ROTARY CLUB MILANO PORTA VITTORIA
Fondato nel 1958
Distretto 2041 - Italia
17 settembre 2013
Anno Rotariano 2013-2014
Visita del Governatore Distrettuale
Paolo Zampaglione
Assistente Governatore (Gruppo Milano 9):
Patrizia De Natale
1
ROTARY CLUB MILANO PORTA VITTORIA
Fondato nel 1958
Distretto 2041 - Italia
ORGANIGRAMMA
ANNO ROTARIANO 2013-2014
VICE PRESIDENTI
Presidente
Angela Bonsignorio
Ettore Ribolzi
Past President
Tesoriere
Maurizio Bocchiola
Nicola Pecchiari
CONSIGLIERI
Pres. Eletto 2014-2015
Giuseppe Binaschi
Giuseppe
Ferraris
Mortarino
Segretario
Consigliere
Mauro Bellavita
Gianluigi Alliegro
Prefetto
Consigliere
Guido Cometti
Giuseppe
Zambetti
2
Marino Magri
Maria Nives
Iannaccone
Matteo Raimondi
Domenico Pizzi
Maria Lucia
Vicario
PRESIDENTI DI COMMISSIONE
AMMINISTRAZIONE
PROGRAMMI
Maurizio Bocchiola
Tomaso Quattrin
EFFETTIVO
PUBBLICHE
RELAZIONI
Pierluigi Novello
Alberto Lunghini
FONDAZIONE
ROTARY
GIOVANI
GENERAZIONI
Luciano Raco
Mauro Bellavita
3
ROTARY CLUB MILANO PORTA VITTORIA
Fondato nel 1958
Distretto 2041 - Italia
SOMMARIO
NOTIZIE GENERALI
pag. 5
AGGIORNAMENTO SULL’EFFETTIVO
ASSIDUITA’ – Tabella storica
pag. 6
RICONOSCIMENTI CONCESSI DAL ROTARY INTERNATIONA
Four Avenues service
Rotary Service Above Self Award
pag. 7
RICONOSCIMENTI CONCESSI DALLA FONDAZIONE ROTARY
Distinguished Service Award
Citations for Meritorius Services
pag. 7
PAUL HARRIS FELLOW
pag. 8
SINTESI DELLE CONDIZIONI E PROSPETTIVE ATTUALI
pag. 9
Allegati:
DOCUMENTI
Rendiconto economico
Piano Strategico 2013-2014
Guida ai Club efficienti
Obiettivo contributivo alla Fondazione Rotary
Modulo obiettivo effettivo
4
ROTARY CLUB MILANO PORTA VITTORIA
Fondato nel 1958
Distretto 2041 - Italia
NOTIZIE GENERALI
Anno di Fondazione: 1958
Riunioni Rotariane:
Martedì 1°
ore 12.45
2° 3°e 4° ore 20.00
presso Palazzo Bocconi – C.so Venezia, 48 - Milano
Riunioni del Consiglio Direttivo:
Le riunioni del Consiglio Direttivo hanno luogo mensilmente o ogni
qualvolta il presidente lo ritenga necessario.
Segreteria operativa del Club:
Laura Calvi
Via Padova, 10 – 20131 Milano
Tel./fax: 02 2613802
e-mail: [email protected]
sito web: www. rotarymilanoportavittoria.org
5
ROTARY CLUB MILANO PORTA VITTORIA
Fondato nel 1958
Distretto 2041 - Italia
AGGIORNAMENTO SULL’EFFETTIVO
Soci al 30 giugno 2013
Soci al 17 settembre 2013
n. 38
n. 39 (1 socia viene ammessa in questa data)
Uomini: 34 (87%)
Donne: 5 (12%)
Età media:
60
ASSIDUITA’
45,57%
n. soci al 1.7.04
63
n. soci al 30.6.05
60
44,62%
n. soci al 1.7.05
60
n. soci al 30.6.06
58
51,21%
n. soci al 1.7.06
57
n. soci al 30.6.07
53
52,37%
n. soci al 1.7.07
53
n. soci al 30.06.08
51
54,00%
n. soci al 1.7.08
49
n. soci al 30.06.09
52
53,76%
n. soci al 1.7.09
52
n. soci al 30.06.10
53
48,55%
n. soci al 1.7.10
53
n. soci al 30.06.11
51
45,34%
n. soci al 1.7.11
51
n. soci al 30.06.12
52
49,70%
n. soci al 1.7.12
47
n. soci al 30.06.13
38
Anno rotariano 2013-2014 38,58%
n. soci al 1.7.13
38
n. soci al 17.09.13
39
Anno rotariano 2004-2005
(Presidente T. Quattrin)
Anno rotariano 2005-2006
(Presidente A. Viganò)
Anno rotariano 2006-2007
(Presidente L. Bellavita)
Anno rotariano 2007-2008
(Presidente A.M. Lunghini)
Anno rotariano 2008-2009
(Presidente D. Pizzi)
Anno rotariano 2009-2010
(Presidente M. Costa)
Anno rotariano 2010-2011
Presidente S. D’Andrea
Anno rotariano 2011-2012
Presidente G. Galeasso
Anno rotariano 2012-2013
Presidente N. Pecchiari
Presidente E. Ribolzi
2 conviviali
6
ROTARY CLUB MILANO PORTA VITTORIA
Fondato nel 1958
Distretto 2041 – Italia
RICONOSCIMENTI CONCESSI DAL ROTARY INTERNATIONAL
Four Avenues of Service
§ Giuseppe Binaschi 2003-2004
§ Marino Magri
Rotary Service Above Self Award
§ Angela Bonsignorio 2003-2004
Premio Artefice del Cambiamento2010-2011
Vincitore di zona – cat. Club di grandi dimensioni
RICONOSCIMENTI CONCESSI DALLA FONDAZIONE ROTARY
Distinguished Service Award (DSA)
§ Luciano Raco
2004 – 2005
Citations for Meritorius Services (CMS)
§ Luciano Raco
1996 - 1997
§ Marino Magri 1998 – 1999
RICONOSCIMENTI CONCESSI DAL TMQ RRVF
(Total Quality Management Rotarians Fellowship)
2009-2010 Miglior Bollettino – qualifica “eccellente”
2010-2011 Miglior Sito del Club – qualifica “eccellente”
ATTESTATI PRESIDENZIALI
2002-2003
2003-2004
2004-2005
2005-2006
2006-2007
2007-2008
2008-2009
2009-2010
2010-2011
2011-2012
7
PAUL HARRIS FELLOW
n
n
n
n
n
n
n
n
n
n
n
n
n
n
n
n
n
n
n
n
n
n
Soci attivi
Bellavita, Luigi PHF+2
Binaschi, Giuseppe PHF+3
Bocchiola, Maurizio PHF+1
Bonsignorio, Angela PHF+1
Callegari, Giuseppe PHF+5
Costa, Massimo PHF+1
Ferraris Giuseppe PHF+2
Galeasso Graziella PHF+1
Iudica, Giovanni PHF+3
Leoni, Vittorio PHF+3
Lunghini M. Alberto
Magri, Marino PHF+8
Mascaretti Andrea
Morgantini, Federico
Novello, Pier Luigi PHF+5
Palomba Livio
Perotto Pierpaolo
Pizzi Domenico PHF+2
Quattrin, Tomaso PHF+6
Raco, Luciano PHF+8
Tribuno, Carlo PHF+5
