San Lorenzo in Banale, 19.09.2014
“Sagra della Ciuga” di San Lorenzo in Banale
31 OTTOBRE, 1 E 2 NOVEMBRE 2014
La Pro Loco di San Lorenzo in Banale organizza nelle giornate 31 ottobre, 1 e 2 novembre 2014 la
tredicesima edizione della Sagra della Ciuiga.
Nell’ambito della stessa verrà autorizzata la vendita al dettaglio temporanea di articoli di artigianato
e alimentari in particolare di prodotti tipici locali. Si precisa che tali prodotti devono possedere,
alternativamente, le seguenti caratteristiche: requisiti di innovatività e originalità, essere qualificabili
come prodotti artigianali di particolare pregio, costituire prodotti “di nicchia”. I prodotti in ogni caso
non possono essere quelli tradizionalmente posti in vendita nei mercati su aree pubbliche non
specializzati.
Chi fosse interessato potrà fare domanda di partecipazione compilando l’apposito modulo presente
sul sito.
La domanda di partecipazione, debitamente compilata e sottoscritta, dovrà PERVENIRE (tramite
consegna a mano, via posta, via fax o via posta elettronica) alla
PRO LOCO DI SAN LORENZO IN BANALE
Piazza delle Sette Ville, n. 4
38078 San Lorenzo in Banale (TN)
Numero di fax 0465/734638
Indirizzo di posta elettronica: [email protected]
entro e non oltre, a pena di esclusione, il giorno lunedì 6 ottobre 2014.
1. VENDITA PRODOTTI
Durante la manifestazione è consentita la vendita dei prodotti esposti con consegna immediata al
pubblico. In questo caso è fatto obbligo agli espositori di adeguarsi alla normativa vigente in tema di
certificazione fiscale delle operazioni (scontrino fiscale oppure ricevuta fiscale), seguendo le
prescrizioni relative alla modalità di certificazione prescelta.
Associazione Pro Loco San Lorenzo in Banale
Piazza delle Sette Ville, n. 4 – 38078 San Lorenzo in Banale (TN)
P. Iva 01377740228 Cod. Fisc. 86007470221
Cell 347/2926474
[email protected]
2. PRODOTTI ALIMENTARI
Durante la manifestazione l’espositore è obbligato a far degustare a titolo gratuito i propri prodotti
esposti al pubblico.
3. CANONI DI PARTECIPAZIONE, QUOTE DI ISCRIZIONE, MODALITÀ’E TERMINI DI PAGAMENTO
La Quota di iscrizione per l’anno 2014 viene così diversificata:
possessori di partita IVA (ditte, aziende ecc.)
€ 170,00
hobbisti
€ 120,00
possessori di partita IVA (ditte, aziende ecc.) che fanno dimostrazione, durante la sagra, € 120,00
della creazione dei propri prodotti
hobbisti che fanno dimostrazione, durante la sagra, della creazione dei propri prodotti
€ 70,00
Al momento della presentazione della domanda di partecipazione dovranno essere versati, a pena di
esclusione,:
- un acconto di € 50,00 sulla quota di iscrizione;
- una caparra di € 50,00 che verrà incamerata dalla Pro Loco in caso di non partecipazione ed in
caso di non rispetto dei giorni ed orari di apertura (che dovranno essere 31.10.2014 dalle
15:00 alle 20:00, 01.11.2014 dalle 10:00 alle 20:00, 02.11.2014 dalle 10:00 alle 18:00); tale
caparra sarà restituita solo se verranno rispettati giorni ed orari di apertura della
manifestazione.
Dell’importo totale di € 100,00 dovrà essere allegata alla domanda fotocopia del bonifico, a pena di
esclusione.
Il saldo andrà versato dopo la comunicazione di ammissione alla Sagra (la lista degli espositori e
hobbisti ammessi alla sagra sarà pubblicata sul sito www.prolocosanlorenzoinbanale.it entro il 13
ottobre 2014) e comunque perentoriamente, a pena di esclusione, entro il 20 ottobre 2014.
DATI PER IL VERSAMENTO C.C. 5/6177 ABI 08078 CAB 35400 IBAN IT96C0807835400000005006177
intestato alla Pro Loco di San Lorenzo in Banale presso la Cassa Rurale Giudicarie Valsabbia Paganella
- Filiale di San Lorenzo in Banale.
