Biblioteca Centrale Interfacoltà
Università degli Studi di Milano - Bicocca
P ia z za d e l l' At e ne o N u o vo , 1 - 20 1 26 M il a no
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Verbale della riunione del consiglio della Biblioteca del 17 marzo 2003
In data 17 marzo 2003 alle ore 14.30 presso la Sala Riunioni della Biblioteca si è riunito il Consiglio di
Biblioteca come da art. 10 del Regolamento della Biblioteca.
Sono presenti: prof. Alberto Maffi (scienze giuridiche), prof. Giovanni De Vito (scienze mediche), prof.
Haim Burstin (scienze pedagogiche), prof. Gianfranco Pacchioni (scienze chimiche), prof. Leonardo Colzani
(scienze matematiche), prof. Gianpiero Cattaneo (scienze informatiche), prof. Mirella Enriotti (scienze fisiche),
prof. Gian Luigi Trezzi (scienze economiche), prof. Maurizio Pisati (scienze sociologiche), Prof. Giovanna
Lucchini (scienze biologiche, biotecnologiche e ambientali), prof. Nicola Tosi (scienze geologiche), prof.ssa
Viola Macchi Cassia (scienze psicologiche), prof. Walter Maffenini (scienze statistiche), dott.ssa Simona
Cirani (rappresentante del personale), dott.ssa Giovanna Geppert, dott.ssa Roberta Bassetti (su invito del
direttore); assenti giustificati: dott. Maurizio di Girolamo (Direttore della biblioteca), sig. Simone Scomparin
(rappresentante studenti), sig. Vera Bondi (rappresentante studenti).
ORDINE DEL GIORNO
1)
2)
3)
Elezione del Presidente del Consiglio
Comunicazioni del Presidente
Varie ed eventuali
1) Elezione del Presidente
Il Presidente uscente prof. Maffi illustra la Relazione sulla Biblioteca 2000-2002, che si riporta
integralmente:
A conclusione del triennio 2000-2002 ritengo opportuno fare brevemente il punto sulla situazione della
Biblioteca. In queste occasioni si è soliti dire che molto si è fatto, ma ancora di più resta da fare. Quel che si è
fatto dal punto di vista materiale è ben illustrato dall'opuscolo "La sede centrale della Biblioteca di Ateneo:
1998-2002", pubblicato alla fine del 2002. Esso andrebbe integrato con l'illustrazione delle altre due sezioni
della Biblioteca, quella di Scienze e quella di Medicina, che hanno oggi superato la fase di avvio e funzionano
regolarmente.
Dal punto di vista istituzionale va segnalato che: a) è stato approvato dal Senato accademico
integrato l'articolo del nuovo Statuto che concerne il Sistema Bibliotecario di Ateneo; b) è stata approvata la
convenzione per la reciprocità dei servizi bibliotecari fra l'Università di Milano Bicocca e l'Università
dell'Insubria; c) è stato raggiunto un accordo sostanziale per l'approvazione di analoga convenzione fra
Milano Bicocca e Milano Statale; d) sono in corso di perfezionamento convenzioni con altri Enti. La politica di
espansione in questo campo, che accrescerebbe indubbiamente le potenzialità e il peso della Biblioteca,
dipende però da un'adeguata disponibilità di risorse finanziarie e soprattutto di personale.
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Url: http://www.unimib.it/biblioteca/globbiblio.htm
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Vediamo ora ciò che resta da fare. Restano aperti i problemi di sempre: gli spazi, le risorse umane, i
finanziamenti. Per quanto riguarda gli spazi, il problema riguarda principalmente i grandi fondi librari acquisiti
nel corso degli ultimi anni, in particolare il fondo Montedison, il Cesi, la Biblioteca del Maestro. Nonostante le
molteplici prospettive, che si sono via via aperte, non si è ancora riusciti a raggiungere una soluzione
soddisfacente. Ritengo perciò doveroso ribadire ancora una volta che spetta al CdA risolvere il problema degli
spazi per la sistemazione dei fondi librari attualmente non catalogati e inaccessibili; ciò anche in vista
dell'acquisizione di altri eventuali fondi, che attualmente appare impossibile privando la Biblioteca di notevoli
prospettive di arricchimento e di sviluppo.
Il problema delle risorse umane necessarie per un soddisfacente funzionamento della Biblioteca
rimane anch'esso irrisolto. Come risulta dalle tabelle illustrative delle attività di back office, messe a punto dal
Direttore e dai suoi collaboratori alla fine del 2002 e da confrontare con l'analogo documento redatto il
4.6.2001, esiste una percentuale di inevaso, per quanto riguarda sia gli ordini che le catalogazioni, che risulta
più o meno sensibile in relazione alle singole aree disciplinari. Sarà indubbiamente compito del nuovo CdB
studiare i metodi per migliorare la situazione. Certo, nell'impossibilità di procedere a un incremento di posti in
organico, le soluzioni fin qui prospettate (affidamento a cooperative esterne, assunzioni a tempo determinato),
peraltro già ampiamente dibattute in CdB, non appaiono risolutive (e la stessa cosa si potrebbe ripetere per
quanto riguarda l'orario di apertura della Biblioteca, attualmente assicurato solo dagli studenti). In ogni caso
occorrerà garantire che tutte le aree possano utilizzare pienamente i fondi stanziati per l'acquisto di materiale
bibliografico, e non siano costrette a limitare gli ordini per l'impossibilità di ottenere la catalogazione in tempi
ragionevoli. Per una valutazione equilibrate della funzionalità del sistema occorrerà comunque attendere che il
software Aleph, acquisito nel 2002, abbia sviluppato tutte le sue potenzialità.
