EU-Vietnam Business Network (EVBN) INDICE I. PROFILO II. ATTIVITÀ Sostegno al commercio & Eventi Servizi di supporto alle imprese (SSI) & Fiere Sensibilizzazione Europea Coordinamento ASEAN III. UNO SGUARDO SU... PROFILO Titolo: Rafforzare la presenza delle imprese europee in Vietnam agevolando l’accesso al mercato grazie ad attività di sostegno principalmente con il Governo Vietnamita ed assistere le imprese dell’UE, in particolare le PMI di paesi che non hanno una rappresentanza sul territorio, per migliorare l’accesso e sfruttare le opportunità di business in Vietnam. Obiettivo: Migliorare il panorama commerciale e di investimento in Vietnam, e sul mercato dei paesi ASEAN, per le imprese Europee, in particolare le PMI, nonché diversificare ed aumentare ulteriormente le esportazioni e gli investimenti Europei in Vietnam, come pure nell’ASEAN. Gruppo Target: Imprese Europee già operanti in Vietnam e quelle in Europa, in particolare PMI, interessate al Vietnam, ai mercati dell’ASEAN e alla rete ASEAN di associazioni d’imprese Europee. PROFILO Finanziamento: • Finanziamento approvato per 3,8 Milioni di Euro • Più 20% di contributo autonomo Tempi: • Avviato il 1 Dicembre 2013 • Centro completamente operativo entro la fine del 2°Q del 2014 ATTIVITÀ CONSORZIO FONDATORE DELL’EVBN Camera di Commercio Ceca (Repubblica Ceca) Camera di Commercio Italiana in Vietnam Camera di Commercio Polacca (Polonia) Unione Regionale delle Camere di Commercio dell’Emilia Romagna (Italia) ATTIVITÀ PRINCIPI DI CONDOTTA L’EVBN opererà nel rispetto dei seguenti principi: • Complementarietà: Non tutti i 28 Stati Membri sono totalmente rappresentati in Vietnam ad oggi. L’offerta di servizi alle imprese Europee è complementare all’ambito di servizi delle camere di commercio, delle ambasciate e dei consulenti nazionali. • Valore aggiunto: Alcuni servizi non sono attualmente offerti a costi ragionevoli per le imprese Europee, in particolare nei settori ricerca, abbinamenti di imprese, delegazioni. • Sostenibilità: I costi iniziali per avviare il Centro prevedono un finanziamento per i primi 3-4 anni. Si prevede che l’EVBN diventi autosufficiente entro cinque anni, una volta raggiunta una massa critica di reputazione e partecipazione delle aziende. ATTIVITÀ COMPONENTI DEL PROGETTO Sostegno al commercio/ Eventi Servizi di Supporto alle imprese EVBN Coordinamento ASEAN Sensibilizzazione Europea ATTIVITÀ Componente 1 – Sostegno al commercio ed Eventi: • Promuovere incontri con i Ministeri Vietnamiti di riferimento, nonché seminari a cadenza regolare tra la comunità di imprese Europee e i Ministeri/il Governo; • Comunicazioni strategiche continue sulle questioni di attualità relative agli FTA UE-Vietnam tramite la presenza su siti web/social media, brochure, opuscoli, ecc.; • Organizzazione di seminari locali guidati da imprese Europee sui temi dell’accesso al mercato e misure di politica locale/legali con ripercussioni sull’accesso al mercato; • Offrire supporto di base ai nuovi membri e a quelli esistenti per affrontare i problemi di accesso al mercato da un punto di vista legale e di sostegno, con un’attenzione particolare alle questioni IPR (diritti proprietà industriale). ATTIVITÀ Aumentare l’attuale capacità di EuroCham nel fornire sostegno di prim’ordine al commercio • Fornire a EuroCham un legale Vietnamita qualificato che collabori con la Segreteria nella revisione dei risultati dell’attività di sostegno per migliorare gli standard e la conformità legale del Libro Bianco. • Contribuire alla capacità di EuroCham nell’aiutare il Governo ad attuare i suggerimenti espressi nel Libro Bianco attraverso laboratori e seminari settoriali (la verifica delle raccomandazioni è attualmente frammentaria). • Iscrizione al Vietnam Business Forum (VBF), e potenzialmente al Project 30 Support. • Collegamento con l’EVBN a cura di un responsabile EVBN per il Governo e gli Affari Pubblici (Responsabile GPA). ATTIVITÀ Componente 2 – Servizi di supporto alle imprese/ Fiere (I): • Effettuare l’inventario