Programma Operativo Nazionale
Governance e Assistenza Tecnica (PON GAT) 2007-2013”
DIPARTIMENTO PER LO SVILUPPO E LA COESIONE ECONOMICA
DIREZIONE GENERALE PER LA POLITICA REGIONALE UNITARIA COMUNITARIA
SVILUPPO DEL CENTRO STAMPA QSN
CAPITOLATO TECNICO
1. OGGETTO DELLA FORNITURA
L’appalto ha per oggetto la fornitura delle attrezzature necessarie per assicurare alla Direzione
Generale per la Politica Regionale Unitaria Comunitaria del Dipartimento per lo Sviluppo e la Coesione
Economica (di seguito DPS), le funzionalità di un Centro Stampa per la produzione interna di tutte le
tipologie di prodotti e/o pubblicazioni a stampa necessarie per l’attuazione del QSN, per la
programmazione ed attuazione della politica regionale unitaria nel periodo 2007-2015 nonché per le
attività dei diversi Comitati, incontri e gruppi di lavoro previsti in ambito QSN.
I macchinari e arredi richiesti dovranno essere nuovi di fabbrica e prodotti da primari
produttori specializzati nella produzione di apparati per la stampa di produzione professionale, munite
delle certificazioni indicate nei successivi punti del presente capitolato.
2. REQUISITI DELLA FORNITURA
Il DPS si sta dotando di un nuovo Centro Stampa dipartimentale per soddisfare le esigenze di
stampa dei documenti prodotti. Le attrezzature oggetto del presente capitolato dovranno garantire la
massima affidabilità nella produzione e avere dei tempi di ripristino rapidi in caso di malfunzionamenti.
Dovranno essere fornite:
a) Scaffalature e armadiature per i locali del Centro Stampa come indicato in seguito;
b) una stampante di produzione colore in grado di soddisfare le esigenze di produzione
documentale cartacea;
c) una brossuratrice professionale automatica in grado di soddisfare le esigenze di finitura dei
documenti prodotti;
d) una taglierina trilaterale professionale automatica in grado di soddisfare le esigenze di
rifinitura dei volumi prodotti dalla brossuratrice;
e) una multifunzione elettrica per rifilo/taglio/cordonatura;
f) una macchina elettrica per forare e rilegare con anelli a spirale metallica;
g) due stampanti inkjet professionali formato A3+ per prove di stampa di copertine in alta
risoluzione.
La fornitura dei macchinari di cui alle precedenti lettere a), b), c), d), e), f) e g), sarà comprensiva di
manutenzione e materiali di consumo (carta compresa) fino al 31/10/2015.
3. DESCRIZIONE DELLA FORNITURA
3.1. SCAFFALATURE E ARMADIATURE
Nei locali del Centro Stampa e nel locale da adibire a magazzino carta, sono da fornire un
insieme di scaffalature e armadiature per l’attrezzaggio di detti locali.
Le quantità e le tipologie verranno fornite durante il sopralluogo dei locali, nei tempi e nei
modi indicati successivamente al punto 7.
1
3.2. STAMPANTE DI PRODUZIONE COLORE
L’attrezzatura proposta dovrà necessariamente essere unica e dovrà rispettare i requisiti
indicati di seguito:

Corpo stampa unico con velocità massima di almeno 80ppm;

Assenza di olio nel processo di stampa;

Sistemi di riduzione della deformazione della carta durante il processo di stampa;

Sistemi automatici di mantenimento della qualità di stampa durante la produzione;

Unità integrata/coordinata di acquisizione documenti secondo le specifiche indicate;

Uso di cassetti carta in ingresso di grandi capacità, su tutti i formati e le grammature
richieste, per garantire la massima autonomia di stampa;

Capacità di finitura integrata per la produzione di documenti pinzati e piegati “a sella” senza
ulteriore intervento manuale;

Capacità di piegatura dei fogli in varie modalità per produzione di opuscoli;

Server di stampa separato, in grado di garantire le massime prestazioni della stampante, con
capacità di “imposition” avanzata dei documenti;

Corsi di formazione per il personale (almeno 5 persone) che sarà deputato alla gestione
dell’attrezzatura (stampa, brossura, taglio, ecc.);

Manutenzione fino al ottobre 2015 comprensiva di ogni materiale occorrente, inclusa la
carta;
La stampante deve essere modulare e composta da almeno i seguenti moduli e relative
caratteristiche:
3.2.1. CORPO STAMPA
 Velocità massima di stampa: almeno 80ppm
 Velocità di stampa su formato A4 grammatura massima 350gr/m: almeno 40ppm
 Formato carta accettata: standard da A5R a SRA3
 Formato carta accettata: non standard da 142x182mm a 330x480mm
 Tolleranza di registrazione fronte/retro: +/- 0,5 mm
 Grammatura carta accettata: da 65 a 350gr/mq
 Cassetti carta integrati: almeno 2 da 500 fogli l’uno
 Funzioni di deumidificazione/umidificazione della carta durante il processo di stampa
 Spettrofotometro in linea
 Densitometro in linea
 Memoria interna stampante: almeno 2 GB
 Disco interno stampante: almeno 160GB di spazio disponibile
 Monitor di controllo per la gestione delle funzioni della stampante
3.2.2. UNITA’ ACQUISIZIONE DOCUMENTI INTEGRATA/COORDINATA
 Velocità di scansione: formato A4 40ipm solo fronte
 Velocità di scansione: formato A4 20ipm fronte/retro
 Risoluzione di scansione: almeno 600x600dpi
 Formato carta accettata: standard da A5 a A3
