INAF
Osservatorio Astronomico di Palermo
“Giuseppe S. Vaiana”
La Biblioteca dell’Osservatorio Astronomico
di Palermo
Francesca Martines
Visita del Commissario Straordinario
Palermo 10-11 Marzo 2004
LA BIBLIOTECA DELL’INAF - OAPA
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La biblioteca gestisce il patrimonio di 2 enti:
INAF – Osservatorio Astronomico di Palermo
Università – D.S.F.A., Sez. Astronomia (convenzione)
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~ 8500 monografie, oltre 650 testate di periodici, moltissimo
materiale “speciale” (LNC/Opuscoli/ Estratti)
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2 sezioni: moderna / storica
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2 unità di personale a tempo pieno (INAF)
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Spesa annua: ~ € 50.000,00
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Processo di riorganizzazione del lavoro in corso
Utenza: personale OAPA e D.S.F.A., Sez. Astronomia
studenti, tesisti, dottorandi, post-doc, assegnisti/contrattisti
utenza esterna (ricercatori altri enti, visitatori)
LA BIBLIOTECA “MODERNA” - 1
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~ 5000 monografie post-1960 (~2800 OAPA, ~2200 Università)
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Aree maggiormente rappresentate:
Sole, Stelle, Galassie, Astrofisica delle Alte Energie, Strumentazione
ma anche
Matematica statistica e computazionale, Fisica generale e dei plasmi,
Computer Science, Storia della scienza (inclusa l’astronomia)
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67 abbonamenti in corso, 13 periodici ricevuti in omaggio
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Accesso a ~ 60 tra giornali e newsletters online
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1 terminale in biblioteca/sala consultazione
LA BIBLIOTECA “MODERNA” - 2
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Da sempre grande attenzione all’incremento ed alla cura della
biblioteca, ma sino al 1991 senza personale specializzato
Azione prevalentemente su due fronti:
1) recupero del pregresso = inventario / catalogazione /
sistemazione fisica (anche con ricorso a personale
esterno)
2) incremento del patrimonio = selezione / acquisizione /
catalogazione
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L’OAPA nasce come ente autonomo nel 1990: il suo
patrimonio “inizia” da quella data
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Dal maggio 1990 alla fine del 2003 l’OAPA ha acquisito, cioè
inventariato, 4509 unità di materiale bibliografico, tra
monografie, periodici, pubblicazioni dell’osservatorio
LA BIBLIOTECA “MODERNA” - 3
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Il tasso di crescita della biblioteca è comparabile con quello di
osservatori molto più grandi.
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In particolare, OAPA compra in media ogni anno un numero di
monografie pari o superiore a quello degli altri osservatori
(~150)
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La spesa per la biblioteca di INAF-OAPA è comparabile con
quella di osservatori delle dimensioni di Milano e Padova.
Come eravamo …
5000
4500
4000
3500
3000
2500
2000
1500
1000
500
0
1990
1995
2000
2003
… e come siamo cresciuti
Problemi …
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I costi degli abbonamenti e delle monografie continuano a
crescere; inoltre dal 1998 gli acquisti sono fatti solamente da
OAPA
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Necessità di gestire la transizione in corso - e in parte già
attuata - da biblioteca tradizionale (documenti cartacei) a
biblioteca ibrida (documenti cartacei + documenti digitali)
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L’assistenza informatica dovrebbe essere stabile, anche se non
full time
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Esigenza di offrire servizi sempre più innovativi e personalizzati
agli utenti
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Anche a Palermo abbiamo le “anomale permanenze” (e non
solo in biblioteca)!!!
… e (possibili) soluzioni
• Poiché si tratta di problemi comuni a tutti gli osservatori, comuni
dovranno essere anche le soluzioni
• Aumento della cooperazione, non più spontanea, ma
organizzata
• Razionalizzazione dell’esistente:
– Uguale quantità di beni e/o servizi con costi minori degli attuali
– Più beni e/o servizi con costi uguali agli attuali
• In questa direzione è orientato anche il lavoro del Gruppo
Istruttorio per il Servizio Bibliotecario dell’INAF