CAPITOLATO SPECIALE DESCRITTIVO E PRESTAZIONALE
(ART. 279 D.P.R. 5 OTTOBRE 2010 N. 207)
0. Contesto di riferimento e oggetto dell’intervento
Il contesto di riferimento e l’oggetto di intervento del presente servizio sono
descritti nelle Relazione tecnica-illustrativa cui si fa integrale rinvio.
1. Servizi attesi
Nel presente documento si descrivono i servizi attesi che dovranno essere erogati
nell’ambito del presente progetto.
A. Ricerca e sviluppo dei contenuti.
L’azione consiste nella produzione dei testi e dei materiali di carattere scientifico
derivanti dalla campagna archeologica condotta utili alla elaborazione e diffusione
dei risultati ed alla produzione dei materiali divulgativi previsti nella fase di attività
specifica.
Output
Attività A – Ricerca e sviluppo dei contenuti
-
-
-
-
Inventariazione e descrizione di reperti archeologici;
Elaborazione di testi scritti a partire dalle ricerche condotte;
Relazione tecnico-scientifica e relative schede di dettaglio;
Elaborazione planimetrie tematiche con le presenze
archeologiche derivanti da ricerca bibliografica, ricerca
d’archivio, studio geomorfologico, analisi delle foto e
ricognizione di superficie;
Riproduzione virtuale dei maggiori reperti archeologici;
Realizzazione e ricostruzione modello 3D e rendering del sito
sviluppato sulla base della documentazione scientifica e
archeologica prodotta;
Adattamento dei contenuti prodotti a supporto delle attività
turistico-culturali, adattandoli in base ai target di utenti
(studenti, addetti ai lavori, visitatori e turisti italiani e stranieri),
alle modalità e ai canali di erogazione (materiali divulgativi,
materiali didattici, prodotti editoriali, web);
Supporto al ciclo di progetto e validazione scientifica dei
contenuti
Risorse professionali coinvolte
Giornate/uomo
- Esperti con comprovata esperienza ultraventennale nel campo 12
dell’archeologia, scavi stratigrafici, gestione informatizzata dei dati
di scavo, rielaborazione testi e pubblicazioni di carattere scientifico
documentale.
- Esperti con comprovata esperienza ultraquinquennale nel campo 24
dell’archeologia scavi stratigrafici, gestione informatizzata dei dati
di scavo, rielaborazione testi e pubblicazioni di carattere scientifico
documentale.
Importo complessivo Attività A
Tempi di realizzazione
€ 9.836,07
3
mesi
B) Ricerca e progettazione dell’identità – Creazione di un sistema di identità visiva
– Comunicazione - Animazione
L’obiettivo prioritario dell’azione è quello di potenziare la riconoscibilità e
l’individuabilità del progetto come unità organizzata e rappresentativa dell’insieme
delle risorse del territorio, facendo acquisire un’identità coordinata ai servizi connessi al
progetto sotto il profilo visivo, comunicativo, commerciale e di marketing, in uno con il
sostegno delle politiche di sviluppo turistico.
La promozione dell'immagine e dell'identità del progetto deve essere realizzata
attraverso multiformi azioni di comunicazione che tengano conto della complessità dei
processi.
Nell’ambito di tale fase è prevista, inoltre, la progettazione e realizzazione di una serie
di eventi e workshop.
L’obiettivo degli eventi è presentare il territorio come destinazione turistico-culturale a
tipologie di target differenti: buyers, operatori della comunicazione, opinion leaders,
consumatori finali. Gli eventi dovranno essere realizzati in linea con il concept di
comunicazione del progetto, sia nello stile che nei contenuti.
L’aggiudicatario dovrà realizzare:
Output
Attività B – Ricerca e progettazione dell’identità – Creazione
di un sistema d’identità visiva – Comunicazione - Animazione
Ricerca e progettazione dell’identità – Creazione di un sistema
di identità visiva
-
Naming e logo: si richiede una soluzione completa che
racconti l’identity del progetto sia nella scelta del nome
che nella rappresentazione del marchio. Il sistema
d’identità visiva proposto dovrà essere coerente nella
scelta dei colori istituzionali, dei caratteri di stampa e
presentare tutte le possibili declinazioni e applicazioni
(segnaletica, web…)
- Scelta delle immagini e delle illustrazioni: ideazione e
creazione di tutti i contenuti del Piano di Comunicazione:
redazione di testi, individuazione dei percorsi e redazione
di una mappa. Adattamento dei contenuti ai diversi
supporti (materiale, cartaceo, web, etc).
