Manuale
INTERACT
Sapevate che?
Il Rotary International è
un’organizzazione internazionale di
professionisti con oltre 1.2 milioni di
soci ripartiti in più di 32,000 Rotary club.
Sapevate che?
Interact è un club di servizio per
giovani dai 14 ai 18 anni. I club beneficiano della sponsorizzazione da
parte dei Rotary club che forniscono
sostegno e guida.
Interact conta quasi 250,000 giovani in oltre
10,700 club sparsi per il mondo. E’ uno dei programmi Rotary dal tasso di crescita più rapido.
I club Interact sono autonomi ed autosufficienti
e possono esser basati su una scuola o una comunità.
Il nome Interact sorge dalla combinazione delle
parole international e action. Con club in quasi
120 nazioni ed aree geografiche Interact è un
fenomeno profondamente internazionale.
La rete giovanile globale Interact è dedicata
al servizio comunitario e internazionale. Ogni
gruppo Interact, grande o piccolo, ha un impatto
durevole sulla società mondiale.
Brasile, India, Giappone e gli Stati Uniti vantano il
più alto numero di club Interact.
Non è forse tempo anche per voi di:
•Aiutare una comunità bisognosa?
•Lavorare con dei giovani di un’altra nazione
per sviluppare un progetto di servizio?
•Apprendere gli usi e costumi di una cultura di
un posto lontano?
•Servire la vostra comunità locale?
Questa è l’edizione 2007 del Manuale Interact. Le informazioni
contenute in questa pubblicazione si basano sulla Costituzione e le
norme del Rotary International e sul Rotary Code of Policies. Si prega di far riferimento a questi documenti per l’esatta interpretazione
delle norme del Rotary International. Eventuali modifiche da parte
del consiglio direttivo nei documenti citati annullano o integrano le
norme così espresse in questa pubblicazione.
Questo manuale è prodotto dalla Divisione Programmi del Rotary
International. Se avete domande o commenti si prega di indirizzarle a:
Youth Programs Department
Rotary International
One Rotary Center
1560 Sherman Avenue
Evanston, IL 60201-3698, USA
E-mail: [email protected]
+1 847-866-3296
+1 847-866-6116
Codice deontologico per le attività legate
ai giovani
Il Rotary International si impegna ad assicurare e mantenere la
sicurezza per tutti i partecipanti alle sue attività. I rotariani, le
loro consorti, associati e altri volontari si impegnano proteggere
e tutelare i bambini e i giovani con i quali vengono in contatto
salvaguardandoli da eventuali abusi fisici, sessuali o emotivi.
Indice
Le origini dell’Interact
2
1
Creazione di un club Interact
3
2
Come organizzare un club Interact
6
Dirigenti del club e comitati
Commissioni
Dirigere un club con successo
Calendario del Rotary
3
4
In quali modi il Rotary sostiene Interact
13
Il Rotary club sponsor Consulente Interact nella scuola
Il Distretto Rotary
Rotary International
13
14
15
16
Risorse del Rotary destinate agli Interactiani
Pubblicazioni del RI
Risorse elettroniche
RI Media
Altri programmi del Rotary per i giovani
5
6
8
9
10
Documenti, Moduli e direttive
Statuto tipo del club Interact
Regolamento interno standard del club Interact
Forme organizzative e registrazione di un club Interact
Scheda dirigenti entranti
Scheda progetti
Usi consentiti dell’emblema Interact
Linee guida Interact per la creazione di un sito web
17
17
17
18
18
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25
27
29
31
33
35
Questo Manuale è stato creato per aiutare i rotariani, i consiglieri e i giovani nella creazione e gestione di un club Interact. Esso contiene informazioni su:
•Come avviare e organizzare un Interact club operativo
• Come gli Interactiani possono individuare progetti di servizio e condurre raccolte di
fondi a sostegno dei loro progetti
• Come i rotariani possono restare in contatto con i club Interact
• Risorse a disposizione dei club Interact
Le origini dell’Interact
Sin dagli inizi il Rotary si è impegnato nel portare sostegno
ai bambini bisognosi. Nel 1960 l’organizzazione ha assunto
un nuovo approccio alla questione del servizio nei confronti
della gioventù. Accorgendosi delle potenzialità non utilizzate
di uomini e donne il Presidente del Rotary International
Harold T. Thomas ha invogliato i Rotary club sparsi per il
mondo a trovare dei modi nuovi per incoraggiare il servizio
tra i giovani, promuovere un interesse attivo da parte loro
nella comunità e offrire opportunità concrete per il loro
sviluppo come dirigenti.
Due anni più tardi 23 studenti della Melbourne High School,
nell’omonima cittadina della Florida (USA), si riunirono per
fondare il primo club Interact. Da allora i rotariani non soltanto aiutano i giovani, ma li stimolano a servire localmente e
internazionalmente, insieme con i loro Rotary club sponsor.
Da allora migliaia di comunità intorno al mondo hanno
beneficiato dei servizi degli Interact club. Gli interactiani
hanno scoperto un programma che offre divertimento,
attività di servizio significative e fornisce la possibilità di
sviluppare talenti dirigenziali incontrando nuovi amici. In
cambio i Rotary club sponsor, aiutando e incoraggiando la
crescita di futuri rotariani, hanno visto aumentare il
sostegno per progetti e idee nuove.
2
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Manuale Interact
1 Creazione di un club Interact
Questo capitolo è principalmente indirizzato ai Rotariani che
desiderano dar vita ad un club Interact.
I club Interact sono autonomi e autosufficienti anche se ricevono guida dal Rotary club locale che può essere loro sponsor. Ogni club rotariano deve studiare a fondo il programma
Interact prima di decidersi a sponsorizzare un nuovo club.
Questo manuale è uno dei molti strumenti disponibili per
imparare a conoscere Interact, ma i potenziali sponsor di un
nuovo club devono parlare anche con altri Rotariani e Interactiani che si sono già occupati del programma, per avere
informazioni di prima mano. Interact, come lo stesso Rotary,
è vario e ogni club ha delle caratteristiche uniche.
Le sezioni successive illustrano i passi che devono essere
compiuti per fare in modo che i nuovi club vengano stabiliti
su solide basi, ottenendo il riconoscimento ufficiale del Rotary International. Rotariani, giovani e consiglieri didattici,
sono incoraggiati a far riferimento a questa lista di controllo
durante tutte le fasi del processo organizzativo.
Sei tappe verso un club di
successo
1. Ottenere il sostegno del Rotary club
Un club rotariano interessato alla sponsorizzazione deve, in
primo luogo, formare una sottocommissione Interact per
studiare modalità e requisiti per la sponsorizzazione. Assicuratevi che la sottocommissione si informa sugli obblighi
che ricadono sullo sponsor, consultandosi con i dirigenti
distrettuali per sapere come operano gli altri club Interact
del distretto.
•Evidenziare quali vantaggi si possano ottenere sponsorizzando giovani desiderosi di impegnarsi in attività di servizio.
•Enfatizzare l’importanza della partecipazione dei Rotariani
e come essa sia essenziale per il successo di un nuovo club
Interact.
•Invitare degli Interactiani a condividere le loro esperienze
Interact.
Dopo che il consiglio direttivo del club avrà approvato la
sponsorizzazione, dovrà anche decidere se il suo club Interact sarà basato sulla comunità o sulla scuola.
•Un club basato sulla comunità recluta i suoi membri in
diverse scuole del distretto del club sponsor. Il consigliere
rotariano deve partecipare a tutte le sue riunioni.
•Un club basato sulla scuola recluta invece i suoi soci in un
solo istituto e il consigliere rotariano è tenuto a partecipare
solo alle riunioni del consiglio direttivo.
N.B. Quando un Rotary club decide di sponsorizzare un
club basato su una scuola è necessario che un membro della
sottocommissione si incontri con il corpo docente dell’istituto
per illustrare il programma e spiegarne i vantaggi. Rotariani e
insegnanti devono continuare a lavorare assieme per stabilire
criteri di ammissione, le sue linee d’azione, calendario e luogo
delle riunioni del club Interact oltre, ovviamente, al dirigente
scolastico che dovrà affiancare l’iniziativa.
Una volta compilati i moduli necessari alla sponsorizzazione,
la sottocommissione dovrà presentare un rapporto all’intero
Rotary club. Ecco alcuni consigli per una presentazione efficace:
Manuale Interact
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3
Sponsorizzazione congiunta di un club
Interact
La sponsorizzazione congiunta di un club Interact è
possibile nel caso in cui vengano rispettate le seguenti
condizioni:
•L’approvazione per iscritto degli accordi da parte del
governatore distrettuale.
•I club sponsor devono dimostrare che
l’organizzazione di ogni Interact club, ognuno
sponsorizzato da un singolo Rotary club, contribuirà
alla creazione di un corpo di giovani entro la
comunità o la scuola.
• L’istituzione di una commissione Interact congiunta
con rappresentanti di tutti i Rotary club sponsor.
2. Individuazione di Interactiani potenziali
Una volta stabilito che tipo di club si vuole fondare, è necessario occuparsi della strategia di reclutamento. Per identificare le persone con i requisiti adatti, si può iniziare dai figli,
dalle figlie o dai membri più giovani delle famiglie rotariane
della zona. Serbatoi di potenziali soci per i club interact includono:
•centri comunitari, chiese, club e squadre sportive, scuole
superiori
•figli e figlie ed altri giovani membri delle famiglie dei rotariani nella zona
•associazioni rotariane come gli studenti di scambio
(Rotary Youth Exchange) o i partecipanti al programma
RYLA (Rotary Youth Leadership Awards)
3. Riunione informativa preliminare
In aggiunta ai probabili Interactiani si possono anche invitare alla riunione:
•I membri della sottocommissione Interact
• Il Presidente del Rotary club
• Il responsabile Interact per il distretto
•Il dirigente scolastico (nel caso di un club basato sulla
scuola)
•Interactiani dei club limitrofi i quali possono condividere
le loro esperienze e rispondere a delle domande
4
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Manuale Interact
Durante l’incontro:
•Dare agli studenti un’idea generale della storia del Rotary
e del suo impegno verso i giovani.
•Distribuire copie dell’opuscolo I Fondamenti del Rotary
(595 IT) e mostrare uno spezzone di un recente numero di
RVM: il Video Magazine rotariano.
•Spiegare le linee generali e scopi di Interact includendo
una descrizione di alcuni recenti progetti di servizio Interact (alcuni esempi si trovano alla fine di questo manuale).
•Evidenziare l’internazionalità del programma, facendo
anche riferimento alla possibilità di gemellaggi giovanili
in altre parti del mondo.
•Distribuire copie dell’opuscolo Interact (600-IT), che i
futuri soci potranno mostrare ai loro amici interessati.
•Dare ai potenziali Interactiani tutto il tempo necessario
per fare domande, prestando attenzione alle loro idee su
come organizzare il nuovo club. Sollecitare idee per progetti da parte di questi futuri soci.
Al termine dell’incontro:
•Condurre un sondaggio per verificare che vi siano l’interesse e la volontà sufficienti a dar vita a un club Interact.
Si raccomanda un minimo di 15 partecipanti.
•Stabilire una data per il primo incontro organizzativo.
4. Riunioni organizzative
Ora che è stato identificato un gruppo di potenziali Interactiani, potete iniziare a condurre delle riunioni organizzative
per pianificare le attività del club. Tenete alto il livello di
entusiasmo convocando i soci ogni due settimane e non
oltre. Assicuratevi della presenza di un consulente rotariani
o, se il club è basato su una scuola, del dirigente scolastico.
Ricordatevi di tenere una lista dei partecipanti con numeri
telefonici e indirizzi e-mail. Incoraggiateli a portare i loro
amici alle riunioni.
Sebbene non sia necessario tenere un dato numero di riunioni prima che un club venga riconosciuto, durante la fase
organizzativa vi sono alcune questioni da affrontare e alcuni
passi da compiere da parte degli Interactiani:
•Convocate delle elezioni per nominare il presidente, il
vicepresidente, il segretario, il tesoriere e altri dirigenti del
consiglio direttivo del club Interact.
•Fate in modo di coinvolgere un egual numero di soci uomini e donne così come studenti per ogni livello di studio
o fascia d’età.