La quota di iscrizione comprende: la promozione generale della manifestazione; l’assistenza tecnica
all'espositore nel periodo di svolgimento della manifestazione e durante le fasi di allestimento e
smobilitazione degli stands; l’illuminazione generale dell'area espositiva e attacco corrente elettrica.
La quota di iscrizione non comprende: l'inserimento nell'opuscolo promozionale della Sagra; la
sorveglianza generale diurna e notturna dell'area espositiva; la prevenzione generale antincendio; la
pulizia generale area espositiva; l’assicurazione contro furto e incendio dei prodotti e delle
attrezzature presenti nello stand; la pulizia quotidiana dello stand; la spesa in entrata e in uscita
delle merci esposte; l'allestimento e l'arredamento dello stand; eventuali spese per pubbliche
affissioni in caso di presenze pubblicitarie dirette quali volantinaggio, esposizione striscioni,
manifesti, cartellonistica in genere, secondo quanto previsto dalle normative vigenti; eventuali spese
per esecuzioni musicali/video proiezioni, attraverso radio, videoregistratori o altro, per le quali
l'espositore è tenuto a fare preventiva denuncia alla S.I.A.E.
Associazione Pro Loco San Lorenzo in Banale
Piazza delle Sette Ville, n. 4 – 38078 San Lorenzo in Banale (TN)
P. Iva 01377740228 Cod. Fisc. 86007470221
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Inoltre la ditta/privato/associazione/comitato espositrice dovrà assicurare la presenza continua negli
orari di apertura di un proprio rappresentante nello stand che dovrà essere menzionato
nominalmente sulla domanda di partecipazione. Agli espositori ed ai loro collaboratori la
permanenza nello stand è consentita un'ora prima dell'apertura al pubblico. L’allestimento dello
stand potrà avvenire nei giorni tra il 27 ed il 30 ottobre 2014 nella fascia oraria compresa tra le ore
9:00 e le ore 18:00.
4. ASSEGNAZIONE DEGLI STANDS
L'assegnazione dello stand sarà valida ed avrà effetto solo per l'espositore cui sarà stata notificata.
Non è ammessa la cessione totale o parziale, dello stand assegnato. In caso di accertata infrazione le
merci introdotte ed esposte abusivamente potranno essere rimosse a rischio e spese del titolare
dello stand. L'assegnazione degli stand viene effettuata dagli organizzatori, tenuto conto
dell'interesse generale della manifestazione. Gli organizzatori si riservano il diritto di modificare
l'ubicazione e il collocamento dello stand in un primo tempo assegnato, oppure di variare la
conformazione o modificare le dimensioni, qualora le circostanze lo richiedono.
5. RINUNCIA
L’espositore che dopo aver presentato la domanda di partecipazione, non intende più prendere
parte alla manifestazione stessa, è obbligato a darne comunicazione per iscritto all’Associazione Pro
Loco almeno 3 giorni prima dell'apertura, indicandone e documentandone i motivi. La mancata
partecipazione non dà diritto al rimborso di quanto versato.
6. SISTEMAZIONE E ALLESTIMENTO DEGLI STAND
L'allestimento della parte in tema degli stand dovrà essere realizzata con particolare attenzione
all'immagine della manifestazione.
L'espositore in possesso di proprio stand fieristico è tenuto a presentare preventivamente agli
organizzatori il progetto per l'approvazione.
7. PULIZIA
La pulizia della parte interna dello stand è di esclusiva competenza dell'espositore. Gli stand devono
essere restituiti nelle condizioni in cui sono stati presi in consegna dagli espositori. Le spese di
ripristino sono a carico degli espositori, che sono anche responsabili dell'osservanza delle speciali
norme per l'uso delle strutture e degli impianti tecnici.
8. ASSICURAZIONI
E' consigliato all'espositore di disporre di una polizza "all-risk" per merci, materiali, allestimenti ed
attrezzature portate nell'ambito dell'area espositiva: detta polizza deve contenere la clausola di
rinuncia alla rivalsa nei confronti dell’Associazione Pro Loco e/o dei singoli Comitati Locali. Resta
inteso che sottoscrivendo la domanda di partecipazione ogni espositore sottoscrive anche la totale
Associazione Pro Loco San Lorenzo in Banale
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rinuncia alla rivalsa nei confronti dell’Associazione Pro Loco e/o dei singoli Comitati Locali per
qualsiasi problematica.
