GRUPPI FAMILIARI AL-ANON, VIA FANTOLI 10 – 20138 MILANO – C.P. 1348 – 20101 MILANO Uff. Servizi Gen. 02/58018230 – Fax 02/58029713 –NUMERO VERDE 800 08 78 97 – http://www.al-anon.it – [email protected] EDITORE: GRUPPI FAMILIARI AL-ANON – DIRETTORE RESPONSABILE GIUSEPPA SCOTTU - STAMPATORE: GRUPPI FAMILIARI AL-ANON “…mi informo” REGISTRATO AL TRIBUNALE DI MILANO AL N. 123 DEL 23 FEBBRAIO 1989 NOTIZIE IMPORTANTI PAG. 2 SEMINARI AL-ANON PAG. 3 IAGSM – Messaggio di Lois W. PAG. 4 DAI SERVIZI GENERALI PAG. 5 DAI COMITATI DEI SERVIZI GENERALI PAG. 9 Nuovo libro D/21.0: PAG. 17 “Come funziona Al-Anon, per familiari e amici di alcolisti “ DALLE AREE PAG. 21 AGGIORNAMENTO DEI GRUPPI PAG.34 CONTRIBUTI AI SERVIZI GENERALI PAG. 35 PIANO COMPLEANNI PAG. 37 CONTRIBUTI VOLONTARI INDIVIDUALI PAG. 37 RIFERIMENTI IMPORTANTI: Telef. USG 02/58018230 – fax USG 02/58029713 – e-mail [email protected] Sito: www.al-anon.it c/c Postale 38361200 - GRUPPI FAMILIARI AL-ANON VIA G. FANTOLI 10 – 20138 MILANO BANCO POSTA: CODICE IBAN IT26 L076 0101 6000 BANCA INTESA SAN PAOLO CODICE IBAN: IT69M0306909553094207270186 1 NOTIZIE IMPORTANTI: Nel sito www.al-anon.it/membri trovate i seguenti documenti: Ufficio dei Servizi Generali °°°°°°°°°° area riservata ai membri Al-Anon/Alateen °°°°°°°°°° . Sommario della XIV Conferenza Al-Anon/Alateen Italia – 8 9 10 11 Maggio 2008 Sommario della XV Conferenza Al-Anon/Alateen Italia – 7 8 9 10 Maggio 2009 Sommario della XVI Conferenza Al-Anon/Alateen Italia – 15 16 17 18 Aprile 2010 Sommario della XIV Riunione Internazionale dei Servizi Generali Al-Anon - Espoo 2008 Verbale della Riunione“European Talk" 2008 Lettera di presentazione (aggiornamento Giugno 2009) Catalogo Letteratura 2008 rev. 6 Catalogo Letteratura 2009 rev. 6 mi informo – anno 15 n. 1 gennaiofebbraio 2008 mi informo – anno 15 n. 2 marzoaprile 2008 mi informo – anno 15 n. 3 maggiogiugno 2008 mi informo – anno 15 n. 4 luglioagosto 2008 mi informo – anno 15 n. 5 settembre-ottobre 2008 mi informo – anno 15 n. 6 novembre-dicembre 2008 mi informo – anno 16 n. 1 gennaiofebbraio 2009 mi informo – anno 16 n. 2 marzoaprile 2009 mi informo – anno 16 n. 3 maggiogiugno 2009 mi informo – anno 16 n. 4 luglioagosto 2009 mi informo – anno 16 n. 5 settembre-ottobre 2009 mi informo – anno 17 n. 1 gennaiofebbraio 2010 mi informo – anno 17 n. 2 marzoaprile 2010 INDICAZIONI: entrare nel sito www.al-anon.it/membri appare una maschera che chiede: USERNAME : INSERIRE NOME DEL Gruppo (es. Arcobaleno) PASSWORD: Arcobalenogfa 2 BASILICATA Gli Al-Anon del gruppo Al-Anon “Stella” di Potenza, in occasione dei 30 di attività di AA Alcolisti Anonimi in Basilicata, sono stati invitati al loro VI Seminario della Gratitudine nei giorni 26/27 giugno 2010 c/o Hotel Cavaliere Gran Relais (Ex Turist Hotel) – Rifreddo- Pignola Potenza e gli Al-Anon hanno indetto una riunione sul tema: “Al-Anon: perché?” Il 27 giugno parteciperanno alla riunione aperta con gli AA AREA LOMBARDIA OVEST Il Distretto 3 ha organizzato una riunione Speciale sul tema: “Dopo la XVI Conferenza: La Responsabilità e la crescita nel servizio continuano” Giovedì 01/07/2010 – ore 21.00 c/o Gruppo 12&12 – Via Santa Rita da Cascia 2 – Milano AREA PIEMONTE Seminario d’Area – 10/10/2010 c/o Gruppo Al-Anon San Gaudenzio - NOVARA Corso Risorgimento 96/B – c/o Parrocchia S. Antonio Tema mattino: “Alcolismo malattia della famiglia” Tema pomeriggio: “Il gruppo mi aiuta a capirmi a volermi bene e a lasciare liberi gli altri” AREA LIGURIA TOSCANA Festeggerà 30 anni di Al-Anon in Toscana 13/11/2010 si svolgerà nella Sala Grande della Biblioteca delle Oblate – Firenze (incontro con i professionisti di tutta la Regione) 14/11/2010 si terrà una giornata aperta alle testimonianze c/o Gruppo Rucellai di Firenze SU SEGNALAZIONE DELL’AREA LAZION CAMPANIA, VI VOMUNICHIAMO CHE: IL SEMINARIO D’AUTUNNO SI TERRA’ IL 21/11/2010 dalle ore 10.00 alle ore 18.00 c/o Parrocchia S. Giuseppe – Via Bovio 44 – Roma Tema: “Se voglio progredire devo ascoltare le opinioni degli altri con umiltà, pur esercitando il diritto di decidere: VII PASSO, II TRADIZIONE, III CONCETTO” 3 Alla XVI Conferenza, del 2010, e’ stato donato a tutti i partecipanti della stessa, dai Delegati IAGSM, questo messaggio spirituale di Lois W., che la stessa ha stilato per la Conferenza Mondiale del 1967. Anche tu che non hai partecipato alla XVI Conferenza potrai leggerlo ed estrapolare i passaggi più profondi sull’argomento della sponsorizzazione. Con amore in Al-Anon. SPONSORIZZAZIONE (Lois W., Conferenza 1967) Buonasera a tutti ! sembra che questa sera ci siano qui molti più visi giovani che in ogni altra Conferenza…più giovani, più felici e più gioiosi. Speriamo di poter quanto o forse di più di quanto realizzato da altre Conferenze ! Sue mi ha chiesto di dire alcune parole sulla sponsorizzazione. Lo strumento della sponsorizzazione è stato altamente trascurato in Al-Anon. La sua importanza nell’avvicinare i nuovi venuti non dovrebbe mai essere dimenticata. Quando un membro più anziano prende il nuovo arrivato sotto le sue ali e offre amicizia e comprensione, esso può rispondere più velocemente al programma e molti potenziali dubitosi possono essere incoraggiati a continuare il proprio interesse in Al-Anon, mentre in caso contrario potrebbero andarsene sconfortati. Nei primi tempi di A.A., ai quali io guardo sempre, i membri si portavano un membro potenziale a casa loro e non solo lo aiutavano a vivere nel programma, ma gli offrivano un letto, cibo, vestiti e cure – prendendosi cura di lui o lei in mille modi. Ma questo genere di sponsorizzazione non è mai stata possibile in Al-Anon e del resto non sono sicura che si trattasse di una buona pratica – eccetto che per gli A.A. che stavano seguendo quella sponsorizzazione. Andava bene, per loro. Tuttavia, sarebbe molto utile se gli Al-Anon adottassero molti dei comportamenti degli A.A. di oggi. Per essere certi che i nuovi siano ben accolti, il gruppo forma un comitato speciale che non solo riceve i nuovi arrivati, ma si assicura che ognuno abbia uno sponsor appropriato e comprensivo, uno sponsor che faccia attrazione verso i nuovi membri. Alcuni gruppi Al-Anon lo fanno, naturalmente, e sarebbe bello vedere in quanti dei vostri gruppi di appartenenza si mette in pratica questo tipo di sponsorizzazione (invita ad alzare la mano). Ci devono essere almeno 15 mani alzate, molto incoraggiante. Il primo contatto in Al-Anon, a volte, è il più adatto ad intraprendere la sponsorizzazione. Essa comprendere il trattare amichevolmente il nuovo, accompagnarlo alle riunioni, telefonargli durante la settimana, ascoltare la sua storia, forse molte volte, diventando quindi un punto di ascolto i cui lui o lei può riversare le proprie emozioni. Quando il nuovo ha questa possibilità, potrebbe non desiderare di andare alle riunioni, il che sappiamo non essere auspicabile. L’esempio dello sponsor potrà essere un grande aiuto per imparare che cosa fare e cosa no. Quando il nuovo membro sarà pronto, lo sponsor dovrebbe spiegare in che modo si può esprimere la gratitudine attraverso il servizio, la linfa vitale di Al-Anon. Lo sponsor può mostrare in che modo lo slogan “Non complicare le cose” abbia una vera attinenza con il programma, ricordandoci di elucubrare troppo. Lo slogan però non si riferisce al servizio, come alcuni hanno interpretato. Se ci deve essere ordine o efficienza nel “portare il messaggio” è necessaria una struttura di servizio. Questo non complica, ma semplifica l’intero tessuto della fratellanza e lo fa particolarmente in relazione a una delle responsabilità più importanti di Al-Anon: mettere in pratica il Dodicesimo Passo, in tutto il mondo. Ecco un’altra frase che lo sponsor dovrebbe spiegare, se necessario, ma non necessariamente utilizzare perché potrebbe dare un’impressione errata : “Questo è un programma egoista”. Naturalmente, il nostro programma non è egoista. Generalmente, chi usa questa frase cerca di dire che è un programma di auto sviluppo e di miglioramento, per poter essere di aiuto ad altri. Così, quando cerchiamo di sponsorizzare i nuovi arrivati, aiutandoli a vivere secondo il programma Al-Anon non solo facciamo loro del bene, ma rafforziamo anche noi stessi. Grazie mille. 4 CONSIGLIO DEI FIDUCIARI VERBALE DEL CONSIGLIO DEI FIDUCIARI DEL 24/04/2010 Sono presenti Si condivide sul principio spirituale che Elisabetta,Rodolfo,Giuseppina,Oriana,Bruno. invita ad evitare il "cumulo di incarichi" : Sono assenti Gino e Nunzio. all'interno dei Comitati dovrebbero essere E' presente Anna Responsabile USG. presenti i Delegati ma sarebbe opportuno La riunione ha inizio alle ore 9,30 con la evitare di scegliere membri che ricoprono recita della preghiera della serenità. altri servizi all'interno delle aree di Il Consiglio, preliminarmente, prende atto appartenenza all'interno. Di tale principio il con soddisfazione e gratitudine della CdF si farà carico per sensibilizzare i disponibilità di Nunzio ad essere cooptato nel Coordinatori nella scelta dei servitori del servizio per un ulteriore anno. rispettivo comitato Il Consiglio riconosce - ad abundantiam - a A questo proposito il CdF avanza richiesta ai Nunzio la sua disponibilità al servizio ed il Coordinatori dei Comitati affinché indichino, suo amore per l'Associazione e lo ringrazia al momento della presentazione dei sinceramente Si inizia la condivisione sul componenti del comitato anche i nominativi prossimo calendario che vedrà impegnato il dei collaboratori esterni, al fine di Consiglio: la riunione di maggio viene coinvolgerli e renderli maggiormente anticipata al 22 e 23 mentre quella di giugno responsabili del servizio che andranno a è fissata per sabato 12. svolgere. Per quanto riguarda le date successive al Si condivide e si approva la nomina di Gino a periodo estivo verranno prese in esame Fiduciario Delegato IAGSM, previa durante il prossimo consiglio. accettazione da parte del medesimo, Si passa alla condivisione per la attualmente assente perché inviato, insieme individuazione dei nuovi Coordinatori dei alla delegata IAGSM, alla Conferenza Comitati che andranno a sostituire i spagnola. Coordinatori in scadenza. Vengono ripartiti - come di consueto - i A questo proposito si torna a discutere - nel compiti tra i Fiduciari di referenti delle Aree quadro di una già intrapresa strategia di ed dei Comitati, oltre alle tradizionali contenimento di costi e di razionalizzazione funzioni interne al Consiglio. dei servizi - sul problema del numero dei Si approvano alla unanimità i verbali del membri di ciascun Comitato e sul numero 27/03/010 e 14/04/010, inoltre si approva delle riunioni che vedono interessati i ad integrazione - il Verbale del 20 e Comitati stessi. Tali problematiche verranno 21/02/010 condivise con i nuovi coordinatori riflette Si da poi inizio all'esame delle iniziative inoltre sulla necessità di raggiungimento di relative al raduno 2011, in occasione del una maggiore cooperazione operativa tra trentacinquesimo anniversario di Al-Anon Comitato Esecutivo e Comitato Finanze, nel Italia e del sessantesimo di Al-Anon rispetto delle rispettive competenze., in Mondiale. Si esamina l'opportunità di invitare modo che qualsiasi iniziativa progettuale sia un membro dei Servizi Mondiali: la proposta in tempo reale - supportata dell'esame di è accolta e quindi verrà portata avanti e, fattibilità anche dal punto di vista finanziario. sempre sullo stesso argomento si darà Dopo ampia riflessione e condivisione si incarico al Comitato Seminari di incominciare arriva alla scelta di incorporare il Comitato a predisporre le opportune iniziative. Incontro nel Comitato Letteratura, Si affronta poi la problematica relativa la scegliendo, fra i membri di quest'ultimo rapporto con il BancoPosta riguardo alle comitato un servitore che si faccia carico del difficoltà burocratiche inerenti il deposito e periodico e sia quindi riferimento del relativo l'autenticazione delle firme, anche in sede di comitato di redazione. Il responsabile di rinnovo delle firme stesse. Incontro farà parte del Comitato Politiche in Si conviene pertanto di limitare a 3 il considerazione del fatto che il nostro numero dei Fiduciari abilitati al deposito periodico è una risorsa spirituale e finanziaria delle firme - fermo restando il vincolo della per tutta Al-Anon/Alateen Italia. firma congiunta di due. 5 Si prendono in esame e si condividono le diverse problematiche esposte dalla Responsabile USG e si trovano le soluzioni per ciascuna di esse. Si conviene infine di dare seguito alle decisioni prese in Conferenza per quanto riguarda la costituzione di Gruppi di lavoro in merito al problema della "responsabilità delle Aree" ( adattandola naturalmente alla nostra realtà) e di un Gruppo di lavoro che si occupi - con la massima attenzione - alla certificazione sui membri Al-Anon che si propongono come " Sponsor Al-Ateen ". L'argomento verrà ripreso, per essere affrontato nel dettaglio, alla prossima riunione del CdF. La riunione si chiude alle ore 17 con la recita della preghiera della serenità La 7° è stata di €26,00 Ha verbalizzato Rodolfo. Ha redatto Elisabetta. Arrivato all’USG l’11/06/2010 VERBALE DEL CONSIGLIO DEI FIDUCIARI DEL 22-23 MAGGIO 2010 Sabato 22 maggio 2010 Presenti: Elisabetta (Coordinatrice del CdF), Bruno B., Gino B (IAGSM Fiduciario), Giuseppina S., Nunzio C, Oriana R.