SOFTWARE GESTIONALE PER AZIENDE DISTRIBUTRICI
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LA STORIA
Nasce nel 1984 dall'unione di un gruppo di esperti di informatica e di consulenti con notevoli esperienze maturate in
differenti realtà aziendali con lo scopo di offrire soluzioni tecnologiche e professionali per le esigenze delle aziende
operanti con calcolatori IBM serie 3x .
Nel 1988 IBM annuncia il nuovo sistema AS/400 dotato di architettura e data-base relazionale nativi. Viene
presentata come la macchina che nel decennio successivo andrà a sostituire i sistemi 36 e 38, dai quali eredita il
sistema operativo conservandone l'assoluta compatibilità. La R.I. inizia l'approccio al nuovo sistema sfruttando le sue
competenze derivate dal mondo S/36-38.
La diversificazione delle esigenze dei Clienti acquisiti, spingono nel 1998 la R.I. alla verticalizzazione del proprio
applicativo che si concretizza nel corso degli anni con l'ottenimento di un'ampia gamma di soluzioni specifiche (
grandi distributori di materiale elettrico, distributori all’ingrosso e dettaglio, ricambisti auto e generici, concessionari
auto e generici), in grado di soddisfare aziende di ogni dimensione e di qualsiasi livello di complessita’ organizzativa.
Nello stesso anno la R.I. diventa Business Partner IBM, riconoscimento che qualifica la societa’ come consulente
per la vendita di sistemi e prodotti IBM.
Nel 2002 aderisce alla Associazione Nazionale Aziende servizi informatica e telematica (ANASIN) e recepisce le
direttive della Associazione in tema di contratti e di etica commerciale nei confronti della Clientela.
Il costante aggiornamento sia tecnico che commerciale ha permesso alla R.I. di ottenere le certificazioni IBM per i
prodotti eServer/iSeries AS400, mentre con continui investimenti l’azienda si è dotata di moderne attrezzature per lo
sviluppo dei programmi e la ricerca di nuove soluzioni.
Ulteriori garanzie di operativita’ sono state fornite ai Clienti con l’attivazione del progetto “Help Desk” che
assicura assistenza telefonica agli utenti e collegamenti telematici atti ad operare direttamente sui loro sistemi.
In sintesi la R.I. è oggi un’azienda organizzata per esaudire ogni esigenza del Cliente e per guidarlo nelle soluzioni
organizzative e tecnologiche più adatte in funzione degli obbiettivi da raggiungere e degli specifici progetti da
realizzare
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Il software per aziende distributrici, la chiave giusta per il vostro sistema
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TOP400 è un prodotto che garantisce efficienza ed affidabilità.
Mediante l’informatizzazione delle varie aree di attività dell’azienda
consente immediatezza nei riscontri, raggiungendo condizioni
operative ottimali.
Utilizzando le più aggiornate tecnologie di programmazione assicura
un’ottima gestione globale dell’azienda ed un adeguamento costante ai
nuovi aggiornamenti del software in linea con le norme di legge.
Attraverso la tele-assistenza inoltre il cliente è garantito sia per quanto
riguarda i nuovi aggiornamenti, sia per qualsiasi problema dovesse
presentarsi nell’operatività giornaliera.
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I NOSTRI PUNTI DI FORZA
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Gestione Listini/Sconti
Approvvigionamento materiali
Gestione barcode con supporti wireless
Completa elaborazione grafica stampe host
Invio automatico documenti tramite FAX/E-MAIL
Archiviazione ottica dei documenti
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PERCHE’ SCEGLIERE TOP400
L’aumento della pressione competitiva e le
nuove tecnologie impongono alle Aziende
scelte operative, gestionali e finanziarie
sempre più sofisticate.
Per raggiungere o mantenere livelli di alta
qualità del lavoro coniugando soddisfazione
dei Clienti con risultati operativi e margini
finanziari soddisfacenti, le Aziende devono
quindi essere:
efficienti, dinamiche e controllate
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Struttura principale del programma
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CARATTERISTICHE PRINCIPALI
TOP400 è un software gestionale realizzato per soddisfare le specifiche esigenze del settore dei distributori di
materiale elettrico ed elettronico: fornisce gli strumenti atti a snellire i processi interni e permette di
rendere più efficace il controllo della gestione aziendale.