Passo così al tema del finanziamento della Biblioteca. Il sistema delle "tre quote", la cui istituzione fu
approvata dal Comitato Ordinatore, su proposta del prof. Martinotti, il 10.5.1999, pur essendo indubbiamente
macchinoso, ha il pregio di una notevole flessibilità e adattabilità alle esigenze delle singole aree. E' anche
vero, però, che la crescita pressoché continua delle spese in banche dati e in abbonamenti a periodici, ha
accentuato un elemento di rigidità nella spesa che accresce la pressione sulla prima e sulla seconda quota,
cioè su quelle provenienti dall'Amministrazione.
Rimangono aperti altri problemi di dettaglio, su cui non è il caso di insistere qui. Voglio solo ribadire
l'assoluta esigenza di risolvere, nel più breve tempo possibile, il problema delle fotocopiatrici situate in
Biblioteca.
Per concludere vorrei fare qualche considerazione sul futuro della nostra Biblioteca. Un problema di
fondo, dibattuto fin dalla creazione della Biblioteca, e cioè se dovesse essere una Biblioteca generalista o
specialistica, direi che è stato risolto molto empiricamente seguendo un'aurea via mediana. L'accesso alle
principali risorse elettroniche e il congruo numero di abbonamenti a periodici consentono di dire che la
Biblioteca copre almeno i principali settori di competenza delle discipline coltivate in Bicocca. Resta
naturalmente da vedere se i finanziamenti consentiranno di confermare questa scelta anche per il futuro. In
maniera altrettanto equilibrata è stato di fatto risolto anche il problema del rapporto fra materiale cartaceo e
risorse elettroniche, che resta ovviamente il problema di fondo della politica biblioteconomica attuale.
Possiamo dire che la Bicocca, grazie anche all'impegno del personale della Biblioteca, ha saputo tenere il
passo con le altre Università italiane, mantenendo un buon equilibrio fra le due componenti. Sarà compito del
CdB entrante valutare con sempre maggiore attenzione utilità e vantaggi delle singole risorse elettroniche,
indirizzando oculatamente la politica degli acquisti.
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Termino ringraziando il Direttore e il personale della Biblioteca, con cui ho sempre avuto rapporti di
collaborazione fattiva e cordiale, e i Colleghi tutti, che hanno sempre dimostrato interesse e disponibilità a
collaborare per il miglior andamento della Biblioteca, e auguro buon lavoro al CdB entrante.
Prende la parola il Decano del CdB, prof. Cattaneo, che, prendendo spunto dalla Relazione del prof.
Maffi, esprime soddisfazione circa l’operato della biblioteca in questo triennio, pur sottolineando la persistenza
di due problemi (carenza di risorse umane e di spazi) la cui risoluzione costituirà l’obiettivo principale del
prossimo CdB.
Interviene il prof.Trezzi che, anche alla luce della sua esperienza diretta in CdA, suggerisce di
esplicitare meglio agli organi di governo dell’Ateneo, la stretta relazione tra i finanziamenti e le risorse umane,
dal momento che le somme non spese per acquisto del materiale bibliografico spesso sono determinate dalla
carenza del personale. Sempre in materia di finanziamenti, Il prof. Trezzi manifesta inoltre l’esigenza di
rendicontare meglio l’uso delle risorse elettroniche.
Su quest’ultimo punto, prende la parola il Prof. Maffenini, che riferisce circa le iniziative, in
collaborazione fra la Biblioteca e il Dipartimento di Metodi Quantitativi, già concluse e quelle in corso in
materia di misurazione e valutazione dei servizi di biblioteca.
Il prof. Cattaneo propone quindi la ricandidatura a Presidente del prof. Maffi per salvaguardare
un’esigenza di continuità nell’operato del CdB e in considerazione dei meriti dimostrati dal prof. Maffi nel corso
del triennio di presidenza.
Il prof. Pacchioni e la prof.ssa Enriotti sottolineano l’apprezzamento del CdB per le capacità
dimostrate dal prof. Maffi nell’armonizzare le diverse esigenze espressione delle aree scientifico-disciplinari,
contribuendo a costruire un clima di proficua collaborazione all’interno del CdB stesso.
Si procede alla votazione, a cui non partecipa il dott.Tosi in quanto non ancora nominato formalmente
rappresentante della commissione di area di scienze geologiche. I votanti risultano essere dunque 13 invece
che 14.
Con n. 12 voti favorevoli e 1 astenuto viene eletto Presidente del CdB il prof. Alberto Maffi.
2) Comunicazioni del Presidente
Il Presidente legge l’ultima bozza della proposta di Convenzione per i servizi bibliotecari con UNIMI,
recante una proposta di correzione relativa alla responsabilità degli utenti in caso di non restituzione di volumi
in prestito (art. 3).
Il CdB esprime parere favorevole sulla proposta così modificata.
3) Varie ed eventuali
La prof. Enriotti richiede che il Presidente Maffi verifichi la possibilità di destinare parte degli spazi siti
al sottopasso di piazza della Scienza a posti studio al fine di decongestionare la sede di scienze della
biblioteca (U2), facilitandone la destinazione d’uso di sala di consultazione del patrimonio della biblioteca.
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Il Presidente Maffi comunica che l’Università ha acquistato un pianoforte, che è stato collocato in
un’aula dell’edificio U4 destinata ad attività culturali.
La seduta si conclude alle ore 15.30.
IL DIRETTORE
IL PRESIDENTE
(dott. Maurizio di Girolamo)
(Prof. Alberto Maffi)
Milano, 25 marzo 2003
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