(presente solo il 23maggio), Rodolfo B.,., Nadia M.(convocata per il 23 maggio Delegata IAGSM non Fiduciaria) Anna G. (resp. USG presente solo per il 22 maggio) La riunione inizia alle ore 9,30 con la Preghiera della Serenità. Ordine del giorno: 1. Lettura ed approvazione verbale CdF del 24 aprile 2010 2. Lettura spirituale (pag 249 del Manuale di servizio) riflessioni in merito 3. Ferie del personale dipendente e relative mansioni 4. Esame delle proposte del C.E. per la gestione degli stock di letteratura 5. Pagamento fatture e valutazione periodica della situazione finanziaria 6. Contributi al WSO 7. Conferenza 2011 8. Lettera del Presidente della Repubblica 9. Decisioni in merito alle attività da intraprendere sulla base di quanto previsto dal Decreto Legislativo 9 aprile 2008 n. 81 in materia di tutela della salute e della sicurezza nei luoghi di lavoro 10. Definizioni dei compiti dei Fiduciari e composizione dei Comitati USG 11. Gruppi di lavoro decisi in Conferenza 12. Appello di minoranza presentato in Conferenza 13. Considerazioni sulla bozza della guida proposta dall’Area Lazio e Campania 14. Caselle di posta elettronica per i Comitati e delegati IAGSM 15. Scheda anagrafica e problemi di privacy 16. Situazione nell’Area Veneto est 17. Raduno 2011 18. Varie 19. Riunione del CdF con il delegato IAGSM non facente parte del Consiglio (domenica 23 mag 2010) 1. Lettura ed approvazione verbale CdF del 24 marzo 2010 E’ letto il verbale del CdF del 22-23 maggio 2010 che viene approvato all'unanimità 2. Lettura spirituale Si procede alla lettura a pag 249 del Manuale: “l'argomento riguarda le qualità necessarie per un buon dirigente in Al-Anon”. 3. Ferie del personale dipendente e relative mansioni Si stabilisce la chiusura dell'ufficio per ferie nel mese di agosto. Per quanto riguarda le ferie da utilizzare per i ponti si concorda che siano i dipendenti a gestirle in modo da alternarsi per non lasciare mai l’ufficio scoperto. Il Consiglio dei Fiduciari e la Responsabile dell'USG concordano il testo informativo da inviare ai gruppi. Il Consiglio, inoltre, conferma le deleghe attribuite al Comitato Esecutivo pertanto quest’ultimo ha la piena facoltà di intervenire nelle questioni operative. 4. Esame delle proposte del Comitato Esecutivo per la gestione degli stock di letteratura obsoleta. RATIFICHE Si decide di mettere a disposizione quella LAC di vecchia edizione, ma pur ritenuta 6 ancora interessante , a vendita agevolata (ad esempio in occasione dei Raduni) mentre verrà inviata al macero la letteratura non più utilizzabile. Ratifica: Volume in prima emissione – D/21.0 “Come 5. Pagamento fatture e valutazione periodica della situazione finanziaria Si decide di predisporre un sistema informatico per la gestione delle fatture e della valutazione periodica della situazione finanziaria. L’USG avrà la funzione di controllo e verifica dati. 6. Contributi al WSO Si dà incarico all’USG di provvedere al versamento in favore al WSO per una cifra pari a 2000 euro come previsto nel bilancio preventivo 7. Conferenza 2011 Si stabilisce la data della conferenza 2011 che si svolgerà nel periodo 7-10 aprile 8. Lettera del Presidente della Repubblica E' pervenuta dalla segreteria della Presidenza della Repubblica una lettera nella quale ci viene comunicato che non sono ancora state stabilite le date degli impegni del Presidente per il prossimo anno. Si decide di scrivere una lettera di ringraziamento chiedendo nel contempo, per problemi organizzativi nostri, di comunicarci appena possibile se l'invito è stato accolto. 9. Decisioni in merito alle attività da intraprendere sulla base di quanto previsto dal Decreto Legislativo 9 aprile 2008 n. 81 in materia di tutela della salute e della sicurezza nei luoghi di lavoro Si decide di approfondire la problematica. Si dovrà studiare una soluzione adeguata per il rispetto della legge. 10. Definizioni dei compiti dei Fiduciari e composizione dei Comitati USG Vengono assegnati i fiduciari referenti delle aree e dei comitati. Si esaminano le composizioni dei Comitati USG Il CdF approva tutti i membri indicati dai Coordinatori e vengono inseriti alcuni DA e DAS. Si dispone inoltre di costituire un pool di traduzione che sia di aiuto ai delegati IAGSM 11. Gruppi di lavoro decisi in Conferenza Accreditamento sponsor Alateen (più che un accreditamento è un riconoscimento). Si richiede un approfondimento delle responsabilità legali a tutti i livelli di Al-Anon per l’individuazione degli sponsor. Verranno esaminati i curricula per verificare se abbiamo a disposizione membri competenti in materia. Ruoli nelle Aree. Si propone che siano i due delegati IAGSM a predisporre una presentazione adeguata alla struttura delle Aree sulla base di quella proposta in Conferenza e relativa alla composizione dei membri partecipanti. 12. Appello di minoranza presentato in Conferenza Il CdF decide di allegare agli atti della XVI Conferenza la relazione presentata dal Coordinatore del Comitato Nomine per fornire una risposta durante i lavori della XVII Conferenza. 13. Considerazioni sulla bozza della guida al Manuale di servizio proposta dall’Area Lazio e Campania Preso atto dell'iniziativa, delle modalità della proposta, della sua realizzazione e si condivide sui contenuti. Nel rispetto delle tradizioni si decide che il CdF invierà una lettera al Consiglio di Area che conterrà anche alcune precisazioni su quello che è stato definito “Centro di ascolto Lazio e Campania”. 14. Caselle di posta elettronica per i Comitati e delegati IAGSM Si decide di sperimentare inizialmente solo per i delegati IAGSM un sistema di comunicazione e-mai fra WSO/USG e i due delegati IAGSM. Dopo una prima fase di sperimentazioni anche gli altri Comitati dei SG saranno dotati di indirizzo mail. 15. Scheda anagrafica e problemi di privacy funziona Al-Anon, per familiari e amici di alcolisti” - Prezzo di vendita deciso dal Consiglio dei Fiduciari 15,00 7 Sarà inviata insieme alla scheda una lettera di accompagnamento che illustrerà la funzione e la compilazione 16. Situazione nell’Area Veneto Est Sono pervenuto al CdF alcune lettere che informano sulle difficoltà che si stanno vivendo in questa area. Poiché il Consiglio non è in condizione, dall'esterno, di poter prendere una posizione o di poter valutare i fatti che vengono esposti con versioni contrastanti. Si ritiene quindi che sia giusto e nello spirituo delle tradizioni e dei concetti lasciare che i membri dell'area facciano fronte alle difficoltà attuali facendosi carico della situazione che si è venuta a creare. La fiduciaria referente dell'area resterà in costante contatto con i servitori. 17. Raduno 2011 Poiché è necessario procedere alla preparazione del Raduno 2011 per poter inoltrare l'invito al nostro trentacinquesimo anniversario alle altre strutture si decide il tema che è “Condividere, vivere e crescere insieme”. Un annuncio verrà inserito nel nostro sito nazionale e Al-Anon Italia comunicherà al WSO l’intenzione di dare particolare rilevanza all'evento e i si propone di chiedere la stessa inserzione sul sito mondiale. Si decide di invitare un membro del WSO poiché l'evento coincide con il sessantesimo anniversario della nascita di Al-Anon. 18. Varie Si decide di proporre al fiduciario che ha terminato il suo mandato in occasione della XVI Conferenza di continuare la collaborazione come esterno al CdF per aspetti particolari da individuare all’occorrenza. La riunione si chiude alle ore 19,30 con la Preghiera della Serenità Domenica 23 maggio 2010 19. Riunione del CdF con il delegato IAGSM non facente parte del Consiglio Membri del Consiglio presenti Elisabetta (Coordinatrice del CdF), Bruno B., Gino B (IAGSM Fiduciario), Giuseppina S., Nunzio C., Rodolfo B., Nadia M. (Delegata IAGSM) a. Definizione dei compiti IAGSM e dei due delegati, il primo esterno al Consiglio e il secondo interno al CdF. b. Casella IAGSM. Si comunica il progetto pilota proposto dal CdF a proposito dell’ e-mail degli IAGSM e su come organizzare la comunicazione all’ingresso e all’uscita dell’USG c. Partecipazione del delegato IAGSM non fiduciario alle riunioni del CDF . Partecipazione alla riunione internazionale a Virginia Beach Il primo delegato IAGSM parteciperà alle riunioni del CdF in riunioni alternate nelle quali verranno affrontari argomenti inerenti questo servizio. Si comunica che i CdF ha deciso che entrambi i delegati IAGSM parteciperanno alla Conferenza in programma a Virginia Beach (5-6 ottobre 2010) d. Costituzione di un pull di traduttori Al fine di aiutare i delegati i due delegati si comunica la decisione del CdF sulla costituzione del pool di traduttori che possano lavorare sul materiale pervenuto. e. Illustrazione dell’esperienza dei delegati IAGSM a seguito della partecipazione alla Conferenza spagnola 2010 La condivisione su questa esperienza è utile per un confronto sugli aspetti diversi della Conferenza spagnola. E' l'occasione per valutare alcuni positivi aspetti della nostra conferenza ma è anche l'occasione per cogliere suggerimenti utili per migliorare la nostra organizzazione. La riunione del CdF si chiude con la Preghiera della Serenità alle ore 13 Settima 25,00 euro (22/5) Settima 30,20 euro (23/5) Ha verbalizzato Gino Ha redatto Elisabetta ARRIVATO ALL’USG IL 4 GIUGNO 2010 Quarto Concetto La chiave dell’armonia è la partecipazione Grazie alla partecipazione non ci sentiamo esclusi, ma parte del gruppo. L’appartenenza è un bisogno profondamente spirituale. L’armonia creata dalla nostra partecipazione attiva e volenterosa incoraggia gli altri a partecipare. Da “I Percorsi del Recupero” – pag. 270 8 COMITATO ALATEEN Verbale Comitato Alateen del 24 gennaio 2010 Al-Anon presenti: Alessandro(coordinatore), Oriana(Fiduciario) ,(sponsor Alateen)Daniela , Francesca, Federica , Caterina, Rosalba (delegata Area LiguriaToscana) Alateen presenti:Emanuele(Alateen EmiliaRomagna) Antonella(membro invitato in Conferenza) Alateen assenti:Edoardo(Alateen Lombardia ovest) Davide (Alateen Lazio-Campania) Ordine del giorno: 1) Lettura ed approvazione del verbale precedente 2) Seminario Nazionale Alateen 2010 3) Conferenza 2010 4) Notizie dalle Aree. 5) Varie ed eventuali. La riunione si apre alle ore 10 con la Preghiera della Serenità e la lettura della pagina del giorno da “Una speranza per oggi”. 