TOP400 utilizza le più affidabili tecnologie hardware dei nuovi sistemi iSeries IBM e racchiude in sé
l’esperienza di specialisti del settore che hanno realizzato un prodotto in grado di supportare i distributori
nella gestione di tutte le loro attività, tra le quali, ad esempio, la gestione sconti particolarmente
sofisticata, le campagne sconti, le promozioni, i riordini, la gestione delle scorte ed il controllo della
marginalità.
Per ottenere questi risultati TOP400 è stato sviluppato con una particolare tecnica che presenta il notevole
vantaggio di consentirne la massima flessibilità per essere di volta in volta adattato alle esigenze
specifiche di ogni singola azienda.
Le problematiche affrontate, che trovano una naturale soluzione all’interno dei programmi, vanno da tutte le
esigenze amministrative alla gestione dei cicli di acquisto e vendita, gestione delle filiali, gestione
autorizzazioni, collegamenti EDI , Metel, statistiche ed utilizzo di Internet per i rapporti con Fornitori e
Clienti.
Sono disponibili anche soluzioni wireless che permettono di velocizzare i flussi di comunicazione con il
sistema centrale nella gestione ricevimento/spedizione merci, inventari e per qualsiasi attività che
richieda la mobilità degli operatori.
Le principali funzioni sono sintetizzate nella pagine seguenti.
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ARCHIVI DI BASE
Anagrafico Clienti e Fornitori
Anagrafico prodotti e classificazione statistica e logistica per Filiale/Magazzino
Indirizzi di spedizione multipli per Cliente
Codice articolo con codifica interna e gestione alias e sostituiti
Codice articolo corrispondente per Fornitore e Cliente
Composizione dei kit di prodotti
Variazioni di massa articoli
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GESTIONE LISTINI/SCONTI
Gestione listini di vendita e di acquisto
Acquisizione listini da supporto magnetico oppure da Internet
Griglia sconti per Gruppo Merceologico di acquisto o di vendita
Griglia sconti personalizzata per Cliente o per Classe di clienti
Suddivisione nelle Classi per particolari attività
Gestione listini a costo/ricavo
Variazione listini da supporti magnetici
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GESTIONE VENDITE
Gestione offerte, preventivi e ordini con tipologie e caratteristiche specifiche
Gestione preventivi con possibilità di inserimento di prodotti non codificati
Creazione Ordini da preventivo e offerta.
Gestione articoli , esauriti, alternativi, nomenclature diverse
Gestione articoli non codificati
Gestione dei Kit
Righe multiple di commento
Controllo quantità evadibili
Gestione appartato logico
Controllo interattivo affidabilità cliente con funzione di blocco/sblocco ordini
Analisi vendite per periodo, con redditività
Controllo margini di vendita
Campagne promozionali con limiti temporali
Stampe varie Portafoglio Ordini
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SPEDIZIONI/FATTURAZIONE
Gestione di documenti con tipologie e caratteristiche specifiche
Documenti di trasferimento da filiale a filiale automatici
Gestione del conto visione con rientro o fatturazione automatici
Gestione corrispettivi
Gestione di indirizzi di spedizione codificati e “una tantum”
Controllo interattivo del fido Cliente con verifica del portafoglio residuo, merci
spedite non fatturate, saldo contabile ed effetti a rischio
Gestione di KIT prodotti con scarico automatico componenti
Gestione articoli non codificati
Registrazione di mancata vendita
Gestione terminali portatili
Stampa proposte automatiche di evasione ordini
Stampa D.D.T./Fatture immediata o differita
Stampa situazione documenti
Stampa picking list
Stampa sovracolli di spedizione
Interrogazioni varie parametrizzate
Spedizione dei documenti (DDT, offerte, ordini cli/for) tramite fax ed e-Mail
Spedizione fatture via Postel, Metel o altri sistemi
Collegamenti contabili automatizzati
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GESTIONE ACQUISTI
Gestione del differimento del listino Fornitore
Gestione ordini fornitori con tipologie e caratteristiche specifiche
Gestione Ordini in sospeso ( non accumula l’ordinato )
Gestione righe commento
Attribuzione del costo ad un Centro di Costo
Interrogazioni varie parametrizzate
Stampe varie Portafoglio Ordini
Analisi fabbisogni per rottura di stock
Proposta d’ordine per riapprovigionamento sulla base dei consumi storici
Analisi degli overstock
Controllo quadratura fatture con D.D.T. di entrata
Inserimento di contropartite non influenti per la contabilità di magazzino
Creazione automatica delle scritture contabili
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MAGAZZINI/LOGISTICA
Gestione filiali e magazzini multipli
Gestione ubicazioni
Gestione merci in collaudo con verifica coerenza con Ordine Fornitore
Riapprovvigionamento automatico da Magazzino Centrale a filiali
Gestione bobine/matasse
Interrogazioni varie parametrizzate dei movimenti
Stampe varie parametrizzate dei movimenti
Valorizzazione LIFO e FIFO
Valorizzazioni inventari a costo ultimo, medio e standard
Proposta di stoccaggio e di prelievo
Gestione rilevazione inventari parziali a rotazione o totali per operatore
Creazione automatica delle rettifiche inventariali
Gestione terminali portatili per rilevazioni inventariali, picking, etc.
