Opuscolo sul prodotto
Vibe
Vibe
Chiunque lavori in un’azienda è potenzialmente coinvolto nella condivisione di progetti e documenti. Dal
momento che questi processi sono essenziali per ottimizzare la produttività, il loro miglioramento diventa
di importanza cruciale per il successo della vostra organizzazione. Grazie all’esclusiva combinazione di
strumenti di collaborazione di nuova generazione e avanzate funzionalità di gestione dei documenti
di cui è dotata, Micro Focus® Vibe® è all’altezza del compito. Installate questa piattaforma oggi stesso
e potrete giovarvi di produttività migliorata e ottimizzazione dei progetti.
Panoramica su Vibe
Spazi di lavoro per i team:
Gli spazi di lavori virtuali consentono ai membri del
team di collaborare ovunque
Gestione contenuti:
Vibe offre ai membri del team una posizione
centralizzata in cui condividere, modificare e
memorizzare i contenuti
Utenti guest:
I team possono aggiungere utenti guest per poter
collaborare con persone esterne all’organizzazione
Priorità massima alla produttività
del team
Vibe è una soluzione di collaborazione di efficacia comprovata in grado di semplificare la
collaborazione tra i team della vostra organizzazione. Vibe consente loro di accedere a tutte
le informazioni disponibili da una posizione
centralizzata, eliminando pertanto l’esigenza di
spostarsi da un’applicazione all’altra per collaborare sui documenti, chattare con i membri
dei team, acquisire le conoscenze disponibili,
gestire gli elenchi di task e automatizzare i processi aziendali. Grazie a Vibe, i team possono
eseguire tutte queste operazioni da una posizione sicura, facilmente accessibile anche agli
utenti mobili. Questa avanzata soluzione consente alle aziende di promuovere innovazione
e crescita in tempi rapidissimi, migliorando la
produttività sia a livello dei singoli collaboratori
sia a livello dei team.
I cinque modi in cui Vibe migliora
la collaborazione tra i team
Gestione dei documenti dei team. Tutti
i membri di un team possono consultare,
aggiornare e gestire contenuti importanti
in modo semplice.
Collaborazione sui progetti. I membri
dei team possono collaborare senza
alcuna difficoltà tra di loro e con altri
team, tanto all’interno che all’esterno
dell’organizzazione.
Creazione di una intranet collaborativa.
Le organizzazioni possono utilizzare Vibe
come intranet aziendale o spazio di lavoro
digitale e sfruttarne appieno tutte le
potenzialità per aggiungere funzionalità in
base alle esigenze di crescita aziendale.
Acquisizione e utilizzo delle
informazioni. Vibe è lo strumento ideale
per acquisire le informazioni aziendali e
renderle disponibili per chiunque ne abbia
bisogno in un ambiente sicuro.
Automazione dei processi aziendali.
Vibe vi permette di risparmiare tempo,
prevenire il rischio di errori e migliorare
il livello generale di efficienza tramite
l’automazione dei processi aziendali
e il consolidamento dei processi di
collaborazione.
Rimuovete le barriere che
ostacolano il lavoro dei vostri
team
Vibe rappresenta uno strumento semplice ed
efficace per riunire tutte le persone, le informazioni e le risorse necessarie per il raggiungimento del massimo livello di efficienza e produttività. Potete inoltre collaborare in maniera
semplicissima con partner, fornitori e clienti utilizzando controlli di accesso basati su regole,
sicurezza Internet e un’interfaccia intuitiva basata su browser.
Opuscolo sul prodotto
Vibe
Vibe conserva le conoscenze collettive raccolte dai
membri dei team, ovvero quei dati preziosi che in
tal modo vanno a costituire il bagaglio intellettuale
dell’organizzazione, anche nel caso in cui i loro autori
originali abbiano lasciato il team o l’azienda.
