PROGETTO
CAPITALE FORMATIVO E
BIBLIOTECA MULTIMEDIALE
PON ATAS Ob.1 – Mis. II.2 – Azione 1
CAGLIARI
Lunedì 9 giugno 2003
NELL’AMBITO DELLA PROGRAMMAZIONE
FSE 2000-2006
Il Formez
è stato individuato come il soggetto
privilegiato che gestisce,
per conto del DFP, Azioni di Sistema,
per favorire, in un’ottica di coesione e
inclusione,
omogeneità e coerenza, sul territorio
nazionale, a tutti gli interventi rivolti alla P.A.
AZIONI DI SISTEMA
Definizione
di metodologie
Monitoraggio delle
riforme della P.A.
Elaborazione
di modelli
Analisi di
buone pratiche
Progettazione e
sperimentazione
di linee
Diffusione, trasferimento e “restituzione”
al sistema complessivo della P.A.
Top down
Circuito virtuoso
delle
Azioni di Sistema
Bottom up
CAPITALE FORMATIVO
un progetto per …
 valorizzare i migliori prodotti realizzati con finanziamento
pubblico e renderli disponibili per un riutilizzo
 ottenere una maggiore trasparenza ed una più ampia
conoscenza dei risultati progettuali conseguiti e del loro
valore aggiunto al sistema formativo
 realizzare un’economicità degli interventi futuri attraverso
il confronto con prodotti già esistenti e con modelli e
strumenti già sperimentati
CAPITALE FORMATIVO
la prima biblioteca di prodotti formativi per la P.A. a
disposizione:
 delle PP.AA centrali, regionali e locali coinvolte nella
realizzazione di attività progettuali
 degli Enti attuatori di progetti
 degli Enti di ricerca
 … di tutti coloro che realizzano interventi formativi e
dovendo produrre materiali, strumenti, modelli, vogliono
conoscere i prodotti già realizzati per migliorarli, adattarli,
contestualizzarli e in questo modo diffonderli
CAPITALE FORMATIVO
dalla valutazione dei prodotti Pass …
BIBLIOTECA MULTIMEDIALE
… alla valutazione dei prodotti … Por
dalla
Realizzazione dei Prodotti formativi
attraverso
la Valutazione dei Prodotti
per
un Miglioramento della
Qualità della produzione
BIBLIOTECA MULTIMEDIALE
un progetto per …
 offrire alle Regioni e agli altri destinatari una banca dati
di prodotti, modelli e prototipi valutati e selezionati ed uno
sportello informativo per la sua consultazione
 offrire un set di strumenti per la valutazione dei prodotti
 attivare un servizio per candidare nuovi materiali alla
valutazione e all’inserimento nella Biblioteca
 promuovere seminari sulla valutazione dei prodotti e dei
processi
formativi
e
scambi
di
esperienze
tra
amministrazioni
CAPITALE FORMATIVO
… un passo indietro sugli obiettivi del nostro progetto
 valorizzare i migliori prodotti realizzati nell’ambito del
Programma Pass e renderli disponibili per un riutilizzo e per
una eventuale ricontestualizzazione
 ottenere una maggiore trasparenza ed una più ampia
conoscenza dei risultati progettuali conseguiti e del loro
valore aggiunto al sistema formativo
 realizzare un’economicità degli interventi futuri attraverso
il confronto con prodotti già esistenti e con modelli e
strumenti già sperimentati
CAPITALE FORMATIVO
l’ambito d’indagine:
l’universo dei materiali prodotti nell’ambito
del Programma Pass (Pubbliche
Amministrazioni per lo Sviluppo del Sud)
CAPITALE FORMATIVO
dagli obiettivi…
Ricognizione delle principali tipologie
di prodotto
…alle azioni …
Cluster Analysis dei prodotti
…ai prodotti
Check list contenente le categorie
e le tipologie di prodotti
CAPITALE FORMATIVO
dagli obiettivi…
Mappatura della totalità dei
progetti e dei prodotti
…alle azioni …
Analisi delle relazioni tecniche
finali dei progetti trasmesse al DFP
…ai prodotti
Catalogazione dei progetti e dei
prodotti attraverso un’apposita griglia
CAPITALE FORMATIVO
dagli obiettivi…
Reperimento dei prodotti
…alle azioni …
Contatti con gli Enti Attuatori
…ai prodotti
