VERBALE ASSEMBLEA DEL 14/3/2015
V.A.R.O.M.
Verbale Assemblea del 14 marzo 2015
L’assemblea annuale dei soci dell’Organizzazione di Volontariato
V.A.R.O.M. è riunita in seconda convocazione il giorno Sabato 14 marzo
2015 presso la Casa Missionaria dei Padri Verbiti a Varone, Riva del Garda,
su convocazione del Presidente Don Giorgio March. Presente la
maggioranza dei soci, 46 su 83 di cui 23 per delega. Il Presidente dichiara
l’Assemblea validamente costituita.
Ordine del giorno:
1. approvazione bilancio 2014;
2. relazione attività 2014 e progetti 2015;
3. rinnovo del consiglio direttivo;
4. varie ed eventuali.
1. Approvazione bilancio 2014
Il Presidente ha dato lettura del bilancio consuntivo per l’anno solare
2014, riportato nell’ALLEGATO 1, ed il relativo rendiconto di cassa 2014,
riportato nell'ALLEGATO 2. Queste al 31 dicembre 2014 le cifre globali:

attività 49.608,54 Euro,

passività 48.138,06 Euro,

totale entrate 21.596,25 Euro,

totale uscite 20.125,77 Euro

avanzo al 31/12/2014 pari a 1.470,48 Euro.
Dopo breve discussione per qualche chiarimento e precisazione,
l’Assemblea approva a voti unanimi il bilancio consuntivo 2014. Il
Presidente ha inoltre ricordato che ciascuno dei soci presenti può
prendere visione personalmente di tutta la documentazione di contabilità
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curata dal rag. Gianluca Ceschini presso lo studio fiscale “Elaborazioni
Aziendali Tintoni Gabriella” in via A. Manzoni, 9 – 38068 Rovereto
(TN) – Tel: 0464/438116.
Il Presidente ha ricordato come di consueto che per quanto concerne
sia le persone fisiche che le imprese, ai sensi dall'articolo 14 del D.L. 14
marzo 2005, n. 35 e della relativa Legge di conversione del 14 maggio
2005, n. 80, sono deducibili dal reddito le erogazioni liberali in denaro o
in natura fatte alla nostra Organizzazione di Volontariato fino a 70.000,00
EURO o al 10% del reddito stesso. La possibilità di beneficiare di tale
agevolazione è connessa all’osservanza, da parte del destinatario delle
erogazioni, di appositi vincoli contabili e di bilancio che la nostra
Organizzazione di Volontariato soddisfa a partire dal 1 gennaio 2006. In
alternativa, ai sensi dell’articolo 13–bis, comma 1, lettera i–bis) del
D.P.R. 22 dicembre 1986, n. 917 (T.U.I.R.) le erogazioni liberali in
denaro fino a quattro milioni di lire (2.065,83 EURO), effettuate dalle
persone fisiche e dagli enti non commerciali a favore delle ONLUS, sono
detraibili dall'imposta lorda nella misura del 19%. Il contribuente deve
scegliere se usufruire della detrazione d’imposta o della deduzione dal
reddito, non potendo cumulare entrambe le agevolazioni.
2. Relazione attività 2014 e progetti 2015
Il Presidente dell’Associazione, Don Giorgio March, ha illustrato le
attività realizzate nel corso dell’anno 2014. Dapprima, ha espresso un
ringraziamento a tutti i presenti, in modo speciale ha ringraziato tutti
coloro che hanno collaborato nelle attività svolte in riguardo alle
preparazioni e spedizioni dei T.I.R. per la Romania.
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Durante l’anno 2014 sono proseguite regolarmente le varie attività di
cooperazione internazionale con la Romania. Abbiamo spedito in
Romania quattro grossi T.I.R. in date 7 marzo, 4 luglio, 4 ottobre e 5
dicembre 2014, (T.I.R. da 81 a 84) con il seguente materiale:
Tipo
Unità
Quantità
bancali
Indumenti
Materassi
Coperte + Piumini
Passeggino
Lavatrice
Detersivo
Pasta
Passata pomodoro
Succhi di frutta
Alimentari vari
Integratori Alimentari
pacchi
numero
numero
numero
Numero
bancali
bancali
bancali
bancali
bancali
bancali
1
2
3
4
1
8
8
totale confezioni
totale bancali
27 b
Pacchi/numero
1880
115
96
1
50
50
110
80
2382 pacchi
Si ricorda che il numero dei T.I.R. spediti è così salito a 84. Un
grazie ai caricatori abituali: Gianni, Beppino, Samuel, Pietro, Pero il
grosso, Pasquino, Marcello, Carlo, Enzo, Antonio, Angelo e padre
Franco. Grazie anche alle nostre donne speciali: Luisella, Loredana,
Elide, sorelle Trenti, alla Caritas e quanti in silenzio collaborano.
Preziosi sono stati gli apporti e le donazioni di molte ditte e
associazioni, in particolare: CoPaDor (passata di pomodoro), Lona
(dolciumi), Pastificio Felicetti, Cartiere del Garda, Trento Frutta, Mulino
Pellegrini, Iginio Santoni (Detersivo), Lorenzi, Bacionela e Comitato
Rione Degasperi di Riva, Comune di Riva (attività sociali), la comunità
di S. Saturnino di Roma per i medicinali, l’Azienda Sanitaria Provinciale
per i Servizi Sanitari per arredi e attrezzature di strutture e centri
dismessi, la parrocchia di S.Pio X di Trento in sostegno delle suore della
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provvidenza di Iasi, il gruppo di Dro per specifici aiuti alla Caritas di
Roman.
Di regola gli aiuti materiali vanno ai destinatari già indicati al
momento della spedizione tra cui ricordiamo:

Associazione “Il Chicco”: Carmen e Stefania, e-mail:
[email protected], tel. 0232/294174 o 0744/889006.

Caritas Iasi: Don Egidio Condac, e-mail: [email protected].

Suore della Provvidenza Divina (Don Guanella) Iasi: Plopi fara
sot, e-mail: [email protected], tel. 0233/230597.

Caritas Roman: per le medicine, e-mail: [email protected], tel.
0233/742365.

Padri Verbiti di Roman: Cordun, P. Vivian Furtado, e-mail:
[email protected], tel. 0233/744141.

Suore Verbite di Roman: Suor Tereza o Suor Anna, tel.
0233/743913.

Padri Giuseppini di Roman: P. Volani Fabio.
Di notevole importanza sono poi gli aiuti in denaro che abbiamo
potuto raccogliere per continuare a sostenere la casa famiglia “Casa
AnaMaria e Claudia” in coordinamento con Stefania De Cesare e
continuare il progetto “Aiutiamoli Educandoli” in coordinamento con la
Prof. Maria Gherghel. Un nuovo progetto che abbiamo cominciato a
sostenere e "A.C.A.R." nella regione Moldavia (Romania). In allegato c'e
il progetto che ha come scopo di aiutare le persone (anche intere
famiglie) con problemi di alcool.
Questi aiuti sono stati prelevati dalla nostra cassa, grazie alle entrate
dell’autofinanziamento dei soci, ad erogazioni liberali di privati, ai
contributi di enti come la Bacionela e il Comitato del Rione Degasperi
per un ammontare complessivo di 10.250,00 Euro. Inoltre è stata
presentata domanda di finanziamento al Comune di Riva del Garda in
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data 20 agosto 2014 inerente tali attività di cooperazione internazionale
ed a parziale sostegno dei costi delle spedizioni dei T.I.R. in Romania. A
seguito di tale richiesta è stato stanziato un finanziamento pari a 4.700,00
Euro, erogato dal Comune di Riva del Garda in data 27 novembre 2014.
Sono state presentate presso il Comune di Riva del Garda le consuete
domande di richiesta di ammissione al contributo 2014 a copertura di un
disavanzo preventivo pari a 5.940,00 Euro. Il Comune di Riva del Garda
ha erogato in data 7 ottobre 2014 l’acconto contributi 2014 pari a
2.820,00 Euro. Il saldo sarà erogato nel corso del 2015.
Come previsto dalla normativa in vigore per le associazioni di
volontariato, è stata rinnovata l’assicurazione per i soci operativi con
l’istituto assicurativo ITAS: tale polizza assicura i nostri soci contro gli
infortuni e le malattie connessi allo svolgimento dell’attività stessa,
nonché per la responsabilità civile per i danni cagionati a terzi
dall’esercizio dell’attività medesima. A gennaio 2014 si è proceduto a
rinnovare il premio per i 21 soci ordinari che ammonta a 769,00 Euro.
Nell’ambito del programma “Cinque Per Mille” per quanto riguarda
l’anno 2012 (anno fiscale 2011) abbiamo ricevuto in data 28 ottobre 2014
l’erogazione del contributo assegnato pari a 3.821,45 Euro. Per quanto
riguarda l’anno 2011 (anno fiscale 2010) è stato compilato e depositato
presso la sede il “modello per il rendiconto delle somme percepite in
