L’ufficio stampa di un
festival cinematografico
Il caso del Festival Internazionale del Film di Roma
Francesca Sturzi
Gli obiettivi dell’ufficio stampa di un
festival cinematografico
• Diffonde notizie sul festival verso l’esterno per
dargli visibilità e far conoscere le sue attività
• Dialoga con vari tipi di media: stampa, radio,
televisioni, web, ecc…
• Il suo obiettivo è attirare l’attenzione
mediatica sull’attività festival in maniera
capillare e costante
L’ufficio stampa del Festival Internazionale
del Film di Roma
• È un ufficio stampa interno all’azienda
(Fondazione Cinema per Roma)
• Durante il Festival conta una decina di persone
• È sostanzialmente diviso tra stampa nazionale
e internazionale, ma c’è grande flessiblità nei
ruoli e nei compiti
Prima del Festival
• Anticipazioni
• Conferenza stampa di presentazione
• Accreditamento
Prima del festival – Anticipazioni
A partire dall’estate l’Ufficio Stampa del Festival
inizia a diramare comunicati stampa contenenti
le prime informazioni sulla nuova edizione:
• Cambiamenti nel regolamento
• Alcuni titoli di film ospitati
• Alcuni nomi di registi o attori ospitati
Prima del festival – Anticipazioni
Prima del festival – Conferenza stampa
di presentazione
Alcune settimane prima dell’inizio del Festival ha luogo la
conferenza stampa di presentazione. I vertici
dell’organizzazione:
• illustrano il programma della nuova edizione
• rispondono alle domande dei giornalisti
Ai giornalisti viene distribuita la cartella stampa:
• è redatta dall’Ufficio Stampa (italiano e inglese)
• contiene le informazioni sul Festival illustrate durante
la conferenza
Prima del festival – Conferenza stampa
di presentazione
Prima del festival – Accreditamento
L’accreditamento serve a portare al Festival,
oltre al pubblico pagante, anche i professionisti
del settore.
Il Festival prevede due tipologie di accredito:
• professionali, istituzionali e culturali
• stampa/media
Prima del festival – Accreditamento
Accredito stampa
• Cartaceo, online, radio, tv: dà accesso a tutte le
attività stampa del Festival (conferenze, proiezioni
anticipate, ecc…)
• Troupe televisive e fotografi: dà accesso alle aree
dedicate (box tv e photocall)
Durante il festival
• I luoghi
• I materiali
• Le attività
Durante il festival – I luoghi
•
•
•
•
•
•
Ufficio stampa
Sale stampa
Casellario stampa
Photocall
Box tv
Aree per incontri
Durante il festival – I luoghi
Ufficio stampa
• Spazio dedicato all’Ufficio Stampa del Festival
• Si trova ai piedi della Sala Petrassi
Durante il festival – I luoghi
Sale stampa
Sale destinate a giornalisti e fotografi, attrezzate con
postazioni collegate a Internet e wi-fi.
• Sala stampa (Spazio Risonanze, atrio dell’Auditorium)
• Sala stampa per i fotografi (ai piedi della Sala
Sinopoli)
Durante il festival – I luoghi
Casellario stampa
• Spazio dedicato alla distribuzione alla stampa
nazionale e internazionale di pressbook, comunicati
stampa, calendari stampa, materiale audiovisivo,
ecc…
• Si trova ai piedi della Sala Sinopoli, davanti alla Sala
stampa per i fotografi.
Durante il festival – I luoghi
Photocall
Aree appositamente allestite dedicate ai fotografi, dove
possono fotografare registi, attori, ecc…
• Interno (ai piedi della Sala Sinopoli)
• Esterno (sul red carpet)
Durante il festival – I luoghi
Box tv
• È una porzione di red carpet adeguatamente
transennata
• Qui le troupe televisive, previo accordo con gli uffici
stampa dei film e del Festival, possono scambiare
qualche battuta con registi, attori, ecc…
• Vi accede solo chi è in possesso dell’accredito
“Tv&Photo”
Durante il festival – I luoghi
Aree per gli incontri
• Atrio dell’Ufficio Stampa
• Sala Meeting (dietro l’Atrio dell’Ufficio Stampa)
• Ulisse Lounge by Alitalia (backstage Sala Petrassi)
• In aggiunta alle sale utilizzate per le conferenze stampa e
per gli incontri con il pubblico (Sala Petrassi e Sala
Sinopoli)
• Sono spazi più raccolti gestiti dagli uffici stampa dei film
in sinergia con quello del Festival
• Qui i giornalisti possono incontrare registi, attori, ecc…
Durante il festival – I luoghi
Sala Sinopoli
Sala Petrassi
Durante il festival – I materiali
•
•
•
•
Calendari stampa
Comunicati stampa
Contatti publicity
Pressbook e materiali multimediali
Durante il festival – I materiali
Calendari stampa
• Sono redatti dall’Ufficio Stampa
• Indicano tutti gli appuntamenti quotidiani dedicati a
giornalisti e fotografi, specificandone il luogo e
l’orario
• Richiedono grande sinergia tra l’Ufficio Stampa e altri
settori del Festival (ad esempio l’Ufficio Produzione e
l’Ufficio Cinema)
Durante il festival – I materiali
Durante il festival – I materiali
Comunicati stampa
• Vengono diramati tutti i giorni dall’Ufficio Stampa
• Possono contenere diversi tipi di notizie (programma
della giornata, informazioni su alcuni eventi in
particolare, ecc…)
Durante il festival – I materiali
Contatti publicity
• Contatti di coloro che si occupano della publicity dei
singoli film o dei singoli ospiti
• Sono messi a disposizione dei giornalisti dall’Ufficio
Stampa (in un’apposita area riservata)
• Servono per poter concordare interviste o per altre
richieste
Durante il festival – I materiali
Pressbook e materiali multimediali
• Si trovano nel casellario stampa e nell’area riservata
online
• Vengono inviati al Festival dagli uffici stampa dei singoli
film
• Il pressbook è un opuscolo informativo sul film
contenente sinossi, note di produzione, biografie, ecc…
• I materiali multimediali possono essere fotografie, trailer,
estratti video e audio, ecc…
Durante il festival – Le attività
• Conferenze stampa
• Interviste
Durante il festival – Le attività
Conferenze stampa
• Hanno luogo dopo le proiezioni anticipate per la
stampa
• I registi e i membri del cast presenti rispondono alle
domande dei giornalisti
• Sono precedute dal photocall interno
Durante il festival – Le attività
Interviste
Vengono concordate con coloro che gestiscono la
publicity
dei
film
e
degli
ospiti.
• One-on-one: una singola testata intervista il
personaggio negli spazi messi a disposizione dal
Festival (può essere vis-a-vis, telefonica, televisiva,
ecc…)
• Red carpet: le troupe televisive scambiano qualche
battuta con i personaggi mentre sfilano sul red carpet
prima delle proiezioni ufficiali o degli incontri
Dopo il festival
Rassegna stampa
• L’Ufficio Stampa raccoglie tutti gli articoli (cartacei e
online) e i servizi televisivi e radiofonici che trattano
del Festival, in Italia e nel Mondo
• È un lavoro piuttosto lungo e molto importante,
perché permette di ottenere un feedback esterno
• Viene svolto già durante il festival, giorno per giorno;
in seguito, il materiale viene debitamente
organizzato, archiviato e inviato ai vertici
dell’organizzazione