VERBALE COMMISSIONE ASSOCIAZIONI DEL 27/01/2015 In data 27 gennaio, alle ore 20.45, presso il centro sociale di Campolonghetto si riunisce la Commissione Consiliare Associazioni del Comune di Bagnaria Arsa. All’Odg i seguenti punti: 1. Illustrazione visione e consegna modulistica riportante le nuove modalità di erogazione dei contributi. 2. Prime idee su Festa Associazioni 2015; 3. Illustrazione principali attività associazioni 2015 e verifica modalità pubblicizzazione; 4. Attività gemellaggio e "amicizie" varie; 5. Modalità ricostituzione Consulta dei Giovani; 6. Varie ed eventuali. Sono presenti: ASSESSORE ALLA CULTURA ASSESSORE ALLO SPORT GRUPPO UNITI NEI VALORI GRUPPO KOINÈ GRUPPO CIVITAS PARROCCHIA SEVEGLIANO/PRIVANO PARROCCHIA CASTIONS/CAMPOL GRUPPO ALPINI Bagnaria arsa GRUPPO ALPINI Campolonghetto GRUPPO ALPINI Castions d. M. GRUPPO ALPINI Sevegliano-Privano ASSOCIAZIONI D’ARMA EUROPA BASEBALL FRIUL ’81 SOFTBALL BOCCIOFILA CORO CASTIONS CCSR CAMPOLONGHETTO GTC LE SCUELUTE AMATORI CALCIO BAGNARIA ASS.NE PESCATORI SPORTIVI CIF CARITAS A.F.D.S. X X X X FEDERAZIONE ITALIANA CACCIA AMATORI CALCIO SEVEGLIANO ‘78 LE MURA AGORÀ LIS ANFORIS X X X A.D.O. X X X X X X X X X X X Redige il presente verbale l’assessore Mischis. LE VILE C.R.A.L. A.S.D. BAGNARIA ARSA A.S.D. SEVEGLIANO A.S.D. CASTIONS CONSULTA ANZIANI P!FEROZ A.S.D. JUVENILIA BIBLIOTECARIA COMITATO NO TAV UNDERWORLD KNIGHTS COMITATO DI GEMELLAGGIO EUROPA ASS.CULT. ITALO-ROMENA UDINESE CLUB AMIS DE BURDIGHE X X X X X 1. Illustrazione visione e consegna modulistica riportante le nuove modalità di erogazione dei contributi. Il vicesindaco Felcher illustra i moduli di richiesta contributi e presentazione dell’attività, invitando tutte le associazioni a compilarlo, anche quelle che non hanno intenzione di chiedere il contributo, al fine di una completa conoscenza delle realtà associative e delle loro iniziative. Per quest'anno il termine di presentazione viene rimandato al 28 febbraio. Il rappresentante del Comitato no TAV chiede se ci sarà differenza di trattamento tra le diverse relatà, in particolare in relazione al fatto che il comitato stesso non ha uno statuto, è un comitato spontaneo. Il Vicesindaco afferma che sostanzialmente non c’è differenza, l’importante è che ogni sodalizio spieghi bene come si è composto e quali sono le sue attività ed iniziative. Il rappresentante del Comitato no TAV chiede di evitare malintesi specificando nel regolamento che “tutte le associazioni e i comitati, indipendentemente dalla loro natura, possono chiedere sala, fotocopie…”. L’assessore Negrini sostiene che la questione si risolve parlando di ente socialmente rilevante, per cui non conta la natura giuridica. 2. Prime idee su Festa Associazioni 2015; L’assessore Mischis sostiene che l’edizione del 2014 può dirsi riuscita: il bilancio è positivo, solo alcuni problemi organizzativi vanno sistemati. Tutti i rappresentanti delle associazioni concordano. Si tratta ora di decidere in quale luogo organizzare l’iniziativa fintanto che saranno completati i lavori presso il lascito Dal Dan. Si cede la parola al rappresentante di Europa Baseball Bruno Bertoldi, che ha già lanciato la candidatura di Castions delle Mura per l’edizione 2015. Bertoldi afferma che la location giusta rimane Privano, in quanto perfetta per il progetto futuro del lascito. Rimangono un paio di anni in cui bisogna trovare soluzioni: Bagnaria Arsa e Castions delle Mura, secondo Bertoldi, sono le due possibilità, in quanto aree già attrezzate e che permetteranno anche di risparmiare i soldi della tensiostruttura. Tutti concordano. Valentina Bertossi, in rappresentanza dell’ASD Juvenilia propone che nel corso del 2015 si faccia la Festa dello sport, peraltro già programmata, a Bagnaria Arsa, e la Festa delle associazioni a Castions delle Mura; poi l’anno successivo, se sarà ancora aperto il cantiere a Privano, si potrà invertire. Per quanto concerne la data, viene proposto il 21 giugno, sulla quale si concorda (nonostante coincida con la festa annuale dei donatori di sangue, che proveranno a cambiare data e con il Torneo di Calcio di Privano che inizia il 19, ma non si gioca di domenica). Altri punti sui quali tutti concordano sono di lasciare fermo per il momento l’utile per riuscire a capitalizzare almeno tre anni, nonché il fatto che l’iniziativa deve diventare sempre più un evento completo, che è necessario trovare iniziative e appuntamenti a corredo che sia attraenti per il pubblico. Pastorutti sottolinea l’opportunità di “cercare di alimentare la testa oltre che la pancia”, ovvero di inserire iniziative arricchenti e stimolanti la riflessione. 