1) Lettura ed approvazione del verbale precedente Il verbale del precedente Comitato viene approvato all’unanimità dopo alcune modifiche. Un membro Al-Anon chiede la condivisione su una relazione di un gruppo di lavoro Alateen. Ne viene data una copia ad ogni membro e si rimanda la condivisione alla prossima riunione di Comitato. 2) Seminario Nazionale Alateen 2010 Per il Seminario è stata valutata un’altra sede ,ma non è risultata idonea , si è quindi prenotato il teatro in via Tacconi-c/o parrocchia Nostra Signora della Fiducia,dove si è svolto negli ultimi anni. Si condivide riguardo alle riunioni del Seminario .Un membro Al- Anon riferisce che alcuni genitori ritengono troppo lungo l’orario delle riunioni e sarebbe opportuno un intervallo che permetterebbe agli Alateen di seguire con maggiore attenzione. Sono emerse alcune proposte e, dopo condivisione, si decide di non apportare modifiche alle riunioni ricordando che gli Alateen sono liberi di uscire dalla sala se e quando lo desiderano ed il Seminario termina prima rispetto agli anni passati,come è già avvenuto l’ultimo Seminario. Per quanto riguarda le testimonianze degli sponsor e dei membri Al-Anon e AA c’è sempre il problema che si dilungano troppo togliendo tempo agli Alateen. Per permettere la maggiore condivisione da parte degli Alateen verranno preparati due fogli per le riunioni con scritto :“Ricordiamo a tutti i partecipanti che essendo questo un Seminario Alateen verrà data la priorità alle testimonianze Alateen” Verranno inoltre raccolti i nominativi di chi vorrà testimoniare con accanto l’Area di provenienza e specificando se è un AA,un AlAnon o un Alateen. Per evitare il dilungarsi delle testimonianze ogni Area preparerà un cartello dimensioni 1m per 1m con disegnato un orologio e con la scritta:“Diamo tempo agli Alateen”che verrà posizionato sul palco. Un membro Al-Anon riferisce che nei gruppi Al-Anon frequentano dei potenziali Alateen e quindi verranno coinvolte,nella preparazione del materiale, le Aree che ancora non hanno gruppi Alateen per sponsorizzare così il Seminario. Un Alateen propone un cartello con scritti gli slogan .Dopo condivisione si ritiene di prepararlo per il Raduno di Rimini e non per il Seminario di Bologna. Il lavoro del Comitato procede con la scelta dell’argomento per la riunione degli sponsor. Si legge da “Un’indimenticabile avventura”(D/15) pag. 153 :“Lavoro sul mio programma e lascio che gli Alateen lo facciano sul loro?” Viene confermato il precedente ordine di letteratura aggiungendo il” 4° Passo Alateen “( A/23) e l’opuscolo “Come posso aiutare i miei figli”( A /36.) Si condivide sui servizi da svolgere per garantire la migliore riuscita del seminario. Per la prossima riunione di Comitato ogni Area porterà: 300 fotocopie della propria relazione. 50 locandine colorate. 50 oggetti spirituali (cuore). 10 cuori per la Conferenza. Vengono condivise le relazioni dell’area Emilia-Romagna,Veneto Ovest,Lombardia Ovest mentre le relazioni mancanti verranno condivise tramite internet. Si decide di mandare l’invito agli AA come lo scorso anno facendo arrivare una copia ad ogni gruppo con il prossimo numero di “Mi informo”. 9 3) Conferenza 2010 Si procede con la presentazione del membro Alateen che andrà in Conferenza e con la lettura della relazione del nostro Comitato per la Conferenza. 4) Notizie dalle aree Area Emilia-Romagna: In un gruppo ci sono gli sponsor ,ma attualmente frequenta un solo Alateen. In un altro gruppo sono aumentati gli Alateen. Il Gruppo Al-Anon”Incontro”di San Martino di Guastalla (Reggio Emilia) ha deciso,una volta al mese, di dedicare una riunione spirituale con argomento tratto dalla letteratura Alateen,per sponsorizzare Alateen. Area Lombardia Ovest:Gli intergruppi funzionano ed i ragazzi hanno organizzato una serata per una pizza per favorire l’unità. Si cerca di condividere sui problemi con alcuni sponsor. Ci sono stati problemi in Area perché sono state travisate delle informazioni riguardanti gli Alateen sul verbale degli atti dei professionisti: gli Alateen sono stati registrati a loro insaputa per cui queste testimonianze verranno tolte. C’è un nuovo coordinatore Alateen d’intergruppo. Area Trentino-Alto-Adige:Un gruppo funziona e si riunisce settimanalmente con due sponsor. La frequenza di un Alateen è possibile se anche l’altro membro frequenta per cui si cerca di farli incontrare almeno una volta al mese. C’è la possibilità che possano arrivare altri Alateen. Come Area si sta organizzando un pullman per Bologna. Area Veneto Ovest:Ci sono due gruppi Alateen ed un gruppo membri giovani che è molto attivo. Negli ultimi giorni sono state fatte due accoglienze. Per favorire un eventuale passaggio in Al-Anon è stata organizzata una pizzata coinvolgendo i figli adulti. Il 21 Marzo ci sarà un Seminario Alateen a Monticello di Fara. 5) Varie ed eventuali Per quanto riguarda Alateen Community servono delle testimonianze. Il Comitato ha ricevuto un proposta per la Conferenza che, ad una prima lettura non risulta chiara,per cui verranno richiesti alcuni chiarimenti per poter dare una risposta. E’ stata fatta una richiesta al Comitato letteratura di poter ristampare”Vivere oggi in Alateen”(D/19) ,ma non è per ora possibile. Il Comitato letteratura suggerisce una ricerca nelle Aree dei libri in giacenza per cui il Comitato si attiverà in merito. Si procede alla compilazione della scheda di presentazione del Comitato Alateen ,come da richiesta del Consiglio dei Fiduciari. La Settima è di euro 42,50 La riunione termina con la Preghiera della Serenità. Con amore in Alateen Ha verbalizzato Emanuele Ha redatto Alessandro ARRIVATO ALL’USG IL 4 GIUGNO 2010 COMITATO CONFERENZA VERBALE COMITATO CONFERENZA 20-03-2010 Presenti: Rosa P. (Coordinatrice), Oriana precedente, che era già stato condiviso e (Fiduciaria), Nadia (Delegata IAGSM), Tina integrato vai mail, e viene approvato. (membro Al-Anon), Laura (membro AlSi prende in esame il punto 5 dell’ordine del Anon). giorno e si condivide che, come da accordo con il Consiglio dei Fiduciari, risponde il Ordine del giorno: Consiglio dei Fiduciari. 1. Lettura ed approvazione del verbale Si passa quindi alla preparazione delle schede del 23/24 gennaio 2010 per le votazioni, che come già condiviso 2. Scelta delle cartellette saranno di colore diverso per ogni votazione. 3. Elenco e preparazione materiale Il lavoro del Comitato prosegue con la verifica 4. Scelta copertina Sommario e del materiale da allegare alle cartellette, alla organizzazione stampa preparazione delle cartellette con 5. Risposte alle proposte demandate al l’apposizione della grafica scelta e dei nostro Comitato nominativi dei partecipanti e dei segnaposti 6. Serata della Gratitudine per la Conferenza. 7. Varie ed eventuali. Si collabora alla confezione di oggetti spirituali, a nome del nostro Comitato, e dei La riunione inizia alle ore 10,00 con la budget da offrire ai partecipanti alla Preghiera della Serenità. Conferenza. Viene data lettura del verbale della riunione Alle ore13,00 ci si ferma per la pausa pranzo, 10 la riunione riprende alle 13,45 con la Preghiera della Serenità. I lavori del Comitato riprendono con la visione dell’introduzione ai ruoli in Conferenza presentata dalla DA IAGSM. Si condivide che in sede di Conferenza la presentazione verrà illustrata a turno in base al numero progressivo delle tavole in questa successione: tavola 1 e 2 e poi successivamente la 8 e la 9, da Nunzio, Coordinatore dei Fiduciari; tavola 3 da Anna, responsabile dell’U.S.G.; tavola 4 da Elisabetta, Coordinatore del Comitato Esecutivo; tavola 5 da Oriana, Fiduciario referente del nostro Comitato; tavola 6 da Daniela, Coordinatore del Comitato Politiche; tavola 7 da Silvana, DA. Si prosegue per definire l’ordine di lettura per la “Dichiarazione d’Intenti e di Unità di AlAnon” e i “pensieri del giorno” e si condivide che verranno letti dai 5 DAS come risultano dall’elenco dei partecipanti alla Conferenza. Viene poi presa in considerazione la festa della Gratitudine e si condivide sulla possibile organizzazione per renderla il più gradita possibile. Si condivide e si valuta in merito alla formazione del Gruppo di lavoro che, domenica 16 maggio si riunirà per definire e demandare le risposte alle “domande nel cestino”e si propone che sia formato da Rosa, Coordinatrice del Comitato Conferenza; da un DA (Caterina M., Lombardia Ovest); da un Fiduciario (Oriana); da un Coordinatore di un Comitato (Alessandro C. Alateen) e da Laura (membro del Comitato Conferenza). Nella scelta, come sempre si tiene conto di cercare di ottimizzare, per quanto possibile, rispetto alle spese. Si procede quindi a condividere la scelta della copertina per il nuovo Sommario e si ritiene opportuno per renderla pi attraente di riprendere la grafica usata per le cartellette. Si predispone e si raccoglie tutto il materiale preparato, unitamente all’elenco, per l’ufficio dei S.G., del materiale accessorio necessario per la Conferenza La riunione termina con la Preghiera della Serenità. La VII° è stata di € 45,00 Ha verbalizzato Laura. La Coordinatrice del Comitato per la Conferenza Rosa P. ARRIVATO ALL’USG IL 28 MAGGIO 2010 COMITATO ESECUTIVO Verbale del Comitato Esecutivo del 13/03/2009 Presenti: Silvio, Giovanni (membri Al-Anon), Giuliana (coordinatrice bilancio), Bruno (fiduciario), Elisabetta (coordinatrice comitato esecutivo) Assenti: Nuccio (coordinatore CdF), Anna (responsabile USG), Maurizia (impiegata USG), Daniela (coordinatrice comitato politiche). Letteratura (durante la condivisione sull'argomento è presente Vittorio come responsabile spedizione letteratura): 20. Rapporto con USG: si riscontra una lentezza di comunicazione tra i comitati e ufficio, il motivo è insito nella quantità di lavoro svolto dall’ufficio. Per il futuro, e per rendere più semplice il lavoro dei comitati, si rende necessario fare in modo che le richieste di preventivi non debbano necessariamente essere inoltrate dall’ufficio ma essere solo trasmesse all’ufficio per conoscenza. 21. Seminario Alateen e letteratura in conto vendita: è difficile da gestire. Poiché il seminario è nazionale e quindi di responsabilità dell’USG, il modo migliore di gestire la letteratura è avere un servitore dell’ufficio che s’incarica della vendita della letteratura durante il seminario (come per il raduno). 22. Gruppi isolati e distretti lontani: sono necessari username e password per entrare nel sistema di ordini online. E’ possibile farlo, dopo aver identificato gruppi e distretti isolati ed anche i servitori referenti per questo servizio. 23. Letteratura al macero: dopo un esame del problema si decide di mandare al macero quella rovinati e i vecchi tomi del manuale di servizio. Si propone di regalare la letteratura obsoleta come testimonianza del passato di Al-Anon, 11 proponendo eventualmente un’offerta libera. Per quanto riguarda l’ultima stampa del manuale di servizio si continuerà la vendita fino alla stampa del nuovo manuale dopo di che si vedrà quante copie sono rimaste e si deciderà che cosa farne. 24. Ordini letteratura da Lombardia Ovest: è stata inviata una lettera all’area chiedendo che facessero un ordine unico (e non per distretto), un pagamento unico (e non per distretto) e un ritiro unico (e non per distretto). Anche l'area Lombardia Ovest ha deciso di seguire le indicazioni date dal comitato esecutivo. 25. Ordini di piccole entità: stiamo evadendo ordini troppo piccoli e quindi le spese di spedizione hanno un’incidenza troppo alta. Questo si scontra con il principio di buona gestione della 7^, non dimentichiamo mai che le settime non sono dei gruppi, dei distretti o delle aree ma di tutta Al-Anon e quindi abbiamo tutti la responsabilità di farne un uso oculato e corretto. Per ovviare al problema si sta studiando di inserire per ogni ordine una spesa di gestione eliminando così anche il contrassegno: si decide di portare la proposta al comitato delle politiche. 