•Esaminate e fissate le scadenze annuali del club.
•Stabilite dove e quando convocare le riunioni del club
(i soci si devono incontrare almeno due volte al mese).
•Fate un piano preliminare per le attività di servizio, la raccolta fondi e la cerimonia inaugurale.
•Familiarizzate i soci con norme e regolamenti.
N.B. Prima che un club potenziale possa venire regolarizzato deve adottare lo Statuto tipo dei club Interact con tutti
i suoi emendamenti e conformarsi, di seguito, alle norme
costitutive stabilite dal Rotary International (vedi Capitolo
5). Queste norme sono soggette all’approvazione del Rotary
club sponsor.
Dopo che il club Interact è stato riconosciuto ufficialmente,
operazione che necessita, in genere, da due a tre settimane, il
Rotary club sponsor riceverà un certificato dal RI.
6. Cerimonia inaugurale
La costituzione di un club Interact è un evento significativo
ed emozionante. Il club sponsor può decidere di ospitare la
cerimonia inaugurale, dando così ai Rotariani che hanno
effettuato la sponsorizzazione la possibilità di accogliere gli
Interactiani in qualità partner nel servizio del Rotary. Invitate alla cerimonia i dirigenti distrettuali come il governatore,
con tutti i responsabili distrettuali e locali di Interact, per
aiutare il nuovo club ad affermare la sua presenza nella zona.
Ogni cerimonia è un evento a sé e non segue un copione
predefinito. L’idea migliore quindi è organizzarla secondo le
tradizioni del Rotary club sponsor. Seguono alcuni suggerimenti specifici per una cerimonia memorabile:
•Preparare un pieghevole con il programma della cerimonia con i nomi dei nuovi soci.
•Fare una breve presentazione del Rotary e della Prova delle
quattro domande.
•Spiegare come i nuovi Interactiani facciano adesso parte
della famiglia del Rotary.
•Ripercorrere la storia di Interact e della nascita del nuovo
club (magari raccontando un fatto divertente o un aneddoto).
•Introdurre i nuovi membri individualmente e presentare
soci e dirigenti del club.
•Parlare di argomenti che abbiano a che fare con la scuola,
la comunità o con le tradizioni locali.
•Consegnare ad ogni nuovo socio un distintivo Interact.
• Fare delle foto per ricordare l’evento.
5. Riconoscimento ufficiale di un club Interact
Quando un club Interact ha raggiunto un numero sufficiente
di adesioni, deve prepararsi a chiedere il riconoscimento ufficiale del RI. Il Rotary club sponsor deve collaborare con gli
Interactiani per completare i seguenti compiti:
•Adottare lo Statuto tipo dei club Interact con tutti i suoi
emendamenti (vedi capitolo 5) includendo l’Elenco dei
soci fondatori del club Interact, una sorta di registro ufficiale, con i nomi di tutti i membri fondatori, che si impegnano a partecipare almeno al 60 percento delle attività
sociali e di servizio del club.
•La lista completa deve essere firmata dal presidente del
Rotary club sponsor e dal governatore distrettuale.
• Inviare il modulo alla sede centrale del RI o all’appropriato
ufficio internazionale che copre la vostra area (vedi l’interno di copertina per gli indirizzi).
Manuale Interact
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5
2 Come organizzare un club Interact
Questo capitolo è principalmente dedicato ai dirigenti del club
Interact.
Adesso che il club è stato ufficialmente costituito inizia la ricerca di quei progetti e di quelle attività che ti hanno stimolato a diventare un Interactiano. Il tuo dirigente di club può
aiutarti a realizzare questi obiettivi. Ruoli e responsabilità dei
dirigenti sono descritti qui di seguito.
Dirigenti del club e Comitati
L’organo dirigente di un club Interact è il consiglio direttivo.
Tale consiglio dev’essere formato dai seguenti membri: presidente, vicepresidente, segretario e tesoriere, più altre figure
che variano secondo le dimensioni del club. Il consiglio deve
riunirsi almeno una volta al mese e riferire, durante il successivo incontro del club Interact, su tutte le azioni intraprese e sulle politiche approvate durante le sue sessioni.
Durante questi incontri il consiglio revisiona e approva i piani ed i progetti del club. Il consigliere rotariano e i consiglieri
didattici devono presenziare a tutte le riunioni. I soci senza
cariche, possono anche partecipare alle sedute del consiglio
in qualità di osservatori.
Il consiglio direttivo dev’essere ben a conoscenza dei documenti costitutivi e regolamenti Interact. In aggiunta, i nuovi
dirigenti del club Interact devono partecipare ai corsi di leadership (Vedi capitolo 3).
Il consiglio dei soci deve suggerire nuove idee su come
organizzare le presentazioni alle riunioni di club, su come
attirare nuovi soci e conservare quelli esistenti e su come
pubblicizzare le proprie attività. La commissione deve inoltre
conservare l’archivio storico del club, che può essere anche
un album con fotografie e brevi articoli sulle sue attività e
inviarne copia al Rotary club sponsor.
6
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Manuale Interact
Il Presidente
In qualità di responsabile del club, il presidente deve assicurarsi che le attività e i progetti di servizio procedano regolarmente e vengano portati a compimento. Responsabilità
prima dell’insediamento
•Studiare tutti i regolamenti costitutivi di Interact.
•Incontrarsi con il consiglio direttivo di nuova nomina per
esaminare gli affari correnti e pianificare quelli futuri.
•Nominare, con l’approvazione del consiglio direttivo, le
commissioni permanenti o speciali e fungere da membro
d’ufficio per tutte le commissioni.
•Nominare i presidenti delle commissioni in base alla loro
esperienza ed esaminare i membri delle commissioni da
loro scelti.
Responsabilità aggiuntive per un club Interact già avviato
•Incontrarsi con il Presidente uscente e il Consiglio Direttivo per esaminare gli affari correnti del club.
•Decidere quali dei comitati esistenti debbano essere mantenuti per l’anno venturo e prendere in considerazione
idee per nuovi comitati.
Responsabilità una volta insediato
•Condurre riunioni efficaci, preparando un calendario
dettagliato che indichi oggetto e durata degli incontri.
Dare spazio ai dirigenti e ai membri del consiglio per i
loro interventi.
•Pianificare programmi creativi per le riunioni,
pianificandole in anticipo e mantenendo una certa varietà
(organizzando ad esempio gruppi di discussione, viaggi e
intrattenimenti) per soddisfare gli interessi di tutti.
•Delegare parte delle responsabilità per aiutare gli altri
membri a sviluppare le loro doti dirigenziali ed evitare un
eccessivo condizionamento proveniente dalla mole di
dettagli.
•Identificare capacità e interessi dei soci utilizzandole nei
nei progetti del club.
•Lavorare affinché le attività del club ed i progetti di servizio
vengano eseguite e promosse con successo.
•Prestare attenzione alla crescita e allo sviluppo dell’effettivo.
Mantenere un equilibrio tra i sessi ed i vari gruppi di età.
•Comunicare e collaborare attivamente con il consigliere rotariano o didattico e con il responsabile distrettuale Interact.
Vicepresidente
Il ruolo principale del Vicepresidente è quello di sostenere il
Presidente. Il vicepresidente presiede le riunioni quando il
presidente è assente, è membro del consiglio direttivo e può
svolgere incarichi particolari per conto del presidente. Alcuni club possono decidere di affidare, al presidente entrante,
la carica di vicepresidente prima che inizi il suo mandato.
La vicepresidenza non è un trampolino di lancio automatico
verso la presidenza, ma è un eccellente terreno di formazione
per i futuri dirigenti di club. Responsabilità
•Presiede alle riunioni in assenza del Presidente.
•Presta servizio in qualità di membro del consiglio direttivo.
•Collabora con il Presidente nella gestione degli incarichi
speciali.
•Si mantiene sempre al corrente sugli obiettivi del club e
sulle attività in corso.
Segretario
La responsabilità primaria del Segretario è di far sì che il club
funzioni efficacemente. Responsabilità
•Cura la gestione degli archivi del club come ad esempio:
–Tesseramento e moduli di adesione in originale
–Quaderno di lavoro sulle attività delle commissioni
–Fogli di presenza
–Ricevute dei pagamenti
–Tutti i documenti importanti relativi al club incluso il
certificato organizzativo, documentazioni di bilancio, e
verbali
•Il segretario deve anche redigere il verbale di ogni riunione. Per essere completo, un resoconto deve riportare ciò
che è stato detto nella riunione in modo chiaro e conciso
ed elencare le decisioni prese, senza però necessariamente
spiegare come si sia giunti a tale o tal’altra decisione. Nei
verbali bisogna specificare quanto segue:
–Tipo di riunione (riunione del consiglio direttivo,
riunione di club o riunione di commissione)
–Giorno, ora e luogo
–Nome del dirigente che ha presieduto la riunione
–Elenco dei presenti
–Approvazione e correzione dei verbali della riunione
precedente
–Dichiarazione del tesoriere
–Riassunto delle relazioni dei dirigenti e dei membri
delle commissioni
–Riassunto delle decisioni prese (vecchie e nuove)
e calendario dei lavori
–Annunci
–Chiusura dei lavori
Il Segretario può anche avere l’incarico di notificare al RI il
successo dei progetti inviando il Modulo di Certificazione
dei progetti (vedi cap. 5) e consegnare l’aggiornamento dati
annuale dei dirigenti interactiani.
Tesoriere
Il tesoriere deve essere un individuo responsabile e attento ai
particolari che, assieme al segretario, si occupa dell’archivio
contabile. Responsabilità del tesoriere
•Raccogliere le quote sociali
•Depositare in banca le somme incassate e i proventi della
raccolta fondi
•Svolgere la maggior parte del lavoro relativo alla stesura e
alla gestione del bilancio
• Preparare rapporti mensili su
–Fondo-cassa all’inizio e alla fine di ogni mese
–Ricevute (introiti, vendita di articoli vari, ecc.) con la
causale chiaramente indicata
–Pagamenti, specificando per cosa e a chi
•Preparare un rapporto consuntivo su tutti i movimenti
dell’anno
Il tesoriere uscente deve consegnare il rapporto consuntivo
ai dirigenti del club e al nuovo tesoriere. Tutti i rapporti del
tesoriere fanno parte dell’archivio permanente del club, che
dev’essere custodito dal segretario.
Tenete il RI informato.
Non perdete comunicazioni importanti da parte
del Rotary. Non dimenticate di aggiungere nome e indirizzo del club Interact, data e luogo delle sue riunioni,
nome del club sponsor e numero del distretto rotariano.
Inviare il modulo Incoming Interact Officer Data Form
(vedi capitolo 5) per e-mail, fax, oppure completando le
informazioni relative al club al sito www.rotary.org.
Manuale Interact
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7
Cerimonia di insediamento
Tenete delle cerimonie d’insediamento annuali per
l’insediamento dei nuovi dirigenti lodando anche
l’attività e la dedizione dei dirigenti passati. La manifestazione può essere sia una normale cerimonia, sia una
serata di gala. Sarebbe inoltre opportuno, durante la
cerimonia, consegnare un certificato di riconoscimento
ai soci più meritevoli.
Il presidente e i dirigenti di nuova nomina del club
sponsor devono essere invitati a questa cerimonia per
far conoscenza con i responsabili del nuovo club
Interact migliorando la comunicazione tra i club Rotary
e Interact.
Altri dirigenti
Il club può decidere di immettere un numero aggiuntivo di
dirigenti nel consiglio direttivo. Ogni aggiunta deve però
essere approvata dal club sponsor.
Commissioni
Le commissioni giocano un ruolo vitale nell’effettivo svolgimento delle attività e progetti di un club Interact. Il presidente del club nomina quattro commissioni permanenti (club,
finanze, programmi e comprensione internazionale), così
previsto dallo Statuto tipo e con l’approvazione del consiglio
direttivo. Altre commissioni potranno esser nominate secondo le necessità.
Le commissioni devono riunirsi almeno una volta al mese
per discutere progetti e attività e portarli a conoscenza del
Presidente. Evitate che queste riunioni tendano a dilungarsi
troppo cercando di focalizzare, per quanto possibile, l’attenzione sull’oggetto della discussione. Attività e spese delle
commissioni sono soggette all’approvazione del consiglio
direttivo.
