AVVISO PUBBLICO PER LA RICERCA DI SPONSOR Avviso pubblico di sollecitazione a manifestazioni di interesse alla sponsorizzazione per la
selezione e la successiva definizione di soggetti da coinvolgere direttamente nelle attività di
comunicazione del progetto “CHANGEMAKERS FOR EXPO MILANO 2015 “.
La Società Expo 2015 S.p.A. partecipa in qualità di copromotore al un progetto denominato “Changemakers
for Expo Milano 2015 “.
Changemakers for Expo Milano 2015 è un progetto promosso da Expo 2015 e Telecom Italia, “powered by”
Make a Cube, il primo incubatore italiano specializzato in imprese ad alto valore ambientale e sociale.
Dal 1 maggio al 31 ottobre 2015 Milano ospiterà l’Esposizione Universale. Il tema attorno cui si svilupperà la
manifestazione è “Nutrire il pianeta, energia per la vita”. In un mondo in cui oltre un miliardo di persone soffre
di fame, o al contrario di obesità, e che nel 2050 sarà abitato da 9 miliardi di individui, i problemi legati
all’alimentazione si impongono con urgenza. Expo Milano 2015 affronterà il tema dal punto di vista
economico, scientifico, culturale e sociale, chiamando a raccolta intelligenze e competenze da tutto il
mondo.
www.expo2015.org
Grazie a oltre 46 milioni di clienti in Italia e 94 milioni fra Brasile e Argentina, oggi Telecom Italia è un
grande gruppo ICT nel Paese ed un importante operatore nell’America Latina. Essere vicini ai clienti con
servizi di qualità, essere capaci di innovare ed agire in modo sostenibile sono i principali elementi di
riferimento della sua attività. Per la sostenibilità, alle azioni descritte nel Bilancio di Sostenibilità, pubblicato
da 13 anni, si aggiungono altri progetti, per l’ambiente, i giovani e i meno giovani, la cultura digitale e non
solo, come Navigare Sicuri e Navigare Insieme, Working Capital, Avoicomunicare per citarne alcuni.
www.telecomitalia.com
Il primo incubatore in Italia specializzato in imprese ad alto valore sociale e ambientale.
Make a Cube³ seleziona, affianca e sostiene imprese che fanno della sostenibilità il proprio asset strategico
di business.
Il progetto è alla ricerca di talenti con idee. Persone speciali con una ambizione speciale: utilizzare la
tecnologia digitale per generare un impatto positivo su milioni di persone.
10 team
Cerchiamo 10 team che vogliano vivere un’esperienza unica. Cerchiamo team perché solo in gruppo si
possono raggiungere risultati significativi in poco tempo. Ci si candida in team perché l’unione fa la forza. Ci
si candida in team perché crediamo che solo una squadra ben assortita e ben organizzata possa cambiare il
mondo. La call è aperta a team composti prevalentemente da under 30. Ciò significa che, per esempio, un
team di 3 persone composto da 2 under 30 e un over 30 potrà partecipare alla selezione. Le lingue di lavoro
del laboratorio residenziale saranno italiano e inglese. La loro conoscenza costituisce quindi un requisito
essenziale per poter essere selezionati.
10 idee
Cerchiamo idee innovative sul piano dei contenuti e dei processi, con un outcome concreto e di lungo
periodo. Cerchiamo idee capaci di mobilitare risorse e passioni; idee in grado di trasformare problemi in
opportunità. Cerchiamo idee che possano trovare in Expo Milano 2015 un’applicazione immediata,
facendone un’Esposizione Universale più innovativa, sostenibile, accessibile e coinvolgente. Cerchiamo idee
che rendano Milano, e tutte le altre città del mondo, più smart, vivibili, ecologiche, solidali e competitive.
Impatto
Cerchiamo progetti in grado di cambiare la vita a milioni di persone. Ma cosa significa avere un impatto
positivo su così tante persone?
I progetti che cerchiamo devono:
•essere sostenibili, perché puntano a dare risposte a bisogni sociali e ambientali, attraverso un’attività
imprenditoriale che deve trovare un equilibrio economico e finanziario;
•dimostrare di avere un mercato di riferimento potenziale ampio, fatto di utenti/clienti in grado di
comprendere e apprezzare la proposta di valore del prodotto/servizio progettato;
•essere innovativi, perché puntano allo sviluppo di nuove tecnologie o a un uso innovativo di tecnologie
esistenti, perché sono in grado di dare risposte originali a problemi ben conosciuti, perché cambiano le
modalità di interazione e di collaborazione tra produttore e consumatore;
•essere scalabili, non solo perché rispondono a bisogni diffusi in più Paesi/comunità, ma perché si basano
su un modello di business in grado di reggere una forte accelerazione e sono in grado di valorizzare il
potenziale di tecnologie innovative;
•avere un outcome misurabile, attraverso indicatori di efficacia della soluzione trovata rispetto al bisogno
sociale e ambientale identificato.