Acquisizione del materiale
CAPITALE FORMATIVO
dagli obiettivi…
Valutazione dei prodotti
…alle azioni …
Elaborazione delle griglie di valutazione
Applicazione ai prodotti pervenuti
…ai prodotti
Schede valutative dei prodotti analizzati
CAPITALE FORMATIVO
dagli obiettivi…
Selezione dei prodotti significativi
…alle azioni …
Scelta dei prodotti valutati positivamente
…ai prodotti
Prodotti, modelli, prototipi
validi, attuali e trasferibili
CAPITALE FORMATIVO
dagli obiettivi…
Creazione della Biblioteca Multimediale
…alle azioni …
Creazione di una banca dati progetti
Creazione di una banca dati prodotti
Creazione di uno spazio web dedicato
…ai prodotti
Focus “Capitale formativo” disponibile al sito
Formazione per la P.A. - Capitale formativo
CAPITALE FORMATIVO
610 PRODOTTI
400 PASS
REALIZZATI (annualità
96, 97, 98 e 99)
I NUMERI
280 PASS
MAPPATI (annualità
97, 98 e 99)
SELEZIONATI
PIU’ DI 1000
PRODOTTI VALUTATI
PIU’ DI 1000
PRODOTTI PERVENUTI
Che cos’è PASS
(Pubbliche Amministrazioni per lo Sviluppo del Sud)
E’ un P.O. (1994-1999)
co-finanziato dal FSE
attuato dal DFP
destinato alle P.A. del Mezzogiorno
E’ stato l’intervento più massiccio e
significativo di formazione continua
per i dipendenti pubblici realizzato
nel Mezzogiorno.
Che cos’è PASS
(Pubbliche Amministrazioni per lo Sviluppo del Sud)
Durata 1996 – 2000
Articolato in tre annualità
PASS 1 - 1996
PASS 2 - 1997 PASS 3 – 1998-00
OBIETTIVI DEL PROGETTO
Aumentare le conoscenze e competenze degli
operatori in fatto di programmazione, gestione,
valutazione dei Fondi Strutturali
Accrescere le competenze individuali di dipendenti,
quadri e dirigenti
Realizzare processi di miglioramento organizzativo
Introdurre elementi di cambiamento in strutture,
procedure, meccanismi operativi in funzione delle
riforme immesse nel sistema della P.A.
Sviluppare sistemi di interazione formale e informale
tra le Amministrazioni
IL PERCORSO LOGICO
Dal Progetto ai Prodotti: per
individuare i prodotti è stato
necessario risalire ai progetti
Dal singolo prodotto
a “classi” di prodotti
Dall’universo dei prodotti
ai prodotti migliori
Dall’anonimato degli archivi
alla visibilità dei prodotti
e progetti nella banca dati
LE SCELTE METODOLOGICHE
Catalogazione dei
progetti relativi a
PASS 2 e PASS 3
attraverso una
specifica griglia
Cluster Analysis
dei prodotti
Analisi di
ammissibilità dei
prodotti alla valutazione
attraverso specifici
criteri
Catalogazione dei
prodotti
Individuazione dei
prodotti attraverso
l’analisi delle
relazioni finali
dei progetti
Reperimento dei
prodotti attraverso
una lettera di richiesta
agli enti attuatori
Valutazione dei
Prodotti per
tipologia
GRIGLIA DI CATALOGAZIONE
DEI PROGETTI
ANAGRAFICA
DEL PROGETTO
CONTENUTI
Titolo del progetto
Codice identificativo
Beneficiario
Ente attuatore
GRIGLIA DI CATALOGAZIONE
DEI PROGETTI
Informazione
Studi e Analisi
AZIONI
SVOLTE
Per ciascuna
azione sono
descritte:
Formazione
Consulenza in
affiancamento
Diffusione dei
risultati e
valutazione
la finalità
i contenuti
le metodologie
CLASSIFICAZIONE DEI
PRODOTTI
PER CATEGORIA
PER TIPOLOGIA
PER AREA TEMATICA
PER TIPO DI SUPPORTO
PER ENTE/TERRITORIO
CLASSIFICAZIONE DEI
PRODOTTI PER CATEGORIA
Materiali didattici a carattere sia cartaceo che multimediale
Modelli di innovazione organizzativo/gestionale di uffici e
strutture
Progetti cantierabili
Prototipi/Modelli metodologici
Strumenti e supporti tecnologici multimediali creati ad hoc
Studi/ricerche
CLASSIFICAZIONE DEI
PRODOTTI PER TIPOLOGIA
 Analisi dei Fabbisogni;
 Casi di Studio ;
 CD ROM;
 Dispense;
 Doc. e Materiale di esercitazione;
 Guide;
 Lucidi;
 Manuali;
 Manuali Operativi;
 Modelli di Valutazione;
 Modelli Gestionali.