 Grammatura carta: da 65 a 160gr/mq
 Alimentatore documenti automatico integrato
 Capacità ADF: almeno 100 fogli
 L’unità deve permettere l’immediata stampa dei documenti acquisiti sulla stampante offerta
s, la registrazione dei documenti acquisiti sia su disco interno che in unità condivise in
rete
3.2.3. CASSETTI CARTA AGGIUNTIVI (ESCLUSO BYPASS)
 Cassetti carta: almeno 2 cassetti separati
2
 Capacità totale carta: almeno 4000 fogli
 Formato carta accettata: standard da A5 a SRA3
 Formato carta accettata: non standard da 182x182mm a 330x480mm
 Grammatura carta: almeno da 65 a 350gr/mq
 Alimentazione della carta per aspirazione dai cassetti
 Possibilità aggancio seconda unità cassetti carta aggiuntivi
3.2.4. FINITORE/BUCATORE-PIEGATORE
 Bucatura a 2 fori, bucatura a 4 fori
 Almeno 6 tipologie diverse di piegatura dei fogli
 Inserimento di materiale prestampato
3.2.5. FINITORE/PINZATORE
 Vassoi di uscita carta: capacità almeno 3000 fogli
 Pinzatura in posizioni multiple (singola, 2 punti)
 Capacità pinzatura: almeno 100 fogli
 Fascicolazione/raggruppamento automatico
3.2.6. FINITORE/PIEGATORE A SELLA
 Vassoi di uscita carta: almeno 2
 Formato carta accettata: da A4 a SRA3
 Grammatura carta: da 65 a 300gr/mq
 Capacità opuscolo “a sella”: almeno 30 fogli
 Rifilatore frontale opuscolo
3.2.7. SERVER DI STAMPA
 Processore Quad Core
 RAM almeno 2GB
 Dischi interni almeno 160GB
 Capacità di risoluzione almeno 600x600dpi foto
 Capacità di risoluzione almeno 1200x1200dpi testo
 Monitor di gestione almeno 17”
 Strumenti di calibrazione per la gestione avanzata del colore (spettrofotometro, software di
gestione, ecc.)
 Software integrato di Imposition
 Software di elaborazione immagini
 Compatibilità con protocolli: TCP/IP, IPX, SMB, Apple Talk
3.3. BROSSURATRICE PROFESSIONALE AUTOMATICA
L’attrezzatura proposta dovrà essere autonoma e non in linea con la stampante di cui al punto
3.2 e dovrà rispettare i requisiti indicati di seguito:
 Tipologia macchina: brossuratrice automatica a colla
 Fresatura, grecatura e cordonatura dei volumi
 Velocità di produzione libri: almeno 500/ora
 Formato minimo libri: 135x105mm
 Formato massimo libri: 320x320mm
 Spessore libri: da 1 a 50mm
 Formato minimo copertina: 135x230mm
 Formato massimo copertina: 320x660mm
 Alimentatore copertine: fino a 70mm
 Grammatura copertine: fino a 300gr/mq
3
 Temperatura massima colla: 180 gradi
 Profondità massima fresatura: 3mm
 Calibrazione automatica delle misure del libro
 Kit aspirazione fumi (locale dotato di predisposizione uscita esterna)
 Monitor integrato “touch” di gestione delle funzioni
3.4. TAGLIERINA TRILATERALE PROFESSIONALE AUTOMATICA
L’attrezzatura proposta dovrà essere autonoma e non in linea con la stampante di cui al punto
3.2 e dovrà rispettare i requisiti indicati di seguito:
 Tipologia macchina: taglierina trilaterale monoganascia
 Alimentazione automatica in ingresso
 Invio automatico al vassoio di raccolta in uscita
 Altezza massima pila libri: 300mm in ingresso e uscita
 Velocità di produzione libri: almeno 500/ora
 Formato minimo libri: 200x134mm
 Formato massimo libri: 305x230mm
 Spessore massimo libri: 50mm
 Larghezza taglio: da 2 a 99mm
 Regolazione automatica pressione ganascia
 Kit squadre di supporto libri: formati A4, A5, B5, A4E, B5E, A5E
 Fornitura kit lame di ricambio
 Monitor integrato “touch” di gestione delle funzioni
3.5. PERFORATRICE E RILEGATRICE ELETTRICA PER SPIRALI
L’attrezzatura proposta dovrà rispettare i seguenti requisiti:
 Luce di lavoro: almeno 330mm
 Spessore di perforazione: 25 fogli
 Spessore blocco: da 2,5mm a 28mm
 Formato spirale: minimo 3/16”, massimo 1-1/4”
 Kit per diversi tipi di foratura
3.6. MULTIFUNZIONE ELETTRICA PER RIFILO/TAGLIO/CORDONATURA
L’attrezzatura proposta dovrà rispettare i seguenti requisiti:
 Formato carta in ingresso: da 210x210mm a 320x460mm
 Velocità: fino a 11 pagine al minuto
 Finitura minima: 85x48mm
 Grammatura carta accettata : da 110 a 300gr
 Capacità vassoio ingresso fogli: almeno 100mm
 Taglio longitudinale: almeno 6 coltelli
 Taglio trasversale: almeno 1 lama
 Tagli sul singolo foglio: fino a 15 programmabili
 Precisione taglio: regolazione continua a step di 0,1mm
 Tolleranza taglio: 0,4mm sia longitudinale che trasversale
 Cordonature sul singolo foglio: fino a 10
 Capacità di memorizzazione di almeno 80 lavori
 Sensore di regolazione automatico
 Vassoio di raccolta per biglietti da visita
 Serbatoio di raccolta scarti di taglio
 Kit di separazione aria, kit sensore doppio foglio, kit lettore codici a barre
 Impilatore biglietti da visita
 Interfaccia grafica di impostazione e controllo lavori
4
 Riconoscimento lavori tramite codici a barre
 Server di controllo con software di creazione ed elaborazione lavori
3.7. STAMPANTE INKJET COLORE PROFESSIONALE A3+
L’attrezzatura proposta dovrà rispettare i seguenti requisiti:
 Risoluzione di stampa: almeno 4800x2400 dpi
 Sistema di stampa: inkjet, 12 inchiostri con cartucce separate
 Velocità di stampa A3+: meno di 3 min standard
 Formato carta accettato: da A3+ a 10x15 cm.
