UNIVERSITÁ CATTOLICA
DEL SACRO CUORE
Largo A. Gemelli, 1
Milano
Biblioteca
della sede di Milano
Relazione annuale
2003
SOMMARIO
Pagina
SEDE DI MILANO
1. Patrimonio bibliografico
2
2. Servizi tecnici
Settore acquisizioni
Settore catalogazione
Progetti
4
4
6
11
3. Servizi al pubblico
21
4. Servizi di localizzazione e reperimento dei documenti
Servizio Banche dati
Mediateca
Servizio Prestito interbibliotecario e Document delivery
32
34
52
54
5. Automazione
60
6. Personale
62
2
SEDE DI MILANO
3
Sede di Milano
1. PATRIMONIO BIBLIOGRAFICO
• Fondo antico
• Fondo moderno
Fin dall’inizio dell’attività accademica, nel 1921, la Biblioteca fu dotata di un
patrimonio di 50.000 volumi e 210 riviste scientifiche: per formare questo primo fondo
bibliografico furono acquisite biblioteche di insigni studiosi. Negli anni successivi,
mediante una oculata politica degli acquisti e grazie a numerosi lasciti, il patrimonio
bibliografico crebbe rapidamente; già nel 1934 la Biblioteca era ricca di ben 250.000
volumi.
Il patrimonio bibliografico si suddivide in fondo antico e fondo moderno.
Le opere che appartengono al fondo antico (datate anteriormente al 1830) sono
inserite nel conteggio generale del patrimonio bibliografico. Esse ammontano comunque
a più di 10.000 volumi.
Vengono indicate tra il fondo antico le collezioni rare che sono state evidenziate fin
dalla loro acquisizione.
• Fondo antico
Tavolette sumeriche
Papiri
Manoscritti e documenti
Incunaboli
Cinquecentine
n.
n.
n.
n.
n
66
850
1.680
38
1.842
Tra i documenti d’archivio, nella Sezione manoscritti, sono inseriti gli archivi
Pallavicino e Sforza Fogliani d’Aragona, ricchi di rogiti notarili, istrumentari e atti di
processi compresi tra il XVI e il XVIII secolo.
Una importante donazione è il fondo Negri da Oleggio di proprietà dell’Istituto
Giuseppe Toniolo di Studi Superiori, ente fondatore e promotore dell’Università
Cattolica. È una raccolta di 7.500 volumi e opuscoli dedicata alla storia lombarda e
conserva, tra le altre cose, un diploma originale di Matilde di Canossa (9 gennaio 1106),
un gruppo di 30 manoscritti, un incunabolo, 60 cinquecentine e una raccolta di edizioni
del ‘700 e dell’800 di letteratura e di storiografia lombarda.
2
Sede di Milano
• Fondo moderno
Volumi ed opuscoli sciolti
Testate di periodici cessate
Testate di periodici correnti
Totale
Quotidiani correnti
n.
n.
n.
n.
n.
1.250.000(*)
10.916
6.131
17.047
24
(*) il dato si riferisce ai volumi ed opuscoli catalogati
Microriproduzioni:
Microfilms 35 mm.
Opere
Periodici e quotidiani
Manoscritti
n.
n.
n.
715
50
83
n.
n.
n.
1
141
41
Videoregistrazioni (DVD e VHS)
n.
1.562
Cd-rom
Periodici
Opere monografiche
n.
n.
162
278
Microfiches:
Manoscritti
Volumi vari
Periodici e quotidiani
Opere in formato elettronico:
Basi dati (**)
in versione Cd-rom
in versione on-line
111
54
Riviste elettroniche full text
7.400
(**) A decorrere dal 1996 è a disposizione, presso i vari punti dei servizi al
pubblico della Biblioteca, il catalogo delle basi dati acquisite in
versione Cd-rom e on-line; inoltre il catalogo è consultabile nella
pagina Web della Biblioteca sede di Milano.
SOMMARIO
3
Sede di Milano
2.
SERVIZI TECNICI
SETTORE ACQUISIZIONI
• Sezione monografie
• Sezione periodici
• Sezione monografie
La Biblioteca ha ricevuto nel 2003 complessivamente 22.255 volumi.
La tabella seguente riepiloga il movimento dei volumi ricevuti negli ultimi anni:
Acquisto
Cambio
Omaggio
Totale
1998
1999
2000
2001
2002
2003
9.496
2.113
4.046
14.791
2.791
3.666
16.417
2.195
3.154
15.345
2.824
3.523
13.659
2.123
3.279
14.970
3.625
3.660
15.655
21.248
21.766
21.692
19.061
22.255
Acquisti
Ordini
1998
1999
2000
2001
2002
2003
8.961
13.619
16.409
14.233
12.765
14.633
4
Sede di Milano
Proposte d’acquisto
2000
2001
2002
2003
13.766
15.097
14.414
15.444
Scambi e omaggi
Nel 2003 la quantità di volumi ricevuti e inviati nel quadro dell’attività di scambio di
pubblicazioni con enti ed istituzioni italiani e stranieri è stata: 3.625 volumi ricevuti e
3.772 volumi editi da Vita e Pensiero inviati.
Sono stati ricevuti in omaggio 3.660 volumi. Nei volumi ricevuti in omaggio non sono
conteggiati i 674 volumi accessionati nel 2003 nel quadro del progetto di ordinamento e
catalogazione dei fondi ricevuti in dono in anni precedenti e rimasti non lavorati per
mancanza di risorse.
1998
1999
2000
2001
2002
2003
2.113
4.046
6.159
2.791
3.666
6.457
2.195
3.154
5.349
2.824
3.523
6.347
2.668
2.752
5.420
3.625
3.660
7.285
3.449
3.449
4.814
4.814
4.002
4.002
4.112
4.112
3.795
3.795
3.772
3.772
1998
1999
2000
2001
2002
2003
Abbonamenti in acquisto
Abbonamenti in cambio
Abbonamenti in omaggio
3.210
2.123
670
3.476
2.078
650
3.371
1.963
599
3.638
1.895
623
3.582
1.897
671
3.562
1.883
686
Totale abbonamenti in corso
6.003
6.204
5.933
6.156
6.150
6.131
Volumi ricevuti
- in cambio
- in omaggio
Totale volumi ricevuti
Volumi di ed. Vita e Pensiero inviati
- in cambio
Totale volumi inviati
• Sezione periodici
SOMMARIO
5
Sede di Milano
SETTORE CATALOGAZIONE
-
Attività catalografica
Aree disciplinari e sezioni
Catalogo collettivo elettronico delle Biblioteche delle Sedi padane
Attività catalografica
Durante l’anno 2003 per la Biblioteca della sede di Milano sono state catalogate
22.395 opere monografiche (per un totale di 35.821 volumi inventariati) e 205 nuovi
titoli di periodici. Sono state inoltre riunite 110 nuove collezioni.
La catalogazione è stata effettuata da catalogatori specializzati nelle varie materie e
discipline studiate nella nostra Università.
Nel 2003 sono state inoltre ricatalogate da formato cartaceo in formato elettronico
390 opere.
La base dati bibliografica SIRTEX comprende attualmente (31/12/2003) 950.972
record relativi ad opere (monografie-collezioni-periodici) possedute dal Sistema
bibliotecario (sedi padane).
Le informazioni catalografiche contenute nella base dati SIRTEX sono accessibili
agli utenti tramite catalogo elettronico in linea (OPAC).
http://www.unicatt.it/library/milano
Opere di nuova accessione catalogate
2001
Collezioni
Periodici
Monografie periodici
Monografie
Altri documenti
2002
126
412
669
24.703(*)
124
146
705
19.802(*)
2.471
2003
110
205
1.125
19.349(*) (**)
1.606
(video, computer file ecc.)
Totale
25.910
23.256
22.395
* incluse le opere dei fondi librari – vedi Progetti a pag. 16 “Progetto di recupero dei fondi librari”
** nel 2003 le opere dei fondi librari ammontano a 4.663 rispetto alle 10.433 del 2001
6
Sede di Milano
Incremento della base dati di record bibliografici relativi ad opere (monografiecollezioni-periodici) possedute dalla Biblioteca della sede di Milano
Incremento record
2001
2002
2003
43.091(*)
23.256
22.395
(*) inclusi i record della conversione retrospettiva
Incremento della base dati di record d’inventario relativi a volumi (monografiecollezioni-periodici) posseduti dalla Biblioteca della sede di Milano
Incremento record
2002
2003
34.360
35.821
Opere ricatalogate e registrazioni cartacee convertite in formato elettronico
Monografie ricatalogate
2001
2002
2003
453
302
390
Aree disciplinari e sezioni
Il settore, che ingloba gli Uffici catalogo e qualità, è suddiviso in tre macro aree
disciplinari: umanistica, economico-giuridico-politica e socio-pedagogica. Alle aree
disciplinari si affiancano sezioni di specializzazione.
Ogni area è stata coordinata da un catalogatore esperto. Incontri periodici sono
avvenuti con la Direzione della Biblioteca per la soluzione di problemi, verifica delle
attività in corso, proposte innovative inerenti allo sviluppo dei settori stessi. Il personale
dell’Ufficio Qualità ha contribuito in modo continuo e sistematico all’operazione di
inserimento dati. L’attività dell’ufficio viene descritta nell’ambito del Progetto di
interventi di bonifica e di manutenzione della base dati.
I bibliotecari hanno partecipato attivamente alla stesura delle check-list per la
valutazione del nuovo software applicativo da adottare e alla presentazione dei vari
prodotti.
Area disciplinare umanistica
L’area umanistica comprende le seguenti discipline: filosofia, italianistica, lingue e
letterature moderne, filologia medioevale e umanistica, storia medioevale, moderna e
7
Sede di Milano
contemporanea, linguistica, lingue e letterature classiche, filologia classica, storia antica,
bizantinistica, lingue semitiche ed orientali, geografia, scienze religiose, ecc.
Durante l’anno 2003 i libri di nuova accessione (acquisti, cambi, omaggi) sono stati
globalmente 6.744 e quelli catalogati 6.373. Le giacenze a fine 2003 ammontano a 371
volumi. Tali giacenze accumulatesi alla fine dell’anno sono dovute in gran parte ad un
flusso degli arrivi più concentrato nell’ultimo bimestre.
Per la catalogazione il gruppo di bibliotecari si è avvalso della collaborazione
dell’Ufficio Qualità nonché della catalogazione derivata da altre base dati, quest’ultima
in percentuale minore rispetto all’anno 2003 per le difficoltà tecniche (v. tra l’altro la
pesantezza dell’authority work) che tuttora sussistono.
La collaborazione da parte del settore umanistico al programma di bonifiche della
base dati è stata puntuale e continua, in modo particolare sulle autorità con interventi
programmati (es. autori filosofi e gestione di alcune lettere alfabetiche dell’authority
file).
I bibliotecari hanno svolto il servizio di reference bibliografico presso la sede
centrale della biblioteca.
Sezione di slavistica
Nel corso dell’anno 2003 sono stati catalogati 745 volumi attinenti alle lingue e
letterature slave (sono state create 745 nuove registrazioni bibliografiche e 801 nuovi
inventari; inoltre sono state modificate 791 registrazioni bibliografiche e 760 inventari).
Sono stati acquisiti (cambio, acquisto e omaggio) 1.213 volumi in lingue slave e sono
stati inviati in cambio 783 volumi pubblicati da Vita e pensiero e 49 volumi doppi.
Nella politica di accessionamento è stata posta attenzione ai seguenti temi: ultime
generazioni di scrittori russi e slavi, emigrazione russa, linguistica, repertori recenti.
Tutto il materiale slavo è stato gestito da un unico catalogatore che in qualità di esperto
ha svolto anche servizio di reference bibliografico per docenti e laureandi del settore.
Continua la bonifica sistematica delle autorità di competenza.
Sezione di Sala di consultazione
Nell’anno 2003 il gruppo di lavoro della Sala di Consultazione ha provveduto a:
- catalogare 1.211 nuove opere (moderne e fondo antico), di cui 4 cinquecentine;
- ricatalogare e collocare 746 opere facenti parte delle collezioni di Scienze
religiose (vedi Progetti).
In totale il numero dei volumi catalogati per la Sala di Consultazione è di 3.219 unità.
Si è inoltre provveduto:
- al controllo, aggiornamento e completamento di 142 opere in continuazione;
- al controllo e correzione del materiale “fondo antico” anche in collaborazione con
il gruppo lavorazione fondi, che si può concretizzare in circa 10 giorni lavorativi;
- all’aggiornamento delle collezioni della Sala tramite circa 500 richieste di
acquisto di volumi.
8
Sede di Milano
Sezione Periodici
Durante l’anno 2003 sono stati catalogati:
1.125 volumi monografici di periodici;
205 nuove testate di periodici; in questo ambito è stata introdotta la soggettazione
globale del materiale presentato dal periodico;
circa 180 bonifiche di registrazioni di periodici essenziali per il corretto e efficiente
funzionamento del catalogo periodici (cambiamenti titolo, legami tra diverse forme dei
titoli, enti curatori).
Area disciplinare economico-giuridico-politica
Nell’ambito dell’area di scienze economiche, giuridiche e politiche i libri di nuova
accessione sono stati 5.533, e quelli catalogati 5.575.
Le giacenze a fine 2003 ammontano a 429.
A questi va aggiunto un piccolo fondo di circa 380 volumi di diritto, donati dal prof.
Mario Napoli, di cui 85 già catalogati.
E’ proseguito anche nel corso del 2003 l’uso massiccio della catalogazione derivata,
prossima al 100% per le monografie di economia e scienze politiche.
Da luglio è stato attivato un servizio di reference specialistico per il settore giuridico,
al 3° piano del Gregorianum, simile a quello esistente già da anni presso la Biblioteca di
settore di scienze economiche.
Il servizio è in funzione per due mezze giornate la settimana, mentre per il settore di
scienze economiche impegna per quattro mezze giornate.
L’assistenza che viene offerta consiste in consigli per la ricerca nell’OPAC di ateneo;
in assistenza, anche tecnica, nell’utilizzo delle banche dati di interesse economico e/o
giuridico, o per la ricerca in Internet; nell’interrogazione, quando necessario, di cataloghi
di altre biblioteche e nell’eventuale indirizzamento presso altre istituzioni, utilizzando, in
particolare, la convenzione con la Biblioteca dell’Università Bocconi.