 Modelli Organizzativi;
 Modelli Procedurali;
 Pacchetti FaD;
 Progetti di reti istituzionali;
 Rapporti di valutazione;
 Ricerche;
 Siti Internet;
 Strumenti e metodologie di
ricerca e procedurali;
 Studi di fattibilità.
CLASSIFICAZIONE DEI
PRODOTTI PER AREA TEMATICA
 Ambiente;
 Servizi/Servizi Integrati;
 Contabilità/Finanze;
 Sistemi Informativi/
 Diritto;
Informatica/ICT;
 Economia/lavoro;
 Sportello Unico;
 Fondi Strutturali/UE;
 Sviluppo Locale;
 Lavori Pubblici/Urbanistica;
 Turismo;
 Metodologia/Progettazione/Valutazione ;
 Ufficio Europa;
 Programmazione/Organizzazione/Gestione.  URP.
CRITERI DI AMMISSIBILITA’ DEI
PRODOTTI ALLA VALUTAZIONE
CRITERI
Pertinenza del prodotto
rispetto al progetto
Consistenza/riconoscibilità
del prodotto
Fruibilità del supporto
Unicità del prodotto nel
progetto
DESCRIZIONE DEL CRITERIO
Il prodotto ha avuto origine
dal progetto
Il prodotto è chiaramente
ascrivibile a una delle tipologie
previste ed è autoconsisente
Il prodotto su supporto
Informatico risulta leggibile
Il contenuto e la tipologia del
Prodotto sono esclusivi all’interno
di un determinato progetto
GRIGLIA DI VALUTAZIONE DEI PRODOTTI
PER TIPOLOGIA
Scheda di valutazione per: dispense, manuali, guide, manuali operativi
Pes
o dei
crite
ri
Peso
degli
indica
tori
Indicatori / descrittori
Attualità dell’argomento trattato*
(parola chiave) in termini di:
1) riferimenti normativi ancora in
vigore;
2) riferimenti alla fase di
programmazione del FSE
2
1
Presenza
T otale dell'indic T otale
atore
______
______
Riconoscibilità delle sezioni strutturali
del materiale
5
10
0
Presenza di esercitazioni
(nel caso di dispense)
2
4
0
uso di grafici, visualizzazioni ecc.
2
4
0
chiarezza quanto
logica dei concetti
4
4
0
presenza di sintesi a fine capitolo e/o
paragrafo ecc.
2
2
0
presenza di introduzioni esplicative
2
2
0
1
1
0
a
esplicative
concatenazione
rimandi
e
richiami
tra
capitolo/paragrafo/ecc. e un altro
accessibilità del linguaggio
un
4
4
Totale
Valore
di
soglia
31
20
______
______
0
Totale
0
GRIGLIA DI VALUTAZIONE DEI PRODOTTI
PER TIPOLOGIA
Scheda di valutazione per: ricerche, studi, analisi dei fabbisogni
Criteri
Peso
dei
criteri
Consistenza
del prodotto
Consistenza
del prodotto
Chiarezza
espositiva /
efficacia
comunicativa
Efficacia delle
metodologie
adottate
Efficacia
rispetto agli
obiettivi
Ampiezza e
specificità
delle fonti
Validità
dell’indagine
Utilizzabilità
5
4
2
Indicatori / descrittori
numero di pagine (valore
minimo: 20
pagine*
riconoscibilità delle sezioni strutturali del
materiale
uso di grafici, visualizzazioni ecc.
chiarezza quanto a concatenazione logica
dei concetti
presenza di sintesi a fine capitolo e/o
paragrafo ecc.