8
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Manuale Interact
I presidenti di commissione hanno le seguenti responsabilità:
•Assegnare un compito a ogni membro e conservare la documentazione relativa agli incarichi.
•Assicurarsi che tutti i membri vengano a conoscenza dei
regolamenti, dell’organizzazione e degli obiettivi del club.
•Fare un piano delle riunioni di consiglio per l’anno in
corso.
•Informare per iscritto i membri di una riunione indicando
giorno, ora, luogo e oggetto dell’incontro. I soci possono
ovviamente comunicare tra loro anche via e-mail o SMS.
•Preparare una scaletta prima delle riunioni e assicurarsi
che venga rispettata.
•Contattare i membri che devono fare una relazione durante la riunione e chiedere loro se hanno bisogno di un aiuto
nel preparare la relazione.
• Chiedere sempre ai soci la loro opinione.
•Redigere verbali accurati evitando un’eccessiva produzione
di documenti cartacei.
Commissione di Club
La Commissione di Club sviluppa idee e si occupa della
partecipazione, del calendario delle riunioni e dei modi per
reclutare nuovi soci, del mantenimento dell’effettivo e dei
metodi per la pubblicizzazione delle attività del club. Per
l’assolvimento di queste funzioni la commissione può venir
suddivisa in sottocommissioni.
La commissione mantiene anche un registro storico del club,
come un album fotografico, che includa foto e descrizioni
delle attività del club.
Commissione finanze
Stabilisce i metodi per finanziare le attività del club, cercando
di tenere sotto controllo le uscite e assicurandosi che il club
resti autosufficiente. La Commissione deve inoltre trovare il
modo di sollecitare aiuti, monetari o beni in natura, da imprese o altre organizzazioni, offrendo sempre qualcosa di valore
in cambio, come servizi o attestati di riconoscimento.
Commissione programmi
Intraprende ogni anno un progetto a beneficio della scuola o
della comunità.
Commissione per la comprensione internazionale
Intraprende ogni anno un progetto per promuovere la buona
volontà tra i popoli della Terra.
Dirigere un club con successo
Le riunioni di un club Interact devono svolgersi almeno due
volte al mese. Per assicurarsi una buona partecipazione si
prega di selezionare tempi e luoghi compatibili con gli impegni e le necessità dei soci (i club basati sulla scuola generalmente si incontrano nel loro istituto).
Dirigere le riunioni del club
E’ necessario ricordare che le riunioni dei club Interact devono possedere un carattere divertente ed essere, allo stesso
tempo, produttive. Alcuni club incorporano delle attività per
consolidare il gruppo o sessioni di brainstorming durante le
riunioni in modo da coinvolgere i soci edificando, allo stesso
tempo, fiducia e amicizia tra loro.
Qualunque cosa facciate, restate fedeli al programma che vi
siete prefissi. Favorirà il progresso della riunione assicurando
la copertura dei vari argomenti. Qui di seguito la struttura di
una riunione tipo:
1.Prima dell’inizio della riunione lasciare abbastanza tempo
affinché soci e visitatori possano parlare tra loro.
2.Iniziare la riunione lasciando che il Presidente introduca
gli ospiti e faccia i comunicati relativi al club ed alle sue
attività.
3.Introdurre i nuovi soci del club.
4.Lasciare che il Segretario, il Tesoriere e il Consiglio Direttivo facciano un resoconto delle attività rilevanti.
5.Presentare il programma.
6.Chiudere con un ringraziamento nei confronti del relatore
e degli altri partecipanti al programma.
7.Aggiornare la seduta.
L’effettivo
Il successo di un club Interact dipende principalmente
dall’impegno e dal lavoro dei suoi soci. Il reclutamento, pertanto, deve privilegiare individui con interessi e doti speciali,
che credano, sinceramente, nelle opportunità sociali e di servizio offerte dal programma.
I seguenti suggerimenti possono aiutarvi a motivare e tenere
uniti i soci:
Stabilire degli obiettivi. Fissare degli obiettivi e incoraggiare
i soci nel loro raggiungimento. Per esempio, chiedere ad ogni
socio di impegnarsi a reclutare un nuovo Interactiano all’anno e conferire un premio al socio che ha portato il maggior
numero di nuovi soci.
Mantenimento dell’effettivo. Mantenere i buoni soci del
club è altrettanto importante che guadagnarne di nuovi. Con
un largo numero di entusiasti e dedicati Interactiani il Vostro
club sarà meglio in grado di portare avanti dei progetti di
successo e attrarre nuovi membri.
Strategie per il coinvolgimento di nuovi membri
•Organizzare una riunione o una manifestazione speciale
per dare il benvenuto ai nuovi soci del club.
• Spiegare quali sono le opportunità e i benefici provenienti
dall’appartenenza ad Interact. I soci che comprendono gli
scopi di Interact hanno maggiori probabilità di rimanere
attivi nel club.
•Chiedere agli Interactiani più esperti di “adottare” i nuovi
soci e farli sentire i benvenuti.
Strategie per il coinvolgimento dei soci attivi
•Assegnare i posti di responsabilità nelle commissioni ai
veterani (questo darà loro la sensazione di essere importanti per il club).
•Date un riconoscimento tangibile ai soci che dedica del
tempo extra ai progetti di servizio.
•Mantenere un certo equilibrio tra le varie classi di età e
tra maschi e femmine. Punti di vista diversi danno vita a
riunioni interessanti e contribuiscono all’arricchimento
dell’esperienza Interact per ognuno.
•Ascoltare l’opinione dei soci sul tipo di riunioni, attività e
progetti che gradiscono pianificando in accordo.
•Pianificare eventi sociali in modo da favorire l’avvicinamento tra soci.
•Controllare il livello di partecipazione e accertare che ogni
socio sia presente ad almeno il 60 percento delle riunioni.
•Il modo migliore per contribuire alla crescita del club è
di tenersi in contatto con le soci e le persone interessate
alle sue attività attraverso un bollettino cartaceo o elettronico. Il bollettino del club o newsletter deve menzionare
progetti di servizio e raccolte di fondi, novità dal Rotary
International, rapporti della commissione distrettuale Interact, un breve resoconto di ogni riunione, informazioni
sulle attività del club sponsor che possono interessare il
club Interact. Deve anche includere il nome e l’indirizzo
del club Interact con ora e luogo degli incontri, il nome del
Rotary club sponsor e il numero del distretto Rotary.
Reclutare nuovi soci. Uno tra i primi passi per reclutare
nuovi soci è quello di far saper loro che il club esiste. Utilizzate i suggerimenti qui di seguito per promuovere il vostro
club Interact e i suoi progetti di servizio.
•Organizzate degli eventi speciali. Assicuratevi di fare
queste cose:
–Spiegate lo scopo di Interact e mostrate diapositive o
foto delle attività del vostro club.
–Esponete il poster Interact (639-MU) e distribuite
l’opuscolo Interact (600-IT).
Manuale Interact
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9
–Enfatizzate l’aspetto internazionale dei club Interact, i
loro sforzi e successi e l’opportunità per i soci di assumere ruoli di responsabilità divertendosi e, allo stesso
tempo, stringendo nuovi legami di amicizia.
•Pubblicizzare le attività del club sul giornale della scuola e
all’interno della comunità. Per maggiori informazioni vedi
p. 12.
•Invitate potenziali soci a partecipare ad un progetto di servizio o ad assistere ad una riunione del club in modo che
possano vedere il club Interact in azione.
•Prendete in considerazione l’idea di creare un sito web
dove i soci potenziali possono apprendere dei progetti
Interact e identificare a quale di questi farebbe loro piacere
unirsi. Chiedete alla vostra scuola di includere il link del
vostro club nel loro sito Web. Per maggiori informazioni
sulla creazione di un sito Web di un club, incluso le direttive del Rotary, vedi pagina 35.
•Affiggere dei manifestini nelle bacheche delle biblioteche
locali, caffè, centri comunitari e altri luoghi di ritrovo
giovanile. Esponete il poster Interact (639-MU) insieme
a delle foto delle attività del club. Fornite informazioni su
Interact e sui modi attraverso cui i giovani interessati possono aderire.
Suggerimenti del Rotary
Utilizzando un poco d’immaginazione e un duro lavoro, le
possibilità di applicazione dei progetti diventano pressoché
illimitate. Nonostante i club sono incoraggiati a scegliere i
loro progetti autonomamente prendete anche in considerazione l’idea di scegliere progetti che coincidano con le direttive generali del Rotary o di quelle connesse con le Opportunità di servizio/Aree d’intervento prioritario.
Alcuni tra i progetti più soddisfacenti sono quelli condotti
insieme a club Interact in altri Paesi. I progetti internazionali
necessitano di contatti tra club di Paesi diversi e possono
implicare anche uno scambio o una visita. Tuttavia, prima di
pianificare uno scambio o una visita, usate gli abituali canali
di corrispondenza. Oltre a lettere, e-mail e teleconferenze, si
possono spedire anche foto e materiale informativo di vario
genere. Per contattare un club di un altro Paese potete utilizzare le seguenti risorse:
Non dimenticate di chiedere consigli o risorse al Rotary
club sponsor in modo da ottenere un aiuto nel mantenere e reclutare soci. Un certo numero di strumenti per
lo sviluppo dell’effettivo sono disponibili per i rotariani
attraverso il Rotary International.
Calendario del Rotary
N.B. I rotariani possono accedere a questi materiali
attraverso il portale del Rotary www.rotary.org oppure
contattando [email protected] o
l’ufficio internazionale competente.
1º luglio, inizio dell’anno rotariano
Pianificare i Progetti di Servizio
Ogni club Interact è incoraggiato ad impegnarsi in almeno
due progetti di servizio l’anno: uno a beneficio della scuola o
della comunità e l’altro per promuovere la comprensione internazionale. Questi progetti rappresentano il modo migliore
per il coinvolgimento dei club Interact nella realtà sociale,
interagire con i giovani nel mondo e attrarre nuovi membri.
Poiché i progetti di servizio possono coprire una vasta gamma di problemi, aiuta focalizzare gli obiettivi sin dall’inizio.
Tenete sempre chiari in mente gli obiettivi prefissati dal club
Interact e dal Rotary club sponsor. Guadagnate il sostegno
per i progetti indirizzandoli ad attività di servizio nella comunità locale o internazionale. Prima di decidere a favore di
un progetto è utile porsi le seguenti domande:
•Di quali servizi la nostra scuola o la nostra comunità hanno bisogno?
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•Quali altre organizzazioni, nazionali o internazionali,
potrebbero aver bisogno dell’assistenza del nostro club
Interact?
•È possibile partecipare alle attività di servizio del club
sponsor o del Rotary club locale? E’ possibile collaborare
con un altro club Interact o con un club che si trova in
un’altra nazione?
•Quali progetti comunitari di servizio sono compatibili con
il bilancio del nostro club?
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Manuale Interact
E’ auspicabile che i club Interact pianifichino i loro progetti e
attività in aderenza al seguente calendario del Rotary:
Luglio
Agosto (Mese dello sviluppo dell’effettivo)
Mese dedicato alle strategie annuali per l’espansione interna
ed esterna.
Settembre (Mese delle nuove generazioni)
Celebrate l’impegno del Rotary nei confronti della gioventù
realizzando un progetto in comune con il vostro Rotary club
sponsor.
Ottobre (Mese dell’azione professionale)
Invitare i rotariani a parlare della loro professione con gli
Interactori o a discutere di temi etici sul posto di lavoro.
Novembre (Mese della Fondazione Rotary)
Sostenete lo sforzo per l’eradicazione della polio organizzando un progetto di servizio o una campagna d’informazione
sul problema. Settimana mondiale Interact (si tiene nella
settimana del 5 novembre).
Dicembre (Mese della famiglia)
Coinvolgete i vostri parenti in un progetto di servizio.
Gennaio (Mese della sensibilizzazione al Rotary)
Pubblicizzate i progetti di servizio di successo e promuovete
nuove attività nella vostra comunità.
Risorse per la pianificazione di progetti di
servizio
Febbraio (Mese dell’intesa mondiale)
• Interact Correspondence Exchange List.