Viganò, Alfredo PHF+3
n
n
n
n
n
n
n
n
n
n
n
n
n
n
n
n
n
n
n
n
n
n
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n
n
n
n
n
n
n
n
n
n
n
n
n
n
n
Ex soci e soci onorari
Albertini, Gabriele
Avanzini, Agostino
Barranco, Giuseppe PHF+1
Bazzi, Mario PHF+5
Bovati, Carlo
Calastri, Luciano PHF+6
Cattaneo, Giuseppe PHF+4
D’Andrea Salvatore
De Bosio, Gianfranco
Del Corno, Dario PHF+1
De Mazzeri-Alberti, Alberto
De Santis, Gastone PHF+1
Draghetti Bernardo
Falck Bruno
Ferrero Alberto
Franceschini Roberto
Gabbioneta, Pino
Garavoglia, DomenicoPHF+8
Guazzoni, Pierluigi
Gusella, Sergio PHF+3
Ingrassia, Ugo
Lambertenghi, Arnaldo
Luridiana, Enzo PHF+1
Mangiafico, Silvio PHF + 1
Mangili, Vittorio PHF+2
Marchesi, Renzo PHF+2
Mazzola, Luca PHF+2
Pajani, Gianfranco PHF+1
Peduzzi, Vitaliano
Perani, Aurelio PHF+6
Picciocchi, Enzo
Pizzi, Rodolfo PHF+5
Predetti, Adalberto PHF+1
Ravizza, Alberto
Rebay, Dino
Reggiori, Alessandro PHF+1
Ruozzo Paolo
Romani, Michele
Scullica, Innocenzo PHF+1
Stroppa, Luciano
Valsecchi, Armando PHF+8
Zaffaroni, Mario
Zangacomi Gennaro PHF+1
PHF original PHF pin
PHF+1 one sapphire
PHF+2 two sapphires
PHF+3 three sapphires
PHF+4 four sapphires
PHF+5 five sapphires
PHF+6 one ruby
PHF+7 two rubies
PHF+8 three rubies
8
n
n
n
n
n
n
n
n
n
n
n
n
n
n
n
n
n
n
n
n
n
n
n
esterni
Barbaccia Franco
Bellinazzo Pietro
Bergonzi Carlo
Boeri Renato
Caprioli Leonardo
De Bosio Giulia
Falck Federico
Ferrini Luigi
Galeone Gaetano
Garavoglia, Rosanna
Magno
Garavoglia, Luca
Giorgi Loris
Guarnieri, Gaetano Monti
Migliorati, Silvana
Moscatelli Vittorio
Pizzi Massimo
Rai Padre Maria Jogi
Ruiz Cecilia
Salotti Gino
Soc. di San Vincenzo De
Paoli
Tedeschi Francesco
VI opera San Fedele
Verga Gianni
ROTARY CLUB MILANO PORTA VITTORIA
Fondato nel 1958
Distretto 2041 - Italia
Sintesi delle condizioni e prospettive attuali
La situazione del Club durante l’anno 2012-13
A) Il Club ha manifestato diversi segni di difficoltà fra i quali:
• Continua riduzione dell’effettivo (attualmente 38 soci di cui 2 in congedo, erano 47 al
passaggio delle consegne al 1/7/2012 e 50 al 1/7/2011)
• Scarsa presenza alle riunioni del Club (49,7% la media annuale dell’anno 2012-2013)
• Scarsa motivazione e disponibilità dei soci a partecipare a programmi di servizio (sull’unico
progetto del Club degli ultimi 3 anni - esclusi i meri bonifici ad altre istituzioni – il progetto
“Solitudine”, sono impegnati 2 soci) anche in linea con una situazione in cui si riteneva che il
Presidente, nel suo anno, dovesse occuparsi di tutto; ne derivava una sostanziale inattività di
gran parte delle Commissioni del Club
• Grave situazione finanziaria ereditata dagli anni precedenti (ca. 4.000 Euro all’inizio dell’a.r.);
situazione dovuta a programmi di servizio consistenti in soli “bonifici”, eventi celebrativi (es.
50 anni del Club, passaggi di consegne dispendiosi ecc.) e eccessivo costo delle conviviali (ca.
48 Euro a persona)
• Età media elevata e relazioni di “amicizia personale” non molto diffuse all’interno del Club e
non sviluppate nei confronti dei soci entrati negli anni più recenti; mancanza di un tutoraggio
continuo nei confronti di nuovi soci, spesso abbandonati a se stessi e, naturalmente, non
coinvolti in progetti di servizio da subito
• Un clima generale di “abitudinarietà” e “routine” con difficoltà verso idee e azioni innovative,
da cui deriva anche lo scarso coinvolgimento e formazione dei soci appena entrati, i quali o si
dimettono o partecipano raramente
B) Le azioni poste in essere hanno avuto come primo obiettivo:
· Formare commissioni che mescolassero soci “senior” e soci entrati da poco nel Club
· Chiarire che il Club è portato avanti dalle Commissioni e da tutti i soci e che “non è l’anno del
Presidente”
· Attuare prime azioni di contenimento dei costi per mantenere finanziariamente in vita il Club e
garantire le 4 riunioni mensili; ciò anche attraverso l’approvazione del budget ed uno stretto
controllo delle uscite, aspetti che erano venuti a mancare nel precedente a.r.
· Aprire una discussione aperta tra i soci organizzando 1-2 conviviali al mese di “Conversazione
tra i soci”
· Organizzare alcune conviviali all’esterno (mostre ed altri eventi) per facilitare la formazione di
relazioni personali di amicizia tra i soci
· Risolvere il problema della “difficoltà nel trovare un “incoming” grazie all’aiuto di una
nominata Commissione Elettorale particolarmente attiva; per la prima volta da 4 anni abbiamo
il presidente eletto per l’anno 2013-14 e quello per il 2014-15
· Stimolare con l’aiuto del Presidente della Commissione Progetti la proposizione da parte dei
soci di idee per programmi di servizio
· Organizzare durante l’anno quattro conviviali “tematiche” (eventualmente anche in interclub)
volte a perfezionale la formazione dei soci sui temi di Effettivo, Giovani Generazioni, Rotary
Foundation e Programmi.