26. Sponsorizzazione letteratura: nella sponsorizzazione della letteratura su M’Informo e su Incontro l’importante è il messaggio, quindi le comunicazioni non dovranno mai fornire indicazioni su chi è il messaggero. Il comitato letteratura dovrebbe fornire al comitato esecutivo la pagina di sponsorizzazione delle pubblicazioni (nuove o ristampate), in modo tale che, a stampa avvenuta, il comitato esecutivo abbia la possibilità di mandare ai nostri periodici le informazioni relative. 27. Situazione finanziaria letteratura: nel 2009 le entrate sono calate notevolmente perché non sono stampati libri nuovi. Si dovrebbe recuperare quest'anno con le nuove stampe. 28. Situazione tipografie: nel triennio abbiamo cercato di consolidare ordini e stampe in tre periodi dell’anno. La mancanza dei testi, pronti, rende vano il lavoro svolto. Relazioni tra comitato finanze ed esecutivo Inizia a sorgere l’esigenza di fondere il comitato esecutivo con quello delle finanze per avere una visione più globale delle problematiche di carattere organizzativo ed economico/finanziario oltre ad evitare sovrapposizione di direttive come previsto dal X° concetto. Automaticamente il tesoriere nazionale diventerebbe parte del comitato esecutivo. Tra i compiti del comitato bilancio non in questo momento svolti si porta a conoscenza quanto scritto nel manuale di servizio pag. 240: “… controlla con cura le uscite ed evita gli sprechi; …”; pertanto ci si domanda se non sia necessaria una riflessione sui comitati e sul numero forse eccessivo delle loro riunioni. Anche il comitato esecutivo, dopo aver approfondito quali sono i propri compiti, s’interroga sul numero di riunioni che sono necessarie, vista la scarsità di richieste e di progetti. Si utilizzerà maggiormente il telefono e l’email per la condivisione e per evadere le richieste urgenti. Futuro del comitato esecutivo Dall’esperienza di questo triennio si suggerisce al CdF di scegliere i tre membri AlAnon fra servitori che possiedano, possibilmente, le seguenti competenze: Un competente in contabilità. Un competente in acquisti e nei rapporti con i fornitori. Un esperto in tecnologie informatiche. Per una maggiore efficienza e con l’impegno di una migliore utilizzazione delle risorse disponibili, si rende sempre più necessaria una presenza costante e collaborativa del personale dell’USG all’interno di questo comitato esecutivo/finanze. E’ possibile che questo richieda anche una riorganizzazione dei compiti che il personale dovrebbe svolgere: alleggerimento di alcuni compiti e maggiori responsabilità di carattere prettamente amministrativo. Richieste pervenute Registrazione conferenza, si decide di comprare un registratore digitale per la registrazione della conferenza. Per quanto riguarda le richieste del comitato RE, si ricorda che le richieste di avvio di un progetto devono passare prima al comitato delle politiche. 12 Lo spot radiofonico ricevuto va sistemato per la durata che deve essere minore o uguale a 30 secondi e per la qualità audio che, attualmente, non permette di fare un CD. LEGGE 180 Ci è stato fatto un preventivo di 1000€ per la gestione della 180 dal centro sicurezza della Promoter. L' argomento è già stato affrontato all’interno del CdF dove ci sono le competenze per stendere le relazioni necessarie alla certificazione 626. Maurizia dovrà comunque fare dei corsi di aggiornamento per un totale di 20 ore. La responsabilità del nostro servizio (Valutazione al termine del triennio) f. Questo comitato ha delle grosse difficoltà perché non riesce mai a riunirsi al completo essendo composto, prevalentemente, da membri che svolgono un altro servizio presso l'USG e dal personale dell'USG che, per partecipare alle riunioni, deve fare gli straordinari. Uno snellimento della nostra struttura (numero dei comitati e loro riunioni) potrebbe favorire una più assidua frequenza. g. In questi tre anni il comitato ha cercato di chiarire i compiti di propria competenza, studiando in particolar modo l'ottavo concetto e ha cercato di operare in linea con le indicazioni in esso contenute. Pensiamo di avere finalmente chiarito, in linea generale, quale è la sua identità, la sua missione e i suoi compiti. Definito il ruolo particolare di comitato dei SG, abbiamo definito i compiti di ogni membro e, a questo proposito, è emersa chiaramente la necessità di avere competenze ben definite per poter far fronte ai vari compiti. Ci sembra di avere fatto un passo avanti e ci auguriamo che in futuro si possa ulteriormente migliorare. h. Emerge però una mancanza di chiarezza su un punto fondamentale: non è ancora ben chiaro quali siano “tutti gli affari correnti” di competenza dell’ufficio e quindi anche dell’esecutivo, perché si ricorda che, alla luce dei concetti, il comitato esecutivo dovrebbe essere un tutt’uno con l’ufficio. Oltre alla definizione, c’è una grossa difficoltà nello stabilire quali siano le procedure con cui “gli affari correnti” si debbano svolgere ed alla stesura delle quali il personale è invitato a partecipare per il miglioramento di quelle attuali. i. Per poter progredire sarebbe necessario raccogliere le linee guida stilate dai vari membri del comitato per tramandare il lavoro svolto fino a qui: le linee guida sono disponibili presso i fiduciari. La riunione si chiude alle ore 16 con la Preghiera della Serenità La settima tradizione è di 22,00 € Ha verbalizzato Giovanni Ha redatto Elisabetta ARRIVATO ALL’USG IL 21 MAGGIO 2010 VERBALE DEL COMITATO ESECUTIVO DEL 9 MAGGIO 2010 Presenti: Silvio DP (coordinatore), Bruno B. (fiduciario) Daniela Q.(Comitato Politiche) Giovanni I. (membro esecutivo) Assenti: Elisabetta P. (coordinatore fiduciari) Giuliana M. (Finanze) Anna G. (responsabile USG) Maurizia (impiegata) La riunione inizia alle 9,30 con la Preghiera della Serenità 1. Approvazione verbale precedente. Il verbale viene approvato all’unanimità. 2. Quarto Passo di Comitato e USG. Si condividono le riflessioni del nuovo Coordinatore sulla composizione e sui compiti del Comitato esecutivo per il prossimo triennio. Si comunicano i nuovi coordinatori dei Comitati. Si riflette sui proposti accorpamenti di Comitati e si condivide ampiamente su come migliorare i rapporti tra Esecutivo e Comitati, su come definire attraverso delle linee guida la gestione dell’Ufficio e i relativi compiti. E’ importante che il Comitato Esecutivo abbia contatti più chiari e frequenti con i singoli Comitati. La raccomandazione, già avanzata dal Comitato Politiche di essere informati tramite i verbali anche non ancora approvati delle attività dei Comitati, potrebbe essere utile anche per l’Esecutivo in modo di poter sostenere ed aiutare nelle procedure 13 dei progetti i singoli Comitati. Tutto questo lavoro e riordino della gestione dovrebbe aiutare a facilitare il lavoro dell’Ufficio e a rendere la gestione ordinaria più snella. 3. Verifica incarichi Comitato. Il coordinatore delle Politiche continuerà ad avere la sua funzione di verbalizzante e si occuperà di un contatto diretto e continuativo con i Coordinatori di Comitati, al fine di conoscere in tempo utile eventuali progetti e richieste da espletare tempestivamente. Si chiederà all’Ufficio l’elenco completo dei fornitori in modo da avviare un processo virtuoso riguardo ai contratti annuali. Si considera anche la necessità di comunicare ai fornitori le modalità di pagamento delle fatture. In assenza del Coordinatore Finanze, che ha comunque inviato uno schema su come dovrebbe funzionare l’integrazione tra i due Comitati e suggerimenti per la gestione dell’Ufficio, si rimanda la discussione e la condivisione ad una prossima riunione. Si condivide sulle precisazioni e sui suggerimenti per una definizione dei compiti dell’Ufficio. Il Coordinatore manterrà l'impegno con le tipografie, avvierà contatti con la redazione di Incontro. Il primo membro nominato continuerà ad occuparsi delle procedure per le infrastrutture tecnologiche. Per gli incarichi ancora mancanti aspettiamo le ulteriori nomine che il C.d.F. farà a breve. Viene avanzata la proposta che all'interno del Comitato vi possa entrare un membro con capacità di contabilità, allo scopo di poter collaborare alla verifica e trascrizione di scritture contabili. 4. Integrazione Comitato Esecutivo e Finanze. La presenza nel Comitato del coordinatore Finanze, del Tesoriere e della Responsabile dell’Ufficio consentirebbe al Comitato Esecutivo di poter rientrare nelle otto riunioni all’anno, sviluppando una maggiore condivisione tra una riunione e l’altra. Dopo aver preso visione dello schema del Coordinatore Finanze si passa al Consiglio dei Fiduciari la valutazione dell’home banking, sia alla Banca che alla Posta. La proposta verrà condivisa nella prossima riunione di comitato. 5. Calendario riunioni. Per quanto riguarda la programmazione 2010/2011 si suggerisce al Comitato per le Politiche di fissare la XVII Conferenza di servizio nelle date comprese tra il 7/10 aprile o 14/17 aprile mentre il raduno di Rimini è già fissato per il 16/18 settembre 2011 e si ricorda che è il XXXV anniversario dell’Al-Anon Italia e il LX dell’Al-Anon Mondiale. In quell’occasione saremo anche nella nuova struttura spaziale dell’Ente Fiere e dovremmo prevedere un raduno eccezionale e particolarmente rilevante. L’Esecutivo conferma le date di riunione per il 2010 (con piccoli spostamenti) e fisserà le date 2011 per le prossime Politiche. 6. Raduno 2010. Distinta per materiali da portare al Raduno dai vari Comitati: date e organizzazione. Tutti i Comitati dovrebbero preparare i materiali da portare a Rimini entro il 12 settembre. Quest’anno saremo per la prima volta nella nuova struttura e siamo svincolati dall’Adria Congress. Il Fiduciario Tesoriere chiederà preventivo per il furgone. 7. Rimborsi raduno Rimini. Si Condivide ampiamente sul “problema” rimborsi dei servitori a Rimini che molto malcontento ha creato lo scorso anno. Si raccomanda alla sensibilità e alla lungimiranza dei Coordinatori dei Comitati (interamente spesati) di valutare quali servitori vadano interamente spesati, limitandone il numero allo stretto indispensabile e favorendo l’afflusso e il coinvolgimento di servitori volontari ed entusiasti. 8. 9. Letteratura. Letteratura da mettere in cartellina, al fine di evitare il macero. Per quanto riguarda il macero di copie (A/45.0 "Cari Mamma e Papà" circa 1050 pezzi), già stabilito, contatti con il fiduciario responsabile per decisioni definitive. Va preparato il G8 Inventario di gruppo con i suggerimenti giunti dai gruppi, aspettiamo la proposta del comitato letteratura. Costi di grafica per il nuovo volume da stampare, si può cercare di abbatterli, ma restano un grosso problema. Si pensa di stampare “Come funziona Al-Anon” in duemila copie. Si è determinato un calo nella vendita di opuscoli, mentre sui libri continuiamo ad avere utili al momento sufficienti per le stampe e ristampe. Si cercherà di valutare la situazione. I tre periodi di stampe funzionano bene e va precisata al meglio la programmazione, già attiva, ma perfezionabile. Per il Manuale: obiettivi problemi di stampa ( costi e scarsa ricettività) Da discutere se mettere il Manuale nella sua 14 interezza sul sito e renderlo scaricabile, consigliando la diffusione nei gruppi dei Dodici Concetti, che affianchino il nuovo I Gruppi AlAnon/Alateen al lavoro già edito e disponibile. 10.Varie eventuali. Distinta letteratura gratuita ai nuovi gruppi. Bolle di consegna. Esempi tipografici e revisioni grafiche. 