Disponibile presso la sede centrale del RI e
aggiornata al settembre di ogni anno. Questa lista
contiene informazioni utili per contattare i club
Interact che hanno manifestato il desiderio di
corrispondere o scambiare visite con altri club. Per
riceverne copia inviate una e mail o una lettera con
il nome del vostro club alla sede centrale del Rotary
International.
• Comunità all’opera/Selezione di opportunità di
servizio. Questa banca dati contiene delle tecniche
utilizzate comunemente dai volontari e dagli esperti
di sviluppo comunitario nel mondo. Offre anche una
panoramica delle nuove aree d’intervento prioritario
per i Rotary club, con esempi di progetti di successo
in ognuna di queste aree. Adattate questi metodi ai
bisogni particolari della vostra comunità.
•Scambio di progetti APIM (ProjectLINK) è una
banca dati che permette ai club di “pubblicizzare”
le iniziative umanitarie locali che hanno bisogno di
assistenza internazionale. Ogni Rotary club sponsor
può spedire un solo progetto di club Interact.
L’elenco è aggiornato ogni sei mesi e disponibile in
rete (www.rotary.org). I club Interact possono anche
utilizzare questo database come fonte d’ispirazione
per i loro progetti.
• Presidente commissione distrettuale Interact.
E’ il rotariano che funge da supervisore del club
Interact attraverso il distretto e che, grazie alla sua
ottima conoscenza del programma, è in grado di
fornire idee e linee guida. Per riferimenti chiedete al
vostro Rotary club sponsor.
• Sito Web Interact. Il sito Web del RI (www
.rotary.org) contiene informazioni aggiornate
sull’organizzazione e i suoi programmi. Il sito
contiene una banca dati di progetti esemplari,
nella quale i club possono trovare spunti e idee per
iniziative analoghe, oltre alle informazioni necessarie
a contattare i responsabili di progetti specifici.
Attraversate confini e culture per organizzare un progetto
che promuova la pace e la comprensione. Celebrate il 23 febbraio, l’anniversario del Rotary designato come Giorno della
Pace e della Comprensione Mondiale.
Marzo (Mese dell’alfabetizzazione)
Organizzate una guida al libro o un’altra attività che promuova l’alfabetizzazione o parli dei problemi dell’educazione
nella vostra comunità o altrove.
Aprile (Mese della rivista rotariani)
Prendete visione della pubblicazione Rotary online Interactive
all’indirizzo telematico: www.rotary.org/interactive
(disponibile solo in lingua inglese).
Maggio
Nessuna ricorrenza
Giugno (Mese dei circoli rotariani)
Partecipate al Congresso RI (una giornata di Marzo).
30 giugno, fine dell’anno rotariano.
Settimana mondiale Interact
Nei primi giorni di novembre di ogni anno, i club Interact di tutto il mondo e i loro sponsor si riuniscono per
festeggiare la settimana mondiale Interact, che coincide
con la data del riconoscimento ufficiale del primo club
Interact da parte del Rotary. Questa ricorrenza viene celebrata durante la settimana del 5 Novembre. Questo è
un momento ideale per i club Interact ed i loro sponsor
per promuovere delle iniziative in comune e far conoscere gli effetti positivi di Interact sulla comunità.
Durante la pianificazione della celebrazione perché non
includere la lista delle attività contenuta nel modulo
della settimana di riconoscimento mondiale dei club
Interact disponibile presso: www.rotary.org? I club che
completano le attività e inviano il modulo debitamente
compilato riceveranno una menzione speciale dal RI.
Tema annuale
Ogni nuovo anno il Presidente del RI introduce un
tema sul quale focalizzare gli sforzi di servizio di tutti i
rotariani. Attraverso il tema annuale del RI il Presidente
invita i club Interact a prender parte allo sforzo globale
del Rotary nella costruzione della pace e della comprensione tra i popoli. I club Interact e i loro Rotary club
sponsor sono incoraggiati a pianificare i loro progetti
tenendo presente il tema annuale.
Manuale Interact
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Pubbliche relazioni per le attività del club
Il vostro club ed i suoi progetti possono ricevere un sostegno
maggiore se la comunità è a conoscenza della sua esistenza.
Pubblicizzare le attività del club sul giornale della scuola e
all’interno della comunità. Una buona immagine aiuta i club
a reclutare nuovi soci e si riflette positivamente su tutto Interact e sul Rotary.
Ecco alcuni dei modi per assicurare che il vostro lavoro riceva l’attenzione che merita:
•Nominate un contatto per le pubbliche relazioni, magari il
Presidente del Comitato per le Pubbliche Relazioni. Il Comitato per le Pubbliche Relazioni del Rotary club sponsor
dev’essere in grado di fornire una lista con gli organi d’informazione locali.
•Pubblicizzate le attività del club sui giornali scolastici e
locali o sugli altri mezzi di informazione.
•Selezionate come portavoce per rappresentare il vostro
club nei confronti degli organi d’informazione una persona ben preparata che sia anche un socio attivo ed un ottimo comunicatore.
•Nel selezionare un progetto, assicuratevi che esso sia indirizzato a bisogni reali nella comunità locale o internazionale. Questi sono i progetti che la stampa ritiene degni
di menzione. Provvedete i giornalisti con delle rassegne
stampa sul progetto e sul club.
•Mandate foto e informazioni sugli eventi del club (vedi i
consigli sotto)
Linee guida per la raccolta fondi
Dal momento che i club Interact club sono autofinanziati e il
controllo delle uscite è indispensabile, il modo migliore per
finanziare i progetti di servizio e le altre attività è la raccolta
fondi. La regola di base da tener presente quando si raccolgono fondi è che dovete sempre offrire in cambio qualcosa di
valore. Esempi di raccolta fondi per Interact, già sperimentati
con successo, sono il lavaggio delle macchine, i festival gastronomici, la raccolta di cose usate, le marce non competitive, le
vendite di beneficenza, le sfilate di moda o le recite.
Quando organizzate delle raccolte di fondi tenete presenti i
seguenti suggerimenti:
•Siate creativi! Una raccolta di fondi unica attrarrà l’attenzione di potenziali soci, di donatori e dei mezzi d’informazione.
•Fissate obiettivi realistici partendo dalla somma di cui
avete bisogno e facendo una previsione su quanto può
ragionevolmente essere raccolto. Ricordate che alcuni
progetti possono avere un alto costo ma, al contempo,
rendono più di quanto serve per coprire le spese.
•Raccogliendo fondi da individui, imprese o organizzazioni varie di offrire sempre qualcosa di valore in cambio,
come servizi o attestati di riconoscimento.
•Utilizzare le risorse che si hanno a disposizione. Se i soci
del club sanno cantare o recitare, sfruttare il loro talento
per allestire uno show.
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Manuale Interact
Una foto vale mille parole
Bisogna che tutte le manifestazioni organizzate dal
club vengano fotografate e che le foto mostrino i soci
in azione (e non solo gente che stringe la mano ad altra
gente o che guarda verso l’obiettivo – guardate alcuni
degli esempi di foto da non inviare sotto). Assicuratevi
che, agli eventi del club, vi sia sempre qualcuno per
scattare delle foto.
Inviate le foto e le informazioni sul progetto a:
•iresponsabile distrettuale Interact affinché possano
comparire sul notiziario del distretto
•Governatore distrettuale affinché possa parlarne
nella sua lettera mensile ai Rotary club del distretto.
•La sede centrale del Rotary International, che
potrebbe farle pubblicare sulle numerose riviste del
Rotary International o sul suo sito web.
Inviando progetti e foto al Rotary International è auspicabile utilizzare immagini digitali ad alta risoluzione;
tutte le immagini sono comunque ben accette. Per ogni
foto si prega di accludere le seguenti informazioni:
•La data in cui la foto è stata scattata
•Il nome del fotografo, indirizzo, numero di telefono e
club
•I nomi delle persone nella foto
•Descrizione dell’evento o dell’attività mostrata in foto
•Permesso scritto per il RI ad utilizzare la foto nelle
sue pubblicazioni o sul Web
•Pubblicizzare l’iniziativa sui mezzi d’informazione locali.
Vedi “Pubbliche relazioni per le attività del club.”
•Consultate in proposito il Rotary club o altri club Interact
per consigli. Una raccolta di fondi avvenuta in un’altra
scuola o in un Paese diverso potrebbe essere altrettanto di
successo anche nella vostra scuola o nella vostra comunità.
Maggiori informazioni su come sviluppare, condurre e valutare un progetto di raccolta fondi, con informazioni su come
valutare le esigenze della comunità e collaborare con altre
organizzazioni sono reperibili presso: Comunità all’opera/
Selezione di opportunità di servizio (605-IT) disponibile sul
sito www.rotary.org.
3 In quali modi il Rotary sostiene Interact
Questo capitolo è inteso per dirigenti di club Interact, Rotary
club sponsor e consiglieri didattici.
Il Rotary club sponsor
Il sostegno e la guida del Rotary club sponsor sono importanti per il successo del club Interact. I Rotary club sono
incoraggiati a creare una relazione permanente con i club
Interact nei seguenti modi:
•Invitando Interactiani alle riunioni del Rotary club per
relazionare sulle loro attività.
• Creando un progetto di servizio comune tra Rotary e
Interact e partecipando alla Settimana Mondiale Interact.
•Mostrate agli Interactiani come produrre un bollettino ed
un sito web.
•Aiutate i club Interact a sviluppare strategie per il reclutamento e il mantenimento dei soci.
•Create un programma per il riconoscimento dei risultati
degli Interactiani.
•Pubblicizzate nella comunità e nel Rotary i conseguimenti
degli Interactiani.
•Informate gli Interactiani di altri programmi della Rotary
International o della Fondazione Rotary disponibili per
loro.
•Chiedete a dei responsabili del club Interact di incontrarsi
con il governatore distrettuale durante la visita ufficiale del
governatore al Rotary.
•Invitate gli Interactiani alle conferenze di distretto per
mostrare le attività del club e interagire con i rotariani.
Incontri annuali
All’inizio della scuola o dell’anno sociale del Rotary il sottocomitato del Rotary club sponsor dell’Interact deve ospitare
un incontro annuale per tutti i membri del club Interact, il
Presidente del Rotary club e tutti i soci interessati del Rotary
club. Insieme, rotariani e interactiani, devono stabilire delle
mete di servizio per l’anno.
Durante l’incontro i seguenti argomenti devono essere
discussi:
• Preparazione delle agende degli incontri
• Procedure del club Interact
• Progetti completati nell’anno precedente
• Progetti in corso
•Incoraggiamento per una buona presenza alle riunioni del
club
• Strategie per lo sviluppo dell’effettivo
• Pubblicizzazione dei progetti di servizio
Responsabilità civile e gestione dei rischi
Per quanto riguarda un club basato sulla scuola, ogni
piano di gestione dei rischi dovrà esser coordinato
con l’amministrazione scolastica. Si consiglia al sottocomitato Interact del Rotary club di valutare possibili
responsabilità connesse con l’Interact e trovare un’appropriata soluzione assicurativa. I club Interact negli
Stati Uniti si trovano sotto la copertura assicurativa del
programma generale del Rotary International. I club
Interact al di fuori degli Stati Uniti non hanno l’esigenza dell’assicurazione del Rotary International. Domande
relative a questioni assicurative possono venir indirizzate a: [email protected].
Consiglieri Rotariani
Un consigliere rotariano svolge un ruolo primario nel sostegno fornito dal proprio club a quello Interact. Il consigliere
partecipa alle riunioni del consiglio direttivo dei club a base
scolastica e a tutte quelle dei club a base comunitaria.
Le responsabilità di un consigliere rotariano includono:
•Consigliare gli Interactiani in merito alla pianificazione di
progetti di servizio o alla raccolta di fondi.
Manuale Interact
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•Fare da collegamento tra il club rotariano e gli Interactiani
e tra il club rotariano e i consiglieri didattici (per i club a
base scolastica).
•Monitorare le elezioni annuali del club Interact e riferire
nomi e indirizzi dei nuovi responsabili alla commissione
distrettuale Interact.
•Introdurre gli Interactiani alle altre opportunità offerte loro attraverso il Rotary, come gli scambi giovanili e
RYLA.
•Restare in contatto con gli Interactiani in uscita aiutandoli
nel mantenere il loro coinvolgimento con il Rotary attraverso i club Rotaract e, in seguito, la Fondazione Rotary
per i Programmi Educativi.
