Azienda Ospedaliero-Universitaria Careggi Via delle Oblate, 1 - 50141 Firenze Tel. 055794111 - Fax 0557949500 www.aou-careggi.toscana.it 2 © 2008, AOUC Firenze uesta guida riporta soltanto informazioni riguardanti i percorsi che gli utenti devono seguire per quanto attiene orari, sportelli, modalità di accesso al punto prelievi, consegna dei campioni, test genetici, esami aterotrombotici, servizio trasfusionale e ritiro dei referti presso il Padiglione 15. Q l Padiglione 15 è la sede di tutte le attività di Laboratorio ed è qui che avviene la maggior parte dei prelievi di sangue. I n questo opuscolo, per meglio usufruire dei servizi e delle prestazioni, sono riepilogati i principali percorsi per il prelievo nelle rispettive sale del padiglione opportunamente indicate. I 3 PROMEMORIA Vi ricordiamo di avere con voi tutta la documentazione di seguito elencata: - tessera sanitaria; - eventuale certificato di esenzione ticket; - richiesta su ricettario SSR debitamente compilata dal medico di riferimento; - eventuale delega alla consegna di campioni altrui. PRIVACY Al momento dell’accettazione verrà chiesta la compilazione del modulo per il consenso al trattamento dei dati che deve essere debitamente riempito, sottoscritto e riconsegnato. Si avverte che per il monitoraggio della spesa sanitaria, il personale allo sportello accettazione ha l’obbligo di verificare e registrare alcuni dati della ricetta. SUGGERIMENTI Per un migliore utilizzo del servizio vi segnaliamo che: - per i PRELIEVI DI SANGUE la maggiore affluenza di utenti si registra tra le 7.00 e le 8.30, si consiglia pertanto (quando possibile) di accedere al servizio anche dopo suddetto orario; 4 - per il RITIRO DEI REFERTI la maggiore affluenza di utenti si registra tra le 10.30 e le 11.30, perciò anche in questo caso (quando possibile) si consiglia di rivolgersi allo sportello dalle ore 11.30 in poi. Sempre per quanto attiene al ritiro dei referti, secondo il progetto regionale “Sanità vicina” questi possono essere inviati al domicilio, per “Posta Prioritaria” gratuita , semplicemente richiedendo la spedizione al momento dell’accettazione, come meglio indicato nelle pagine seguenti. AVVERTENZE È importante sapere che: - il personale amministrativo non è autorizzato a comunicare i valori degli esami, ma soltanto a consegnare il referto in busta chiusa; - la data di consegna del referto è quella indicata nel tagliando di ritiro, si invitano pertanto gli utenti a non richiedere la disponibilità del referto prima della scadenza; - la spedizione postale dei referti deve essere richiesta prima di procedere all’accettazione, ad accettazione terminata non è più possibile modificare le modalità di ritiro; - per il ritiro dei referti “su delega” è necessario presentare, insieme alla delega scritta firmata dal delegante e dal delegato, anche i documenti di entrambi. La Vostra collaborazione è indispensabile per la buona riuscita del nostro lavoro. 5 6 INDICE PRELIEVI DI SANGUE 9 PRELIEVI PER ESAMI MICROBIOLOGICI 11 CONSEGNA CAMPIONI BIOLOGICI 14 CONSEGNA CAMPIONI ISTOLOGICI E CITOLOGICI 16 CONSULENZE GENETICHE E TEST GENETICI 18 CONSULENZE E TEST PER MALATTIE ATEROTROMBOTICHE 20 SORVEGLIANZA TERAPIA ANTICOAGULANTE ORALE (TAO) 22 MEDICINA TRASFUSIONALE 23 IMMUNOEMATOLOGIA LESIONI CUTANEE 25 MODALITÀ DI PAGAMENTO TICKET 26 INFORMAZIONI GENERALI 28 NOTE 30 7 8 Prelievi di sangue ACCESSO Accesso diretto senza prenotazione dalle ore 7.15 alle ore 9.30 dal lunedì al sabato. Per il prelievo di sangue è necessario: - ritirare il tagliando verde numerato (Sala di ingresso); - attendere la chiamata