virtù del beneficio del 5 per mille dell’irpef dagli aventi diritto” come
predisposto dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali. Si ricorda
che tale modello non è stato inviato al Ministero in quanto il contributo
percepito era inferiore a 15.000,00 Euro. Infine nel mese di aprile 2014 si
è proceduto come di consueto a presentare domanda di ammissione per
l’anno 2013 (anno fiscale 2012) che si è conclusa positivamente con
l’iscrizione della VAROM all’Elenco degli Enti del volontariato.
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Anche per il prossimo anno si proseguirà come in passato cercando di
migliorare e qualificare il materiale spedito tramite i T.I.R. Don Giorgio
ricorda che servono contributi anche per le spese di spedizione e
raccomanda ancora una volta la scelta del codice fiscale della nostra
Organizzazione di Volontariato per la destinazione del cinque per mille al
momento della compilazione dei moduli IRPEF, esortando se possibile a
fare pubblicità anche tra gli amici non soci continuando nella
distribuzione dell’opuscolo informativo stampato lo scorso anno. Le
spedizioni stanno diventando sempre pù mirate alle esigenze delle varie
comunità e associazioni ed i contributi finanziari non sono mai troppi. Si
rammenta che i T.I.R. a partire dal 2014 saranno spediti presso il
magazzino della Caritas di Iasi coordinato da pr. Egidiu Condac.
In febbraio e marzo si procederà alla presentazione della domanda di
saldo contributo 2014 e di contributo a copertura parziale del disavanzo
2015 presso il Comune di Riva del Garda ed in agosto alla consueta
domanda per il sostegno dei progetti di cooperazione internazionale.
In aprile si cercherà di verificare se esiste ancora la possibilità di
ottenere
un
contributo
a
copertura
degli
oneri
assicurativi
dell’Associazione da parte della Provincia Autonoma di Trento, Servizio
Politiche Sociali e Abitative.
Presenteremo infine la domanda nel mese di maggio per l’iscrizione
agli elenchi del Cinque per Mille relativi all’anno 2014 e verificheremo
l’avvenuta iscrizione presso il sito dell’Agenzia delle Entrate nel mese di
giugno 2014.
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3. Elezione consiglio direttivo
Ai sensi dell’art. 12 dello Statuto della nostra Organizzazione di
Volontariato, si è proceduto alla nomina di un nuovo Consiglio direttivo
per il triennio 2015-2017. Dopo una rapida verifica delle candidature,
vengono eletti a voti unanimi Don Giorgio March, Carolina Duma e
Mario Santoni. Le cariche interne saranno ratificate in seno al Consiglio
stesso con apposita delibera. In particolare si propone: Don Giorgio
March come Presidente (legale rappresentante), Mario Santoni come
Vicepresidente e Carolina Duma come Segretaria e Tesoriere.
4. Varie ed eventuali
Il Presidente chiude la seduta augurando a tutti ogni bene. Si è quindi
continuato con la cena, vissuta con tanta fraternità durante la quale sono
