CEIAR BETA TEST – CENTRO E SARDEGNA Beta Test CEIAR CENTRO E SARDEGNA CEIAR BETA TEST – CENTRO E SARDEGNA DIOCESI • Ascoli • Iglesias • Massa Carrara • Perugia • Pistoia CEIAR BETA TEST – CENTRO E SARDEGNA ASCOLI Oggetto della sperimentazione: 1. Fondo dei Frati Carmelitani dell’Antica Osservanza del Convento della Madonna del Carmine di Ascoli Piceno - consistenza: 21 registri - estremi cronologici: 1828 –1905 CEIAR BETA TEST – CENTRO E SARDEGNA 2. Fondo dell’ex Oratorio di San Filippo Neri di Ascoli Piceno - consistenza: 3 buste - estremi cronologici: 1639 – 1860 CEIAR BETA TEST – CENTRO E SARDEGNA Livello descrittivo previsto: • fondi, • relative partizioni ed unità archivistiche Interventi previsti: Ordinamento Inventariazione CEIAR BETA TEST – CENTRO E SARDEGNA IGLESIAS Archivio del Capitolo della Cattedrale di Iglesias - consistenza: 4157 unità archivistiche - estremi cronologici: 1513 – 1989 - strumenti di corredo esistenti: dettagliato elenco di consistenza Interventi previsti: Ordinamento Inventariazione Indicizzazione CEIAR BETA TEST – CENTRO E SARDEGNA Oggetto della sperimentazione: Serie – Notario consistenza: 16 registri estremi cronologici: 1526-1865 Serie – Costituzioni Capitolari consistenza: 14 registri estremi cronologici: 1517-1989 Serie – Deliberazioni capitolari consistenza: 14 registri estremi cronologici: 1618-1941 CEIAR BETA TEST – CENTRO E SARDEGNA Livello descrittivo previsto: fondo e tutte le unità archivistiche Livello di dettaglio previsto: modello descrittivo comprendente informazioni a carattere identificativo e di natura gestionale CEIAR BETA TEST – CENTRO E SARDEGNA MASSA CARRARA Censimento degli Archivi parrocchiali consistenza: 246 Parrocchie suddivise in 6 Vicariati Oggetto della sperimentazione: Vicariato di Massa - consistenza: 37 parrocchie Livello descrittivo previsto: fondo, tutte le partizioni e le unità archivistiche CEIAR BETA TEST – CENTRO E SARDEGNA PERUGIA Archivio della Cancelleria Vescovile di Perugia Oggetto della sperimentazione: Serie – Visite pastorali - consistenza: 50 registri e 22 buste di carte sciolte - estremi cronologici: 1553-1966 - strumenti di corredo esistenti: indici preposti alla maggior parte dei registri CEIAR BETA TEST – CENTRO E SARDEGNA Livello descrittivo previsto: • Fondo, partizioni, unità archivistiche, compresa l’indicizzazione dei rioni cittadini ed extraurbani Interventi previsti: Ordinamento Inventariazione Indicizzazione CEIAR BETA TEST – CENTRO E SARDEGNA PISTOIA Oggetto della sperimentazione: Fondo del Monastero di San Benedetto - consistenza: 330 unità archivistiche - estremi cronologici: metà XIV sec. – fine XVIII Livello descrittivo previsto fondo, partizioni, unità archivistiche CEIAR BETA TEST – CENTRO E SARDEGNA Risultati della sperimentazione ASCOLI 1. Fondo dei Frati Carmelitani dell’Antica Osservanza del Convento della Madonna del Carmine: • realizzazione dell’ipotesi di ricostruzione dell’ordinamento originario del fondo con il relativo albero delle aggregazioni logiche descriventi le tre partizioni e le serie individuate. • realizzazione della struttura fisica del fondo CEIAR BETA TEST – CENTRO E SARDEGNA Risultati della sperimentazione ASCOLI 2. Fondo dell’ex Oratorio di San Filippo Neri di Ascoli Piceno: • realizzazione dell’albero con la descrizione delle aggregazioni fisiche del fondo (3 buste) • collegamento delle schede unità alle tre aggregazioni fisiche CEIAR BETA TEST – CENTRO E SARDEGNA Risultati della sperimentazione IGLESIAS Archivio del Capitolo della Cattedrale: • realizzazione dell’albero delle aggregazioni logiche del fondo • descrizione, fino al livello delle singole unità, delle serie oggetto della sperimentazione CEIAR BETA TEST – CENTRO E SARDEGNA Risultati della sperimentazione MASSA CARRARA Archivi parrocchiali - Vicariato di Massa: • descrizione dei fondi nel loro insieme con le principali ripartizioni, serie e sottoserie oppure • descrizione della semplice consistenza dei fondi, senza ricostruzione della struttura interna CEIAR BETA TEST – CENTRO E SARDEGNA Risultati della sperimentazione PERUGIA Archivio Storico della Cancelleria Vescovile di Perugia: Visite pastorali • descrizione della serie fino al livello delle unità • indicizzazione CEIAR BETA TEST – CENTRO E SARDEGNA Risultati della sperimentazione PISTOIA Fondo del Monastero di San Benedetto • ordinamento originario • recupero di 2 precedenti segnature una delle quali risalente agli anni ’70 • realizzazione dell’albero delle aggregazioni logiche del fondo con descrizione, fino alle singole unità, di circa 130 pezzi • indicizzazione delle voci presenti nell’incipit CEIAR BETA TEST – CENTRO E SARDEGNA PUNTI DI FORZA • scheda per la rappresentazione del fondo • libertà di scelta del dettaglio da adottare nell’attività di descrizione • correlazione fra le schede unità ed immagini digitali • conservazione allo stesso livello dei diversi ordinamenti CEIAR BETA TEST – CENTRO E SARDEGNA PUNTI DI FORZA • logicità delle diagrammazioni per le aggregazioni logiche e fisiche • visibilità a tutto schermo • grafica dell’interfaccia CEIAR BETA TEST – CENTRO E SARDEGNA PUNTI CRITICI • poco tempo per la fase di sperimentazione • assenza della scheda riassuntiva • inadeguatezza dei campi che descrivono gli strumenti di corredo • alcune funzioni non attive in fase di sperimentazione: scheda entità stampa CEIAR BETA TEST – CENTRO E SARDEGNA NECESSITÀ • Seminario di approfondimento • Prosecuzione del periodo di sperimentazione prima del rilascio del software alle diocesi • Un chiaro manuale per il funzionamento