Spett.le Direzione
DIRSTAT
Via Aonio Paleario, 10
00195 Roma
Roma, 9/4/2015
OGGETTO: ACCORDO COMMERCIALE/CONVENZIONE
Spett.le Direzione,
facendo seguito alla Vs e-mail del 09/4/2015 siamo lieti di inviare qui di seguito i
termini di collaborazione per la vendita dei prodotti REIMATOURS 2015/2016 (vedi
sito Reimatours www.reimatours.it e opuscolo Reimatours con validità 1/04/2015 –
31/3/2016).
Sulle vendite dei nostri prodotti
STATI UNITI – MESSICO - CANADA – ESTENSIONI MARE - (prenotazioni
individuali - solo servizi a terra), ai Vostri associati riconosceremo uno sconto
incondizionato del 7% (sette per cento) con esclusione della quota d’iscrizione,
assicurazione e formula blocca-prezzo.
Per quanto riguarda i prodotti Reimatours Vi ricordiamo che tutti i servizi possono
essere prenotati sia in congiunzione con voli da noi prenotati, sia come soli servizi a
terra con voli prenotati direttamente dal socio. Nel caso di prenotazione di servizi in
congiunzione con voli di linea da noi prenotati, sarà nostra cura comunicare di volta
in volta l’importo della tariffa aerea al netto, che potrà essere accettata o declinata, ed
il socio si occuperà lui stesso del volo aereo.
TUTTE LE PRENOTAZIONI ANDRANNO RICHIESTE ED EFFETTUATE
ESCLUSIVAMENTE VIA E-MAIL TRAMITE L’AGENZIA
ALIDA TRAVEL SRL
VIA OTTAVIANI OTTORINO, 6
00040 ARICCIA
ROMA
TEL. 06/9330015
E-MAIL : [email protected]
RESPONSABILE: SIG.RA VALENTINA FAVALE
Vi ricordiamo anche che per questi prodotti possiamo stipulare assicurazioni
facoltative Filo Diretto per annullamento, bagaglio e spese mediche.
Le penali di annullamento saranno applicate come da condizioni generali riportate
sugli opuscoli REIMATOURS.
NOTE IMPORTANTI
La quotazione inviata non costituisce proposta contrattuale e tutte le quote indicate e
le disponibilità sono soggette a riconferma all'atto della prenotazione definitiva.
Preghiamo far presente ai signori soci che le tariffe aeree e le tasse aeroportuali
subiscono variazioni frequenti e pertanto possono variare fino al momento
dell'effettiva emissione dei biglietti.
I nomi dei passeggeri devono coincidere perfettamente con i nomi riportati sui
passaporti personali. Eventuali errori comportano la riemissione della biglietteria ed
hanno come conseguenza l'aggravio dell'addebito di penale e/o differenze di classi di
prenotazione.
Ricordiamo che nella conferma scritta è necessario riportare i seguenti dati:
- Nome e cognomi dei soci (come da passaporto)
- Date di nascita
- Codice fiscale
ANTICIPI
Al momento della conferma verrà richiesto il pagamento dei biglietti aerei e/o dei
servizi a terra che prevedono, in caso di cancellazione o modifica, penali più
restrittive di quelle indicate nelle condizioni generali di catalogo.
Per la prenotazione dei soli servizi a terra verrà richiesto un acconto pari al 25%
(come da norme e condizioni riportate sul nostro sito e sui nostri cataloghi).
I biglietti aerei verranno emessi solo dopo il ricevimento del bonifico bancario a
copertura.
Ricordiamo che copia del bonifico bancario effettuato, con numero di CRO dovrà
essere inviato alla Alida Travel via e-mail.
In caso di ritardi o di mancato pagamento Reimatours non potrà essere ritenuta
responsabile di eventuali supplementi o variazioni delle tariffe, delle tasse
aeroportuali e fuel surcharge che verranno adeguati con riemissione di fattura.