- Progetto grafico coordinato e creazione di layout e
visual:
Creazione
dell’immagine
coordinata
e
progettazione dei materiali promozionali:
- Progettazione Catalogo reperti: il catalogo sarà
concepito come raccolta sistematica dei reperti emersi in
fase di ricerca sul campo per come organizzati durante la
fase di attività precedente
- Opuscoli informativi: gli opuscoli informativi devono
essere concepiti come documenti agili e di facile
consultazione. I testi, le immagini e le foto a corredo
delle pubblicazioni dovranno essere originali e
rappresentare i temi del progetto. L’opuscolo conterrà
una mappa dettagliata dei percorsi. I testi saranno in
lingua italiana e inglese
- Guida: Una pubblicazione intesa come catalogo
espositivo di tutto il patrimonio storico-artisticonaturalistico narrato attraverso percorsi tematici che allo
stesso tempo valorizzino il territorio, le produzioni
artigianali locali e che possa rappresentare uno
strumento originale per la promozione turistica di tutta
l’area. I testi, le immagini e le foto a corredo della
pubblicazione dovranno essere originali e rappresentare i
temi del progetto. La guida conterrà una mappa
dettagliata dei percorsi. I testi saranno in lingua italiana
ed inglese.
- Poster: Progettazione e stampa di 5 poster ( uno per
Paese) fotografici che presentano i diversi siti d’interesse
storico-artistico-naturalistico in modo originale.
- Cartoline: Progettazione e stampa di 10 visual destinati
al formato cartolina che presentino diversi luoghi
dell’area del Titerno.
- Segnaletica e cartellonistica: Progettazione dell’arredo e
della segnaletica territoriale applicabile a bacheche fisse
o mobilicon valorizzazione del simbolo grafico
rappresentante il progetto. L’ideazione, la realizzazione
e l’installazione delle tabelle segnaletiche e totem
informativi dovrà rispondere a parametri di sostenibilità
ed essere conforme allo stile di comunicazione del
progetto grafico. Dovrà essere innovativa e contenere,
oltre alla distanza precisa del luogo indicato, un QRcode
per consentire il collegamento con il sito web e la
consultazione della scheda relativa al luogo indicato.
- Spot documentario e video: Realizzazione di uno spot
video sui temi del progetto da veicolare attraverso il web
e da presentare in occasione degli eventi e delle
campagne di comunicazione in programma. Lo spot avrà
più versioni da quella integrale di 8/10 minuti fino ad
una versione short di 20 secondi.
- Materiali per la partecipazione a fiere ed eventi:
Realizzazione di kit espositivo per la partecipazione e
allestimento di spazi espositivi.
Il kit dovra’
comprendere almeno 3 totem con foto e testi e 5 pannelli
su supporto rigido con mappe e foto del territorio.
Inoltre sarà prevista la realizzazione di porta badge
coordinati
Comunicazione
- Ufficio Stampa e Rassegna: avrà la funzione di
trasmettere tutte le informazioni e le notizie riguardanti il
progetto e le singole iniziative in corso. Lo stile e la
qualità della comunicazione-stampa dovrà essere
conforme a quello del progetto. Dovrà essere organizzata
una Conferenza Stampa di presentazione del progetto con
l’accredito di giornalisti di testate nazionali e regionali.
Analogamente, sarà organizzato un Convegno di chiusura
del progetto. La redazione dei comunicati dovrà essere
curata e indirizzata ai diversi media. La gestione dei
contatti con i media dovrà essere costante anche grazie
all’utilizzo di social network per favorire le azioni di
invio, recall e follow up.
Animazione
- Rassegna culturale tematica sui luoghi della storia e
della natura dei Comuni di Cerreto Sannita, Cusano
Mutri, Guardia Sanframondi, Pietraroja e San Lorenzello,
focalizzando le attività sui siti oggetto d’intervento della
misura. Si richiede nello specifico la creazione di un
format-evento che possa proporre l’esperienza del luogo
sotto forma di emozione e di percorso sensoriale. Ogni
evento dev’essere finalizzato alla scoperta del patrimonio
artistico, archeologico e naturalistico dell’area per
contribuire allo sviluppo di un sistema virtuoso di
accoglienza e stimolare l’attività ricettiva locale.
L’aggiudicatario dovrà realizzare un ciclo di 5 eventi
intesi come rassegna itinerante che possa promuovere
l’arte e la cultura locale in un percorso tematico che punta
anche alla ricerca e al recupero delle tradizioni e del
patrimonio immateriale. Il palinsesto e il programma delle
attività dovranno includere proiezioni cinematografiche e
documentaristiche, seminari di approfondimento, incontri
formativi e performance artistiche di qualità.