11.Osservazioni USG. Lettera gruppo Magenta e gruppo Veneto Ovest. Due risposte distinte ai problemi. Per il gruppo Magenta chiarire che non ci sono procedure cartacee e che l’ordine elettronico è facile ed accessibile a tutti. Spot audiovisivo PI. Pagare fattura. E' possibile scaricarlo dal nostro sito. Condizioni per spedizioni postali agevolate, valutazione dell'offerta. Il progetto va valutato alla luce delle nostre spedizioni. Ogni Area si adegui alle leggi regionali in fatto di pubblicità, ottemperando ai costi dei singoli Comuni. Offerta Telecom per linea telefonica ( analogica), la proposta non è vantaggiosa e al momento non risponde alle nostre necessità. Viene nuovamente avanzata la proposta che ogni comitato sia dotato di un suo indirizzo mail, al fine di trovare tutte le informazioni che riguardano il comitato interessato. La riunione si chiude alle ore 15.30 con la preghiera della serenità. La VII è di € 30.00 Ha verbalizzato Daniela Q. Redatto da Silvio D.P. ARRIVATO ALL’USG IL 21 MAGGIO 2010 VERBALE DEL COMITATO ESECUTIVO DEL 19 GIUGNO 2010 Presenti: Silvio DP (coordinatore), Bruno B. (fiduciario), Daniela Q.(Comitato Politiche), Giuliana M. (Finanze), Giovanni I. (membro esecutivo), Sergio C.. (membro esecutivo), Anna G. (responsabile USG) Maurizia (impiegata) Assenti: Elisabetta P. (coordinatore fiduciari), Luisa (membro esecutivo) La riunione inizia alle 9,30 con la Preghiera della Serenità 9. Approvazione verbale precedente. Il verbale viene approvato all’unanimità. 10. Verifiche, incarichi nel comitato. Viene presentato il nuovo membro, a cui si da il benvenuto, che farà parte del Comitato, Sergio si occuperà della parte contabile, verifica e registrazione, inoltre vi è la presenza della nostra impiegata. Ci è stato comunicato dal C.d.F., che dalla prossima riunione sarà presente anche il 3° membro Al-Anon. Si condivide nuovamente per l'affidamento degli incarichi, Luisa, si occuperà dei contatti delle tipografie. Si riflette sulla gestione dell'Ufficio, ricercando quali soluzioni dare al Comitato e il rapporto con i vari Comitati. Si dovranno ricercare modalità attraverso uno scadenziario, che verrà preparato e condiviso. E’ importante che il Comitato Esecutivo abbia contatti più chiari e frequenti con i singoli Comitati. Tutto questo lavoro e riordino della gestione dovrebbe aiutare a facilitare il lavoro dell’Ufficio e a rendere la gestione ordinaria più snella. Verrà preparato il nuovo elenco da distribuire a tutti i membri del Comitato. 11. Calendario delle riunioni. Vengono riprese dopo il Comitato delle Politiche le date fissate per il Comitato, a conferma sono fissati gli incontri fino alla prossima conferenza di Servizio (XVII) 17/07/2010 4/9/2010 -9/10/2010 - 27/11/2010 (solo mattino), per l'anno 2011, 12/2/2011 26/3/2011. 12. Comunicazioni del Responsabile USG. Non vi sono comunicazioni da parte del Responsabile. Si apre una condivisione su come far passare le informazioni tra USG e servitori. A chi indirizzare la corrispondenza dei vari Comitati, alla luce dei proposti cambiamenti di alcuni comitati, LetteraturaIncontro. Integrazione Comitato Finanze., all'interno dell'Esecutivo. Si interrompe la riunione con la Preghiera alle 12.45 per il break, salutando la nostra impiegata. La riunione riprende alle ore 13.40 13. Unificazione Comitato Esecutivo e Finanza. prende la parola il Coordinatore del Comitato Finanze, illustrando quali potranno essere i vantaggi, avere una situazione più aggiornata, una visione di confronto più trasparente allo scopo di poter 15 suggerire eventuali correzioni di gestione finanziaria.. Si apre una condivisione approfondita, ed emergono una serie di proposte che dovranno trovare risposte da parte di ogni comitato, richieste di budget più precisi, tempi di programmazione. Questo permetterà di avere una stesura di bilancio da sottoporre al C.d.F entro il 26 febbraio 2011. Anche in questo caso si dovranno sensibilizzare tutti i Comitati, attraverso uno scadenziario, ai quali si chiederà il rispetto dei tempi. Partendo dalla conferma della prossima Conferenza, che si terrà dal 710/04/2011. Si stà inoltre cercando l'aiuto di un altro servitore che collaborerà con l'Ufficio per la registrazione di documenti contabili (membro del Comitato Finanza) oltre a un revisore. 14. Proposte dai Comitati. Non sono pervenute richieste scritte da parte dei Comitati. Ma una serie di aggiornamenti vanno fatti. R.E. richieste di blocchetti per i medici, richieste locandine (non ben definite), Incontro locandine o pieghevoli, per sottoscrizioni abbonamenti 2011, da inviare ai gruppi (solo temi senza vignette), Letteratura, il referente per la letteratura comunica che si chiederanno vari preventivi per la stampa di alcuni testi, oltre che , portare un'idea per la sponsorizzazione del nuovo libro D/21.0 "Come funziona Al-Anon per Familiari e Amici di alcolisti", che sarà distribuito durante il XII Raduno, al costo di € 15. In quell’occasione saremo anche nella nuova struttura spaziale dell’Ente Fiere da parte del comitato Seminari, ci vengono richiesti verbalmente i materiali per quantità , locandine, broshure e porta badge, per i quali chiederemo preventivi. 15. Raduno 2010 (distribuzione incarichi). Purtroppo non avremo la possibilità di un sopraluogo nella nuova struttura. Tutto quello che possiamo fare è pensare di organizzarsi al meglio. Ma come? Ricercando una attenta programmazione. Chiedere ai singoli Comitati di preparare i materiali entro il 12 settembre con una apposita numerazione e distinta che prepareremo. Abbiamo individuato un membro Al-Anon per il trasporto, abbiamo il preventivo del furgone, Ogni membro del Comitato da la disponibilità per un servizio, sarà inoltre compito di tutti, ricercare volontari entusiasti, che diano disponibilità anche parzialmente per gli innumerevoli compiti. 16. Rimborsi raduno Rimini. Ad oggi non abbiamo ricevuto precise richieste da parte dei Comitati per i servitori che dovranno essere rimborsati. dopo larga condivisione si ricercherà di contenere al massimo i costi. I rimborsi programmati ad oggi sono: C.d.F, ai Coordinatori di Comitati ed Esecutivo, oltre a 2 possibili membri del Comitato Letteratura,Seminari e R.E.?? 17. Varie e eventuali. Letteratura da mettere in cartellina, al fine di evitare il macero. Per quanto riguarda il macero di copie (A/45.0 "Cari Mamma e Papà" circa 1050 pezzi), già stabilito, contatti con il fiduciario responsabile per decisioni definitive. Purtroppo ancora una volta dobbiamo prendere atto che arrivano ordini cartacei, questo crea problemi a chi fa le spedizioni, si decide di scrivere una lettera da allegare, alla spedizione. Viene proposto di inviare una lettera ordini, per favorire le aree più lontane, consegnandola a Rimini, si valuterà come poter dar seguito, visto che una decisione dello scorso anno era di non portare tutta la letteratura al Raduno. Incontro è stato preparato e testato un nuovo programma, per aggiornare abbonamenti e spedizioni che entrerà in uso dal 2011,purtroppo come nota dolente non siamo ancora riusciti a sistemare le spedizioni dell'anno in corso, un continuo aggiornamento in questo momento di transizione è di difficile gestione. Comitato Conferenza, ci consegna il Sommario della XVI Conferenza (SG/10.16), un certo numero verrà portato anche al Raduno. USG. è stato preparato il nuovo elenco Gruppi 2011 (SG/8.2), sarà compito dei servitori che si occupano delle spedizioni prepararne un certo numero per la distribuzione. Esecutivo, la sistemazione dei locali è quasi completata, i muri sono stati tinteggiati, gli armadi quasi completamente sistemati, appena possibile si procederà all'etichettatura, questo ci permetterà di avere ordine e facile individuazione dei/o materiali, tutti. Un ringraziamento ai volontari che ci permettono di trovare un locale ordinato. La riunione si chiude alle ore 15.30 con la preghiera della serenità. La VII è di € 19.00 Redatto da Silvio D.P. ARRIVATO ALL’USG IL 17/07/2010 16 COMITATO LETTERATURA – INCONTRO Cari lettori di “...mi informo”, la nostra Letteratura LAC tra poco si arricchirà di un nuovo libro: “Come funziona Al-Anon, per familiari e amici di alcolisti” (titolo originale “How AlAnon works for Families & Friends of Alcoholics”. Il Comitato Letteratura ha scelto di tradurre “works” con “funziona” per evidenziare che il libro non solo parla dei “pilastri” (leggi “principi”) di Al-Anon ma anche che il programma, se i membri lo seguono e mettono in pratica, raggiunge l'effetto sperato, quindi “funziona”. “Come funziona Al-Anon” può essere definito “tutto il programma in un solo libro”. Il testo è diviso in due parti. La prima, che rivolge le sue prime parole a chiunque abbia a che fare con la violenza, affronta i principi del programma Al-Anon: alcolismo malattia della famiglia, slogan, storia di Al-Anon, Passi, Tradizioni e Concetti solo per citarne alcuni, mentre la seconda raccoglie le esperienze di membri Al-Anon di tutto il mondo: parole toccanti e vive che arrivano diritto al cuore e uniscono chi ha scritto e chi legge in un unico abbraccio. Il Comitato ha fatto la sua parte. Adesso tocca a voi. Per diventare uno strumento di crescita personale e spirituale il libro deve essere letto: solo così può assolvere al suo compito. Consapevole di aver fatto del suo meglio – di certo è possibile che ci sia qualcosa che non va - il Comitato lo affida a voi con grande gioia nella speranza che desideriate acquistarlo, favorendo così anche la crescita di AlAnon/Alateen Italia nel suo insieme, che vi piaccia, vi sia utile e, perché no, lo regaliate. Regalare un libro fa bene a chi dona e a chi riceve. Con gratitudine. il Comitato Letteratura D/21.0 “Come funziona Al-Anon, per familiari e amici di alcolisti” 17 COMITATO LETTERATURA – INCONTRO VERBALE DEL COMITATO LETTERATURA 27 E 28 MARZO 2010 - ESTRATTO SABATO 27 MARZO 2010 Mattino Presenti: Franca A. (coordinatrice), Adele F., Claudine L., Lucia L., Marcella G., Tracey M. Ospiti: Mariella S., Nadia M., Silvio D.P. assenti: Rodolfo B. La riunione inizia alle ore 9:45 con la Preghiera della Serenità. La Coordinatrice apre la riunione con la considerazione che si tratta della sua ultima riunione di Comitato come Coordinatrice, i presenti condividono brevemente sulla necessità che vi sia continuità nella presenza di membri con esperienza ai quali si affianchino nuovi servitori che possano essere formati nel servizio e che in questo comitato la rotazione prevista non è sempre praticabile, poiché la conoscenza del linguaggio e l’operatività del comitato sono un patrimonio che si costruisce in tempi lunghi e quando è acquisito occorre valorizzarlo e non disperderlo risparmiando risorse a tutti i livelli sia umane che economiche e migliorando il servizio e i conseguenti risultati per Al-Anon. 1° PUNTO O.D.G. – Approvazione verbale precedente Nella rilettura del verbale si evidenzia la proposta di cambiare il titolo al fascicolo A36.1. Si apre una condivisione sul titolo “Come aiutare i miei figli”, un membro esprime che preferirebbe da un punto di vista spirituale che si mantenesse il “posso aiutare” che offre una maggiore idea della speranza offerta dal programma. Il suggerimento viene approvato e si ripristina anche il punto di domanda finale. Il titolo sarà quindi: “Come posso aiutare i miei figli ?”, come da originale. Sul Manuale di Servizio i Concetti devono ancora essere revisionati. Si renderà necessaria più di una riunione o almeno una teleconferenza per vagliare attentamente ed in modo condiviso la versione finale. Viene anche avanzata la considerazione che si rende necessaria una revisione degli enunciati dove si sono evidenziati delle inesattezze di traduzione che dovranno forse essere sottoposti alla votazione della Conferenza. Al Comitato Politiche andrà sottoposto il progetto di variazione degli enunciati con indicati già i cambiamenti suggeriti. Le Politiche valuteranno se portare la decisione in Conferenza, ma tutto questo non si potrà fare se non l’anno prossimo, quindi il Manuale resterà quello precedente. Si propone di mettere in internet o di stampare gli aggiornamenti dei Concetti. Poiché la discussione si protrae, si decide di sospendere la lettura del verbale e la condivisione sul Manuale di Servizio e si decide di passare