9
Le azioni intraprese hanno avuto un parziale successo, in particolare per quanto riguarda:
· il risanamento dei conti del Club;
· la maggior partecipazione attiva dei soci alla vita del Club.
Per l’anno rotariano appena iniziato si proseguirà con il maggior coinvolgimento dei soci più
giovani nelle Commissioni, con il fine di stimolare la progettualità e la partecipazione attiva di
tutti, con l’obbiettivo di far sì che l’entusiasmo dei più giovani sia da traino per i più anziani,
mentre l’esperienza e la maggior formazione di questi ultimi sia da guida per i primi.
Programmi di servizio.
Nel Consiglio Direttivo del 15/1/2013 era stato approvato un documento proposto dal Presidente
della Commissione Programmi, Tomaso Quattrin, che ha tenuto conto delle proposte di idee
pervenute da alcuni soci. In particolare il documento prevedeva di in intervenire, fra l’altro, su
un piano “individuale”, rilanciando un progetto “Rotariani, sale della città” che veda il
coinvolgimento personale di ciascuno dei soci del Porta Vittoria in una o più iniziative di
servizio a sua scelta, non necessariamente iniziative di club o rotariane ma comunque in sintonia
con lo spirito di servizio rotariano. A questo livello il socio presta il suo servizio e la sua
professionalità senza bisogno di elaborare nuovi progetti o strutture impegnative. Esempi di
questa opportunità di servizio sono naturalmente, partendo dall’esperienza rotariana, il sostegno
ad Associazioni Partner (AIDD, Amici del CAM, Programma Virgilio, Progetto Civis etc.) o la
partecipazione a titolo individuale a progetti promossi da altri club, tipo quelli “Sportello
Comunale Rotary” o “Milano per Tutti” ma anche il contributo ad altre iniziative a favore della
comunità non promosse dal Rotary, ad esempio volontariato individuale in ambito museale,
scolastico, con il Banco alimentare, con il FAI o in relazione a EXPO 2015. A questo livello
il”sale” sarebbe il peculiare spirito di “servizio in amicizia e professionalità”, fondamento del
Rotary (e quindi dei rotariani) , che ogni socio mette nell’iniziativa cui partecipa. La
caratteristica di “progetto” sta nel rendere strutturale al club (con un impegno notificato e
censito) il servizio prestato in modo autonomo e individuale. A tale scopo si procederà ad una
mappatura delle attività attualmente svolte dai soci ed alla proposta di attività per i soci che
non sono ancora impegnati;
L’azione per l’anno rotariano 2013-14 vuole riprendere questa impostazione, tenendo in debito
conto la creazione del distretto 2041 e, quindi, incentrando la progettualità nella prospettiva
dell’appartenenza metropolitana, in sinergia con gli altri Club del Gruppo 9.
In particolare, ci si propone di:
· continuare nel nostro progetto denominato “solitudine”, di assistenza ad anziani, promosso ed
attuato da alcuni Soci del Club;
· studiare e promuovere, in collaborazione con altri Club del Gruppo, un progetto che coinvolga
l’Ospedale Niguarda (collocato territorialmente nella zona 9 del Comune di Milano). A tale
riguardo una socia del Club, che lavora presso l’Ospedale, sta studiando la possibilità di
attuare un progetto di screening della popolazione scolastica;
· aderire al progetto, portato avanti con altri Club del Gruppo, per la promozione di giovani
talenti, destinato a studenti cuochi;
· mantenere la collaborazione con il Rotary Net per il sostegno ad una struttura ospedaliera in
Senegal;
· rinnovare l’impegno di tutti i soci per il sostegno della campagna Polio Plus;
· studiare e promuovere, in collaborazione con altri Club del gruppo, l’adesione ad un progetto
di sostegno del Museo del Duomo di Milano;
· stimolare il proposito di ogni socio del Club ad attivo ed efficace al fine di portare un nuovo
socio entro la fine dell’anno rotariano corrente, in modo da tendere al raddoppio dell’effettivo.
10
Piano Strategico esistente per gli anni 2013 – 2016.
Il Piano Strategico approvato nell’anno 2010-11 prevedeva 4 vie d’azione: 1) Conservare e
incrementare l’effettivo; 2) Attuare progetti di servizio efficaci; 3) Sostenere la Fondazione
Rotary; 4) Formare dirigenti capaci di servire a livello di club e oltre
• A parte il fatto che il Club ha sempre contributo finanziariamente al sostegno della Fondazione
Rotary, tramite contributi volontari dei soci, si segnala che il Club ha sempre contribuito a
progetti di altre organizzazioni di solidarietà, peraltro solo mediante erogazioni finanziarie
• Si ritiene sostanzialmente impossibile perseguire gli obiettivi in materia di effettivo e
formazione rotariana senza aver preventivamente motivato, prima, e coinvolto, dopo, il maggior
numero di soci su progetti di servizio, anche allo scopo di recuperare il senso di appartenenza ad
un Club Rotary, oltre che far comprendere che i progetti devono essere realizzati sfruttando le
competenze e lo spirito rotariano dei soci e non le casse del Club. In sostanza per favorire
l’incremento dell’effettivo dobbiamo lavorare per “rinfocolare” lo spirito di servizio rotariano
degli attuali soci; essendo pochi, abbiamo bisogno di essere tutti coinvolti e di fare squadra .
Il nuovo Piano Strategico per gli anni dal 2013–14 al 2015–16, che terrà debito conto sia del
precedente Piano triennale sia della nuova realtà “metropolitana” conseguente alla creazione del
distretto 2041, è tuttora in fieri.
In ogni caso il Piano Strategico, in considerazione della perdita di soci subita nell’ultimo
periodo, punta come obbiettivi prioritari:
- all’incremento dell’effettivo, impegnando tutti e ciascuno a trovare un nuovo socio entro la
conclusione ogni anno rotariano;
- al rafforzamento dello spirito di appartenenza rotariana mediante il coinvolgimento attivo di
tutti nei progetti del Club nonché l’assiduità alla conviviali;
- alla cura della formazione dei soci facendo leva sull’esperienza dei soci più “anziani”e
sull’organizzazione di conviviali tematiche, nonché stimolando la partecipazione agli eventi
distrettuali;
- all’attenzione che ad ogni socio si chiederà di prestare circa la propria realtà quotidiana e
cittadina, per scorgere motivi ed occasioni di service e dare così impulso concreto al progetto
che ci vuole impegnati come “Rotariani, sale della città”.
Considerazioni conclusive di sintesi
Il documento per la visita del Governatore del 22-01-2013 si concludeva con le seguenti parole:
“I prossimi mesi ci diranno se i soci del Club sono disponibili ad un impegno rotariano tramite
la partecipazione a programmi di servizio.
