FORUM DELLE DIREZIONI DEL PERSONALE DELLE CAMERE DI COMMERCIO “ La Formazione del Personale dall’Analisi dei Fabbisogni al Piano di Formazione ” Il caso del Comune di Roma Franca Gizzi UNIONCAMERE NAZIONALE Roma, Piazza Sallustio - giovedi 30 settembre 2004 Report sull’attività formativa per l’anno 2003 Formazione: attività complessiva Investimenti in formazione anni 1998 – 2003 5000000 4501729 4500000 4000000 3500000 3098741 3150387 investimenti 3000000 2677401 2500000 2324056 2000000 1500000 1000000 511809 500000 0 1998 1999 2000 2001 anni 2002 2003 Formazione: attività complessiva Numero dipendenti formati con fondi centrali anni 1998 – 2003 18000 16629 16000 14367 14000 12000 11614 n. dipendenti 11291 10000 8868 8000 6000 4000 2018 2000 0 1998 1999 2000 2001 anni 2002 2003 Formazione: attività complessiva Valori complessivi riferiti allo stanziamento, num. giornate formative, num. dipendenti coinvolti – anno 2003 8.868 9.000 8.000 7.000 3.322 2.677 6.000 5.000 4.000 3.000 2.000 1.000 0 STANZIAMENTO in migliaia di € N. GIORNATE FORMATIVE DIPENDENTI FORMATI Formazione: attività complessiva Rapporto tra numero dipendenti coinvolti e dettaglio per fascia – anno 2003 8.868 9.000 8.000 4.977 7.000 6.000 3.305 5.000 4.000 3.000 2.000 1.000 0 DIPENDENTI FORMATI DIPENDENTI FASCIA D DIPENDENTI FASCIA B/C Formazione: attività complessiva Rapporto tra numero giornate formative e num. giorni di docenza interna/esterna – anno 2003 3.322 2.612 3.500 3.000 2.500 2.000 710 1.500 1.000 500 0 N. GIORNATE FORMATIVE GG. DOCENZA INTERNA GG. DOCENZA ESTERNA Formazione decentrata: dati anno 2003 Formazione decentrata: Rapporto tra lo stanziamento, le giornate formative e i dipendenti formati 4.855 5.000 4.500 4.000 3.500 3.000 2.500 2.000 1307 1.500 659 1.000 500 0 STANZIAMENTO in migliaia di € GIORNATE FORMATIVE DIPENDENTI FORMATI Formazione decentrata: dati anno 2003 Formazione decentrata: Rapporto tra le giornate formative e il dettaglio delle giornate di docenza interna/esterna 1307 1400 1200 967 1000 800 600 340 400 200 0 GIORNATE FORMATIVE GG. DOCENZA INTERNA GG. DOCENZA ESTERNA Formazione decentrata: dati complessivi Formazione decentrata: Distribuzione fondi assegnati anni 2002 – 2003 100% 14% 80% 43% 13% 33% 60% 40% 43% 54% 20% 0% Fondi assegnat i 2002 Municipi Dipartimenti Fondi assegnat i 2003 Uffici extradipartimentali N.B. per il 2003 è stato cambiato il criterio di distribuzione del budget, assegnando un base fissa del 25% ed una variabile del 75% in proporzione alla popolazione delle strutture. Formazione decentrata: dati complessivi Formazione decentrata: Distribuzione fondi impegnati anni 2002 – 2003 11% 100% 90% 80% 9% 35% 44% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 45% 56% 10% 0% Fondi impegnati 2002 Municipi Dipartimenti Fondi impegnati 2003 Uffici extradipartimentali N.B. per il 2003 è stato cambiato il criterio di distribuzione del budget, assegnando un base fissa del 25% ed una variabile del 75% in proporzione alla popolazione delle strutture. Formazione decentrata: dati anno 2003 Formazione decentrata: Costi medi per tipologia di struttura, riferiti alle giornate ed ai partecipanti 551 504 600 500 336 400 300 163 117 96 200 100 0 COSTO MEDIO GIORNATA MUNICIPI COSTO MEDIO PARTECIPANTE DIPARTIMENTI EXTRADIPARTIMENTI Formazione decentrata: dati anno 2003 Formazione decentrata: Distribuzione per aree tematiche dipendenti formati nei Municipi 6% 17% 10% 5% 12% 2% 22% 12% 2% 12% Giuridico-normativa Comunicazione Informatica e telematica Multidisciplinare Organizzazione e personale Economico-finanziaria Linguistica Manageriale Controllo di gestione Tecnica-specialistica Formazione decentrata: dati anno 2003 Formazione decentrata: Distribuzione per aree tematiche dipendenti formati nei Dipartimenti 11% 12% 43% 4% 5% 9% 10% Giuridico-normativa Comunicazione Informatica e telematica 3% Organizzazione e personale Economico-finanziaria Linguistica 3% Manageriale Controllo di gestione