Area disciplinare socio-pedagogica
Attività dell’area disciplinare: Scienze sociali, pedagogia, psicologia, arte,
comunicazione sociali, ISEF , mediateca e centri di ricerca annessi.
Nell’ambito di questo settore, in cui hanno operato 2 persone full-time e 2 part-time
(di cui uno a tempo prolungato) e con l’occasionale collaborazione, per la descrizione
bibliografica, di alcune unità dell’Ufficio qualità, sono state catalogate circa 4.500 opere
monografiche ed esaurite tutte le giacenze dell’anno.
Nel corso dell’anno la mediateca ha subito un continuo incremento di materiale
multimediale che purtroppo giace in parte non catalogato, a causa di carenza di risorse
catalografiche in organico destinate a tale compito. Ciò nonostante sono state catalogate
circa 630 opere in DVD, VHS e CD-ROM, grazie alla disponibilità del personale del
settore , già molto impegnato in un notevole carico di lavoro e alla collaborazione
dell’Ufficio qualità. Rimane una giacenza di 445 opere.
9
Sede di Milano
Si è concluso il recupero, la bonifica e la catalogazione in Sirtex del progetto
Testoteca, iniziato nell’ottobre 2002.
Il settore ha collaborato alla bonifica in corso di tutti gli archivi di autorità; ha
prestato inoltre servizio di reference generale con 2 catalogatori per 2 mezze giornate la
settimana e con 1 catalogatore esperto per un servizio di reference specialistico per 2
mezze giornate la settimana presso il Dipartimento di Psicologia e Scienze sociali e
Scienze umane.
Catalogo collettivo elettronico delle Biblioteche delle Sedi padane
Nel dicembre 2003 la base bibliografica comune (partecipata), in cui vengono
catalogate in linea tutte le opere di nuova accessione delle tre Biblioteche delle Sedi
padane dell’Università Cattolica ha raggiunto il numero complessivo di 931.528
registrazioni bibliografiche per un totale di 1.127.040 (*) volumi inventariati.
Grazie al Servizio document delivery - Prestito intersede, l’utente può, una volta
identificato un documento nel catalogo, chiederlo in prestito, anche se appartenente a
Biblioteche di sede diversa dalla propria.
Al 31/12/03 il Catalogo elettronico intersede comprende i seguenti record
bibliografici:
Congressi
Enti
Autori Personali
Soggetti
Titoli uniformi
11.649
64.350
527.857
450.459
85.498
Monografie
Periodici
Inventari di Monografie
Inventari di Periodici
931.528
19.444
1.127.040(*)
22.404
* nel mese di agosto la base dati è stata depurata di 75.681 record d’inventario provvisorio. Ciò
spiega il calo degli inventari delle monografie
Record bibliografici nella base dati SIRTEX al 31/12/2003
Biblioteca di Milano
Biblioteca di Brescia
Biblioteca di Piacenza (+ Cremona)
Totale
777.223
89.019
65.286
931.528
SOMMARIO
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Sede di Milano
PROGETTI
PROGETTO NUOVO SISTEMA DI AUTOMAZIONE
DELL’UNIVERSITÀ
CATTOLICA DEL SACRO
PIACENZA/CREMONA, ROMA E CAMPOBASSO
PER IL SISTEMA BIBLIOTECARIO
CUORE: MILANO, BRESCIA,
Capo progetto: Ellis Sada
Premessa
Le biblioteche sono degli elementi centrali della nuova società dell’informazione e
giocano all’interno dell’Università un ruolo importante di supporto allo sviluppo della
ricerca e della didattica. Internet è un contenitore di informazioni di dimensioni e di
ricchezza mai viste prima. La sua collezione di risorse multimediali conosciuta come
WWW, non è nata per gestire la pubblicazione sistematica e il recupero
dell’informazione nello stesso modo in cui le biblioteche sono abituate a fare. La rete si è
evoluta in un deposito caotico, in breve Internet non è la biblioteca digitale, per sua
natura non organizza le informazioni ma continuando a crescere e ad essere usata come
strumento di comunicazione, si rende necessario qualche cosa di molto simile ai
tradizionali servizi di biblioteca, per gestire, organizzare e conservare l’informazione
cartacea ed elettronica. Il settore dell’informazione scientifica si presenta oggi in fase di
grande cambiamento sia come mezzi organizzativi che come tipi di risorse da gestire. Lo
sviluppo delle pubblicazioni su supporto elettronico spinge le biblioteche universitarie a
organizzare sempre di più le risorse elettroniche non solo locali ma a livello
internazionale.
Tendenze nei sistemi integrati di automazione in biblioteca
I sistemi applicativi di nuova generazione quotati e più diffusi a livello internazionale
offrono delle funzionalità e delle potenzialità che garantiscono un vero salto di qualità
alle biblioteche sia dal punto di vista gestionale delle strutture, sia dal punto di vista della
fruibilità delle informazioni non solo locali. L’integrazione delle funzioni nei nuovi
sistemi si è amplificata. All’inizio degli anni Ottanta si poteva ancora concepire, in una
biblioteca, un sistema d’automazione per la catalogazione e l’interrogazione ed un
sistema separato, ad esempio, per la gestione del prestito e dell’acquisizione dei
documenti. Oggi non solo tutte le funzioni classiche (catalogazione, interrogazione del
catalogo OPAC, acquisti, prestiti, gestione dei fascicoli dei periodici, gestione del
bilancio, gestione del prestito fra biblioteche) sono integrate in un unico data base, ma è
forte la tendenza ad includere nei sistemi integrati altre funzionalità, come, per esempio,
la funzionalità che permette il collegamento con le risorse elettroniche esterne:
(enciclopedie on line, dizionari on line, testo completo del documento, riviste
elettroniche, basi dati bibliografiche on line).
11
Sede di Milano
Obiettivi strategici per il Sistema Bibliotecario dell’Università Cattolica del S. Cuore
Progetto di individuazione del nuovo sistema di automazione per il sistema bibliotecario
L’obiettivo principale del progetto è di :
Creare una visione unica per gli utenti del sistema informativo con le seguenti parti
componenti: catalogo elettronico unico, accessibilità delle risorse elettroniche da
tutte le sedi dell’Università Cattolica: data base bibliografici, periodici elettronici
full text, indici di articoli e di volumi, archivi di documenti digitalizzati.
Migliorare le prestazioni di informazione e di interrogazione di tutte le risorse
principali che vengono messe a disposizione per la ricerca e la didattica. Rendere
fruibili le collezioni cartacee ed elettroniche possedute dalle biblioteche U.C. e dal
mondo esterno per agevolare il personale accademico a sviluppare la ricerca
scientifica, la didattica e anche la formazione a distanza.
Favorire la comunicazione e la collaborazione tra le diverse biblioteche dell’Ateneo
e coordinare le attività, nel rispetto dell’autonomia e delle competenze delle diverse
sedi.
Fasi del progetto
Nella prima fase del progetto è stata effettuata un’indagine relativa alle necessità
delle varie sedi interpellando i responsabili di biblioteca, in seguito si è svolta un’analisi
dei requisiti essenziali e ideali che un sistema applicativo di nuova generazione deve
avere per garantire un servizio di alta qualità agli utenti del Sistema bibliotecario
dell’Ateneo.
Nella seconda fase del progetto sono stati individuati quattro prodotti tra i più
conosciuti a livello nazionale ed internazionale che rispondono ai requisiti presentati.
Il gruppo di progetto, composto da due project leader nominati dall’Università
(Cichi, Sada), dal responsabile dei servizi informativi (Marzani), dai responsabili delle
biblioteche di Brescia e Piacenza e da un project leader rappresentante della società
Engineering, ha effettuato gli approfondimenti funzionali e tecnici dei quattro prodotti in
due momenti:
a) demo del fornitore presso la sede di Milano alla quale hanno partecipato il personale
delle biblioteche delle diverse sedi universitarie che risultano essere coinvolte nel
progetto in questione;
b) indagine presso le biblioteche che utilizzano i prodotti individuati, inviando un
apposito questionario di “user satisfaction”.
I quattro applicativi analizzati sono risultati simili tra loro a livello funzionale e a
livello dei requisiti hardware perché tutti operano in ambiente client-server. L’indagine
svolta nelle realtà bibliotecarie nazionali e internazionali di customer satisfaction ha
evidenziato delle differenze sostanziali in merito ai quattro prodotti.
Il comitato di coordinamento del progetto, alla luce delle considerazioni e valutazioni
presentate dal gruppo di progetto, ha concordato di procedere all’approfondimento
12
Sede di Milano
soltanto di due prodotti: “Millennium della società Innovative” e “Voyager della società
Endeavor”. Nei mesi di giugno e luglio sono stati effettuati nella sede di Milano dai
fornitori stessi ulteriori studi e approfondimenti con presentazioni fatte in università e
visite, coinvolgendo il gruppo di progetto, a realtà bibliotecarie che utilizzano i sistemi.
A seguito di tutte le valutazioni e considerazioni tecnico-biblioteconomiche fatte, il
gruppo di progetto, pur ritenendo entrambi i prodotti validi ed equivalenti negli aspetti
funzionali, ha espresso nella scelta la propensione per il sistema applicativo Millennium,
pur tenendo presente che mancava alla valutazione finale un ulteriore importante
elemento quale il costo effettivo dell’intera operazione.
Il comitato di coordinamento, tenendo presente le indicazioni del gruppo di progetto,
ha deciso di prendere in considerazione il sistema applicativo Millennium della società
Innovative chiedendo ai project leader di valutare e analizzare il costo effettivo
dell’intera operazione.
SOMMARIO
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Sede di Milano
PROGETTO BIBLIOTECA NEGRI DA OLEGGIO
Capo progetto: Ellis Sada
Gruppo di lavoro: Pietro Galassi, Luca Losito, Emanuele Pigni
L’avvio del progetto riguardante la valorizzazione della collezione donata dal conte
Vincenzo Negri da Oleggio offre l’opportunità di instaurare una maggior comunicazione
tra la Biblioteca e coloro che la utilizzano, in particolare il personale accademico e gli
studenti dell’Ateneo.
La direzione Biblioteca, grazie al contributo della Fondazione Cariplo, vuole
completare un lavoro che le compete, riportando alla luce una raccolta unica del pensiero
riguardante la storia lombarda e milanese, che comprende 5500 opere a stampa, per un
totale di circa 7500 volumi, compresi un incunabolo, un buon numero di cinquecentine e
30 manoscritti. La collezione, che copre un arco cronologico dal medioevo al 1974,
riguarda in primo luogo la storia locale (per esempio è conservato un diploma originale
autografo di Matilde di Canossa datato al 1106), e, in misura minore, la paleografia, la
diplomatica, la genealogia, l’araldica e la numismatica.
Il progetto, nel quadro stabilito da un rigoroso rispetto dei vincoli accettati con la
donazione dall’Istituto Toniolo, ha lo scopo innanzitutto di contribuire a diffondere i
contenuti del patrimonio librario ad un pubblico più vasto, sia sul territorio nazionale sia
su quello internazionale, utilizzando gli archivi elettronici; in secondo luogo intende
garantire una maggiore fruibilità ai contenuti di alcune opere preziose attraverso
l’utilizzo delle nuove tecnologie digitali e salvaguardare gli originali attraverso eventuali
interventi di restauro; e infine mira a promuovere la diffusione della raccolta con la
creazione di un’apposita pagina Web.
La Biblioteca Negri da Oleggio è dotata di un catalogo originale compilato con cura
dal conte. Proprio per la sua natura di fonte storica anche questo catalogo originale va
preservato dall’usura del tempo e dell’utilizzo. Mettere a disposizione degli studiosi un
catalogo elettronico è sembrato lo strumento più idoneo per conservare quello originale
cartaceo e, utilizzando le nuove tecnologie, rendere visibili i titoli presenti nella
Biblioteca ad una molteplicità di studiosi anche non fisicamente presenti in Largo
Gemelli. Per quanto riguarda la collocazione a scaffale, per esigenze di conservazione e
in mancanza di una vera classificazione originale, è stato necessario provvedere ad una
ricollocazione per formato dell’intera biblioteca. Tuttavia, grazie anche ai sistemi
informatici, la collocazione originale corrispondente alla disposizione delle opere nella
villa di Carate sarà conservata come dato bibliografico interrogabile dall’utenza e
collocato in un campo specifico della scheda, così da affiancare idealmente la nuova
14
Sede di Milano
collocazione. Infine, in ogni singolo volume, verrà inserito l’ex libris fatto appositamente
disegnare dal Conte.
Per il lavoro di catalogazione ci si avvale, per gli stampati dal 1501 al 1830, delle
regole internazionali per la descrizione del libro antico ISBD(A); per gli stampati
posteriori al 1831, delle regole internazionali per la descrizione del libro moderno
ISBD(M); per le intestazioni, delle regole italiane di catalogazione per autori (RICA) e
infine, per la catalogazione alfabetica per soggetti, del Soggettario per i cataloghi delle
biblioteche italiane. Di pari passo con la procedura di catalogazione, viene segnalato
all’ufficio conservazione tutto quel materiale che necessita di un intervento di restauro,
sebbene un grosso contributo alla conservazione sia già stato dato dall’operazione di
spolveratura dell’intera Biblioteca effettuata nell’agosto 2003.
In ultimo durante il progetto viene pubblicato un bollettino che ha una periodicità
bimensile, in versione cartacea, con lo scopo di rendere partecipe la comunità
universitaria delle attività che vengono svolte durante le varie fasi del progetto.
SOMMARIO
15
Sede di Milano
PROGETTO DI RECUPERO DEI FONDI LIBRARI
Capo progetto: Pietro Galassi
Anche nel 2003 è proseguito il lavoro di catalogazione dei fondi librari arretrati e di
nuova acquisizione.
Grazie alla catalogazione di questi fondi la nostra Biblioteca si è arricchita di
importanti nuclei librari altamente specializzati che contribuiscono a rendere sempre più
complete le nostre raccolte.