OPZIONE “PREZZO BLOCCATO”
Per salvaguardare i clienti dalla svalutazione dell’Euro Reimatours ha introdotto
l’opzione “Prezzo Bloccato”:
con un supplemento facoltativo di € 65,00 per persona garantiamo il blocco del
cambio Dollaro/Euro da eventuali adeguamenti valutari fino alla data della partenza.
Non aderendo al blocca prezzo, l’eventuale differenza cambio verrà ricalcolata
entro i 21 giorni prima della partenza ed addebitata con regolare fattura.
PREVENTIVI
Preghiamo analizzare attentamente i contenuti del preventivo ricevuto. Qualunque
discrepanza tra il preventivo inviato e la richiesta fatta, deve essere comunicata
tempestivamente alla Reimatours tramite l’Agenzia Alida Travel.
Ripetiamo ancora di prestare particolare attenzione all'indicazione dei nomi dei
passeggeri che in caso di errori possono comportare significativi aggravi.
ASSICURAZIONE FILO DIRETTO
Ricordiamo che le nostre iniziative comprendono l'assicurazione base Filo Diretto
"bagaglio e medico no-stop"e annullamento.
Considerando però gli alti costi dell'assistenza sanitaria dei paesi visitati,
raccomandiamo caldamente di proporre ai clienti la sottoscrizione delle polizze
integrative Filo Diretto.
BAGAGLI
Preghiamo informare inoltre i signori soci che l'imbarco del primo bagaglio per le
destinazioni interne statunitensi è soggetto al pagamento di un supplemento di US $
25,00 per bagaglio per tratta.
Per quanto riguarda le dimensioni e peso del bagaglio consentito, preghiamo
consultare il sito internet della compagnia aerea interessata. Preghiamo informare
inoltre i signori soci che l'imbarco di un secondo bagaglio su tutti i voli (interni e
internazionali e intercontinentali) sarà soggetto ad un supplemento di circa US $
50,00 per tratta.
PASSAPORTI
Ricordiamo che è compito dei soci controllare la validità dei passaporti e le formalità
di ingresso previste dal Paese di destinazione.
Ricordiamo inoltre che tutti i passeggeri che atterrano, anche in transito, negli
aeroporti statunitensi debbono essere necessariamente muniti di passaporto
individuale.
Ricordiamo inoltre che tutti i cittadini italiani che si recano negli Stati Uniti debbono
richiedere personalmente l'autorizzazione elettronica (ESTA) obbligatoria. La stessa
va richiesta il più presto possibile e non più tardi di 3 giorni dalla data di partenza.
CAMERE
La tipologia delle camere è diversa da quella europea. Nell’organizzazione di un
viaggio è fondamentale conoscere questa differenza, anche nell’ottica dell’economia
del viaggio stesso. Le camere doppie possono essere a uno o due letti con due
tipologie: “king size”, decisamente fornite di letti enormi, e “queen size”, più diffusi
e della dimensione di una piazza e mezza. Le camere triple o quadruple non hanno 3
o 4 letti, ma sono sempre camere doppie. Possono essere con un letto grande ed uno
aggiunto oppure con due letti grandi. Le singole sono con un solo letto grande
Per tutte le prenotazioni effettuate sui prodotti Reimatours servizi a terra, gli acconti
e i saldi dovranno essere inviati nei termini indicati in fattura (saldo trenta giorni
prima della partenza). I pagamenti saranno sempre fatti con bonifico bancario e le
ricevute del bonifico emesse dalla Banca, con il numero di CRO, saranno trasmesse
alla Alida Travel via fax o e-mail.
In casi particolari e specifici sarà necessario procedere al prepagamento della singola
pratica o di singoli servizi.
Eventuali richieste di quotazioni per gruppi precostituiti saranno quotate di volta in
volta ad un prezzo netto . Per i gruppi è comunque sempre previsto il prepagamento.
Nella speranza di poter iniziare una proficua collaborazione con il Vostro Sindacato
Vi ringraziamo per l’attenzione ed in attesa di Vostre notizie in merito porgiamo
cordiali saluti.
Franco Cesaretti
Direttore Generale
REIMATOURS
Per Accettazione
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00195 Roma