3. Illustrazione principali attività associazioni 2015 e verifica modalità pubblicizzazione; Si chiede alle associazioni di comunicare per tempo eventuali iniziative in programma per rendere più agile la pubblicità attraverso il sito e altre forme. Ne vengono subito proposte alcune: Il 2015 rappresenta l’anniversario del primo conflitto mondiale, La Vile proporrà un itinerario sui luoghi della grande guerra. Il 13 marzo gli alpini di Sevegliano- Privano organizzano una serata di storia in baita. Il 12 aprile gli alpini e Lis Anforis ospiteranno una serata di teatro a carattere storico nella sala della scuola dell’infanzia di Sevegliano. Giornata ecologica: c’è la volontà di portare a una dimensione comunale l’iniziativa che già da tanti anni viene fatta a Castions delle Mura (terza settimana di marzo): sarà il 15 marzo 2015. Coinvolgerà famiglie e bambini. Venerdì 13 proiezione di un filmato sui disastri ecologici provocati dalla Monsanto, a cura de La Scuelute Mercoledì 25 febbraio, 4 e 11 marzo cineforum francese, in lingua italiana, a cura del Comitato di Gemellaggio La Scuelute organizzerà poi 3 serate teatrali (date probabili:15 febbraio – 22 febbraio -1 marzo) Modalità pubblicizzazione: nel periodo estivo il compito è assolto dall’opuscolo Paesi sotto le stelle che riproporremo. Alle iniziative estive partecipa così anche parecchia gente residente nei Comuni limitrofi (e non solo). Sono tuttavia mesi carichi di eventi anche dicembre e gennaio. Si propone un foglietto, stampato in proprio, che esca ogni due mesi: si chiede se c’è un’associazione che si candidi con una persona che faccia da punto di riferimento e carichi sul Claut gli eventi in programma e predisponga l’opuscoletto bimestrale. Il Comune si prenderebbe l’onere di produrre il foglietto, le associazioni di distribuirlo: si danno quindici giorni di tempo per candidarsi. Sempre attiva è la pagina Facebook, basta girare il volantino dell’iniziativa agli assessori Negrini o Mischis. 4. Attività di gemellaggio e "amicizie" varie; Durante un recente incontro tra il Comitato di gemellaggio e l’Amministrazione comunale si è concordato che il comitato stesso, oltre ai rapporti con la comunità di Sainte Livrade, curerà anche il mantenimento dell’amicizia con Castel Del Monte e S. Agostino. La presidente Maria Rosa Zito riassume brevemente il percorso del nuovo Comitato: nato due anni fa in occasione del primo scambio e dell’arrivo di una quarantina e oltre di amici francesi, ha trovato in un primo momento un buonissimo riscontro da parte della popolazione, in seguito però la risposta è mancata; l’anno scorso parecchie riunioni convocate per organizzare una nostra visita in Francia sono andate deserte, tanto che la scorsa estate solo una piccola delegazione ha fatto il viaggio. Quest’anno si propone uno scambio fra i ragazzi del rugby: una ventina di ragazzi nostri andranno a luglio e poi dovrebbero venire qua i ragazzi dalla Francia. È indispensabile avvicinare gente nuova con idee nuove: si corre sempre il rischio di sovrapporsi con quelle del comitato a iniziative di altre associazioni. La realtà è che l’interesse verso il gemellaggio è andato un po’ scemando, da qui l’idea di non focalizzarsi solo su Sainte Livrade ma anche sulle cittadine “amiche”. Servono idee ed entusiasmo. Può essere che le iniziative create dal comitato non fossero rispondenti ai gusti della popolazione. È già stato programmato un incontro con Castel del Monte in occasione dell’adunata alpini a L’Aquila. Con S. Agostino si cercherà di rinsaldare al più presto i rapporti. 5. Modalità ricostituzione Consulta dei Giovani. È un punto a carattere informativo, viene chiesta la collaborazione di tutti per la formazione di quello che dovrebbe essere l’embrione delle associazioni del futuro. A inizio febbraio sarà distribuita una convocazione per venerdì 13 febbraio a Campolonghetto, alle ore 20: verrà consegnato un questionario con i desiderata, insieme ad una bozza dello statuto da rivedere insieme agli aderenti. Se la Consulta rinascerà, dovrà poter lavorare di strutture altrui e attrezzature altrui: si chiede alle associazioni di farsi promotrici e di essere di supporto. 6. Varie ed eventuali. Nel novero delle iniziative che verranno organizzate nel corso dell’anno in memoria dei tragici eventi accaduti durante la prima guerra mondiale si colloca il Calendario ideato dall’Amministrazione e che verrà distribuito nei prossimi giorni dai ragazzi del progetto Nuove Opportunità del Campp. 8-9-10 maggio si terrà la Festa dello sport a Bagnaria Arsa, tra l’area festeggiamenti e il palazzetto dello sport. Il 7 febbraio alle ore 10.30, presso la baita alpina a Sevegliano: Il fenomeno dei furti in abitazione e delle truffe agli anziani, organizzato dal Comune, dai Carabinieri di Torviscosa e dalla Consulta degli anziani 13-14-15 febbraio: S. Valentino a Privano 13 – 14- 15. Non essendovi altri punti di discussione, l’incontro della Commissione associazioni si chiude alle ore 22.30.