 Grammatura carta accettata: da 65 a 350g/m
 Tipologia supporti accettati: carta comune, carta FineArt, PhotoPaper Glossy, PhotoPaper
Semi-gloss, carta fotografica opaca, adesivi fotografici
 Alimentazione vassoio: fino a 150 fogli A3+
 Alimentazione manuale: fino a 350 g/m A3+
 Stampa su CD/DVD: si
 Stampa fronte-retro: manuale
 Stampa senza bordi: si
 Interfaccia di rete: Ethernet 10/100 RJ45
 Connessioni: USB 2.0,
 Profili ICC: disponibili per tutti i profili di carta professionale
4. VALUTAZIONE E RITIRO ATTREZZATURA ESISTENTE
Il DPS possiede delle attrezzature attualmente fuori uso.
Tali attrezzature sono:
· Stampante Xerox mod. DC6060 e relativi accessori
· Stampante bianco/nero Xerox DP90 e relativi accessori
· N. 2 apparati Xerox Digipath comprensivi di scanner e computer di controllo.
Nell’offerta dovrà essere prevista la valutazione dell’usato ed il suo ritiro contestuale
all’installazione della stampante oggetto della fornitura.
Tale valutazione è necessaria ed indispensabile per l’ammissibilità della proposta da parte del
Fornitore. Non sono ammesse offerte in cui non è presente questa componente.
5. SERVIZI CORRELATI ALLA FORNITURA
Nell’offerta dovranno essere compresi i seguenti servizi:
 Servizio di trasporto, consegna, deposito della merce, posa in opera e smaltimento degli
imballi delle componenti della fornitura;
 Installazione, configurazione e messa in esercizio dell’attrezzatura proposta nonché
verifica della funzionalità delle apparecchiature a cura di personale dotato di apposita
certificazione abilitativa rilasciata dal costruttore;
 Ritiro dell’attrezzatura di cui al punto 4;
 Corso di formazione all’uso della stampante e sulla sua amministrazione per un numero
indicativo di almeno 5 partecipanti;
 Corso di formazione all’uso della brossuratrice e dalla taglierina trilaterale per un numero
indicativo di almeno 5 partecipanti.
Unitamente alla fornitura, la ditta dovrà consegnare:
 la documentazione e la manualistica tecnica e d’uso, nonché la documentazione relativa
alla sicurezza, secondo quanto specificato nel presente capitolato;
 i cavi standard di collegamento e gli eventuali supporti fisici necessari per la messa in
opera dei sistemi oggetto della soluzione finale fornita
5
 una dichiarazione, sottoscritta dal Fornitore, attestante la corrispondenza della
Apparecchiatura consegnata con quelle descritte nell’offerta e con i requisiti tecnici e di
conformità richiesti.
6. LUOGO DI ESECUZIONE DEI LAVORI, DI CONSEGNA DELLE FORNITURE E DI
PRESTAZIONE DEI SERVIZI
L’infrastruttura dovrà essere installata nella sede del DPS in Roma – via Sicilia 162/C.
L’amministrazione si riserva di cambiare la sede di realizzazione del progetto in altra sede
diversa da quella indicata.
7. SOPRALLUOGO
Per la formulazione dell’offerta è necessario effettuare un sopralluogo presso i locali
dell’Amministrazione destinati ad ospitare le attrezzature oggetto del presente capitolato e per visionare
le attrezzature da ritirare di cui al precedente punto 4.
Il sopralluogo dovrà essere effettuato dal rappresentante legale della ditta offerente o da un suo
delegato che dovrà esibire la procura in carta semplice con allegata copia del documento d’identità del
delegante.
Durante il sopralluogo verrà consegnato l’elenco delle scaffalature e armadiature da fornire.
Verrà inoltre fornita una pianta in scala, del locale ad uso del centro stampa e del locale da
adibire a magazzino carta, per l’elaborazione di una proposta di posizionamento dei componenti offerti
in relazione agli spazi presenti, comprese le attrezzature preesistenti.
Tali piante dovranno essere poi allegate all’offerta tecnica.