Stampa analisi dei magazzini con indici di rotazione
Stampa analisi dei magazzini con indici di obsolescenza dei prodotti
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STATISTICHE/INTERROGAZIONI
Interrogazione venduto
Per tipo documento
Per ricarico medio
Statistica venduto per Cliente
Statistica acquistato per Fornitore
Statistica per redditività Cliente
Statistica venduto per Agente
Interrogazione andamento Magazzino
Interrogazione valore aggiunto
Interrogazione Lifo, costo medio, costo standard
Statistica per preparatore
Statistica per cliente, agente, GMA, fornitore
Calcolo margini contribuzione
Controllo margini su costo medio, ultimo, standard
Analisi ABC sul venduto, sulla rotazione
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METEL
Generazione ed invio ordini ai Fornitori
Acquisizione avvisi di spedizione da fornitore con carico mag. Automatico
Generazione avvisi di spedizione verso clienti
Aggiornamento listini con gestione obsolescenze
Ricevimento, controllo, contabilizzazione fatture in automatico
Produzione documenti di carico con unità di movimentazione
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AMMINISTRAZIONE/FINANZA
Gestione piano dei conti su tre livelli (99 gruppo, 99 conto, 999 sottoconto)
Registrazioni di prima nota senza limite di righe
Gestione registri IVA con più serie di numerazioni
Gestione plafond acquisti in esenzione IVA
Interrogazione registri IVA con accesso diretto alle registrazioni contabili
Interrogazione mastrini con accesso diretto alle registrazioni contabili
Stampa mastrini ed estratto conto Cliente/Fornitore
Interrog. E.C. Cliente/Fornitore con accesso diretto alle registrazioni contabili
Stampa bilancio a partite contrapposte, attuale o a data.
Stampa bilancino di verifica.
Stampa Bilancio CEE
Stampa giornale, registri IVA e liquidazione IVA
Chiusura e riapertura di esercizio in automatico
Gestione ed interrogazione scadenzario
Gestione Portafoglio Effetti
Unificazione scadenze
Gestione Bonifici.
Gestione Castelletti
Gestione e contabilizzazione interessi di mora
Gestione dei Compensi a terzi
Gestione Fido Clienti
Statistiche di Fatturato contabile Clienti/Fornitori
Statistiche insoluti
Statistica forme di pagamento Clienti/Fornitori
Gestione Cespiti Ammortizzabili
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GESTIONE AGENTI
Gestione anagrafica agenti ENASARCO
Gestione movimenti provvigionali
Stampa brogliaccio di spunta
Stampe analisi per Agente
Calcolo liquidazioni maturate sul fatturato nel periodo (mensile/trimestrale)
Calcolo liquidazioni maturate sull’incassato nel periodo (mensile/trimestrale)
Gestione del minimo garantito
Stampa Liquidazione mensile/trimestrale
Stampa lettere di liquidazione
Gestione movimentazione ENASARCO
Stampa situazione FIRR/ENASARCO
Consolidamento movimenti
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I NOSTRI SERVIZI
•Consulenza aziendale
•Servizio di consulenza tecnica
•Fornitura e installazione di apparecchiature hardware
•Realizzazione software gestionali su AS/400
•Realizzazione programmi su commessa
•Realizzazione progetti wireless
•Realizzazione di siti Internet
•Manutenzione su packages sviluppati
•Progettazione, fornitura e installazione di rete LAN
•Teleassistenza
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CONTATTATECI
Risso Informatica S.a.s
Tel. 011- 3716590/1
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