Direzione Centrale Cultura
Settore Promozione e Cooperazione Culturale
Servizio Comunicazione e Promozione
AVVISO PUBBLICO SELEZIONE PER RICERCA SPONSOR
Il Comune di Milano, Settore Promozione e Cooperazione Culturale con sede in Piazza
Duomo, 14 – 20121 Milano, vista la deliberazione della G.C. n. 115 del 21/01/2011
con il presente avviso pubblico
intende procedere alla ricerca di sponsorizzazioni per iniziative, eventi, mostre,
manifestazioni varie e restauri, che saranno realizzati nel corso dell’anno 2011 dai vari
Settori della DC Cultura: Spettacolo, Musei, Biblioteche, Servizio Mostre, Promozione e
Cooperazione Culturale, Sviluppo Progetti Culturali secondo quanto precisato:
- dall’art. 43 della legge 27 dicembre 1997, n. 449,
- dall’art. 28, comma 2 bis della Legge 23 dicembre 1998, n. 448,
- dall’art. 119 del Decreto Legislativo 18 agosto 2000, n. 267,
con la finalità di produrre maggiori economie per il miglioramento dei servizi prestati ai
cittadini.
1 - Soggetto promotore dell’iniziativa
Il Comune di Milano, Settore Promozione e Cooperazione Culturale, in qualità di soggetto
responsabile della procedura di sponsorizzazione assume il ruolo di sponsée.
2 - Caratteristiche ed elementi essenziali delle proposte di sponsorizzazione
Le domande di sponsorizzazione dovranno avere le seguenti caratteristiche ed elementi essenziali:
a) potranno essere presentate domande di sponsorizzazione ai progetti e alle iniziative proposte
dalla Direzione Centrale Cultura, Settore Promozione e Cooperazione Culturale, riassunti nel
successivo art. 3. In caso di nuove iniziative e manifestazioni tale elenco potrà essere aggiornato;
b) le candidature possono riguardare sponsorizzazioni di natura finanziaria e di natura tecnica
(erogazione diretta di servizi o fornitura di beni) ed è possibile presentare candidature che
prevedano entrambe le forme per lo stesso progetto o iniziativa;
c) per i progetti/iniziative di cui all’art. 3 i candidati potranno richiedere l’esclusiva garantendo il
finanziamento di almeno il 70% del progetto o iniziativa;
d) in mancanza di quanto previsto al punto c) l’Amministrazione potrà acconsentire la presenza di
più sponsor per progetto/iniziativa.
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3 - Progetti, iniziative ed eventi già programmati o in via di definizione che saranno oggetto di
sponsorizzazione
ELENCO INIZIATIVE
SETTORE SPETTACOLO
Omaggio a William Kentridge
Marzo – aprile 2011
Progetto Walter Chiari
Marzo – aprile 2011
Milano per Kantor (realizzazione mostra)
1° Maggio – giugno 2011
John Malcovich in The Infernal Comedy
Da definire
Break in Jazz
1° maggio – giugno 2011
Arena Estiva a Palazzo Reale
1° Luglio – agosto 2011
Notturni in Palestro
1° Luglio 2011 - date da definire
Milano Arte Musica–Festival Internazionale Musica Antica (18 date) 1° luglio – agosto 2011
Panoramica I Film di Venezia a Milano e Frontiere – I Pardi di
Locarno a Milano
Campagna
di
Promozione
e
Comunicazione
“Milano per lo Spettacolo” 2011-2012
Milano Family Movie Festival
1° Settembre 2011
1° settembre 2011 – giugno
2012
Autunno 2011
SERVIZIO MOSTRE
Palazzo Reale – Alberto Savinio – La commedia dell’arte
25 febbraio – 12 giugno 2011
Palazzo Reale – Impressionisti. I capolavori della collezione Clark
2 marzo – 19 giugno 2011
Palazzo Reale – Paladino
22 marzo – 19 giugno 2011
Palazzo Reale – William Kentridge
16 marzo – 4 aprile 2011
Palazzo Reale – Progetto Unità d’Italia
18 marzo – 29 maggio 2011
Palazzo Reale – Manoscritti del deserto
Maggio – giugno 2011
Palazzo Reale – Xul Solar
Estate 2011
Palazzo Reale – Angiolo D’Andrea
Estate 2011
Palazzo Reale – Bob Krieger. Una volta
Estate 2011
Palazzo Reale – Borges
Estate 2011
Palazzo Reale – Evangelari contemporanei
1° Settembre – ottobre 2011
Palazzo Reale – Da Kandinsky a Stalin. Avanguardie e realismi 1910 1°Settembre – novembre 2011
– 1940.