al punto 2 dell’O.D.G. 2° PUNTO O.D.G.: aggiornamento linee guida glossario Si ricordano alcuni accorgimenti ai quali occorre attenersi per facilitare il lavoro delle tipografie. Viene illustrata la versione aggiornata delle linee-guida e del glossario per i traduttori; si condividono i principali aggiornamenti, la traduzione di vocaboli ed espressioni che sono fonte di dubbio, l’applicazione di modifiche che ci vengono segnalate dall’Ufficio dei Servizi Mondiali nelle loro ultime revisioni. Si condivide inoltre sull’importanza di attenersi alle linee guida per far sì che il servizio venga svolto con accuratezza e responsabilità. Pomeriggio (Riunione con i Traduttori) Si inizia con un benvenuto, un ringraziamento da parte della coordinatrice del comitato ed il richiamo allo scopo di questo incontro (lavorare in comune, condividendo l’esperienza). Vengono richiamati i requisiti dei traduttori (conoscenza della lingua inglese, della lingua italiana e del programma Al-Anon), si passa ad un giro di presentazione. Sono presenti sette traduttori. Argomenti condivisi: o Il ruolo del traduttore Al-Anon. o L’anonimato e la solitudine del servizio. o l’importanza di chiedere aiuto rivolgendosi al coordinatore per risolvere i problemi che s’ incontrano nel lavoro di traduzione, senza timori per risolvere insieme le difficoltà. o L’obbligo di non divulgare le traduzioni fatte prima della pubblicazione. o l’importanza dell’accuratezza delle traduzioni rispettando l’incisività del linguaggio originale trattandosi di materiale di programma per il recupero in Al-Anon. o La necessità di periodiche ritraduzioni e revisioni della versione italiana della LAC alla 18 luce dell’evoluzione del linguaggio e della crescita della nostra struttura. Anche i Servizi Mondiali hanno cambiato i contenuti di alcuni testi, aggiornandoli. Si passa quindi alla revisione delle Linee Guida per i Traduttori. Si condividono tutte le voci e si apportano i cambiamenti necessari. Si richiama tutto il processo di traduzione : prima traduzione (è importante mantenere il significato, lavorando con il dizionario e individuando i termini corretti e gli eventuali sinonimi che il revisore potrà scegliere), prima revisione (rilettura del testo per accertarsi che non vi siano delle parti mancanti, che le parole siano tutte corrette e ben interpretate), seconda revisione (resa di un testo che è già corretto e verificato in un buon italiano scorrevole), terza revisione di pulizia generale in cui il significato è stato centrato e anche la forma; quest’ultima revisione accerta lo stile e la correttezza della lingua italiana. Un revisore evidenzia che la nostra letteratura abbonda di ripetizioni; la ripetizione apre la mente e a volte è necessaria. Le linee guida sono più di un suggerimento: se le seguiamo tutti ci aiutano. Si passa alla valutazione di alcuni termini che verranno rivisti e inseriti nella versione aggiornata del glossario di giugno. La Settima Tradizione è stata di € 62,10 DOMENICA 28 MARZO 2010 La riunione si apre alle ore 9.30 Presenti: Franca A., Adele F.,, Claudine L., Lucia L., Marcella G , Tracey M. Ospiti: Federica S., Mariella S, Nadia M., Silvio D.P. Si riprende la condivisione sul verbale della riunione precedente. Il verbale viene approvato all’unanimità. La condivisione prosegue riprendendo l’argomento “Linee-guida/Glossario”, PUNTO 2 O.D.G. Emerge il punto relativo alla correttezza della traduzione del testo dei tre Legati dove abbiamo verificato esistono delle inesattezze e sono doverose delle migliorie, secondo il principio dell’accuratezza. Poiché si tratta di materia che forse dovrà essere sottoposto alla Conferenza, procederemo alla segnalazione di tutte le migliorie, la segnaleremo al Comitato Politiche perché segua un iter corretto di condivisione e approvazione. Le proposte verranno portate al Comitato Letteratura del mese di giugno e successivamente al Comitato Politiche di settembre. Nel frattempo i membri del comitato potranno scambiare i loro suggerimenti via e-mail. Sulle risorse necessarie il comitato si è posto un quesito: è possibile utilizzare un membro Al-Anon che non frequenta più da molti anni, anche se è un ottimo traduttore? Viene risposto che i nostri principi ci suggeriscono che il servizio volontario sia svolto da membri Al-Anon/Alateen attivi e che è stata prassi fino ad oggi nella nostra struttura attenerci a questo criterio con l’utilizzo di traduttori interni. Si ricorda che i Servizi Mondiali chiedono ai servitori di essere membri attivi di Al-Anon, ma si raccomanda di utilizzare equilibrio per trattare questo argomento. PUNTO 8 O.D.G. – Letteratura da distribuire ai nuovi gruppi: Si è rivalutato l’elenco della letteratura da distribuire ai nuovi gruppi. PUNTO 6 O.D.G. – Preparazione CD. Viene presentata la bozza del CD e si condividono i contenuti delle slide riscrivendo e correggendo i testi. Si pensa di aggiungere anche un piccolo video sul lavoro di gruppo. La riunione termina alle ore 17,30 con la Preghiera della Serenità. La settima è stata di € 34,00. Ha verbalizzato Nadia, ha redatto Franca. ARRIVATO ALL’USG IL 22 GIUGNO 2010 IL VERBALE INTEGRALE POTRÀ ESSERE CONSULTATO PRESSO L’USG. 19 COMITATO POLITICHE Verbale del Comitato per le Politiche del 15 aprile 2010 Presenti: Daniela Q. (coordinatore), Catia M. (RE) Giuliana M. (Finanze), Franca A. (Letteratura), Lucilla M. (Incontro), Nadia M. (IAGSM), Rosa P. (Conferenza), Elisabetta P.(Esecutivo), Simona L. (Seminari), Alessandro F. (Alateen), Assunta DS (Nomine), Nunzio C. (fiduciario), Rodolfo B. (fiduciario), Bruno B. (fiduciario), Giuseppina S. (fiduciario), Claudio C. (fiduciario), Gino B. (fiduciario) Anna G. (Ufficio), Giovanni I. (esecutivo), Silvio DP (esecutivo). Sono presenti i due invitati sloveni. Assenti: Oriana (fiduciario) La riunione si apre alle ore 9 nella sala dell’albergo con la Preghiera della Serenità. 1. Il verbale della riunione precedente è approvato all’unanimità 2. Si condivide ampiamente su alcuni avvenimenti che hanno segnato la preparazione della Conferenza e sui documenti approntati dalle Politiche in risposta a problemi demandati al Comitato. 3. Il Comitato Esecutivo presenta il proprio progetto di integrazione con il Comitato Finanze, la decisione presa di togliere il contrassegno per le spedizioni della Letteratura e la situazione riguardo al referente di Incontro all’interno dell’esecutivo. 4. Il Comitato RE presenta un problema sopravvenuto per quanto riguarda la presentazione di Al-Anon in televisione, ove viene richiesto che qualcuno a volto scoperto parli dell’associazione. Si pensa di parlarne e di approfondire il problema per dare una risposta alla fine della Conferenza. 5. Si condivide su alcuni problemi insorti nelle assemblee di Area; fermo restando che i Servizi Generali non possono interferire nel funzionamento delle Aree, si invita a rispettare i principi Al-Anon sempre e comunque, in particolare all’interno delle assemblee di Area e si invitano i servitori dissidenti a compilare relazioni di minoranza che alla luce dei principi Al-Anon dichiarino il proprio dissenso dalle decisioni prese e dalle procedure usate. 6. Si ascoltano le testimonianze dei due invitati sloveni che condividono con noi il funzionamento delle proprie strutture e la situazione generale dell’Al-Anon slovena. La riunione finisce alle ore 13 con la Preghiera della Serenità. La settima è di €. 70,00 Verbalizzato e redatto da Daniela Q. ARRIVATO ALL’USG IL 13 GIUGNO 2010 Quarto Concetto La chiave dell’armonia è la partecipazione Grazie alla partecipazione non ci sentiamo esclusi, ma parte del gruppo. L’appartenenza è un bisogno profondamente spirituale. L’armonia creata dalla nostra partecipazione attiva e volenterosa incoraggia gli altri a partecipare. Da “I Percorsi del Recupero” – pag. 270 20 AREA AMMU (ABRUZZO MARCHE MOLISE UMBRIA) VERBALE DELL’ASSEMBLEA D’AREA DEL 9.05.2010 La riunione si apre alle ore 10.00 con la lettura del preambolo Al Anon, un breve momento di silenzio e la recita della Preghiera della Serenità presso il Gruppo AlAnon di Ascoli Piceno. I gruppi rappresentati sono i seguenti: Montesilvano Marina, Fano, Senigallia, Jesi, Macerata, Tolentino, Ascoli Piceno, S. Benedetto del Tronto, Perugia, Terni, Rieti. Sono presenti i seguenti servitori d’area: Coordinatrice, Delegata, Vice Rappresentante alla Letteratura, Vice coordinatore Incontro, Fiduciario Regionale, Rappresentante Distretto Marche e Vice , Rappresentante Distretto Abruzzo, Vice Rappresentante distretto Umbria. L’ordine del giorno è il seguente: Relazione della Delegata; - Organizzazione del Seminario di Terni 12/13 Giugno 2010; - Registrazione disponibilità per turnazione al Gruppo di Villa Silvia; - Accorpamento vari Comitati nel piano di riassetto dei Servizi Generali; - 5 per mille; - Varie ed eventuali. Prende la parola la nostra Delegata per dare lettura della comunicazione della Coordinatrice dei Seminari Regionali Elisabetta e per comunicare ai presenti i recapiti telefonici della stessa, inoltre comunica che la nostra Area d’ora in avanti si chiamerà AMMU (Abruzzo-Marche-MoliseUmbria). La Delegata prosegue comunicando il titolo indicativo del tema di Rimini : “la nostra è un’Associazione di Auto-Mutuo-Aiuto, Al Anon mi aiuta e io aiuto Al Anon” chiedendo ai Gruppi di suggerire i sottotemi entro il 30 Maggio. Sempre relativamente a Rimini la Delegata chiede ai Gruppi di valutare al proprio interno la possibilità di confezionare i foulard da utilizzare per la festa della gratitudine. La Delegata ha di seguito illustrato e distribuito la nuova carta intestata di Al Anon. Relativamente alla scelta del testo da stampare la Conferenza ha deciso per “Discovering Choices (scoprire che abbiamo delle scelte) sottotitolo: il recupero nelle relazioni” che comunque andrà in produzione non appena terminata la stampa del testo: “Come funziona Al Anon per famigliari e amici di alcolisti” che sarà pronto per Rimini pertanto i gruppi vengono invitati ad inoltrare, tramite la Delegata, le proprie prenotazioni entro il prossimo giugno. Riguardo al tema per la prossima Conferenza si è deciso per “II Tradizione e IV Concetto: la crescita è nella responsabilità”. E’ in corso la realizzazione di un nuovo spot informativo per la televisione e viene chiesto ai membri che lo desiderano di dare la propria disponibilità per le testimonianze assicurando che non sarà necessario affrontare il viaggio. La Delegata riferisce inoltre sui principali contenuti del lavoro svolto dal gruppo cui ha preso parte e relativo alla sponsorizzazione Alateen, tra l’altro comunica che i Servizi Generali stanno predisponendo un nuovo curriculum per gli sponsor Alateen. Vengono poi illustrati e consegnata una copia degli opuscoli : “una guida per la famiglia dell’alcolista” cod.A/11 e “l’adolescente e il genitore alcolista” C/14-1 che possono sin da ora essere ordinati dai Gruppi. La Delegata invita i membri a riflettere sin da ora sul fatto che il prossimo anno terminerà il mandato del fiduciario della nostra Area. Riguardo al Seminario di Terni la Delegata provvede a distribuire gli inviti stampati dagli A.A. Il Fiduciario esprime soddisfazione per il regolare svolgimento dei lavori della Conferenza e illustra ai presenti le misure adottate dai Servizi Generali per contenere le uscite. Infatti negli ultimi anni a stento si è riusciti, con le entrate delle settime e delle vendite della letteratura, a coprire le spese. Quest’anno un aiuto è venuto dall’incasso del 5 per mille che tra l’altro l’associazione ha trattenuto soltanto per la parte espressa specificatamente con l’indicazione del codice fiscale 97007630581. Con l’occasione i membri vengono sensibilizzati a devolvere il 5 per mille all’associazione. Nel consiglio dei fiduciari è sorta la necessità di risparmiare riducendo dove possibile il numero dei membri nei diversi