Magazzino farmaceutico centralizzato
M A G A Z Z I N O
F A R M A C E U T I C O
CENTRALIZZATO
Via Vertoiba 10/A
Reggio Emilia
Telefono 0522.270811
[email protected]
www.aven-rer.it
L’Area Vasta Emilia Nord (AVEN)
raggruppa le 7 Aziende Sanitarie
presenti sul territorio regionale
che comprende le province di
Piacenza, Parma, Reggio Emilia
e Modena:
Azienda Usl di Piacenza
Azienda Usl di Parma
Azienda Ospedaliero-Universitaria di Parma
Azienda Usl di Reggio Emilia
Azienda Ospedaliera di Reggio Emilia e IRCCS
Azienda Usl di Modena
Azienda Ospedaliero-Universitaria di Modena
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L’Area Vasta, per le Aziende afferenti, rappresenta la dimensione
strategica ed operativa per la programmazione integrata dei servizi
e la gestione in forma unitaria di specifiche attività amministrative,
tecniche, sanitarie ed assistenziali al fine di razionalizzare e contenere
la spesa e per promuovere il miglioramento dell’appropriatezza
clinica ed organizzativa.
Compete al Comitato composto dai Direttori Generali delle
Aziende la responsabilità decisionale in via coordinata e condivisa
relativamente ai progetti ed agli assetti gestionali dell’Area Vasta
Emilia Nord.
All’interno di tale Comitato ad uno dei Direttori Generali è
attribuito il ruolo di coordinamento.
Attualmente l’incarico è ricoperto dal Direttore Generale
dell’Azienda Usl di Parma. L’AVEN ha la propria sede operativa presso
l’Azienda Usl di Reggio Emilia.
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IL
MAGAZZINO
ARMACEUTICO
CENTRALIZZATO
F
Il magazzino farmaceutico di AVEN, struttura interaziendale e
unità logistica centralizzata di Area Vasta permette di rifornire tutte
le sette aziende sanitarie, sperimentando metodologie innovative
di gestione dei prodotti (farmaci e dispositivi medicali) e della loro
movimentazione.
Presso il magazzino hanno sede gli uffici della Direzione operativa
AVEN.
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L
’INNOVAZIONE
Il magazzino di AVEN è stato progettato facendo riferimento
agli standard logistici più avanzati presenti nelle realtà italiane ed
europee. Con una superficie di circa di circa 5.000 mq ed un’altezza
di 12 metri, è dotato di 11 baie, di cui 5 per il ricevimento della
merce e 6 per l’uscita.
L’interno è suddiviso in diverse aree: ricevimento merce da
fornitore, stock (normale e speciale come: cella frigo, bunker
infiammabili, locale stupefacenti), di picking e di spedizione,
quarantena.
Nell’area di picking è stata inserita strumentazione
automatizzata del tipo “merce a uomo” che consente di ridurre il
numero di risorse impiegate nell’attività di prelievo.
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Sempre nell’ottica di ottimizzazione delle risorse, è stata
introdotta la gestione dello stock e del picking secondo il
confezionamento diverso dei prodotti (per singola confezione, per
multipli di confezione, per imballo completo) e sistemi “pick to
light” (guida attraverso la luce) riducendo i tempi di allestimento
delle richieste.
L’intero processo logistico funziona in radiofrequenza
eliminando l’utilizzo di supporti cartacei.
A regime gestirà a scorta circa 6.200 prodotti diversi: tutti i
farmaci, comprese le soluzioni infusionali, tutti i dispositivi medici
di uso comune, buona parte dei dispositivi medici specialistici.
I restanti prodotti specialistici e di uso limitato saranno gestiti
in transito sempre dal magazzino.
Rimarrà alle singole aziende la gestione dei diagnostici da
laboratorio in service, la gestione dei service e dei beni in conto
deposito.
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LA
SICUREZZA E
’IMPATTO
AMBIENTALE
L
L’edificio è stato progettato secondo i criteri antisismici previsti
dalla normativa.
Il magazzino è dotato di sistemi di compartimentazione
automatica interna in caso di incendio, oltre che di impianti di
spegnimento a splinker, a lancia, a schiuma e a gas, secondo le
caratteristiche delle diverse aree interne. In caso di incendio,
inoltre, l’acqua rilasciata dal sistema di spegnimento viene raccolta
in una apposita vasca.
Per quanto attiene gli aspetti di impatto ambientale l’edificio
è dotato di pareti ventilate con “effetto camino” per la protezione
dagli agenti atmosferici.
Queste pareti consentono l’eliminazione della condensa
superficiale e l’eliminazione dei ponti termici, con conseguente
risparmio energetico sia nella stagione estiva che invernale.
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L’edificio nel suo complesso è in grado di produrre 57,5 kWp
di energia elettrica mediante pannelli fotovoltaici ed è dotato
di pannelli solari per la produzione di acqua calda sanitaria e
tecnologica per il trattamento dell’aria.
Il riscaldamento avviene mediante caldaie a condensazione
con recupero dell’energia termica dei fumi di combustione;
l’installazione di travi fredde permette di migliorare il rendimento,
la manutenzione, l’impatto acustico ed il comfort dell’impianto di
climatizzazione.