I temi e le parole chiave
Cerchiamo innovatori che vogliano confrontarsi con alcune delle più importanti sfide del futuro:
•alimentazione sana, sicura e sufficiente;
•mobilità delle persone e delle cose;
•conservazione e produttività delle risorse naturali;
•lotta all’inquinamento;
•domotica ed efficienza energetica degli edifici;
•benessere, prevenzione e cura;
•educazione e formazione;
•accoglienza e gestione flussi turistici;
•conservazione, valorizzazione e fruizione dei beni culturali;
•export e la promozione delle economie locali;
•sicurezza dei cittadini e del territorio.
Le risposte a queste sfide dovranno essere declinate con una forte attenzione a:
•tecnologie digitali (smart cities, opendata, web 2.0);
•sostenibilità (accesso, inclusione, equità, giustizia, partecipazione, riduzione degli impatti ambientali).
Expo Milano 2015, laboratorio di innovazione
Saranno prese in particolare considerazione le idee che mostrano un’applicazione potenziale all’interno di
Expo Milano 2015, in quanto collegate ai temi dell’Esposizione Universale o come soluzioni per gli utenti e i
visitatori. Nei 6 mesi di Expo Milano 2015, un imponente e continuo flusso di visitatori metterà a dura prova
l’area espositiva, la città e il territorio circostante, creando nuovi bisogni e, di conseguenza, una domanda di
nuovi prodotti e servizi. E’ questo il mercato, internazionale e numericamente rilevante, a cui i changemakers
devono puntare.
Per tale progetto, Expo 2015 S.p.A. si propone, con il presente avviso, di ricercare Event Sponsor
interessati a garantire visibilità al proprio marchio alle attività che avranno luogo nel corso del Progetto.
1. Soggetto organizzatore del progetto “Changemakers for Expo Milano 2015” La Società Expo 2015 S.p.A., con sede in Via Rovello n.2, 20121 – tel. 0249515333 è il soggetto
copromotore del progetto denominato “Changemakers for Expo Milano 2015“, e ricerca con il presente
avviso operatori economici interessati ad assumere il ruolo di Sponsor dell’iniziativa.
2. Durata Le sponsorizzazioni avranno la durata dal 01/01/2013 al 30/09/2013, e potranno riferirsi al progetto nel suo complesso ovvero a singole attività in esso previste 3. Individuazione degli impegni dello Sponsee Ai soggetti individuati quali “Event Sponsor”, verranno garantiti in modo non esclusivo: • utilizzo del Logo/marchio/nome dello Sponsor su tutti i materiali di comunicazione del Progetto (manifesti, opuscoli, programmi, cartellonistica, allestimenti sale, etc.); • logo dello Sponsor sulla sezione dedicata a “Changemakers” sul sito web di Expo 2015 e link al sito aziendale; • possibilità di utilizzo del logo “Changemakers for Expo Milano 2015” da parte dello Sponsor, secondo le modalità definite dalla Direzione Marketing sulla corporate comunication dello Sponsor • inserimento scheda di presentazione dello Sponsor in cartella stampa per conferenza stampa organizzata ad hoc per lancio del progetto e citazione in tutti i comunicati ufficiali; 4. Impegni generali dello Sponsor Considerato che saranno sviluppati 10 progetti, i soggetti selezionati come “Event Sponsor” assumeranno
l’obbligo di corrispondere una somma di denaro ( cash ) a sostegno di ciascun progetto pari ad Euro
30.000,00 ( Iva Esclusa ).
Tale importo è relativo alla sponsorizzazione per un singolo gruppo di lavoro ( team ) e di conseguenza ad
una singolo progetto.