Il Rotary International è impegnato nella difesa della
gioventù mondiale. I rotariani e i consiglieri didattici si
impegnano al massimo grado nel proteggere e tutelare
il benessere e la sicurezza dei membri del club Interact.
I distretti del Rotary sono anche incoraggiati a sviluppare una politica in difesa dei giovani per tutti i
programmi giovanili, Interact incluso. Per apprendere
come i distretti possano sviluppare un programma di
prevenzione degli abusi tutti i responsabili di distretto
devono visionare la guida Prevenzione degli abusi e
delle molestie – Manuale di formazione e Guida per gli
istruttori [775-IT] disponibile presso www.rotary.org.
Consulente interact nella
scuola
Il, consigliere didattico è un insegnante che si occupa di
un club Interact a base scolastica, segue le attività del club
e funge da collegamento tra il Rotary club e la direzione
della scuola. Pazienza, spirito organizzativo e disponibilità
a lavorare a contatto con i giovani sono le qualità indispensabili per un buon consigliere didattico. Le sue competenze
includono:
Riunioni
•Partecipa a tutte le riunioni del club e fa in modo che si
svolgano regolarmente.
•Segue sia la candidatura, sia l’elezione dei dirigenti
Interact.
•Lavora insieme ai consiglieri rotariani per coordinare dei
seminari di leadership per nuovi dirigenti nel caso in cui
non possano partecipare ai seminari a livello distrettuale.
Progetti
•Offre la sua consulenza per l’attuazione dei progetti di
servizio, specialmente per la parte che si svolge all’interno
della scuola.
•Tiene un calendario di tutte le attività Interact e fa in
modo che non entrino in conflitto con le altre attività
scolastiche.
•Prende parte a tutte le attività extrascolastiche di Interact
o trova degli accompagnatori che lo sostituiscano.
•Si occupa della fornitura del materiale necessario e della
logistica in generale.
Affari correnti
•Aiuta il segretario a tenere un archivio e una documentazione accurata e sorveglia il flusso dei fondi del club.
•Verifica che le commissioni Interact rispettino impegni e
scadenze.
•Controlla testi, pubblicazioni e materiale informativo sul
programma.
• Incoraggia gli Interactiani a risolvere da soli le loro controversie, ma fa da arbitro quando serve.
• Partecipa agli sforzi per reclutare nuovi membri.
•Lavora alla promozione di Interact con i responsabili del
giornale scolastico e con i media locali.
•Consiglia agli Interactiani di partecipare ai seminari per la
formazione di giovani nuovi dirigenti e alle altre iniziative
per giovani sponsorizzate dal Rotary.
Amministrazione scolastica
•Verifica che i soci rispettino i loro impegni scolastici.
•Approva tutte le comunicazioni e gli avvisi che hanno a
che fare con Interact.
•Assicura i contatti tra il club sponsor e il direttore, gli
insegnanti e il personale della scuola.
• Sollecita l’appoggio di colleghi e genitori.
I consiglieri didattici, sono incoraggiati a consultare la
Guida per i Consiglieri Didattici, una pubblicazione
esclusivamente online. La guida può essere scaricata presso:
www.rotary.org.
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Manuale Interact
IL Distretto Rotary
Governatore distrettuale
Ognuno degli oltre 500 distretti rotariani sparsi per il mondo
è retto da un governatore distrettuale, un rotariano eletto
che ha il grado di dirigente del RI e rappresenta il Consiglio Centrale del RI sul campo. Tra le tante responsabilità
che ricadono su di lui, il governatore distrettuale si occupa
anche dell’organizzazione e dello sviluppo dei club Interact.
Il governatore nomina un responsabile e una commissione
distrettuale Interact, lavora alla fondazione di nuovi club
Interact nel suo distretto, si impegna a migliorare i contatti
tra i club esistenti e organizza corsi distrettuali di formazione
per dirigenti di club.
Responsabile distrettuale Interact e Commissione
Il responsabile distrettuale viene nominato dal governatore
e ha il compito di amministrare l’intero programma e offrire
assistenza ai club rotariani interessati alla sponsorizzare di
club Interact. Ad ogni anno rotariano il presidente del distretto Interact riceve materiali dal Rotary International per
aiutare nel rafforzamento del programma Interact.
La presidenza distrettuale Interact aiuta il Rotary International nel mantenere un registro accurato dei club Interact. La
presidenza viene anche invitata a combinare le liste distrettuali dei club Interact con la banca dati del RI. Per assicurare
che ogni club Interact abbia accesso alle risorse del Rotary
i presidenti di distretto devono incoraggiare tutti i club Interact ad aggiornare annualmente le liste con i recapiti da
comunicare al RI attraverso la Scheda Dirigenti Entranti di
club Interact (vedi capitolo 5) o utilizzando la risorsa online
per aggiornare le coordinate del vostro club disponibile presso: www.rotary.org.
Suggerimenti per i Presidenti di Distretto
Interact
•Stabilite un bollettino di distretto Interact per gli
interactiani, rotariani e consiglieri didattici coinvolti
nel programma. Utilizzate questo strumento per
condividere novità sul programma, evidenziare i
progetti di successo e annunciare nuove opportunità
di servizio o pubblicizzare eventi Interact.
•Incoraggiate i Rotary club nel vostro distretto a
riconoscere i progetti Interact rilevanti o stabilite un
premio o riconoscimento distrettuale.
•Create un elenco di distretto dei club Interact e
incoraggiate i club a scambiarsi idee o pianificare
progetti comuni insieme ad altri club del distretto.
•Contattate altre presidenze distrettuali Interact per
ottenere delle linee guida o per uno scambio di idee.
La commissione, composta da rotariani, offre assistenza ai
club sponsorizzando convegni distrettuali di Interact e organizzando corsi di formazione per dirigenti di club Interact e
consiglieri didattici. La commissione incoraggia anche i club
ad ampliare i loro programmi di servizio reclamizzandoli e
promuove l’organizzazione di nuovi club Interact.
Rappresentante distrettuale Interact
I distretti con più di cinque club Interact possono dar vita a
un raggruppamento distrettuale Interact. Il rappresentante
distrettuale è scelto fra i soci dei club Interact della zona per
fare da tramite con la commissione distrettuale omonima. Il
rappresentante aiuta la commissione a pianificare le riunioni
distrettuali e, se possibile, le presiede. Incoraggiano anche i
club ad ampliare i loro programmi di servizio ed aiutano a
coinvolgere gli Interactiani nei progetti dei loro distretti.
Riunioni distrettuali e multidistrettuali
Una riunione distrettuale Interact dà agli Interactiani della
zona l’opportunità di incontrarsi, scambiare idee e informazioni, valutare i progetti ultimati, pianificarne altri e rafforzare spirito di gruppo e legami di amicizia.
Il rappresentante distrettuale Interact deve assistere la commissione omonima nella preparazione dell’evento. Sebbene
non vi siano dei vincoli di contenuto, la riunione dovrebbe
essere di tipo informativo ma piacevole e dovrebbe favorire
la nascita di nuovi legami di amicizia nel distretto. Tutti gli
Interactiani del distretto devono essere invitati alla riunione.
Dal momento che le riunioni distrettuali devono essere
finanziate dagli stessi club Interact, i costi vanno tenuti il
più possibile sotto controllo.
Le riunioni multidistrettuali, specialmente quelle in cui sono
invitati gli Interactiani di più Paesi, sono eventi importanti e
vanno incoraggiati se vi sono le condizioni adatte. Queste riunioni devono svolgersi sotto la guida del governatore e della
commissione distrettuale Interact di zona e devono inoltre
essere approvate dal Consiglio Centrale del RI.
Corsi di formazione per dirigenti Interact
I corsi di formazione per dirigenti devono avere inizio dopo
che tutti i dirigenti distrettuali per il nuovo anno sono stati
eletti, ma è bene che gli interessati comincino un mese prima di assumere l’incarico per avere il tempo di imparare. I
corsi di formazione per dirigenti di club amministrati dalla
commissione distrettuale Interact (in collegamento con il
distretto sponsor) hanno il compito di preparare le seguenti
persone per il loro futuro ruolo direttivo in Interact:
• Funzionari di club Interact
• Membri del comitato direttivo del club
• Rappresentanti di distretto Interact
• Rotariani e consiglieri didattici
All general sessions of the training workshop should be led
Tutte le sedute principali del corso di formazione devono
essere guidate con l’aiuto del rappresentante distrettuale
Manuale Interact
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Interact con l’assistenza da parte della presidenza di distretto
Interact. I gruppi di lavoro, invece, devono essere guidati da
Interactiani con esperienza. Ogni gruppo deve anche essere
assistito da un rotariano che fa da tutore, con il compito di
dare consigli e informazioni, se richiesti, ma che non deve
impartire lezioni o guidare il gruppo.
L’agenda tipo di un corso di formazione per dirigenti interactiani la si può scaricare presso www.rotary.org. Questo
documento può essere modificato per meglio aderire alle
specifiche esigenze di distretto.
Le linee direttive del programma Interact sono elencate
nello Statuto tipo dei club Interact / Regolamento tipo
dei club Interact o l’Interact Statement of Policy (vedi
capitolo 5). Per quanto riguarda le direttive più recenti
si prega di contattare lo staff Interact presso: interact
@rotary.org.
N.B. I club Interact possono modificare il Regolamento
tipo dei club Interact purché tali cambiamenti siano in
linea con lo Statuto tipo dei club Interact.
Rotary International
Le linee guida del programma Interact vengono stabilite dal
Consiglio Centrale del RI. Il Consiglio è formato da 17 ex governatori distrettuali di tutto il mondo, dal Presidente del RI
e dal Presidente eletto i quali vengono annualmente eletti dai
Rotary club. Eventuali modifiche al programma Interact possono essere valutate e approvate solo dal Consiglio Centrale.
La sede centrale del RI invia comunicazioni regolari con le
quali aggiorna i programmi Interact, informa su nuove pubblicazioni o annuncia attività particolari a tutte le presidenze
di distretto, club Interact e Rotary club sponsor. I club che
vogliono ricevere queste informazioni devono mantenere
aggiornati i loro recapiti.
In aggiunta allo stabilire le linee programmatiche dell’Interact il Rotary International procura un sostegno ai club Interact sotto forma di personale, spedizioni postali programmate e il mantenimento di una banca dati centrale Interact.
Il personale del RI si impegna nel provvedere ad un servizio
eccellente nel sostegno del programma Interact nel mondo.
Se contattate lo staff Interact utilizzate i recapiti della sede
centrale del RI (vedi il retro della copertina) oppure l’email
[email protected].
Congresso RI
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Manuale Interact
Gli Interactiani sono invitati e incoraggiati a partecipare al
Congresso annuale del RI. Gli Interactiani possono prendere
parte a forum speciali, gruppi di lavoro, mostre di progetti
e sessioni plenarie. Il congresso aiuta gli Interactiani ad
ottenere una più ampia comprensione del Rotary, della sua
internazionalità, dei suoi servizi al mondo, così come il senso tangibile di quanto il programma Interact si integri nella
famiglia del Rotary.
4 Risorse del Rotary destinate agli Interactiani
Questo capitolo è inteso principalmente per Interactiani e
Rotary club sponsor.
In aggiunta a questo manuale, le seguenti risorse sono disponibili per i club Interact nel mondo.
Il codice della pubblicazione appare tra parentesi. Un asterisco
(*) indica che la pubblicazione può venir scaricata gratuitamente presso: www.rotary.org.
Pubblicazioni del RI
Brochure Interact (600-IT)*
Opuscolo promozionale che illustra le finalità e le attività del
programma a potenziali soci.
Tessere sociali (659-IT)
I nuovi club ricevono dal Rotary un primo pacchetto omaggio di tessere sociali in formato tascabile da rilasciare ai soci
di un club Interact. Carte aggiuntive possono essere acquistate presso: www.rotary.org.
Interact Poster (639-MU)
I club possono utilizzare questo poster per promuovere Interact ai soci potenziali nelle scuole o nella comunità.
Comunità all’opera. Come realizzare progetti efficaci (605-IT)*
Opuscolo contenente indicazioni dettagliate su come sviluppare, condurre e valutare un progetto.