Al termine del sopralluogo l’Amministrazione rilascerà una ricevuta di effettuato sopralluogo.
8. GARANZIA E MANUTENZIONE
Il funzionamento delle apparecchiature di cui al presente capitolato, salvo diversa offerta
migliorativa della Ditta, deve essere garantito, almeno, fino al 31 ottobre 2015, a partire dalla data del
collaudo positivo come risultante da apposito verbale. Il servizio di assistenza e manutenzione in
garanzia dovrà essere prestato dal Fornitore, a propria cura, spese e rischio.
Il servizio di manutenzione dovrà essere comprensivo di tutti i componenti tecnici, materiali di
consumo e manodopera necessari per il periodo sopraindicato.
Le caratteristiche e i materiali compresi nel servizio di manutenzione sono esplicitati nel
successivo punto 9.
Il Fornitore deve assicurare e garantire la presenza delle strutture tecniche di manutenzione
(tecnici abilitati e certificati, magazzino ricambi, ecc.) in grado di garantire la risoluzione dei problemi
all’interno dei livelli di servizio richiesti.
Tali strutture tecniche dovranno avere a propria disposizione almeno 3 tecnici abilitati.
I tecnici abilitati ad intervenire sulle attrezzatura oggetto del presente appalto, dovranno essere
dotati di certificazione ufficiale rilasciata dal produttore.
9. SERVIZIO DI MANUTENZIONE OMNICOMPRENSIVO
Il servizio di manutenzione dovrà comprendere, oltre il ripristino delle attrezzature dopo
l’eventuale malfunzionamento, anche la fornitura di tutti i materiali di consumo.
In particolare, per ogni tipologia di apparecchiatura, dovranno essere forniti i seguenti
materiali, su richiesta dell’amministrazione.
9.1. STAMPANTE DI PRODUZIONE COLORE
Dovranno essere forniti i materiali di consumo, comprensivi della carta, necessari per la
stampa di 600.000 pagine/anno.
La tipologia e i formati della carta necessaria sono indicati nell’all. A.
LOfferente dovrà produrre, in sede di offerta tecnica, un esemplare di ogni tipologia di carta
prevista in Allegato 1 indicando sul foglio la tipologia di riferimento.
6
Le quantità di carta specificate possono variare, su richiesta dell’Amministrazione, con una
differenza di +/- 30% sul totale rispetto a quanto riportato per ogni tipologia. L’eventuale fornitura di
nuove tipologie non previste dovrà essere comunicata dall’Amministrazione con apposita richiesta al
Fornitore.
La fornitura di carta dovrà essere effettuata dal Fornitore dopo apposita richiesta
dell’Amministrazione, che indicherà di volta in volta le tipologie e i quantitativi richiesti.
Con la stessa procedura dovranno essere forniti i toner necessari al funzionamento della
stampante.
Dovrà essere fornito qualunque altro materiale di consumo necessario alla produzione.
Per le forniture di carta, il livello di servizio si intende entro 4 giorni lavorativi dal ricevimento
della richiesta (nel caso di mail, dalla data della ricevuta di arrivo a destinazione).
Per tutti gli altri materiali valgono le indicazioni del punto 8.
9.2. BROSSURATRICE PROFESSIONALE AUTOMATICA
Dovranno essere forniti i materiali di consumo, comprensivi della colla, necessari per la
produzione di 3.000 libri/anno dello spessore medio di 20mm.
Dovrà essere fornito qualunque altro materiale di consumo in uso alla brossuratrice fornita
necessario alla produzione.
Per le forniture di colla, il livello di servizio si intende entro 4 giorni lavorativi dal ricevimento
della richiesta (nel caso di mail, dalla data della ricevuta di arrivo a destinazione).
Per tutti gli altri materiali valgono le indicazioni del punto 8.
9.3. TAGLIERINA TRILATERALE PROFESSIONALE AUTOMATICA
Dovranno essere forniti i materiali di consumo necessari per il taglio di 3.000 libri/anno dello
spessore medio di 20mm.
Dovranno essere fornite anche le lame da taglio, in caso di malfunzionamento di quella in
dotazione.
Dovrà essere fornito qualunque altro materiale di consumo in uso alla taglierina fornita
necessario alla produzione.
Per la forniture delle lame di taglio, il livello di servizio si intende entro 4 giorni lavorativi dal
ricevimento della richiesta (nel caso di mail, dalla data della ricevuta di arrivo a destinazione).
Per tutti gli altri materiali valgono le indicazioni del punto 8.
9.4. PERFORATRICE E RILEGATRICE ELETTRICA PER SPIRALI
Dovranno essere forniti i materiali di consumo, comprensivi delle spirali plastiche, necessari
per la produzione di almeno 3.000 fascicoli/anno.
Le quantità e i formati delle spirali plastiche necessarie specificate possono variare, su
richiesta dell’Amministrazione, con una differenza di +/- 30% rispetto alla quantità sopra indicata.
La fornitura di spirali plastiche dovrà essere effettuata dal Fornitore dopo apposita richiesta
dell’Amministrazione, che indicherà le tipologie e i quantitativi richiesti.
Dovrà essere fornito dal Fornitore qualunque altro materiale di consumo necessario alla
produzione.
Per le forniture di spirali plastiche, il livello di servizio si intende entro 4 giorni lavorativi dal
ricevimento della richiesta (nel caso di mail, dalla data della ricevuta di lettura).