In ogni caso si ritiene impossibile in tempi brevi aumentare l’effettivo del Club e ritornare in
una situazione di relativa tranquillità finanziaria. Oltretutto non è escluso che possano
arrivare, nei prossimi mesi, ulteriori dimissioni da parte di soci spesso assenti alle conviviali
ed, a volte, in ritardo con i pagamenti delle quote.
Molti soci condividono oramai l’idea della necessità di accorpamento con altro Club, sebbene
alcuni soci “storici” siano fermamente contrari all’idea di una fusione con un altro club.
Rispetto a questo tema indicazioni di indirizzo da parte del Distretto sarebbero gradite anche
perché, da un momento all’altro, potrebbero venire a mancare le condizioni di continuità nella
esistenza del club in termini di numero di soci e finanziarie; ne consegue che deve essere chiaro
e “pronto” un piano alternativo: accorpamento con altro club o disgregazione del club con
possibilità per i soci di scegliere a quale club aderire”.
La visita del Governatore Milanesi del 22 gennaio 2013 ha invero infuso fiducia nei Soci,
rafforzando la determinazione a mantenere e ridare slancio al Club.
11
La partecipazione attiva di novi soci all’interno delle Commissioni ha prodotto una certa vitalità
che si spera di tradurre in progettualità effettiva nei prossimi mesi, confidando nell’entusiasmo
dei più giovani.
Per la data fissata per la visita (17 settembre 2013) è prevista anche l’ammissione di due nuovi
soci, nell’auspicio che ciò costituisca la premessa di un incremento dell’effettivo che sia frutto
dell’impegno di ognuno di cercare un nuovo socio.
Infine, per quanto riguarda la situazione finanziaria, se è vero che è stato posto rimedio al
dissesto determinatosi nelle precedenti gestioni, non di meno la situazione non può certo dirsi
rosea: a tal fine si cercherà di operare economie con tagli sulle conviviali e di stimolare
donazioni al fondo di solidarietà da parte di tutti i soci.
12
ROTARY CLUB MILANO PORTA VITTORIA
DETTAGLIO COSTRUZIONE DEL BUDGET 2013-14
A
SALDO BANCA INIZIALE
BUDGET
30/06/2014
7.590,70
ATTIVITA' ASSOCIATIVA
B
C
Quote ordinarie - 1a Rata
Quote ordinarie - 2a Rata
Contributi per Costi Aggiuntivi
Quote Prima Iscrizione
Versamenti eccedenti gestione precedente (debiti verso soci)
QUOTE SOCI
INTERESSI BANCARI
26.600,00
23.400,00
0,00
0,00
-35,00
49.965,00
0,00
TOTALE ENTRATE ATTIVITA' ASSOCIATIVA
49.965,00
Conviviali Club presso sede
Conviviali Club fuori sede
Contributi da altri club per Interclub
Contributi a altri club per Interclub
Incassi da Rotariani presenti alle nostre conviviali
Partecipazione ad eventi Rotariani
CONVIVIALI ED EVENTI
SPESE SEGRETERIA ( €500 x 12 + €300 x 11 )
Costi acquisto materiali per il CLUB
Costi per assemblea/congresso distrettuale
SPESE (fornitori, gestione)
Rotary International Distretto 2040 - Contributi semestrali
Rotary International Zurigo - Contributi semestrali
ROTARY INTERNATIONAL
COMMISSIONI BANCARIE
VIAGGI / EVENTI / MOSTRE
DA ALLOCARE
Quote associative gestione precedente
Pagamenti conviviali gestione precedente
Pagamenti diversi gestione precedente
SALDO DA GESTIONE PRECEDENTE
-29.532,93
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
-29.532,93
-9.300,00
-1.500,00
0,00
-1.500,00
-4.680,00
-1.542,00
-6.222,00
-250,00
0,00
0,00
3.730,00
-4.390,65
-800,00
-1.460,65
TOTALE USCITE ATTIVITA' ASSOCIATIVA
-48.265,58
D=B-C SALDO ATTIVITA' ASSOCIATIVA
D1
D2
di cui:
di competenza economica
della gestione precedente
TOTALE
1.699,42
3.160,07
-1.460,65
1.699,42
ATTIVITA' DI SERVIZIO
CONTRIBUTI FONDO SOLIDARIETA’
CONTRIBUTI DI TERZI
SOVVENZIONI DISTRETTUALI
=D1 DIFFERENZA ATTIVITA’ASSOCIATIVA (di competenza)
=D2 DIFFERENZA ATTIVITA’ASSOCIATIVA (gestione precedente)
ROTARY FOUNDATION
E
TOTALE ENTRATE ATTIVITA' DI SERVIZIO
F
ASSISTENZA ANZIANI (Leoni, Viganò)
AMICI DEL CAM
PROGETTI DISTRETTUALI
ROTARACT
ROTARY FOUNDATION
ROTARY LYON-EST
ALTRI PROGETTI (Dislessia, concerto di Natale ecc.)
TOTALE USCITE ATTIVITA' DI SERVIZIO
G=E-F TOTALE VARIAZIONE DEL SALDO IN BANCA
H=A+G SALDO BANCA FINALE
2.000,00
0,00
0,00
3.160,07
-1.460,65
3.600,00
7.299,42
-3.000,00
0,00
0,00
0,00
-3.600,00
0,00
0,00
-6.600,00
699,42
8.290,12
=
=
38 soci x € 700,00
36 soci x € 650,00
Tipo
pranzo
cena
aperitivi
Imp
Importo
€8
800,00
€ 500,00
No. Conv. No. Soci
9
15
21
22
6
20
36
Mesi
11
1
CDS
Pranzo
Cena
€ Unit. Totale
€ 39,49 € 5.331
€ 47,19 € 21.802
€ 20,00 € 2.400
€2
29.533
€
€
€
Importo
9,00
26,00
33,00
IVA
totale
21,0% € 10,89
10,0% € 28,60
10,0% € 36,30
Costo unit. Presenza
€
592
41,7%
€
1.038
61,1%
€
400
55,6%
Piano Strategico del Rotary Club Milano Porta Vittoria
1 luglio 2013
Past President 2012-2013
Presidente 2013-2014
Presidente Eletto 2014-2015
Nicola Pecchiari
Ettore Ribolzi
Giuseppe Ferraris Mortarino
DOVE SIAMO : IL Club in sintesi
Il Club nasce nel 1958 e, nonostante una storia prestigiosa e la presenza di numerosi soci con vasta
esperienza rotariana, negli ultimi anni ha manifestato evidenti difficoltà, dovute soprattutto ad una
continua riduzione dell’effettivo (attualmente 38, ma erano 47 al 1.7.2012) e ad una scarsa presenza
alle riunioni del Club.
