Procedura negoziata di cottimo fiduciario per l’affidamento del servizio di catalogazione bibliografica per l’Università di Udine – CIG: 5276153331 Quesiti aggiornati al 07 ottobre 2013 1. D Si tratta di monografie recentemente pubblicate? R No, si tratta per lo più di monografie edite tra il 1831 e il 1990. 2. D Ci sono opuscoli, estratti, materiale grigio? Sono presenti periodici? R Ci sono opuscoli, estratti ma non materiale grigio, nè periodici. 3. D In quale percentuale sono presenti le monografie in lingua straniera e in quale percentuale sono presenti le monografie in lingue slave? Quali lingue slave sono presenti? R Le monografie in lingua straniera sono poco più del 50% e in particolare quelle in lingue slave saranno il 5%. Le lingue slave presenti sono: serbocroato, sloveno, ceco, polacco e russo: il materiale in queste lingue verrà scelto a seconda delle competenze dei catalogatori. 4. D Le 12.000 monografie fanno parte di sezioni specifiche? R- 8.000 monografie fanno parte del fondo personale di Gaetano Perusini (1910-1977), docente di Storia delle tradizioni popolari all’Università di Trieste, studioso del costume e storico; - 4.000 monografie fanno parte delle collezioni della Biblioteca umanistica e della formazione (recupero pregresso di materiale catalogato solo su supporto cartaceo). 5. D I volumi verranno movimentati dai catalogatori o dal personale della biblioteca? E' prevista la ricollocazione fisica dei volumi catalogati? R I volumi verranno movimentati dal personale della biblioteca, anche per le operazioni di ricollocazione. 6. D Dove si trovano i volumi oggetto di catalogazione: a scaffale aperto o a deposito? R - 8.000 monografie si trovano in deposito; - 4.000 monografie si trovano a scaffale aperto. 7. D Dove si trovano le postazioni di lavoro rispetto ai volumi da catalogare? R In stanze adiacenti ai depositi o alle sale di consultazione in cui si trovano i volumi. 8. D Le opere moderne da trattare fanno parte di materiale pregresso oppure di nuovi acquisti oppure di acquisiti che dovranno essere fatti entro la fine del 2015? R E' tutto materiale pregresso. 9. D Qual è il livello di catalogazione min med max richiesto e quale livello di autorità avete in Aleph? R Questi parametri non vengono utilizzati in Aleph. 10. D Qual è la percentuale di opere in lingue slave sul totale di 12.000 unità? R Circa 5%. 11. D Esiste una stima di percentuale di recupero delle notizie e di nuove creazioni? R No. 12. D Il referente deve essere reperibile ogni giorno di persona o anche telefonicamente? R Deve essere in ogni caso reperibile anche solo telefonicamente. 13. D Il ruolo di referente può essere individuato in uno dei catalogatori? R Si.