Corso preparatorio per la patente Europea del
Computer
I.T.C.G. “P.Calamandrei”
Sesto Fiorentino
1
ECDL
( Patente Europea Del
Computer)
Modulo 4 Excel
Corso preparatorio per la patente Europea del
Computer
I.T.C.G. “P.Calamandrei”
Sesto Fiorentino
2
Il corso
• Caratteristiche del corso
– 36 ore + 8 di esercitazione individuale
– 2 ore a settimana
– 14.30 – 16.30
– Una volta la settimana
3
Cos’e l’Ecdl (1)
• Tre livelli
– Ecdl core (7 moduli)
– Ecdl Advanced (4 moduli)
– Ecdl Specialist ( 3 moduli)
• Syllabus 5.0
• Livello di difficoltà ( 75% )
4
Cos’e l’Ecdl (2)
• Skill card ( cosa seve?)
– Durata 3 anni
– Personale
• Le certificazioni ECDL costituiscono uno
standard di rifermento in quanto si
caratterizzano per:
– Uniformità : i test sono identici in tutti i Paesi,
garantendo la circolarità del titolo
– Neutralità rispetto a prodotti e fornitori: il
candidato può infatti effettuare i test su piattaforme
tecnologiche sia "proprietarie" (ad es. Microsoft
Office), sia "open source" (ad es. OpenOffice,
StarOffice)
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Cos’e l’Ecdl (3)
• Agevolazioni
– Personale Docente
– Polizia di stato
– Pubblica amministrazione
• Esami vedi www.ecdl.it
– Dove sostenere gli esami
– Come sostenere gli esami
– Materiale didattico (libri)
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Fondamenti di Excel
• Concetti di base di un foglio elettronico:
• Cella
• Colonna ( campo) se i dati sono omogenei
• Riga (Record)
• Foglio
• Cartella.
7
• Le celle( intersezione tra riga e colonna)
– possono contenere :
• Testo
• Numeri
• Un oggetto multimediale
• Formule
– sono organizzate in:
• una serie di colonne (sequenze verticale di celle) e
di righe (sequenze orizzontali di celle).
8
• Le colonne vengono identificate con
una o più lettere (A, B, C, …, AA, AB,
…).
• Le righe sono invece indicate con un
numero.
• Le celle, come in una battaglia navale,
prendono il nome della colonna e della
riga di appartenenza.
9
10
• Un foglio di calcolo è la matrice formata da
256 colonne e 65536 righe (per office xp).
• Importanza della base 2 ( codice binario)
• Un gruppo di fogli di calcolo viene detto
cartella; Excel identifica come cartella di
lavoro, l'insieme di fogli di lavoro e identificati
da un'etichetta chiamata scheda.
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• La parte superiore dello schermo di
Excel contiene diverse barre.
12
• La superiore (quella di colore blu) è la
barra del titolo, mentre la seconda viene
detta barra dei menù.
13
• Seguono alcune barre degli strumenti
(variabili in modo flessibile) ed infine la
barra della formula.
14
Personalizzare le barre degli strumenti
Barra della formula
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Aprire \ salvare un file
Salvare
• Nel caso in cui la
cartella di lavoro non
costituisca ancora un
file il comando salva
si trasforma in salva
con nome
• Shift + F12
• ALT + shift + f2
Aprire
CTRL +F12
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Tipi di salvataggio
•
•
•
•
•
.xls ( formato propietario)
.xls ( versioni precedenti)
.txt ( file di testo delimitato da tabulazione)
.htm ( pagina web)
.xlt (Modello)
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Domanda
• Possono esistere in un floppy due file con stesso
nome ed estensione diversa?
• Possono esistere in un floppy due file con stesso
nome ed estensione uguale?
• Esempio della data di nascita
– Aprire un foglio di lavoro, inserire data corrente in
(A1) xx\xx\xxxx inserire data di nascita in
(A2)xx\xx\xxxx scrivere a mano in(A3) = A1-A2
– In A3 Formato celle : data, numero
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Guida in linea F1
• MENU’ ?
