Cos’è QualiMedlab pag.4 Chi siamo pag.5 il Controllo di qualità on line pag.6 prodotti & servizi ! 4 Cos’è QualiMedLab Chi siamo QualiMedLab Srl è uno spin-off costituito dal CNR (Consiglio Nazionale delle Ricerche) con l’obiettivo di sviluppare e fornire prodotti e servizi per il controllo di qualità in Medicina di laboratorio. A partire dal 2007 QualiMedLab gestisce le attività di ricerca e di servizio per il controllo di qualità precedentemente condotte dall’Istituto di Fisiologia Clinica del CNR di Pisa. QUALIMEDLAB SPIN-OFF CNR 1980 Dal 1980 l’Istituto di Fisiologia clinica del CNR di Pisa sviluppa progetti di ricerca sul Controllo di qualità dei saggi immunometrici. 2006 Il CNR promuove la costituzione dello spin-off QualiMedLab che, a partire dal 2007, si occupa delle attività di servizio e di ricerca per il controllo di qualità in Medicina di laboratorio. Le collaborazioni con altri centri europei conferiscono valenza internazionale alle VEQ QualiMedLab. Lione ! Pro.Bio.Qual. association pour la Promotion du contrôle de Qualité en Biologie Londra ! Analytical Unit of Cardiological Sciences St George’s Hospital Medical School Chambéry ! Service de Biochimie, Centre Hospitalier OGGI QualiMedLab rappresenta l’interlocutore più idoneo per la diffusione e la crescita della cultura del controllo di qualità nei laboratori italiani, grazie allo sviluppo di prodotti e servizi innovativi, alle collaborazioni internazionali e ai progetti di ricerca. Cos’è QualiMedLab 5 il Controllo di qualità on line Sul sito web www.qualimedlab.it, oltre alle informazioni dettagliate sui prodotti-servizi del nostro catalogo, è disponibile per il download tutto il materiale necessario al laboratorio per l’iscrizione e la partecipazione ai programmi (note tecniche, calendari dei programmi di controllo, guide alla lettura dei report, ecc.). www.qualimedlab.it " nell’area riservata del sito web i laboratori possono... ! Inserire on line i risultati delle analisi effettuate sui campioni di controllo. ! Visualizzare grafici e carte di controllo interattive che offrono informazioni approfondite sulle performance del laboratorio. ! Verificare la correttezza dei dati inseriti tramite la ricevuta e-mail inviata automaticamente dal sistema. ! Ricevere via e-mail il report personalizzato dei risultati in formato PDF. ! Consultare on line i report dei risultati, le elaborazioni statistiche e le valutazioni delle proprie performance analitiche. ! Consultare un diario on line che contiene il registro storico delle sedute di controllo e delle relative valutazioni. 6 Cos’è QualiMedLab prodotti & servizi QualiMedLab fornisce ai laboratori iscritti ai programmi di VEQ e CQI tutto il necessario per ottenere il massimo dalle proprie attività di controllo: ! Campioni di controllo di origine umana con elevato grado di commutabilità. ! Accesso al servizio on line per la gestione del controllo (dall’inserimento dati alla visualizzazione dei risultati) senza alcuna limitazione di utenze collegate contemporaneamente. ! Storico dei report e carte di controllo interattive. ! Un campione di controllo VEQ ! Servizio di help desk per comunicazioni scientifiche, assistenza tecnica e informazioni di natura amministrativa. ! Rilascio di attestati di iscrizione e di partecipazione. VeQ - valutazione esterna di qualità CQi - Controllo di qualità interno I programmi di Valutazione Esterna di Qualità in Medicina di laboratorio - VEQ o EQAS (External Quality Assessment Schemes) - hanno lo scopo di permettere un confronto retrospettivo tra le determinazioni eseguite in laboratori differenti. I programmi di Controllo di Qualità Interno (CQI) di QualiMedLab sono basati su campioni già circolati nelle VEQ e su software on line pensato e sviluppato per facilitare il laboratorio nell’attività di monitoraggio delle misure di controllo effettuate giornalmente. Attraverso la consultazione di report periodici dei risultati e altre informazioni disponibili nell’area riservata del sito web, ogni partecipante ottiene le valutazioni delle proprie prestazioni analitiche e indicazioni relative ai differenti metodi utilizzati per le misure. Le collaborazioni con altri provider europei, oltre a conferire valenza internazionale alle VEQ di QualiMedLab, consentono di ottenere basi statistiche più ampie e quindi valutazioni con un elevato grado di affidabilità. Il passaggio dei sieri nelle VEQ permette a QualiMedLab di distribuire campioni di controllo di elevata qualità - perchè già misurati da numerosi laboratori nel contesto della routine - e di disporre di corrette stime statistiche dei valori bersaglio e delle variabilità delle misure per ogni metodica. Queste statistiche rendono gli schemi CQI di QualiMedLab ben caratterizzati per quanto riguarda i target e i relativi intervalli di accettabilità, a differenza dei più diffusi sieri “commerciali” di controllo interno, i cui valori target sono spesso stimati a partire da uno scarso numero di misure. Valutazione esterna di Qualità pag.8 la valutazione esterna di qualità pag.10 guida al sito web pag.14 guida alla lettura dei report ! 