Per tutti gli altri materiali valgono le indicazioni del punto 8.
9.5. MULTIFUNZIONE ELETTRICA PER RIFILO/TAGLIO/CORDONATURA
Dovrà essere fornito dal Fornitore qualsiasi materiale di consumo necessario alla produzione
in uso all’attrezzatura fornita.
Per tutti i materiali valgono le indicazioni del punto 8.
9.6. STAMPANTE INKJET COLORE PROFESSIONALE A3+
Dovranno essere forniti i materiali di consumo, comprensivi della carta, necessari per la
stampa di 5.000 pagine/anno.
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Le tipologie e i formati della carta valgono le norme come specificato al punto 9.1.
Con la stessa procedura specificata al punto 9.1 dovranno essere forniti i toner necessari al
funzionamento della stampante.
Dovrà essere fornito qualunque altro materiale di consumo necessario alla produzione.
Per le forniture di carta, il livello di servizio si intende entro 4 giorni lavorativi dal ricevimento
della richiesta (nel caso di mail, dalla data della ricevuta di arrivo a destinazione).
Per tutti gli altri materiali valgono le indicazioni del punto 8.
10. RENDICONTAZIONE SERVIZIO DI MANUTENZIONE OMNICOMPRENSIVO
Il Fornitore dovrà indicare nell’offerta i costi del servizio di manutenzione validi per i
quantitativi compresi nella fornitura indicando il costo a copia.
Il costo a copia indicato sarà valido anche per le eventuali quantità in eccesso rispetto a quanto
indicato nel presente capitolato.
Per la stampante a colori di produzione il valore indicato si intende riferito al costo per
immagine prodotto dalla stampante. Dovranno essere indicati i costi separati per ogni formato (A4, A3,
ecc.) direttamente rilevabile con i contatori della stampante offerta.
Il servizio di manutenzione e fornitura di materiali di consumo dovrà essere rendicontato dopo
ogni semestre di attività (dalla data del collaudo positivo della fornitura) e dovranno essere fatturati
solamente i sevizi resi effettivamente dal Fornitore.
L’ultima rendicontazione dovrà essere riferita al termine ultimo di fornitura del 31/10/2015
indicando i dati relativi al periodo residuo.
Nel caso di richiesta di servizi superiori ai limiti indicati nel presente capitolato, dovranno
essere fatturate sia le quantità derivanti dal presente affidamento e sia le quantità eccedenti, evidenziate
separatamente.
Nel caso di richiesta di servizi inferiori ai limiti indicati dal presente capitolato, dovranno
essere fatturate solamente le quantità effettivamente erogate.
11. STANDARD DI CERTIFICAZIONE
Le attrezzature fornite dovranno essere conformi ai seguenti standard internazionali:
 Certificazione UNI EN ISO 9001:2000;
 Dichiarazione “Eco declaration” del produttore riferita all’attrezzatura proposta in relazione
a:
 emissioni
 consumi elettrici
 rumorosità
 imballi
 ergonomia
 disassemblaggio;
Conformità alla direttiva RoHS sull’uso di sostanze nocive;
12. TEMPISTICA
L’Aggiudicatario si impegna a consegnare ed istallare tutte le attrezzature sopra elencate
all’art. 3 e al contestuale ritiro delle attrezzature di cui all’art. 4 entro il termine di 30 giorni dalla
comunicazione di avvenuta registrazione del contratto.
Al termine dell’installazione il Fornitore dovrà redigere il “Rapporto di consegna e
installazione”.
Il collaudo della fornitura avverrà secondo le modalità indicate nel successivo capitolo 13.
Il Fornitore si impegna, altresì, a rendere noto entro 10 (dieci) giorni solari a decorrere dalla
data di stipula del contratto il numero telefonico, il numero di fax e l’indirizzo di posta elettronica
dedicati al servizio di “Customer Care”.
A ciascuna richiesta di intervento di assistenza e manutenzione verrà assegnato un numero
progressivo (identificativo della chiamata) che dovrà essere registrato dal Fornitore e comunicato
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all’Amministrazione contestualmente alla richiesta medesima, unitamente alla data ed ora di
registrazione; tali dati faranno fede ai fini della valutazione dei livelli di servizio.
L'intervento deve essere garantito on site entro il giorno lavorativo successivo alla chiamata
(next business day), salvo diversa offerta migliorativa da parte della Ditta. Tutte le componenti risultate
difettose dovranno essere sostituite con corrispondenti parti originali della casa costruttrice e garantite
“come nuovo di fabbrica” e dovranno essere eseguiti tutti gli interventi necessari al ripristino
dell’operatività delle apparecchiature.
Qualora gli interventi di assistenza e manutenzione dovessero comportare una interruzione
dell’operatività, gli interventi stessi dovranno essere effettuati dal Fornitore secondo le indicazioni
dell’Amministrazione anche in orari non lavorativi.
13. COLLAUDO DELLA FORNITURA
Il collaudo del Sistema avrà inizio entro 10 (dieci) giorni solari decorrenti dalla data di
ricevimento del “Rapporto di consegna e installazione”.
Il collaudo si intende positivamente superato solo se tutta le apparecchiature risulteranno
funzionare correttamente, secondo le specifiche indicate nel presente Capitolato tecnico e nella
documentazione tecnica e d'uso.