In questo anno sono stati lavorati i seguenti fondi (*):
Fondo Bortolon
(arte)
3.138 opere
Fondo Brioschi
(pubblicità)
463 opere
Fondo Quadrio
(economia)
53 opere
Fondo antico e Fondo rari
(II-13-…e II-14-…)
84 opere
Fondo vari
(II-15-…)
635 opere
Segnature varie
4 opere
Totale
4.377 opere
(*) è indicata tra parentesi la materia predominante o caratterizzante il Fondo
Durante l’anno sono stati recuperati anche 70 frontespizi di opere appartenenti al
fondo Gasparetti.
Inoltre nell’ottobre 2003 sono iniziati il riordino e la catalogazione della Biblioteca
Negri da Oleggio.
Alla fine di dicembre erano ordinate e catalogate le prime tre colonne contrassegnate
con le lettere A, B, C per un totale di 286 opere in 526 tomi. Del materiale collocato in
queste colonne sono stati compilati l’inventario delle segnature originali e le tabelle di
concordanza con le nuove segnature.
SOMMARIO
16
Sede di Milano
PROGETTO DI INTERVENTI DI BONIFICA E DI MANUTENZIONE DELLA BASE DATI
Capo progetto: Angela Contessi
Gli interventi di bonifica e di manutenzione della base dati sono proseguiti durante
l’anno 2003 secondo un preciso programma di lavoro.
Tale programma è stato svolto dagli addetti dell’Ufficio qualità in aggiunta alle
funzioni ordinarie dell’Ufficio stesso:
• sostegno alla catalogazione delle varie aree (sono stati catalogati circa 2.750
documenti di varie tipologie: volumi, estratti, dvd, videocassette)
• sostegno alla catalogazione della Sezione di scienze religiose della Sala di
consultazione
• sostegno alla catalogazione della testoteca (Dipartimento di Psicologia)
• sostegno al recupero dei fondi librari ecc.
• cattura dati
• operazioni di controllo finale della lavorazione del libro
• catalogazione delle continuazioni
• gestione del catalogo topografico
Con l’impegno delle risorse disponibili è stato possibile realizzare i seguenti
interventi di bonifica della base dati :
1) Trasferimento on line di tutta la gestione cartacea delle opere in continuazione.
Gli interventi hanno riguardato circa 9.000 record;
2) Proseguimento del lavoro di creazione degli inventari per ogni unità fisica delle
opere multivolume;
3) Individuazione e controllo di 5.782 record bibliografici presenti nella base dati
senza record d’inventario.
Ciò ha consentito di:
- creare gli inventari delle monografie di periodici presenti in base dati senza
segnatura
- segnalare all’Ufficio accessioni le opere da sollecitare presso gli editori
perché non arrivate in tempi utili
- cancellare i record della precatalogazione abbandonati
- sistemare i record provenienti dalla retroconversione e ancora privi di
inventario;
4) Bonifica e catalogazione di 265 record di cinquecentine;
5) Bonifica di 1.545 record d’inventario (codice di disponibilità) delle segnature:
ediz.MD-H- , VI-2-EVP-, Fondo Negri;
6) Interventi di bonifica su 120 record di volumi deturpati;
7) Record di autorità: controllo e uniformizzazione di c. 145.000 voci del catalogo
autori su un totale di 527.800 voci (dato di fine dicembre 2003).
17
Sede di Milano
Tale lavoro di bonifica degli autori riveste una grande importanza per la qualità
e la coerenza del nostro catalogo in linea poiché rende più agile all’utente il
retrieval dell’informazione.
E’ auspicabile che il lavoro di bonifica e di manutenzione permanente della base dati
effettuato dal Settore qualità del catalogo possa continuare a contare sulle risorse
lavorative indispensabili per garantire al nostro catalogo bibliografico alti livelli di
qualità e di coerenza.
SOMMARIO
18
Sede di Milano
PROGETTO
DI CATALOGAZIONE IPERTESTUALE DEI TESTI DEL DIPARTIMENTO DI
PSICOLOGIA (TESTOTECA)
Capo progetto: Bruna Grazioli
Nel 2003 si è concluso il recupero, la bonifica e la catalogazione in Sirtex del
progetto Testoteca, iniziato nell’ottobre 2002 da un catalogatore esperto, da un addetto
dell’ufficio Qualità e da un docente esperto testista.
I test catalogati sono circa 330 e i manuali recuperati 100 per un totale di 430 nuovi
record.
Si ritiene doveroso sottolineare che la bonifica delle voci soggetto e keywords
inerenti ai test non è stata finora eseguita con sistematicità e pertanto è possibile trovare
delle incongruenze negli accessi all’authority file dei soggetti.
Si è constatato inoltre, durante la lavorazione del materiale, la presenza di test
classificati in segnature non pertinenti. Si riterrebbe pertanto opportuno procedere ad una
individuazione e quindi riordino della classificazione con gli aiuti già operanti nel
settore.
Per quanto concerne infine l’utilizzo dei test e la modalità di accesso alla testoteca si
concorda con quanto il Consiglio di Dipartimento della Facoltà di psicologia ha
recentemente deliberato cioè che occorre chiedere un permesso alla Direzione della
Biblioteca per la consultazione del materiale della Testoteca.
Per la conclusione del progetto manca la catalogazione ipertestuale dei test che verrà
completata con il nuovo sistema applicativo, perché esso prevede delle modalità di
lavorazione innovative.
SOMMARIO
19
Sede di Milano
PROGETTO DI CATALOGAZIONE DEFINITIVA DELLA SEZIONE
DELLA SALA DI CONSULTAZIONE “GIUSEPPE BILLANOVICH”
DI
SCIENZE
RELIGIOSE
Capo progetto: Ada Scaglioni
Il progetto, che prevede la ricatalogazione e sistemazione definitiva della Sezione di
Scienze religiose della Sala di consultazione “Giuseppe Billanovich”, iniziato nel 1997,
era stato interrotto nel gennaio 1999 per motivi dovuti all’ingente operazione di
conversione retrospettiva dei cataloghi cartacei terminata nel 2001.
Nel corso del 2002 è ripresa la catalogazione della Sezione a cura dei bibliotecari
della Sala di consultazione “Giuseppe Billanovich” coadiuvati dall’Ufficio qualità.
Le opere ricatalogate ammontano complessivamente a:
• a 1997 – 1998:
• a 2002
• a 2003
per un totale di
1.647 opere
598 opere
746 opere
2.991 opere
Il progetto comporta anche la revisione dello schema di classificazione della Sezione
nonché l’aggiornamento bibliografico della stessa.
SOMMARIO
20
Sede di Milano
3.
SERVIZI AL PUBBLICO
−
−
−
−
−
−
−
−
Orari e modalità di accesso
Sala Cataloghi e Bibliopoint
Le sale e le presenze
La Sala di consultazione Giuseppe Billanovich
Dati statistici rilevati dal sistema SIRTEX
Servizio di richiesta prestito/consultazione on line ai docenti
Conservazione rilegatura e restauro
Laboratorio di fotoriproduzioni
Orari e modalità di accesso
Segreteria della Direzione
sabato
dalle ore 10.00 alle ore 12.00
dalle ore 14.30 alle ore 17.00
chiuso
dalle ore 9.00 alle ore 13.00
dalle ore 14.00 alle ore 17.30
dalle ore 9.00 alle ore 12.00
dal lunedì a venerdì
dalle ore 9.00 alle ore 19.30
sabato
dalle ore 9.00 alle ore 12.00
dalle ore 9.00 alle ore 13.00
dalle ore 14.30 alle ore 17.30
chiuso
dalle ore 9.30 alle ore 13.00
dalle ore 14.30 alle ore 17.30
(e per appuntamento)
dal lunedì a venerdì 
sabato
Bibliopoint
Servizio distribuzione centrale
Servizio informazioni bibliografiche
dal lunedì a venerdì
dal lunedì a venerdì 
sabato
Servizio banche dati – Document delivery
dal lunedì a venerdì 
sabato
chiuso
Sala cataloghi
dal lunedì a venerdì
sabato
dalle ore 9.00 alle ore 20.00
dalle ore 9.00 alle ore 13.00
Sala di consultazione
dal lunedì a venerdì
sabato
dalle ore 9.00 alle ore 20.00
dalle ore 9.00 alle ore 13.00
Sala riviste ed Emeroteca
dal lunedì a venerdì
sabato
dalle ore 9.00 alle ore 18.00
chiuso
Sala di lettura generale
dal lunedì a venerdì
sabato
dalle ore 8.30 alle ore 20.00
dalle ore 8.30 alle ore 13.00
Laboratorio fotoriproduzioni *
dal lunedì a venerdì
sabato
dalle ore 8.30 alle ore 19.30
dalle ore 9.00 alle ore 12.00
* dal 1 Dicembre 2000 il servizio è stato dato in OUTSOURCING
21
Sede di Milano
Biblioteche di sezione
Dislocate presso Istituti e Dipartimenti
Filologia classica e papirologia
Storia antica
Archeologia e Storia dell’arte greca e romana
Studi medioevali, umanistici e rinascimentali
Italianistica
Storia medioevale
Storia moderna e contemporanea
Scienze politiche
Lingue e letterature straniere:
• Inglese e francese
Scienze religiose
Sala ONU (periodici ONU)
Filosofia
Lingue e letterature straniere:
• Tedesco – spagnolo - slavistica
Scienze giuridiche (diritto pubblico – diritto industriale) (documenti e pubblicazioni ONU)
Scienze giuridiche
Scienze umane:
• Pedagogia – Psicologia - Sociologia
• Etnologia – Geografia
Studi e ricerche sulla famiglia/Centro Moda
Ubicazione ed Orari
Gregorianum I piano
da lunedì a venerdì
dalle ore 9.00 alle ore 18.00
Gregorianum II piano
da lunedì a venerdì
dalle ore 9.00 alle ore 18.00
Gregorianum III piano
da lunedì a venerdì
dalle ore 9.00 alle ore 20.00
Gregorianum IV piano
da lunedì a venerdì
dalle ore 9.00 alle ore 20.00
Franciscanum - piano seminterrato
da lunedì a venerdì
dalle ore 9.00 alle ore 18.00
Franciscanum - piano terra
da lunedì a venerdì
dalle ore 9.00 alle ore 18.00
Polo economico - via Necchi, 5
da lunedì a venerdì
dalle ore 8.30 alle ore 20.00
sabato dalle ore 8.30 alle ore 13.00
Retro aula Pio XI
Storia economica e sociale
da lunedì a venerdì
(Archivio per la storia del movimento sociale cattolico in dalle ore 9.00 alle ore 13.00
Italia)
dalle ore 14.00 alle ore 17.30
via S. Agnese, 2 - II piano
Scuola di Specializzazione in Analisi e gestione della da lunedì a venerdì
dalle ore 9.30 alle ore 13.00
comunicazione
dalle ore 14.30 alle ore 17.30
Storia dell’arte medioevale e moderna
Glottologia
Economia aziendale
Scienze economiche
Statistica
Econometria e matematica
22
Sede di Milano
Biblioteche speciali
Ubicazione ed Orari
Scienze motorie e dello sport
Biblioteca Negri da Oleggio e Biblioteca Silvio Cipriani
Raccolte di storia e cultura lombarda
Sezione manoscritti, rari e preziosi
Sede presso
il Centro sportivo R. Fenaroli,
viale Suzzani, 279
da lunedì al giovedì
dalle ore 9.00 alle ore 12.00
dalle ore 14.00 alle ore 16.00
venerdì
dalle ore 9.00 alle ore 12.00
dalle ore 14.00 alle ore 15.00
Aula Negri da Oleggio
Sala riservata
rivolgersi in Direzione Biblioteca
Sala Cinquecentine
Sala riservata
rivolgersi in Direzione Biblioteca
via S. Agnese, 2 - II piano
da lunedì a venerdì
dalle ore 9.30 alle ore 13.00
Mediateca
Servizio serale
La Biblioteca garantisce il servizio serale fino alle ore 20.00 presso:
•
•
•
•
•
il Banco di distribuzione Biblioteca centrale
la Sala di lettura generale (piano terra Edificio Gregorianum),
la Sala di consultazione “Giuseppe Billanovich”
le Biblioteche di sezione di Giurisprudenza e Filosofia (III e IV piano Gregorianum)
la Biblioteca di sezione del Polo economico (via Necchi, 5),
Tale servizio è prioritariamente destinato agli studenti della Facoltà di
giurisprudenza, a quelli dei corsi serali della Facoltà di Economia e della Facoltà di
Scienze Bancarie Finanziarie e Assicurative.
Sala cataloghi e Bibliopoint
Nel corso dell’anno si è provveduto ad una ulteriore integrazione di arredi con
ampliamento delle postazioni (6) del catalogo elettronico OPAC con funzioni di
interrogazione e richieste di prestito o consultazione del materiale bibliografico collocato
nei depositi, al fine di completare la riorganizzazione strutturale della Sala cataloghi
della Biblioteca centrale.
In questa Sala sono attivi due servizi essenziali per una Biblioteca: il punto di
Reference svolto da bibliotecari specialisti (descritto a pag. 32), per l’accesso alle risorse
23
Sede di Milano
elettroniche attraverso Internet; e il “Bibliopoint” , dove vengono offerti servizi
finalizzati ad accogliere ed orientare gli studenti e gli utenti esterni (quali iscrizioni e
informazioni sui servizi offerti dalla Biblioteca, sia telefoniche che attraverso posta
elettronica).
Questi interventi migliorativi sono stati attuati tenendo presente le esigenze di cui
necessitano i frequentatori della nostra Biblioteca per sopperire al loro fabbisogno di
informazioni nel corso dei loro studi e delle loro ricerche.
Le sale e le presenze
La Biblioteca dispone complessivamente di dodici sale di lettura e consultazione. I
posti a disposizione dell’utenza sono 1.350.
La Sala di consultazione “Giuseppe Billanovich” e la Sala riviste sono riservate agli
utenti che consultano i documenti bibliografici in esse conservati.