• Per lavorare con il foglio elettronico non
occorre imparare nulla a memoria: Excel
offre strumenti di aiuto e di guida Il più
semplice di questi strumenti è l'Assistente
di Office
• Guida rapida
• Informazioni su microsoft excel
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Menu’ Visualizza (1)
• Schermo intero
• Zoom
20
Menu’ Visualizza (2)
21
Inserire i dati
• Il dato viene inserito
nella cella attiva
• Inserire in ogni
singola cella uno ed
un solo dato
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Selezionare le celle
• Adiacenti
– Con il mouse
– Shift + tasti direzionali
• Non adiacenti
– CTRL+ clik mouse
• Selezionare una riga ( clik su inestazione
riga)
• Selezionare una colonna ( clik su inestazione
colonna)
• Selezionare righe\colonne non adiacenti
– CTRL +clik
• Selezionare tutto il foglio ( A0) (CTRL +5 )
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Spostarsi tra le celle
•
•
•
•
•
Con il mouse
tasti direzionali
Pag su
Pag giu’
Con la combinazione CTRL+ tasti
direzionali
24
Ordinare i dati
Excel ti consente di ordinare in modo crescente o
decrescente un elenco di dati
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I comandi: Copia \taglia \incolla
per i valori
• Copia ( CTRL +C)
• Taglia ( CTRL +X)
• Incolla (CTRL+V)
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I comandi: Copia \incolla
per le formule
• Le formule
permettono di
calcolare valori e, più
precisamente
• La formula è stata
rapidamente incollata
e, anche gli indirizzi
delle celle ad essa
relativi sono stati
automaticamente
aggiornati.
27
I comandi: taglia \incolla
per le formule
• Nel caso di
taglia\incolla la
formula si sposta
mantenendo
invariati gli indirizzi
delle celle ad essa
relativi
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Trovare e Sostituire 1
• Come per tutte le altre
applicazioni Office,
Excel 2000 dispone del
comando Trova che ti
permette di cercare uno
o più dati all'interno del
foglio di lavoro
• Scegliere Trova dal
menu Modifica
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Trovare e Sostituire 2
• Il comando Sostituisci ti
consente di sostituire
automaticamente un
dato (testo o numero)
ad un altro all'interno
del foglio di lavoro.
• Fare clic sul pulsante
Sostituisci tutto per
sostituire il tutto con un
comando solo
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Per spostare il contenuto di una
cella all’interno di un foglio di lavoro
• Si può usare la tecnica del trascinamento;
posizionando il puntatore in un punto qualsiasi
del bordo della cella attiva ( dove assume la
forma di una freccia bianca rivolta verso l’alto)
basta spostare il mouse tendo premuto il tasto
SX, e quindi rilasciare.
• Tenendo premuto il tasto SHIFT la regione in
questione viene incollata tra due celle
• Tenendo premuto il tasto CTRL la cella originale
non viene eliminata
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Inserimento di righe o colonne
• Al fine di inserire una
una colonna , basta
selezionare anche una
cella e Scegliere
Colonne dal menu
Inserisci
• per aggiungere righe o
colonne al posto giusto
posizionare il cursore
sulla cella antecedente
quella in cui si desidera
inserire una nuova riga
o colonna.
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Nascondere righe \ colonne
• Per nascondere righe \ colonne
– Selezionarle
• Scegliere Riga o Colonna dal menu Formato,
quindi nascondi
• Nota che posso sempre tramite il menù formato
applicare tutti i cambiamenti anche per l’intero
foglio di lavoro
33
Visualizzare righe o colonne nascoste
• Per visualizzare le righe \colonne nascoste,
selezionare celle delle righe \ colonne poste
al di sopra e al di sotto di quelle nascoste.
• Scegliere Riga o Colonna dal menu Formato,
quindi Scopri.
• Notare il menù formato – Riga\colonna
•
Altezza ( specifica altezza)
•
Adatta ( adatta al contenuto)
•
Nascondi
•
Scopri
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Completamento automatico
• Digitando una stringa di caratteri, se
nella colonna cui appartiene la celle
sono presenti una o più stringhe che
iniziano con la stessa combinazione di
caratteri digitata, excel suggerisce
automaticamente il valore contenuto
nella cella che più si avvicina al testo
digitato.
• Per accettare il suggerimento e’
sufficiente premere invio
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Riempimento automatico
• In basso , a destra della cella attiva e’
presente un piccolo quadrato, detto
Strumento di riempimento automatico
• Con questo strumento puoi creare varie
sequenze di ,giorni, numeri, date…..