Nel caso di esito positivo del collaudo, verrà redatto, in contraddittorio con il Fornitore, un
apposito “Verbale di collaudo”. La data del verbale di collaudo positivo verrà considerata quale “Data di
Accettazione della Fornitura”, da parte del Committente.
Nel caso di esito negativo del collaudo, il Fornitore dovrà eliminare i vizi accertati entro il
termine massimo di 5 (cinque) giorni solari.
In tale ipotesi il collaudo verrà ripetuto e tutti gli oneri che il Committente dovrà sostenere
saranno posti a suo carico.
Il verbale di collaudo dovrà prevedere, in allegato, un documento nel quale dovranno essere
riportate, le seguenti informazioni:
 numero e matricola delle apparecchiature consegnate;
 la descrizione delle operazioni e dei test effettuati;
 la descrizione degli eventuali problemi riscontrati;
 la descrizione delle soluzioni adottate a fronte dei problemi riscontrati.
14. MODALITÀ E TERMINI DI PAGAMENTO
I pagamenti saranno effettuati per ogni stato di avanzamento in relazione ad ognuno dei quali la Committente
disporrà l’erogazione dell’importo da contratto, con le seguenti modalità:
• il 60 % (sessanta per cento), entro 30 giorni dal collaudo positivo delle attrezzature di cui all’art. 3.
• il 15% (quindici per cento) entro il 31 dicembre del 2013 previo positivo espletamento del servizio di
manutenzione;
• il 15% (quindici per cento) entro il 31 dicembre del 2014 previo positivo espletamento del servizio di
manutenzione;
• il 10% (dieci per cento) al termine del Servizio, ad avvenuto positivo espletamento della esecuzione della
stesso, mediante verifica di conformità al fine di accertare la regolare esecuzione.
Al fine di procedere ai pagamenti successivi al primo, la Committente, constatata la regolarità e buona
esecuzione del Servizio reso e verificata la rispondenza di quanto fornito e realizzato con le previsioni
contenute nei documenti contrattuali, autorizza la presentazione della fattura da parte dell’Aggiudicatario.
La liquidazione di ogni importo avverrà nei trenta giorni successivi al ricevimento della fattura.
Ulteriore copia della predetta fattura verrà rilasciata all’Affidatario, al fine dello svincolo parziale della
fideiussione. La suddetta liquidazione avverrà mediante accreditamento su conto corrente bancario intestato
all’Affidatario. Tale modalità di pagamento, nonché il numero del conto e le coordinate bancarie, dovranno
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sempre essere indicate sulle fatture. I pagamenti avverranno previa verifica delle attestazioni di regolarità
contributiva e di regolarità delle prestazioni effettuate contenute nei verbali redatti dal Responsabile
dell’esecuzione del contratto.
Ai fini della tracciabilità dei flussi finanziari, gli strumenti di pagamento effettuati sul conto corrente
dedicato, riporteranno, in relazione a ciascuna transazione posta in essere dalla stazione appaltante e
dall’Aggiudicatario, il codice identificativo di gara (CIG) e il codice unico di progetto (CUP).
Con il prezzo offerto, l'affidatario si intende compensato di tutti gli oneri impostigli con le presenti norme e
per tutto quanto occorre per fornire la prestazione compiuta in ogni sua parte.
15. PENALI
Qualora, nel corso di esecuzione del contratto, l’Aggiudicatario risultasse inadempiente nell’espletamento di
alcuna delle prestazioni elencate nel presente capitolato, su istanza dell’Amministrazione dovrà provvedere
ad adeguare la prestazione secondo le indicazioni e nei tempi indicati.
Qualora l’Aggiudicatario si rifiuti di provvedere ad adeguare la prestazione nei tempi e nei modi richiesti, la
Committente applicherà una penale di € 400,00 (quattrocento) per ogni giorno di ritardo.
Tale penale sarà trattenuta, a scelta dell’Amministrazione, dallo stato di avanzamento successivo al
verificarsi dell’inadempimento o dalla fideiussione. L’Amministrazione si riserva comunque di provvedere
con altra Ditta, imputando i costi all’Aggiudicatario stesso.
In ogni caso, è fatta salva la facoltà per l’Amministrazione di risolvere il contratto e salvo il diritto al
risarcimento dei danni comunque subiti a causa dell’inadempimento, salvo maggiori importi per ritardi legati
a specifici eventi, riunioni incontri di lavoro, ed eventuali azioni risarcitorie per il maggior danno.
16. INADEMPIMENTI ED EVENTUALE RIDUZIONE DEL CORRISPETTIVO
L’Amministrazione vigilerà sulla corretta esecuzione del contratto e provvederà a contestazione immediata
di eventuali inadempimenti verificatisi. Oltre alle ipotesi indicate all’articolo precedente, nel caso di gravi
inadempienze sarà sospeso l’avvio della procedura di pagamento della prestazione fino alla definizione del
conflitto. Resta salvo il diritto dell’Amministrazione di accertare e richiedere il risarcimento dei danni subiti.
Ogni variazione della prestazione, anche se dovuta a causa di impossibilità sopravvenuta, a caso fortuito o a
forza maggiore, dovrà essere preventivamente concordata con l’Amministrazione. Nel caso di modifiche non
autorizzate, l’Amministrazione si riserva la facoltà di non riconoscere il corrispettivo relativo alla parte di
attività modificata, fatto salvo il risarcimento degli eventuali danni subiti o eventuale ulteriore azione che
l’Amministrazione ritenga di intraprendere a tutela dei propri interessi.