La grave situazione finanziaria ereditata dagli anni precedenti (ca. 4.000 Euro all’inizio dell’a.r.);
situazione dovuta a programmi di servizio consistenti in soli “bonifici”, eventi celebrativi (es. 50
anni del Club, passaggi di consegne dispendiosi ecc.) è stata risanata ed è stato attuato un
contenimento dei costi per mantenere finanziariamente in vita il Club e garantire le 4 riunioni
mensili; ciò anche attraverso l’approvazione del budget ed uno stretto controllo delle uscite, aspetti
che erano venuti a mancare nel precedente a.r.
L’età media elevata e relazioni di “amicizia personale” non molto diffuse all’interno del Club e non
sviluppate nei confronti dei soci entrati negli anni più recenti nonché la mancanza di un tutoraggio
continuo nei confronti di nuovi soci, spesso abbandonati a se stessi e, naturalmente, non coinvolti in
progetti di servizio da subito, hanno portato ad una sostanziale stasi dell’attività del Club e ad un
clima di abitudinari età e routine verso idee ed azioni innovative
Sono quindi state formate commissioni che mescolassero soci “senior” e soci entrati da poco nel
Club e sono state organizzate discussioni aperte tra i soci organizzando 1-2 conviviali al mese di
“Conversazione tra i soci” e in effetti è aumentata l’assiduità dei soci (circa 50% lo scorso anno
rotariano).
Il problema della “difficoltà nel trovare un “incoming” è stato risolto grazie all’aiuto di una
nominata Commissione Elettorale particolarmente attiva; per la prima volta da 4 anni abbiamo il
presidente eletto per l’anno 2013-14 e quello per il 2014-15
IL CLUB IN NUMERI
Il Rotary Club Milano Porta Vittoria è così strutturato:
·
·
·
·
Numero di soci attuali:
Uomini:
Donne:
Soci onorari:
40 (2 soci ammessi il 17 settembre 2013)
35 (87%)
5 (12%)
9
1
Età media : 60
Anzianità Rotariana
1 – 3 anni
6 soci (+ 2 soci di cui è in corso l’ammissione)
3 – 5 anni
6 soci
5 – 10 anni
7 soci
oltre 10 anni
19 soci
·
Numero di soci che hanno proposto un potenziale nuovo socio negli ultimi due anni: 5
·
L’elenco delle classifiche è stato aggiornato al 15.04.2013 e contiene 17 classifiche, di
cui 8 ancora vacanti.
·
Numero di soci con incarichi distrettuali: 3
PUNTI DI FORZA
. Ampia esperienza rotariana di numerosi soci
. Inserimento nuovi soci giovani che hanno portato entusiasmo
. Forte determinazione a proseguire sulla strada del risanamento del Club anche alla luce dei
risultati conseguiti lo scorso anno
PUNTI DI DEBOLEZZA
• Persistente clima di “abitudinarietà” e “routine” con difficoltà verso idee e azioni innovative
• Scarsa progettualità
COME SUPERARLI
. Proseguire con il maggior coinvolgimento dei soci più giovani nelle Commissioni, con il fine di
stimolare la progettualità e la partecipazione attiva di tutti, con l’obbiettivo di far sì che
l’entusiasmo dei più giovani sia da traino per i più anziani, mentre l’esperienza e la maggior
formazione di questi ultimi sia da guida per i primi.
. Stimolare la progettualità dei soci con l’aiuto del Presidente della Commissione Progetti
OBIETTIVI GENERALI (dove vogliamo arrivare e come)
·
·
Incrementare il numero dei soci proponendo che ogni socio si attivi per portare un nuovo
socio entro l’anno o entro il prossimi due anni, eventualmente redigendo un apposito piano
strategico effettivo
Rafforzare lo spirito rotariano soprattutto dei nuovi soci attraverso gli incontri tematici
formativi e attraverso un maggior coinvolgimento nella vita attiva del Club;
2
·
·
·
·
Migliorare la comunicazione interna ed esterna
Realizzare progetti, anche di gruppo o distrettuali, anche a media e lunga scadenza, per un
beneficio più consistente dei destinatari;
Esaminare i bisogni del territorio della zona 9 al fine di individuare le necessità locali e
proporre services utili
Proseguire nel contenimento dei costi di gestione;
OBIETTIVI SPECIFICI
Mantenimento e potenziamento efffettivo
·
·
·
·
Rafforzare lo spirito di appartenenza al Club e al Rotary anche attraverso gli incontri
tematici formativi e al’ampliamento delle Commissioni di Club
Incentivare la partecipazione dei soci più giovani e dei neo soci agli eventi distrettuali;
incrementare il rapporto di conoscenza e affiatamento tra i soci, anche organizzando gite o
conviviali esterne;
progettualità il più possibile a ‘costo zero’, così da incentivare nel singolo socio l’utilizzo
della propria professionalità e accrescerne la consapevolezza ed il significato di appartenere
al Rotary
Programmi di servizio
Pianificati
· “Rotariani, sale della città”, progetto che vede il coinvolgimento personale di ciascuno dei soci del
Porta Vittoria in una o più iniziative di servizio a sua scelta, non necessariamente iniziative di club o
rotariane ma comunque in sintonia con lo spirito di servizio rotariano. A questo livello il socio presta il suo
servizio e la sua professionalità senza bisogno di elaborare nuovi progetti o strutture impegnative. Esempi
di questa opportunità di servizio sono naturalmente, partendo dall’esperienza rotariana, il sostegno ad
Associazioni Partner (AIDD, Amici del CAM, Programma Virgilio, Progetto Civis etc.) o la partecipazione
a titolo individuale a progetti promossi da altri club, tipo quelli “Sportello Comunale Rotary” o “Milano
per Tutti” ma anche il contributo ad altre iniziative a favore della comunità non promosse dal Rotary, ad
esempio volontariato individuale in ambito museale, scolastico, con il Banco alimentare, con il FAI o in
relazione a EXPO 2015. A questo livello il”sale” sarebbe il peculiare spirito di “servizio in amicizia e
professionalità”, fondamento del Rotary (e quindi dei rotariani) , che ogni socio mette nell’iniziativa cui
partecipa. La caratteristica di “progetto” sta nel rendere strutturale al club (con un impegno notificato e
censito) il servizio prestato in modo autonomo e individuale. A tale scopo si procederà ad una mappatura
delle attività attualmente svolte dai soci ed alla proposta di attività per i soci che non sono ancora
impegnati;
· continuare nel nostro progetto denominato “solitudine”, di assistenza ad anziani, promosso ed
attuato da alcuni Soci del Club;
· aderire al progetto, portato avanti con altri Club del Gruppo, per la promozione di giovani talenti,
destinato a studenti cuochi;
· Sostegno della campagna Polio Plus;
Da pianificare
3
· studiare e promuovere, in collaborazione con altri Club del gruppo, l’adesione ad un progetto di
sostegno del Museo del Duomo di Milano;
· stimolare il proposito di ogni socio del Club ad attivo ed efficace al fine di portare un nuovo socio
entro la fine dell’anno rotariano corrente, in modo da tendere al raddoppio dell’effettivo. Tale
proposito diventa programma di servizio del Club
· studiare e promuovere, in collaborazione con altri Club del Gruppo, un progetto che coinvolga