del proprio numero per l’accettazione amministrativa (sala di ingresso); - dopo l’accettazione presso gli sportelli dedicati, attendere per il prelievo la chiamata del proprio numero (nella saletta di attesa situata davanti alla Sala Prelievi “A”) ACCOGLIENZA: Per facilitare l’accesso degli utenti alle prestazioni è disponibile un servizio di informazioni sanitarie nella sala d’ingresso, con la presenza di un infermiere professionale a cui ci si può rivolgere (dopo aver preso il tagliando e prima di essere chiamati per l’accettazione) per: - l’“interpretazione” delle richieste di esami; - l’orientamento sul “percorso” da seguire; - la verifica dell’esecuzione corretta di eventuali raccolte biologiche; - gli adempimenti necessari per esami da eseguire in altre strutture dell’AOUC. ACCESSO PREFERENZIALE (Sala “C”) Hanno un accesso preferenziale per i prelievi di sangue le persone che devono eseguire: - emocromo per chemioterapia programmata 9 per la stessa mattinata; - emocromo per trasfusioni; - dosaggio farmaci; - curve glicemiche; - esami in diabetico insulino-dipendente. Ed inoltre: - i bambini sotto i 12 anni; - le donne in gravidanza (dal 6° mese); - gli utenti impossibilitati a deambulare. In questi caso le persone di cui sopra devono: - ritirare il tagliando rosa numerato (Sala “C”); - attendere la chiamata del proprio numero per l’accettazione amministrativa nella Sala “C”; - dopo l’accettazione presso gli sportelli dedicati, recarsi alla sala prelievi (Sala “B”) ed attendere la chiamata del proprio numero. MODALITÀ DI RITIRO REFERTI I risultati degli esami possono essere ritirati: 1. di persona, o su delega scritta dell’interessato, direttamente allo sportello “C” nei giorni: - lunedì, martedì, giovedì e venerdì 10.30/14.00 - mercoledì 10.30/18.00 In questo caso il ticket sarà pagato prima del ritiro dei risultati, e la relativa ricevuta andrà consegnata all’addetto allo sportello; 2. mediante spedizione postale (progetto “Sanità vicina” - soluzione preferibile); in questo caso la scelta deve essere espressa al momento dell’accettazione, consegnando l’apposita liberatoria compilata in tutte le sue parti, il ticket deve essere pagato subito e la relativa ricevuta consegnata all’infermiere al momento del prelievo. 10 Prelievi per esami microbiologici (Area Ambulatori al Piano Terra, stanze 10 e 11) TAMPONI APPARATO GENITALE (T.vaginale, T.endocervicale, T.uretrale) ACCESSO (su prenotazione) Prenotare la prestazione presso il CUP Metropolitano: - 840 003 003 (Numero Verde solo da telefono fisso); - 199 175 955 (da cellulare). Orario: 7.45/18.30 (da lun. a ven.); 7.45/12.30 (sab). Nel giorno ed all’ora comunicati al momento della prenotazione, recarsi nella sala d’attesa dell’ “Area Ambulatori” (Piano Terra, stanze 10 e 11) muniti della richiesta medica. Sarà il personale addetto a chiamare secondo la lista di prenotazione. ATTENZIONE: Il ticket indicato sul modulo di prenotazione rilasciato dal CUP tiene conto solamente della prestazione prelievo e non di quella di Laboratorio. Il ticket complessivo verrà calcolato e comunicato solo al momento del prelievo. 