comitati. I comitati sono 21 attualmente 10 e passeranno ad 8: Il centro di ascolto, sostituito dal numero verde, è stato unito al comitato relazioni esterne, nel comitato letteratura è stato inserito il giornalino incontro. Il Fiduciario informa che a fronte del debito relativo alle spese della sede contratto da un Gruppo Al Anon, esiste, come noto, la responsabilità personale dei fiduciari i quali potrebbero essere chiamati a rispondere del debito qualora il patrimonio dell’Associazione non fosse sufficiente (ipotesi peraltro assolutamente non verificabile). La questione ha sollevato una profonda riflessione sulla responsabilità morale di ciascuno, pertanto i Fiduciari hanno inviato una lettera di sensibilizzazione ai tutti i Gruppi Al Anon richiamando il principio “comincia da me” e chiedendo ai Coordinatori dell’Area di sottoscrivere una dichiarazione di responsabilità morale. La settima è di € 44,00. La riunione si chiude alle ore 13,00 con la Preghiera della Serenità. Il presente verbale è stato redatto da Cinzia, condiviso con Paola e Gardenia ARRIVATO ALL’USG L’8 LUGLIO 2010 AREA FRIULI VENEZIA GIULIA ASSEMBLEA D’AREA DEL 24-04-2010 La riunione si apre alle ore 15.00 presso il gruppo di Cussignacco con la Preghiera della Serenità. Sono presenti i R.G. di : Cussignacco, Udine, Manzano, Tolmezzo, Carpeneto, T.S. S.Anastasio, T.S. P.Scoglietto, Monfalcone, P.N. 1, Bagnarola Edera, Roveredo in Piano, S.Quirino. Sono inoltre presenti la: C.A., la D.A., la D.A.S., il S.A., il T.A., la R.D. di Udine , la R.D. di P.N.,la Coord. R.E., la Vice Resp. Lett., la Resp. Periodico Incontro e alcuni membri Al-Anon. Sono assenti i R.G. di : Tarcento, Codroipo, P.N. Vita Nuova, Bagnarola, Prata,T.S. via dei Mille. La C.A. consegna ai gruppi l’elenco aggiornato dei servitori e gli indirizzi dei gruppi per l’anno 2010; comunica poi che nel gruppo di Bagnarola il servizio di R.G. non sarà ricoperto non essendovi alcun membro qualificato disponibile; comunque la R.G. uscente dà la sua disponibilità come “postino di gruppo” per qualsiasi comunicazione. Viene approvato all’unanimità il verbale dell’assemblea d’Area del 20-03-2010. Si passa quindi all’o.d.g. DOPO CONFERENZA La D.A. consegna , ai R.G., la relazione su tutto il lavoro svolto nella XVI Conferenza e tutto il materiale inerente la Conferenza; legge e illustra brevemente i vari argomenti trattati che verranno sviluppati in maniera più approfondita nei Distretti di Udine l’8-052010, di P.N. il 12-05-2010 e nei gruppi di Trieste il 29-05-2010. La DA esprime un parere molto positivo per la consapevolezza, la crescita e la maturità di questa Conferenza di servizio ed informa tutti i servitori della necessità di sponsorizzare l’invio di curriculum per la disponibilità alla postazione per il numero verde (per permettere di fare ruotare il servizio nelle diverse aree), la raccolta delle adesioni per il nuovo libro (in stampa per Rimini) “How Al-Anon Works”, le informazioni inerenti il 5 per mille, la quota Assicurativa per i gruppi e la dichiarazione di responsabilità dei gruppi e del CA riguardo i contratti d’affitto e le spese accessorie di ogni gruppo dell’Area. Viene presentato il nuovo modello della nostra carta intestata, appena disponibile su file verrà inviato ai servitori. Vengono esposti gli argomenti trattati nei gruppi di lavoro e le relazioni di minoranza, che verranno sviluppati poi nei Distretti, e gli esiti delle proposte condivise in Conferenza. Per la prossima Conferenza 2011 è stato scelto il tema:”II°TRADIZIONE E IV° CONCETTO: LA CRESCITA E’ NELLA RESPONSABILITA’.” La D.A.S. ringrazia tutti per il sostegno che ha ricevuto in questa sua prima Conferenza ed esprime la forte emozione che ha provato nel vivere questa esperienza così intensa ma molto coinvolgente. La D.A. legge all’assemblea la lettera di risposta da parte del C.d.F. inerente la lettera inviata loro dall’ assemblea d’Area del 12-1209. Viene chiesto di mandare una copia della lettera a tutti i R.G. 22 La C.A. legge la proposta del gruppo di Monfalcone che chiede di fare le assemblee d’Area itineranti; dopo condivisione e votazione la proposta viene respinta con 10 contrari e 3 favorevoli. Il T.A. propone che la cifra per l’assicurazione dei gruppi per l’anno 2010 di 10.33 euro venga arrotondata a 11.00 euro; la proposta viene approvata all’unanimità. Si chiede poi ai gruppi di portare i soldi dell’assicurazione nell’assemblea d’Area del 20-11-2010 e verrà effettuato un unico bollettino postale per tutti i gruppi dell’Area. Il T.A. invita, inoltre, i gruppi a portare i loro contributi almeno una volta all’anno in Area. Un membro chiede se è stato effettuato il rimborso al servitore del Comitato R.E. per il servizio svolto; il T.A. comunica che ha inviato la”mail” ed è in attesa di risposta; la C.A. si impegna a contattare il servitore. COMUNICAZIONI DAI COMITATI D’AREA La Vice Resp. Lett. consegna ai R.G. il verbale del 3° incontro annuale tra i responsabili della Letteratura d’Area tenutasi il 27-022010. RADUNO RIMINI IL Raduno di Rimini si terrà nei giorni 24-2526 Settembre 2010; la D.A. chiede , ai gruppi, i temi da inviare al Comitato Seminari in attesa di ricevere comunicazioni dal Comitato stesso; i temi votati sono: 1) LA SOFFERENZA FINO A CHE PUNTO PORTA ALLA CRESCITA? 2) L’ UMILTA’ IN AZIONE. VARIE La R.D. di Pordenone informa che in data da destinarsi a Villanova di Pordenone si terrà una riunione di Pubblica Informazione avente per tema:” L’ALCOLISMO PUO’ DISTRUGGERE LA TUA VITA E LA TUA FAMIGLIA.” Seguirà locandina. Vengono versati i contributi dei gruppi: Cussignacco 250.00 euro, Manzano 200.00 euro, Carpeneto 50.00 euro e il Distretto di Udine 50.00 euro. La riunione si chiude alle 17.45 con la Preghiera della Serenità La “settima” e di 22.50 euro. Ha verbalizzato Leonardo Hanno redatto Leonardo e Giovanna Buone 24/h a tutti La Coordinatrice Giovanna P. ARRIVATO ALL’USG IL 20 GIUGNO 2010 AREA LAZIO E CAMPANIA Assemblea di Area Post-Conferenza del 09 maggio 2009, ore 10.30 - ESTRATTO Tenutasi presso la Parrocchia “S. Giuseppe” di Via Bovio, 44 Roma L’Assemblea, si apre alle ore 10.40, con la “Preghiera della Serenità”. La SA fa l’appello; sono presenti: Servitori di Assemblea: Delegato di Area; Delegato di Area Supplente, C.A. ad interim, Segretario di Area, Vice Tesoriere di Area; Comitati: Agenda e Seminari, Letteratura, Incontro; Distretti : Roma Nord, Roma Centro, Roma Sud;Gruppi rappresentati: (12 su 38) di cui 3 con delega : Roma Nord : Trionfale, Parioli, Aurelio (con delega), La Giustiniana, Figli Adulti “Insieme”; la Speranza di Ladispoli; Roma Centro : Via Napoli, Prenestino , Spartaco (con delega), “12 e12”; Roma Sud : Trastevere (con delega);Lazio Sud : Latina; alcuni membri Al-Anon ; alcuni sponsor Alateen. Presiede l’Assemblea di Area la DA, che saluta i membri presenti e dà lettura dell’o.d.g.: 1. Pensiero spirituale 2. Approvazione del verbale dell’Assemblea di Area pre-conferenza del 28 marzo 2010; 3. Risultanze della XVI^ Conferenza Nazionale di Servizio 2010 e relativi adempimenti; 4. Voci dai Gruppi; 5. Presentazione delle nuove schede (curricula) per dare la disponibilità al Servizio; 23 6. Relazione del coordinatore del Gruppo di lavoro “Guida al Manuale di Servizio” e delibere eventuali; 7. Informazioni dai Comitati di Area; 8. Varie ed eventuali. 1 - Pensiero spirituale La D.A. dà lettura del Pensiero spirituale tratto da ”I Percorsi del Recupero”(pag. 147). 2 Approvazione del Verbale dell’Assemblea Pre-Conferenza del 28 marzo 2010 Si rimanda alla prossima Assemblea di Area per l’esiguità del numero dei votanti. 3 - Risultanze della XVI^ Conferenza Nazionale di Servizio 2010 e relativi adempimenti La DA relaziona sulla XVI Conferenza comunicandoci le sue esperienze emotive e la crescita attraverso l’apprendimento di nuovi contenuti .Mette in risalto come la fondatrice abbia anticipato il modello di governo delle organizzazioni nei Concetti dove la lungimiranza connubbia con la prudenza necessari per il miglioramento della qualità e cioè della crescita individuale.Da questo scaturisce la necessità di una comunicazione più efficace tra Aree e SG (anche nell’organizzazione di seminari e raduni) e uno snellimento della struttura di questi ultimi ( con riduzione per accorpamento di alcuni comitati ), l’uso di tecnologie ( come già messo in atto per la letteratura) a favore di un minor dispendio economico. Tema Della XVI Conferenza 2011 La condivisione porta a sottolineare l’importanza della buona conoscenza del manuale di servizio e la formazione di buoni servitori già dai gruppi che si assumano le responsabilità senza mai sostituirsi a nessuno, ciò è possibile quando vi è una coscienza ben informata. Gruppo di Lavoro Ruoli e Responsabilita’ nelle Aree Il Coordinatore del CRE informa che lo spot non è stato trasmesso perché non era stato aggiornato,ma la sua pubblicazione su rivista ha prodotto proposte interessanti da altre testate giornalistiche.Nella carta intestata nuova compare il numero verde e si ricorda che esso sia l’unico numero per contattare l’Associazione ; da esso risponde un servitore dalla prima postazione fornito di elenco dei gruppi per orientare verso il gruppo più vicino. Alcuni lamentano la cattiva ricezione del periodico “Incontro” alla quale si sta provvedendo.Si sollecitano inoltre le Aree ad inviare le schede anagrafiche in occasione dei rinnovi degli incarichi. Proposte: La 1° proposta Dei due testi presentati viene scelto :“Discovering choices” (“Scoprire che abbiamo delle scelte”) .La stampa del libro “come funziona Al-Anon” sarà pronta per il raduno di Rimini e è opportuno che le Aree prenotino già le copie necessarie al fine di approntarle in tempo utile.La 2° proposta Sulla rieleggibilità del Fiduciario per due mandati non consecutivi, viene respinta con 18 voti contrari e 2 a favore . La 3° proposta è superata dalla votazione precedente. Si riapre la condivisione sulla candidatura del Fiduciario Regionale e il candidato (Coordinatore Comitato nomine) ritira la candidatura dopo che la coscienza informata ha deposto a favore della incongruità rispetto a decisioni prese in seno alla Conferenza precedente. Franco DAS relaziona sul bilancio . Propone alle Aree di raccogliere le quote dell’assicurazione dei gruppi al fine di evitare dispendi per i bollettini, inoltre ricorda che l’assicurazione non viene versata da tutti i gruppi. Ricorda alle Aree di sostenere il numero verde con la somma di € 10 l’anno per ogni gruppo. Durante lo svolgimento del serale, il CRE sollecita le Aree:a fornire servitori per testimoniare alla radio o alla televisione, a produrre un elenco di professionisti da invitare nelle manifestazioni,a diffondere nei gruppi il questionario che verrà inviato in seguito allo scolpo di fornire dati statistici sulla formazione numerica, l’età dei partecipanti , il sesso, ecc.,comunica che la 1 postazione del numero verde è fissa ai Sevizi Generali e che è entrata in uso la seconda in Trentino e la terza al sud. Il servizio ruoterà nelle Aree ogni tre mesi e i servitori che ne volessero far parte sono invitati a inviare il curriculum ai SG . Il Comitato sollecita l’invio dei curriculum che serviranno anche per la costruzione di un database delle “ abbondanti risorse” dell’associazione. Gruppo di Lavoro Ruoli e Responsabilita’ nelle Aree Il gruppo ha presentato la relazione dove si evince l’importanza della gradualità-sostegnostrumenti .Gradualità nell’affrontare il servizio, iniziando da piccoli servizi all’interno del gruppo per arrivare al servizio di R.G., anello vitale all’interno delle Aree. Il sostegno dello sponsor, della condivisione, del gruppo 24 nel servizio è necessario . Gli strumenti sono rappresentati dal manuale di servizio che inizialmente è ostico, ma in seguito diviene uno strumento spirituale . Si propone la votazione per costituire un gruppo