Nella Sala di lettura generale e nelle altre sale, distribuite presso le biblioteche di sezione
degli Istituti e Dipartimenti, oltre agli utenti interessati alla consultazione e
compatibilmente con i posti a disposizione, vengono ammessi studenti dell’Università
Cattolica per lo studio su testi propri. In questa Sala, nel mese di settembre è stata
installata e attivata una speciale apparecchiatura Wi-Fi. che permette agli studenti con
PC portatile compatibile, di collegarsi direttamente in Internet senza l’utilizzo di cavi per
prese dati. Nel mese di novembre è stato avviato un progetto di riorganizzazione e
ristrutturazione della Biblioteca di sezione del Polo economico in via Necchi 5, con
l’installazione di un montalibri.
Il termine dei lavori e la riapertura totale dei servizi, è previsto entro la fine del mese
di aprile 2004.
La Sala di consultazione Giuseppe Billanovich
La Sala di consultazione “Giuseppe Billanovich” è frequentata da docenti e studenti,
in prevalenza laureandi, della nostra Università e da numerosi studiosi provenienti da
altre Università e Istituzioni italiane e estere. La Sala ha una raccolta bibliografica
pluridisciplinare ricca di circa 93.636 volumi di bibliografie, dizionari, enciclopedie,
repertori, opere generali e collezioni di fonti, testi, edizioni critiche e commenti.
I volumi sono disponibili a scaffale aperto e collocati secondo una classificazione
sistematica specifica.
In questa Sala si effettua la consultazione delle opere appartenenti al Fondo antico
(manoscritti, incunaboli, cinquecentine e opere edite dal 1601 al 1850), Biblioteche
speciali (Negri da Oleggio, Silvio Cipriani) e le tesi di laurea discusse e possedute
dall’Università Cattolica secondo le modalità stabilite dal regolamento.
In una apposita saletta è possibile consultare le basi dati bibliografiche e parte dei
Cd-rom (Bibliografici e a Full-Text ) posseduti dalla Biblioteca.
24
Sede di Milano
Statistiche mensili relativi alla Sala consultazione “Giuseppe Billanovich”
Nuove accessioni anno 2003
600
500
400
300
Volumi
200
100
G
en
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0
Presenze anno 2003
4000
3500
3000
2500
2000
1500
1000
500
0
G
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Presenze
chiusura estiva dal 4 al 22 agosto
Totale annuale nuove accessioni 2003
Totale annuale presenze 2003
3.219
34.698*
(*) il dato comprende gli studenti dell’U.C., i docenti e gli utenti esterni autorizzati
25
Sede di Milano
Consultazioni Fondo antico e Biblioteche speciali 2003
20
15
Fondo antico
10
Bibl. speciali
5
G
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0
Consultazioni tesi di laurea anno 2003*
60
50
40
30
20
10
0
G
en
n
Fe aio
bb
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M
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M le
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G io
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Tesi
•
la consultazione delle tesi è riservata al personale accademico e ai laureandi dell’Università Cattolica
previa autorizzazione dell’autore e del proprio relatore.
Totale consultazioni fondo antico
Totale consultazioni biblioteche speciali
Totale consultazioni tesi
67
36
333
Dati statistici rilevati dal sistema SIRTEX
I dati statistici, di seguito presentati, si riferiscono esclusivamente alle
movimentazioni rilevate dal sistema SIRTEX ed escludono tutte le movimentazioni
effettuate dal personale e dall’utenza nelle Biblioteche di sezione dove il materiale
bibliografico è collocato a scaffale aperto e quindi di libera consultazione.
26
Sede di Milano
Movimentazioni dettagliate per tipologia di utenti che hanno usufruito dei servizi
della Biblioteca rilevati dal sistema informativo SIRTEX
Cat.
Denominazione
Utenti utilizzo
Movimenti
SIRTEX
in consultazione
nel 2003
nel 2003
1
2
Studenti
Docenti
3
Personale tecnico amministrativo
159
551
832
4
Dottorato di ricerca
191
1.724
2.153
5
Laureando non in regola
6
Laureato Università. Cattolica
7
Esterno e Uditore
8
Tessera Onoraria
9
Collaboratore esterno
A
10.946
625
51.000
6..359
Movimenti
in prestito
nel 2003
76.833
6..352
0
0
0
255
1.901
1.672
67
871
523
122
26
485
169
1.179
971
Docenti enti convenzionati
23
108
134
B
Studenti enti convenzionati
185
660
829
C
D
Amici U.C. / Ass. L. Necchi
Cultore della materia
17
465
155
4.794
110
4.882
E
Biblioteca esterna
201
85
785
F
Esterno permanente
57
709
497
G
Laureato frequentatore
130
H
Permesso annuale (10gg)
P
Permesso (3gg)
12
229
415
3.942
0
1653
5.623
0
Q
Borse studio / Tirocinante / Tutor
97
537
573
S
Iscrizione semestrale
57
629
411
15.620
81.541
97.809
Totali
Gli utenti esterni che hanno frequentato la Biblioteca con permessi temporanei sono
stati 2.068 (1.653 con permessi gratuiti di tre giorni e 415 con permessi annuali).
La loro provenienza è la seguente:
27
Sede di Milano
Permessi 10 gg
Permessi 3 gg
Totali
Università Statale – MI
Università Bocconi – MI
Politecnico- MI
I.U.L.M. – MI
Altre università lombarde
Altre università italiane
Laureati U.C.
Stranieri
Altri utenti
137
62
2
23
39
71
10
20
51
472
51
49
101
158
334
28
59
401
609
113
51
124
197
405
38
79
452
Totali
415
1.653
2.068
Utenti esterni 2003
I.U.L.M. – MI
5%
Bocconi – MI
12%
Altri utenti
28%
Statale – MI
27%
Politecnico- MI
0%
Univ. lombarde
8%
Stranieri
4%
Univ. Italiane
14%
Altri utenti
Politecnico- MI
Statale – MI
Laureati U.C.
Univ. Italiane
Stranieri
Univ. lombarde
I.U.L.M. – MI
Bocconi – MI
Laureati U.C.
2%
Consultazione e prestito*
Opere date in consultazione dai depositi
81.537
Opere date in prestito
97.815
Totale generale
•
179.352
Il dato non comprende il numero delle consultazioni dei volumi collocati a scaffale aperto presso la Sala
di consultazione “Giuseppe Billanovich”, le Biblioteche di sezione, e le movimentazioni giornaliere
annullate dal personale della Biblioteca (digitazione errata, esubero di richieste, non disponibilità
dell’opera etc.).
A tal proposito si può stimare che, sulla base dei posti disponibili in Biblioteca e dall’osservazione
effettuata circa la modalità del loro utilizzo da parte degli utenti, le movimentazioni effettuate ‘a
scaffale aperto’ e non registrabili dal sistema automatizzato, non siano inferiori a 200.000.
28
Sede di Milano
La media dei tempi di attesa per la consegna dei documenti richiesti ai depositi è
stata di 11 minuti.
Consultazioni e prestiti anni 1996-2003
200.000
150.000
Prestiti
100.000
Consultazioni
Totali
50.000
2003
2002
2001
2000
1999
1998
1997
1996
0
La leggera flessione dei movimenti, delle richieste di consultazione in sede che si
registra negli ultimi anni si ritiene dovuta alla maggiore disponibilità di opere
(monografiche e periodiche in particolare) offerte a scaffale aperto nelle Biblioteche
specialistiche di sezione.
Prestiti e consultazioni mensili nel 2003*
Movimentazioni SIRTEX 2003
25000
20000
15000
Consultazione
10000
Prestiti
5000
G
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0
* sono escluse tutte le consultazioni manuali effettuate dall’utenza nelle Biblioteche di sezione a scaffale
aperto.
29
Sede di Milano
Servizio di richiesta prestito/consultazione on line ai docenti
A gennaio 2001 è stata attivata la possibilità di poter richiedere il materiale
bibliografico collocato nei Depositi tramite il Personal Computer in dotazione nelle loro
stanze ai docenti che ne hanno fatto richiesta.
I docenti e gli utenti di altre categorie autorizzate, nel 2003 hanno inoltrato
complessivamente 3.239 richieste tra prestito e consultazione.
Categoria
2
4
D
Denominazione
Movimenti
Docenti
Dottorato di ricerca
Cultore della materia
2.823
66
341
Totale
3.239
Conservazione rilegatura e restauro
Con questa denominazione, la Biblioteca centrale di Milano, si avvale di un servizio
mirato alla conservazione del patrimonio librario (opere, microfilm, manoscritti, ecc.).
Nel corso del 2003 sono stati rilegati 12.814 volumi (riviste e monografie). Sono stati
inoltre restaurati 16 volumi di opere antiche collocate presso la Sala consultazione
“Giuseppe Billanovich” e 12 del fondo “Guido Aceti”.
Al fine di una più adeguata conservazione del patrimonio librario, si è provveduto
alla spolveratura specializzata, con disinfezione, di 9.522 metri lineari nei seguenti
ambienti: sala Negri da Oleggio, Sala consultazione “Giuseppe Billanovich”,
Franciscanum, sala di consultazione e deposito di Via Necchi, 5, sala riviste.
Si è continuato l’aggiornamento dell’inventario delle opere deturpate o irreperibili
collocate nel Deposito centrale inserendo in OPAC l’apposito avviso dello stato di
deturpato o irreperibile.
I volumi sostituiti con xerocopia, perché deturpati, irreperibili, o non posseduto dalla
nostra biblioteca sono 133.
Si è provveduto inoltre alla microfilmatura e riversamento su CD-rom, con
indicizzazione, della rivista “Cinema” (1936 – 1956) composta di 13.672 immagini in
formato PDF.
Ricollocazione e riordino di alcune sezioni bibliografiche
Nel corso del 2003 si è continuato ad aggiornare il patrimonio bibliografico delle
Biblioteche di sezione inviando presso il Deposito centrale vecchie annate o intere collezioni
di periodici non consultati per sostituirli con altri periodici richiesti dall’utenza.
Durante la ricollocazione del materiale librario proveniente dalle varie Biblioteche di
sezione si è colta l’occasione per procedere a spostamenti con opportuna spolveratura e
pulitura delle zone interessate.
30
Sede di Milano
E’ stata individuata una zona dove collocare il materiale librario appartenente ai vari
Fondi lavorati nel corso dell’anno, catalogati con apposita collocazione.
Durante l’anno è continuata l’opera di riordino della Sala riviste/Emeroteca, provvedendo
al sollecito o alla sospensione dell’acquisizione per quanto riguarda riviste di cui non esiste
continuità.
Ci è avvalsi della collaborazione di 5 studenti (150 ore), per il proseguo del controllo
sistematico sulle opere possedute continuando ad aggiornare un inventario topografico, con
segnalazione di volumi irreperibili e opere risultanti a prestito con schede manuali richieste
prima dell’introduzione del catalogo elettronico, con l’intento di recuperare le stesse dove
sarà possibile e comunque di provvedere ad una copia sostitutiva tramite acquisto in
antiquariato o fotocopiatura.
Laboratorio di fotoriproduzioni
La Biblioteca ha potuto utilizzare tale servizio per le normali prestazioni di fotocopiatura
microfilmatura e stampa da microfilm e microfiches.
SOMMARIO
31
Sede di Milano
4.
SERVIZI DI LOCALIZZAZIONE E REPERIMENTO DEI DOCUMENTI
Servizio Informazioni bibliografiche (reference)
Il Servizio fornisce informazioni di orientamento bibliografico generale; offre inoltre
assistenza nella consultazione dei cataloghi e dei repertori bibliografici del nostro
Sistema bibliotecario e nell’interrogazione dei cataloghi on-line e delle basi dati
bibliografiche nazionali ed internazionali.
Nei punti di reference sono a disposizione bibliotecari esperti che, sulla base delle
prime indicazioni fornite dagli utenti, offrono la propria consulenza per l’individuazione
delle informazioni bibliografiche necessarie e per ulteriori suggerimenti, riguardanti ad
es. le Biblioteche presso cui i documenti sono reperibili, l’eventuale presenza in esse di
ulteriori strumenti di supporto alla ricerca, le collezioni possedute e la loro
composizione.
Nei casi in cui i documenti non si trovino presso la Biblioteca dell’Università
Cattolica, è possibile usufruire del Servizio Document Delivery, che provvede ad
attivare le procedure di prestito interbibliotecario o inoltrare richiesta di fotocopie.
Nel corso dell’anno 2003 è continuato regolarmente il servizio Informazioni
bibliografiche, distribuito nei seguenti punti:
•
•
•
•
•
•
Biblioteca Centrale: “Informazioni bibliografiche”
Piano terra, edificio Gregorianum
da lunedì a venerdì dalle 9.00 alle 13.00; dalle 14.30 alle 17.30
Sala di consultazione “Giuseppe Billanovich”
Primo piano terra, edificio Gregorianum
da lunedì a venerdì dalle 9.00 alle 20.00 sabato dalle 9.00 alle 13.00
Servizio Banche dati & Document Delivery
Piano terra, edificio Gregorianum
da lunedì a venerdì dalle 9.30 alle 13.00 e dalle 14.30 alle 17.30
Mediateca
supporto alla consultazione del materiale multimediale
Via S. Agnese, 2 – secondo piano
da lunedì a venerdì dalle 9.30 alle 13.00
Biblioteca di sezione: Scienze economiche
Via Necchi, 5
lunedì - martedì dalle 9.00 alle 12.30;
mercoledì – venerdì dalle 14.00 alle 17.00
Biblioteca di sezione: Scienze umane e sociali
(Pedagogia – Psicologia – Sociologia – Etnologia – Geografia – Storia dell’arte)
Piano terra, edificio Franciscanum
martedì - mercoledì – dalle 10.00 alle 12.30
32
Sede di Milano
Nel corso dell'anno 2003 è stato aperto un nuovo punto di informazioni bibliografiche
presso:
•
Biblioteca di sezione: Scienze giuridiche
Terzo piano, edificio Gregorianum
martedì dalle 14.00 alle 17.30;
giovedì dalle 9.30 alle 12.30
Inoltre nell'aprile 2003 è stata attivata una lista di discussione dedicata al Servizio di
reference.
Tale strumento si prefigge lo scopo di favorire un rapido, semplice ed aggiornato
scambio di informazioni fra coloro che svolgono tale Servizio; l'utilità della lista di
discussione è anche quella di poter raggiungere tutti in modo capillare e di permettere a
tutti di fornire il proprio contributo tramite e-mail.
