COLLEGAMENTO SUL
DESKTOP
COME AVVIARE EXCEL
COMANDO
AVVIO\PROGRAMMI\MICROSOFT EXCEL
COMANDO
AVVIO\DATI RECENNTI\……XLS
UN FILE DI EXCEL
SCHERMATA INIZIALE
BARRA DEI MENU’ TITOLO DELLA CARTELLA COLONNA
BARRA DELLA
FORMULA
BARRA DEGLI
STRUMENTI
STANDARD
BARRA DEGLI
STRUMENTI
FORMATTAZIONE
CELLA ATTIVA
NOME DELLA
RIGA
CELLA ATTIVA
BARRA DI STATO
BARRE DI SCORRIMENTO
SALVARE, RICHIAMARE I DOCUMENTI.….E USCIRE
PER APRIRE
PER SALVARE
PER USCIRE
APRIRE PIU’ CARTELLE
Si possono aprire più cartelle contemporaneamente e anche
disporle tutte sullo schermo.
MODIFICARE LA VISUALIZZAZIONE DEL FOGLIO DI LAVORO
Si può visualizzare solo la barra dei menù e la cartella
selezionando VISUALIZZA\SCHERMO INTERO
Per ripristinare la visualizzazione precedente clk di nuovo
sullo stesso comando
Dallo stesso menù si può anche zoomare il foglio di lavoro e/o
decidere di cambiare le barre di strumenti visibili a schermo
E’ possibile modificare la barra di
strumenti o da VISUALIZZA \BARRA
DEGLI STRUMENTI\PERSONALIZZA
o da STRUMENTI \PERSONALIZZA
(come già in WORD2000)
BARRA DEGLI STRUMENTI STANDARD
APRI NUOVO DOCUMENTO
APRI DOCUMENTO ESISTENTE
SALVA DOCUMENTO
STAMPA DOCUMENTO
ANTEPRIMA DI STAMPA
CONTROLLO ORTOGRAFIA
TAGLIA
COPIA
INCOLLA
COPIA FORMATO
ANNULLA
RIPRISTINA
INSERISCI COLLEGAMENTO IPERTESTUALE
INSERISCE LA BARRA DEGLI STRUMENTI WEB
SOMMA AUTOMATICA
INCOLLA FUNZIONE
ORDINAMENTO CRESCENTE
ORDINAMENTO DECRESCENTE
AUTOCOMPOSIZIONE GRAFICO
INSERISCE CARTINA
INSERISCE BARRA DEGLI STRUMENTI DISEGNO
ZOOM
ASSISTENTE DI OFFICE
Unisci più celle e centra
Allinea a destra
Allinea al centro
Allinea a sinistra
Sottolineato
Corsivo
Grassetto
Dimensione carattere
Tipo di carattere
BARRA DEGLI STRUMENTI FORMATTAZIONE
Formato valuta
Formato percentuale
Stile separatore delle migliaia
Aumenta decimali
Diminuisci decimali
Riduci rientro
Aumenta rientro
Aggiungi bordo
Colora carattere
Riempi cella
SELEZIONE DI CELLE
Se si vuole selezionare con il mouse righe, colonne e intervalli di celle
occorre seguire le seguenti procedure:
Fare clic su un numero di riga per selezionare l’intera riga.
Fare clic e trascinare il mouse per selezionare un intervallo
di celle o scegliere la prima cella dell’intervallo e poi l’ultima
tenendo
premuto
contemporaneamente
il
tasto
MAIUSCOLO.
Fare clic su un’intestazione di colonna per selezionare
l’intera colonna.
Fare clic sul pulsante SELEZIONA TUTTO posto
nell’angolo superiore sinistro del foglio di lavoro per
selezionare l’intero foglio.
Per selezionare celle o gruppi di celle non adiacenti, occorre tenere
premuto il tasto CTRL (Control) ed eseguire una delle operazioni di
selezione descritte in precedenza. Ad esempio, per selezionare le
righe 2 e 4 ma non la riga 3, occorre fare clic sul numero della riga 2,
quindi premere CTRL e fare clic sul numero della riga 4.
Anche se normalmente si utilizza il mouse per la maggior parte delle
operazioni di selezione, poiché risulta più rapido, esistono molte
possibilità di selezione anche con la tastiera.