17. RESPONSABILITÀ PER DANNI
L’Aggiudicatario assumerà a proprio carico ogni responsabilità sia civile che penale per gli eventuali danni
arrecati a persone e/o beni di proprietà dell’Amministrazione o di terzi, imputabili direttamente o
indirettamente all’Aggiudicatario stesso per eventi e comportamenti conseguenti alla fornitura e ai servizi di
manutenzione, risarcendo con sollecitudine l'Amministrazione al momento della notifica della
quantificazione economica dei danni.
L’Amministrazione potrà trattenere dal corrispettivo dovuto il valore corrispondente ai danni arrecati a beni
propri o di terzi.
E’ escluso in via assoluta ogni compenso all’ Aggiudicatario per danni o perdite di materiale o attrezzi, siano
essi determinati da causa di forza maggiore o da qualunque altra causa, anche se dipendente da terzi.
18. RESPONSABILITÀ E OBBLIGHI DELL’AGGIUDICATARIO - OSSERVANZA DI NORME
PREVIDENZIALI, ASSISTENZIALI E A TUTELA DELLA MANO D’OPERA
L’Aggiudicatario si impegna a rispettare le prescrizioni in materia di tracciabilità dei flussi finanziari,
previste dalla l. 136/2010 e ss.mm.ii.
L’Aggiudicatario è unico responsabile nei confronti del personale impiegato e dei terzi nell’espletamento del
Servizio. Esso è obbligato ad osservare la normativa vigente a tutela dei lavoratori, sotto ogni profilo,
anche quello previdenziale e della sicurezza.
L’Aggiudicatario ha l’obbligo di garantire lavoratori per le ipotesi di infortunio di qualsiasi genere che
possano verificarsi nello svolgimento anche di quella parte di attività dagli stessi prestata direttamente
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all’interno dei locali della Committente, manlevando quest’ultima da ogni eventuale richiesta di
risarcimento.
L’Aggiudicatario ha l’obbligo di osservare, oltre che le disposizioni di cui ai documenti di gara, ogni altra
norma di legge, decreto e regolamento, vigenti od emanati in corso d’opera in tema di assicurazioni sociali
ed è tenuto al rispetto di tutte le normative relative alle assicurazioni sociali del personale addetto ed alla
corresponsione dei relativi contributi, esonerando di conseguenza la Committente da ogni e qualsiasi
responsabilità civile in merito.
Deve esibire, la documentazione relativa all'adempimento degli obblighi assicurativi, e una dichiarazione
attestante l'assolvimento degli obblighi previsti a suo carico dal D.Lgs 81/08.
L’Aggiudicatario è obbligato ad applicare ai lavoratori dipendenti, occupati per l’esecuzione del Servizio,
condizioni normative e retributive non inferiori a quelle risultanti dai contratti collettivi di lavoro vigenti
nella località e nei tempi in cui si svolgono i lavori, nonché condizioni risultanti da successive modifiche ed
integrazioni ed in generale da ogni contratto collettivo successivamente stipulato per la categoria.
I suddetti obblighi vincolano l’Aggiudicatario per tutta la durata del Servizio anche se egli non sia aderente
alle associazioni stipulanti o receda da esse ed indipendentemente dalla natura e dimensioni
dell’Aggiudicatario di cui titolare o legale rappresentante e da ogni altra sua qualificazione giuridica,
economica o sindacale.
L'impresa si obbliga, altresì, a continuare ad applicare i suindicati contratti collettivi anche dopo la loro scadenza
e fino alla loro sostituzione. Qualora nel corso dell'esecuzione del contratto o comunque prima della sua scadenza,
l'impresa venisse denunciata dai competenti Organi ispettivi per inadempienza ai relativi obblighi retributivi,
contributivi e previdenziali, l'Amministrazione darà corso alla prosecuzione dei pagamenti previsti dal
contratto e allo svincolo della cauzione, soltanto dietro autorizzazione dei predetti organi e l'impresa non potrà
avanzare alcuna eccezione o pretesa di somme a qualsiasi titolo, per il ritardato pagamento o rimborso.
L’Amministrazione, ai sensi dell’art.26 comma 3 D.lgs. n. 81/08 integrato dal d.lgs. n.106/09, ha elaborato
una documento sui rischi per la salute e la sicurezza (DUVRI), contenente dettagliate informazioni sui rischi
specifici esistenti nelle aree interessate alle attività oggetto del servizio, sulle misure di prevenzione e di
emergenza adottate e sui costi delle misure adottate per eliminare o ridurre al minimo i rischi che non
saranno soggetti a ribasso.
L’Aggiudicatario è tenuto all’ integrale osservanza delle disposizioni di cui alla vigente normativa in materia
di sicurezza e salute dei lavoratori sul luogo di lavoro ed, in particolare, delle disposizioni del D.lgs. n. 81/08
integrato dal d.lgs. n.106/09 ed a tal fine si impegna nella comunicazione dei rischi specifici connessi alla
propria attività presentando altresì proposte di integrazione al DUVRI. Il piano di sicurezza dovrà essere
inoltre aggiornato ad ogni cambio di nominativo dei riferimenti per la sicurezza per conto della ditta
affidataria, in esso citati.