• Questo strumento si attiva trascinando con il
mouse mantenendo il tasto sinistro premuto
• Mantenendo premuto il tasto CTRL si ottiene
una sequenza
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UNITA’ DI MISURA DELLE CELLE
• L’unità di misura della larghezza di una
colonna e’ il “ carattere ”: la larghezza
indicata corrisponde al numero di
caratteri standard ( del tipo impostato )
che possono essere contenuti in tale
larghezza
• L’unita di misura della dimensione della
riga e’ invece la dimensione in punti
degli stessi: una riga alta 14 potrà
quindi contenere per intero un carattere
alto14
37
Modificare le dimensioni delle celle
1
• per modificare la
larghezza di una cella,
agire con il mouse
sull'intestazione della
colonna che si vuole
modificare. Quando il
puntatore si trasforma in
una freccia a due punte
hai la possibilità di
ridimensionare la
larghezza della cella e
quindi della colonna
38
Modificare le dimensioni delle celle
2
• Un altro modo che
consente di modificare
con esattezza la
larghezza di una colonna
o l'altezza di una riga
consiste nell'utilizzare i
comandi:
Menu’:Formato\riga\ altezza
•L'altezza di una riga è espressa
in punti Con il valore zero (0) la
riga risulta nascosta
– Altezza del sottomenu Riga
– Larghezza del sottomenu
Colonna
– entrambi inclusi nel menu
Formato
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Eliminare una colonna \ riga
• Per eliminare un'intera
colonna (o un'intera riga)
è sufficiente posizionarsi
su una qualsiasi cella
della colonna (della riga)
ed utilizzare il menu
Modifica.
• Seleziona l'opzione
Colonna Intera
Provare ad
eliminare una
colonna dopo
averla selezionata
e cancellarla con il
tasto canc
…………….
40
Le formule 1
• Le formule permettono di
calcolare valori
• Qualunque formula in
Excel comincia sempre
con il simbolo di uguale
(=), che indica che i
caratteri che seguono
costituiscono una
formula.
• La formula è composta
da ( numeri o da indirizzi
di celle) separati da
operatori di calcolo.
•
•
•
•
•
•
•
•
Operatori di calcolo
+ addizione
- sottrazione
* moltiplicazione
/ divisione
^ elevamento a potenza
% percentuale
> maggiore di
< minore di
Nota
€ (si digita altgr+e)
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Le formule 2
• nelle formule esiste
un grado di priorità
indipendentemente
dall'ordine nel quale
sono stati scritti.
• Ecco le priorità:
• ^ elevamento a potenza
• * / moltiplicazione e divisione
• + - addizione e sottrazione
• = 10+20*2
( 60 o 50) ?
• = ( 10+20 ) *2
( 60 o 50) ?
42
Le formule 3
• È importante notare che
le formule fanno
riferimento a indirizzi di
celle B2 e B3; se il
contenuto di queste due
celle dovesse cambiare,
viene automaticamente
calcolato e visualizzato
nella cella B5 il nuovo
risultato.
43
Visualizzare tutte le formule
• E’ possibile visualizzare nelle celle tutte le
formule contenute nel foglio, anziché il loro
risultato, selezionando l’opzione formule
nella scheda visualizza della finestra
strumenti \ opzioni
44
Le funzioni 1
• Le funzioni sono formule
predefinite che automatizzano
operazioni comuni che
diversamente richiederebbero
più tempo.
• Qualunque funzione inizia
sempre con il segno uguale (=)
seguito da un nome, da una
parentesi aperta, dagli
argomenti della funzione ed
infine da una parentesi chiusa.
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Le funzioni 2
Notare che:
• La funzione Somma si
può inserire direttamente
con il pulsante Somma
automatica della Barra
degli strumenti standard.
Per visualizzare sulla
barra della formula la
formula inserita:
• Seleziona la cella
contenente la funzione
= somma ( B2:B5)
= B2+B3+B4+B5
46
Le funzioni 3
• Questa cè la finestra della
funzione media.
• Fare clic sul pulsante in
corrispondenza della casella
Num1
• Selezionare le celle e
trascinare (tenendo premuto
il tasto sinistro del mouse) il
puntatore fino alla cella di
destinazione
• Fare clic sul pulsante
(posizionato sotto la Barra
della formula) per
visualizzare nuovamente la
finestra della funzione media
• Premere il pulsante OK
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Le funzioni 4
• Un modo alternativo per
calcolare la media consiste nel
digitare direttamente la
funzione all'interno della cella
e, più precisamente, occorre:
• Fare clic sulla cella dove voglio
inserire la media e scrivere
=media(A2:A7)
• Dove nelle celle da A2 ad A7
inserisco i valori di cui devo
calcolare la Media
• Premere il tasto Invio
48
Formattare le celle 1
• Con Excel è possibile
modificare sia l'aspetto
del testo (tipo di
carattere, allineamento,
dimensione, colore) sia
l'aspetto dei numeri.
