Città di Spoleto www.comunespoleto.gov.it DELIBERAZIONE DI GIUNTA COMUNALE N. 119 DEL 24/04/2014 1/5 Unità proponente: SLOS - Direzione Sviluppo Locale Sostenibile _____________________________________________________________________________________ Direzione: SLOS - Direzione Sviluppo Locale Sostenibile _____________________________________________________________________________________ Oggetto: PUC2 “Spoleto - Piazza delle Eccellenze” – Riqualificazione uffici informazione turistica –Progetto di allestimento e arredo uffici IAT di Palazzetto Ancaiani – CUP: B33D13000170006 – Approvazione variante di progetto, a seguito aggiudicazione acquisto arredi _____________________________________________________________________________________ Il Responsabile del Procedimento: Rossella Carola . _____________________________________________________________________________________ ESERCIZIO 2014 Vedi allegato impegni _____________________________________________________________________________________ Parere contabile: Positivo Motivazione parere contabile: visto Città di Spoleto www.comunespoleto.gov.it DELIBERAZIONE DI GIUNTA COMUNALE N. 119 DEL 24/04/2014 2/5 Oggetto: PUC2 “Spoleto - Piazza delle Eccellenze” – Riqualificazione uffici informazione turistica –Progetto di allestimento e arredo uffici IAT di Palazzetto Ancaiani – CUP: B33D13000170006 – Approvazione variante di progetto, a seguito aggiudicazione acquisto arredi _____________________________________________________________________________________ In data 24/04/2014 alle ore 09:30 nella sala Comunale si è riunita la Giunta. Risultano: Nominativo Daniele Benedetti Stefano Lisci Battistina Vargiu Carlo Alberto Zualdi Maria Margherita Lezi Juri Cerasini Carica Presidente della Giunta Componente della Giunta Componente della Giunta Componente della Giunta Componente della Giunta Componente della Giunta presente assente x x x x x x Assiste il Segretario Ruggieri Mario Constatato il numero legale degli intervenuti assume la presidenza il sig. Lisci Stefano nella qualità di Presidente della Giunta ed espone gli oggetti inscritti all’ordine del giorno e su questi la giunta adotta la seguente deliberazione: Città di Spoleto www.comunespoleto.gov.it DELIBERAZIONE DI GIUNTA COMUNALE N. 119 DEL 24/04/2014 3/5 Direzione SLOS PUC2 “Spoleto - Piazza delle Eccellenze” – Riqualificazione uffici informazione turistica –Progetto di allestimento e arredo uffici IAT di Palazzetto Ancaiani – CUP: B33D13000170006 – Approvazione variante di progetto, a seguito aggiudicazione acquisto arredi LA GIUNTA COMUNALE RICHIAMATI: a) le “LINEE PROGRAMMATICHE PER IL MANDATO 2009-2014: “CONTINUITÀ NEL CAMBIAMENTO” adottate con deliberazione di consiglio comunale n. 62 del 14 luglio 2009; b) il PIANO GENERALE DI SVILUPPO PER IL MANDATO POLITICO 2009-2014 adottato con deliberazione di consiglio comunale n. 31 del 10 maggio 2010; c) il decreto sindacale n. 51 del 02/04/2014 con il quale è stato nominato il responsabile e conferito l’incarico dirigenziale per la Direzione Sviluppo Locale Sostenibile; DATO ATTO che con Determinazione n. 1 del 2/1/2014 è stato disposto l’esercizio provvisorio per l’anno 2014 nelle more di approvazione del Bilancio di Previsione; VISTI gli stanziamenti al 31/12/2013 del Bilancio di Previsione approvato con la deliberazione di Consiglio Comunale n. 34 del 20/12/2013 e del P.E.G. approvato con la delibera di Giunta Comunale n. 320 del 30/12/2013; VISTO che il termine per l’approvazione del Bilancio di Previsione 2014 è stato prorogato al 30 aprile 2014; VISTO che il Bilancio di Previsione 2014 è in corso di approntamento; RICHIAMATO l’art. 163, comma 3, del D.Lgs. n. 267/2000; PREMESSA: La Regione Umbria con Deliberazione n. 1076 del 27 Luglio 2009 ha approvato la graduatoria dei PUC2, collocando il programma “Spoleto Piazza delle Eccellenze” al primo posto, con un finanziamento totale assegnato pari ad € 7.515.325,95. La Regione Umbria, per l’attuazione di ciascun PUC2 ammesso a finanziamento, ha sottoscritto un Accordo di Programma (di seguito per brevità AdP), ai sensi dell’Art. 34 del Decreto Legislativo 18 Agosto 2000, n. 267, con i Comuni interessati. L’AdP tra la Regione Umbria ed il Comune di Spoleto è