Istituto delle Suore Maestre di S. Dorotea
Roma 27 giugno – 22 luglio 2008
Proposta di metodo
per il cammino
capitolare
da approvare
Iter Capitolare
Agenda Capitolare
Bozza dello Strumento di lavoro
Procedure tecniche e metodologiche
ITER CAPITOLARE
… assorbe e sviluppa il
Regolamento per ciò che
riguarda l’evoluzione dei
contenuti e i
comportamenti
capitolari
AGENDA CAPITOLARE
Prevede la scansione dei
contenuti
giorno per giorno
contemplando tempi e
metodo di lavoro
per raggiungere l’obiettivo
di ogni fase
STRUMENTO DI LAVORO
contiene
L’Approfondimento del tema
La Verifica
L’Orientamento per il futuro
Come emersi
dalla consultazione delle comunità
dai Capitoli Provinciali
dalle Assemblee di Delegazione
dal contributo dei Consigli Allargati
Procedura e
strumenti
metodolgici
*Funzioni e compiti
- per elezione
- per assegnazione
*Documenti di riferimento
*Fogli guida per il lavoro personale
- di gruppo
- d’Assemblea
*Strumenti cartacei e strumenti
digitali
Percorso
capitolare
*Fase introduttiva
*1°Fase: Conoscenza della Realtà
*2°Fase: Verifica e orientam. futuro
*3°Fase: Discernimento ed elezioni
*4°Fase: Discernimento – ricerca
priorità
*5°Fase: Conclusione
FASE INTRODUTTIVA
Apertura del Capitolo
Elezione officiali
Indicazioni sul metodo e le procedure
Presentazione degli strumenti in uso
1°Fase: CONOSCENZA DELLA REALTÀ
Relazione Superiora Generale
Comunicaz. Superiore Provinciali e
di Delegazioni
Relazione Economa Generale
Esperienza personale
2°Fase: VERIFICA E ORIENTAM. FUTURO
Fase centrale del lavoro capitolare.
Prevede sulla base della conoscenza
della realtà (Strumento di lavoro)
Studio-riflessione
Confronto
Convergenza
3°Fase: DISCERNIMENTO ED ELEZIONI
Elezione
della Superiora Generale
e delle Consigliere
4°Fase: DISCERNIMENTO – RICERCA PRIORITÀ
Ricerca delle PRIORITÀ
che animeranno
il cammino dell’Istituto
nel prossimo sessennio
5°Fase: CONCLUSIONE
Trasmissione dei contenuti capitolari
Orientamento per la programmazione
sulla base delle priorità capitolari
Verifica capitolare
Processo
e procedure
di coinvolgimento
di lavoro creativo
e decisionale
*ASCOLTO
*Riflessione personale
*Primo confronto
assembleare
*Lavoro di gruppo
*Secondo confronto
assembleare
*Plenaria per priorizzazione
e votazione
LAVORO DI GRUPPO
- Scambio di opinioni sui contenuti in
questione
- Comunicazione tecnica delle proposizioni
elaborate personalmente
- Convergenza sui contenuti espressi
- Formulazione letteraria -minimadi dette proposizioni
- Sintesi del lavoro di gruppo
ASSEMBLEA
- Relazioni
- Report dei gruppi
- Lettura documenti
- Lettura verbali
- Lettura bollettini d’informazione
ASSEMBLEA / PLENARIA
- Confronto
- Priorizzazione
- Votazione
Processo/percorso dei contenuti prodotti
-Contributo personale all’interno del gruppo
-Sintesi dei contributi personali all’interno del gruppo
-Report in Assemblea della sintesi del gruppo
-Convergenza a voce dopo il Report dei gruppi in
Assemblea
-Prima Redazione di una sintesi unitaria dopo la
Convergenza a voce in Assemblea
-Verifica in gruppo della sintesi unitaria per consenso o
eventuali emendamenti
-Riedizione della sintesi unitaria
-Plenaria per la priorizzazione e successiva votazione
esempio di Priorizzazione
Per un Governo di….
2
1. Sollecitare e accompagnare il processo di rinnovamento delle
comunità…
1
2. Pianificare la ns presenza sul territorio…
5
3. Individuare persone idonee alla leadership…
2
4. Investire nello studio per offrire…
4
5. Assumere le esigenze di un’amministrazione oculata per…
1
6. Riorganizzare le Commissioni…
3
7. Promuovere la pianificazione dell’attività apostolica nel contesto
del nuovo…
Votazione / A Per alzata di mano, cammin facendo
5. Investire nella riflessione e nello studio per offrire un supporto
culturale, biblico, teologico, comunicazionale al carisma… (str. lav.)
a) Investire nella riflessione e nello studio per offrire un fondamento
culturale, biblico, teologico, comunicazionale allo sviluppo e
concretizzazione del carisma…
b) Investire nella riflessione e nello studio per offrire un supporto
culturale, biblico, teologico, comunicazionale allo sviluppo e
concretizzazione del carisma…
c) Investire nella riflessione e nello studio per offrire un supporto
culturale, biblico, teologico, comunicazionale al carisma… in ottica
femminile. Realizzare un’animazione a vasto raggio che aiuti le sorelle ad
assumere il nucleo del Carisma da esprimere nel loro specifico contesto
culturale.
d) Investire in persone e in risorse in ordine allla riflessione e nello
studio per offrire un supporto culturale, biblico, teologico,
comunicazionale e una lettura ermeneutica del carisma…
Votazione / B Per alzata di mano
Documenti iniziali
e
Documenti finali
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Roma 27 giugno – 22 luglio 2008