- Diario Digitale: E’ richiesta nell’ambito dell’iniziativa,
l’organizzazione di un concorso di narrazione visuale
destinato ai videomakers italiani e stranieri che potranno
presentare una serie di video-racconti realizzati sul
territorio. Con la divulgazione di un bando di
partecipazione al progetto, si proporrà anche la residenza
di 8 videomakers per 2 settimane e un contributo per le
spese di viaggio.
- Musei notturni: l’aggiudicatario dovrà anche prevedere
l’apertura straordinaria dei siti storici e archeologici
oggetto dell’intervento, con una formula innovativa e
fruibile che dovrà essere denominata I Musei Notturni. Si
richiede la realizzazione di concerti notturni ed eventi
d’arte con corredo di allestimento luci per valorizzare i
luoghi e presentarli come palcoscenici d’arte. I Musei
Notturni potranno essere attivati anche in concomitanza
con altri eventi già programmati dai Comuni capofila.
Risorse professionali coinvolte
Giornate/uomo
- Esperti con esperienza ultraquinquennale in materia di 40
comunicazione, animazione, organizzazione eventi, rapporti con
stampa, realizzazione e gestione siti internet.
- Costi di comunicazione e promozione; Costi organizzazione eventi; € 30.800,00
Pianificazione media locali e regionali; Ufficio Stampa; Conferenza
stampa di apertura e Convegno di chiusura
Importo complessivo Attività B
€ 38.996,73
Tempi di realizzazione
9 mesi
C. Piano di Marketing strategico e promozione
L’azione consiste in un’attività di pianificazione ed organizzazione dell’offerta
turistica, valevole a configurare una strategia di promozione unitaria della
destinazione, intesa come insieme di attività e fattori di attrazione territoriali.
Nello specifico si tratta di introdurre un sistema di progettazione innovativo
dell’offerta turistica locale, partendo dall’identificazione delle risorse turistiche che
presentano caratteri di unicità, attrattività e non replicabilità per arrivare a formulare
sistemi di offerta di tipo esperienziale, coerenti con le tendenze della domanda più
all’avanguardia e in grado di generare un posizionamento sostenibile e distintivo sui
mercati internazionali.
Le attività previste riguardano i seguenti ambiti:
-
Ideazione e progettazione di concept turistici di base indirizzati a sviluppare
nuovi prodotti turistici sostenibili e promozionali del territorio ed a creare
un’offerta turistica locale qualificata e inseribile nel piano turistico regionale.
-
Ideazione e progettazione di tutti gli elementi visuali e comunicazionali per
rendere applicabili le proposte turistiche concepite;
-
Organizzazione e promozione delle proposte turistiche concepite;
-
Studio e definizione degli aspetti giuridici e convenzionali per la strutturazione
della proposta di offerta
Le attività previste nell’azione sono riepilogate nella tabella sottostante:
Output
Attività C – Piano di Marketing strategico e promozione
Pianificazione dell’offerta turistica
-
Costruzione di una serie di pacchetti di offerta standard
costituiti da soggiorno/ospitalità, somministrazione pasti,
visite guidate presso musei, cantine, frantoi, etc.. La
costruzione dei pacchetti turistici dovrà essere rispondente
alla domanda del mercato turistico attuale e tenere conto
dei seguenti macrotemi:
- Natura e salute: natura (aree protette, parchi),
enogastronomia (esperienze gastronomiche, produzioni
locali e a km 0), vita rurale (agri – turismo e turismo agri);
- Arte, cultura e archeologia: musei e siti di interesse
artistico, centri storici e percorsi e siti religiosi;
- Shopping e artigianato: Ceramica, eventi, attrattività
commerciale ed artigianale.
L’output finale sarà un documento esplicativo del concept
contenente l’illustrazione della concezione dinamica dell’offerta
turistica, ossia un sistema costituito da tappe e siti legati da
relazioni pianificate e strutturate degli attori aderenti, secondo una
consapevole gestione unitaria.
Ideazione e progettazione
comunicazionali
degli
elementi
visuali
e
- Creazione di un format espositivo: l’idea è quella di
individuare gli eventi di maggiore interesse consolidati sul
territorio e di proporre uno spazio di divulgazione dei
materiali prodotti per favorire la conoscenza dei percorsi e
dei luoghi del progetto.
Organizzazione promozione dell’offerta
- Promozione e pubblicizzazione dei pacchetti-offerta con
immagine coordinata. L’output finale sarà un concept di
comunicazione utile per la partecipazione ad una fiera
nazionale di interesse internazionale
- Partecipazione ad una fiera nazionale di interesse
internazionale. L’attività dovrà prevedere i servizi di
allestimento di uno stand modulare da minimo 15 a 30
mq.
