ACCORDO
LA REGIOI{E LIGTIRIA E LA BIBLIOTECA UNWERSITARIA DI GENOVA
PER LA HF,ALALZ AZIOI\IE
DELLNARCEIVIO DELLA PRODUZIOI\IE EDITORIALE REGIONALE
VISTA la legge15 aprile2004n.106'Norme relativeal depositolegaledei documentidi interesse
culturaledestinatiall'uso pubblico" che prevedela costituzionedegli archivi nazionalee regionale
dellaproduzioneeditoriale;
VISTO il DPR 3 maggio 2006 n.252 " Regolamentorecantenorne in materiadi depositolegale
dei documentidi interesseculturaledestinatiall'usopubblico" attuativodella citatalegge t06/2004,
che all'art. 4 specifica le modalita e i tempi per la costituzionedegli "Archivi delle produzioni
editorialiregionali";
CONSIDERATO che le norme sopraindicate si propongonoil fine di raccoglieree conservarei
documentidestinatiall'uso pubblico della produzioneeditoriale italianaquali testimonianzedella
culturae della vita socialedel Paese.
CONSIDERATI gli obiettivi di documentarela produzioneeditoriale a livello tanto nazionalp
quantoregionalee di offrire servili bibliografici;
CONSIDERATA I'opportunità di rafforzarc la collaborazionetra Stato e Regioni al fine di
coordinareruolo e attivita degli istituti depositarinazionalie regionalecon I'obiettivodi crearenel
tempoun vero e proprio sistemadel depositolegale;
CONSIDERATA, in attuazionedel comma 5 del citato articolo 4, la possibilitàper le Regioni di
awalersi di strutture statali ubicatenel proprio territorio, sulla basedi un appositoaccordoche
disciplini le modalitaattuative;
CONSIDERATO che la Biblioteca Universitariadi Genova,istituto del Ministero per i beni e le
attività culturali, (d'ora in poi "Biblioteca") ha costituitocon i fondi acquisitinel tempo, gazie alla
precedentenormativa,una raccoltadi interessestoricoda non interromperein quantogarantiscela
per il presentee per il futuro delleopereeditesul territorio.
conservazione
e la conoscenza
CONSIDERATOinoltre che la Bibliotecaannoveratra i propri fini la conservazione
del patrimonio
bibliografico ed è dotata della struttura organizzativae delle professionalitanecessarieper
ganntirla.
Tra la RegioneLiguria (d'orain poi Regione)e la Bibliotecasi convienequantosegue:
1. La Regionesvolgela seguenteattività:
a. individua, ai fini della costituzionedell'archivioregionaledella produzioneeditorialenella
Biblioteca I'istituto depositariodi una copia dei seguentidocumenti,compresitra quelli
elencatinell'art. 4 dellaLegge 106/2004
a) libri;
b) opuscoli;
c) pubblicazioniperiodiche;
d) cartegeografichee topografiche;
e) atlanti;
I grafica d'arte;
g) videod'artista;
h) manifesti;
i) musicaa stamPa;
l) microforme;
m) documentifotograf,rci;
n) documentisonorie video;
dalla Societàitaliana
o) film iscritti nel pubblicoregistrodella cinematograftatenuto
autoried editori(SIAE),
di film italiani ammessialle provvidenze
p) soggetti,trattamentie sceneggiature
22 gennaio2004,n.28i'
legislativo
decreto
20
del
previstedall'articolo
q) documentidiffusi su supportoinformatico;
.j do"u-"nti diffusi tramiterete informaticanon rientrantinelle lettereda a) a q).
b. favorisceil raccordoa livello regionalecon gli altri istitutidepositari;
c. definisce,sullabasedell'allegatotecnico,parteintegrantedel presenteaccordod'intesacon
la biblioteca,le modalitàdi gestionedei documentiper quantoriguardal'acquisizione,la
conservazione,la catalogaziònein SBN e I'organizzazionedei servizi, collaborandoal
reperimentodi strumentie risorse;
d. cooperacon la Bibliotecanell'individuarei soggettiobbligatial depositolegalee la loro
proàuzioneeditorialeal fine di renderepiù agevolee completala raccolta dei documenti
editi sul territorio;
e. promuove, in collaborazione con la Biblioteca, la diffusione delle informazioni
bibhogranchee la valorzzazionedei documentipervenuticol depositolegaleper favorirne
l'accesso;
f. esercitale funzioni di tutelaprevistedal Decretolegislativo22 gennaio2004,n- 42, "Codice
dei beni culturali e del paesaggio",in collaborazionecon la Biblioteca,al fine di garantirela
dei documentisottopostia depositolegale;
salvaguardiae la conservazione
g. sanziona,a seguito del processoverbale di accertamentotrasmessodalla Biblioteca, i
soggettiinadeÀpienticon riferimento alle modalità previste all'art.44 del Regolamentoe
allè normeregionaliin materiadi sanzioniamministrative;
h. individua in qualita di responsabiledelle attività per l'archivio regionale,il Dott. Giuseppe
pavoletti del Servizio Programmi Culturali e Spettacolo,fatta salva la possibilità di
incaricarein seguito un diverso responsabilesenzanecessitàdi modifica della presente
convenzione.
