D.Ssa Laurenza Jannotti INCIDENT REPORTING RCA FMEA/FMECA IN EXTRAOSPEDALIERA – 118 IN PRONTO SOCCORSO IN O.B.I. Incongruità tra codice di uscita e codice accertato Errato target dell’ambulanza Errata scelta ospedale di destinazione Mal funzionamento apparecchiature elettromedicali Ritrovamento di farmaci scaduti Dimenticanza dello zaino in casa del pz. Smarrimento registro controllo mezzi Mancata messa in sicurezza dell’equipaggio Improvviso guasto del mezzo durante il trasporto Errato codice di triage Errore di anagrafica Errore / Ritardo di diagnosi Errore / Ritardo di terapia Somministrazione terapia a pz. sbagliato Somministrazione farmaco sbagliato Inversione periferiche ECG Mancata lettura ECG Mancata trascrizione di terapia Mancata consegna ai colleghi Difficoltosa comprensione con i pazienti stranieri Mancata pronta disponibilità Guasto degli apparecchi elettromedicali Errore nella conservazione e trascrizione registro sangue Interruzione elettrica frigoemoteca Type and Screen scaduto Mancanza del set latex free Caduta di paziente in triage Fuga di paziente dalla finestra Pazienti che si allontanano dal pronto soccorso Classificazione Cause Evento Altri Fattori 18% Ambiente e tecnologia 13% Errori Umani 33% Errori organizzativi 36% Macrotipologia Generale Evento Segnalazioni Totali: 35 Esito eventi: Segnalazioni Totali: 43 Esito eventi: Evento Eteroaggressivo Tentato suicidio Shock settico Peritonite Esa Ima ROOT CAUSE ANALYSIS: MAGGIORI CRITICITÀ RILEVATE E CONSEGUENTI AZIONI CORRETTIVE INTRAPRESE NELL’UNITÀ OPERATIVA DI PRONTO SOCCORSO. Revisione dei protocolli esistenti Creazione nuovi protocolli Corsi di formazione Nuova scheda O.B.I Protocolli condivisi con C.O. e Ospedale Sant’Anna EMERGENZA 1. 2. TERRITORIALE Intervento emergenza territoriale Uscita codice giallo\verde GESTIONE TRIAGE PAZIENTE OBI ORE NOTTURNE GLOBALE (in fase di chiusura) MODALITA’ DI ERRORE Ritardo composizione equipaggio Inadeguata destinazione di rientro Mancato trasporto risorse necessarie Inadeguata valutazione sicurezza Sicurezza equipaggio AZIONI DI MIGLIORAMENTO Allarme acustico Valutare estensione radio attivazione equipaggio Definizione reportistica su attivazione tempo allertamento/uscita Audit PCA IMA e trauma Definire chi fa che cosa TEMPI REALIZZAZIONE Entro il 31.12.2009 RESPONSABILE Zanotti – Mazzoli Carli Brazioli Entro il 31.12.2009 Brazioli Corso di formazione Entro il 31.12.2009 Fuschini - Carli Segnalatori acustici cinture di sicurezza Entro il 31.12.2009 Grandi Mazzoli Carli Piano controllo attrezzature ed elettromedicali Allarme acustico attivato al Delta Attivata selettiva (Delta schermato) Dato richiesto alla CO non ancora pervenuto Entro il 31.12.2009 Check controllo EVIDENZE Effettuati 4 audit (vedi report audit PS) Revisione procedura emergenza preospedaliera Evento formativo Solo postazione autista Revisione procedura emergenza Extraospedaliera Piano di controllo MODALITA’ DI AZIONI DI ERRORE MIGLIORAMENTO Attribuzione Comunicazione a tutti i codice di rientro PS di avvio della modalità non idoneo di comunicazione di “allerta” Mancato allertamento rendez vous Mancato ripristino ambulanza TEMPI REALIZZAZIONE Entro 31.10.2010 RESPONSABILE EVIDENZE Mazzoli Revisione procedura emergenza urgenza Extraospedaliera Adottare la modalità nella procedura extraospedaliera che ad ogni codice 2 di rientro (in assenza di medico a bordo) occorre sempre richiedere rendez-vous con percorrenza superiore ai 20 minuti. Entro 31.10.2010 Brazioli Tabella per richieste intervento in procedura emergenza urgenza Extraospedaliera Inserire un secondo controllo sull’applicazione dei controlli previsti nelle check list prima di dare l’ok alla centrale. Entro 31.10.2010 Mazzoli Formazione PC-Car. IO flusso informazioni con CO in attivazione MODALITA’ DI ERRORE AZIONI DI MIGLIORAMENTO Revisione scheda OBI TEMPI REALIZZAZIONE Entro il 31.10.2010 Mancata presa visione scheda OBI Utilizzo carpette colorate Eccessiva somministrazione liquidi Diffusione utilizzo prolunghe eparinate ed inserimento nella cartella OBI della terapia infusiva continua Erronea compilazione scheda (anamnesi farmacologica) RESPONSABILE EVIDENZE Zanotti Calabrese Brazioli Gatti Grandi Introduzione nuova scheda OBI Entro il 31.10.2010 Zanotti Calabrese Brazioli Gatti Grandi Introdotte ma non utilizzate dal personale Entro il 31.10.2010 Zanotti Calabrese Brazioli Gatti Grandi Utilizzo prolunghe e Introduzione nuova scheda OBI Erronea compilazione scheda (dati anamnestici) Omessa compilazione scheda (impostazione programma clinico assistenziale) Omessa compilazione scheda (anamnesi farmacologica) Da procedura interaziendale “GESTIONE DELL’ EMERGENZA URGENZA EXTRAOSPEDALIERA CON UNITA’ OPERATIVA MOBILE AMBULANZA”… “…..7.8 E’ indispensabile che all’arrivo sul paziente si abbia immediatamente a disposizione ogni presidio necessario per il suo corretto trattamento. I presidi da portare sul luogo varieranno a seconda del tipo di intervento (es. trauma o meno), di conseguenza è necessario che già in fase di avvicinamento il leader in collaborazione con gli altri membri dell’equipe definisca, sulla base dei pochi dati a disposizione relativi alla patologia, alla dinamica o alla situazione, le modalità di intervento e i rispettivi compiti. In particolare si definirà il materiale da portare sul luogo (vedi tabella 1). I presidi evidenziati nelle tabelle in grassetto maiuscolo, sono quelli che devono essere trasportati in prima battuta sul luogo dell’evento, a prescindere dalle indicazioni dell’operatore di CO; il trasporto degli altri presidi rimane a discrezione del leader, che lo discrimina a seconda delle indicazioni fornite e che può decidere di farli pervenire anche in un secondo momento” “….7.11 Il leader dell’equipaggio decide l’allertamento del rendez-vous con medicalizzata e il collega dell’equipaggio si occupa della richiesta alla C.O. In particolare per gli equipaggi composti da infermiere e autista soccorritore si rimanda alla tabella 3. La richiesta del MSA, anche per motivi non presenti nei criteri generali o particolari può avvenire, considerando i dati rilevati, non solo all’arrivo sul paziente, ma anche successivamente in occasione di un aggravamento delle condizioni cliniche. Per gli equipaggi con Autista e Autista Soccorritore, la discriminante per l’allertamento del MSA scaturisce dalla compilazione della scheda paziente e la Procedura della CO 118 Ferrara Soccorso del 14.10.2010 rev. 1“Modalità di compilazione della scheda paziente”….”