• Ad esempio possiamo
impostare le celle come
valuta euro
selezionando le celle, e
poi agendo sul pulsante
Euro sulla Barra di
formattazione
49
Formattare le celle 2
• Un modo alternativo per
ottenere lo stesso
risultato consiste
nell'utilizzare il comando
Cella dal menu Formato.
In questo modo è
possibile scegliere tra
tutti i formati che Excel
mette a disposizione.
50
Formattare le celle 3
• Con Excel è possibile
modificare il tipo di
carattere, la sua
dimensione, etc
• Nella Barra degli
strumenti formattazione
sono disponibili anche i
pulsanti grassetto,
corsivo e sottolineato,
colore carattere, e colore
riempimento.
51
Formattare le celle 4
• Gli allineamenti inseriti
automaticamente da
Excel sono a sinistra per
il testo e a destra per i
numeri
• Questo serva anche da
verifica
nulla impedisce di
cambiarli.
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Formattare le celle 5
• Possiamo anche
variare l'orientamento
di un testo all'interno
di una o più celle.
53
Formattare le celle 6
• Le linee della griglia
Un modo alternativo per ottenere lo
visualizzate nel foglio di lavoro stesso risultato consiste
sono semplicemente delle
nell'utilizzare il comando Cella dal
guide che ti aiutano a
menu Formato dove nella scheda
Bordo
mantenere la tua posizione
mentre lavori nel documento.
Per mettere in evidenza (in
fase di stampa poiché le linee
non vengono stampate)
sezioni del foglio di lavoro o
parti di una tabella particolare,
Excel ti consente di
aggiungere delle linee di bordo
alle celle da te selezionate.
54
Tipologie di errori più frequenti
1
• L'errore #### viene di
solito visualizzato quando
il valore non riesce ad
essere contenuto nella
cella a causa delle ridotte
dimensioni.
Si risolve :
• Adeguando la cella
• Anche facendo doppio
clic sull'intestazione in
prossimità del suo
margine.
L'errore #VALORE!
compare se un
argomento della
formula o una
funzione è sbagliato,
oppure quando un
operando esegue un
calcolo incompatibile
con gli argomenti.
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Tipologie di errori più frequenti 2
• L'errore #DIV/0
compare quando un
valore numerico viene
diviso per zero o un
divisore è indicato in
una cella vuota.
La segnalazione
#NOME? viene
restituita nel caso in
cui Excel non riesca
ad interpretare il testo
contenuto in una
formula o funzione.
Esempio
=sommo(C2:C3)
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Anteprima di stampa
• In testa alla schermata
dell'anteprima di
stampa sono disponibili
una serie di pulsanti
che ti consentono di
correggere le
impostazioni del
documento al fine di
avere una visione
ottimale della stampa.
57
Stampare
• File \ imposta pagina
– Righe da ripetere in
alto
– colonne da ripetere a
sinistra con la dicitura
( $1:$1) ( $C:$C)
– Stampa griglia
– Stampa intestazione di
colonna
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Intestazione e pie’ di pagina
• Con Excel è possibile •Lo stesso menu’ e’
inserire dei testi che
raggiungibile da
appaiono sul margine visualizza\ intestazione
inferiore (piè di pagina) e pie’ di pagina\
e/o sul margine superiore
•Personalizza
(intestazione) della
intestazione
pagina.
•Personalizza pie’ di
pagina
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Stampare 1
• Supponiamo di voler
stampare solamente i
fogli di lavoro Primo
trimestre e Secondo
trimestre.
• Per compiere questa
operazione è
necessario:
• premere il tasto CTRL e,
senza rilasciarlo, fare clic
con il mouse sulle
rispettive linguette della
Barra di navigazione.
• Le linguette in basso si
devono illuminare
60
•
•
•
•
•
•
Tramite la finestra di dialogo
Stampa è possibile:
Stampante, selezionare la
stampante desiderata
nonché le Proprietà della
stampa (colore o b/n, qualità
di stampa, ecc);
Intervallo, stampare tutte le
pagine del foglio di lavoro
oppure un intervallo
Stampa, portare su carta
tutta la cartella, solamente i
fogli attivi oppure una
porzione di celle selezionate;
Copie di stampare un
numero di copie desiderato.
fascicolare
Stampare su file
Stampare 2
61
I grafici 1
• I grafici rappresentano i
dati in modo più efficace e
immediato delle normali
tabelle
• Prima di iniziare a
costruire un grafico, è
necessario dire ad Excel
quali dati vogliamo che
siano utilizzati, comprese
le relative etichette.