Le pubblicazioni possono essere scaricate presso
www.rotary.org, oppure ordinate all’indirizzo elettronico
shop.rotary.org o, per e-mail, a [email protected]
o contattando il vostro ufficio internazionale.
Guida per Consiglieri Interact
Questa guida spiega ai consiglieri come il programma
Interact si integri nella famiglia del Rotary, suggerisce
le responsabilità dei consiglieri, delinea la gestione
dei rischi e propone dei modi efficaci per adempiere
all’incarico di consigliere.
Risorse Elettroniche
Newsletter Interact
Questa newsletter mensile distribuita via e-mail mantiene gli
Interactiani, i rotariani e i consiglieri didattici informati sulle
recenti novità Interact mondiali e fornisce risorse per aiutare
i club ad accrescere il loro programma Interact. Per ricevere la newsletter è necessario registrarsi alla pagina Interact
presso : www.rotary.org.
Presentazione Interact in venti minuti
Rotariani e Interactiani interessati possono scaricare una
presentazione dell’Interact della durata di circa venti minuti
presso il sito web : www.rotary.org. Scopo di questa presentazione è quello di introdurre il programma Interact ad un
Rotary club che potrebbe essere un potenziale sponsor, oppure
presentarlo a potenziali soci Interact. Questa presentazione
descrive il programma Interact fornendo esempi di progetti e
descrivendo i vari passi necessari alla formazione di un club
Interact. La presentazione può anche esser modificata per rispondere meglio alle esigenze del presentatore e del pubblico.
Il sito web del Rotary International. (www.rotary.org)
Il sito web del RI contiene una grande quantità di informazioni utili per i club Interact incluso:
Manuale Interact
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•Registro dei siti web Rotary. Questo strumento consente
agli Interactiani di cercare i siti web dei club Interact registrati con Rotary International.
•Programma di Scambio di progetti APIM (World Community Service Projects Exchange). Quei Rotary e Interact
club alla ricerca di assistenza internazionale per i loro
progetti possono pubblicizzare le loro iniziative attraverso
questo database: ProjectLINK.
Altri programmi del Rotary
per i giovani
RI Media
Rotary Youth Leadership Awards (RYLA)
The Rotarian
The Rotarian ha frequenza mensile ed è il magazine ufficiale del Rotary International. Ogni rotariano deve abbonarsi
o a questo o a uno dei 31 periodici regionali in 24 lingue
editi dal Rotary. Interactiani o consiglieri didattici possono
abbonarsi per 12 USD all’anno più spese di spedizione
(per abbonarsi via e-mail scrivere all’indirizzo di posta
elettronica: [email protected]. Oppure chiamare il numero
+1 847 866 3174).
Rotary World
Rotary World viene pubblicato quattro volte l’anno in nove
lingue ed è un giornale in formato tabloid destinato ai
dirigenti rotariani. L’abbonamento annuale costa 5 USD
(per abbonarsi via e-mail scrivere all’indirizzo di posta
elettronica: [email protected]. Oppure chiamare il numero
+1 847 866 3174).
Rotary International Interactive
Questa rivista elettronica, pubblicata undici volte in un
anno, include audio e videoclip. Per consultare o abbonarsi a
Interactive via e-mail vai a: www.rotary.org.
Consultate gli archivi di The Rotarian, Rotary World e Interactive
andate a www.rotary.org.
RVM: il Video Magazine rotariano
Il Video Magazine RVM presenta una raccolta di storie su
DVD accentuando i conseguimenti e i progetti dei rotariani
nel mondo. RVM viene pubblicato tre volte all’anno ed è disponibile in inglese, con sottotitoli in francese, giapponese,
coreano, portoghese e spagnolo. Vi sono anche inclusi i
sottotitoli in inglese per sordomuti (per abbonamenti o per
l’acquisto anche di un solo numero scrivere per e-mail a:
[email protected] oppure ordinare online presso
www.rotary.org).
18
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Manuale Interact
Attraverso il Rotary International e i programmi della Fondazione Rotary gli Interactiani possono viaggiare all’estero,
sviluppare avanzate capacità dirigenziali e continuare a servire le loro comunità attraverso il Rotary dopo esser passati
dall’Interact.
Il RYLA è un programma sponsorizzato dai rotariani a livello locale per giovani di 14-30 anni che partecipano ad
appositi workshop orientati allo sviluppo delle capacità di
leadership e alla formazione professionale nei campi d’interesse specifici alle varie fasce d’età.
Coloro i quali abbiano superato il diciottesimo anno d’età ed
abbiano partecipato ad un RYLA nel loro distretto, possono
far domanda per partecipare ad un RYLA Internazionale.
Questo evento annuale, il quale coincide con l’Assemblea del
Rotary, accoglie partecipanti da tutte le nazioni del mondo.
Per informazioni più dettagliate vedi: www.rotary.org.
Scrivi a: [email protected] per saperne di più sui programmi
RYLA nella tua zona. Nella richiesta accludi il nome della
tua città e la nazione di residenza.
Rotary Youth Exchange
Attraverso questo programma, migliaia di studenti di scuola
secondaria hanno studiato o viaggiato all’estero fino alla durata di un anno accademico per promuovere la comprensione internazionale e la buona volontà tra i popoli.
Rotaract
Il Rotaract rappresenta uno sbocco ideale per gli Interactiani
che raggiungono i limiti di età consentiti per questo programma. Il Rotaract è un’organizzazione rotariana per giovani i cui soci, di età compresa fra i 18 ei 30 anni, organizzano
e conducono in oltre 150 nazioni una varietà di iniziative al
servizio della loro comunità, spesso in collaborazione con gli
sponsor rotariani.
Ogni anno, i Rotaractiani di tutto il mondo si riuniscono ad
un’assemblea immediatamente precedente l’assemblea del
Rotary e discutono, durante workshops e presentazioni, su
una vasta serie di soggetti rilevanti per i Rotaractiani.
Scrivete a: [email protected]. per maggiori informazioni
riguardanti le attività nella vostra area.
Programmi educativi della fondazione Rotary
A partire dalle borse di studio Rotary degli ambasciatori fino
ai diplomi di master in pace e risoluzione dei conflitti questi
programmi donano a studenti universitari e giovani professionisti l’opportunità di promuovere la pace e la comprensione attraverso l’amicizia, lo studio e lo scambio interculturale.
Sebbene i soci Interact attuali siano ancora troppo giovani
per partecipare, gli Interactiani devono valutare queste opportunità per il futuro. Per saperne di più sui Programmi
Educativi vai a: www.rotary.org.
5 Documenti, Moduli e direttive
Questo capitolo è inteso in maniera specifica per i dirigenti di
club Interact.
Questo capitolo contiene dei materiali di cui avrai bisogno
per il funzionamento del tuo club Interact. Le pagine
possono essere rimosse per fare delle fotocopie e le copie
fotostatiche possono servire come originali.
N.B. L’asterisco (*) indica dei materiali disponibili
anche presso: www.rotary.org.
Manuale Interact
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Statuto tipo dei club Interact
ART. 1 — Nome
Il nome di quest’organizzazione è Interact Club di [inserire il nome]
ART. 2 — Scopo e obiettivi
Lo scopo del programma Interact è di offrire ai giovani l’opportunità di partecipare a une rete internazionale di coetanei dediti
alla promozione di valori e iniziative umanitarie.
Gli obiettivi del programma sono:
1.Individuare e promuovere lo sviluppo delle capacità di leadership.
2.Incoraggiare e promuovere il senso di responsabilità nei confronti del prossimo.
3.Educare ai valori della famiglia.
4.Inculcare il rispetto dei diritti altrui, fondato sul riconoscimento del valore di ciascun individuo.
5.Promuovere l’importanza della responsabilità individuale quale fondamento del successo personale e dell’impegno a favore
della comunità.
6.Sviluppare talenti e abilità quali lo sviluppo individuale, la capacità di gestione del tempo e delle finanze personali.
7.Riconoscere la dignità e il valore di tutte le occupazioni quali opportunità per servire la società.
8.Promuovere la conoscenza e la comprensione degli affari locali, nazionali e internazionali.
9.Offrire opportunità di intervento individuale e di gruppo in favore della promozione di valori umanitari e pacifisti.
ART. 3 — Sponsorizzazione
1.Lo sponsor di questo club Interact è il Rotary Club di [inserire il nome], il quale, mediante una commissione composta da
almeno cinque rotariani, sovrintenderà a tutte le attività, i programmi e le iniziative del club sponsorizzato.
2.Il club sponsorizzato non è parte di quello rotariano sponsor, nei confronti del quale i suoi soci* non hanno diritto o privilegio alcuno.
ART. 4 — Affiliazione
1.I requisiti fondamentali di ammissione sono l’età, compresa fra i 12 e i 18 anni, e una personalità che riveli predisposizione
all’impegno sociale e alla leadership. Inoltre, se il club ha base scolastica i soci devono essere iscritti a una scuola secondaria
superiore, mentre nel caso di un club a base comunitaria questo non è necessario.
2.I soci possono essere tutti di sesso maschile, tutti di sesso femminile, oppure di entrambi i sessi a seconda di quanto ritenuto
opportuno dal club sponsor.
3.Le procedure di ammissione saranno stabilite dal club rotariano sponsor, previa consultazione di quello sponsorizzato. Nel
caso di un club a base scolastica, tali procedure dovranno essere approvate dalle autorità scolastiche interessate.
4.Tutti i soci dovranno partecipare ad almeno il 60% delle riunioni ordinarie del club.
5.L’affiliazione cesserà automaticamente se e quando: (a) il socio si trasferisce in un’altra comunità; (b) il socio si diploma,
lascia per altri motivi la scuola (nel caso di un club a base scolastica) o compie 18 anni; (c) il club decide in tal senso; (d) il
socio non soddisfa il suddetto requisito di assiduità senza esserne stato esonerato dal consiglio direttivo del club per ragioni
valide e sufficienti.
6.Nel caso in cui l’affiliazione cessi per decisione del club, tale decisione dovrà essere sostenuta dal voto di almeno due terzi
dei soci in perfetta regola.
(110)
Manuale Interact
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21
ART. 5 — Riunioni
1.Il club si riunirà almeno due volte al mese, secondo quanto stabilito dal regolamento, a un’ora e in un luogo convenienti per i
soci e che tengano conto dei loro impegni scolastici.
2.Il consiglio direttivo si riunirà quando stabilito dal regolamento. In un club a base comunitaria, le riunioni ordinarie e quelle
del consiglio direttivo saranno considerate ufficiali solo se vi presenzierà un membro della commissione Interact del club
rotariano sponsor. In un club a base scolastica, le riunioni del consiglio direttivo saranno considerate ufficiali solo se vi presenzierà un membro della commissione Interact del club rotariano sponsor.
3.Il consiglio direttivo, previa approvazione del club rotariano sponsor, può decidere di cancellare riunioni proprie o del club
in caso di festività o periodi di vacanza.
ART. 6 — Dirigenti
1.Il club avrà un presidente, un vicepresidente, un segretario, un tesoriere ed eventuali altri dirigenti previsti dal regolamento.
2.Il corpo dirigente del club sarà un consiglio direttivo composto dal presidente, dal vicepresidente, dal segretario, dal tesoriere
e da altri membri, in numero stabilito dal club con l’approvazione del club rotariano sponsor e da eleggersi tra i soci in perfetta
regola. Tutte le decisioni e le iniziative del club e del suo consiglio saranno soggette all’approvazione dal club rotariano sponsor
e dovranno confermarsi ai provvedimenti contenuti nel presente statuto e a quelli stabiliti dal Rotary International.
Se a base scolastica, il club sarà soggetto alle stesse norme e alle stesse regole stabilite dalle autorità scolastiche per tutte le
organizzazioni studentesche e le attività extracurricolari della scuola.
Il consiglio direttivo sarà responsabile di tutti i dirigenti e le commissioni del club e potrà, per motivi validi, dichiarare qualsiasi
posto vacante. Esso costituirà inoltre un comitato d’appello contro le decisioni dei dirigenti e le azioni delle commissioni.