I dipendenti possono creare spazi di lavoro
flessibili senza ricorrere all’aiuto del personale
IT per memorizzare, organizzare e condividere le informazioni correlate ai progetti, tra
cui documenti, idee, piani, ricerche, milestone,
task, risultati previsti e lavori in corso. Possono
aggiungere gruppi e colleghi ai feed di informazioni, avere una visibilità in tempo reale
sugli aggiornamenti dei progetti, aggiungere
commenti personali durante l’avanzamento dei
progetti e visualizzare la stessa pagina consultata da qualsiasi altro membro del team,
pur trovandosi in un’altra stanza. Attraverso
la memorizzazione di documenti, conversazioni e informazioni comuni in spazi di lavoro
online, Vibe conserva le conoscenze collettive
raccolte dai membri dei team, ovvero quei dati
preziosi che in tal modo vanno a costituire il
bagaglio intellettuale dell’organizzazione, anche nel caso in cui i loro autori originali abbiano
lasciato il team o l’azienda. Dotati di controlli di
sicurezza e identità integrati, tali spazi di lavoro
“L’approccio di Novell (oggi parte
di Micro Focus) allo sviluppo di
Vibe sta cambiando: ci ascoltano
e prendono in considerazione le
idee che ritengono valide. Vibe sta
diventando una piattaforma molto
potente e collaudata ed è pertanto
entusiasmante partecipare alla
crescita del prodotto.”
Dott. Werner Degenhardt
Responsabile IT
LMU München
2
rappresentano un prezioso archivio di contenuti e informazioni a cui gli utenti autorizzati
possono accedere in qualsiasi momento.
Inoltre, Vibe offre a tutto il personale aziendale
la possibilità di gestire i documenti. Consente
alle organizzazioni di abbandonare tutti i lunghi e complicati processi basati sugli allegati
e-mail, altamente soggetti a errore, per adottare un’applicazione efficiente, vantaggiosa e
di facile utilizzo, in grado di abilitare controllo
delle versioni e degli accessi, cronologie, moduli personalizzati e flussi di lavoro affidabili.
Spazi di lavoro per i team
Gli spazi di lavoro per i team, o uffici digitali, consentono ai membri dei team di riunirsi online
da qualsiasi luogo per coordinare le proprie
iniziative e aggregare le giuste informazioni,
risorse e competenze per i loro progetti o argo­
menti di interesse.
Gestione contenuti
Gli spazi di lavoro offrono agli utenti una posizione centralizzata dove memorizzare, modificare e condividere tutti i loro contenuti. Gli
spazi di lavoro supportano oltre 400 formati di
file, tra cui documenti, video e file audio, che
potrete etichettare e indicizzare in maniera
personalizzata.
Workflow semplici e potenti
Intuitivi strumenti, modelli, moduli e funzionalità
di personalizzazione per i workflow consentono
ai membri dei team di creare processi aziendali
semplificati e automatizzati senza l’esigenza
di elevate competenze di programmazione o
assistenza IT.
Interfaccia utente intuitiva
Assicurando l’accesso a coloro che sono sia
all’interno sia fuori dall’ufficio, l’interfaccia di
Vibe basata su browser offre funzionalità e ambiente grafico intuitivi, con menu e strumenti
di navigazione semplificati, Wiki ottimizzati e
profili facili da visualizzare e gestire.
Controlli degli accessi
Gli utenti e le organizzazioni possono proteggere i loro contenuti e controllare la visibilità
con diritti di accesso individuali o di gruppo.
Utenti guest
Le organizzazioni possono creare facilmente
aree specifiche nei loro spazi di lavoro alle quali
potranno accedere gli utenti guest senza alcun
costo. Ciò consente ai team di collaborare e
condividere informazioni con i colleghi esterni
all’organizzazione senza dover acquistare una
licenza per ciascun utente guest o esterno.
Gestione delle versioni dei documenti
Vibe rende disponibili sia versioni maggiori sia
minori dei documenti (ad esempio, v1.1, v1.2,
v1.3, v2).
Figura 1. Vibe consente di eseguire un controllo
completo delle versioni.
Branding a livello dell’intera sede
I team possono personalizzare semplicemente
gli spazi di lavoro al fine di includere elementi
grafici o di testo che indichino chiaramente il
“marchio” del team o dell’organizzazione e consentano al personale aziendale di riconoscere
in maniera immediata spazi di lavoro e cartelle.