E’ stata realizzata infine un’isola ecologica per la raccolta
differenziata dei materiali di scarto: carta e cartone, polietilene,
vetro, legno, polistirolo, pile, toner, farmaci.
Anche per i trasporti dal magazzino alle aziende sanitarie AVEN
sono stati scelti automezzi a basso impatto ambientale.
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L
’ALLESTIMENTO
INTERNO
L’allestimento interno presenta tre soluzioni:
• scaffalature a gravità:
prodotti a volume medio, alta rotazione, alta quantità di prelievo;
• sistema automatizzato (traslo elevatore):
prodotti a volume medio, alta rotazione, bassa quantità di prelievo.
Il traslo elevatore ha una capacità produttiva di 400 prelievi l’ora;
• scaffalature porta pallet:
prodotti ad alto volume e alto peso. I posti pallet disponibili sono
circa 4.500.
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O
PERATIVITA’ E
SOLUZIONI
INFORMATICHE
Tutto il magazzino è coperto da rete wireless e le attività
vengono svolte senza supporto cartaceo. Gli operatori sono dotati
di terminale portatile in grado di indicare i prodotti da prelevare, la
loro ubicazione e la quantità. Il terminale trasmette in tempo reale
i dati di prelievo al software gestionale per lo scarico di quanto
prelevato. Un sistema automatico controlla i prodotti prima del
trasporto per ridurre gli errori (e di conseguenza i resi).
Il magazzino predispone i prodotti per l’invio già suddivisi
per reparto e la consegna può avvenire o direttamente al reparto
richiedente o ad un punto unico secondo le scelte effettuate dalle
singole aziende. La frequenza delle consegne, concordata con
ciascuna azienda, varia da 1 a 3 volte la settimana.
Il valore annuale dei beni gestiti dal magazzino centralizzato
sarà di circa 350 milioni di euro, mentre le scorte non dovranno
superare il quantitativo pari a 1 mese di richieste.
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I prodotti richiesti dai reparti delle 7 aziende vengono validati
dai farmacisti locali ed arrivano al magazzino in via informatica.
Le farmacie hanno a disposizione sul portale AVEN una maschera
che consente di vedere in tempo reale le giacenze del magazzino, gli
ordini emessi, i costi dei prodotti, le schede tecniche, se prodotto in
prontuario o no, se in transito, ecc.
Rimangono naturalmente in ogni azienda sanitaria le farmacie
ospedaliere che gestiscono i prodotti per le emergenze e quelli per
l’erogazione diretta.
I costi di gestione del magazzino (personale, utenze,
assicurazioni, informatica, ect.) vengono suddivisi tra le Aziende
in base alla percentuale di utilizzo dello stesso, calcolata sulla base
delle righe di movimentazione generale.
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L
A GESTIONE INTERNA
DI MOVIMENTAZIONE
La gestione interna di movimentazione magazzino ed i trasporti
sono stati affidati in appalto alla ditta Coopservice per i prossimi
nove anni.
Coopservice fornisce il personale, 29 unità a regime, il noleggio
delle attrezzature (mini load e scaffalature varie) e garantisce i
trasporti verso le singole aziende.
Il costo complessivo dell’appalto, comprensivo di attrezzature
e trasporti, è di circa 32 milioni.
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T
EMPI
DI ATTIVAZIONE
L’attivazione a regime è prevista fra circa un anno secondo un
calendario che prevede il graduale ingresso delle diverse Aziende
(per poter assorbire la maggiore attività richiesta così da ridurre al
minimo possibili problematicità), in particolare:
Luglio 2013: Azienda Usl di Reggio Emilia, Azienda Ospedaliera
Reggio Emilia e parte già servita dell’Azienda Usl di Modena (Ospedali
di Baggiovara, Sassuolo, Carpi e Mirandola). Questo primo step è
già stato realizzato.
Ottobre 2013: completamento della fornitura all’Azienda Usl di
Modena (Ospedali di Vignola, Pavullo e Castelfranco e servizi
territoriali);
Gennaio 2014: Azienda Ospedaliero-Universitaria di Modena;
Marzo 2014: Azienda Usl di Piacenza;
Maggio 2014: Azienda Usl di Parma;
Luglio 2014: Azienda Ospedaliera di Parma.
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L
’INVESTIMENTO
L’investimento per la costruzione del magazzino è stato di circa
11 milioni di euro per la costruzione a cui vanno aggiunti ulteriori 3
milioni per l’acquisto della terra.
Il costo è stato suddiviso tra le 7 Aziende in base ai volumi di
utilizzo.
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La sala convegni è stata dedicata alla
memoria di Gianpiero Zampineti per il
rilevante contributo alla gestione del Magazzino Farmaceutico Interaziendale e la
preziosa collaborazione alla ideazione e
realizzazione della nuova Unità Logistica
Centralizzata di Area Vasta.
Come raggiungere la sede
Indicazioni stradali dall’uscita di Reggio Emilia dell’Autostrada A1:
per chi viene da Milano prendere la tangenziale verso Modena
uscita 3, per chi viene da Bologna prendere la tangenziale per Milano uscita 3.
Magazzino farmaceutico centralizzato
Via Vertoiba 10/A - Reggio Emilia
Telefono 0522.270811
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Magazzino farmaceutico centralizzato
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