l’Ospedale Niguarda (collocato territorialmente nella zona 9 del Comune di Milano). A tale
riguardo una socia del Club, che lavora presso l’Ospedale, sta studiando la possibilità di attuare un
progetto di screening della popolazione scolastica;
· partecipazione ad un programma Nuove Generazioni
· partecipazione al programma distrettuale Microimprese in sinergia con Virgilio ed altri Club del
Distretto
Progetti e iniziative Internazionali
· mantenere la collaborazione con il Rotary Net per il sostegno ad una struttura ospedaliera in
Senegal;
METODOLOGIA (come ci arriviamo – ipotesi di attività)
1. Ampliamento delle Commissioni Effettivo e Programmi con assegnazione di specifici
compiti ai singoli soci : ogni Commissione deve coinvolgere un numero adeguato di soci per
condividere la realizzazione o la pianificazione di ogni singolo progetto; nel corso di
specifiche riunioni ogni Commissione o gruppo di lavoro aggiornerà il Club sullo stato di
avanzamento; la riunione potrà essere organizzata come caminetto o come conviviale
informale al fine di contenere i costi del club;
2. Ampliamento e miglioramento della comunicazione tra i soci (interna al Club) al fine della
maggior conoscenza delle attività del Club
3. realizzare dei momenti di convivialità fuori sede con coniugi ed amici per sviluppare
l'amicizia e la famiglia rotariana;
4. favorire i contatti e l’interazione con altri Club rotariani o con i Club del Gruppo 9 per lo
sviluppo di iniziative di interesse comune attraverso le Commissioni del Club;
5. invitare dei relatori su tematiche di interesse e di stimolo allo sviluppo di idee e progetti;
6. aggiornare il sistema di gestione dei progetti anche attraverso un maggior utilizzo di GE.RO
4
GUIDA ALLA PIANIFICAZIONE
DI CLUB EFFICIENTI
Rotary International
Giugno 2013
La Guida alla pianificazione di club efficienti è uno strumento ideato per aiutare i club a valutare la propria
attuale situazione e determinare gli obiettivi per l’anno successivo. La guida si basa sul Piano direttivo di
club.
Le strategie elencate nelle sezioni seguenti riflettono vari approcci al conseguimento degli obiettivi fissati.
Ciò non significa che i club non possano adottare strategie alternative, se adatte alle circostanze.
I presidenti eletti devono compilare il presente questionario insieme ai soci dei rispettivi club, inviandone
poi una copia all’assistente del governatore entro il 1° luglio.
Scaricate il modulo in formato Word dal sito web del RI (www.rotary.org)
Rotary Club di
MILANO PORTA VITTORIA
Nome del presidente:
ETTORE RIBOLZI
Indirizzo:
Via Ariosto 30
Telefono:
0248009999
Anno rotariano:
2013-2014
20123 Milano (uff.)
Fax:
024818087
E-mail:
[email protected]
DATI SULL’EFFETTIVO
Situazione attuale
Numero di soci attuali: 38
Numero di soci al 30 giugno dello scorso anno: 47
Al 30 giugno di 5 anni fa: 51
Sesso: M: 34
F: 4
Età media dei soci: 60,44
Numero di soci alumni del Rotary: 2
Numero di alumni o partecipanti ai programmi rintracciati dal club:
Numero di Rotariani affiliati da:
1-3 anni: 6
3-5 anni: 6
5-10 anni: 8
Numero di soci che hanno proposto un potenziale nuovo socio negli ultimi due anni: 3
La composizione dell’effettivo riflette i seguenti aspetti della diversità della vostra comunità?
X Professione
X Età
X Sesso
Etnia
L’elenco delle classifiche è stato aggiornato al 15/04/2013 e contiene 17 classifiche, di
(data)
cui 8 ancora vacanti.
Descrivete il programma di orientamento dei nuovi membri del vostro club:
Descrivete i programmi di formazione continua a favore dei nuovi soci e di quelli già esistenti del
vostro club:
si programma un sistema di tutoraggio, in modo da affiancare i soci più anziani a quelli nuovi
Il club ha sponsorizzato un nuovo club durante gli ultimi 24 mesi.
Guida alla pianificazione di club efficienti
Sì
X No
1
Numero di circoli professionali e di gruppi di azione del RI a cui i soci del club partecipano:
1 (Programma Virgilio)
Cosa rende il club particolarmente attraente per potenziali nuovi soci?
1. Presenza di un mix di soci giovani ed anziani; 2. Prestigio storico del Club; 3. Capacità di
coinvolgimento dei soci.
Quali aspetti potrebbero invece rappresentare un ostacolo all’ingresso di nuovi soci?
1. Scarsa partecipazione alle conviviali; 2. poca capacità di concretizzazione delle azioni di service.
Obiettivi futuri
Obiettivo per la crescita dell’effettivo per il prossimo anno rotariano: 45 soci al 30 giugno 2014
Quali sono le fonti di potenziali nuovi soci all’interno della comunità ha identificato il club?
Quali strategie il club intende usare per conseguire questi obiettivi? Barrare le apposite
caselle.
X
Mettendo a punto un piano di conservazione dell’effettivo incentrato sulla partecipazione
attiva a programmi, progetti, formazione continuativa e attività esplicitamente intese a
interessare e coinvolgere i soci
Assicurandosi del fatto che la commissione effettivo sia a conoscenza delle più efficaci
tecniche di reclutamento dell’effettivo
Sviluppando un piano di reclutamento che rifletta la diversità della comunità
Spiegando le aspettative e le responsabilità connesse all’affiliazione al Rotary
Attuando un programma di orientamento incentrato sui nuovi soci
Creando un opuscolo indirizzato ai soci potenziali, con informazioni generali sul Rotary e
specifiche sul club
X
Affiancando un Rotariano esperto a ogni nuovo socio
Riconoscendo ufficialmente il contributo dei Rotariani che sponsorizzano nuovi soci
Incoraggiando la partecipazione dei soci ai Circoli professionali rotariani o ai gruppi
d’azione
Partecipando alle iniziative di riconoscimento dello sviluppo dell’obiettivo
Sponsorizzando un nuovo club
Altro (specificare) piano strategico obbiettivi crescita piano di servizio
Forme d’intervento specifico:
si intende porre come progetto specifico del club la ricerca da parte di ciascuno di un nuovo socio entro
l’anno
PROGETTI D’AZIONE
Situazione attuale
Numero di partecipanti agli scambi di giovani: Ospitati
Numero di club Interact sponsorizzati:
Sponsorizzati
Rotaract:
GROC:
Numero di attività del RYLA (Rotary Youth Leadership Awards):
Numero di scambi di amicizia rotariana:
Guida alla pianificazione di club efficienti
2
Numero di altri attuali progetti d’azione:
Obiettivi futuri
Il club ha fissato i seguenti obiettivi di servizio per il prossimo anno rotariano:
A favore della comunità locale:
progetto Museo del Duomo di sponsorizzazione di una sala
progetto di screening in collaborazione con Ospedale Niguarda
progetto di sostegno alle micro imprese in collaborazione con Virgilio
a favore di comunità in altri Paesi:
collaborazione con il Rotary Net per il sostegno ad una struttura ospedaliera in Senegal
Quali strategie intende usare il club per conseguire questi obiettivi? Barrare le relative caselle.