Si è iniziato ad utilizzare la lista anche per mettere al corrente tutti i partecipanti delle
novità, cambiamenti, nuove acquisizioni, variazioni nelle modalità di connessione delle
Banche dati.
L'iniziale vivace scambio di opinioni all'interno della lista, tendente ad evidenziare
problematiche di varia natura, ha favorito la creazione di un gruppo di lavoro la cui
finalità è di prendere in esame, coinvolgendo le persone interessate, i vari punti del
Servizio informazioni bibliografiche al fine di migliorare l'erogazione del servizio e, se
necessario, giungere a formulare proposte di riorganizzazione dello stesso.
Schematicamente possiamo dire che gli spunti di lavoro evidenziati dalle prime
riunioni del gruppo sono:
- formazione ed aggiornamento del personale addetto a vario livello al servizio,
con particolare attenzione ed approfondimento della conoscenza, utilizzo ed
informazione aggiornata delle risorse elettroniche.
- razionalizzazione numerica e qualitativa delle attrezzature informatiche,
supporto ormai indispensabile all'attività di ricerca bibliografica
- redazione di un regolamento di accesso ad Internet, che ne consenta la
navigazione, purchè finalizzata alla ricerca bibliografica e scientifica e alla vita
universitaria, in armonia con gli obiettivi dell'istituzione.
L'attività del gruppo di lavoro è sicuramente destinata a protrarsi anche nell'anno
2004; la composizione del gruppo varierà, coinvolgendo, di volta in volta, le persone
addette al Servizio informazioni bibliografiche distribuito in vari punti dell'Ateneo.
33
Sede di Milano
SERVIZI MULTIMEDIALI
Servizio Banche dati
Ricerca Bibliografica
Rientra fra le funzioni del Servizio Banche dati fornire assistenza agli utenti –
studenti, tesisti, ricercatori e docenti della nostra Università o utenti esterni regolarmente
iscritti alla Biblioteca – che devono compiere una ricerca bibliografica in una delle
diverse discipline accademiche. Gli strumenti di cui il Servizio è dotato, finalizzati a
questo scopo, sono i seguenti:
•
•
•
cataloghi elettronici di biblioteche italiane e straniere consultabili in Internet
banche dati on-line bibliografiche o numerico-statistiche
repertori bibliografici su Cd-rom.
Nel 2003, 275 utenti hanno potuto effettuare una propria ricerca bibliografica con
assistenza presso il Servizio Banche dati. In media, circa 1,2 utenti per ogni giorno di
apertura dell’ufficio (il calcolo non tiene però conto del fatto che talune ricerche
bibliografiche si sono svolte in più di una sessione). L’assistenza è stata assicurata grazie
alla collaborazione di studenti reclutati nell’ambito dei contratti di collaborazione ex art.
13, legge 390/1991, appositamente addestrati dagli addetti principali al Servizio Banche
dati & Document delivery. Questi ultimi hanno svolto, per ogni ricerca bibliografica, un
ruolo di impostazione preliminare del lavoro, di supervisione e di costante interazione
sia con i collaboratori sia con gli utenti, onde garantire la qualità del servizio.
Nello spirito di incrementare il più possibile la fruibilità delle molteplici risorse da
parte degli utenti, sono state messe a disposizione di quanti sapevano operare
autonomamente, sempre ai fini della sola ricerca bibliografica, le postazioni non
impegnate per le ricerche assistite.
Per consentire agli utenti di scaricare e conservare per sé i risultati delle proprie
ricerche anche in caso di elevata consistenza quantitativa dei dati – per la quale il
tradizionale floppy-disk si rivelava inadeguato – è stata ottenuta l’installazione di un
masterizzatore per cd-rom oltre quello già in dotazione. I dottorandi di ricerca e in
genere quanti devono scaricare dai siti web di editori o fornitori numerosi articoli a testo
pieno hanno tratto e trarranno notevole beneficio da tale opportunità.
Sulle postazioni-utente del Servizio Banche dati è stata caricata una pagina web
locale comprendente una serie di bookmark in continuo aggiornamento. Essa non si
sostituisce al Catalogo delle banche dati né alle Pagine tematiche presenti nel web della
Biblioteca d’Ateneo, ma rende più agevole e spedito l’accesso alle diverse risorse online più frequentemente utilizzate.
È stato rivisto, aggiornato e riedito l’elenco degli Indirizzi utili per la ricerca
bibliografica, che viene distribuito agli utenti nel momento in cui sono già state fornite
loro – preferibilmente nell’ambito del corso base “Internet in biblioteca” (ved. sotto), ma
anche attraverso l’assistenza sulla singola ricerca bibliografica – essenziali indicazioni
sull’utilizzo degli strumenti in esso indicati.
34
Sede di Milano
Infine, pur non esistendo un servizio di reference on-line, il Servizio Banche dati ha
provveduto a rispondere a richieste di informazioni bibliografiche provenienti via posta
elettronica da utenti interni ed esterni, riconducendoli ai luoghi e alle modalità in cui il
servizio di informazione bibliografica viene prestato, oppure rinviandoli di volta in volta
agli strumenti più idonei accessibili attraverso il web del Sistema bibliotecario.
Banche dati on line e su Cd-rom
Questo il quadro delle banche dati disponibili agli utenti della Biblioteca di Milano
nel 2003:
Cd-rom su singoli personal computer
Cd-rom in rete geografica (Intranet)
On-line
102
9
54
La descrizione dettagliata delle singole banche dati è contenuta nel Catalogo Banche
dati, consultabile al seguente indirizzo: http://www.unicatt.it/library/banchedati/. Esso
comprende le banche dati possedute o accessibili non soltanto dalla sede di Milano, ma
anche dalle altre sedi dell’Università Cattolica. Nel catalogo sono precisate le modalità
di accesso a ogni banca dati: di quelle su cd-rom viene indicata la collocazione, mentre
nel caso delle banche dati on-line un apposito collegamento permette di accedervi
direttamente.
Nel corso del 2003, l’aggiornamento del Catalogo Banche dati ha avuto una speciale
priorità tra le attività svolte dal Servizio Banche dati. Si è curato non soltanto
l’aggiornamento, ma anche la completezza delle informazioni. In particolare, è stato dato
ampio spazio all’inserimento nel catalogo di notizie bibliografiche relative a risorse
possedute o accessibili dalle altre sedi dell’Università Cattolica.
Nel 2003, ogni volta che il patrimonio bibliografico del Sistema bibliotecario veniva
arricchito di una nuova banca dati, o in caso di variazione delle modalità di accesso a
banche dati già possedute (per esempio, causa passaggio delle banche dati on-line a
nuova piattaforma), non ci si è limitati ad aggiornare il Catalogo, ma si è voluto dare
maggiore evidenza a questo genere di notizie. Lo strumento più idoneo allo scopo è stato
individuato nelle pagine web denominate “Library News”, utilizzate in via continuativa e
sistematica. Attraverso di esse si è potuto non soltanto provvedere all’informazione
diretta degli utenti finali, ma anche migliorare e incrementare la comunicazione e la
collaborazione con gli altri bibliotecari, in particolare con quanti prestano il servizio di
informazione bibliografica (reference). Per rispondere più adeguatamente a quest’ultima
esigenza, è stata creata una lista di distribuzione e-mail basata su quella già esistente per
il servizio di reference, allargata ai colleghi delle altre sedi del Sistema bibliotecario,
attraverso la quale sono state di volta in volta segnalate le novità rimandando alla
pubblicazione effettuata nelle Library News.
Onde promuovere, specialmente tra i docenti, la conoscenza e la fruizione delle
risorse elettroniche accessibili dalle varie sedi del Sistema bibliotecario, il Servizio
Banche dati ha collaborato con la Direzione della Biblioteca d’Ateneo per la
realizzazione di una Guida. Essa consta di una introduzione mirata a condurre passo
35
Sede di Milano
passo l’utente lungo le vie di accesso alle diverse risorse elettroniche, attraverso gli
strumenti predisposti sul web del Sistema bibliotecario. Una seconda sezione raccoglie i
titoli delle banche dati che interessano le varie aree disciplinari, dei repertori
bibliografici e delle banche dati di interesse generale, dei quotidiani elettronici e degli ejournal o pacchetti di e-journal disponibili, con sintetiche descrizioni e informazioni
sull’accesso a ciascuna risorsa. La pubblicazione della Guida è prevista per i primi mesi
del 2004, nella forma di un opuscolo di comoda consultazione; essa dovrà essere
periodicamente aggiornata e riedita.
Per quanto riguarda le banche dati in cd-rom consultabili in rete dall’interno
dell’Ateneo, nel 2003 il Servizio Banche dati ha concordato con i referenti dello SCED
la migrazione su di un nuovo server, dotato di una maggiore capacità di disco, con la
rimozione della vecchia interfaccia-utente e dei vecchi dati relativi ai prodotti
SilverPlatter su cd-rom (ora su piattaforma on-line), nonché di una parte web ancora
residente sul server ma non più utilizzata. Tale operazione ha aperto, tra l’altro, la
possibilità di installare sul server ulteriori banche dati in cd-rom, rendendole consultabili
da più postazioni e superando i problemi legati alla gestione fisica dei supporti.
Anche nel 2003, il Servizio Banche dati ha curato l’installazione e l’aggiornamento
delle banche dati bibliografiche e numerico-statistiche su cd-rom consultabili in rete
locale e da singole postazioni. Ha prestato assistenza telefonica (tel. 02 7234 2709) e online (e-mail: [email protected]) agli utenti dell’intero Sistema Bibliotecario
(comprese le sedi di Brescia, Cremona, Piacenza e Roma) riguardo alle modalità di
accesso, di consultazione e interrogazione delle singole risorse elettroniche. In tale
attività ha collaborato con i bibliotecari che prestano il servizio di reference nell’ambito
delle diverse discipline o aree disciplinari.
Ha considerato tra le proprie finalità più urgenti l’agevolazione degli utenti
nell’accesso alle banche dati on-line. In questo senso è meritevole di menzione
l’iniziativa, portata avanti e conclusa grazie alla collaborazione dell’Ufficio Web
dell’Ateneo milanese, di realizzare un sistema detto di “accesso silente” alle banche dati
de Il Sole 24 ORE, che consentisse di evitare l’inserimento di user-name e password
all’apertura di ogni sessione.
Il Servizio Banche dati si è occupato altresì di fornire, secondo opportuni criteri, le
password per le banche dati on-line, ove necessarie. In particolare, ha svolto questo tipo
di attività per le banche dati on-line ordinariamente accessibili dall’interno dell’Ateneo
mediante riconoscimento di IP address, ma accessibili alternativamente anche
dall’esterno mediante password. Queste sono state fornite esclusivamente a docenti,
ricercatori e bibliotecari che ne hanno fatto formale richiesta, a soli fini di studio e
ricerca, assumendosi opportuni impegni nell’utilizzo delle stesse.
Il Servizio ha svolto, inoltre, una costante attività di analisi, studio e valutazione
tecnica di nuove banche dati o altre risorse elettroniche prese in considerazione per un
eventuale abbonamento on-line o acquisizione, ovvero in caso di cambiamento di
piattaforma. Ciò in stretta collaborazione con la Direzione, l’Ufficio Accessioni e
l’Ufficio Pubblicazioni Seriali della Biblioteca d’Ateneo sede di Milano, ai quali ha
fornito dati statistici e vari tipi di report in caso di rinnovi di abbonamenti; resoconti di
36
Sede di Milano
analisi comparative e studi di contenuto, nonché pareri su aspetti tecnici, in caso di
proposte di accessione o di passaggio ad altra piattaforma. Per il 2003 si possono citare,
a titolo d’esempio, il passaggio della banca dati PsycINFO da Webspirs/OvidSilverPlatter a IDS/CSA, realizzato anche con il parere dei docenti maggiormente
interessati; la valutazione della proposta pervenuta dalla Reuters Business Insight; la
presentazione della banca dati macroeconomica e finanziaria EcoWin e la gestione di un
trial per docenti e ricercatori, a fine 2003; il trial e lo studio delle banche dati Ad-Fontes;
le considerazioni e valutazioni attorno al rinnovo dell’abbonamento ai periodici
elettronici Elsevier, dai costi notevolmente aumentati per il 2004.
Sono riportate di seguito le statistiche d’uso delle più significative banche dati online disponibili nell’anno 2003. Le banche dati interessate sono indistintamente
accessibili da tutte le sedi dell’Università Cattolica. Ove necessario, tuttavia, eventuali
differenze esistenti al riguardo tra le sedi sono state rilevate ed evidenziate.
37
Sede di Milano
Banche dati de Il Sole 24 ORE
Le ricerche complessivamente effettuate durante il 2003 nelle banche dati de Il Sole
24 ORE ammontano a: 14.327 per la sede di Milano, 2.129 per Piacenza-Cremona, 13
per Brescia, 15 per Roma e Campobasso. 69.464 i documenti visualizzati dalla sede di
Milano, 5.904 da Piacenza-Cremona, 37 da Brescia, 10 da Roma e Campobasso.
I grafici illustrano in dettaglio l’utilizzo di questo gruppo di banche dati nei singoli
mesi da parte delle sedi di Milano e Piacenza-Cremona (essendo estremamente bassi i
rilievi numerici relativi alle altre sedi). Si può notare una corrispondenza tra i massimi
relativi del grafico delle ricerche e i massimi relativi del grafico dei documenti letti, la
quale tuttavia non sembra riflettere un fatto di tipo sostanziale. Allo stesso modo, è
ragionevole attendersi che il rapporto tra i due valori di mese in mese non sia costante,
cosa che i grafici confermano.
Rispetto al 2002, si registra nell’insieme un incremento dell’utilizzo di queste banche
dati, pari a circa il 19%.