9. DIVIETI
È in generale vietato quanto possa arrecare pregiudizio, disturbo o danno al regolare svolgimento
della manifestazione e ai suoi scopi. In particolare sono tassativamente proibiti: • il subaffitto e la
cessione a terzi del proprio stand o di parte di esso, anche a titolo gratuito • la permanenza negli
stand dopo l'orario di chiusura; • l'occupazione di spazi diversi o maggiori di quelli assegnati; • la
messa in funzione di macchinari o attrezzature senza l'autorizzazione degli organizzatori; •
l'esposizione di prodotti non attinenti ai settori merceologici indicati nella domanda di ammissione; •
ogni forma di pubblicità visiva e/o sonora all'esterno dello stand, ivi compresa quella ambulante
nelle corsie, nei viali e nelle adiacenze del quartiere espositivo. All'interno dei posteggi è consentito
l'utilizzo di videoregistratori per la presentazione dei prodotti esposti; • il deposito di materiale,
involucri, immondizie all'esterno dello stand assegnato; • qualsiasi tipo di fonte luminosa pulsante o
variabile• i rumori fastidiosi e cattivi odori; • la messa in funzione di macchinari ed apparecchiature
che comportino l'uso di fiamme ed emissioni di gas, senza previa autorizzazione degli organizzatori; •
l'utilizzo di chiodi, viti, sostanze coloranti o altra attrezzatura, che possano danneggiare le strutture
espositive; • l'asportazione dei prodotti esposti e del materiale di installazione prima della chiusura
della manifestazione e senza l'autorizzazione degli organizzatori. L'inadempienza alle norme del
presente regolamento possono comportare l'immediata chiusura dello stand e l'esclusione da
successive edizioni della manifestazione.
10. FORO COMPETENTE
Per qualsiasi controversia relativa all'interpretazione, esecuzione e risoluzione del presente contratto
sarà competente il Foro di Trento.
11. DISPOSIZIONI FINALI
Gli espositori ed i loro dipendenti hanno l'obbligo di osservare e fare osservare le disposizioni
impartite dell’Associazione Pro Loco. In caso contrario saranno esclusi dalla manifestazione, senza
poter vantare diritto alcuno a rimborsi e/o risarcimenti, ma con l'obbligo anzi di pagare gli eventuali
danni morali o materiali causati dalle loro inadempienze.
In caso di inadempienza delle seguenti prescrizioni, gli organizzatori si riservano anche il
provvedimento di chiusura degli stands.
In tale eventualità, l'espositore non ha diritto a rimborsi o indennizzi ad alcun titolo.
12. DISLOCAZIONI
Le domande di partecipazione alla Sagra della Ciuìga saranno protocollate per ordine di arrivo,
solamente se complete della documentazione necessaria e prevista sopra citata. Una planimetria con
la dislocazione degli espositori sarà pubblicata sul sito www.prolocosanlorenzoinbanale.it entro il 27
Associazione Pro Loco San Lorenzo in Banale
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ottobre 2014. Gli espositori ed i loro dipendenti hanno l'obbligo di osservare le dislocazioni impartite
dell’Associazione Pro Loco.
13. PRIVACY
Informativa ai sensi del D.Lgs. 196/2003. Codice Privacy. I dati acquisiti sono utilizzati
esclusivamente dalla Pro Loco di San Lorenzo in Banale per la divulgazione delle proprie iniziative.
Come noto, vi competono tutti i diritti previsti dall’art. 10 del D.Lgs. n. 196/2003 e quindi potrete
accedere ai Vs dati chiedendone la correzione, l’integrazione e, ricorrendone gli estremi, la
cancellazione o il blocco. Sottoscrivendo la domanda di partecipazione l'espositore autorizza gli
organizzatori a utilizzare i dati forniti per operazioni di natura amministrativa (fatturazione),
statistica (in forma anonima), promozionale (catalogo e informazioni per il pubblico e la stampa) e di
marketing.
14. S.C.I.A. per la vendita temporanea
Gli espositori ammessi, dovranno compilare in tutte le sue parti, firmare e ritornale il modulo della
S.C.I.A. per la vendita temporanea, corredata dalla fotocopia della carta d’identità, al COMUNE di
San Lorenzo in Banale prima dell’inizio della manifestazione, tramite consegna a mano, posta, mail
p.e.c. [email protected], o fax allo 0465/734638.
Nello spazio riservato al locale/area a pagina 2 della S.C.I.A. deve essere indicato “su area assegnata
dalla Pro Loco di San Lorenzo in Banale".
IL PRESIDENTE DELLA PRO LOCO
- Mariano Sottovia -
Associazione Pro Loco San Lorenzo in Banale
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[email protected]