stati raccolti i contributi associativi. Ci si lascia verso le 22.00 con un
arrivederci alla prossima Assemblea.
Varone, 14 marzo 2015
La Segretaria
Duma Carolina
Il Presidente
Don Giorgio March
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ALLEGATO 1: BILANCIO CONSUNTIVO AL 31/12/2014
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Bilancio consuntivo al 31 dicembre 2014
Stato Patrimoniale
Attività
Cassa contanti al 31/12/2014
C/C UniCredit Banca al 31/12/2014
Ritenute d’acconto su interessi bancari
Anticipi fornitori
Autocarro IVECO
Perdite esercizi precedenti
€
4,53
€ 29.129,71
€
0,83
€
22,47
€ 20.451,00
€
0,00
Passività
Soci c/sottoscrizioni – quote sociali
Debito per acquisto autocarro IVECO
Utili esercizi precedenti
€ 22.698,00
€ 14.000,00
€ 11.440,06
______________________
TOTALI
Avanzo al 31/12/2014
€ 49.608,54
€ 48.136,06
***
€ 1.470,48
______________________
TOTALE A PAREGGIO
_____________________
€ 49.608,54
_____________________
€ 49.608,54
Nota: con riferimento al bilancio consuntivo 2013, le perdite degli esercizi precedenti
sono state stornate con gli utili degli esercizi precedenti.
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ALLEGATO 1: BILANCIO CONSUNTIVO AL 31/12/2014
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Conto Economico
Costi
Assicurazione volontari
Spese telefoniche
Manutenzione automezzi
Carburanti e lubrificanti
Assicurazione automezzi
Trasporti Romania
Spese varie
Contributi a favore Romania
Commissioni e spese bancarie
Imposte e tasse indeducibili
€
769,00
€
26,69
€ 2.893,93
€
772,00
€
968,00
€ 11.073,56
€
538,01
€ 3.000,00
€
83,85
€
0,73
Ricavi
Interessi attivi su c/c bancari
Interessi attivi su altri crediti
Erogazioni liberali
Contributi da Enti
€
3,51
€
1,29
€ 10.250,00
€ 11.341,45
______________________
_____________________
TOTALI
€ 20.125,77
€ 21.596,25
Avanzo al 31/12/2014
€ 1.470,48
***
______________________
TOTALE A PAREGGIO
€ 21.596,25
_____________________
€ 21.596,25
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ALLEGATO 2: RENDICONTO DI CASSA AL 31/12/2014
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Rendiconto di cassa 2014
Il rendiconto di cassa 2014 si chiude con un avanzo complessivo pari a
29.134,24 Euro. Si registra una diminuzione delle entrate pari al 12,56%
rispetto all’esercizio 2013 ed una diminuzione delle uscite pari al 32,67%
rispetto all’esercizio 2013. Al 31 dicembre 2014 si registra in banca un
avanzo pari a 29.129,61 Euro ed in cassa si registra un avanzo pari a 4,53
Euro.
Quadro complessivo:
Entrate:
Rimanenze esercizio 2012
Quote sociali
Interessi bancari netti e rimborsi
Erogazioni liberali
Contributi Comune Riva del Garda
Contributi 5 per mille
Totale
€
€
€
€
€
€
Banca
26.054,24
1.250,00
3,97
8.950,00
7.520,00
3.821,45
€
47.598,37
Uscite:
Assicurazione soci
Assicurazione furgone
Progetto Aiutiamoli Educandoli
Adozioni e patronato
Furgone (benzina, riparazioni)