Studio e definizione dei rapporti giuridici e convenzionali
- Definizione degli aspetti convenzionali con gli Enti partners
di progetto per la strutturazione dell’offerta;
- Definizione degli aspetti convenzionali con le strutture
pubbliche (musei) e private (cantine, frantoi, esercizi
artigianali, etc.) per le attività collaterali al soggiorno,
nonché per l’offerta di servizi di supporto come guide locali
per l’accompagnamento dei gruppi di turisti e visitatori
Risorse professionali coinvolte
Giornate/uomo
- Esperti con comprovata esperienza ultradecennale in progettazione e 46
pianificazione di programmi di sviluppo,con particolare riferimento al
settore turistico
Esperti con comprovata esperienza ultraquinquennale in progettazione e
pianificazione di programmi di sviluppo,con particolare riferimento al
settore turistico
88
Importo complessivo Attività C
€ 39.114,75
Tempi di realizzazione
5 mesi
D. Realizzazione di materiali di comunicazione e Comunicazione integrata
L’aggiudicatario dovrà realizzare:
Output
Attività D – Realizzazione di materiali di comunicazione e
Comunicazione integrata
Realizzazione di materiali di comunicazione
- Catalogo reperti archeologici: n. 2.000 copie
- Opuscoli informativi: n. 15.000 opuscoli in stampa in
quadricromia su carta ecologica certificata da 130 gr., 16
pp., legati con un punto metallico; formato chiuso 16x16
cm
- Guide: n. 10.000 guide in stampa in quadricromia su carta
ecologica certificata da 130 gr., 48 pp. + 4 di copertina su
carta da 350 gr., legate con filo refe; formato chiuso 20x20
cm
- Poster: n. 1.000 poster in stampa in quadricromia su carta
ecologica certificata da 200, 70x100 cm.
- Cartoline: n. 20.000 cartoline stampa in quadricromia su
carta ecologica certificata da 350 formato chiuso 8x21 cm
(2.000 x 10 tipi)
- Segnaletica e cartellonistica: realizzazione di segnaletica
per l’individuazione di percorsi e luoghi di interesse. A
seguito della redazione dei percorsi della mappa dovrà
essere realizzato un piano di integrazione della segnaletica
stradale esistente. Al centro di ogni comune verrà posto un
cartello con l’intera mappa ed il dettaglio dei percorsi.
All’ingresso di musei e luoghi di interesse verrà posto un
cartello con il nome del Museo o del luogo e con il logo
dei Soggetti partner di progetto
- Materiale espositivo per la partecipazione a fiere ed
eventi: realizzazione di:
- N. 5 Totem avvolgibili e trasportabili con foto e testi;
- N. 5 Pannelli 100x70 cm su supporto rigido leggero da
10 mm;
- N. 1.000 portabadge personalizzati;
Comunicazione integrata
- Portale WEB: Realizzazione di un Portale WEB con una
piattaforma open source per la diffusione on line di
contenuti, foto e video. Tutti i testi saranno proposti anche
in inglese. Il Portale deve presentare una chiave di lettura
innovativa e trasversale per interessare i diversi target
attraverso gli itinerari territoriali, i percorsi ed il materiale
didattico adatto alle scuole ed agli utenti più esigenti. Il
sito sarà uno strumento per la condivisione dei documenti
e degli aggiornamenti per i protagonisti del progetto e
offrire la possibilità di consultazione e di download di
repertori. Sul portale sarà possibile la prenotazione delle
visite. La sezione News verrà aggiornata con gli eventi e
le offerte turistiche (Requisiti tecnici: Validazione W3C –
rispetto degli standard tecnici, rispetto delle linee guida
per l’accessibilità WAI; segnalibri live RSS; utilizzo delle
licenze Creative Commons per diffondere in modo
tutelato e fruire in modo legale i contenuti sul web;
dichiarazione per la privacy degli utenti). Nell’azione di
realizzazione del sito web va compresa la formazione di
personale messo a disposizione dell’Ente capofila per la
gestione degli aggiornamenti
- Creazione e gestione di pagine dedicate sui principali
social network: predisposizione di layout e banner web
per la personalizzazione di spazi su social network: face
boor, twitter, youtube e flickr
Risorse professionali coinvolte
Giornate/uomo
- Esperti con comprovata esperienza ultraquinquennale nella 11
realizzazione e gestione di siti e portali internet e nell’utilizzo degli
strumenti di direct marketing
- Realizzazione materiali promozionali
Importo complessivo Attività D
€ 36.700,00
€ 38.954,10
Tempi di realizzazione
3 mesi
Viene, inoltre, individuata un’attività, trasversale rispetto a quelle dianzi riportate,
definita di Coordinamento e segreteria di progetto, finalizzata alla sistematizzazione
ed organizzazione di tutte le fasi di progetto.
La suddetta attività viene valutata ad un importo di € 8.000,00.