Tecnica-specialistica Formazione decentrata: dati anno 2003 Formazione decentrata: Distribuzione per aree tematiche dei dipendenti formati negli Uffici ExtraDipartimentali 8% 15% 1% 18% 12% 46% Giuridico-normativa Organizzazione e personale Economico-finanziaria Informatica e telematica Linguistica Tecnica-specialistica Formazione decentrata: dati anno 2003 Formazione decentrata: Dipendenti formati nei Municipi distinti per fascia 61% 70% 60% 50% 24% 40% 30% 23% 20% CAT. D 10% CAT. C 0% CAT. B Formazione decentrata: dati anno 2003 Formazione decentrata: Dipendenti formati nei Dipartimenti distinti per fascia 63% 70% 60% 30% 50% 40% 30% 20% 7% CAT. D 10% CAT. C 0% CAT. B Formazione decentrata: dati anno 2003 Formazione decentrata: Dipendenti formati negli Uffici ExtraDipartimentali distinti per fascia 46% 50% 42% 45% 40% 35% 30% 25% 20% 11% 15% 10% CAT. D 5% CAT. C 0% CAT. B Formazione a catalogo: dati anno 2003 Formazione a catalogo: Rapporto tra lo stanziamento, le giornate formative ed i partecipanti 726 624 800 700 600 500 268 400 300 200 100 0 Stanziamento in migliaia di € Giornate Partecipanti Formazione a catalogo: dati anno 2003 Formazione a catalogo - Seminari e Convegni Numero partecipanti alle attività distinti per aree tematiche 10% 12% 12% 25% 17% 1% Giuridico-normativa generale Comunicazione Informatica e telematica Linguistica 8% 10% 2% 3% Organizzazione e personale Economico-finanziaria Tecnica-specialistica Manageriale Controllo di gestione Multidisciplinare Formazione a catalogo: dati anno 2003 Formazione a catalogo - Seminari e Convegni: Numero partecipanti alle attività distinti per aree tematiche (uffici di Staff Assessorati) 24% 34% 13% 16% Giuridico-normativa generale Comunicazione Linguistica 13% Organizzazione e personale Multidisciplinare Formazione a catalogo: dati anno 2003 Formazione a catalogo: Rapporto dipendenti formati, distinti per fascia 624 700 600 456 500 400 300 200 168 totale 100 cat. C 0 cat. D Formazione a catalogo: dati anno 2003 Formazione a catalogo: Costi medi di tutte le strutture comunali, riferiti alle giornate ed ai partecipanti 381 390 380 328 370 360 350 340 330 320 310 300 Strutture costo medio x dipendente costo medio x giornata Formazione sicurezza: dati anno 2003 Formazione sicurezza: Rapporto tra risorse assegnate, num. giornate formative, dipendenti formati 950 1.000 900 800 190 240 700 600 500 400 300 200 100 0 risorse assegnate (in migliaia d euro) gg. formative erogate n. dipendenti formati Formazione informatica: dati anno 2003 Formazione informatica: Totali dipendenti Municipi, a rischio VDT, formati e da formare 2500 2345 2000 1573 1369 1500 976 952 1000 621 500 318 304 123 195 132 172 150 100 50 0 fascia B fascia C TOTALI n. DIPENDENTI A RISCHIO VDT fascia D TOTALI DI CUI FORMATI Municipio V * TOTALE TOTALI N. DIPENDENTI DA FORMARE ** Il Municipio V non ha fornito i dati distinti per categoria Formazione informatica: dati anno 2003 Formazione informatica: Totali dipendenti Dipartimenti, a rischio VDT, formati e da formare 3500 2864 3000 2500 1779 2000 1881 1500 1117 983 1000 662 717 495 500 368 222 269 99 0 fascia B TOTALI n. DIPENDENTI A RISCHIO VDT fascia C fascia D TOTALI DI CUI FORMATI TOTALE TOTALI N. DIPENDENTI DA FORMARE Formazione informatica: dati anno 2003 Formazione informatica: Totali dipendenti uffici ExtraDipartimentali, a rischio VDT, formati e da formare 3000 2825 2500 2022 2000 1639 1500 1150 969 1000 711 803 489 500 217 258 161 56 0 fascia B TOTALI n. DIPENDENTI A RISCHIO VDT fascia C fascia D TOTALI DI CUI FORMATI TOTALE TOTALI N. DIPENDENTI DA FORMARE Formazione informatica: dati anno 2003 Formazione informatica: Rapporto dipendenti, a rischio VDT, formati e da formare, per struttura Dipendenti formati a rischio VDT MUNICIPI 35% EXTRA- DIP. 29% DIPARTIMENTI 36% EXTRA- DIP. DIPARTIMENTI MUNICIPI Dipendenti da formare a rischio VDT MUNICIPI 26% EXTRA- DIP. 38% DIPARTIMENTI 36% EXTRA- DIP. DIPARTIMENTI MUNICIPI