8 Valutazione Esterna di Qualità la valutazione esterna di qualità CHE COS’È La Valutazione Esterna di Qualità (VEQ) consente al laboratorio di valutare le proprie prestazioni analitiche in base al confronto tra i valori misurati sui campioni di controllo ed i valori ottenuti dagli altri partecipanti alla VEQ. Il tempo necessario alla raccolta ed elaborazione delle misure comporta che la valutazione delle prestazioni dei laboratori sia retrospettiva. “ programmi per oltre 200 analiti e più di mille laboratori partecipanti nel 2015 COME FUNZIONA I programmi di VEQ si svolgono tipicamente in cicli di durata annuale suddivisi in esercizi di controllo. A inizio ciclo QualiMedLab distribuisce agli iscritti i campioni di controllo da misurare nel corso dell’anno e fornisce le credenziali (Nome utente e Password) per l’accesso alla piattaforma on line di gestione dei programmi di VEQ. Un calendario definisce i periodi entro i quali svolgere le determina- zioni (esercizi di controllo) e inviare i valori ottenuti collegandosi all’area dedicata del sito web. QualiMedLab utilizza i dati raccolti dai partecipanti per elaborare statistiche sulla base delle quali fornire una valutazione della performance analitica di ciascun laboratorio. Al termine di ogni esercizio QualiMedLab invia ad ogni partecipante un report contenente informazioni personalizzate sulle prestazioni del laboratorio e sulla qualità dei differenti metodi. La valutazione si basa sul confronto fra il valore misurato dal laboratorio e il valore bersaglio che coincide con la media dei risultati prodotti dai partecipanti che utilizzano lo stesso metodo (media del gruppo omogeneo). Oltre ai report periodici prodotti nel corso dell’anno, sempre consultabili nell’area riservata del sito web, QualiMedLab fornisce ai laboratori ulteriori informazioni raccolte in due riepiloghi cumulativi di fine ciclo: il cumulativo per laboratorio riporta, per ogni partecipante, una stima della precisione e dell’accuratezza relative al ciclo concluso; il cumulativo per metodo indica, analita per analita, le differenti prestazioni riscontrate nei diversi metodi in termini di variabilità e bias. Ogni laboratorio riceve un attestato che certifica la partecipazione ai programmi di valutazione esterna di qualità di QualiMedLab. Valutazione Esterna di Qualità 9 LA VALUTAZIONE* I dati raccolti durante i programmi di VEQ consentono a QualiMedLab di fotografare la variabilità dei metodi; questa variabilità è un indicatore dello stato dell’arte della tecnologia attuale per la misura degli analiti. Poiché la variabilità non è costante, ma generalmente cresce al diminuire della concentrazione dell’analita, per ogni analita si definiscono tre intervalli di concentrazione (bassa, media e alta) e ad ognuno viene associato un valore di variabilità CV%. Per ogni analita la stima della variabilità è basata sulle prestazioni dei metodi più diffusi e consente di calcolare un intervallo di accettabilità per ognuno dei tre livelli di concentrazione. L’intervallo di accettabilità permette di analizzare le misure effettuate dal laboratorio normalizzando la deviazione della misura dal target in termini di deviazioni standard (SD). * Maggiori dettagli sui criteri di valutazione in Appendice ! I report QualiMedLab: periodico, cumulativo per laboratorio e cumulativo per metodo la veq di qualimedlab per punti ! Programmi di VEQ per oltre 200 analiti (Immunometria, Autoimmunità tiroidea, Cardiologia, Chimica clinica, Infettività e altri**). ! Report periodici inviati ai partecipanti alla chiusura di ogni esercizio e sempre consultabili on line. ! Collaborazioni europee che conferiscono valenza internazionale ai principali programmi. ! Informazioni personalizzate sulle prestazioni del laboratorio e sulla qualità dei differenti metodi. ! Più di mille laboratori partecipanti nel 2015. ! Cicli di durata annuale suddivisi in esercizi di controllo. ! Piattaforma on line con area dedicata per la gestione dei programmi: invio dei dati, visualizzazione dettagliata dei risultati, archivio storico delle determinazioni. ! Report cumulativi di fine ciclo che riportano stime di precisione e di accuratezza dei laboratori e dei metodi. ! Analisi intergrative e commenti elaborati da esperti. ! Supporto tecnico-scientifico tramite help desk. ! Rilascio di attestati di partecipazione. ** Consulta il catalogo per conoscere tutti i programmi disponibili 10 Valutazione Esterna di Qualità guida al sito Web accesso all’area riservata per i programmi veq ! Raggiungi il sito web tramite browser all’indirizzo www.qualimedlab.it ! Inserisci il tuo Nome utente (Indirizzo e-mail comunicato a QualiMedLab per l’iscrizione ai programmi VEQ) ! Inserisci la Password* ! Clicca su Accedi 1 2 * Se non sei in possesso delle credenziali di accesso (Nome utente e Password) puoi richiederle in qualsiasi momento, inviando una e-mail all’indirizzo [email protected]. ! Una volta effettuata l’autenticazione, sulla parte sinistra della pagina, viene mostrato l’elenco delle VEQ alle quali partecipi Valutazione Esterna di Qualità 11 guida al sito Web inserimento dei dati ! Seleziona dall’elenco il programma di VEQ desiderato (es. Ormoni 1) ! Scegli Inserimento dati nel menu orizzontale ! Inserisci i valori misurati nelle caselle (una per le cifre intere e una per le cifre decimali) per ogni campione di controllo di cui è costituito l’esercizio ! Per ogni analita seleziona nel menù a tendina il metodo/strumento utilizzato ! Se necessario inserisci un commento e/o un’osservazione ! Usa il bottone Immetti i dati per procedere alla pagina di conferma ! Nella schermata riepilogativa puoi osservare i valori inseriti prima della conferma definitiva ! Usa il bottone Conferma per salvare e inviare i dati oppure il bottone Indietro per tornare alla schermata precedente e modificare i valori ! Dopo la conferma dell’invio una schermata comunicherà l’avvenuto inserimento dei dati ! Al termine della procedura ti invieremo una e-mail contenente la ricevuta di inserimento dei dati che certifica la loro corretta immissione nel database QualiMedLab 1 2 12 Valutazione Esterna di Qualità guida al sito Web visualizzazione dei risultati e download dei report veq ! Seleziona dall’elenco il programma di VEQ desiderato ! Scegli Visualizzazione risultati nel menu orizzontale ! Visualizza l’elenco analiti/campioni di cui sono disponobili le statistiche ! Seleziona un’icona istogramma* per visualizzare il dettaglio delle statistiche (vedi sotto). 