Ogni consegna del piano di sicurezza dovrò essere formalizzata tra le parti.
L’Affidatario si obbliga comunque a provvedere, a sua cura e sotto la propria responsabilità, a tutte le spese
occorrenti, secondo i più moderni accorgimenti della tecnica, per garantire, in ossequio al D.Lgs. n. 81/08, la
completa sicurezza durante l’esercizio dei lavori e l’incolumità delle persone addette ai lavori stessi e per
evitare incidenti e/o danni di qualsiasi natura, a persone o cose, assumendo a proprio carico tutte le relative
operazioni ed esonerando di conseguenza l’Amministrazione da ogni e qualsiasi responsabilità.
19. DIRITTO DI RECESSO
L’Amministrazione si riserva il diritto di recedere in tutto o in parte dal contratto qualora, nel corso di
esecuzione del servizio, intervengano fatti o provvedimenti i quali modifichino la situazione esistente all’atto
della sottoscrizione del contratto e ne rendano impossibile o inopportuna la sua conduzione a termine o per
qualsiasi altro sopraggiunto interesse pubblico. In tal caso saranno riconosciute all’Aggiudicatario le spese
sostenute alla data del recesso.
20. CLAUSOLA RISOLUTIVA ESPRESSA
L’ Amministrazione si riserva la facoltà di procedere alla risoluzione del contratto nei seguenti casi:
 grave ritardo nella consegna delle forniture di cui all’art. 3 del presente capitolato;
 grave negligenza o malafede nel corso dell’esecuzione delle prestazioni contrattuali;
 ritardi superiori a 10 giorni lavorativi nell’intervento di manutenzione;
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 grave inadempimento.
In tali ipotesi l’Amministrazione, previa contestazione degli addebiti al contraente, si riserva la facoltà di
rivalersi sulla garanzia prestata, fatta salva l’azione per il risarcimento del maggior danno subito.
21. SUBAPPALTO E DIVIETO DI CESSIONE DEL CONTRATTO
E’ consentito il ricorso al subappalto secondo le modalità ed i limiti previsti all’art. 118 del d.lgs 163/2006.
E’ vietata la cessione del contratto a qualunque titolo, in tutto o in parte, pena la nullità della cessione e
l’immediata risoluzione del contratto stesso.
22. SPESE
Tutte le spese del contratto, nessuna esclusa, graveranno a carico dell'Aggiudicatario.
23. INFORMAZIONI
Per ogni ulteriore informazione telefonare al n. 06/96517554.
Potrà essere inoltre utilizzato il seguente indirizzo di posta elettronica: [email protected].
24. FORO COMPETENTE
Eventuali controversie che dovessero insorgere tra l’Aggiudicatario e l’Amministrazione saranno demandate
al giudice ordinario e non legittimano l’Aggiudicatario a sospendere il normale svolgimento del servizio.
Il Foro competente è quello di Roma.
25. RINVIO
Per quanto non previsto nel presente capitolato si fa rinvio alla vigente normativa.
26. INFORMATIVA EX ART. 13 DEL D.LGS. 196/2003
Ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. 30.6.2003 n. 196 “Codice in materia di protezione dei dati personali” si
informa che i dati saranno raccolti e trattati esclusivamente per le finalità di selezione di operatore
economico sopra indicate e con l’adozione delle misure di protezione necessarie ed adeguate a garantirne la
sicurezza e la riservatezza. Il trattamento è effettuato con l’ausilio di procedure anche informatizzate, anche
per eventuali comunicazioni a terzi. Il conferimento di tali dati è necessario per valutare i requisiti di
partecipazione e la loro mancata indicazione può precludere tale valutazione.
Il Titolare del trattamento è il dott. Riccardo Monaco
Il Responsabile del trattamento è la sig.ra Giuseppina Di Marco.
Gli Incaricati del trattamento sono individuati nei dipendenti assegnati alla Divisione del Titolare del
trattamento e, eventualmente, nelle persone dei componenti la Commissione e/o il Gruppo di Lavoro
nominato con Decreto direttoriale ai fini del presente atto e nelle persone cui è funzionalmente attribuito il
perseguimento delle finalità sopra riportate.
L’interessato in ogni momento potrà esercitare i suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento ai sensi
dell’Art. 7 del D.Lgs. 196/2003.
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ALLEGATO A - FORNITURA ANNUA CARTA CENTRO STAMPA DPS
PESO
GR/M
FOGLI
FORMAT
O
MISURE
FOGLIO
TIPO CARTA
A3
297X420
patinata lucida
90
100000
A3
297X420
patinata opaca
90
300000
A3
297X420
patinata lucida
160
5000
A3
297X420
patinata lucida
200
10000
A3
297X420
cartoncino (*)
300
5000
A3+
305X440
patinata lucida
200
10000
A3+
305X440
patinata lucida
250
30000
A3+
305X440
patinata lucida
300
10000
A3+
305X440
patinata opaca
200
10000
A3+
305X440
patinata opaca
250
30000
A3+
305X440
patinata opaca
300
10000
A3+
305X440
patinata lucida
350
10000
Buste DL
110X230
patinata lucida
90
15000
Buste C5
160X230
patinata lucida
100
5000
Buste C4
230X330
patinata lucida
100
5000
MINIMI
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