Processo 1.2.7
Orientamento in entrata
Obiettivi del processo: far conoscere agli studenti delle scuole
medie del territorio e alle loro famiglie la ricca e varia offerta
formativa del Liceo “B. Russell”, e, in piena coerenza con le
finalità del progetto d’Istituto, fornire loro gli strumenti e gli
elementi utili per operare una scelta consapevole e ragionata del
proprio percorso scolastico nella scuola superiore.
Sezione 1
Sezione 2
Sezione 3
Sezione 4
Flusso
Descrizione
Indicatori
REV.
DATA
DESCRIZIONE
00
1/02/2008
COMPILAZIONE INIZIALE
REDAZIONE
APPROVATO: DS
LISTA DI DISTRIBUZIONE
RUOLO / PERSONA
FIRMA / DATA
Liceo B.Russell
Cles (Trento)
Processo 1.2.7
Rev 00
Orientamento in entrata
Data 1/02/2008
Pagina 1 di 5
Nome file
1_2_07 orientamento entrata rev
FZ.doc
1) Flusso
PROCESSI E
PRINCIPALI
DOCUMENTI
APPLICABILI
ATTIVITÀ
RESPONSABILITÀ
Da completare
DS
Verbale C.d.D.
Nomina del DS
Pianificazione delle azioni orientative per l’a.s. in corso;
Revisione ed eventuale aggiornamento dei materiali informativi da
utilizzare
Commissione
Or. Entrata
Calendario attività
Opuscolo orientamento
Promozione sul territorio delle azioni orientative.
Contatti con i referenti dell’orientamento delle scuole medie per
concordare e pianificare gli interventi
DS;
Responsabile
dell’Or. Entrata
Lettera scuole medie
Sito web
Calendario incontri con
le scuole
DS
Nomina orientatori
Formazione della Commissione Orientamento in entrata.
Processo 2.1.1
Elaborazione
Progetto di Istituto
Relazione resp.
Orientamento anno
precedente,
opuscolo e locandina
PRINCIPALI
DOCUMENTI DI
REGISTRAZIONE
Costituzione “Gruppo degli Orientatori”
che si recheranno presso le scuole medie
Gruppo
Orientatori
Pianificazione e organizzazione delle iniziative di orientamento,
predisposizione degli strumenti e condivisione delle modalità degli
interventi
Opuscolo
Presentazioni con
PowerPoint e Flash
Sito Internet
no
si
Iniziative
presso le scuole
medie?
Costituzione dei gruppi
visitatori (docenti e
studenti);
Predisposizione materiale
da lasciare alle scuole.
Lezioni tipo
presso l’Istituto/
consulenza
personalizzata?
no
si
DS;
Responsabile
dell’Or. Entrata
Orientatori
Acquisizione
delle
prenotazioni
Comunicazione del DS
ai docenti
Realizzazione delle iniziative
Verifica delle attività
Commissione
Or. Entrata
Relazione del
responsabile di
processo
Proposta eventuali iniziative di miglioramento
Liceo B.Russell
Cles (Trento)
Processo 1.2.7
Rev 00
Orientamento in entrata
Data 1/02/2008
Pagina 2 di 5
Nome file
1_2_07 orientamento entrata rev
FZ.doc
2) Descrizione del processo
Fasi
PIANIFICAZIONE
DELLE ATTIVITÀ
Tempi
Attività
Inizi
settembre
Il D.S. costituisce la Commissione per l’Orientamento in entrata che risulta
formata dai:
• Collaboratori di Presidenza
• Responsabili di indirizzo
• Responsabile Orientamento in entrata (individuato e nominato dal D.S.
sulla base delle competenze documentate e delle disponibilità dichiarate )
Successiva comunicazione del DS al Collegio dei Docenti della composizione
della Commissione.
La Commissione, convocata dal D.S., si riunisce e :
• Tenuto conto della relazione del responsabile dell’anno precedente, dei
risultati ottenuti, delle problematiche emerse, delle eventuali proposte di
miglioramento contenute in essa, propone e pianifica le diverse azioni
orientative da realizzare nel nuovo anno e stende il relativo calendario;
• Procede alla revisionare e all’eventuale aggiornamento degli strumenti
(???? ......................) da utilizzare nelle varie attività.
Il D.S. e i membri della Commissione si attivano per pubblicizzare e
promuovere sul territorio le iniziative di orientamento proposte dall’Istituto
mediante:
• Comunicazione alle scuole medie delle iniziative programmate mediante
invio di lettera e locandina;
• Pubblicazione sul sito dell’Istituto del calendario delle iniziative proposte;
• Inserimento di comunicazioni in spazi pubblicitari messi a disposizione
dalle agenzie del territorio.