1 ! Campione e analita ! Legenda: metodo utilizzato dal laboratorio e consenso ! Tuo risultato ! % vs. tuo metodo ! % vs. consenso ! Z-score vs. metodo ! Score ! Tabella riepilogativa dei valori statistici del consenso e dei metodi ! Grafici statistici generati on demand ! Intervallo di accettabilità: range di concentrazione del campione e relativo CV% ! Distribuzione dei valori misurati con il tuo stesso metodo ! Distribuzione del metodo in confronto alla distribuzione di tutti i valori * Le icone si possono presentare di due diversi colori: blu, nel caso in cui la misura dell’analita di un certo campione sia stata trasmessa correttamente dal laboratorio, rosso quando il laboratorio non ha inserito alcun risultato 2 Valutazione Esterna di Qualità 13 ! Scegli Download Riepiloghi nel menu orizzontale per accedere alla sezione del sito dalla quale è possibile scaricare riepiloghi periodici, analisi integrative, riepiloghi delle prestazioni dei metodi e riepiloghi delle prestazioni del laboratorio ! Dalla sezione Utility puoi modificare l’anagrafica del tuo laboratorio (indirizzo, numero di telefono, indirizzo e-mail) e la password utilizzata per effettuare il log in ! Per effettuare il log out e uscire correttamente dall’area riservata del sito internet seleziona Log out in alto a destra della pagina; verrai così reindirizzato alla home page del sito 3 Grafico della performance: riporta, per ogni campione misurato, il valore di Z ottenuto. Sono presenti inoltre informazioni aggiuntive (metodo utilizzato, valori del laboratorio, valori bersaglio, punteggio, deviazione % dal target, indicazione dei campioni replicati incogniti). Grafico della distribuzione dei metodi: riporta un box and whisker plot che indica, per i metodi più diffusi, la mediana e la dispersione dei valori. Sullo sfondo vengono riportati i coefficienti di variazione calcolati per ogni metodo. Grafico della distribuzione dei punteggi: indica, tramite un grafico a torta, i punteggi ottenuti da tutti i laboratori che hanno utilizzato il tuo stesso metodo. Grafico dell’utilizzo dei metodi: indica, tramite un grafico a torta, la percentuale di utilizzo dei metodi. È evidenziato il metodo utilizzato dal tuo laboratorio. 14 Valutazione Esterna di Qualità guida alla lettura dei report report periodico DEV% DALLA MEDIA DEL TUO METODO DEV% DALLA MEDIA DI TUTTI I RISULTATI IL TUO RISULTATO CODICI DEI METODI RISULTATI ABERRANTI NUMERO DEI RISULTATI ISTOGRAMMA DI TUTTI I RISULTATI VALORE DI Z STATISTICHE DEI METODI PIÙ USATI STATISTICHE DI TUTTI I RISULTATI VALORE DI Z: DEV% DAL BERSAGLIO VARIABILITÀ CV% (STATO DELL’ARTE) PUNTEGGIO VALORE BERSAGLIO: MEDIA DEL TUO METODO ISTOGRAMMA DEL TUO METODO POSIZIONE DEL TUO RISULTATO STATISTICHE DEL TUO METODO IL PUNTEGGIO MEDIO QUANTIFICA LA PRESTAZIONE DEL TUO LABORATORIO CODICE CAMPIONE PUNTEGGIO: OTTIMO 4 / BUONO 3 / SUFFICIENTE 2 INSUFFICIENTE 1 / INACCETTABILE 0 CODICE POOL CODICE METODO Valutazione Esterna di Qualità 15 guida alla lettura dei report riepilogo delle prestazioni del laboratorio 1. TABELLA RIEPILOGATIVA DEI PUNTEGGI OTTENUTI Il punteggio medio è il numero più indicativo della prestazione media del laboratorio: questo è riportato per ogni analita misurato. Per renderne la lettura più immediata, il valore è associato ad una colorazione che varia dal rosso (prestazione insoddisfacente) al verde (prestazione positiva). Come informazioni aggiuntive sulla prestazione media sono riportati anche il numero di risultati con valutazione insufficiente o inaccettabile. 2. STIME DI ACCURATEZZA E DI PRECISIONE* 3. GRAFICI DELLA PERFORMANCE L’analisi degli scarti dei risultati dai rispettivi bersagli fornisce stime di accuratezza e di precisione. La media degli scarti è da considerare una stima di accuratezza (bias%), mentre la deviazione standard (SD) degli scarti può essere considerata una stima di precisione (CV%). Per ogni analita il grafico riporta l’indicazione del valore di Z ottenuto su ogni campione misurato: il colore indica il punteggio ottenuto dal laboratorio sul campione. In questa area del report sono anche indicati il valore medio di Z (Z-media) e la deviazione standard di Z (ZSD). Queste stime di accuratezza e di precisione sono riportate anche come bias% e CV%, moltiplicando Zmedia e Z-SD per il valore di variabilità CV% degli analiti (stato dell’arte) per livelli di concentrazione più elevata. * Maggiori dettagli sui criteri di valutazione in Appendice In particolare i colori sono: grigio (valutazione vs CONS), rosso (punteggio 0), giallo (punteggio 1). Per punteggio superiore a 2 è stato usato il colore verde: verde chiaro (punteggio 2), verde (punteggio 3), verde scuro (punteggio 4). 