Se a ciò unite la possibilità di creare pagine e
portali Web personalizzati, vi renderete immediatamente conto dei motivi per il quali sono
così tanti i clienti che hanno deciso di utilizzare
Vibe come intranet aziendale.
Strumenti di collaborazione
Gli utenti e i team possono seguire persone, cartelle e attività; visualizzare feed di informazioni
“Le aziende desiderano soluzioni
che consentano ai dipendenti
di adempiere alle loro mansioni
senza far insorgere problemi
di sicurezza. Novell Vibe (oggi
parte di Micro Focus) offre ai
CIO la possibilità di raggiungere
l’equilibrio tra produttività dei
dipendenti e protezione di risorse
e informazioni aziendali di cui
hanno bisogno.”
Michael Fauscette
Vicepresidente del gruppo
Software Business Solution presso IDC
in tempo reale; raccogliere, sviluppare e organizzare le idee e le informazioni in wiki e forum
di discussione; comunicare le idee attraverso
blog; conoscere le opinioni degli altri attraverso
sondaggi; pubblicare rapidi aggiornamenti di
attività e stato attraverso microblog e ricercare
velocemente le informazioni di interesse utilizzando avanzate funzionalità di ricerca.
Integrazione con i vostri desktop
Vibe garantisce la perfetta integrazione con
il desktop in uso. Utilizzate il nuovo desktop
Vibe per eseguire la sincronizzazione dei file
del sistema Vibe sul vostro desktop ai fini
dell’accesso offline. Il nuovo add-in Vibe per
Microsoft Office consente agli utenti di aprire
e salvare documenti Office in Vibe, nonché di
accedere a molte delle funzionalità di Vibe direttamente dalle applicazioni Office in uso. Tra
le funzionalità accessibili figurano il controllo
delle versioni del documento, l’assegnazione
di tag e le discussioni relative al documento.
Integrazione con GroupWise e
Messenger
Vibe si combina perfettamente con Micro
Focus GroupWise® per garantire alla vostra
organizzazione una produttività individuale e
di team integrata. Grazie alla possibilità di incorporare gli spazi di lavoro dei team nel client
GroupWise Windows, trascinare e rilasciare
e-mail e file allegati direttamente in Vibe,
condurre ricerche relative a prodotti e visualizzare dal vivo contenuti Vibe in GroupWise,
otterrete quanto di meglio offrono entrambe
le applicazioni.
Informazioni su Micro Focus
Dal 1976, Micro Focus ha aiutato oltre
20.000 clienti a liberare il valore della
propria logica di business, realizzando
soluzioni che consentono di colmare il
divario tra le tecnologie più affermate e
le funzionalità moderne. I due portafogli
concorrono a realizzare una visione chiara
e unificata: fornire prodotti innovativi con
il supporto di un servizio clienti eccezionale. www.microfocus.com
Figura 2. Vibe incorpora strumenti di collaborazione
sociali come Wiki, blog, sondaggi e strumenti di ricerca
in un’interfaccia semplice.
3
“Il vero punto di forza di Novell Vibe (oggi parte di
Micro Focus) è rappresentato della semplicità con
cui gli utenti possono creare e gestire contenuti
condivisi, il che li motiva sempre più a una maggiore
comunicazione e condivisione.”
Patrick Walker
Responsabile IT
Beaverbrooks
Micro Focus
Italia
+39 02 366 349 00
Micro Focus
Sede centrale
Regno Unito
+44 (0) 1635 565200
www.novell.com
161-IT0038-001 | N | 01/16 | © 2016 Micro Focus. Tutti i diritti riservati. Micro Focus, il logo Micro Focus, GroupWise e Vibe, tra gli altri, sono marchi di fabbrica o
marchi registrati di Micro Focus o delle sue controllate o consociate nel Regno Unito, negli Stati Uniti e in altri Paesi. Tutti gli altri marchi appartengono ai rispettivi proprietari.