Palazzo Reale – Artemisia Gentileschi
1° Settembre 2011-gennaio 2012
Palazzo Reale – Milano anni ’60. Il laboratorio delle arti come 1° Settembre – novembre 2011
avanguardia
Palazzo Reale – Roberto Ciaccio – Inter / Vallum
1° Settembre – ottobre 2011
Palazzo Reale – Cezanne: Les ateliers du Midi
1°Ottobre 2011 – febbraio 2012
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Servizio Comunicazione e Promozione
Palazzo Reale – Japancongo – Il duplice sguardo sulla Collezione 1°Novembre 2011–gennaio 2012
Pigozzi
Palazzo Reale – Codice Resta
1°Novembre 2011–gennaio 2012
Palazzo Reale – Tiziano giovane
1° Dicembre 2011 – aprile 2012
PAC – Tony Oursler
19 marzo – 12 giugno 2011
PAC – La collezione acacia
2011
PAC – Silvio Wolf: sulla soglia
2011
PAC – Pixar. 25 anni di arte e creatività
2011
Palazzo della Ragione – Chema Madoz
20 aprile – 19 giugno 2011
Palazzo della Ragione – James Nachtwey
1°Ottobre – dicembre 2011
Rotonda di Via Besana – Fabrizio De Andrè
11 marzo – 31 maggio 2011
Rotonda di Via Besana – Anish Kapoor
1°Giugno – ottobre 2011
Rotonda di Via Besana – Milano chiama Dak’Art
1°Novembre 2011 – febbraio
2012
SETTORE MUSEI – Mostre ed eventi
Spazio Ansaldo - Centro delle culture del Mondo – Restauro opere 31 dicembre 2011
d’arte
Castello Sforzesco – L’ultimo Michelangelo. (mostra)
18 marzo – 19 giugno 2011
Castello Sforzesco – Fotografie mediterranee di Enrico Peressutti
(mostra)
Castello Sforzesco – Lubok. Le stampe popolari russe tra Otto e
Novecento (mostra)
Castello Sforzesco – Tessuti copti dalle collezioni del Castello
Sforzesco (mostra)
Castello Sforzesco - Biblioteca Trivulziana – Acquisto Manoscritto
per Ippolita Maria Sforza
Castello Sforzesco - Pinacoteca – Realizzazione schede di
approfondimento su 20 capolavori esposti nelle sale
Castello Sforzesco - Museo d’arte Antica – Il Rinascimento delle
terre cotte – visita virtuale al deposito delle terrecotte
Castello Sforzesco – Biblioteca Archeologica e Numismatica –
Biblioteca d’Arte – Libri e grafica d’artista nelle collezioni della
Biblioteca d’Arte del Castello (mostra)
Castello Sforzesco - Museo d’Arte Applicata – Acquisto 2 arazzi del
Seicento
Castello Sforzesco - Gabinetto Numismatico e Medagliere – Nuove
acquisizioni collezione storica
Castello Sforzesco - Archivio Fotografico – Interventi di restauro su
materiale fotografico
Castello Sforzesco - Gabinetto dei Disegni – Manutenzione
conservativa e restauro Fondo dei Disegni
Castello Sforzesco - Raccolta Stampe Bertarelli – Campagna
fotografica digitale
31 marzo – 6 giugno 2011
1°Settembre 2011– gennaio 2012
1° Settembre – novembre 2011
31/12/2011
31/12/2011
31/12/2011
1°Ottobre- novembre 2011
31/12/2011
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Servizio Comunicazione e Promozione
Galleria d’Arte Moderna – Eugenio Pellini 1869-1934. La scultura a
Milano tra Giuseppe Grandi e Auguste Rodin (mostra)
Galleria d’Arte Moderna – Doppia corsia. Lorenzo Delleani in
mostra
Galleria d’Arte Moderna – Troubetzkoy 1866-1938. Uno scultore
cosmopolita tra Italia e Russia (mostra)
Galleria d’Arte Moderna – Giorgio Kiernek
23 Marzo – 22 giugno 2011
6 Settembre – 6 dicembre 2011