stato sottoscritto il giorno 11/12/2009 e tra le opere pubbliche finanziate vi era la riqualificazione degli uffici di Informazione Turistica ed Accoglienza (IAT), cui era destinato un importo pari a euro 140.000,00 il cui progetto Definitivo – Esecutivo è stato approvato con Deliberazione di Giunta Comunale n. 24 del 03/02/2012. Con successive modifiche dell’AdP sono stati assegnati € 70.000,00 per il progetto di allestimento e arredo degli uffici IAT di Palazzetto Ancaiani. Essendo il format estetico degli uffici IAT dettato da indirizzi regionali in capo al Servizio Turismo e Promozione Integrata della Regione Umbria, il progetto di allestimento e arredo è stato pensato e condiviso con gli uffici medesimi anche sulla base dell’Opuscolo grafico che illustra e dettaglia con schede tecniche l'allestimento progettale da rispettare. La direzione CUT cui afferiscono gli uffici IAT, ha mantenuto rapporti con il Servizio Turismo e Promozione Integrata regionale in merito ai vari indirizzi dettati sia verbalmente sia nell'opuscolo grafico per redigere in condivisione il format estetico. Conseguentemente, il progetto elaborato si è adeguato agli indirizzi regionali ed ai contenuti dell'Opuscolo grafico sopra citato. Con D.G.C. n. 233 del 25/07/2012 è stato approvato il progetto definitivo-esecutivo di riqualificazione degli uffici di Informazione e Accoglienza turistica (IAT), per un importo complessivo di € 70.000,00. Il progetto di allestimento è stato suddiviso in arredi e strumentazioni informatiche. Con Decreto Direttoriale n. 113 del 06 giugno 2013 è stato individuato il gruppo di progetto interdirezionale. Con ulteriori comunicazioni sono stati formalizzati nuovi indirizzi per l'allestimento e gli arredi degli IAT da parte del Servizio Turismo e Promozione Integrata della Regione Umbria. Gli scostamenti rispetto al format regionale sono stati sottoposti ai citati uffici turistici regionali che hanno espresso il parere favorevole della Regione dell’Umbria con nota prot. n. 51773 del 30 ottobre 2013. Città di Spoleto www.comunespoleto.gov.it DELIBERAZIONE DI GIUNTA COMUNALE N. 119 DEL 24/04/2014 4/5 A seguito dei nuovi indirizzi regionali si è effettuata una revisione del progetto relativa alle tipologie di forniture inserite nei computi, ad un aggiornamento dei prezzi ivi inseriti e all’aggiornamento dell’aliquota IVA al 22% secondo quanto stabilito nel decreto legge n. 76 del 28 giugno 2013. Alla luce di quanto richiamato al punto precedente, con Delibera di Giunta Comunale n. 283 del 26/11/2013, è stato necessario riapprovare il nuovo progetto di cui all'oggetto, in particolare il nuovo QTE e i relativi elaborati progettuali. Con Determina Dirigenziale n. 1285 del 09/12/2013 è stato avviata la gara per la fornitura e posa in opera degli arredi con procedura in economia a mezzo MEPA con RDO n. 387220 e CIG n. Z470CB8894. Il termine per la presentazione delle offerte è stato fissato nel sistema elettronico MEPA, alle ore 13.00 del giorno 15/01/2014. Nella medesima data del 15/01/2014 si è tenuta la seduta pubblica di gara, in esito alla quale, come da relativo verbale, la ditta Loreti Arredamenti S.n.c. è risultata unica concorrente ed aggiudicataria della fornitura con un ribasso percentuale del 13,40%, aggiudicazione formalizzata con Determina Dirigenziale n. 55 del 21/01/2014. A seguito del ribasso derivante dalla gara arredi, il gruppo di lavoro interdirezionale di cui al Decreto Direttoriale n. 113/2013 ha deciso di riutilizzare tali ribasso in parte per completare l'allestimento degli arredi e in parte per potenziare e migliorare la dotazione informatica, la cui gara di fornitura sarà avviata a breve. La variante di cui all'oggetto dunque, si è resa necessaria per potenziare l'allestimento delle attrezzature e dei servizi informatici e per completamento dell'allestimento di arredo degli uffici IAT. Giunti a questa fase si ritiene opportuno compilare direttamente il Quadro Economico dell'Intervento sul modello previsto dalla Regione, in sostituzione del QTE, che si allega alla presente e ne costituisce parte integrale e sostanziale. Si ritiene pertanto necessario, approvare la variante e i relativi elaborati di seguito indicati e depositati agli atti