Letture di documenti
25000
21810
20000
15000
12285
10000
7504
5000
0
730
194
Gen
4303
2536
1990
510
Feb
Mar
5098
4343
1268
Apr
1577
1798
298
351
Mag
Giu
Milano
38
161
Lug
PC - CR
75
Ago
4155
3325
293
381
Set
Ott
247
Nov
136
Dic
Sede di Milano
Ricerche di documenti
3500
3005
3000
2500
2000
1908
1456
1500
1362
1000
1084
1178
1144
1133
941
517
500
207
0 94
Gen
243
Feb
715
262
Mar
Apr
195
Mag
222
Giu
63
194
31
Lug
Ago
126
Set
145
137
94
Ott
Nov
Dic
PC - CR
Milano
Banche dati EBSCO
Nell’anno 2003, dalle sedi dell’Università Cattolica sono state compiute 19.210
ricerche nella banca dati Business Source Premier, 8.705 in Econlit e 2.402 in Regional
Business News. 27.584 i full text complessivamente richiesti dagli utenti. I grafici
mostrano l’andamento mensile delle singole voci.
Rispetto al 2002, crescono lievemente di numero le ricerche compiute in Business
Source Premier (+8%) e Regional Business News (+17%), diminuiscono quelle in
Econlit (–9%). Cresce pure la quantità complessiva di richieste di full-text (+19%); il
dato segue l’aumentata disponibilità di documenti in tale formato soprattutto nella banca
dati Business Source Premier.
39
Sede di Milano
4000
3500
3123
3000
3345
3197
2633
1989
1972
2000
1812
1629
1500
1000
2699
2592
2500
1346
822
1253
1292
1337
1095
1062
701
500
132
868
554
165
102
Feb
Mar
Apr
Ricerche BSP
Mag
Giu
Lug
Ricerche Econlit
517
434
271
60
162
0
Gen
1748
1494
516
155
Ago
Set
Ott
Ricerche RBN
Nov
Dic
F.t. richiesti
Lexis-Nexis
Il grafico rappresenta la quantità mensile complessiva di collegamenti effettuati
(interrogazioni e download di documenti) da gennaio a novembre 2003 (i dati di dicembre non
sono ancora disponibili nel momento in cui scriviamo), in termini di costi nominali in migliaia
di dollari USA. Rispetto al 2002, si registra un incremento medio globale del 16% circa.
35
30
29,115
27,765
25
20
15,741
15,849
15
13,815
14,127
10
14,690
13,152
12,255
11,174
7,706
5
0
Gen
Feb
Mar
Apr
Mag
Giu
40
L ug
Ago
Set
Ott
Nov
Sede di Milano
Banche dati su piattaforma Webspirs (Ovid - SilverPlatter)
Talune banche dati sono state consultate sulla piattaforma Webspirs di OvidSilverPlatter non per tutto il 2003, bensì solamente per un periodo. In alcuni casi si tratta
di nuove acquisizioni avvenute nell’anno, in altri di passaggi a nuove piattaforme per la
consultazione: Ulrich’s International Periodicals Directory, su Webspirs da gennaio a
marzo 2003 (con un totale di 986 record visualizzati), in seguito consultata on-line
presso l’editore Bowker; Index to Legal Periodicals, su Webspirs da gennaio a marzo
2003 (con un totale di 776 record visualizzati), quindi dismessa in quanto
informativamente equivalente a talune sezioni della banca dati Lexis-Nexis; Dissertation
Abstracts, su Webspirs fino a maggio 2003 (con un totale di 614 abstracts visualizzati),
poi passata sul sito della University Microfilms International; FIAF Bibliography,
International Index to Film / TV Periodicals, International Directory of Film / TV
Documentation Collections e Treasures of Film Archives, nuove acquisizioni, disponibili
su Webspirs a partire dall’aprile 2003, con un totale di 3.038 record visualizzati sino al
31 dicembre 2003.
Il diagramma a torta rappresenta quantitativamente l’utilizzo delle banche dati
disponibili sulla piattaforma Webspirs nel corso dell’intero anno, in termini di numero
totale di record visualizzati come risultato delle interrogazioni effettuate su ciascuna
banca dati dalle sedi dell’Università Cattolica. Notevole il dato relativo a PsycINFO,
banca dati di psicologia e materie correlate, con oltre mezzo milione di record mostrati a
video, in leggera crescita rispetto al 2002. Crescono, in varia misura, i dati relativi a
Criminal Justice Abstracts (+25%), Index to Foreign Legal Periodicals (+102%),
Library and Information Science Abstracts (+7%). Sostanzialmente invariati quelli di
Modern Language Association Abstracts. Si registra per contro un consistente calo nella
consultazione di The Philosopher’s Index (–51%).
992
2117
2862
1592
38622
302
5160
3494
1221
117
13439
530745
A BI/INFORM Global Edition
Criminal Jus tic e A bs .
Geography
Index to For. Leg. Per.
Library and Inf o. Sc . A bs .
Mental Meas ur. Y earbook
MLA Bibliography
MLA Dir. of Periodic als
PA IS International
PA IS Periodic als /Publis hers
Philos opher's Index
Ps y c INFO
41
Sede di Milano
Banche dati su piattaforma IDS/CSA
La consultazione delle banche dati sulla piattaforma Internet Database Service di
Cambridge Scientific Abstracts appare nel 2003, da un punto di vista puramente
quantitativo, in consistente diminuzione rispetto al 2002. D’altro canto, fornire
un’interpretazione univoca di tale fenomeno è quanto mai arduo, poiché numerose sono
le variabili da cui esso dipende e complessa è la natura di questa stessa dipendenza.
In particolare, sulla banca dati ERIC sono state effettuate in tutto 424 interrogazioni
(contro le 876 dell’anno precedente; bisogna però tenere conto che questa banca dati è
accessibile e consultabile anche liberamente, all’indirizzo contenuto nel Catalogo
Banche dati); su Linguistics and Language Behavior Abstracts, 508 (contro le 958 del
2002); su Social Services Abstracts, 400 (contro le 855 del 2002); su Sociological
Abstracts, 821 (contro le 1.294 del 2002).
Il numero totale di interrogazioni effettuate su queste banche dati non coincide con la
somma dei totali di interrogazioni compiute su ciascuna banca dati, dal momento che
ogni interrogazione può interessare simultaneamente due o più banche dati. Tale valore
complessivo è paragonabile piuttosto al numero di interrogazioni per le quali sono stati
forniti riferimenti a risorse web legate all’oggetto della ricerca, che ammonta a 1.150.
Il grafico mostra l’andamento mensile del numero di interrogazioni effettuate su
ciascuna banca dati:
250
230
200
213
150
133
129
132
119
99
100
78
58
72
53
50
24
64
73
27
Feb
Mar
73
47
51
42
42
15
0
Gen
75
48
44
Apr
Mag
Giu
29
Lug
40
23
Ago
Set
Ott
Nov
Dic
ERIC
Linguistics and Language Behavior Abstracts
Social Services Abstracts
Sociological Abstracts
Web Resources Related to the Social Sciences/Humanities
Nel 2004 anche l’importante banca dati PsycINFO, che interessa la psicologia e le
discipline a essa correlate, sarà consultabile su questa piattaforma, affiancandosi alle basi
42
Sede di Milano
di dati sociologiche, pedagogiche e linguistiche. Ci si può aspettare che questo fatto
produca per il 2004 un incremento del numero di interrogazioni di tali basi di dati.
ISI Web of Knowledge
A causa di lavori in corso sul server mirror del CILEA, finalizzati all’installazione di
una nuova interfaccia-utente, non sono disponibili evidenze relative agli accessi alla
banca dati per i mesi di novembre e dicembre 2003.
Nei primi dieci mesi dell’anno, secondo la fonte citata, vi sono state 1.093 sessioni di
utilizzo di Web of Knowledge, per un totale di 3.866 interrogazioni. Il numero massimo
di utenti simultanei registrato è di 8, nel mese di maggio. Il grafico mostra l’andamento
delle interrogazioni di mese in mese:
700
634
600
503
500
400
466
471
374
413
366
300
302
256
200
100
81
0
Gen
Feb
Mar
Apr
Mag
Giu
Lug
Ago
Set
Ott
LION – English Literature On-line
Nei grafici l’andamento dei totali mensili di sessioni aperte, ricerche effettuate,
ricerche senza risultati e accessi ai full text per la banca dati LION (comprendente
ABELL, sul sito dell’editore ProQuest) nel corso del 2003. I totali annuali delle tre voci
sono, rispettivamente: 205, 781, 254 e 408. In particolare, il numero relativamente
43
Sede di Milano
elevato di ricerche senza risultati (mediamente circa il 30% del numero di ricerche
effettuate), considerata la struttura e il contenuto della banca dati, fa pensare a carente
conoscenza delle sue modalità di interrogazione da parte di una certa fascia di utenti.
140
122
120
104
100
100
83
80
56
49
38
40
21
13
11
Gen
39
26
Mar
Sessioni
Apr
30
5
Mag
Ricerche
Giu
37
31
16
15
16
5
Feb
43
32
26
28
0
78
64
60
20
92
Lug
0
Ago
Ricerche senza risultati
Set
18
16
12
Ott
43
36
32
Nov
21
17
14
Dic
Accessi a full texts
Rispetto al 2002, dai dati in nostro possesso si rileva una complessiva diminuzione
dell’utilizzo della banca dati, indicata dal calo, più che del numero totale di ricerche
effettuate, del numero totale di accessi ai full-text (che risulta più che dimezzato). Ciò,
d’altro canto, non desta meraviglia se messo in relazione con la fruibilità da parte degli
utenti della banca dati JSTOR, le cui collezioni a full text in ambito letterario
rappresentano una straordinaria risorsa per la ricerca, non disponibile se non a partire da
ottobre 2002. LION continua, non di meno, a essere un’importante fonte di informazioni
bibliografiche e di documenti a testo pieno sulla letteratura moderna in lingua inglese.
44
Sede di Milano
Riviste
elettroniche
Il Catalogo Riviste Elettroniche (E-Journals), consultabile all’indirizzo
http://www.unicatt.it/biblioteca/rivisteelettroniche/, si è rivelato sempre più uno
strumento di estrema utilità non soltanto per la conoscenza dei periodici elettronici
accessibili dalle varie sedi dell’Università Cattolica, che al 31 dicembre 2003 superavano
le 7.400 unità, ma anche per la consultazione degli stessi e l’eventuale scaricamento dei
testi elettronici. Una delle attività prioritarie del Servizio Banche dati, nel corso del
2003, è stata l’aggiornamento dei dati in esso contenuti.
Due sono le operazioni ordinarie costantemente effettuate a questo fine:
• l’inserimento di record relativi a nuovi titoli forniti da singoli editori, gruppi di
editori, distributori o aggregatori (i principali dei quali sono: Blackwell-Synergy,
Ebsco, Elsevier, Jstor, Kluwer, Kluwerlaw, Swets) e l’eliminazione di record
relativi a titoli non più disponibili per cessazione delle pubblicazioni o degli
abbonamenti alle stesse, ovvero a causa di mutamenti degli accordi tra editori e
fornitori
• la gestione di singoli titoli forniti da due o più realtà distinte: per rendere più
facilmente fruibili le pubblicazioni elettroniche da parte degli utenti, in generale
sono stati mantenuti i diversi link, i quali offrono altrettante possibilità di
reperire i documenti; una speciale attenzione è stata dedicata ai titoli presenti
nelle collezioni dell’archivio storico JSTOR, che rappresenta un’eccezione nel
panorama delle edizioni elettroniche proprio perché contiene il testo pieno delle
annate storiche dei periodici: i link agli e-journal presenti in JSTOR sono stati
diversificati dagli altri attraverso la dicitura “annate storiche” posta tra parentesi
accanto ai titoli.
Gli aggiornamenti effettuati sono stati resi noti attraverso le già ricordate pagine web
denominate “Library News”, con la pubblicazione di liste alfabetiche sia dei titoli
inseriti che di quelli rimossi.
Inoltre, nel corso del 2003 sono stati apportati al Catalogo Riviste elettroniche due
miglioramenti degni di nota, che gli utenti finali hanno ampiamente apprezzato:
• l’introduzione di link che permettono l’accesso diretto agli e-journal aggregati da
Swets e a quelli presenti nella banca dati a full-text Business Source Premier; nel
2002 gli utenti dovevano accedere al sito di Swetswise, ovvero a quello di Ebsco
che ospita la detta banca dati, e cercare per una seconda volta il titolo del
periodico di loro interesse, dopo averlo già fatto nel Catalogo Riviste
elettroniche; i nuovi link conducono immediatamente gli utenti alle pagine web
dove possono consultare gli indici dei fascicoli di ciascun periodico
• la sostituzione sistematica dei nomi dei fornitori o distributori o aggregatori,
impropriamente presenti nel campo “Editore” dei record del Catalogo, con i
nomi dei veri editori dei periodici.
Il Servizio Banche dati ha prestato assistenza agli utenti nell’accesso ai full-text online dei periodici. In questo senso, in molte occasioni nel corso del 2003, si sono
incontrati problemi nell’accesso agli e-journal presenti su Swetswise, corrispondenti a
45
Sede di Milano
edizioni cartacee ricevute in abbonamento dalle singole sedi del Sistema bibliotecario: i
full text non erano disponibili a causa di difficoltà di comunicazione tra l’aggregatore
Swets e gli editori di queste pubblicazioni. Il Servizio Banche dati ha effettuato un
monitoraggio dei titoli problematici e mantenuto frequenti contatti con i referenti di
Swets per ottenere l’attivazione degli accessi, o almeno la fornitura dei testi di singoli
articoli richiesti dagli utenti finali.
Seguono dati e diagrammi statistici, relativi all’anno 2003, per alcuni pacchetti di
periodici elettronici.
Riviste elettroniche Elsevier Science
Nel corso del 2003, le riviste elettroniche dell’editore Elsevier Science sono state
molto richieste, specialmente dalle sedi di Roma e Campobasso. Rispetto al 2002 si è
registrato un incremento medio globale pari a circa il 90%. Sono state scaricate le
seguenti quantità di articoli full text: dalle sedi di Roma e Campobasso, 29.076; dalla
sede di Milano, 7.324; dalle sedi di Brescia e Piacenza, 11.670 (n.b.: i dati sinora forniti
dal CILEA non consentono di fornire report separati per queste ultime due sedi). Il
grafico a torta rende più evidente l’utilizzo di queste risorse da parte delle sedi indicate:
15%
24%
61%
Mila n o
B S +PC
RM+CB
Alla pagina seguente, l’andamento del numero totale di full-text scaricati nel corso
dei mesi (le sedi sono individuate dalla scelta dei medesimi colori).