3.Le elezioni dei dirigenti e dei membri del consiglio direttivo devono tenere in considerazione usi, costumi e procedure locali, ma in ogni caso dovranno semplicemente richiedere la maggioranza dei soci presenti e in perfetta regola.
Il mandato dei dirigenti e dei membri del consiglio direttivo durerà un anno, a meno che il regolamento non stabilisca un
periodo inferiore e in tal caso la decisione dovrà essere approvata per iscritto dal Rotary International.
ART. 7 — Attività
1.Entro i limiti previsti al precedente art. 3, comma 1, il club sarà responsabile della pianificazione, organizzazione, sponsorizzazione e conduzione delle proprie attività, per le quali dovrà procurare i fondi, la manodopera e la creatività necessarie; nel
caso di iniziative intraprese in collaborazione con altre organizzazioni, tali responsabilità saranno condivise.
2.Il club intraprenderà almeno due progetti all’anno, uno in favore della scuola o della comunità e l’altro finalizzato alla promozione dell’intesa fra i popoli. Ciascun progetto dovrà coinvolgere la totalità o la maggioranza dei soci del club.
3.L’azione internazionale, per un club Interact, ha lo scopo d’incoraggiare e promuovere l’intesa tra i popoli, la buona volontà
e la pace mediante una rete mondiale di giovani uniti dall’ideale del servire. L’azione d’interesse pubblico ha invece quello
d’incoraggiare e promuovere l’applicazione dell’ideale del servire alla vita personale, sociale e scolastica dei soci del club.
4.Il club è responsabile della raccolta dei fondi necessari a condurre le proprie attività e i propri programmi. Esso pertanto
non accetterà che assistenza finanziaria occasionale e sporadica dal proprio sponsor rotariano, né solleciterà contributi da
parte di individui, aziende od organizzazioni senza dare qualcosa di significativo in cambio.
ART. 8 — Commissioni
1.Il club dovrà avere le seguenti commissioni permanenti: comprensione internazionale, programmi, finanze, club e altre
eventualmente ritenute necessarie all’amministrazione del club.
2.Il presidente, se lo ritiene necessario e con l’approvazione del consiglio direttivo, ha la facoltà di nominare commissioni speciali. Il mandato di tali commissioni durerà fino alla conclusione dei lavori per cui sono state istituite, o fino al termine del
mandato di chi le ha istituite, a seconda di quale delle due circostanze si verifica prima.
ART. 9 — Quote sociali
Le quote sociali saranno nominali e finalizzate alla copertura delle spese amministrative del club. I fondi per le attività e le iniziative intraprese dal club saranno raccolti in maniera diversa e avranno una diversa provenienza.
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Manuale Interact
ART. 10 — Accettazione dello statuto e del regolamento
I diritti e i privilegi derivanti dall’ammissione al club si basano sull’accettazione, da parte del socio, dei principi dell’Interact
quali sono definiti dallo scopo e dagli obiettivi del programma, nonché sul suo impegno di rispettarne lo statuto e il regolamento. Nessun socio sarà sciolto da quest’ultimo obbligo semplicemente perché afferma di non averne ricevuto copia del documento in questione.
ART. 11 — Regolamento
Il club adotterà il “Regolamento tipo del club Interact”, insieme con eventuali emendamenti ritenuti necessari all’amministrazione del club, ammesso che tali emendamenti siano adottati in conformità con la procedura stabilita dal regolamento e non
contraddicano o entrino in conflitto con il presente statuto.
ART. 12 — Emblema
L’emblema dell’Interact sarà conservato ad uso e beneficio esclusivo dei soci del club, che avranno il diritto di indossarlo o
esporlo in maniera dignitosa e appropriata. Tale diritto durerà fino al momento in cui i soci lasceranno il club o fino allo scioglimento del club.
ART. 13 — Durata
Il club esisterà fintantoché continuerà a operare in conformità con i provvedimenti contenuti nel presente statuto e nelle norme stabilite dal Rotary International in relazione al programma, oppure fino al suo scioglimento:
a)
da parte del club stesso;
b)
da parte del club rotariano sponsor;
c)
da parte del Rotary International, per violazione dei provvedimenti contenuti nel presente statuto o per altri motivi.
In caso di scioglimento, il club e i suoi soci rinunceranno a tutti i diritti e i privilegi connessi al nome e all’emblema Interact.
ART. 14 — Emendamenti
Il presente statuto può essere emendato solo per intervento del Consiglio Centrale (Board of Directors) del Rotary International, e tutti gli emendamenti al “Regolamento tipo del club Interact” adottati dal predetto Consiglio emenderanno automaticamente il presente statuto.
Manuale Interact
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Regolamento tipo di un club Interact
Regolamento del Club Interact di
ART. I — Elezioni
1.Le elezioni per l’ufficio di presidente, vicepresidente, segretario, tesoriere e direttori devono essere tenute annualmente
prima del
. Gli eletti dovranno entrare in carica il
.
(data)
(data)
2.La nomina dei dirigenti dev’essere effettuata in forma scritta o diretta. I candidati devono essere eletti attraverso una
regolare assemblea seguente l’assemblea in cui vengono espresse le candidature. Il voto deve avvenire in forma anonima.
I candidati che ricevono la maggioranza dei voti da parte dei soci presenti devono essere eletti.
3.In aggiunta al presidente, vicepresidente, segretario e tesoriere bisogna anche eleggere
direttori.
ART. II — Doveri dei Dirigenti
1.Presidente. Il presidente deve presiedere a tutte le riunioni regolari e speciali del club e del consiglio direttivo. Lui o lei deve,
con l’approvazione del consiglio, nominare tutte le commissioni permanenti e speciali e, nel caso in cui si rendesse vacante
una posizione nel consiglio direttivo, deve, con l’approvazione del consiglio, assegnare questa posizione con una nomina che
duri fino alla successiva elezione regolare da parte del club.
2.Vicepresidente. Il vicepresidente deve succedere all’incarico di presidente nel caso di rimozione di quest’ultimo per una qualsivoglia ragione e, in assenza del presidente, deve presiedere a tutte le riunioni del club e del consiglio.
3.Segretario. Il segretario deve conservare tutti i documenti del club. Lui o lei deve conservare le minute di tutti gli incontri del
club e del consiglio direttivo.
4.Tesoriere. Il tesoriere custodisce tutti i fondi del club, mantenendo i registri necessari, e depositando questi fondi in una
banca approvata dal consiglio direttivo. Lui o lei deve effettuare gli esborsi sulla base di procedure determinate dal consiglio
direttivo. Lui o lei deve relazionare sullo stato finanziario del club durante ogni incontro e deve mantere tutti gli archivi disponibili per eventuali ispezioni da parte di qualunque socio del club.
5.Consiglio direttivo. Il consiglio direttivo dev’essere l’organo dirigente del club così come indicato nella costituzione. Deve
effettuare un rapporto annuale al club per informare tutti i soci a proposito delle operazioni del club. Deve anche tenere non
meno di un incontro mensile pianificato che dovrà essere aperto alla partecipazione di tutti i soci in regola con le quote. I
soci presenti a queste riunioni non debbono comunque parlare direttamente, tranne nel caso in cui autorizzati dal consiglio.
ART. III — Riunioni
1.Il club si riunirà almeno due volte al mese e il consiglio non meno di una volta al mese a un’ora e in un luogo convenienti
per i soci.
2.Una maggioranza di soci in regola con le quote devono costituire un quorum durante ogni riunione regolare o straordinaria
del club. Quattro soci del consiglio, di cui uno dev’essere il presidente o il vicepresidente, devono costituire un quorum ad
ogni riunione del consiglio. Nessuna riunione del club o del consiglio può essere considerata ufficiale a meno che un membro del comitato Interact o del Rotary club sponsor siano ad essa presenti.
ART. IV — Quote sociali
1.La quota di ammissione per un nuovo socio dovrà essere di
socio.
. Le quote annuali dovranno essere di
per
2.Tutte le quote devono essere versate affinché un socio venga considerato in regola con esse.
Manuale Interact
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ART. V — Commissioni
1.Il presidente, con l’approvazione del consiglio direttivo, dovrà nominare le seguenti commissioni permanenti:
A. Comprensione Internazionale. Questa commissione sarà incaricata della pianificazione e della realizzazione di una comprensione internazionale tra i soci, nella scuola, nella comunità e in altri settori. Avrà il compito di iniziare e pianificare,
ogni anno e con il coinvolgimento dei soci, almeno un’attività di rilievo nell’ambito cui è preposta.
B. Programmi. Questa commissione dovrà avere la responsabilità della realizzazione di almeno un grande progetto, non internazionale, capace di coinvolgere tutti o gran parte dei soci.
C. Finanze. Questa commissione dovrà trovare modi e mezzi per finanziare tutte le attività di club che richiedano un finanziamento in cooperazione con la commissione appropriata.
D. Club. Questa commissione dovrà essere responsabile per la partecipazione, effettivo, programmi, affiatamento, pubbliche
relazioni ed altre situazioni affini che vengano ritenute appropriate.
2.Nessuna commissione deve agire o preparare progetti prima che i suoi piani siano stati approvati dalla maggioranza dei soci.
ART. VI — Emendamenti
1.Il presente regolamento può essere emendato solo per intervento da parte della maggioranza dei soci in regola con le quote
durante una riunione ordinaria o straordinaria del club in cui un quorum sia presente, premettendo che l’intenzione di voto
sia stata in precedenza comunicata, con un anticipo di almeno quattordici giorni, ad un incontro del club ove fosse presente
un quorum ed a condizione che tale emendamento sia anche approvato dal Rotary club sponsor.
2.Nulla in questo regolamento deve contravvenire allo statuto del club.
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Manuale Interact
Modulo di Certificazione per Club Interact
L’elenco seguente costituisce notifica ufficiale al Rotary International dell’organizzazione di un club Interact. Per ricevere un Certificato dell’avvenuto riconoscimento da parte del RI i nuovi club Interact devono lavorare con i loro Rotary club sponsor e completare i seguenti punti:
1.Compilare questo modulo includendo il nome, l’età, il sesso e l’indirizzo dei soci fondatori
2.Ottenere le firme richieste sul retro del governatore di distretto e del presidente del Rotary club sponsor. Se dovesse esserci più di un
Rotary club sponsor ogni presidente di club è tenuto a firmare. N.B. Il RI non terrà in considerazione moduli con firme mancanti
3.Conservare copia del modulo firmato per gli archivi del club; inviare copia al Rotary club sponsor, al governatore distrettuale e al responsabile distrettuale del programma Interact
4.Inviare l’originale del modulo all’ufficio internazionale del RI (Vedi l’Official Directory o il Manuale Interact per gli indirizzi).
N.B. Per l’immatricolazione dei club Interact non vi è nessuna tassa di registrazione.
In circa due settimane dalla ricezione delle informazioni complete il RI spedirà il Certificato di Organizzazione al presidente
del Rotary club sponsor.
Per eventuali domande ulteriori si prega di rivolgersi a: [email protected]
Si prega di scrivere a macchina o in stampatello
Distretto Rotary n.
Interact club di
Data di creazione del club
giorno/mese/anno
(questa data verrà indicata sul Certificato di Organizzazione)
Recapito postale permanente del club Interact Interact (indirizzo dell’istituto per un club basato sulla scuola, Rotary club sponsor per club basati sulla comunità):
Città e Provincia
Telefono
C.A.P. e Paese
Fax
E-mail
Sito web del club
Rotary club sponsor
Il Consiglio centrale del RI raccomanda, ma non rende obbligatorio, un numero minimo di 15 soci fondatori. L’età media
dei soci è di 12-18 anni.
Nome
Età
Sesso
(Pres)
(V.P.)
(Segr.)
(Tesor.)
(Dir.)
(Dir.)
(110)
Manuale Interact
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Nome
Età
Sesso
I soci elencati sopra sono dei giovani con ottimo carattere e potenziale di leadership. Per gli Interact club con sede nelle scuole,
i club sono soggetti agli stessi regolamenti e normative stabilite dalle autorità scolastiche per tutte le organizzazioni studentesche e per le attività extracurriculari. Pertanto, in alcuni casi, gli studenti sotto i 12 anni o oltre i 18 anni potrebbero far parte
di Interact club di livello pre-universitario con sede nelle scuole, se queste hanno studenti in età tra 12 e 18 anni, a discrezione
delle autorità scolastiche. Questo club dichiara di accettare i precetti della Costituzione di Interact club tipo secondo il Consiglio centrale del Rotary International (disponibile visitando www.rotary.org/it).