1 °Dicembre 2011 – febbraio
2012
Galleria d’Arte Moderna – Realizzazione materiale promozionale
31/12/2011
(Cataloghi, guide, riviste, pieghevoli, digitalizzazione immagini)
Galleria d’Arte Moderna – Restauro della Lunetta “L’Arte” di
31/12/2011
Raffaele Casnedi
Galleria d’Arte Moderna – Restauro Sale ex Marino Marini
Galleria d’Arte Moderna – Restauro su due dipinti di Andrea
Appiani
Galleria d’Arte Moderna – Realizzazione audio guide e didascalie
Museo Archeologico – Nutrire corpo e spirito. Il significato 1° Aprile – dicembre 2011
simbolico del cibo nel mondo antico (mostra)
Museo Archeologico – Strumenti musicali dell’antica Roma. 1° Giugno 2011 – maggio 2012
Mediterraneo, tra Africa ed Eurasia (mostra)
Museo del Novecento – Fuori! Arte e spazio urbano 1968-1976
1° Marzo - settembre 2011
Museo del Novecento – Aldo Carpi, 1869 - 1934
1° Marzo - settembre 2011
Museo del Novecento – Disegni dalla collezione Boschi-Di Stefano
1° Marzo - settembre 2011
Museo del Novecento – Conversations: Photography from the Bank 1° ottobre 2011 – gennaio 2012
of America Collection
Museo del Novecento – Kengiro Azuma
1° Ottobre 2011 – gennaio 2012
Museo del Novecento – Francesco Cangiullo futurista
1° Ottobre 2011 – gennaio 2012
Palazzo Moriggia – …In nome d’Italia
18 aprile – 29 maggio 2011
Palazzo Moriggia – Donna e sport nei 150 anni dell’Unità d’Italia
6 giugno – 4 settembre 2011
Palazzo Moriggia – Milano, le donne e l’unità d’Italia. 1859-1914
1° 0ttobre 2011 – gennaio 2012
Palazzo Morando – I giovani Stilisti di Vogue
19 febbraio – 19 marzo 2011
Palazzo Morando – Marta life experience. 80voglia di…
10 marzo – 3aprile 2011
Palazzo Morando – Ornamenti d’autore. I bijoux made in Italy
16 marzo – 29 maggio 2011
Palazzo Morando – La luce negli artisti contemporanei
9 – 25 aprile 2011
Palazzo Morando – La collezione di scarpe Pfister
1° Maggio – luglio 2011
Palazzo Morando – Maimouna. Ahwal
1° Luglio – settembre 2011
Palazzo Morando – Walter Albini
1° Settembre – novembre 2011
Palazzo Morando – Prèt-à-porter. Confini e dialoghi tra moda e arte
1° Novembre 2011 – gennaio
2012
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Museo di Storia
Naturale
– Mostra
geo-mineralogica 2011
commemorativa del 150° dell’Unità d’Italia
Museo di Storia Naturale – Intervento di ristrutturazione e rinnovo
dell’atrio del Museo
Realizzazione del nuovo “MAC – Museo d’Arte Contemporanea” Dicembre 2011
all’interno del complesso CityLife
SETTORE PROMOZIONE E COOPERAZIONE CULTURALE
Realizzazione dell’iniziativa Contemporaneamente. Milano 2011 e
distribuzione opuscolo
Ristampa e aggiornamento di n. 50.000 pieghevoli promozionali dei
Civici Musei dal titolo “Milano Musei”
Ristampa e aggiornamento di n. 50.000 brochure promozionali dei
Musei e Spazi Espositivi dal titolo “I Musei di Milano”
Realizzazione e stampa di n. 50.000 brochure promozionali degli
spazi di pertinenza della Direzione Centrale Cultura da
locare/concedere per eventi culturali temporanei
Serate al Museo
Natale nei Musei
1° marzo 2011
1° settembre 2011
1° settembre 2011
1° settembre 2011
1° maggio 2011
1° novembre 2011
SETTORE SVILUPPO SERVIZI CULTURALI