46
Sede di Milano
3500
3292
3000
1777
1000
500
995
433
402
434
Feb
Mar
Apr
Mag
Giu
Lug
BS+PC
Milano
505
208
0
Gen
1461
1240
1192
868
591
1714
1367
1383
852
583
2463
2230
2245
2000
1500
2569
2492
2390
2500
Ago
Set
Ott
Nov
Dic
RM+CB
I titoli dei dieci e-journal Elsevier più richiesti dalla sede di Milano: Child Abuse and
Neglect, Journal of Pragmatics, Personality and Individual Differences, Journal of
Adolescence, Journal of Financial Economics, Journal of Banking and Finance, Annals
of Tourism Research, Fuzzy Sets and Systems, Journal of Economic Dynamics and
Control, Teaching and Teacher Education.
Riviste elettroniche Kluwer
Nel 2003, gli articoli full-text delle riviste elettroniche Kluwer complessivamente
scaricati da tutte le sedi dell’U.C. sono stati 3.919; 22.801 le pagine visualizzate. I valori
registrati comprendono, per i mesi di gennaio e febbraio, anche i titoli in seguito non più
disponibili sul sito di Kluwer, bensì sul nuovo delle edizioni KluwerLaw.
Nel diagramma alla pagina seguente è rappresentata la richiesta mensile di queste
pubblicazioni.
47
Sede di Milano
3000
2542
2629
2500
2630
2388
2151
2000
1698
1802
1699
1652
1500
1658
1363
1000
500
210
287
416
416
293
474
589
460
323
79
282
335
344
0
Gen
Feb
Mar
Apr
Mag
Giu
Pagine viste
Lug
Ago
Set
Ott
Nov
Dic
Full text scaricati
I dieci e-journal Kluwer più richiesti nel corso del 2003, in riferimento all’intera
Università Cattolica: Public Choice (140 articoli full-text scaricati), Breast Cancer
Research and Treatment (137), Journal of Business Ethics (134), Annals of Oncologyas
dal 2002 pubblicati da Oxford University Press (124), Higher Education (111), Digestive
Diseases and Sciences (104), Journal of Neuro-Oncology (85), Metabolic Brain Disease
(72), The Journal of Technology Transfer e Journal of Autism and Developmental
Disorders (71).
Swetswise
Il diagramma mostra il numero totale di articoli full text mensilmente scaricati nel
2003 dalle sedi dell’Università Cattolica attraverso il sito di Swetswise (secondo i dati
forniti dallo stesso). 7.198 è il totale annuale. Si tratta di copie elettroniche di periodici
ricevuti in abbonamento, nella tradizionale edizione cartacea, da una o più sedi del
Sistema bibliotecario. L’accesso alla copia on-line è invece garantito, in genere, a tutte le
sedi.
48
Sede di Milano
1200
1141
1000
935
926
800
653
582
600
517
587
474
400
389
386
394
200
214
0
Ge n
Fe b
Ma r
Ap r
Ma g
G iu
Lug
Ag o
Set
O tt
Nov
D ic
I dieci e-journal più richiesti: Medical Physics - New York - Institute of Physics (250
full text scaricati), Food Additives and Contaminants (168), Physics in Medicine and
Biology (156), Psychological Medicine (90), Review of International Studies (86), Brain
(79), Journal of Social and Personal Relationships (79), Drugs (77), Bilingualism Language and Cognition (75), Development and Psychopathology (69).
JSTOR
Acquisito al patrimonio bibliografico del Sistema bibliotecario nell’ottobre 2002,
questo archivio storico di riviste in formato elettronico si è rivelato una risorsa utilissima
per la ricerca, come mostrano i dati numerici rilevati. Nel corso del 2003, dalle sedi
dell’Università Cattolica sono state effettuate in tutto 8.371 interrogazioni della banca
dati; sono stati scaricati 5.441 articoli; sono stati consultati gli indici di 4.800 fascicoli di
periodici.
Il diagramma seguente riporta l’andamento quantitativo delle tre voci nel corso dei
mesi, evidenziando un picco di utilizzo in novembre. La sostanziale identità fra i tre
grafici sotto l’aspetto della crescita/decrescita numerica delle tre voci nel tempo, pone in
evidenza lo stretto legame esistente fra le tre operazioni (interrogazione, consultazione
degli indici e scaricamento dei full text) nell’utilizzo di questa banca dati.
49
Sede di Milano
1200
1042
1000
919
884
957
818
800
615
576
600
437
400
200
422
266
674
511
449
352
592
471
369
68
Feb
Mar
Apr
388
241
0
Gen
452
390
446
271
649
601
477
378
298
822
667
452
938
Mag
Giu
Accessi agli indici
Lug
F.t. scaricati
62
Ago
Set
Ott
Nov
Dic
Interrogazioni
“Internet in biblioteca” (corso base) e altre attività formative
Il corso, curato dagli addetti del Servizio Banche dati & Document Delivery, si
svolge secondo un calendario stabilito all’inizio dell’anno, ogni quindici giorni; ha una
durata di mezza giornata ed è rivolto a studenti, ricercatori e docenti della nostra
Università.
Lo scopo principale del corso è quello di informare e orientare gli utenti all’utilizzo
di Internet e delle banche dati bibliografiche on-line o su Cd-rom al fine della ricerca
bibliografica; molte sono le persone che ormai navigano in Internet, ma pochi hanno le
necessarie conoscenze e competenze biblioteconomiche per svolgere una ricerca
bibliografica in tempi rapidi e in maniera esaustiva.
Un ulteriore obiettivo che ci si prefigge è quello di illustrare il sito Internet del
Sistema bibliotecario della nostra Università e di segnalare agli utenti la tipologia di dati
e notizie in esso contenuti; ciò si rivela oggi quanto mai opportuno, dal momento che il
Web costituisce sempre più lo strumento privilegiato per un accesso rapido e mirato alle
informazioni.
L’esperienza del corso è giudicata molto positiva dai docenti, dagli studenti e anche
dal personale che lo svolge, perché esso rappresenta una rilevante possibilità di incontro
e di offerta formativa in un ambito generalmente trascurato all’interno dei corsi di laurea.
50
Sede di Milano
Per partecipare è necessario iscriversi presso il Servizio Banche dati & Document
Delivery.
Nel corso dell’anno 2003 le persone che hanno frequentato il corso sono state circa
700.
È inoltre possibile organizzare, al di fuori del calendario ufficiale, su richiesta di
docenti o studenti, corsi specialistici su basi di dati bibliografiche per gruppi di utenti di
area disciplinare omogenea.
Pagine Web del Sistema bibliotecario
Nel corso dell’anno 2003 le pagine web del Sistema bibliotecario non hanno subito
variazioni strutturali, anche perché la collaborazione esterna di cui si era beneficiato
negli anni precedenti non è stata rinnovata; ne consegue che sono venute meno le risorse
da destinare a tale occupazione.
Ci si è pertanto curati prevalentemente di aggiornare in modo costante e il più
tempestivo possibile le notizie già presenti nelle pagine web; inoltre alcune sezioni
riguardanti i Servizi della Biblioteca sono state affidate a persone di altri uffici.
Nel corso dell’anno 2003 particolare attenzione è stata riservata alla sezione delle
Library news, che è stata costantemente e tempestivamente aggiornata a cura della
persona addetta al Servizio Banche dati circa le novità riguardanti le banche dati e le
riviste elettroniche.
Le Library news sono quindi diventate un importante strumento di informazione e
comunicazione, sia per gli operatori della Biblioteca che per gli utenti.
Si è anche cercato, nei limiti del possibile, di aggiornare la sezione denominata
“Risorse esterne” che comprende, oltre ai link ai cataloghi in linea delle biblioteche
lombarde, italiane e di tutto il mondo, una serie di pagine tematiche. Esse contengono
una selezione di siti Web di particolare interesse bibliografico, fornita al fine di rendere
più rapido ed agevole il reperimento di informazioni bibliografiche in Internet a quanti,
per motivi di studio, lavoro e ricerca, devono utilizzare questa via per fruire di risorse e
servizi altrimenti difficilmente raggiungibili.
Le pagine tematiche, disponibili all’indirizzo http://www.unicatt.it/library/
milano/ptematiche, si possono consultare a partire da indici analitici e per materia. Sono
organizzate e classificate con riferimento alle discipline oggetto di studio nella nostra
Università, in modo da costituire un valido supporto alla ricerca.
51
Sede di Milano
Mediateca
La Mediateca dell’Università Cattolica si inserisce nell’ambito dei servizi
multimediali della Biblioteca d’Ateneo. E’ stata inaugurata il 24 ottobre 2001 come
struttura di supporto alla didattica, alla ricerca e all’informazione all’interno del Corso di
Laurea nei Linguaggi dei Media. E’ specializzata in sei ambiti principali: cinema, teatro,
televisione, pubblicità, videoarte e new media.
Sono a disposizione degli utenti 11 postazioni per la consultazione del materiale
multimediale a scopo di studio e ricerca. La consultazione è effettuabile su prenotazione,
anche telefonica, oppure compilando in sede un apposito modulo.
A fine dicembre 2003 sono stati inoltrati 2.338 ordini, di cui 1.770 già presenti
all’interno del servizio multimediale.
Sono stati fissati dei precisi criteri di acquisto (tematici e/o temporali) allo scopo di
soddisfare in primo luogo le esigenze didattiche. Questo perché le finalità principali
della mediateca sono l’utilità e l’utilizzo.
Accanto al materiale derivato dagli acquisti vi è anche quello derivato da
registrazioni satellitari soprattutto nell’ambito del cinema. Si è effettuata per tutto l’anno
una programmazione mensile dei canali Cinecinemas 1,2,3. Inoltre si è terminata la
catalogazione di più di 1200 videocassette di vecchi film - alcuni oramai introvabili presenti nel Dipartimento di Scienze della Comunicazione.
Entrando dettagliatamente in ogni settore si può sottolineare che in ambito
cinematografico le acquisizioni si sono indirizzate verso i film dalle origini (in modo
particolare tutti i classici del muto, ossia produzioni fino a circa il 1930) ai giorni nostri.
Per il teatro ci si è concentrati sulle messe in scena del periodo contemporaneo, ossia
a partire dal dopoguerra ai giorni nostri. Nell’arco cronologico di interesse sono
compresi il teatro di regia e le proposte delle più significative avanguardie. E’ stata
iniziata anche l’acquisizione di materiale multimediale sulle origini del teatro partendo
dal teatro greco. Come supporto al laboratorio di tecnica teatrale, sono invece state
acquisite delle videocassette americane sull’argomento.
E’ presente parte della raccolta VIDEORAI edita dalla Fonit Cetra Video, che
soddisfa l’esigenza di documentare i più significativi prodotti del teatro di regia italiano.
Viene inoltre seguita la collana Einaudi Tascabili. Stile Libero, che documenta i più
recenti sviluppi della ricerca teatrale italiana. Infine, il Piccolo Teatro di Milano ci ha
fornito le sue più significative rappresentazioni teatrali su videocassetta.
Per gli ambiti pubblicità e videoarte si è effettuata per il primo la digitalizzazione di
una serie di videocassette a partire dai Caroselli degli anni 50’, 60’, 70’; pubblicità varie
degli anni 80’, e infine una serie di spot pubblicitari compresi tra il 1997 e il 2001. A
questi seguiranno ulteriori riversamenti in base al materiale fornito direttamente dai
docenti. Di videoarte si sono acquisiti alcuni tra i più importanti video di autori italiani e
stranieri dalla metà degli anni Sessanta a tutti gli anni Settanta, nonché quelli sulla storia
dell’arte presso il Kunstmuseum di Basilea.
Per quanto riguarda il settore televisivo è presente tutto il materiale multimediale
disponibile nell’ambito della fiction edito soprattutto da Elle U Multimedia. Vista però
52
Sede di Milano
l’esiguità dei prodotti in circolazione, è stata effettuata una pianificazione per generi
televisivi delle trasmissioni più significative degli esordi richieste direttamente alle
Teche Rai di Roma.
Infine per il settore dei new media ci si è concentrati sui Cd-rom di consultazione
(storia della stampa e del cinema), sui primi romanzi interattivi (Afternoon di Michael
Joyce) e sui più significativi videogiochi (Myst, Riven, Exile).
Nella mediateca sono presenti anche tre banche dati di notevole interesse:
- AdvExpress: il servizio fornisce notizie in tempo reale sul mondo del mercato e
della comunicazione, organizzato in varie sezioni.
- International FilmArchive (FIAF): contiene 300 periodici di cinema e televisione a
partire dal 1972.
- The complete Index to World Film since 1895 (Bowker Saur), che ricopre il
periodo cinematografico mondiale dal 1895 al 1998.
SOMMARIO
53
Sede di Milano
SERVIZI INTERBIBLIOTECARI
Servizio Prestito interbibliotecario e Document delivery
Il Sistema bibliotecario dell’Università Cattolica offre ai propri utenti la possibilità di
accedere al patrimonio bibliografico di altre biblioteche, italiane ed estere. In pari tempo,
le altre biblioteche, italiane e straniere, possono accedere al nostro patrimonio
bibliografico.
Il Servizio Document Delivery (letteralmente “fornitura del documento”) provvede
infatti a reperire e richiedere in prestito interbibliotecario volumi, microfilm o altro
materiale bibliografico non posseduto dalla nostra Biblioteca; è inoltre possibile
richiedere fotocopie di articoli contenuti in riviste o volumi posseduti da altre
biblioteche, in Italia o all’estero.
L’invio delle richieste può essere eseguito direttamente dal terminale, via fax o
tramite posta elettronica, mentre si sta effettuando la ricerca bibliografica su cataloghi o
banche dati on-line,.
Il Servizio si occupa inoltre di inviare alle biblioteche che ne fanno richiesta volumi
posseduti dalla nostra Biblioteca disponibili al prestito, oppure articoli tratti da riviste,
vuoi in fotocopia vuoi in formato elettronico.