presenza di introduzioni esplicative
rimandi
e
richiami
tra
un
capitolo/paragrafo/ecc. e un altro
accessibilità del linguaggio
esplicitazione delle metodologie adottate
coerenza
delle
metodologie
rispetto a
obiettivi e risultati
4
3
3
4
coerenza dei risultati con gli obiettivi
presenza delle fonti informative
coerenza della tipologia delle informazioni
rispetto agli obiettivi
coerenza obiettivi/risultati
metodologie specifiche
ricorso a casi concreti ed esempi
attualità dell’argomento trattato (parola
chiave) in termini di:
1) riferimenti normativi ancora in vigore;
2) riferimenti alla fase di programmazione
del FSE
Peso
degli
indicato
ri
T otale
______
______
5
25
0
2
10
0
5
20
0
1
4
0
3
12
0
1
4
0
5
20
0
5
10
0
4
8
0
5
20
0
5
15
0
4
12
0
4
12
0
3
9
0
2
8
0
5
20
0
Totale
209
Presenz
a
T otal
dell'indi e
catore
______
Totale
______
0
GRIGLIA DI VALUTAZIONE DEI PRODOTTI
PER TIPOLOGIA
Scheda di valutazione per: progetti cantierabili
Pe so de i
crite ri
Crite ri
Consistenza
del prodotto
Coerenza
interna
progetto
3
del
2
Efficacia delle
metodologie
proposte
1
Sostenibilità
dell’intervento
3
Indicatori / de scrittori
riconoscibilità delle sezioni strutturali
del progetto (es: azioni, tempi,
risorse, metodologie)
chiarezza espositiva
esplicitazione della durata e delle fasi
previste
esplicitazione degli obiettivi
coerenza del numero e del tipo di
azioni previste con gli obiettivi
esplicitazione
delle
metodologie
proposte
coerenza delle metodologie rispetto a
obiettivi e risultati
fattibilità tecnico-progettuale
(congruenza e conformità con le
leggi in vigore esplicitate)
Pe so de gli
indicatori
Totale
Pre se nza
Totale
de ll'indicatore
5
15
0
3
9
0
4
8
0
4
8
0
4
8
0
3
3
0
4
4
0
5
15
0
Totale
Valore di
soglia
70
25
Totale
0
GRIGLIA DI VALUTAZIONE DEI PRODOTTI
PER TIPOLOGIA
Scheda di valutazione per:modelli di innovazione organizzativo–gestionale
e prototipi metodologici
Criteri
Peso dei
criteri
Utilizzabilità
5
Coerenza
interna
3
Trasferibilità
4
Indicatori / descrittori
applicabilità a casi concreti
attualità dell’argomento trattato (parola
chiave) in termini di:
1) riferimenti normativi ancora in
vigore;
2) riferimenti alla fase di
programmazione del FSE
coerenza tra le parti del modello:
obiettivi, metodologia, ambiti ecc.
utilizzo del modello in altri contesti e
ambiti
Peso degli
Presenza
Totale
Totale
indicatori
dell'indicatore
5
25
0
5
25
0
5
15
0
5
20
0
Totale
Valore di
soglia
85
30
Totale
0
I PIANI FORMEZ 2003
Obiettivo 1
Biblioteca Multimediale
Obiettivo 3
Sintesi
Obiettivo 1:
Biblioteca Multimediale
uno sportello informativo
un help telefonico
per
un set di strumenti
valutativi
per
promuovere il Servizio
di Biblioteca Multimediale
valutare i nuovi prodotti
da inserire nella Biblioteca
seminari sulla Valutazione
per
di processi e prodotti
scambi di esperienze con
Amministrazioni che hanno
sperimentato esperienze simili
diffondere una cultura
della valutazione
Obiettivo 3: Sintesi
Servizi INTEgrati per lo Sviluppo
dell’Innovazione
seminari, incontri e
scambi di esperienze
con le Regioni Ob.3
analisi di analoghe
esperienze a livello
europeo
seminari e incontri
con altri attori
istituzionali
promuovere il Servizio
per
acquisire nuovi prodotti
implementare la Biblioteca
per
confrontarsi sul tema della
qualità dei prodotti e del suo
impatto sulla qualità del
sistema formativo
diffondere una cultura
della valutazione