Il/La Responsabile dell’Orientamento in entrata contatta personalmente per
telefono i referenti dell’orientamento delle scuole medie per concordare i
tempi e i modi della realizzazione delle iniziative ritenute più adeguate alle
esigenze specifiche delle singole scuole e che meglio si inseriscono nel piano di
orientamento delle stesse. Quindi procede alla stesura di un calendario degli
incontri concordati.
Il D.S. nomina il gruppo degli orientatori costituito dai suoi collaboratori, dal
Responsabile dell’orientamento, da un responsabile di indirizzo e da alcuni
studenti dei vari indirizzi, individuati in base alla provenienza sul territorio e
alle abilità comunicative.
Il gruppo degli orientatori, in una riunione riservata ai soli docenti, procede
alla:
• Scelta degli orientatori che si debbono recare nelle singole scuole (chi va e
dove va) sulla base del calendario concordato,
• Condivisione dei contenuti, degli strumenti e delle modalità degli
interventi.
Le visite alle scuole medie sono attuate secondo il calendario e le modalità
concordati dal Responsabile, generalmente con la presenza di due studenti e di
due docenti del gruppo orientatori. Al termine dell’incontro viene consegnato
al referente della scuola il materiale informativo (opuscolo solo?)
Entro la prima
settimana di
ottobre
Entro fine
ottobre
Entro ottobre
Inizi
novembre
REALIZZAZIONE
DELLE INIZIATIVE
DI ORIENTAMENTO
Liceo B.Russell
Cles (Trento)
Entro
novembre
Processo 1.2.7
Rev 00
Orientamento in entrata
Data 1/02/2008
Pagina 3 di 5
Nome file
1_2_07 orientamento entrata rev
FZ.doc
Dicembre
gennaio
Dicembre
Dicembre
gennaio
ANALISI DEI
RISULTATI
Da febbraio
a ottobre
dell’A.S.
successivo
Le Giornate di scuola aperta presso l’istituto (generalmente 2, in date
precedenti termine fissato per le iscrizioni dal Ministero e dagli organi
provinciali) si svolgono secondo le seguenti modalità:
• Nell’auditorium della scuola, alla presenza di tutti gli studenti e genitori
pervenuti, saluto del D.S. che presenta l’offerta formativa dell’Istituto nel
suo complesso;
• Presentazione a tutti? dei singoli indirizzi e delle loro specificità da parte
dei docenti responsabili di indirizzo e da alcuni studenti;
• Visita guidata alle due sedi dell’istituto in gruppi preorientati Come e da
chi?
Lezioni-tipo per gruppi preorientati, in orario pomeridiano, tenute da docenti
dell’istituto resisi disponibili, con la collaborazione di alcuni studenti
Consulenza personalizzata su prenotazione Chi raccoglie le prenotazioni? Chi
attua la consulenza?
Verifica delle attività e valutazione del processo. Chi le fa, come e quando le
fa?
Indicatori di efficacia:
• Presenze alle iniziative
• Gradimento scuole medie (questionario)
• Numero delle iscrizioni
• Percezione della scelta (questionario di autovalutazione)
• Numero studenti riorientati e degli abbandoni
PIANIFICAZIONE
DEL
MIGLIORAMENTO
3)
Indicatori
Processo Orientamento in entrata
Indicatore
Numero degli interventi sul territorio
Di processo
X
% di docenti coinvolti nell’orientamento
X
Num. Incontri consulenza personalizzata
Num. Lezioni
X
Num. Dei visitatori durante le giornate di
scuola aperta (?)
Di risultato
X
X
X
% studenti classi Prime ritirati nel corso
X
dell'anno (Indice di efficacia dell’attività di
informazione)
Quale/i può/possono essere indicatori per il livello direzionale?
Indice di efficienza nella risposta alle Rapporto fra numero di interventi effettuati e il numero di
esigenze delle scuole medie
richieste dalle scuole
Indice di efficacia dell’ attività di
informazione
Liceo B.Russell
Cles (Trento)
Processo 1.2.7
Rev 00
Orientamento in entrata
Data 1/02/2008
Pagina 4 di 5
Nome file
1_2_07 orientamento entrata rev
FZ.doc
4)
Elenco della modulistica
Liceo B.Russell
Cles (Trento)
Processo 1.2.7
Rev 00
Orientamento in entrata
Data 1/02/2008
Pagina 5 di 5
Nome file
1_2_07 orientamento entrata rev
FZ.doc