Nuovo Centro del Fumetto “Wow – Spazio Fumetto” – avvio e 1° Aprile 2011
gestione attività
SETTORE BIBLIOTECHE
Iniziative speciali legate ad eventi particolari nel corso dell’anno
ALTRI EVENTI E INIZIATIVE
Progetto Celebrazioni per il 150° dell’Unità d’Italia
17 marzo 2011
Progetto Milano Imperiale – realizzazione video promozionale
1° settembre 2011
* In allegato il dettaglio degli eventi/manifestazioni
NEL CORSO DELL’ANNO L’ELENCO DEGLI EVENTI/MANIFESTAZIONI POTRÀ ESSERE
AGGIORNATO
4 - Elementi dell’accordo di sponsorizzazione
I rapporti tra il Comune di Milano, quale sponsèe, e gli sponsor, saranno disciplinati da separati
contratti stipulati in base alla normativa vigente e finalizzati, per lo sponsèe, ad ottenere risparmi
di spesa, grazie all’acquisizione di qualificate risorse esterne (sponsor).
Lo schema tipo di tale contratto è pubblicato, insieme al presente avviso e ne costituisce parte
integrante.
Altri elementi non previsti dallo schema tipo potranno essere definiti tra sponsor e sponsèe.
5 - Individuazione degli impegni generali dello sponsée
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Ai soggetti individuati come sponsor, il Comune di Milano garantisce, in linea generale e tenendo
conto dell’entità della sponsorizzazione:
associazione del logo/marchio/nome dello sponsor a tutti i materiali di comunicazione
previsti (manifesti, opuscoli, inserzioni pubblicitarie su giornali ed emittenti radio e
televisive, etc.);
visibilità nelle conferenza stampa;
possibilità, previo assenso dell’Amministrazione, di utilizzare lo status di sponsor nelle
proprie campagne di comunicazione;
possibilità di studiare ulteriori forme di controprestazioni collaterali ed esclusive (es.
anteprima dell’evento in esclusiva, visite guidate, cataloghi di mostre gratuiti e/o ridotti,
riduzione sugli ingressi, eventi corporate presso sedi prestigiose della DC Cultura, etc.).
6 - Requisiti dello sponsor
Coerenza con gli interessi pubblici;
assenza di conflitto di interesse tra l’attività pubblica e quella privata oggetto della
sponsorizzazione o pubblicità;
assenza di pregiudizio o danno all’immagine dell’Amministrazione o delle sue iniziative;
assenza di contenzioso con l’Amministrazione;
inesistenza di situazioni pregiudizievoli o limitative della capacità contrattuale;
per quanto riguarda le sponsorizzazioni tecniche verifica anche dei requisiti di
qualificazione previsti per materia (esperienza almeno quinquennale nelle progettazione e
realizzazione di progetti simili per tipologia e materia);
Sono in ogni caso escluse le sponsorizzazioni riguardanti:
a) la propaganda di natura politica, sindacale e/o religiosa e di dubbia moralità;
b) i messaggi offensivi, incluse le espressioni di fanatismo, razzismo, odio o minaccia, o
comunque lesive della dignità umana.
7 - Soggetti ai quali è rivolto l’avviso e configurazione delle proposte di sponsorizzazione
I soggetti ai quali è rivolto l’avviso a manifestare interesse sono enti pubblici o privati, imprese ed
altri soggetti che intendono promuovere la propria immagine attraverso la collaborazione con
l’Amministrazione Comunale, concorrendo nella realizzazione di progetti, iniziative, eventi e
mostre.