Se è già stato selezionato un intervallo di celle, premendo la
combinazione di tasti MAIUSCOLO+BARRA SPAZIATRICE
si seleziona l’intera riga o le righe in cui si trovano tali celle.
Premendo CTRL+BARRA SPAZIATRICE si seleziona
un’intera colonna.
Premendo CTRL+MAIUSCOLO+BARRA SPAZIATRICE si
seleziona l’intero foglio di lavoro.
Premendo MAIUSCOLO+FRECCIA DI DIREZIONE ( 
  si estende la selezione in una qualsiasi direzione.
Premendo MAIUSCOLO+CTRL+FINE si estende la
selezione fino alla fine del foglio di lavoro.
SPOSTARSI NEL FOGLIO DI LAVORO
CTRL+HOME ()
Porta la schermata all’inizio del foglio di
lavoro
CTRL+FINE
Porta la schermata alla fine del foglio di
lavoro
PAG o PAG
Porta in su o in giù di una schermata
ALT+PAG o ALT+PAG
Porta ad una schermata a sinistra o a
destra
CTRL+PAGo CTRL+PAG
Porta ad un foglio a sinistra o a destra
TAB (Tabulazione)
Sposta il cursore da una cella all’altra
INSERIMENTO DI TESTO
•SELEZIONARE LA CELLA IN CUI SI VUOLE INSERIRE DEL TESTO.
•DIGITARE IL TESTO.
•PREMERE IL TASTO INVIO O IL PULSANTE INVIO PRESENTE NELLA
BARRA DELLA FORMULA PER CONFERMARE L’INSERIMENTO.
-PREMENDO IL TASTO INVIO SI PASSA ALLA CELLA CHE SI TROVA
IMMEDIATAMENTE AL DI SOTTO DI QUELLA CORRENTE.
-PREMENDO IL PULSANTE CTRL + INVIO SI RIMANE NELLA CELLA
CORRENTE.
ALTRE OPZIONI DI CONFERMA
•PREMENDO IL TASTO TAB CI SI SPOSTA VERSO DESTRA.
•PREMENDO I TASTI FRECCIA CI SI SPOSTA NELLA DIREZIONE
INDICATA.
MODIFICA DI TESTO
Trascinare il mouse sul testo da cancellare o
correggere.
Effettuare doppio clic per selezionare una parola.
Selezionare il testo con la tastiera utilizzando i tasti
MAIUSCOLO+FRECCIA.
Per spostarsi tra parola e parola utilizzare
CTRL+FRECCIA.
COPIA, SPOSTA
Per copiare il contenuto di una cella operare come già si è fatto per WORD
da MODIFICA\COPIA e poi INCOLLA
da
tastiera CTRL C + CTRL V
- da icona
- puntare con il mouse nella cella finchè non appare
trascinare la cella, premere CTRL e rilasciare il mouse
poi cliccare PSM,
Per spostare il contenuto di una cella operare come già si è fatto per WORD
- da MODIFICA\TAGLIA e poi INCOLLA
- da tastiera CTRL X + CTRL V
- da icona
- puntare con il mouse nella cella finchè non appare
trascinare la cella e rilasciare il mouse
poi cliccare PSM,
Si può copiare e spostare celle anche tra fogli attivi di una stessa cartella o
tra più cartelle attive
FORMATTAZIONE DEI NUMERI
Per definire il formato numerico di una cella o di un gruppo di
celle occorre selezionare la finestra di dialogo Formato celle,
tramite il comando e scegliere la scheda Numero.
FORMATTAZIONE TESTO
Oltre alla consueta formattazione del testo di un programma di tipo
elaborazione testo esiste anche la possibilità di modificare
l’orientazione del testo da FORMATO \CELLE\ALLINEAMENTO
Quanto detto può essere riferito ad una sola cella o ad un gruppo di celle
Lo stesso risultato si raggiunge da icona
CANCELLARE, INCOLLA SPECIALE
Per cancellare una cella abbiamo diverse opzioni
-tasto Canc per cancellare il contenuto della cella
-oppure scegliere tra
Incolla speciale può servire ad
es. per copiare il formato, la
larghezza colonne di un gruppo
di celle
INSERIMENTO DI CELLE, RIGHE E COLONNE
Per inserire delle celle occorre selezionare il comando INSERISCI\CELLE.