Spedizioni
Altro materiale
Coste banca - sito - telefono
Totale
-€
-€
-€
-€
-€
-€
-€
-€
769,00
968,00
2.000,00
1.000,00
2.893,93
10.168,00
539,14
131,88
-€
18.468,66
€
Cassa
382,09
€
1.300,00
€
1.683,38
-€
-€
772,00
905,56
-€
1.678,85
Totale
€ 26.436,63
€ 1.250,00
€
3,97
€ 10.250,00
€ 7.520,00
€ 3.821,45
€ 49.281,75
-€
769,00
-€
968,00
-€ 2.000,00
-€ 1.000,00
-€ 3.665,93
-€ 11.073,56
-€
539,14
-€
131,88
-€ 20.147,51
Indebitamento:
-€
Avanzo complessivo al 31 dicembre 2013:
€
Organizzazione di Volontariato, ONLUS di diritto, "V.A.R.O.M."
Via Venezia n. 47, 38060 Riva del Garda (TN)
0,00
29.134,24
ALLEGATO 2: RENDICONTO DI CASSA AL 31/12/2014
V.A.R.O.M.
Rendiconto di cassa 2014:
Banca
Data
1 gennaio 2014
3 gennaio 2014
7 gennaio 2014
20 gennaio 2014
5 febbraio 2014
25 febbraio 2014
25 febbraio 2014
27 febbraio 2014
6 marzo 2014
3 marzo 2014
7 marzo 2014
12 marzo 2014
12 marzo 2014
31 marzo 2014
12 maggio 2014
14 maggio 2014
13 giugno 2014
17 giugno 2014
26 giugno 2014
30 giugno 2014
1 luglio 2014
2 luglio 2014
Descrizione
Rimanenze esercizio 2013
Bonifico da Zanoni Alessio e
Serafini Luigi per erogazione
liberale
Bonifico da Arnesano Giacomo
per erogazione liberale
Bonifico ad Aruba Spa Pagamento Fattura n.
20140225981 del 31/01/2014
Bonifico a Valentini Assicurazioni
snc - Saldo polizza 1406970 (2P0)
di 693,00 Euro - polizza 1406971
(6P0) di 76,00 Euro - polizza
9409815 furgone CF702YH di
968,00 Euro
Girocassa
Pagamento a Artoni Spa - Fattura
5336 del 25 febbraio 2014
Erogazione liberale anonima
Quote sociali annuali
Quote sociali annuali
Erogazione liberale anonima
Bonifico da Valentinelli Arturo per
erogazione liberale
Bonfico a S.C. Transtour Neculai
srl - Pagamento Fattura n. 1309 del
7 marzo 2014
Competenze di liquidazione
Erogazione liberale anonima
Bonificio a Fava Motors srl Pagamento Fattura n. 78 del 8
maggio 2014
Bolletta telefonica
IT390020000000488410010
telecomitalia spa mandato nr.
8001110003350742844893
Bonifico da Martinelli Claudio per
erogazione liberale
Pagamento a Artoni Spa - Fattura
18647 del 26 giugno 2014
Competenze di liquidazione
Girocassa
Bonificio a Fava Motors srl -
Entrate
Cassa
Uscite
€ 26.054,24
€ 500,00
Entrate
Debiti
Uscite
€ 382,09
€ -,-
€ 500,00
-€ 21,60
-€ 1.737,26
-€ 210,00
€ 210,00
-€ 210,00
€ 150,00
€ 250,00
€ 1.000,00
€ 500,00
€ 500,00
-€ 2.543,69
-€ 16,67
€ 100,00
-€ 1.446,54
-€ 9,20
€ 1.000,00
-€ 210,00
-€ 11,40
-€ 210,00
-€ 947,80
€ 210,00
Organizzazione di Volontariato, ONLUS di diritto, "V.A.R.O.M."
Via Venezia n. 47, 38060 Riva del Garda (TN)
Importo
ALLEGATO 2: RENDICONTO DI CASSA AL 31/12/2014
V.A.R.O.M.
9 luglio 2014
30 luglio 2014
1 agosto 2014
29 agosto 2014
3 settembre 2014
4 settembre 2014
4 settembre 2014
10 settembre 2014
30 settembre 2014
7 ottobre 2014
8 ottobre 2014
8 ottobre 2014
10 ottobre 2014
28 ottobre 2014
11 novembre 2014
27 novembre 2014
28 novembre 2014
10 dicembre 2014
10 dicembre 2014