dei fornitori di servizi esistenti per le imprese dell’UE e creare un database di servizi di supporto alle imprese disponibili in Vietnam; • Fornire informazioni per l’ingresso nel mercato alle PMI Europee, nonché pubblicazioni di studi di mercato che riportano informazioni di fondo sulle condizioni del mercato; • Forte presenza online attraverso sito web e social media; stampa di brochure e opuscoli sui media; • Supportare le PMI in visita con materiale informativo e attività di consulenza; • Organizzare delegazioni commerciali di eccellenza e presenziare alle fiere di settore; ATTIVITÀ Componente 2 – Servizi di supporto alle imprese/ Fiere (segue): • Costituire un Helpdesk per PMI e loro intermediari per richieste via telefono, e-mail o personalmente; • Creare un incubatore Europeo e fornire strutture di start-up a basso costo per agevolare i primi passi delle PMI Europee in Vietnam (in particolare per le PMI di stati membri dell’UE poco rappresentati); • Mettere a disposizione sul sito web e su pubblicazioni cartacee informazioni su IPR e regolamentazione; • Conferenze ed Eventi Settoriali - Pubblicazioni, sito web, opuscoli e manuali su questioni settoriali e lista delle imprese Europee con relativa Tecnologia. ATTIVITÀ VALORE AGGIUNTO EVBN: SENSIBILIZZAZIONE UE Componente 3 – Sensibilizzazione UE: • Raggiungere le PMI in Europa tramite Roadshow trimestrali con sessioni informative, abbinati ad eventi esistenti in Europa. • Creare e diffondere pacchetti di PR sui media di settore (riviste di settore, siti web, newsletter, ecc.). • Incontri B2B e sensibilizzazione dei partner in settori di interesse chiave attraverso partner Europei (ad es. Agroalimentare, Sanità-Benessere, Architettura / Design). • Partecipare ai principali eventi e fiere organizzati in Europa. ATTIVITÀ VALORE AGGIUNTO EVBN: COORDINAMENTO ASEAN Componente 4 – Sensibilizzazione ASEAN : • Coordinamento con altri EABN e Camere di Commercio della regione ASEAN, link ai siti web per agevolare l’accesso alle informazioni sui mercati dell’ASEAN in preparazione all’AEC 2015. • Forte coordinamento con i Business Council UE-ASEAN nelle proprie attività (ad es. il Vertice delle Imprese ASEAN-UE). SITUAZIONE ATTUALE (1) • Trasferimento ufficio di HCMC: terminato • Uffici condivisi con EUROCHAM, CCIFV, ICHAM, DBAV, BELUXCHAM • Uffici di Hanoi: in linea con le previsioni • Risorse umane/ assunzioni: in linea con le previsioni • Offerta di Servizi di Sostegno alle Imprese (SSI) – – – – Sito web EVBN: in linea con le previsioni/ Social Media: fatto Mappatura servizi UE MS: terminata Helpdesk DPI: in linea con HELPDESK DPI ASEAN Sportello telefonico “Chiedi all’esperto”: posticipato SITUAZIONE ATTUALE (2) • Cooperazione con EUROCHAM: in linea con le previsioni • Sensibilizzazione Europea: in linea con le previsioni – Roadshow in Europa: a partire da Giugno e Luglio – Presentazioni alle delegazioni Nazionali (Ungheria / Finlandia / Polonia) • Coordinamento regionale dei Progetti UE: in linea con le previsioni – Evento di lancio a Bruxelles il 25 Giugno – Partecipazione al Forum delle Imprese ASEM in Italia (Ott. 2014) 4 CANALI SUI SOCIAL MEDIA UNO SGUARDO SU… SITO WEB DELL’EVBN UNO SGUARDO SU… SITO WEB DELL’EVBN Gli utenti Internet possono creare il proprio account per accedere ai nostri database e seguire le nostre attività ed eventi UNO SGUARDO SU… SITO WEB DELL’EVBN Utili riquadri con informazioni fondamentali su come fare business in Vietnam & nella regione abbinati alla funzione “chiedi all’esperto” per permettere agli utenti Internet di fare domande UNO SGUARDO SU… SITO WEB DELL’EVBN Carrellata di immagini sugli ultimi eventi, su quelli a venire e sulle notizie UNO SGUARDO SU… EUROPEAN BUSINESS CENTER • Situato al 15° & 16° piano del Landmark building in un quartiere direzionale molto dinamico nel centro della città, indirizzo: 5B Ton Duc Thang, Dist 1, Ho Chi Minh City • Può ospitare fino a 15 aziende • Uffici chiusi e aperti per 1 o 2 persone • Uffici condivisi con le strutture supportate e le