5. Soggetti ai quali è rivolto l’avviso e configurazione delle proposte di sponsorizzazione I soggetti ai quali è rivolto l’avviso a manifestare interesse sono enti, istituzioni, operatori economici, quali imprese, società e associazioni che intendono promuovere la propria immagine attraverso gli Eventi organizzati dalla Società Expo 2015 S.p.A., concorrendo nella realizzazione del progetto “ Changemakers for Expo Milano 2015” ed il cui messaggio pubblicitario, a giudizio insindacabile di Expo 2015 S.p.A. nella sua qualità di copromotrice del progetto, risulti compatibile con il tema e le finalità pubbliche proprie dell’Esposizione Universale del 2015. Tali soggetti potranno presentare proposte di sponsorizzazione che dovranno contenere almeno i seguenti elementi: • dati relativi al proponente (denominazione, ragione sociale, settore di attività, sede); • breve illustrazione dell’attività, della sua dimensione economica, delle politiche di marketing del soggetto proponente; • descrizione dell’ambito di attività in cui il proponente opera o con riferimento al quale intende sponsorizzare la manifestazione; • descrizione del piano di comunicazione relativo alla sponsorizzazione che espliciti le tipologie di diritti che si intendono utilizzare (di cui al punto 3), la durata e una previsione delle modalità del loro utilizzo; • entità economica della proposta cash espressa in Euro, minimo 30.000€ ( iva esclusa ) nonché le relative garanzie economico-­‐finanziarie e il piano di erogazione dei finanziamenti; • curriculum dello Sponsor relativo ad eventuali sponsorizzazione già attivate nel campo di esposizioni universali, manifestazioni fieristiche e/o sportive internazionali. 6. Modalità di presentazione delle proposte Le proposte da parte degli operatori economici dovranno pervenire in busta chiusa in un unico plico e dovranno contenere la documentazione di cui al punto 5 del presente documento. Tali proposte dovranno pervenire alla società Expo 2015 S.p.A., Via San Tomaso, 3 -­‐ 20121 Milano – c.a. Direzione Sales and Marketing – all’attenzione del dott. Marco Beretta, entro e non oltre il 29 Novembre 2012 a mezzo raccomandata del servizio postale di Stato ovvero mediante agenzia di recapito autorizzata. È, altresì, facoltà dei concorrenti provvedere alla consegna a mano dei plichi dalle ore 9.00 alle ore 12.00 e dalle ore 14.00 alle ore 17.30 dei giorni feriali dal lunedì al venerdì presso la Direzione Sales&Marketing Expo 2015 S.p.A. in Via San Tomaso n.3 – 20121 Milano. Farà fede l’apposizione sulla busta del numero di protocollo con la data e l’ora di ricevimento. Sulla busta deve essere apposta la scritta: Avviso pubblico di sollecitazione a manifestazioni di interesse alla sponsorizzazione per la selezione e la successiva definizione di soggetti da coinvolgere direttamente nelle attività di comunicazione del progetto “CHANGEMAKERS FOR EXPO MILANO 2015 “. 7. Esame delle proposte Le proposte saranno esaminate da una Commissione appositamente costituita e che provvederà a valutare le proposte pervenute in relazione ai seguenti elementi, indicati in ordine di importanza: • consistenza del corrispettivo offerto dallo Sponsor e tempistica di erogazione; • contenuti del piano di comunicazione con riferimento alla sua articolazione, all’approfondimento ed al carattere innovativo dello stesso, da valutare in base alla capacità di veicolare i valori ed il tema dell’Esposizione Universale del 2015; • rilevanza del curriculum dello Sponsor, con riferimento a sponsorizzazioni già attivate su esposizioni universali, manifestazioni fieristiche e/o sportive internazionali; • esistenza di manifestazioni d’interesse di operatori economici o potenziali sponsor appartenenti al medesimo settore merceologico. In ogni caso, le proposte di sponsorizzazione non sono da considerarsi vincolanti per Expo 2015 i fini della formalizzazione dell’accordo di collaborazione. In particolare, Expo 2015 S.p.A. si riserva di non accettare proposte che, per propria natura o a causa dell’attività, dell’immagine, del marchio dello Sponsor o dei contenuti del piano di comunicazione proposto, siano ritenute incompatibili con i valori propri ed il tema di Expo Milano 2015. Expo 2015 S.p.A., inoltre, qualora ne rilevi la convenienza, si riserva di conferire al miglior offerente, ove richiesto, la qualità di Sponsor esclusivo e/o di sponsor tecnico dell’intero progetto. I soggetti qualificati che saranno individuati come sostenitori della manifestazione assumeranno il ruolo di Sponsor del progetto “Changemakers…”. 8. Esclusione Verranno escluse le offerte di sponsorizzazione nei casi in cui: • si ritenga possa derivare un conflitto d’interesse tra l’attività propria di Expo 2015 S.p.A. e quella dello Sponsor; • si ravvisi nel messaggio pubblicitario un possibile pregiudizio o danno all’immagine o iniziative della Società Expo 2015 S.p.A.; • si reputi l’offerta inaccettabile per motivi di opportunità generale. Sono, in ogni caso, escluse sponsorizzazioni riguardanti: • propaganda di natura politica, sindacale, filosofica o religiosa; • messaggi offensivi, incluse espressioni di fanatismo, razzismo, odio o minaccia. Gli Sponsor non devono, comunque, incorrere nelle cause di esclusione di cui all’art. 38 del D.Lgs. n. 163 del 2006. 9. Formalizzazione del rapporto di sponsorizzazione La formalizzazione del rapporto di sponsorizzazione avverrà tramite la stipula di un contratto di sponsorizzazione.