Verbale n° 4 CONSIGLIO D'ISTITUTO DEL27 APRILE 2010 Il giorno 27 aprile 2010 alle ore 18.30,presso i locali della sede Gobetti di via Mirafiori 25 a Beinasco,si è riunito,in seduta ordinaria,il Consiglio d'Istituto per discutere il seguente ordine del giorno: 1. Lettura e approvazione verbale seduta precedente; 2. Variazione programma annuale 2010; 3. Conto Consuntivo 2009; 4. Comune di Beinasco : richiesta utilizzo locali per Centri estivi 2010; 5. Comunicazioni in merito attuazione P.O.F. a.s. 2009/2010; 6. Modalità conferma iscrizioni a.s. 2010/2011; 7. Varie ed eventuali Risultano presenti : Membro di diritto : Componente Docente : Dott.ssa Cumino Givanna Dirigente scolastico Ins.te Usai Hanouska Ins.te Amadio Sandra Ins.te Sorriento Rosetta Ins.te Ferrero Cinzia Docente scuola primaria Docente scuola primaria Docente scuola infanzia Docente scuola infanzia Componente Genitori : Sig.ra Burdisso Collimato Rosanna Sig. Battaglio Mauro Sig. ra Guasti Noemi Sig. Sotgiu Mario Sig.ra Peraldo Nacci Anna Maria Sig.ra Bressello Noto Marina Sig.ra Trombetta Ribatti Alessandra Sig.ra Bruna Romanelli Roberta Componente ATA : Sig.ra Denaro Cristina Membro del Direttivo : Sig.ra Romeo Elisa Risultano assenti : Vivaldi Vivaldi Calvino Calvino Gobetti Gobetti Gatti Di Nanni Prof.ssa Benigni Paola Prof.ssa Ramazzina Monica Prof.ssa Iavarone Rosa Ins.te Gattuso Sabrina Dirigente Amministrativo Docente Scuola Primaria 1) Dopo i saluti introduttivi da parte del Dirigente Scolastico,si procede alla votazione del verbale precedente,del 25 febbraio 2010,che viene approvato all'unanimità. 2) Il Dirigente Amministrativo,sig.ra Romeo Elisa,illustra la Variazione del Programma Annuale 2010 a seguito dell’accertamento di risorse non previste in sede di stesura del programma annuale e precisamente -circolare USP di Torino n. 197 del 7/4/2010 che comunica il pagamento a saldo per l’attuazione della normativa di igiene e sicurezza sul lavoro anno 2009 pari ad € 258,26 che si propone di collocare nel progetto P09 Sicurezza per l’acquisto di dispositivi di sicurezza per il personale collaboratore scolastico -circolare della direzione regionale n. 150 del 12/3/2010 che comunica i finanziamenti del progetto regionale Ti Muovi as 2009/2010 che si propone di collocare nel progetto P08 Cittadinanza e Territorio come segue : 01-05-001 per il monitoraggio e il coordinamento interno da parte dei docenti € 1.350,00- 02/03/008 € 500,00 per materiali finalizzati allo sviluppo dei temi proposti – 02/01/002 € 500,00 per l’acquisto di materiale di consumo Inoltre il Consiglio prende atto delle variazioni apportate al programma annuale 2010 dal dirigente scolastico in adempimento dell'art. 6 co 4 D.I. n. 44/2001 a seguito di finanziamenti finalizzati con decreto n. 537 del 29/3/2010 a seguito della comunicazione prot.n. 1180/DB15.07 del 24/2/2010 relativa all’assegnazione di un contributo straordinario per l’assunzione a tempo determinato (4 mesi) 1 docente e 1 collaboratore scolastico per la piena integrazione scolastica degli alunni hc as 2009/2010 Il programma annuale dopo le variazioni di cui alla presente delibera pareggia per un totale di € 541.465,54 Il Consiglio approva all'unanimità. 3) La signora Romeo Elisa informa di aver sottoposto, in data odierna,il Conto Consuntivo 2009 all'attenzione dei Revisori dei Conti,che approvano riscontrando l'esattezza del lavoro svolto. Inizia così a riassumere la situazione dell’esercizio finanziario 2009 con la relazione dei conti: FINANZIARIO ECONOMICO e PATRIMONIALE. Nella descrizione delle azioni programmate attività amministrativa e progettazione didattica (vedasi allegati) si evince che i finanziamenti risultano essere per la maggior parte statali (69,05%). Le entrate derivanti dai contributi degli alunni risultano essere il 14,39% del complessivo delle entrate. Mentre la percentuale dei finanziamenti erogati dall’Ente Locale è pari al 14,80%. Praticamente irrisoria la percentuale delle altre entrate 0,18% rappresentata dagli interessi maturati sul conto corrente bancario anno 2009. La Regione Piemonte ha finanziato il progetto Agio as 2009/2010 la percentuale rispetto al complessivo è 0,54%. Da altre istituzioni la percentuale è dell’1,03 Con i dati delle entrate sono stati calcolati i seguenti indicatori : Incidenza dell’avanzo di amministrazione : rapporto tra l’avanzo di amministrazione e il totale delle entrate 