Tipo di club (scegliere una sola casella): ☐ Basato sulla scuola ☐ Basato sulla comunità
In quale lingua si desidera ricevere la corrispondenza?
☐ Inglese
☐ Francese ☐ Italiano
Firme:
Presidente del club Interact
Presidente/i del/i Rotary club sponsor
Governatore Distrettuale
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Manuale Interact
☐ Giapponese ☐ Coreano ☐ Portoghese
☐ Spagnolo
Dirigenti entranti di club Interact
Per i club con accesso internet: inviare queste informazioni utilizzando il modulo per l’aggiornamento dei dati del club a
www.rotary.org.
Per i club privi di accesso internet: completate questo modulo e inviatelo via posta o fax a :
Rotary International, Data Services (IS220), One Rotary Center, 1560 Sherman Ave., Evanston, IL 60201-3698,USA
Fax: +1 847-328-8554
Data di scadenza: 30 giugno
I club che non riuscissero ad inviare questi dati possono non essere inseriti nella mailing list e rischiano la chiusura.
Si prega di scrivere in stampatello o a macchina:
Mandato:
Numero di Distretto:
(da mese/anno ad anno mese)
Nome del club Interact:
così come appare nel Certificato di Fondazione del Club
Presidente del club:
Consigliere del Rotary club sponsor:
Recapito postale permanente del club Interact:
(Per i club basati sulla scuola si prega di utilizzare l’indirizzo della stessa. Per i club basati sulla comunità utilizzare invece l’indirizzo del Rotary club sponsor).
Città e provincia:
C.A.P. e nazione:
Telefono:
Fax:
E-mail (una sola per club):
Indirizzo del sito web del club:
Autorizzo l’inclusione del nome e dell’indirizzo del club nel prossimo elenco relativo allo Scambio di corrispondenza interactiana (Interact Correspondence Exchange List). ☐ Sì ☐ No
Tipo di club (scegliere uno): Numero e genere dei soci: Data di formazione del club:
☐ a base scolastica maschile
☐ a base comunitaria
+
femminile
=
(totale)
giorno/mese/anno
Nome/i del/i club sponsor:
Rotary Club di Località (Provincia)
Paese
Rotary Club di Località (Provincia)
Paese
Manuale Interact
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Scheda Informativa Progetti Interact
Per i club con accesso internet: inviare queste informazioni utilizzando il modulo per l’aggiornamento dei dati del club a
www.rotary.org.
Per i club privi di accesso internet: completate questo modulo e inviatelo via posta o fax a :
Rotary International, Youth Programs Section (PD120), One Rotary Center, 1560 Sherman Ave., Evanston, IL 60201-3698, USA.
Oppure trasmettere via fax ai numeri +1 847 866 6116
Distretto numero
Nome del club Interact
Referente di progetto
Indirizzo (per il progetto)
Località (Provincia)
Paese/CAP
Telefono
Fax
E-mail
Club sponsor
Nome del Rotary club
Città o provincia
Stato
Nome del Rotary club
Città o provincia
Stato
Nome del progetto
Consenti al Rotary International di pubblicizzare questo progetto nelle pubblicazioni del RI, sul sito web RI e tra i rotariani con interessi affini? (indica una risposta) ☐ Sì
☐ No
Scegliere uno o più temi dall’elenco seguente o aggiungerne di nuovi nello spazio apposito
☐ Agricoltura
☐ Etica/Valori morali
☐ Alfabetizzazione
☐ Sviluppi professionali
☐ Quattro domande, Prova delle
☐ Mentoring
☐ Infanzia
☐ Raccolta di fondi
☐ Pace
☐ Clean-up (opere di pulizia/bonifica) ☐ Sanità
☐ Borse di studio
☐ Disabili
☐ AIDS/HIV
☐ Acque
☐ Tossicodipendenze
☐ Senzatetto
☐ Donne
☐ Istruzione
☐ Alloggi
☐ Giovani
☐ Terza età
☐ Fame
☐
☐ Ambiente
☐ Immunizzazione
☐
Data d’inizio del progetto
Data prevista per il completamento
Su un foglio a parte descrivere il progetto del club, includendo eventuali attività condotte appositamente in suo favore
(come raccolte di fondi e acquisto di materiale e apparecchiature), e se ha usufruito dell’aiuto del club rotariano sponsor
o di un’organizzazione esterna. Si prega anche di accludere le seguenti informazioni:
Descrivere come il club ha determinato le esigenze che il progetto intendeva soddisfare.
Come ha progredito il progetto? (dalla sua pianificazione al suo completamento)
Manuale Interact
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Chi ha beneficiato, direttamente o indirettamente, dall’iniziativa?
Perché questo progetto ha avuto successo?
I progetti accompagnati da una documentazione visiva potranno comparire in pubblicazioni e materiali promozionali del Rotary International. Si prega di non trascurare di includere didascalie che identifichino attività e persone raffigurate. Indicare in
particolare:
• La data in cui la foto è stata scattata
• Nome del fotografo con indirizzo e nome del club
• Nome delle persone nella foto
• Descrizione dell’evento raffigurato
• Indicare se il club intende concedere il permesso di pubblicizzare il progetto nelle pubblicazioni e sul sito Web del RI
Le foto inviate al RI non verranno restituite.
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Manuale Interact
Usi consentiti dell’emblema Interact
Se il vostro club dovesse essere interessato all’acquisto o alla creazione di merchandising raffigurante l’emblema Interact siete
incoraggiati a servirvi di rivenditori autorizzati dal Rotary International. Sia l’Official Directory (della quale ogni Rotary club
possiede una copia) sia il sito web www.rotary.org contengono un elenco dei rivenditori autorizzati.
Il logo Interact è un marchio di proprietà del Rotary International. I club e i distretti possono usarlo a patto che rispettino le
direttive riguardanti l’uso dei marchi rotariani stabilite dal Consiglio Centrale del RI. Collaborate con il vostro Rotary club
assicurandovi di seguire queste direttive. Vedi anche la guida di riferimento per la progettazione grafica delle pubblicazioni
(RI Visual Identity Guide, 547-EN) per maggiori informazioni sull’uso proprio o improprio degli emblemi e stemmi del Rotary.
Si prega di segnalare l’esistenza di rivenditori che non compaiono in questo elenco contattando l’ufficio internazionale di competenza oppure la Licensing Section del RI all’indirizzo telematico: [email protected].
Caratteristiche tecniche dell’emblema Interact
L’emblema Interact è costituito da una “I” maiuscola inscritta in una circonferenza e sovrapposta a quattro anelli disposti in
maniera tale che due incorniciano l’estremità superiore e quella inferiore della lettera e due l’affiancano a sinistra e a destra.
Una seconda circonferenza, esterna, crea due fasce semicircolari, una delle quali, direttamente sopra la “I”, contiene la la parola
“INTERACT”, e l’altra, direttamente sotto la “I”, contiene la parola “CLUB”.
I colori ufficiali dell’emblema sono blu scuro, per le parti di sfondo, e oro o giallo oro per le scritte. Il color oro può anche venir
rappresentato con un colore metallico o giallo.
Interact Emblem PANTONE® Colors
Dimensioni
Royal blue — PANTONE® 286
Diametro esterno
53 unità
Metallic gold — PANTONE® 871
Altezza della “I”
27,3 unità
Gold — PANTONE® 129
Diametro degli anelli
18,1 unità
PANTONE® is a registered trademark of Pantone Inc.
Larghezza della “I” agli estremi 7,2 unità
Larghezza del fusto della “I”
2,9 unità
Larghezza delle lettere
5,3 unità
Altezza delle lettere
4,1 unità
Scaricate l’emblema Interact (disponibile in vari formati) presso : www.rotary.org
Manuale Interact
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Linee Guida Interact per la creazione di un sito web
Prendete in considerazione l’idea di creare un sito web in
modo da restare sempre in contatto con i Rotary club sponsor, altri club Interact e la comunità. Considerate l’idea di
includere nel sito Web i link del vostro Rotary club sponsor,
Rotary International e della scuola.
Registrazione del sito con Rotary International
Esistono migliaia di siti web a cura di Rotary club e distretti,
club Interact e altri gruppi correlati al Rotary nel mondo. Per
rendere il sito web del vostro club accessibile agli Interactiani
di altri paesi registratevi presso: www.rotary.org.
Create il vostro sito web
Il contenuto e il design di un sito web di un club Interact
dev’essere sotto la supervisione diretta del presidente del Rotary club sponsor e dev’essere conforme alla direttive del RI a
proposito dell’uso dello stemma Interact e di altri marchi del
Rotary. Il vostro Rotary club sponsor può fornire in merito
spiegazioni dettagliate e aiutare nella comprensione dei regolamenti in proposito.
Per maggiori informazioni consultate la guida di riferimento per la progettazione grafica delle pubblicazioni
(RI Visual Identity Guide, 547-EN).
La Rotary International declina ogni responsabilità per il
contenuto di quei siti web non connessi con il RI.
Scegliere il nome di un dominio elettronico
Se volete usare un nome di dominio elettronico che includa
le parole Rotary oppure Interact dovete anche includere il
nome del vostro Rotary club sponsor. Ricordate che la parola
Rotary da sola si riferisce al Rotary International.
Esempi:
www.AnytownInteractClub.org
www.interactclubofanytowndistrict0000.org
www.AnytownInteractors.org
Manuale Interact
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Sede centrale e uffici internazionali del RI
RI World Headquarters
Rotary International
One Rotary Center
1560 Sherman Avenue
Evanston, IL 60201-3698
USA
Tel.: 847-866-3000
Fax: 847-328-8554
www.rotary.org
RI South Asia Office
Thapar House
2nd Floor, Central Wing
124 Janpath
New Delhi 110 001
India
Tel.: 91-11-4225-0101 to 0105
Fax: 91-11-4225-0191 or 0192
www.risouthasia.org
RI Brazil Office
Rua Tagipuru 209
01156-000
São Paulo, SP
Brazil
Tel.: 55-11-3826-2966
Fax: 55-11-3667-6575
www.rotary.org.br
RI South Pacific and Philippines Office
McNamara Centre, Level 2
100 George Street
Parramatta, NSW 2150
Australia
Tel.: 61-2-9635-3537
Fax: 61-2-9689-3169
RI Europe and Africa Office
Witikonerstrasse 15
CH-8032 Zurich
Switzerland
Tel.: 41-44-387-71-11
Fax: 41-44-422-50-41
RI Japan Office
NS3 Building 1F
2-51-3 Akabane, Kita-ku
Tokyo 115-0045
Japan
Tel.: 81-3-3903-3161
Fax: 81-3-3903-3781
RI Korea Office
Room 705, Miwon Building
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Seoul 150-733
Korea
Tel.: 82-2-783-3077, 783-3078, or 782-3080
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Warwickshire B49 6PB
England
Tel.: 44-1789-76-54-11
Fax: 44-1789-76-55-70
One Rotary Center
1560 Sherman Avenue
Evanston, IL 60201-3698, USA
www.rotary.org
Gli Interactiani canadesi hanno creato un progetto che ha aiutato dei
giovani africani resi orfani dalla piaga dell’AIDS. I soci hanno lavorato ad una
campagna di consapevolizzazione tesa ad aumentare la responsabilità locale
verso i diversi problemi e raccolto fondi per fornire programmi educativi e
dirigenziali in modo da aiutare la gioventù africana ad assumersi un nuovo
ruolo di cambiamento.
Gli Interactiani della Romania sono stati spinti all’azione dopo aver visto le
devastazioni prodotte dallo tsunami sulle zone costiere dell’Oceano Indiano. La
raccolta fondi del club ha dato la possibilità di costruire nuove case per molte
famiglie tailandesi.
Gli Interactiani in Uganda hanno pensato all’idea di una comunità in cui tutti
i giovani potessero avere accesso all’educazione. I soci hanno così donato
parte del loro tempo, insieme a materiale scolastico vario, ad un orfanotrofio
locale ed hanno aiutato nella preparazione dei giovani studenti per gli esami
scolastici.
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