Le proposte di sponsorizzazione possono essere redatte sull’apposito modulo allegato oppure su
lettera ( carta intestata ) contenente i seguenti elementi:
a) dati del proponente;
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b) breve illustrazione dell’attività, della sua dimensione economica, delle politiche di marketing;
c) modalità di sponsorizzazione:
•
se finanziaria indicare l’entità del contributo che si intende erogare a sostegno dei
progetti/eventi/iniziative/mostre/restauri;
•
se tecnica indicare le modalità che, attraverso la prestazione di beni/servizi, permettono la
realizzazione dell’iniziativa indicando, altresì, il valore economico complessivo dei
beni/servizi resi;
L’Amministrazione Comunale si riserva la facoltà di richiedere sulla base di proprie esigenze
eventuali modifiche sui contenuti offerti, senza alcun vincolo per lo Sponsor.
8 - Esame delle proposte
Le offerte di sponsorizzazioni pervenute saranno valutate da dirigenti e funzionari del Comune di
Milano.
Qualora ciò non provochi pregiudizio per i terzi, i soggetti partecipanti potranno essere invitati a
formulare eventuali proposte correttive sia alla propria offerta, sia al grado di visibilità accordabile
entro un congruo termine.
In ogni caso, le proposte di sponsorizzazione non sono da considerarsi vincolanti per lo sponsée ai
fini della formalizzazione del contratto. In particolare, l’Amministrazione comunale, a proprio
insindacabile giudizio, si riserva di non accettare proposte che, per la natura della
sponsorizzazione o per l’attività dello sponsor, siano ritenute incompatibili con il ruolo
istituzionale del Comune di Milano.
Lo sponsée, inoltre, si riserva di rifiutare qualsiasi sponsorizzazione non ritenuta coerente con le
finalità dell’iniziativa.
9 - Compatibilità tra i rapporti formalizzati con gli sponsor in base al presente avviso e i
rapporti formalizzati con altri soggetti sulla base di proposte spontanee.
Compatibilmente con le norme vigenti, lo sponsèe si riserva la facoltà di recepire anche proposte
spontanee di sponsorizzazione che dovessero pervenire al di fuori del presente avviso. In tal caso,
tuttavia, l’evidenza pubblicitaria riconoscibile non inciderà sulla veicolazione di
loghi/marchi/segni distintivi concordati sulla base della presente procedura.
10 - Modalità di presentazione delle proposte
Le offerte, finanziarie o tecniche, con l’indicazione dell’evento/manifestazione/iniziativa che si
intende sponsorizzare, dovranno essere inviate a
Comune di Milano
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Sulla busta dovrà essere riportata la dicitura: “Avviso pubblico sponsorizzazioni DC Cultura”.
Le proposte, che non costituiscono alcun vincolo per la Civica Amministrazione, dovranno
pervenire almeno 45 (quarantacinque) giorni prima dell’evento, a mezzo servizio postale, o servizi
similari, o con consegna a mano al Settore Promozione e Cooperazione Culturale – Piazza Duomo,
14, 20122 Milano (3° piano) dalle ore 9.00 alle ore 12.00 e dalle ore 14.00 alle 16.00, dal lunedì al
venerdì.
Per ulteriori informazioni e chiarimenti sulle iniziative proposte:
[email protected]
Settore
Promozione
e
Cooperazione
Culturale:
[email protected]
e
Si precisa che le erogazioni liberali sono deducibili dal reddito d’impresa ai sensi dell’art. 5 del
D.M. 03/10/2002 pubblicato nella G.U. 15/11/2002 n. 268, in attuazione dell’art. 100, comma 2,
lettera m del T.U.I.R.
11 - Trattamento dati personali
Ai sensi del D.Lgs 196/2008 i proponenti prestano il proprio consenso al trattamento dei dati
personali all’esclusivo fine della gestione amministrativa e contabile.
Responsabile del trattamento dei dati è il Dr Andrea Vento.
IL DIRETTORE DEL SETTORE
Dr. Andrea Vento
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