21,77% Dipendenza finanziaria : rapporto tra la somma delle entrate provenienti dallo Stato, dagli Enti Locali e il totale delle entrate 66,83% Autonomia finanziaria : rapporto tra la somma delle entrate provenienti da contributi di privati e il totale delle entrate 11,40% Alla fine dell’esercizio finanziario appare necessario predisporre un prospetto di analisi dell’attività finanziaria realizzata per ogni singolo Progetto. Tale prospetto comprende sia l’evoluzione della previsione iniziale mediante le variazioni in corso d’anno, sia il consuntivo per ogni tipologia di spesa. Il programma annuale 2009 per quanto attiene gli aspetti analitici delle spese si articola in 3 attività principali e in 11 progetti corrispondenti all’articolazione del POF secondo grandi aree di intervento qualitativo che definiscono l’identità culturale dell’Istituto. L’obiettivo generale della gestione economica è stato quello di utilizzare al meglio le risorse umane e finanziarie per attuare pienamente le attività del piano dell’offerta formativa. Complessivamente si può affermare che il raggiungimento degli obiettivi fissati con il programma annuale sono stati realizzati adottando opportune misure di adeguamento delle risorse Il rapporto tra spesa programmata e quella impegnata è stato del 56,02 % per quanto riguarda le spese di amministrazione, il funzionamento didattico generale e le spese di personale; dell’ 43,98% per quanto concerne la realizzazione dei progetti. Il fondo di cassa al 31/12/2009 risultante dal mod. J pari ad € 164.991,25, coincide con le risultanze del giornale di cassa L’avanzo di amministrazione dato dalla somma delle economie risultanti dalle attività e progetti al 31/12/2009 € 136.852,03 cui si aggiunge il fondo Z01 ancora disponibile € 47.916,47 e il fondo di riserva € 150,00, si aggiunge il maggior accertamento € 2.219,83, si sottrae il minor accertamento € 5.678,80, si aggiunge la radiazione di un residuo passivo € 0,01. L’avanzo così determinato è pari ad € 181.459,54 I residui attivi ammontano ad € 127.661,21 mentre quelli passivi sono pari a € 270.710,17. L’elenco dei residui attivi e passivi costituisce elemento importante per la verifica di gestione mettere in evidenza la tempestività con la quale si eseguono e si completano le fasi di spesa e di riscossione. Al 31/12/2009 sono stati incassati residui attivi per € 101.832,69 e sono stati pagati residui passivi € 87.026,53. Relativamente ai residui anni precedenti si segnala : restano da incassare € 159.517,25, i residui passivi risultano tutti pagati. E’ stato radiato il minor impegno nell’evasione di un residuo passivo € 0,01. I seguenti dati scaturiti dall’ analisi del Conto Consuntivo dell’ E.F. 2009 meritano particolare attenzione poiché hanno costituito criticità : 8 Si sono registrate scarse disponibilità di fondi per il funzionamento amministrativo e didattico .Si è corso il rischio di paralizzare lo svolgimento dell’attività di segreteria e il supporto alla didattica 8 maggior supporto di materiali e sussidi per le attività aggiuntive degli alunni 8 l’Istituzione Scolastica ha dovuto garantire la qualità del servizio effettuando scelte gestionali che ricercassero la soluzione migliore per raggiungere un rapporto benifici/costi apprezzabile Un genitore interviene complimentandosi con la Signora Romeo Elisa per la qualità del suo lavoro e per la chiarezza della sua esposizione. Si osserva come le risorse siano sempre inferiori agli anni precedenti e che quindi si è sempre più demotivati. Il consuntivo viene approvato all’unanimità con delibera n. 9 La dott.sa Cumino comunica di avere ricevuto,nel periodo Natalizio,un contributo di 1.000 € da persona anonima. Il Dirigente Scolastico propone di incrementare la richiesta del contributo volontario delle famiglie. Attualmente i genitori della Scuola dell'Infanzia e della Scuola Primaria versano : € 7,00 per l'assicurazione e € 10,00 di contributo volontario, i genitori della Scuola Secondaria versano € 7,00 per l'assicurazione,€ 9,50 per il diario e € 10,00 di contributo volontario. La proposta è di aumentare la richiesta a € 20,00 per la Scuola dell'Infanzia e per la Scuola Primaria e € 30,00 per la scuola secondaria comprensive di tutte le voci citate (diario,assicurazione e contributo volontario). Il Consiglio approva con delibera n. 10 Il presidente Sotgiu Mario propone di avvisare le famiglie già adesso ,e non a settembre,circa l'incremento del contributo volontario. Un genitore chiede se non è possibile destinare il cinque per mille del CUD per aiutare a coprire le necessità della scuola. L'insegnante Amadio Sandra comunica che per poter fare questa “donazione “alla scuola è necessario costituire un'associazione interna alla scuola (tipo ONLUS),operazione già attuata in alcune scuole di Torino 4) La Dott.ssa Cumino informa il Consiglio sulla richiesta,da parte del Comune di Beinasco ,di utilizzare i locali di alcune scuole di Borgaretto,per lo svolgimento delle attività di Suola estiva; comunica,inoltre,che i locali in questione non sono di proprietà dello Stato ma del Comune che ha ,dunque il diritto di utilizzarli. Le scuole interessate sono : Scuola dell'Infanzia “Walt Disney” Scuola Primaria “Italo Calvino” di cui verranno occupate 5 aule più la palestra,locali disponibili dal 15 giugno,a conclusione degli esami. Non verrà data la palestra dell Scuola Primaria “Di Nanni”,perché non richiesta. La palestra della scuola secondaria Vivaldi sarà utilizzata dalla Parrocchia di Borgaretto. Dove è possibile i locali verranno aperti con personale della scuola,in altri casi,con personale individuato dal Comune. Il Consiglio approva all’unanimità Il Dirigente Scolastico comunica gli ultimi dati sulla situazione degli iscritti:su 1050 alunni iscritti,si rileva la presenza di 47 bambini/e certificati. Informa,inoltre,che sino alla data del 10 maggio non si avrà risposta,da parte dell'Ufficio Scolastico Provinciale,circa la costituzione delle nuove classi prime (le due prime che si formeranno alla Scuola “Calvino” funzioneranno a tempo pieno con 40 ore settimanali;mentre la classe prima che si formerà alla Scuola “Di Nanni”funzionerà con tempo modulare a 27 ore settimanali). La dott.ssa Cumino affronta l'argomento dello svolgimento dei progetti del P.O.F. E comunica che sono stati avviati e realizzati i progetti “AFFETTIVITA'” e “S.OS. RAGAZZI “. L'insegnante Amadio Sandra illustra al Consiglio il lavoro svolto circa il progetto di scienze ed alimentazione e comunica gli incontri previsti per il mese di maggio con i pediatri e con la psicologa per avere una restituzione sui dati raccolti dai questionari distribuiti alle famiglie;si riflette sull'importanza di queste restituzioni che possono darci indicazioni sul modo di affrontare le problematiche emerse.(ad esempio :bambini che a scuola non mangiano niente,la stretta relazione esistente tra gli atteggiamenti alimentari e l'apprendimento). I componenti del Consiglio si confrontano su questo tema ed emerge l'importanza di far conoscere il problema ed affrontarlo,creando un percorso di collaborazione tra scuola e famiglia. Il Dirigente Scolastico propone l'attivazione di uno sportello di ascolto per i genitori,non solo della Scuola Secondaria,ma anche della Scuola Primaria. La dott.ssa Cumino comunica che il 6 e l'11 maggio verranno effettuate,a livello Nazionale, le prove “INVALSI” per le classi seconde e le classi quinte della Scuola Primaria. I ragazzi delle classi quinte della Scuola Primaria e delle classi prime della Scuola Secondaria devono,a fine anno,compilare un questionario. Durante le prime due settimane di maggio a Beinasco e le seconde due settimane a Borgaretto verrà distribuito un opuscolo illustrativo del progetto “Pedibus”. Le famiglie accompagneranno i bambini/e presso un punto raccolta e,da, lì alcuni volontari li accompagneranno a scuola. Emerge la proposta di far andare,i ragazzini delle classi quinte della Scuola Primaria,a casa a piedi. L'insegnante Amadio Sandra propone di seguire la pratica della Scuola Secondaria di acquistare il diario degli alunni come scuola,mettendo foto di bambini e della scuola. Il Dirigente Scolastico informa che è possibile avere diari a meno prezzo rispetto a quelli attuali,grazie a delle offerte che sono pervenute. Il Dirigente Amministrativo Sig.ra Romeo Elisa informa il Consiglio che si sono superate le 200 attestazioni per la richiesta dell’assegno per il diritto allo studio alla regione Piemonte. Ciò è indicativo del livello di informazione e di servizio che la scuola svolge nei confronti dell’utenza. Comunica,inoltre, che la Segreteria è stata in grado di certificare a tutti il contributo volontario versato. Esaurita la discussione,la seduta viene sciolta alle ore 20,30. Il Segretario Ferrero Cinzia Il Presidente Sotgiu Mario