Una importante novità dell'anno 2003, riguardante le modalità di invio e ricevimento
delle richieste, è rappresentata dalla predisposizione, nelle pagine web dei Servizi
interbibliotecari, di moduli che consentono all'utente di inviare le richieste direttamente
on-line ad una casella di posta elettronica dedicata al Servizio di prestito
interbibliotecario e Document delivery.
Tale modulistica è stata particolarmente apprezzata dagli studenti e dai docenti del
Sistema bibliotecario, che possono interagire con i Servizi interbibliotecari tramite email da casa o dagli studi collocati negli Istituti e Dipartimenti, dislocati in vari punti del
Campus universitario.
La ricchezza del patrimonio bibliografico e la sua fruibilità si sono notevolmente
incrementate anche grazie alle banche dati bibliografiche on-line e su CD-Rom,
favorendo una risposta sempre più esauriente alla domanda di materiale bibliografico
della nostra utenza.
Nonostante ciò anche nell’anno 2003 si è registrato un incremento delle richieste di
fornitura di materiale, dovuto anche all’aumento del numero delle persone che ne hanno
usufruito.
In tal senso un ruolo importante ha svolto il materiale informativo in distribuzione
sulla Biblioteca e i servizi offerti (Guida alla biblioteca, volantini), che ha permesso a
molti di venire a conoscenza dei Servizi interbibliotecari.
È parimenti cresciuto il numero delle biblioteche e degli enti italiani o esteri con cui
si sono effettuate operazioni di prestito o richiesta di fotocopie, che in totale sono più di
1200.
54
Sede di Milano
Le biblioteche estere a cui è stato inviato il maggior numero di richieste sono le
biblioteche universitarie tedesche, e ciò in ragione della ricchezza del loro patrimonio
bibliografico, della loro maggiore disponibilità a fornire Servizi interbibliotecari e dei
rimborsi spese che esse esigono, i più bassi in ambito europeo.
Numerose sono state, inoltre, da parte degli utenti del nostro Sistema bibliotecario, le
richieste di materiale particolarmente raro o introvabile fornitoci dai più importanti
Centri internazionali di fornitura documenti, quali il British Library Document Supply
Centre e OCLC.
Anche nell’anno 2003 c'è stato un notevole sviluppo del Servizio di Prestito
intersede, che consente agli utenti del Sistema bibliotecario dell’Università Cattolica di
inoltrare le richieste di materiale posseduto dalle altre sedi direttamente dal Catalogo
elettronico, utilizzando postazioni dedicate a tale funzione. A tale proposito si tenga
presente che, nell’ambito della movimentazione prestito a e da biblioteche italiane, cui si
riferiscono le tabelle seguenti, gli scambi intercorsi con le altre sedi dell’Università
Cattolica sono stati considerati separatamente da quelli con altri enti italiani (si vedano le
due distinte tabelle).
55
Sede di Milano
DATI RELATIVI ALL’ATTIVITÀ SVOLTA NEL CORSO DEL 2003
I. Prestito interbibliotecario & Document delivery
Prestito
monografie prestate a biblioteche italiane
monografie prestate a biblioteche straniere
totale monografie prestate
867
12
879
monografie richieste in prestito a biblioteche italiane
monografie richieste in prestito a biblioteche straniere
totale monografie richieste in prestito
333
286
619
Fotocopie
Fotocopie di articoli inviate a biblioteche italiane
Fotocopie di articoli inviate a biblioteche straniere
totale fotocopie inviate
799
27
826
Fotocopie di articoli ricevute da biblioteche italiane
Fotocopie di articoli ricevute da biblioteche straniere
totale articoli ricevuti in fotocopia
280
199
479
Microfilms
microfilms ricevuti da biblioteche italiane
microfilms ricevuti da biblioteche straniere
totale documenti ricevuti in microfilm
5
15
20
richieste in attesa di risposta
43
richieste inevase per citazioni non esatte, mancata disponibilità del
documento, irreperibilità del documento, rinuncia dell’interessato, non
disponibilità dell’ente a fornire servizio di prestito interbibliotecario
56
150
Sede di Milano
II. Prestito Intersede
Richieste inviate alle altre sedi
Brescia
Piacenza
Cremona
Totali
592
26
0
42
105
3
0
24
29
0
0
6
726
29
0
72
Monografie ottenute in prestito
Fotocopie di articoli ricevute
Microfilms
Richieste annullate
827
Totale movimenti dalle altre sedi
Richieste ricevute dalle altre sedi
Brescia
Piacenza
Cremona
Totali
1.152
267
0
269
548
49
0
168
20
0
0
7
1.720
316
0
444
2.480
Monografie prestate
Fotocopie di articoli inviate
Microfilms
Richieste annullate
Totale movimenti verso le altre sedi
Nb: Occorre sottolineare che il numero di richieste ricevute dalla sede di Milano è circa il triplo rispetto a
quello delle altre sedi.
Totale movimenti
Totale documenti inviati
3.741
Totale documenti ricevuti
Totale richieste annullate
1.883
600
Totale movimenti
6.224
Enti partners di Document Delivery
Numero di enti con cui si sono avviati rapporti
di prestito e fornitura fotocopie
57
Italia
Estero
Totale
854
341
1.195
Sede di Milano
Enti maggiori fornitori di materiale
Trento, Biblioteca centrale – Università degli Studi
Verona, Biblioteca centralizzata “A. Frinzi” – Polo umanistico, economico, giuridico
Padova, Biblioteca della Facoltà di Scienze Statistiche
Bologna, Biblioteca Dipartimento di Lingue e Letterature Straniere Moderne
Torino, Biblioteca “Solari” – Università degli Studi
Pisa, Biblioteca della Scuola Normale Superiore
Macerata, Centro d’Ateneo per i Servizi Bibliotecari – Università degli Studi
Pavia, Biblioteca dell’Università degli Studi
Boston (GB), British Library, Document Supply Center
Genova, Biblioteca Universitaria
Modena, Biblioteca Fondazione Collegio “S. Carlo”
Roma, Biblioteca interdipartimentale di Psicologia “E. Valentini” – Università
“La Sapienza”
Bari, Biblioteca della Facoltà di Lingue e Letterature Straniere
Parma, Biblioteca Centrale di Lettere – Università degli Studi
Firenze, Biblioteca Umanistica – Università degli Studi
Perugia, Biblioteca Comunale Augusta
Freiburg, Albert-Ludwigs-Universitaetsbibliothek
58
95
75
72
64
50
41
38
37
36
36
35
35
33
32
32
32
30
Sede di Milano
Distribuzione dei 339 enti partners stranieri di document delivery
10
7
7
6
3 22 2 2 2 2 2 11111
6 4 4
111
13
15
16
17
54
47
Germania
Stati Uniti
Danimarca
Giappone
San Marino
Vaticano
Francia
Belgio
Svezia
Grecia
Croazia
Slovenia
Spagna
Gran Bretagna
Polonia
Lussemburgo
Costa Rica
Svizzera
Canada
Russia
Portogallo
Norvegia
Austria
Paesi Bassi
Australia
Repubblica Ceca
Romania
Linee di sviluppo del document delivery: movimentazione degli ultimi 4 anni
7000
6000
5000
4000
3000
2000
1000
0
5606
4044
2000
6224
4723
2001
2002
2003
SOMMARIO
59
Sede di Milano
5.
AUTOMAZIONE
Sostituzione attuale applicativo per l’automazione della biblioteca
Nel dicembre del 2002, la Direzione di Sede ha reso operativo il progetto di
sostituzione dell’attuale applicativo per l’automazione della Biblioteca, con i seguenti
obiettivi:
Catalogo unico per le tutte le sedi.
Creare una visione unica per l’utente del sistema informativo con le seguenti
parti componenti :
• catalogo;
• data base in remoto;
• periodici elettronici;
• open-archive (ricerca e didattica collegati alla formazione a distanza);
• archivi di documenti digitalizzati.
Soddisfare i requisiti tecnico-funzionali che attualmente il sistema
garantisce.
Armonizzare i sistemi di gestione bibliotecaria di tutte le sedi geografiche.
Creare collegamenti con altri sistemi di gestione universitaria (ciclo passivo,
didattica, ricerca).
Contemporaneamente è stato costituito un comitato di coordinamento ed un gruppo
di progetto incaricati della scelta del sistema applicativo. In un secondo momento, si
sono costituiti ulteriori gruppi di progetto con responsabilità specifica nelle funzionalità
di Catalogazione, Accessione Monografie, Abbonamenti Periodici, Circolazione, OPAC
e Prestito Interbibliotecario
Di seguito le attività principali relative allo studio di fattibilità che sono state svolte
nel 2003:
1.
Valutazione funzionale dei 4 sistemi potenziali sistemi presenti sul mercato
italiano ed internazionale rispondenti ai requisiti definiti.
2.
Analisi societaria dei relativi fornitori e/o distributori.
3.
Individuazione di un elenco di parametri qualitativi e quantitativi da
presentare alle ditte produttrici per fornire loro una descrizione del Sistema
bibliotecario dell’Università Cattolica, al fine di consentire una preventiva
valutazione del dimensionamento del sistema.
4.
Stesura di un questionario per i fornitori (RFI - Request For Information) e
valutazione delle risposte.
5.
I fornitori sono stati invitati in UCSC per presentare i loro prodotti.
6.
Sono state visitate realtà italiane e straniere che già utilizzano i sistemi in
analisi:
• Università Bocconi;
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Sede di Milano
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14.
Istituto Universitario Europeo;
Pontificia Università Urbaniana;
Pontificia Università Salesiana;
Università di Salamanca;
Università delle isole Baleari;
Università di Stoccolma.
Stesura di un modulo di “User Satisfaction” inviato a importanti realtà
straniere e valutazione dei risultati.
Selezione dei 2 candidati soggetti ad approfondimento.
Stesura delle Checklist (documenti riportanti parametri qualitativi relativi
alle macro aree applicative e richieste di dimostrazioni) da utilizzare per la
valutazione.
Test approfondito su sistema di prova strutturato sulla base delle Checklist.
Verifica dei riscontri da parte dello staff impegnato nell’approfondimento.
Stesura delle griglie di valutazione per parametri generali, tecnologici e
funzionali.
Scelta finale.
Negoziazione contrattuale.
Bonifica base dati
Prosegue l'attività di bonifica della base dati. Sono stati eseguiti interventi di bonifica
automatica massiva da parte del personale tecnico e sono stati realizzati una serie di
tabulati di supporto agli uffici catalogo/qualità.
SOMMARIO
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Sede di Milano
6.
PERSONALE
DIREZIONE BIBLIOTECA
Capo Servizio
Ellis Sada
Segreteria
Ilaria Fadda
Emanuela Ghion
Sistemi informativi
Responsabile
Fabio Marzani
SETTORE ACQUISIZIONI
Responsabile
Lorenzo Ferro
Sezione acquisto monografie
Simone Caslini
Ornella Chiodini (part-time)
Cristiano Orlandi
Andrea Sartore
Rosanna Savoldelli (part-time)
Sezione scambi e omaggi
Melania Ponticelli
Specialista Pubblicazioni seriali
Gianluca D’Amato
Sezione periodici
Antonio Agazzi
Battista Arrigoni
Sezione collezioni
Rino Campelli
SETTORE CATALOGAZIONE
Responsabile
Ellis Sada
Ufficio catalogo
Area disciplinare
economico–giuridico-politica
Eugenio Songia
Chiara Bonifacio (part-time)
Alessandra Di Nunzio
Area disciplinare socio–pedagogica
Bruna Grazioli
Vanna Bertelè (part-time) (cessato servizio
Paola Bottecchia
Area disciplinare umanistica
Angela Contessi
Francesca Caronni
Cinzia Caterina Grassi
Liliana Gregori (part-time)
Sezione di Slavistica
Maria Kesnerova
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31/12/03)
Sede di Milano
Sezione Periodici
Danuta Urbanska
Sezione di Sala di consultazione
Ada Scaglioni
Giampiero Innocente
Fondi librari
Pietro Galassi
Emanuele Pigni
Ufficio qualità
Concetta Federici (part-time)
Nunzia Guarneri
Luigia Marzorati
Noè Olgiati
Roberto Riva
Pietro Zacchetti
SERVIZI MULTIMEDIALI
Responsabile
Ellis Sada
Banche dati & document delivery
Olga Brunetti
Roberta Dario
Giacomo Garzilli (cessato servizio 30/06/03)
Renato Mazzocchi (dal 01/10/03)
Mediateca
Anna Caccia
SETTORE SERVIZI AL PUBBLICO
Responsabile
Antonio Banfi
Biblioteca centrale
(Edificio Gregorianum)
Armando Giudici (responsabile)
Piermario Bonacina (responsabile deposito centrale)
Giovanni Bravi
Fabio Buttaboni
Alberto Camerati
Giuseppe Giallongo
Luca Manenti
Mauro Modenesi
Luca Moro
Pierluigi Rebughini (cessato servizio 06/01/03)
Paolo Senna
- Bibliopoint
Gabriele Bolgioni
Mariagiovanna Cozzi (dal 05/03/03)
Polo economico
(via Necchi, 5)
Sergio Pogliani (responsabile)
Aniello Fucciolo
Bruna Gentile (part-time)
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Sede di Milano
Alessandro Micheletti
Domenico Re
Carmelo Ticli
Stefano Valcossena
Polo giuridico - umanistico
(Edificio Gregorianum)
Giampaolo Bassani (resp.) (cessato servizio 31/10/03)
Gabriele Barcellini
Mario Baroni
Paolo Colombo
Alfonso Conturso
Alessandro Cortesi
Mario Mondini
Pierdomenico Oldani
Mauro Pionni
Vittorio Zanolli
Polo scienze umane
(Edificio Franciscanum)
Pietro Volontè (responsabile)
Giuseppe Albanesi
Ernesto Alfieri
Stefano Licini
Claudio Morani
Daniele Riva
Maurizio Sorrento
- Scienze della comunicazione
(via S. Agnese)
Rinaldo Sordelli
Sala di Consultazione
Mario Agazzi
Riccardo Amato
Luigi Figini (cessato servizio 31/05/03)
William Verbora
Sala Riviste
Ennio Ferro
Conservazione
Luigi Mastroni (responsabile)
Luciano Bonaventura
Silvano Pozzi
SOMMARIO
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