62
I grafici 2
•
Per realizzare il grafico
occorre prima di tutto
selezionarla per indicare
ad Excel quali dati
considerare.
• Per avviare la
composizione del grafico:
• Premi il pulsante
(Creazione guidata
grafico).
Nella prima finestra puoi
scegliere il tipo di grafico da
creare.
II secondo passaggio
richiede la conferma
dell'intervallo selezionato
inizialmente
Il terzo passaggio ha Le
varie schede con cui puoi
modificare le proprietà degli
assi, della leggenda,
dell'etichetta e di molti altri
elementi.
63
I grafici 3
• Nella successiva finestra di dialogo, Excel
ti da la possibilità di scegliere come inserire
il grafico :
• come nuovo foglio di lavoro all'interno della
cartella corrente (Crea nuovo foglio);
• come oggetto incorporato in un foglio di
lavoro già esistente (Come oggetto in).
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I grafici 4
Selezionare l'area del grafico
interessata
Excel ti da la possibilità di
modificare anche un solo
elemento del grafico
selezionandolo con il mouse e
scegliendo, successivamente, il
primo comando dal menu
Formato. Questo comando
cambia a seconda del tipo di
scelta effettuata.
• Per effettuare delle
modifiche al nostro
grafico è opportuno:
• Selezionare l'area del
grafico interessata
• Scegliere la prima voce
del menu Formato
Ad esempio, se selezioni la
leggenda, il comando che apparirà
• Effettuare le variazioni
desiderate utilizzando le è Leggenda selezionata e, solo
su questa, potrai applicare la
apposite schede
disponibili sulla finestra di modifica desiderata.
dialogo
65
I grafici 5
66
I grafici 6
• Per cambiare anche il
tipo di grafico:
• 1.Seleziona il grafico
• 2.Scegli Tipo di grafico
dal menu Grafico
• Ovviamente potrai
rimpicciolire o ingrandire
la dimensione del grafico
effettuando le seguenti
operazioni:
67
I grafici 7
• È possibile anche
spostare il grafico
all'interno del foglio di
lavoro.
• Per cancellare un
grafico all'interno del
foglio basta
selezionarlo e
premere il tasto
CANC.
68
Importare un’immagine 1
• Excel permette di
riempire il foglio di
lavoro con disegni,
caselle di testo e
immagini grafiche
• 1.Scegli Immagine dal
menu Inserisci
• 2.Fai clic sul
comando Da file
69
Importare un’immagine 2
• Per rimpicciolire o
ingrandire l'immagine
occorre:
• Selezionare
l'immagine
• Puntare ad uno degli
angoli fino a quando il
cursore si trasforma in
una doppia freccia
•Trascinare (tenendo
premuto il pulsante
sinistro del mouse) il
puntatore verso
l'interno
(rimpicciolimento) o
l'esterno
(ingrandimento)
•E altresì possibile
spostere e cancellare
l’immagine inserita in
precedenza
70
Riassunto 1
• Funzione SE
• Metti la seguente funzione in E2
=SE(D2>100;"maggiore";"minore")
• Funzione somma celle su fogli diversi
=SOMMA(D7+Foglio2!D12)
• Funzione MEDIA
=MEDIA(E12:H12;E18:F22;H25)
71
Riassunto 2
• Riferimento di riga
• =SOMMA(9:9+10:10+H:H)
• ( somma riga 9 con riga 10 con colonna H)
72
Riassunto 3
• Riferimenti:
• Relativo \ assoluto \ misto
• Esempio :
–
–
–
–
–
In A1 (valore corrispondente ad 1 euro) 1936,27
Colonna B il prezzo di alcuni prodotti ( in lire)
In C1 il risultato =B1/A1 ( prezzo in euro)
Copiare la formula nella colonna C
Cambiare riferimento in A1 con F4
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Riassunto 4
• Formattazione
– Allineamento e bordi
– Testo a capo
– Unisci e centra
• ( l’unione delle celle viene deselezionata con l’opzione
unione celle nella finestra formato celle)
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Riassunto 5
• Autocomposizione grafico
– Selezionare una regione di celle 3 righe e 4 colonne
, ed immettere i dati seguiti da invio il cursore si
sposta da solo
– Creare un grafico
– Tasto dx sulla parte di grafico da modificare ( si può
modificare ogni singola parte del grafico)
– Ridimensionare un grafico
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