11 ALTRI TAMPONI (T.faringeo, T.auricolare, T.cavo orale, T.lesioni cutanee, T.congiuntivale, ecc.) ACCESSO Accesso diretto senza prenotazione dalle ore 7.15 alle ore 9.30 dal lunedì al sabato. Per effettuare questi tamponi è necessario: - ritirare il tagliando verde numerato (Sala di ingresso); - attendere la chiamata del proprio numero per l’accettazione amministrativa (sala di ingresso); - dopo l’accettazione presso gli sportelli dedicati, attendere la chiamata del proprio numero (nella saletta di attesa situata davanti alla Sala Prelievi “A”) ACCOGLIENZA: Per facilitare l’accesso degli utenti alle prestazioni è disponibile un servizio di informazioni sanitarie nella sala d’ingresso, con la presenza di un infermiere professionale a cui ci si può rivolgere (dopo aver preso il tagliando e prima di essere chiamati per l’accettazione) per: - l’“interpretazione” delle richieste di esami; - l’orientamento sul “percorso” da seguire; - la verifica dell’esecuzione corretta di eventuali raccolte biologiche; - gli adempimenti necessari per esami da eseguire in altre strutture dell’AOUC. ESAMI MICOLOGICI 12 ACCESSO (su prenotazione) Si effettuano il mercoledì e il giovedì dalle 12.00 alle 13.30, solo su appuntamento (da fissare telefonicamente allo 0557945270 oppure allo 0557949464, dal lunedì al sabato 11.00/13.30) MODALITÀ DI RITIRO REFERTI I risultati degli esami possono essere ritirati: 1. di persona, o su delega scritta dell’interessato, direttamente agli sportelli della Sala “C” nei giorni: - lunedì, martedì, giovedì e venerdì 10.30/14.00 - mercoledì 10.30/18.00 In questo caso il ticket sarà pagato prima del ritiro dei risultati, e la relativa ricevuta andrà consegnata all’addetto allo sportello; 2. mediante spedizione postale (progetto “Sanità vicina” - soluzione preferibile); in questo caso la scelta deve essere espressa al momento dell’accettazione, consegnando l’apposita liberatoria compilata in tutte le sue parti, il ticket deve essere pagato subito e la relativa ricevuta consegnata all’infermiere al momento del prelievo. 13 Consegna campioni biologici (presso la Sala “E”) ACCESSO Accesso diretto senza prenotazione, dalle 10.30 alle 12.45, dal lunedì al sabato. Per consegnare i campioni biologici è necessario: - recarsi nella sala d’attesa (presso la “Sala E”) e ritirare il tagliando rosso numerato; - attendere il momento della chiamata del proprio numero. ATTENZIONE! La consegna di campioni riferibili a persone diverse da chi si presenta allo sportello, deve essere accompagnata da delega scritta e firmata dal delegante. Le informazioni sulle modalità di raccolta e conservazione dei campioni sono disponibili presso il servizio Accoglienza e presso lo sportello della Sala “E”, nell’orario di apertura al pubblico (10.30/12.45). In alcuni casi particolari potranno essere eseguiti esami non espressamente richiesti nell’impegnativa, al fine della completezza dell’indagine diagnostica. 14 MODALITÀ DI RITIRO REFERTI I risultati degli esami possono essere ritirati: 1. di persona, o su delega scritta dell’interessato, direttamente agli sportelli della Sala “C” nei giorni: - lunedì, martedì, giovedì e venerdì 10.30/14.00 - mercoledì 10.30/18.00 In questo caso il ticket sarà pagato prima del ritiro dei risultati, e la relativa ricevuta andrà consegnata all’addetto allo sportello; 2. mediante spedizione postale (progetto “Sanità vicina” - soluzione preferibile); in questo caso la scelta deve essere espressa al momento dell’accettazione, consegnando l’apposita liberatoria compilata in tutte le sue parti, il ticket deve essere pagato subito e la relativa ricevuta riconsegnata all’infermiere che ha eseguito l’accettazione. 15 Consegna campioni istologici e citologici ACCESSO Accesso diretto, senza prenotazione, dalle 10.30 alle 13.00, dal lunedì al sabato, allo sportello n. 4 (Sala d’ingresso) Per la consegna dei campioni è necessario: - ritirare il tagliando numerato presso lo sportello n. 4; - l’accettazione amministrativa e la consegna del campione avviene allo stesso sportello (n. 4) al momento della chiamata del proprio numero ATTENZIONE! La consegna di campioni di soggetti diversi da chi si presenta allo sportello deve essere accompagnata da delega scritta e firmata dal delegante. Il pagamento del ticket deve avvenire al momento dell’accettazione nelle modalità previste. Un duplicato del campione (vetrino) può essere richiesto e ritirato presso lo stesso sportello. 