16 Valutazione Esterna di Qualità guida alla lettura dei report riepilogo delle prestazioni dei metodi 1. TABELLA DELLE CONCENTRAZIONI MEDIE E DELLE PRECISIONI CV DEI METODI La tabella riporta - per ciascun campione di controllo - le concentrazioni medie e CV% (entro-metodo, tra-laboratori) dei risultati prodotti dai metodi principali. Per ciascun metodo sono indicati nell’intestazione delle colonne la sigla identificativa, il numero totale di risultati analizzati e le percentuali di utilizzo. Accanto al codice del campione (prima colonna) è indicato in parentesi il codice del materiale di controllo da cui il campione è derivato; si possono così riconoscere i campioni “replicati incogniti”. La tabella contiene anche i valori delle medie di consenso e i CV di tutti i risultati identificati dal codice CONS. Questo CV rappresenta la variabilità totale che include, oltre alla variabilità entro-metodo anche le differenze sistematiche tra-metodi. I valori di CV totale permettono di confrontare l’accordo tra metodi su differenti materiali di controllo. I campioni sono ordinati per concentrazione crescente rispetto al valore della media di consenso. PERCENTUALI DI UTILIZZO DEI METODI 2. TABELLA DELLA PRECISIONE MEDIA DEI METODI 3. TABELLA DEL BIAS MEDIO DEI METODI I valori di CV riportati sono le medie (pesate per il numero di risultati) dei CV ottenuti sui singoli campioni di controllo durante un ciclo di VEQ, suddivisi per concentrazione. La colonna e l’istogramma più a sinistra (indicati come “Mediana”) rappresentano la variabilità media dell’analita (ricavata dai metodi principali) che costituisce la base per il calcolo dei limiti di accettabilità ai diversi livelli di concentrazione (variabilità CV% stato dell’arte). I valori di bias riportati sono le medie delle deviazioni percentuali dei valori delle concentrazioni calcolati da ogni metodo rispetto alla media di consenso. Questi valori, pesati per il numero di risultati, sono mediati nei tre intervalli di concentrazione. Controllo di Qualità interno pag.18 il Cqi fra tradizione e innovazione pag.20 invio dei dati pag.21 report in tempo reale pag.22 diario on line pag.23 Carte di Controllo interattive pag.24 allineamento ! 18 Controllo di Qualità Interno il Cqi fra tradizione e innovazione LE POTENZIALITÀ DEL CQI Quotidianamente ogni laboratorio effettua controlli di qualità interni per monitorare la bontà delle proprie misure. Se moltiplichiamo la quantità delle misure di ogni laboratorio per il totale dei laboratori la mole di dati prodotta è impressionante. Questa enorme quantità di informazioni potenzialmente disponibili e utili per i laboratori non è stata fino ad oggi sfruttata adeguatamente, in parte a causa dell’impossibilità tecnica di condividere facilmente queste informazioni e in parte a causa di una concezione tradizionale del controllo interno visto come una attività esclusivamente privata e confinata “tra le mura del laboratorio“. Le nuove tecnologie informatiche e l’uso della Rete rendono oggi possibile concepire il Controllo di Qualità Interno in un modo nuovo che, al carattere privato del controllo, aggiunge tutti i vantaggi derivanti dalla condivisione immediata delle informazioni. ! Campioni RTCQI e eCQI CAMPIONI DI CONTROLLO ! Materiale di elevata qualità e commutabilità già circolato e testato nei cicli di VEQ. ! Ottima caratterizzazione dei campioni: le misure effettuate da centinaia di laboratori nel corso dei programmi di VEQ permettono di ottenere statistiche, valori target e limiti di accettabilità ottimamente definiti. ! Statistiche definite per la maggior parte dei metodi utilizzati dai laboratori. SOFTWARE ON LINE ! Gestione del Controllo Interno tramite browser web: nessun software da installare e nessun limite al numero di utenze connesse contemporaneamente. ! Valutazione delle misure di controllo immediatamente disponibili (in tempo reale). IL CQI SECONDO QUALIMEDLAB Gli schemi di controllo interno di QualiMedLab si avvalgono delle possibilità offerte dalle nuove tecnologie per fornire al laboratorio gli strumenti necessari a ottenere il massimo delle informazioni in modo semplice e intuitivo e in tempi compatibili con la refertazione. I nostri programmi di controllo di qualità interno sono il risultato di una perfetta combinazione fra materiale di controllo di elevata qualità e software sviluppato a partire dalle esigenze dei laboratori. ! Confronto con i dati di altri laboratori. ! Diario on line: archivio elettronico dei report di valutazione delle sessioni di controllo effettuate. ! Carte di controllo interattive. ! Valutazione dell’allineamento fra strumenti per laboratori che utilizzano due o più analizzatori in parallelo. ! Software in costante evoluzione disponibile per tutti senza alcun costo aggiuntivo. Controllo di Qualità Interno 19 DIFFERENTI SCHEMI PER DIFFERENTI ESIGENZE Per venire incontro alle diverse esigenze dei laboratori, QualiMedLab ha sviluppato due schemi differenti di Controllo di Qualità Interno con valutazione in tempo reale: eCQI (CQI “esternalizzato” con campioni di controllo a titolo noto) ed RTCQI (con campioni di controllo a titolo incognito). ! Impostato in maniera tradizionale, il controllo si basa su sieri a titolo noto a tre livelli di concentrazione (bassa, media, alta). Dopo aver misurato i campioni eCQI il laboratorio può inviare i dati ed ottenere la valutazione immediata delle misure effettuate. ! L’eCQI consente una verifica della ripetibilità della misura (precisione) per ciascuno dei tre livelli di concentrazione. La verifica dell’accuratezza è basata sul confronto tra la misura e il target, che è un valore indicato da QualiMedLab, metodo per metodo, per ogni analita. ! L’opuscolo che accompagna i campioni eCQI riporta i valori bersaglio e gli intervalli di accettabilità dei metodi per ciascun analita (espressi in concentrazione), calcolati dai risultati delle VEQ nelle quali gli stessi campioni sono stati distribuiti. Il software prevede caratteristiche specifiche per ognuno dei due schemi di CQI: maggiore attenzione alla verifica della ripetibilità delle misure nell’eCQI, maggiore attenzione alla verifica della validità delle misure su un ampio spettro di concentrazioni nell’RTCQI. Entrambi gli schemi permettono una verifica dell’accuratezza e una valutazione dell’allineamento fra strumenti per