Assicurandosi che la commissione responsabile dei progetti di servizio sia in grado di
pianificare e condurre un simile progetto
X
Valutando i progetti in corso confermare che soddisfino un bisogno e interessino i soci
X
Individuando i problemi sociali nella comunità che il club intende affrontare mediante
progetti e iniziative di servizio
Valutando le iniziative di raccolta fondi per stabilire se soddisfino le esigenze di
finanziamento del club
X
Coinvolgendo tutti i soci nei progetti d’azione
Conducendo o commissionando la valutazione dei bisogni della comunità locale o all’estero
Riconoscendo ufficialmente il contributo dei soci che partecipano ai progetti d’azione di club
Individuando un altro club con cui attuare un progetto d’azione internazionale
Partecipando ai seguenti programmi:
Interact
Scambi di amicizia rotariana
Rotaract
Scambio giovani
GROC
RYLA (Rotary Youth Leadership Awards)
Usando le risorse della Fondazione Rotary per sostenere un progetto individuato dal club
Registrare un progetto che necessita di beni, finanziamenti, o volontari, sul sito web
www.rotary.org/it.
Altro (specificare):
Forme d’intervento specifico:
LA FONDAZIONE ROTARY
Situazione attuale (per club non in fase pilota nel 2012-2013)
Numero di sovvenzioni ottenute:
Sovvenzioni distrettuali semplificate:
Sovvenzioni paritarie:
Numero di borsisti degli ambasciatori:
Nominati
Ospitati
Selezionati
Numero di membri di squadra SGS:
Nominati
Ospitati
Selezionati
Guida alla pianificazione di club efficienti
3
Numero di borsisti della Pace:
Ospitati
Selezionati
Nominati
Importo di contributi ad attività PolioPlus o legate a PolioPlus: USD 100.00 a socio
Importo di contributi annuali al Fondo annuale: USD 100.00 a socio
Importo di contributi annuali al Fondo permanente:
Numero di soci:
Benefattori:
Amici di Paul Harris: 22
Grandi donatori:
Soci sostenitori della Fondazione Rotary:
Membri della Bequest Society:
Attuale stato (per club in fase pilota nel 2012-2013):
Qualificati
Stato di qualifica di club:
In attesa
Incompleti
Attività di sovvenzioni distrettuali nei quali il club è attualmente coinvolto:
1.
2.
Attività di sovvenzioni distrettuali nei quali il club è attualmente coinvolto:
1.
2.
Progetti educativi, promozionali e di raccolta fondi organizzati dal club per PolioPlus l’anno scorso:
1.
2.
3.
Numero di borsisti della pace del Rotary:
Nominati l’anno scorso:
Selezionati dagli organizzatori l’anno scorso:
Importo di contributi al Fondo annuale l’anno scorso:
Numero di alumni della Fondazione rintracciati dal club:
Numero di Rotairani:
Membri sostenitori della Fondazione Rotary:
Membri della Arch C. Klumph Society:
Amici di Paul Harris:
Benefattori:
Membri della Paul Harris Society:
Membri della Bequest Society:
Grandi donatori:
Guida alla pianificazione di club efficienti
4
Obiettivi futuri (per tutti i club nel 2013-2014)
Obiettivi di club relativi alla Fondazione Rotary per l’anno rotariano entrante:
1.
.
2.
.
3.
Obiettivi di club per il Fondo annuale: US$ 4,000.00
Obiettivi di club per il Fondo permanente:
Obiettivi di club per l’eradicazione della polio: 3,800.00
Sovvenzioni distrettuali:
1.
2.
Il club si occuperà delle seguenti aree d’intervento della Fondazione Rotary:
Pace e prevenzione/risoluzione dei conflitti
Salute materna e infantile
Prevenzione e cura delle malattie
Alfabetizzazione e educazione di
base
Acqua e strutture igienico-sanitarie
Sviluppo economico e comunitario
Sovvenzioni globali:
1.
2.
Progetti educativi, promozionali e di raccolta fondi organizzati dal club per PolioPlus l’anno scorso:
1.
2.
3.
Numero di borsisti della pace del Rotary:
Nominati:
Selezionati dagli Amministratori:
Indicare quali strategie intende adottare il club per conseguire gli obiettivi spuntando tutte le
apposite caselle.
X
Assicurandosi che la commissione di club per la Fondazione Rotary comprenda i
programmi e le sovvenzioni della Fondazione e sappia sollecitare i contributi finanziari
necessari a sostenerli.
X
Aiutando i soci a comprendere il nesso tra i contributi alla Fondazione ed i suoi programmi.
Pianificando un programma di club trimestrale relativo alla Fondazione, con particolare
attenzione al mese di novembre, il Mese della Fondazione.
Includendo in ogni programma una breve storia che faccia riferimento alla Fondazione.
X
Mediante presentazioni che informino i soci sulla Fondazione.
Assicuradosi che il presidente della commissione per la Fondazione partecipi al seminario
distrettuale sulla Fondazione Rotary.
Guida alla pianificazione di club efficienti
5
Utilizzando le sovvenzioni finanziate dalla Fondazione per sostenere progetti internazionali.
Riconoscendo i contributi finanziari e la partecipazione dei soci ai programmi della
Fondazione.
Forme d’intervento specifico:
SVILUPPO DELLA LEADERSHIP
Situazione attuale
Numero di dirigenti di club che parteciperanno alle seguenti riunioni:
Assemblea distrettuale: 7 Seminario distrettuale sulla Fondazione Rotary: 5
Seminario distrettuale sull’effettivo: 2
Congresso distrettuale: 7
Numero di soci coinvolti a livello distrettuale: 3
Numero di visite da parte dell’Assistente governatore in questo anno rotariano: 3
Situazione futura
Obiettivi di club per lo sviluppo di dirigenti Rotary per l’anno rotariano entrante:
Il club come intende fare per sviluppare dirigenti Rotariani? (Spuntare le caselle pertinenti).