camere di commercio nazionali: EVBN, EUROCHAM, CCIFV, ICHAM, DBAV eB ELUXCHAM Offriamo a prezzi molto agevolati: • Uffici in affitto con servizi completi inclusi nel prezzo di locazione: uso di sale riunioni modernissime, internet (alta velocità, wi-fi e illimitato), linee telefoniche, uso fax, stampante, elettricità, acqua • Fascia di prezzo: 300 – 600 USD/mese UNO SGUARDO SU… I NOSTRI PRIMI EVENTI Evento: Inaugurazione dei nuovi uffici Data: Venerdì 28 Marzo 2014 Sede: 16° piano, Landmark building, 5B Ton Duc Thang, HCMC EVBN, CCIFV ed EuroCham hanno inaugurato i propri uffici condivisi a Ho Chi Minh city Evento: Pranzo d’affari su “L’economia globale: una prospettiva dell’ASEAN” – Relatore: Pr Oerstroem Moeller Data: 31 Marzo 2014 - Sede: SOFITEL Saigon Plaza 45 partecipanti (pubblico altamente qualificato) tra cui: Franz Jessen – Ambasciatore per la Delegazione UE in Vietnam Ton Nu Thi Ninh – Ex Ambasciatrice del Vietnam presso l’UE A.D. e alti dirigenti delle principali aziende internazionali Presenza Stampa & Online Copertura Televisiva UNO SGUARDO SU… I NOSTRI PRIMI EVENTI Evento: Evento di Speed Meeting PMI-MNC Data: Giovedì 29 Maggio 2014 Sede: Sofitel Saigon Plaza L’unico evento di abbinamento di imprese Europee in Vietnam che riunisce PMI e Grandi aziende - 17 MNC / 26 PMI - Oltre 220 incontri nel pomeriggio - Copertura stampa, media, TV Evento: Evento di networking del Team FINLANDIA Data: Venerdì 12 Giugno 2014 Sede: Uffici dell’EVBN Alla presenza di Lahdervita, Ambasciatore della Finlandia L’evento è stato organizzato dall’Ambasciata della Finlandia e FINPRO per fare il punto sulle attività del Team Finlandia e presentare i servizi dell’EVBN a sostegno dello sviluppo delle PMI Europee in Vietnam. 38 persone hanno partecipato all’evento UNO SGUARDO SU… PROSSIMI EVENTI Evento lancio a Bruxelles il 25 Giugno con progetti regionali (Filippine, Malaysia, Indonesia) PMI – MNC Evento Speed Meeting Data: 29 Maggio 2014 Presentazione a 15 imprese Ungheresi Data: 21 Maggio 2014 A cura di: EVBN & Ambasciata Ungherese 1o Roadshow Italia & Belgio Data: Giugno 2014 Presentazione a 50 imprese Polacche Data: 13 Giugno 2014 A cura di: EVBN & Ambasciata Polacca Forum delle imprese ASEM Milano, Italia Date: 16 & 17 Ott 2014 2o Roadshow Ungheria Data: Luglio 2014 Missione Commerciale Lifestyle Vietnam Data: Ott 2014 3o Roadshow Rep. Ceca, Polonia & Slovenia (da confermare) Data: Ottobre 2014 Missione Commerciale per l’Agroalimentare Vietnam Data: Dic 2014 UNO SGUARDO SU… 2 MISSIONI COMMERCIALI MISSIONE COMMERCIALE SETTORE LIFESTYLE Missione di quattro giorni in Vietnam (1 giorno ad Hanoi, 1 giorno trasferimento da Hanoi a Ho Chi Minh City, 2 giorni a Ho Chi Minh City) Settori: Arredamenti d’Interni & Esterni, Arredo casa, tessuti&ricami per la casa, servizi da tavola, artigianato & regali. Forum / Seminario introduttivo tenuto da esperti sul mercato Vietnamita: come fare business in Vietnam, problemi per l’ingresso sul mercato, presentazione del settore lifestyle in Vietnam, consigli pratici, presentazione IPR • Abbinamento di imprese ad Hanoi (1 giorno) e Ho Chi Minh City (2 giorni) • Visita di punti vendita e fabbriche MISSIONE COMMERCIALE SETTORE AGROALIMENTARE Missione di sette giorni in Vietnam (1 giorno ad Hanoi, 1 giorno trasferimento da Hanoi a Ho Chi Minh City, 5 giorni a Ho Chi Minh City) Settori: Prodotti alimentari, Ingredienti alimentari, Attrezzature & Materiali per il settore alimentare, Bevande. Forum / Seminario introduttivo tenuto da esperti sul mercato Vietnamita: come fare business in Vietnam, problemi per l’ingresso sul mercato, presentazione del settore agroalimentare Vietnam, consigli pratici • Abbinamento di imprese ad Hanoi (1 giorno) e Ho Chi Minh City (2 giorni) • Esposizione di 2 giorni a Ho Chi Minh City: EVBN insieme a CCIFV riprodurrà un mercato aperto di Cibi & Bevande nel cuore della città. Nel 2013 un evento simile ha visto la partecipazione di oltre 15.000 visitatori in 2 giorni, principalmente visitatori Vietnamiti Grazie mille