i laboratori che utilizzano due o più analizzatori in parallelo. ! Il controllo si basa su sieri incogniti: il laboratorio misura i campioni RTCQI non conoscendo i valori target (come in una VEQ), invia i dati e ottiene, in tempo reale, la valutazione della propria performance analitica. ! A differenza dell’eCQI, la misura di campioni incogniti permette di effettuare controlli su un ampio spettro di concentrazioni. La misura giornaliera di differenti aliquote di campioni RTCQI consente la verifica della ripetibilità e la stima della precisione del laboratorio, a differenti livelli di concentrazione. ! L’opuscolo che accompagna i campioni RTCQI riporta gli intervalli di accettabilità (espressi in percentuale) ai differenti livelli di concentrazione calcolati dai risultati delle VEQ nelle quali gli stessi campioni sono stati distribuiti. “ le tecnologie web al servizio del Controllo di qualità interno Per entrambi gli schemi CQI, oltre alla possibilità di consultare i risultati on line, il sistema produce report PDF utili per l’archiviazione cartacea dei risultati ottenuti in ogni sessione di controllo. Oltre alla trasmissione manuale dei dati attraverso l’inserimento sul sito web, è prevista una modalità automatica di invio delle misure basata su collegamento diretto tra LIS (Laboratory Information System) e server di QualiMedLab. ! I report CQI per l’archiviazione cartacea dei risultati 20 Controllo di Qualità Interno inVio dei dati le modalità di trasmissione delle tue misure La trasmissione dei dati può essere realizzata via web dopo aver effettuato l’accesso all’area riservata al controllo CQI del sito www.qualimedlab.it. In alternativa un collegamento diretto tra gli analizzatori del laboratorio e il server di QualiMedLab consente l’invio automatico delle misure. Immediatamente dopo l’invio (automatico o manuale) le misure vengono valutate dal sistema. La valutazione della preformance analitica è disponibile in tempo reale. invio automatico delle misure Per permettere la trasmissione automatica dei dati di controllo interno, QualiMedLab installa un software sul sistema informatico del laboratorio. Il software mette in collegamento diretto gli analizzatori presenti in laboratorio con i server QualiMedLab che elaborano e valutano, in tempo reale, i dati di controllo inviati. L’invio automatico delle misure è applicabile a entrambi gli schemi di controllo eCQI e RTCQI di QualiMedLab e comporta notevoli vantaggi per il laboratorio. Oltre al risparmio di tempo (i dati non devono essere digitati da un operatore) e a servizi quali la conversione automatica delle unità di misura, il collegamento diretto tra strumenti e server QualiMedLab permette di fornire una valutazione dopo pochi istanti dalla produzione del dato da parte dell’analizzatore. Il processo avviene dunque in tempi compatibili con la refertazione e questo rappresenta un vantaggio rispetto all’invio manuale dei dati che non necessariamente avviene poco dopo l’effettiva misura dei campioni. Controllo di Qualità Interno 21 report in teMpo reale Controlla i tuoi risultati in tempo reale da qualunque dispositivo connesso a internet Il report in tempo reale è pensato per dare la possibilità di monitorare l’andamento dei controlli immediatamente dopo l’invio delle misure. É ancora più efficace nei casi in cui l’invio dei dati avviene in modalità automatica perchè l’immediatezza del collegamento diretto fra analizzatore e server di valutazione è sfruttata pienamente. Data la natura web del software per il controllo interno, l’andamento delle misure giornaliere è consultabile in ogni momento da qualunque dispositivo connesso a internet. Non è quindi strettamente necessario trovarsi all’interno del laboratorio per monitorare la seduta di controllo. Il sistema on line non impone limiti al numero di postazioni connesse ad esso. É naturalmente utile che almeno una postazione connessa sia presente all’interno del laboratorio. ! Elenco dei campioni di controllo misurati nell’arco della giornata. Una notifica su una delle sigle campione indica la presenza di una valutazione di un analita appena arrivata ! Elenco degli analiti misurati: ad ogni invio manuale o automatico di un nuovo dato relativo a un analita, la corrispondente valutazione è aggiunta all’elenco in tempo reale ! Per mostrare la situazione delle misure in tempo reale, la pagina è aggiornata automaticamente a intervalli regolari. In qualunque momento è comunque possibile ricaricare la pagina usando il bottone Aggiorna ora 22 Controllo di Qualità Interno diario on line lo storico del controllo interno sempre consultabile sul sito web Il diario on line permette di consultare lo storico dei report relativi alle sessioni di controllo effettuate. L’utente può consultare rapidamente l’archivio delle sessioni di controllo e delle relative valutazioni utilizzando un menù per la selezione dell’anno, del mese e del giorno di interesse. ! Il diario RTCQI mostra la valutazione delle misure focalizzandosi sulla distanza del valore dal target (accuratezza). Come in una VEQ, il bersaglio è calcolato a partire dalle misure di altri laboratori ! Uno sviluppo futuro dell’applicazione prevede lo studio di funzionalità analoghe alle regole di Westgard ma applicabili a un controllo a titolo incognito e multilivello ! Nel diario eCQI è data maggior evidenza alla ripetibilità della misura. Per ogni analita misurato nel report sono elencate dinamicamente le misure precedenti con indicazione del valore ottenuto e la deviazione dal target. Sono inoltre mostrate informazioni su precisione (CV%) e accuratezza (Bias%) ! Sono in fase di sviluppo nuove funzionalità del