Associazione di volontariato Onlus
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IL PIANETA DEI CLOWN
ASSOCIAZIONE DI VOLONTARIATO ONLUS
NOVARA
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VERBALE DI RIUNIONE DEL DIRETTIVO
Addì, 23 Giugno 2012, alle ore 21:00, in Novara, presso la Sala quartiere Santa Rita (Ipercoop San
Martino), si riunisce in settima convocazione il DIRETTIVO, presenti i Soci signori: BUSCEMI Luciano,
PROCOPIO Maria Rita, MOISO Chiara, VITTONE Mauro, ZANONE Giada. Assente giustificato: DURIO
Massimiliano.
***
Constatata la validità legale della riunione si dichiara aperta la seduta e si passa all'esame degli
argomenti all'ordine del giorno.
1) PROGETTO "CAMERETTA MIA"
Grazie alla presenza di Mirko Ferrari si prende in esame il progetto "Cameretta Mia". Per poterlo realizzare
è necessario ottenere l'autorizzazione da parte di: Primario, Direzione Sanitaria ed Economato. Il primario
dell'Ospedale di Novara ha dato il suo consenso per procedere con il progetto così come il direttore
sanitario. Di quest'ultimo però si attende ancora la lettera ufficiale di approvazione. L'economato farà
pervenire alla nostra Associazione il preventivo delle spese cui si dovrà andare incontro. Si è deciso di
ristrutturare la camera iniziale della pediatria, vicina al pronto soccorso. Qui i bambini vengono tenuti per
24 ore al massimo quindi si può consentire ad un numero maggiore di bambini di entrare nella stanza a loro
dedicata. L'azienda farmaceutica Novartis ha aderito a questo progetto facendo una donazione iniziale di €
5.000. Garantirebbe inoltre una donazione annua, in vista di future collaborazioni. Il progetto prevede tre
fasi:
-Raccolta fondi;
-Allestimento camera;
-Conferenza stampa o Convegno a cui prenderanno parte tutte le aziende che partecipano al progetto.
Gli elementi che ci servono per la realizzazione sono:
-Lettini (per quanto riguarda quelli che vengono sostituiti si chiederà se possono essere riutilizzati presso
altri reparti o strutture);
-Televisore;
-Comodini;
-Videogiochi;
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-Armadi;
-Pittura del soffitto con il tema "cielo";
-Pittura di pannelli da appendere alle pareti che realizzeranno i ragazzi del Liceo Artistico di Novara;
-Pannelli da apporre ai lati del lettino per farlo sembrare una macchinina.
2) TERREMOTO EMILIA ROMAGNA
Il Direttivo decide di acquistare materiale che potrebbe servire a scuole piuttosto che a ospedali o case di
riposo ponendo un tetto minimo di € 3.000 ed un tetto massimo di € 5.000. Si decide inoltre di acquistare in
loco per aiutare maggiormente le popolazioni colpite dal terremoto. Poichè Novara è gemellata con
Cavezzo è stata mandata una lettera al Vicesindaco per avere maggiori informazioni su ciò che potrebbe
servire alla popolazione. Chiara propone di inviare le 150 magliette fallate realizzate per l'evento di Patch
Adams facendole pervenire da alcuni Alpini della sezione di Vercelli che si recheranno in questi giorni in
Emilia. Il Direttivo approva.
3)OSPEDALE ABBIATEGRASSO
Il Direttivo decide di monitorare ancora due uscite presso l'ospedale di Abbiategrasso per vedere se c'è un
numero sufficiente di volontari che coprono i turni mensili. Se l'esito sarà negativo la nostra Associazione
non svolgerà più l'attività di volontariato presso la struttura.
4)CAMMINATA DEL SORRISO
La camminata del Sorriso, che coincide con la festa della nostra Associazione, si terrà il 16 Settembre.
5)CORSI DI AGGIORNAMENTO PER I VOLONTARI
Il Direttivo propone alcune tematiche per i futuri corsi di aggiornamento:
-Sculture di palloncini;
-Micromagia;
-Musicoterapia;
-Respiro-Autocontrollo.
Si incaricano i capizona di chiedere ai propri volontari idee sui corsi che vorrebbero frequentare.
Si ricorda inoltre che è necessario decidere una data per l'ultimo incontro con Muner.
6)ASPETTATIVA
Il Direttivo accoglie la richiesta da parte di Bruno (Paperino), nel volere un periodo di aspettativa.
7)REPARTO ONCOLOGIA
Circa le uscite presso i reparti di oncologia il Direttivo decide che possono parteciparvi tutti i volontari che si
sentono pronti psicologicamente, anche coloro i quali hanno frequentato l'ultimo corso.
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8)VARIE
-E' in fase di creazione un opuscolo di circa venti pagine in cui si presenta in maniera completa la nostra
Associazione.
-Si potrebbe avere la possibilità di avere dei pannelli gratuiti della nostra Associazione presso gli aeroporti
di Malpensa e Fiumicino con lo scopo non solo di farci conoscere ma anche di sensibilizzare alla donazione.
-Il Direttivo decide di non rinnovare il contratto per tenere aperto il sito di VivoVivendo con scadenza tra un
paio di mesi.
-Verranno vagliati nei prossimi giorni due diversi preventivi circa il materiale per le manifestazioni in modo
tale da poter procedere con l'acquisto al più presto.
Il Direttivo approva
Esaurito l'esame degli argomenti all'ordine del giorno, il Presidente dichiara chiusa la riunione alle ore
23:30.
IL PRESIDENTE
(Luciano Buscemi)
IL SEGRETARIO
(Giada Zanone)
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