d’ufficio presso la Direzione SLOS: - Relazione tecnica generale; - Quadro Economico dell'Intervento (modello A) - Computi metrici estimativi (informatica) - elenco prezzi unitari e analisi nuovi prezzi (informatica) - capitolato tecnico (informatica); Restano invariati i seguenti elaborati, approvati con DGR n. 283/2013 - documentazione fotografica; - schema di contratto; - elaborati grafici. MOTIVAZIONE: Occorre approvare la variante al fine di riutilizzare il ribasso derivante dall’aggiudicazione dell’acquisto degli arredi in parte per completare l'allestimento degli arredi e in parte per potenziare e migliorare la dotazione informatica e procedere alle successive fasi, visti i tempi ristretti per la rendicontazione delle spese. VISTA la proposta di deliberazione dell’Assessore Maria Margherita Lezi; RITENUTO che il presente atto rientri nelle competenze della giunta comunale ai sensi dell’articolo 53 dello Statuto comunale e dell’articolo 48 del Dlgs 18 agosto 2000, n° 267; ACQUISITI i pareri di regolarità tecnico-amministrativa e di regolarità contabile rispettivamente del responsabile della direzione SLOS e del responsabile del servizio finanziario ai sensi dell'articolo 49 del Dlgs 18 agosto 2000, n° 267 e dell’articolo 7 del regolamento di contabilità con il sistema di gestione digitalizzato dei provvedimenti relativo al progetto egov umbria denominato INTERPA; RITENUTO NECESSARIO adottare il presente atto con immediata esecutività, poiché è necessario avviare in tempi brevi le procedure di gara, per rendicontare le spese sostenute alla Regione Umbria; Con voti favorevoli unanimi espressi nei modi di legge; DELIBERA 1. DI APPROVARE la variante, senza oneri aggiuntivi, per il progetto di allestimento e arredo uffici IAT di Palazzetto Ancaiani, in seguito all’aggiudicazione della fornitura per l’acquisto degli arredi e i relativi elaborati di seguito indicati e depositati agli atti d’ufficio presso la Direzione SLOS: Città di Spoleto www.comunespoleto.gov.it DELIBERAZIONE DI GIUNTA COMUNALE N. 119 DEL 24/04/2014 5/5 - Relazione tecnica generale; - Quadro Economico dell'Intervento (modello A) - Computi metrici estimativi (informatica) - Elenco prezzi unitari e analisi nuovi prezzi (informatica) - Capitolato tecnico (informatica); Restano invariati i seguenti elaborati, approvati con DGR n. 283/2013 - Documentazione fotografica; - Schema di contratto; - Elaborati grafici. 2. DI DARE ATTO che l’impegno di spesa pari inizialmente a € 70.000,00, già assunto con la D.G.C. n. 283 del 26/11/2013 al Capitolo 7512/2 - impegno n. 2272/2010, presenta la necessaria disponibilità e che trattasi di spesa non frazionabile legata all’attuazione di un progetto peraltro finanziato con fondi strutturali e soggetto a rendicontazione; 3. DI DARE MANDATO al Dirigente della Direzione PMS, Ufficio Servizi Informatici e Telefonici, di effettuare le procedure di gara relative all’informatica, secondo quanto stabilito nel Decreto Direttoriale n. 113 del 06 giugno 2013 richiamato in premessa; 4. DI DARE MANDATO al Dirigente della Direzione CUT di effettuare le procedure di acquisto per gli ulteriori arredi per il completamento della fornitura di arredi, secondo quanto stabilito nel Decreto Direttoriale n. 113 del 06 giugno 2013 richiamato in premessa; 5. DI DARE MANDATO alla Dirigente della Direzione SLOS di approvare eventuali successivi adeguamenti al progetto derivanti dai ribassi; 6. DI DICHIARARE il presente atto immediatamente eseguibile, con distinta votazione e con la volontà favorevole unanime espressa per alzata di mano ai sensi dell’articolo 134, comma 4, del Dlgs 18 agosto 2000, n° 267; 7. DI DARE ATTO che: a. il responsabile del presente procedimento amministrativo è l’Arch. Rossella Carola ai sensi dell’articolo 5 della Legge 7 agosto 1990, n. 241 e dell’articolo 51 del regolamento di contabilità che provvederà immediatamente alla comunicazione di cui agli articoli 191 del Dlgs 267/2000 e 49 del regolamento di contabilità; b. il presente documento è redatto in formato digitale ai sensi del decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82 recante il “Codice dell'amministrazione digitale”. IL SEGRETARIO GENERALE IL PRESIDENTE Mario Ruggieri Stefano Lisci