punto 1,
2. La Biblioteca,anched'intesacon la Regione,secondoquantoindicatoal precedente
svolgele seguentiattività:
1. riceve e conserva i documenti e comunica periodicamente(almeno una volta
all'anno) alla Regionei dati inventariali,anchein forma sintetica;
2. catalogain SBN con continuitàe regolaritài documentidi cui al punto 1 secondole
,ror-" d"finite dagli standardnazionaliperle diversecategoriee collaboraai progetti
dell' archivioregionaledella produzioneeditoriale;
di v alorizzazione
nel rispettodellenormesul
dei documenti,
3. assicurala disponibilitàe la consultazione
diritto d'autore;
assicurala conservazione
dei documentinellaloro integrità;
effettua,ove necessario,
copie a fini conservatividei documenti,nel rispettodelle
norrnesul diritto d'autore;
6 . cooperaalla tuteladei documenti,individuandod'intesacon la Regionemodalitàdi
conservazione
e fruizioneidoneea favorirnela salvaguardia;
7. verifica l'esattoadempimentodelle prescrizionidella Legge e del Regolamento,
reclamai documentinon pervenuti,con riferimentoalle modalitaprevistenel comma
1 dell'art. 44 del Regolamentoe trasmettealla Regioneil processoverbaledi
accertamento
dell' inadempimento;
8 . individua,in qualitàdi responsabile
delle attivitàper l'archivio regionale,la Sig.ra
Maria Pia Parodi dell'Ufficio Deposito Legale della Biblioteca fatta salva la
possibilitadi incaricareun diversoresponsabile
senzanecessitàdi modifica della
presenteconvenzione.
L'Allegato tecnicofaparte integrantedel presenteaccordo.
Il presenteaccordoavràuna duratadi 3 anni, fatta salvala possibilitàdi recessoda entrambele
parti, con almeno3 mesi di preawiso,per gravi inadempienze
delleclausoledell'accordo,da
comunicarsia mezzodi letteraraccomandata
A.R.
L'accordoè rinnovabileper ulteriori2 anni,salvala diversavolontàdelle parti da comunicarsia
mezzoletteraraccomandata
A.R. almeno3 mesiprima della scadenza
dell'accordostesso.
Genova
Data09F{ft$.2012
p. la RegioneLiguria
te del ServizioprogrammiCulturali e Spettacolo
.ssaMaria FrancaFloris
p. la BibliotecaUniversitariadi Genova
ll Direttore ad interim
"ffffi*Tfrfrpffi.wtr
,LEGATO TECNICO
,a Regione Liguria richiede all'Istituto individuatoquale Archivio Regionaleligure delle
pubblicazioni(Art. 4 Leggel5 aprile 2004n. 106),cioèalla BibliotecaUniversitariadi Genovadi
adempierealle seguentiattività:
a
ricevere n. I copia dei documenti;
a
inventariare i documenti creando una specifica serie inventariale nominata LEG;
a
.
catalogarei documenti in SBN con continuita e regolarità secondo le norme definite dagli
standard nazionaliper le diverse categorie;
sceglierela categoriadi fruizione e la collocazionespazialedel documentoin base al
contenutodello siessoe ai bisogni della propria uterz;a,salvo richiestespecificheda parte
dellaRegioneLiguria;
apporresul dorsoe all'interno dei documentiappositeetichetteper la loro identificazione;
appoffe all'interno dei documenti speciali dispositivi (bandelle elettromagnetichee/o
microchip) per la loro tutela (antitaccheggio)ed identificazionecompatibilmentecon le
degli stessi;
caratteristichefisichedei documentie le esigenzedi conservazione
o comunicarealmeno una volta all'anno alla RegioneLiguria i dati inventariali, anche in
forma sintetica,dei documentidi deposito;
o assicurarela disponibilita e la consultazionedei documenti,nel rispetto delle norme sul
diritto d'autore;
. assicurarela conservazionedei documentinella loro integrità collocandoli in scaffalature
idonee;
o effettuare,ove necessario,copie a fini conservatividei documenti,nel rispettodelle norme
sul diritto d'autore;
verificarel'esattoadempimentodelle prescrizionidellaLeggee del Regolamento;
reclamarei documentinon pervenuti,con riferimento alle modalita previstenel comma 1
dell'art. 44 delRegolamento;
dell'inadempimento.
trasmetterealla Regionel'eventualeprocessoverbaledi accertamento