16 MODALITÀ DI RITIRO REFERTI I risultati degli esami possono essere ritirati: 1. di persona, o su delega scritta dell’interessato, direttamente agli sportelli della Sala “C” nei giorni: - lunedì, martedì, giovedì e venerdì 10.30/14.00 - mercoledì 10.30/18.00 In questo caso il ticket sarà pagato prima del ritiro dei risultati, e la relativa ricevuta andrà consegnata all’addetto allo sportello; 2. mediante spedizione postale (progetto “Sanità vicina” - soluzione preferibile); in questo caso la scelta deve essere espressa al momento dell’accettazione, consegnando l’apposita liberatoria compilata in tutte le sue parti, il ticket deve essere pagato subito e la relativa ricevuta riconsegnata all’infermiere che ha eseguito l’accettazione. 17 Consulenze genetiche e test genetici I test genetici si eseguono sempre dopo una consulenza genetica specifica per il test richiesto al paziente. L’accesso alle consulenze genetiche prevede una richiesta medica su ricettario regionale. ACCESSO (su prenotazione) È possibile effettuare la prenotazione per una consulenza genetica: - di persona, al punto prenotazione/accettazione, piano inferiore del Padiglione 15, nei giorni di lunedì e mercoledì, dalle 8.30 alle 10.30; - telefonicamente, al numero 0557949363, con il seguente orario: martedì e giovedì dalle 9.00 alle 11.00. Nel giorno ed all’ora comunicati al momento della prenotazione, recarsi nella sala d’attesa dell’ “Area Ambulatori” (Piano Terra, stanza 10) muniti della ricetta medica e della documentazione richiesta al momento della prenotazione. Sarà il personale addetto a chiamare secondo la lista di prenotazione. 18 ATTENZIONE: Durante l’iter diagnostico il personale dirigente potrà fornire informazione sui test genetici. Queste si possono avere anche telefonicamente (lunedì, mercoledì e venerdì, dalle 9.00 alle 11.00) allo 0557949363. MODALITÀ DI RITIRO REFERTI I risultati degli esami possono essere ritirati: 1. di persona, o su delega scritta dell’interessato, direttamente al punto prenotazione/accettazione, piano inferiore del Padiglione 15, nei giorni di lunedì e mercoledì dalle 8.30 alle 10.30; In questo caso il ticket sarà pagato prima del ritiro dei risultati, e la relativa ricevuta andrà consegnata all’addetto allo sportello; 2. durante una consulenza programmata per la consegna del referto e/o per la programmazione del follow-up o casi che prevedono un percorso; 3. mediante spedizione postale (progetto “Sanità vicina” - soluzione preferibile); in questo caso la scelta deve essere espressa al momento della consulenza, consegnando l’apposita liberatoria compilata in tutte le sue parti, il ticket deve essere pagato subito e la relativa ricevuta consegnata all’infermiere al momento della consulenza o del prelievo. 19 Consulenze e test per malattie aterotrombotiche ACCESSO (su prenotazione) Effettuare la prenotazione alla consulenza e per i test “Profilo emoreologico” e “Studio del Metabolismo dell’Omocisteina” direttamente al CUP Metropolitano: - 840 003 003 (Numero Verde solo da telefono fisso); - 199 175 955 (da cellulare). Orario: 7.45/18.30 (da lun. a ven.); 7.45/12.30 (sab). - “Profilo emoreologico”: presentarsi a digiuno presso la sala di attesa del punto prelievi del Centro Trombosi (Piano Terra, stanza MN016); - “Studio del Metabolismo dell’Omocisteina”: presentarsi a digiuno presso la sala di attesa del punto prelievi del Centro Trombosi (Piano Terra, stanza MN016); il test comporta: a) prelievo basale; b) somministrazione orale di metionina; c) secondo prelievo, dopo 3 ore e mezza. Esclusivamente per l’esecuzione dell’esame “Eparinemia”: effettuare la prenotazione al numero 0557949413 dal lunedì al venerdì, dalle 9.00 alle 13.00. 