Pagamento Fattura n. 121 del 25
giugno 2014
Bonfico a S.C. Transtour Neculai
srl - Pagamento Fattura n. 1611 del
4 luglio 2014
Bonifico ad "Asociatia Familia si
Viata" per progetto "Aiutiamoli
Educandoli"
Erogazione liberale anonima
Anticip a "CO.PAD.OR. Soc. Agr.
Coop." - Fattura n. 190026 del 29
settembre 2014 (516,67 diff
22,47)
Bonificio a Fava Motors srl Pagamento Fattura n. 152 del 29
agosto 2014
Erogazione liberale anonima
Pagamento a Artoni Spa - Fattura
24458 del 4 settembre 2014
Girocassa
Competenze di liquidazione
Bonifico da Comune di Riva del
Garda - acconto contributo
ordinario associazioni operanti nel
settore socio assistenziale e
beneficienza 2014
Bonfico a S.C. Transtour Neculai
srl - Pagamento Fattura n. 1891 del
4 ottobre 2014
Bonifico da Giorgio March per
erogazione liberale
Bolletta telefonica
IT390020000000488410010
telecomitalia spa mandato nr.
8001110003350742844893
Bonifico quote cinque per mille
anno 2012 (anno fiscale 2011) da
Agenzia delle Entrate
Bonifico da Feller Pio per
erogazione liberale
Bonifico da Comune di Riva del
Garda - contributo progetto
internazionle AIUTIAMOLI
EDUCANDOLI e UNA CASA
PER SEMPRE, Romania anno
2014
Pagamento a Artoni Spa - Fattura
34685 del 28 novembre 2014
Bonfico a S.C. Transtour Neculai
srl - Pagamento Fattura n. 2086 del
8 dicembre 2014
Bonifico a "Fundatia Maria
Helena" per "Centru Emanuel
Roman"
-€ 2.543,69
-€ 1.001,69
€ 400,00
-€ 539,40
-€ 504,66
€ 1.500,00
-€ 305,00
-€ 300,00
-€ 14,65
€ 300,00
€ 2.820,00
-€ 2.543,69
€ 1.500,00
-€ 9,30
€ 3.821,45
€ 100,00
€ 4.700,00
-€ 180,56
-€ 2.543,69
-€ 1.001,69
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ALLEGATO 2: RENDICONTO DI CASSA AL 31/12/2014
V.A.R.O.M.
10 dicembre 2014
11 dicembre 2014
18 dicembre 2014
29 dicembre 2014
29 dicembre 2014
30 dicembre 2014
31 dicembre 2014
31 dicembre 2014
1 gennaio 2014
3 gennaio 2014
7 gennaio 2014
Bonifico ad "Asociatia Familia si
Viata" per progetto "Aiutiamoli
Educandoli"
Bolletta telefonica
IT390020000000488410010
telecomitalia spa mandato nr.
8001110003350742844893
Erogazione liberale anonima
Bonfico da Arnesaon Giacomo per
erogazione liberale
Girocassa
Bonifico da Sandi Anna Maria per
erogazine liberale
Competenze di liquidazione
Carta Carburante
Rimanenze esercizio 2013
Bonifico da Zanoni Alessio e
Serafini Luigi per erogazione
liberale
Bonifico da Arnesano Giacomo
per erogazione liberale
Totale
Rimanenze parziali esercizio
2014
Rimanenze esercizio 2014
-€ 1.001,69
-€ 6,90
€ 1.000,00
€ 500,00
-€ 180,00
€ 180,00
€ 2.000,00
-€ 20,77
-€ 772,00
€ 26.054,24
€ 500,00
€ 382,09
€-
€ 500,00
€ 48.495,69 -€ 19.365,98
€ 29.129,71
€ 1.682,09
-€ 1.677,55
€ 4,53
€ 29,134.24
Organizzazione di Volontariato, ONLUS di diritto, "V.A.R.O.M."
Via Venezia n. 47, 38060 Riva del Garda (TN)
€ -,-
ALLEGATO 2: RENDICONTO DI CASSA AL 31/12/2014
V.A.R.O.M.
Organizzazione di Volontariato, ONLUS di diritto, "V.A.R.O.M."
Via Venezia n. 47, 38060 Riva del Garda (TN)