software per l’applicazione di regole di Westgard configurabili dal laboratorio Controllo di Qualità Interno 23 Carte di Controllo interattiVe tutte le informazioni di cui hai bisogno per monitorare l’andamento delle misure La carta di controllo è uno strumento imprescindibile del CQI. Le carte di controllo QualiMedLab sono studiate per fornire tutte le informazioni utili al laboratorio in un modo semplice e intuitivo. Le informazioni all’interno delle carte di controllo sono strutturate a diversi livelli di approfondimento per essere fruite in maniera interattiva e progressiva in base alle necessità. ! Muovendo il puntatore del mouse su una cella vengono mostrate informazioni di primo livello: campione misurato, data e ora della misura, sessioni in cui è stato misurato lo stesso materiale ! Muovi il puntatore del mouse sul punto (colorato in base al punteggio ottenuto) per ottenere le informazioni di secondo livello che comprendono: metodo utilizzato, valore ottenuto, valore target, scarto percentuale, limiti, Z-score, punteggio ! Usa i bottoni in basso per ottenere informazioni di terzo livello: lo storico di tutte le misure del tuo laboratorio sullo stesso materiale della misura attualmente visualizzata o le misure ottenute da altri laboratori che utilizzano lo stesso metodo ! Le carte di controllo RTCQI rappresentano l’andamento delle misure di controllo sui campioni multilivello. Di conseguenza la rappresentazione del target e dei limiti di accettabilità è normalizzata per il valore di Z-score ! Le carte di controllo eCQI sono separate per livello di concentrazione. La rappresentazione riporta il valore del target e dei limiti di accettabilità nell’unità di misura dell’analita. Il bias tra il valore medio del laboratorio ed il target è evidenziato da una retta tratteggiata 24 Controllo di Qualità Interno allineaMento L’utilizzo nei laboratori di più strumentazioni in parallelo introduce la necessità di monitorare l’allineamento tra gli analizzatori; in questo caso il Controllo di Qualità Interno dovrà prevedere non solo che la misura di controllo di un certo analita, da effettuare giornalmente su ogni analizzatore, rientri all’interno di un intervallo di concentrazione predefinito e considerato accettabile, ma anche che i valori ottenuti con i diversi strumenti risultino simili. Per giudicare l’allineamento delle misure di un analita effettuate in parallelo su due o più strumentazioni e utilizzando lo stesso campione di controllo, è possibile confrontare il CV% delle misure ottenute dai diversi analizzatori con il valore di variabilità CV% dell’analita (stato dell’arte): il rapporto tra le due variabilità può essere approssimativamente valutato usando un valore limite ricavabile dalla tabella della F di Fisher. Naturalmente, quando la variabilità delle misure prodotte dagli analizzatori si mantiene inferiore o di poco superiore alla variabilità CV% (stato dell’arte), l’allineamento può essere giudicato accettabile; se il rapporto tra i due CV% invece supera una soglia limite (un valore utilizzabile come soglia potrebbe essere “3”), l’allineamento dovrà essere verificato. Il software per il CQI di QualiMedLab integra la verifica dell’allineamento interstrumentale e la segnalazione di eventuali situazioni critiche. Per controllare il grado di allineamento di strumentazioni parallele, il sistema richiede che gli analizzatori effettuino il CQI lo stesso giorno analizzando aliquote dello stesso campione di controllo. Una volta raccolte le misure dai vari analizzatori, oltre al confronto con i valori target e i relativi intervalli di accettabilità, il sistema calcola l’indice di allineamento degli analiti misurati parallelamente su più strumenti. Tale indice, giorno per giorno, viene reso disponibile su una apposita carta di controllo dell’allineamento. Catalogo pag.26 immunometria pag.28 tireoglobulina e autoimmunità tiroidea pag.28 Cardiologia pag.30 ChimiCa CliniCa pag.30 infettività pag.32 Collaborazioni Con altri provider ! 26 Catalogo iMMunoMetria immunocheck IMMUNOCHECK ORMONI 1 Cortisolo / Estradiolo / FSH / FT3 / FT4 / hCG / LH / Progesterone / Prolattina / Testosterone / TSH IMMUNOCHECK MARCATORI TUMORALI AFP / beta2-microglobulina / CA 125 / CA 15-3 / CA 19-9 / CEA / cPSA / fPSA / rapporto % fPSA/tPSA / tPSA Serie IM # 5mL/3mL IMMUNOCHECK ANEMIA + IGE TOT. Ferritina / Folati / IgE totali / Vitamina B12 IMMUNOCHECK ORMONI 3 C-peptide / hGH / Insulina / PTH IMMUNOCHECK ORMONI 2 17alfa-OH-progesterone / Aldosterone / Delta-4-androstenedione / DHEA-solfato / IGF1 / SHBG Serie IH # 3mL IMMUNOCHECK GASTRINA + TESTOSTERONE LIBERO Gastrina / Testosterone libero Serie GT # 1mL IMMUNOCHECK VITAMINA D 1,25(OH)2 vitamina D / 25(OH) vitamina D Serie IV # 1mL IMMUNOCHECK MARCATORI TUMORALI SPECIALISTICI Enolasi neurone specifica (NSE) / CA 72-4 / Cyfra 21-1 / free-beta hCG / Tireoglobulina (Tg) Serie NT # 1mL IMMUNOCHECK RENINA Plasma Renin Activity (PRA) / Renina diretta Serie IR # 1mL IMMUNOCHECK ACTH ACTH Serie IA # 1mL IMMUNOCHECK CALCITONINA Calcitonina Serie IC # 1mL IMMUNOCHECK OSTEOCALCINA Osteocalcina Serie OS # 1mL IMMUNOCHECK AMH + INIBINA B AMH / Inibina B Serie NB # 1mL Catalogo Real Time 12 camp. incogniti Real Time 6 camp. incogniti IM101B6 Real Time 24 camp. incogniti IM101B12 Controlli A-B-C 3 livelli / 3 campioni 1 per livello IM101B Controllo C livello 3 / 5 campioni IM101A6 Controllo B livello 2 / 5 campioni IM101A12 Controllo A livello 1 / 5 campioni 6 campioni/anno 6 esercizi di 1 camp. IM101A Controlli A-B-C 3 livelli / 15 campioni 5 per livello 12 campioni/anno 6 esercizi di 2 camp. CQi 18 campioni/anno 6 esercizi di 3 camp. VeQ 27 