Per inserire delle righe selezionare il comando INSERISCI\RIGHE.
La riga o le righe nuove vengono inserite sopra alla cella selezionata.
Per inserire delle colonne selezionare il comando INSERISCI\COLONNE.
La colonna o le colonne nuove vengono inserite a sinistra della cella selezionata.
E’ possibile utilizzare anche il pulsante destro del mouse per inserire Celle, Righe e
Colonne. Al menù proposto scegliere il comando INSERISCI. Appare così la
finestra di dialogo Inserisci celle.
TROVA E SOSTITUISCI
In EXCEL può essere utile un comando di ricerca ed eventualmente di
sostituzione di un dato o altro
MODIFICA LARGHEZZA COLONNE E ALTEZZA RIGHE
Si può modificare la larghezza della colonna o l’altezza della riga da
FORMATO\RIGA o FORMATO\COLONNA
Se li si vuole modificare in modo automatico adattandosi alle dimensioni del
dato più largo o più alto selezionare ADATTA
ORDINARE I DATI
Per Ordinare i dati occorre:
•Selezionare le celle da Ordinare.
•Utilizzare il comando DATI\ORDINA.
•Selezionare le chiavi di ordinamento indicando se l’ordinamento deve essere
crescente o decrescente e premere OK.
Si possono Ordinare i dati anche con i pulsanti presenti nella Barra degli strumenti
standard.
OPERATORI UTILIZZABILI NELLE FORMULE
OPERATORI ARITMETICI
+
*
/
%
^
ADDIZIONE
SOTTRAZIONE
MOLTIPLICAZIONE
DIVISIONE
PERCENTUALE
ELEVAMENTO A POTENZA
OPERATORI DI CONFRONTO
=
>
>=
<
<=
<>
UGUALE A
MAGGIORE A
MAGGIORE O UGUALE A
MINORE A
MINORE O UGUALE A
DIVERSO DA
FUNZIONI DEL FOGLIO DI LAVORO
Data Ora
Database
Definite dall’utente
Finanziarie
Informazioni
Ingegneristiche
Logiche
Matematiche e Trigonometriche
Ricerca Riferimento
Statistiche
Testo
COME SI INSERISCONO LE FUNZIONI
LE
FUNZIONI
SI
INSERISCONO
INSERISCI\FUNZIONE
INCOLLA FUNZIONE
STANDARD.
O
TRAMITE
IL
COMANDO
PREMENDO
IL
PULSANTE
DELLA BARRA DEGLI STRUMENTI
ALCUNI ESEMPI DI FUNZIONI
=SOMMA( ) Esegue la somma delle celle o intervalli di celle selezionate.
=MEDIA( ) Esegue la media aritmetica.
=RADQ( ) Esegue la radice quadrata.
=PI.GRECO( ) Fornisce il valore 3,141593.
=SEN(RAD) Esegue il seno dell’angolo RAD espresso in radianti.
=COS(NUM) Esegue il coseno dell’angolo NUM espresso in radianti.
=VALUTA( ) Converte un numero in un valore in EURO.
=ADESSO( ) Inserisce in una cella la data e l’ora corrente.
=VAL.NON.TESTO( ) Esamina una cella e segnala con VERO se non contiene del
testo.
=MINUSC( ) Converte il testo presente in una cella in minuscolo.
=CONVERTI( ) Funzione aggiuntiva che trasforma valori da una unità di misura
ad un’altra.
IMPOSTAZIONE DOCUMENTO
Per impostare come inserire il documento nel foglio di stampa entrare in
FILE\IMPOSTA PAGINA
Per compattare tutto il contenuto di
un foglio di lavoro in un’unica
pagina selezionare
COME STAMPARE
Per stampare il documento aperto basta selezionare il pulsante
STAMPA della Barra degli strumenti formattazione.
Per impostare la stampa occorre invece selezionare il comando
FILE\STAMPA o premere i tasti CTRL+MAIUSCOLO+F12.
GRAFICI 1
PER INSERIRE DEI GRAFICI
•SELEZIONARE IL GRUPPO DI CELLE DI CUI SI VUOLE FARE IL
GRAFICO.
•UTILIZZARE IL COMANDO INSERISCI\GRAFICO O
PREMERE IL PULSANTE AUTOCOMPOSIZIONE GRAFICO
GRAFICI 2
GRAFICI 3