20 Per gli altri esami vedere alla voce “Prelievi di sangue”. Per tutte le informazioni generali seguire le indicazioni riportate all’inizio di questa guida. MODALITÀ DI RITIRO REFERTI I risultati degli esami possono essere ritirati: 1. di persona, o su delega scritta dell’interessato, direttamente allo sportello “C” nei giorni: - lunedì, martedì, giovedì e venerdì 10.30/14.00 - mercoledì 10.30/18.00 In questo caso il ticket sarà pagato prima del ritiro dei risultati, e la relativa ricevuta andrà consegnata all’addetto allo sportello; 2. mediante spedizione postale (progetto “Sanità vicina” - soluzione preferibile); in questo caso la scelta deve essere espressa al momento dell’accettazione, consegnando l’apposita liberatoria compilata in tutte le sue parti, il ticket deve essere pagato subito e la relativa ricevuta consegnata all’infermiere al momento del prelievo. 21 Sorveglianza terapia anticoagulante orale (TAO) ACCESSO (su prenotazione) Prima di effettuare la prenotazione è necessario disporre della richiesta su ricettario SSR compilata dal medico di medicina generale È possibile effettuare la prenotazione per il primo accesso : - di persona all’Ambulatorio numero 12, al Piano Terra, dalle 11.00 alle 13.00, dal lunedì al venerdì; - telefonicamente al numero 0557949433, dalle 11.00 alle 13.00, dal lunedì al venerdì. Presentarsi nel giorno e all’ora comunicati al momento della prenotazione nella sala di attesa dell’area ambulatori (Piano Terra, Stanza 12) muniti di richiesta medica e documentazione precedente, se presente. Sarà il personale addetto a chiamare secondo la lista di prenotazione. 22 Medicina trasfusionale c/o SERVIZIO TRASFUSIONALE (Padiglione 15, Piano Terra) Informazioni dal lunedì al sabato, dalle 10.30 alle 13.30 (anche telefonicamente allo 0557949263). Prestazioni: SALASSO Per procedere alla prestazione è necessaria: - la ricetta medica; - la documentazione diagnostica (esami del sangue); - la valutazione della documentazione da parte del medico del Servizio Trasfusionale, che avviene con accesso diretto (senza prenotazione) dal lunedì al sabato dalle 10.30 alle 13.30. Dopo la valutazione, il medico - se del caso - prenota l’appuntamento per la prestazione “salasso terapeutico” che avviene presso l’Ambulatorio Trasfusionale posto al Piano Terra del Padiglione 15, nei giorni di: - giovedì e sabato alle 10.30/11.00/11.30 - martedì e giovedì alle 15.00 e alle 16.00 TRASFUSIONE AMBULATORIALE Per procedere alla prestazione è necessaria: - la ricetta medica; - la documentazione diagnostica (esami del san- 23 gue); - la valutazione della documentazione da parte del medico del Servizio Trasfusionale, che avviene con accesso diretto (senza prenotazione) dal lunedì al sabato dalle 10.30 alle 13.30. Dopo la valutazione, il medico - se del caso - prenota l’appuntamento per la prestazione “trasfusione ambulatoriale” che avviene presso l’Ambulatorio Trasfusionale posto al Piano Terra del Padiglione 15, nei giorni di: - lunedì, martedì e venerdì alle 8.30 e alle 10.30 PLASMAFERESI TERAPEUTICA Per procedere alla prestazione è necessaria: - la ricetta medica; - la documentazione