IM201T IM201A IM201B IM201C IM301T RTCIM24 RTCIM12 RTCIM6 IM101C IM101C12 IM101C6 IM101D IM101D12 IM101D6 - IM103A IM103A6 IH201T IH201A IH201B IH201C IH301T - RTCIH12 RTCIH6 - IM104A IM104A6 GT201T GT201A GT201B GT201C GT301T - RTCGT12 RTCGT6 - IM104B IM104B6 IV201T IV201A IV201B IV201C IV301T - RTCIV12 RTCIV6 - IM104C IM104C6 NT201T NT201A NT201B NT201C NT301T - RTCNT12 RTCNT6 - IM104D IM104D6 IR201T IR201A IR201B IR201C IR301T - RTCIR12 RTCIR6 - IM104E IM104E6 IA201T IA201A IA201B IA201C IA301T - RTCIA12 RTCIA6 - IM104F IM104F6 IC201T IC201A IC201B IC201C IC301T - RTCIC12 RTCIC6 - IM104G IM104G6 OS201T OS201A OS201B OS201C OS301T - RTCOS12 RTCOS6 - IM104H IM104H6 NB201T NB201A NB201B NB201C NB301T - RTCNB12 RTCNB6 28 Catalogo tireoglobulina e autoiMMunità tiroidea autoimmunità tiroidea / tg-check AUTOIMMUNITÀ TIROIDEA Anticorpi antiTg / Anticorpi antiTPO Serie AT # 1mL Tg-CHECK Tireoglobulina / Anticorpi antiTg / Anticorpi antiTPO Serie Tg # 1mL Cardiologia Cardioormocheck / Catecolamine pl. / Catecolamine ur. / marcatori cardiaci CARDIOORMOCHECK BNP / NT-proBNP Serie CO # 0,5mL CATECOLAMINE PLASMATICHE Adrenalina / Dopamina / Noradrenalina Serie CT # 1mL CATECOLAMINE URINARIE Acido 5-OH-indolacetico / Acido omovanillico / Acido vanilmandelico / Adrenalina / Metanefrina Noradrenalina / Normetanefrina Serie CU # 5mL MARCATORI CARDIACI CK-MB concentrazione / Mioglobina / Omocisteina / Proteina-C-reattiva / Troponina I / Troponina T Serie MC # 1mL 18 campioni/anno 6 esercizi di 3 camp. 12 campioni/anno 6 esercizi di 2 camp. 6 campioni/anno 6 esercizi di 1 camp. Controlli A-B-C 3 livelli / 15 campioni 5 per livello Controllo A livello 1 / 5 campioni Controllo B livello 2 / 5 campioni Controllo C livello 3 / 5 campioni Controlli A-B-C 3 livelli / 3 campioni 1 per livello Real Time 24 camp. incogniti Real Time 12 camp. incogniti Real Time 6 camp. incogniti IT104A Controllo C livello 3 / 5 campioni Controlli A-B-C 3 livelli / 3 campioni 1 per livello Real Time 24 camp. incogniti Real Time 12 camp. incogniti Real Time 6 camp. incogniti AT104A6 Controllo B livello 2 / 5 campioni 6 campioni/anno 6 esercizi di 1 camp. AT104A Controllo A livello 1 / 5 campioni 12 campioni/anno 6 esercizi di 2 camp. Controlli A-B-C 3 livelli / 15 campioni 5 per livello 18 campioni/anno 6 esercizi di 3 camp. Catalogo VeQ 29 CQi AT201T AT201A AT201B AT201C AT301T RTCTg12 RTCTg6 IT104A6 IB105A IB105A6 CO201T CO201A CO201B CO201C CO301T RTCCO12 RTCCO6 PC105A6 PC201A PC201B RTCCT12 RTCCT6 UC105A6 UC201A UC201B RTCCU12 RTCCU6 - MC105A MC105A6 MC201T MC201A MC201B MC201C MC301T - RTCMC12 RTCMC6 30 Catalogo ChiMiCa CliniCa ChemCheck CHEMCHECK ENZIMI - ELETTROLITI - SUBSTRATI ALT / Amilasi pancreatica / Amilasi totale / AST / CK / Colinesterasi / Fosfatasi alcalina / GGT / LDH Calcio / Cloro / Fosforo / Litio / Magnesio / Osmolalità / Potassio Sodio Acido lattico / Acido urico / Bilirubina diretta / Bilirubina totale / Colesterolo HDL / Colesterolo LDL / Colesterolo totale / Creatinina / Ferro / Glucosio / Proteine totali / Rame / Trigliceridi / Urea CHEMCHECK LIPIDI Apo A1 / Apo B / Colesterolo HDL / Colesterolo LDL / Colesterolo totale / Lipoproteina (a) / Trigliceridi Serie CE # 5mL Serie CL # 1mL CHEMCHECK ELETTROFORESI Albumina % / Alfa 1 globuline % / Alfa 2 globuline % / Beta globuline % / Gamma globuline % / Proteine totali Serie EP # 5mL/3mL CHEMCHECK PROTEINE SPECIFICHE Albumina / Alfa 1 anti-tripsina / Apo A1 / Apo B / Aptoglobina / Catene legg. kappa libere / Catene legg. lambda libere / Complemento C3 / Complemento C4 / Fattore reumatoide / Ferritina / IgA / IgG / IgM / Orosomucoide / Prealbumina / Proteina-C-reattiva / Proteine totali / Transferrina Serie CP # 5mL/3mL infettiVità torCheck ToRCHeck Cytomegalovirus IgG e IgM / Helicobacter pylori / Herpes simplex 1/2 IgG e IgM / Rubella IgG e IgM / Toxoplasma IgG e IgM Serie TO # 5mL 18 campioni/anno 6 esercizi di 3 camp. 12 campioni/anno 6 esercizi di 2 camp. 6 campioni/anno 6 esercizi di 1 camp. Controlli A-B-C 3 livelli / 15 campioni 5 per livello Controllo A livello 1 / 5 campioni Controllo B livello 2 / 5 campioni Controllo C livello 3 / 5 campioni Controlli A-B-C 3 livelli / 3 campioni 1 per livello Real Time 24 camp. incogniti Real Time 12 camp. incogniti Real Time 6 camp. incogniti 18 campioni/anno 6 esercizi di 3 camp. 12 campioni/anno 6 esercizi di 2 camp. 6 campioni/anno 6 esercizi di 1 camp. Controlli A-B-C 3 livelli / 15 campioni 5 per livello Controllo A livello 1 / 5 campioni Controllo B livello 2 / 5 campioni Controllo C livello 3 / 5 campioni Controlli A-B-C 3 livelli / 3 campioni 1 per livello Real Time 24 camp. incogniti Real Time 12 camp. incogniti Real Time 6 camp. incogniti Catalogo VeQ 31 CQi CC110A CC110A6 CE201T CE201A CE201B CE201C CE301T RTCCE24 RTCCE12 RTCCE6 CL110A6 CL201A CL201B CL201C CL301T RTCCL12 RTCLC6 EP110A6 EP201A EP201B RTCEP12 RTCEP6 CP110A6 CP201A CP201B RTCCP12 RTCCP6 - TO111A TO111A6 - TO201A TO201B TO201C TO301T - RTCTO12 RTCTO6 32 Catalogo Collaborazioni Con altri proVider VeQ QualiMedLab / Pro.Bio.Qual. - Lione FARMACOLOGIA Acido valproico / Amikacina / Caffeina / Carbamazepina / Digossina / Fenitoina / Fenobarbital / Gentamicina / Litio / Metotrexato / Teicoplanina / Teofillina / Tobramicina / Vancomicina FA107A MARCATORI BIOCHIMICI DELLA SINDROME DI DOWN AFP / MoM AFP / free-β-hCG / MOM free-β-hCG / hCG / MoM hCG / PAPP-A / MoM PAPP-A / uE3 / MoM uE3 / Calcolo del Rischio ID107A ALCOLEMIA ET107A Etanolo PROCALCITONINA SIERICA Procalcitonina TRANSFERRINA DESIALATA (CDT) D DIMERO Transferrina desialata PR107A TD107A DD107A D dimero QualiMedLab / LGC Standards, Bioanalytical services - Londra PT CICLOSPORINA Ciclosporina PT TACROLIMUS IC106A Tacrolimus PT SIROLIMUS IC106B Sirolimus PT EVEROLIMUS IC106C Everolimus PT MICOFENOLATO IC106D Micofenolato IC106E QualiMedLab / CRB, Centro di Ricerca Biomedica A.O.U. - Padova BIOCHIMICA CLINICA SU URINE Sodio / Potassio / Cloro / Rame / Calcio / Fosforo / Magnesio / Glucosio / Urea / Creatinina / Urato / Amilasi / Proteine totali / Microalbumina / Cortisolo PD108A ESAME CHIMICO FISICO DELLE URINE pH, Densità / Glucosio / Proteine / Emoglobina / Chetoni / Esterasi leucocitaria / Nitriti / Creatinina / Rapporto proteine/creatinina PD108B ESAME MICROSCOPICO DELLE URINE PD108C EMOGASANALISI Immagini del sedimento urinario pH / pCO2 / pO2 / tCO2 / Sodio / Potassio / Cloro / Calcio ionizzato / Glucosio / Lattato PD108D EMATOLOGIA Globuli bianchi / Globuli rossi / Emoglobina / Ematocrito / MCV / Piastrine PD108E MORFOLOGIA Formula leucocitaria PD108F COAGULAZIONE Antitrombina III (Antigene mg/dL) / Antitrombina III (Attività %) / APTT ratio / APTT secondi / D-dimero / Fibrinogeno / PT INR / PT ratio / PT secondi PD108G EMOGLOBINA GLICATA PD108H Emoglobina glicosilata RETICOLOCITI Reticolociti % / Reticolociti in numero assoluto / Frazioni immature dei reticolociti (IRF) / Sottopopolazioni reticolocitarie (LFR, MFR, HFR) PD108I VES METODO WESTERGREN PD108L VES METODO FOTOMETRIA CAPILLARE QUANTITATIVA PD108M SANGUE OCCULTO PD108N GLUCOSIO PER STRUMENTAZIONI POCT PD108O ALBUMINA URINARIA PD108P Appendice valutazione della performanCe analitiCa* VALUTAZIONE DEL TUO RISULTATO Il risultato del tuo laboratorio è valutato tenendo conto del valore bersaglio e dell’intervallo di accettabilità. Il valore bersaglio coincide con la media dei risultati prodotti dai laboratori che utilizzano il tuo stesso metodo (media del gruppo omogeneo). L’intervallo di accettabilità è calcolato dalla variabilità media associata all’analita. Per semplificare la valutazione della tua performance analitica, ad ogni risultato è associato un punteggio; più il risultato si avvicina al valore bersaglio maggiore è il tuo punteggio. La deviazione del tuo risultato dal valore bersaglio viene espressa in %: * Criteri validi per tutti i programmi di VEQ e CQI Questa deviazione percentuale viene normalizzata per il valore di variabilità CV% dell’analita (stato dell’arte). Si ottiene così il valore di Z, cioè la deviazione del tuo risultato dal bersaglio espressa in unità di deviazioni standard (SD): DEV% Z= CV% STATO DELL’ARTE Al valore di Z è associato un punteggio: Z DEV% = TUO RISULTATO – VALORE BERSAGLIO VALORE BERSAGLIO % 33 PUNTEGGIO VALUTAZIONE |z| < 0,5 4 eccellente 0,5 < |z| <1 3 buono 1< |z| <2 2 sufficiente 2< |z| <3 1 insufficiente |z| >3 0 aberrante $ % Variabilità CV% (stato dell’arte): esprime per ogni analita la variabilità media entro-metodo e tra laboratori, osservata nei programmi di VEQ, per i metodi più utilizzati. Per tenere conto del fatto che la variabilità non è costante, ma generalmente cresce al diminuire della concentrazione dell’analita, si usano tre intervalli di concentrazione (bassa, media e alta) e ad ognuno viene associato un valore di variabilità CV% “stato dell’arte”. Come esempio è riportata nella tabella a fianco la variabilità CV% (stato dell’arte) associata alla T3 free nel 2015. Intervallo di accettabilità: è definito come [valore bersaglio ± 2SD]; il valore di SD è calcolato dalla variabilità CV% (stato dell’arte). T3 free Calcoliamo ad esempio l’intervallo di accettabilità della misura di T3 free. Il risultato del laboratorio è 3,62 pg/mL. Concentrazione pg/mL Variabilità CV% bassa < 2,5 11% media 2,5 - 4 8% Dato che il valore bersaglio (media dei risultati del metodo AIA) è 3,91 pg/mL e ricade nel range di concentrazione medio [2,5 - 4], il valore di variabilità CV% (stato dell’arte) è 8% e la SD di 3,91 risulta essere: alta >4 7% 3,91 x 8% = 0,3128 pg/mL Quindi l’intervallo di accettabilità [val. bersaglio ± 2SD] corrisponde a: 3,91 ± (2 x 0,3128) = 3,91 ± 0,63 = [3,28 - 4,54] pg/mL I risultati che ricadono in questo intervallo hanno un valore di Z compreso tra -2 e +2 e ottengono punteggi di 4, 3, 2 (risultati accettabili) a seconda della loro distanza dal bersaglio, come indicato nella tabella in alto che riporta la corrispondenza tra i valori di Z e i punteggi. I risultati esterni all’intervallo, invece, ottengono punteggi 1 o 0 (risultati inaccettabili) a seconda che Z <= |3| oppure Z > |3| rispettivamente. Nel caso in esempio il valore misurato dal laboratorio è stato di 3,62 pg/mL. La dev% dal bersaglio è: dev% = 3,62 - 3,91 3,91 % = -7,4% Di conseguenza lo Z risulta essere: Z= -7,4% 8% Uno Z di -0,9 corrisponde ad un punteggio di 3. = -0,9 34 Appendice Come isCriversi ai nostri programmi appendiCe Consulta il catalogo per conoscere tutti i prodotti e servizi disponibili Inviaci via fax o e-mail la scheda di adesione indicandoci i prodottiservizi che intendi acquistare Inviaci una richiesta di offerta compilando l’apposito modulo disponibile sul sito web www.qualimedlab.it Ricevi i campioni di controllo e il materiale informativo necessario per la partecipazione ai programmi Ricevi conferma dell’ordine effettuato Spin-off CNR QualiMedLab s.r.l. Azienda certificata UNI EN ISO 9001:2008 Area della Ricerca CNR via G. Moruzzi 1, 56124 Pisa Polo Tecnologico Pont-Tech viale R. Piaggio 32, 56025 Pontedera (PI) e-mail: [email protected] PEC: [email protected] web: www.qualimedlab.it P.I. 01806050504 . REA PI-156440 rev. 1 / 2016 per informazioni: e-mail: [email protected], [email protected] Pisa: tel. 050.315-2131/3036/2132 . fax 050.3153454 Pontedera: tel. 0587.274838/835 . fax 0587.970151