X
Chiedendo al presidente eletto di partecipare al SIPE e all’assemblea distretttuale.
X
Chiedendo a tutti i presidenti di commissione di partecipare all’assemblea distrettuale.
X
Incoraggiando i past presidenti a partecipare al seminario distrettuale sulla leadership.
Nominando un istruttore di club per svilppare le doti e le conoscenze dei soci.
Conducendo un programma di sviluppo della leadership.
X
Facendo presa sulle esperienze dell’Assistente governatore.
X
Incoraggiando i nuovi soci ad assumere ruoli di leadership attraverso la partecipazione alle
commissioni di club.
Chiedendo ai soci di visitare altri club per scambi di idee, e condividere quanto hanno
appreso con gli altri soci.
Altro (specificare):
Forme d’intervento specifico:
PUBBLICHE RELAZIONI
Situazione attuale
Elencate le attività di club che hanno ottenuto una copertura dai media e specificate quale tipo di
media (radio, stampa, televisione, ecc.):
Obiettivi futuri
Guida alla pianificazione di club efficienti
6
Obiettivi di club da raggiungere nel corso del prossimo anno rotariano per quanto riguarda le
pubbliche relazioni:
Indicare come il club intende conseguire questi obiettivi barrando le apposite caselle.
Assicurandosi che la commissione pubbliche relazioni sia preparata a condurre una
campagna promozionale multimediale
Promuovendo campagne di pubbliche relazioni relative a tutti i progetti di servizio
X
Conducendo un programma mirato ad incrementare la consapevolezza su cosa sia il Rotary
e quali siano le sue attività all’interno della comunità e tra i professionisti
Ottenendo la trasmissione di un annuncio promozionale su un canale televisivo o
radiofonico locale, o su quotidiani o riviste locali.
Altro (specificare):
Forme d’intervento specifico:
AMMINISTRAZIONE DI CLUB
Situazione attuale
Il club opera nell’ambito del Piano direttivo di club?
XSì
No
Dove e con che frequenza si riunisce il consiglio direttivo di club? Mensilmente presso la sede
abituale
Quando si riuniscono i soci? I primi 4 martedì del mese alle ore 13.00 e alle ore 20.00
In che modo viene preparato il bilancio?
Il bilancio viene verificato da un commercialista esterno? NO
Il club dispone di un piano a lungo termine? SI
Il club ha sviluppato un sistema per garantire la continuità di gestione all’interno del consiglio
direttivo, delle commissioni, ecc.? SI
Il club ha sviluppato una strategia per mantenere i soci costantemente coinvolti nelle sue attività?
Il club utilizza l’Area Soci nel sito web del RI per aggiornare i dati sull’effettivo? SI
Con che frequenza viene pubblicato il bollettino di club? SETTIMANALE
In che modo vengono organizzati i programmi settimanali:
Il club dispone di un proprio sito web? X Sì
No
Con che frequenza viene aggiornato il sito web del club? SETTIMANALE
Il club osserva i mesi speciali del calendario rotariano?
Sì
No
Con che frequenza il club conduce attività di affiatamento?
In che modo il club cerca di coinvolgere le famiglie dei soci?
Obiettivi futuri
Indicare come il club intende conseguire i nuovi obiettivi di amministrazione barrando le
relative caselle
Guida alla pianificazione di club efficienti
7
Sono state programmate riunioni regolari del consiglio direttivo
Il club prenderà in esame il Piano direttivo di club nelle seguenti date:
Aggiornamento delle strategie a lungo termine e di comunicazione del club nelle seguenti
date:
Sono state programmate
assemblee di club nelle seguenti date:
X
Il club ha adottato la versione più recente del regolamento tipo di club suggerito dal Rotary
o ha provveduto a rivedere il proprio regolamento.
X
Le elezioni di club avranno luogo il 3 dicembre 2013.
X
Almeno 3 delegati verranno inviati al congresso distrettuale in rappresentanza del club.
Verrà realizzato un bollettino di club per fornire informazioni ai soci.
Il sito web del club verrà aggiornato
volte l’anno.
È stata messa a punto una strategia per creare ogni settimana un programma interessante e
valido
X
I dati mensili sull’assiduità alle riunioni saranno forniti al distretto entro il 10° giorno del
mese successivo.
X
L’Area Soci verrà utilizzato per l’aggiornamento dei dati relativi al club (entro il 1° giugno e il 1°
dicembre per garantire l’accuratezza dei rapporti semestrali).
X
Le variazioni all’effettivo saranno comunicate al RI entro 15 giorni.
X
I rapporti al RI, incluso quello semestrale, verranno completati per tempo.
Per il prossimo anno sono state programmate le seguenti attività d’affiatamento:
Altro (specificare):
Forme d’intervento specifico:
Il nostro club necessita di assistenza da parte del governatore o assistente governatore per
quanto concerne:
Il nostro club desidera discutere le seguenti questioni con il governatore o assistente
governatore durante una visita ufficiale al nostro club:
Firma del presidente
Data
Anno rotariano
Firma dell’Assistente governatore
Data
Guida alla pianificazione di club efficienti
8
RIEPILOGO OBIETTIVI DEL ROTARY CLUB DI MILANO PORTA VITTORIA ANNO
ROTARIANO 2013-2014
Obiettivi per l’effettivo
X
45 soci entro il 30 giugno 2014
Obiettivi di servizio
Per la nostra comunità:
progetto Museo del Duomo di sponsorizzazione di una sala
progetto di screening in collaborazione con Ospedale
Niguarda
X
progetto di sostegno alle micro imprese in collaborazione
con Virgilio
X
Per le comunità in altri Paesi:
collaborazione con il Rotary Net per il sostegno ad una
struttura ospedaliera in Senegal
Obiettivi per la Fondazione Rotary
Contributi a PolioPlus: USD 3,800.00
Contributi al Fondo annuale: USD 4,000.00
X
X
Contributi al Fondo permanente:
Il nostro club parteciperà ai seguenti programmi della
Fondazione:
Obiettivi di sviluppo dell’effettivo
X
Obiettivi per le Pubbliche Relazioni
Obiettivi per l’Amministrazione del club
X
X
X
X
Altro obiettivo
Altro obiettivo
Guida alla pianificazione di club efficienti
9
X
Azioen Nuove
generazioni
Azione
internazionale
Azione di
pubblico interesse
Azione
professionale
Azione interna
Per ogni obiettivo di club per l’anno rotariano entrante, indicare la Via d’azione corrispondente.
Per garantire un impegno bilanciato dei progetti, occorre avere almeno un obiettivo per ogni Via
d’azione. La maggior parte degli obiettivi dovrebbe rispondere a più di una Via d’azione.
3 di 5
Rotary.org:
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