diagnostica (esami del sangue); - la valutazione della documentazione da parte del medico del Servizio Trasfusionale, che avviene con accesso diretto (senza prenotazione) dal lunedì al sabato dalle 10.30 alle 13.30. Dopo la valutazione, il medico - se del caso - prenota l’appuntamento per la prestazione “plasmaferesi terapeutica” che avviene presso l’Ambulatorio Trasfusionale posto al Piano Terra del Padiglione 15, nei giorni di: - dal lunedì al sabato alle 8.30 e alle 10.30 - martedì e giovedì alle 14.30 e alle 15.30 24 Immunoematologia lesioni cutanee c/o SERVIZIO TRASFUSIONALE (Padiglione 15, Piano Terra) Informazioni dal lunedì al sabato, dalle 10.30 alle 13.30 (anche telefonicamente allo 0557949247). ACCESSO (su prenotazione) È possibile effettuare la prenotazione per una visita chiamando, nella sola giornata di mercoledì (dalle 10.00 alle 13.30), il numero 0557949247. Nel giorno ed all’ora comunicati al momento della prenotazione, presentarsi muniti di ricetta medica rivolgendosi all’accettazione del Servizio Trasfusionale, posta al Piano Terra del Padiglione 15. 25 MODALITÀ DI PAGAMENTO DEL TICKET Casse Automatiche Punti di pagamento ticket localizzati all’interno dei seguenti padiglioni: 4 - 8b - 9 - 10b - 12 - 13 15 - 16c - 25 - 26 - 27 Ufficio Postale Situato in Viale San Luca, nei pressi del Padiglione 16; aperto dal lunedì al venerdì, dalle 8.15 alle 16.00 e poi dalle 16.15 alle 18.00 (il sabato dalle 8.15 alle 12.00. Modalità di Pagamento Postale a mezzo bollettino postale, intestato a: AOUC - Servizio Tesoreria, 50100 Firenze Numero di C/C 22755508. Nella causale debbono essere indicati i propri dati anagrafici, il giorno e il Servizio ove è avvenuta la prestazione. Banca CR Firenze - Filiale n. 35: 26 situata in Viale San Luca, di fronte al Padiglione 16 - aperta dal lunedì al venerdì, dalle 8.30 alle 16.00 (orario continuato) CR Firenze - Filiale n. 35/Sportello C.T.O.: all’interno del Padiglione 25 - aperta dal lunedì al venerdì, dalle 8.30 alle 13.20 e dalle 14.35 alle 15.35. Modalità di Pagamento Bancario tramite apposito modulo predisposto, disponibile presso le Filiali presenti in AOUC, indicando i propri dati anagrafici (incluso il codice fiscale), l’importo e il Servizio ove è avvenuta la prestazione. 27 INFORMAZIONI GENERALI APERTURA PADIGLIONE: ORE 6.30 INIZIO ATTIVITÀ: ORE 7.15 “InfoPoint” presso la Portineria del Padiglione 15 dove è possibile richiedere informazioni su orari, prestazioni erogate, ecc. Informazioni telefoniche (0557949412): tutti i giorni della settimana Informazioni sanitarie Modalità di esecuzione degli esami (Personale infermieristico) - allo Sportello della Sala “E”, dal lunedì al sabato: 10.30 - 12.45; - al Servizio Accoglienza/informazioni, nella Sala d’ingresso, dal lunedì al sabato: 7.15 - 13.30; - telefonicamente allo 0557949464, dal lunedì al sabato: 11.00 - 14.00. Consulenza referti (Personale medico) - Stanza SO 028, dal lunedì al venerdì: 12.00 - 13.00 Informazioni per campioni istologici e citologici 28 - c/o sportello n.4 dal lunedì al venerdì: 10.30 - 13.00; - telefonicamente allo 0554478128, dal lunedì al venerdì: 11.30 - 13.00. Informazioni amministrative Ticket, esenzioni e orari per la consegna dei referti (Personale amministrativo) - c/o sportello “Consegna Referti” nei giorni di lunedì, martedì, giovedì e venerdì: 10.30 - 14.00; il mercoledì: 10.30 - 18.00; - telefonicamente allo 0557949765, dal lunedì al venerdì: 8.30 - 13.30. In caso di modifiche la Direzione ne darà tempestiva comunicazione. 29 NOTE 30 ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ 31