di lavoro che renda utilizzare in tutte le Aree la presentazione in power point “ Ruoli e responsabilità nelle Aree” ; la proposta viene accettata con 17 voti a favore , 3 contrari. Gruppo di Lavoro Alateen - “Cosa Vuol Dire Essere Sponsor Alateen” Sono emerse in via prioritaria la necessità della sicurezza degli Alateen nell’ambiente , nella crescita individuale, nella sobrietà mentale dello sponsor. In questo contesto l’accreditamento dello sponsor rappresenta l’idoneità al servizio perciò la candidatura deve partire dal gruppo, passare attraverso tutti gli anelli del servizio , ma l’approvazione finale deve essere del gruppo Alateen.Si è pensato di proporre la costituzione di un comitato che affronti il problema della sicurezza dello sponsor che al momento attuale non ha strumenti atti a garantirne la tutela.La proposta viene approvata all’unanimità dalla Conferenza.Il lavoro presentato dall’Area Lazio e Campania viene acquisito come base sulla quale lavorare. Gruppo di Lavoro Letteratura Dopo aver letto tutto il materiale proveniente dalle Aree si acquisisce un nuovo modello sulla base delle linee guida Inglesi-Irlandesi con l’aggiunta di alcune domande provenienti dalle Aree.Le nuove linee guida verranno sottoposte alla condivisione e revisione dei gruppi. Gruppo di Lavoro Incontro - Le iniziali difficoltà di organizzazione del giornalino si stanno risolvendo e si pensa ad una veste grafica più gradevole . Si pensa di ripristinare la rubrica “ il gruppo s’interroga” inserendo domande dove gli Al-Anon possano interrogarsi con domande e risposte. Per conoscere come il giornalino venga utilizzato nei gruppi si inserirà un questionario da inviare al Comitato dopo la sua compilazione.Gli Al-Anon sono invitati a fornire testimonianze al referente dell’Area che provvederà ad inoltrarle al Comitato.Si pensa di pubblicare degli stralci di letteratura alAnon sul giornalino , ma si deve chiedere autorizzazione ai S.M.( Servizi Mondiali), inoltre in occasione del 35° anniversario della nostra associazione ed il 60° AA si è pensato di ripercorrere ritagli di vita dei cofondatori attraverso il racconto di chi li ha conosciuti o attingendo dal materiale in possesso dei SG. Terminata la condivisione prende la parola il CdF che chiede alla Conferenza di aiutare l’Area Centro Sud dove problemi di lontananza dei gruppi, difficoltà nei collegamenti hanno generato una crisi di tutta l’Area. Il Distretto Abruzzo e Molise ha chiesto di ricongiungersi all’Area Marche e Umbria . Infine vengono lette le relazioni delle minoranze:Il Coordinatore del Comitato delle Politiche fa notare che queste lettere non possono essere considerate relazioni delle minoranze perché non sono scaturite dall’azione della maggioranza attraverso l’azione di governo e non sono neppure espressioni di soprusi. La condivisione sul Tema della XVI Conferenza 2011 chiude la Conferenza; il tema scelto è: 5°- II° Tradizione e IV° Concetto: La crescita è nella responsabilità con votazione alla quasi unanimità. Non avendo avuto risultato positivo sulla elezione a Fiduciario Regionale il CdF ha cooptato Nunzio per un altro anno nella speranza che in futuro cui siano molte candidature. L’assemblea viene invitata a condividere i temi riferiti dalla D.A.. Alcuni membri presenti osservano la scarsa partecipazione numerica dei gruppi presenti e questo tema assorbe l’attenzione dei presenti. Relazione del coordinatore del Gruppo di lavoro “Guida al Manuale di Servizio” e delibere eventuali;La Coordinatrice del Comitato ricorda che la relazione nasce con l’intento di offrire ai nuovi venuti una guida semplificata del manuale di servizio.Essa è frutto di circa 6 incontri con il gruppo di lavoro, composto dalla coordinatrice, dai R.D. Roma Nord e Roma Centro ( anche se era stata chiesta l’adesione di tutti i R.D.), dal membro elaboratore della bozza e dalla responsabile del notiziario “c’è nell’Area” e rappresenta una revisione e una verifica sull’esattezza delle citazioni da fonte e una revisione dei contenuti.Ne descrive la struttura e ricorda che esso è stato inviato ai R.D. affinché lo condividano presso i gruppi rappresentati e ai S.G. per conoscenza.Essa fa girare alcune copie rilegate e nonostante l’esiguità del numero dei RG (solo 8) la condivisione è ampia e accesa; da essa emergono alcune osservazioni da parte di alcuni servitori presenti: prima di inviare la bozza ai SG sarebbe stata opportuna una ampia condivisione in Area; una bozza più stringata (ad es.di 3 pagine) sarebbe preferibile perché questa potrebbe indurre molti membri 25 a non acquistare il “manuale di servizio” ; esso non è letteratura L.A.C. ma il logo dell’associazione riportato in copertina può essere mantenuto perché non uguale a quello presente sulla L.A.C. . Emergono delle contraddizioni , ma una coscienza ampiamente formata e informata rappresenta un confronto e perciò un arricchimento per noi Al-Anon.La R.D.Roma Centro esterna la necessità di avere una minore diffusione di notizie attraverso le mail per dare più forza al Distretto nella condivisione .Si ipotizza la convocazione di una assemblea straordinaria (possibilmente fine ottobre) per condividere ed approvare, se essa lo riterrà, la bozza elaborata dal Gruppo di lavoro “Guida al Manuale di Servizio “ dopo che nei gruppi si sia creata una coscienza ampiamente informata. L’Assemblea condivide e approva la sospensione della seduta odierna alle ore 18.50 con la preghiera della Serenità. La 7 a tradizione è stata di € 61,66. Ha verbalizzato la riunione e redatto la relazione la Segretaria di Area. La Segretaria di Area - M. Stefania R. Il Coordinatore di Area ad interim – Giovanna R. ARRIVATO ALL’USG IL 31 MAGGIO 2010 IL VERBALE INTEGRALE POTRÀ ESSERE CONSULTATO PRESSO L’USG. AREA LIGURIA TOSCANA RESOCONTO ASSEMBLEA DI AREA Domenica 30 Maggio 2010 c/o Gruppo Genova Centro, Genova Gruppi presenti: “Rinascita”, Lucca; “L’Ancora”, Viareggio; “Rucellai”, Firenze; “Genova Centro”, Genova; “Liberazione”, Pistoia; “Sestri Ponente”, Sestri Ponente; “La Farfalla”, Firenze; “San Lorenzo”, Albenga; “San Giuseppe”, Pisa; “Nuova Vita”, Genova. Si inizia alle ore 11,30 con la Preghiera della Serenità. Si salutano con calore tre esponenti del Centro di Ascolto (Maria, Valeria, Lina) venute appositamente per incontrare le persone che nell’Area si sono rese disponibili a fare servizio per il Numero Verde. Si procede nell’esame dell’ordine del giorno. Lettura del resoconto dell’Assemblea di Area 21-3-10 e indicazione dei servitori che condivideranno il resoconto odierno. Il verbale si da per letto perché ormai condiviso da tutti. I servitori che condivideranno il resoconto odierno sono Elisa, Anna, Cecilia. Resoconto della XVI Conferenza Nazionale Si allega il resoconto elaborato dal Delegato Supplente, che rimanda al Sommario della Conferenza per eventuali ulteriori approfondimenti. Si condivide ampiamente la risposta data alla proposta fatta dalla nostra Area, che mirava a migliorare la comunicazione fra Servizi Generali , gruppi e singoli Al-Anon. In sostanza, anche se riteniamo giusto trovare modi che accrescano la comunicazione nella nostro territorio, pensiamo che la nostra Area sia una realtà molto attiva, ma che viene scarsamente coinvolta a livello nazionale. Nella risposta ricevuta ci si chiede di formulare proposte concrete. Ne facciamo due: o Che all’interno di ogni singolo comitato del Servizi Generali vi sia un referente che si occupi del rapporto con le Aree, così da dialogare in modo continuo col Delegato e con gli altri servitori. o Che si possa disporre di uno schema preciso delle competenze di ogni singolo Comitato, per sapere a chi bisogna rivolgersi in funzione di specifiche problematiche da affrontare, così da avere chiari i canali e gli interlocutori delle comunicazione, e perdere meno tempo. 26 La Delegata di Area è del parere che forse non si è capito il senso profondo della nostra proposta. Noi chiedevamo la costituzione di un gruppo di lavoro mirato che ci aiutasse, ci indicasse i modi con cui migliorare la comunicazione, ci desse consigli e suggerimenti. Probabilmente al momento ci sono altre priorità. Incontro dei Delegati e Coordinatori di Area con i Fiduciari. Domenica 8 Marzo 2010 si è svolta a Milano una riunione tra Delegati, Coordinatori di Area e Consiglio dei Fiduciari per creare un momento di condivisione in merito ad alcuni argomenti che il C.d.F intendeva proporre, per avere opinioni e suggerimenti. Purtroppo gli amici dell’Area Sud non erano presenti. La situazione debitoria dell’Area Lombardia Ovest (XV° Conferenza Nazionale di Servizio, c.f.r. sommario pag 24-25 proposta n° 6 approvata all’unanimità cfr sommario pag 26) risulta ad oggi essere in trattativa e per tanto non ancora conclusa nonostante l’impegno del C.d.F. Sulla scia di quanto accaduto in passato prendiamo visione di due documenti che a breve saranno inviati ai gruppi con i quali il C.d.F. ritiene di poter migliorare il rapporto tra i Gruppi, l’Associazione e gli Enti che ci ospitano. Anche quest’anno potremmo ricordare la nostra gratitudine ad Al-Anon devolvendo il 5X1000 della nostra dichiarazione dei redditi; il codice fiscale dell’Associazione è 97007630581. E’ possibile inviare via fax o tramite e-mail in forma del tutto anonima la nostra partecipazione all’ U.S.G. Il C. d. F. ci informa che non sono arrivate candidature per il servizio Fiduciario Regionale. Per quanto riguarda il fiduciario interno viene presentato il nome di Elisabetta; leggiamo il suo curriculum, ascoltiamo le motivazioni per le quali accetta l’incarico e le facciamo gli auguri di un buon servizio. Delegata e Coordinatrice ricordano che la nostra iniziativa “TRENT’ANNI DI ALANON IN TOSCANA” non è stata inserita né sul M’Informo né sul calendario nonostante ne avessimo dato comunicazione: dispiace che questo silenzio abbia toccato per la seconda volta la nostra Area. Il Consiglio dei Fiduciari ci rassicura che questa situazione verrà chiarita. Nel commentare l’incontro, la Delegata riafferma che nessun Al-Anon può firmare alcunché (contratti d’affitto o per utenze, richieste per avere spazi ecc). Possono firmare solo ed esclusivamente i membri del Consiglio dei fiduciari, cui rivolgersi in caso di necessità attraverso i servitori di Area. Chi firma senza diritto di farlo ne assume una responsabilità personale. Aggiornamento sulle iniziative per i 30 anni di Al-Anon in Toscana. L’evento sarà il celebrato nei giorni 13 e 14 novembre 2010 con due iniziative. Nella mattinata del 13 si svolgerà nella Sala Grande della Biblioteca delle Oblate a Firenze un convegno che, oltre alla presentazione dell’Associazione e della sua storia in Toscana, affiderà a professionisti di tutta la Regione il compito di parlare di noi e di testimoniare la loro esperienza. Il 14, presso il Gruppo Rucellai di Firenze, si volgerà una giornata aperta alle testimonianze e alle condivisioni, che si svolgeranno in uno spazio apposito. Un altro spazio sarà dedicato agli Alateen. In una sala si svolgerà il pranzo a buffet per il quale ciascuno preparerà qualcosa e che sarà aperto a tutti. Nella condivisione di questa prima traccia di svolgimento delle due giornate, tutti sono concordi di affidare la conduzione del convegno ad un giornalista. Si suggerisce inoltre di chiedere la disponibilità ad intervenire anche ad altri professionisti oltre quelli già contattati. Entro un mese, sarà inviata ai gruppi una traccia perfezionata dell’iniziativa per ricevere i loro commenti e le loro indicazioni. Il distretto Liguria valuterà se organizzare la propria iniziativa di pubblica informazione nelle stesse date o successivamente. Notizie dai gruppi “Sestri Ponente”: il gruppo, di nascita recente, è composto da poche persone ma riescono a fare molto programma. C’è un servitore che si occupa di coordinarlo. “La Farfalla”: si lamenta un distacco fra Area e gruppo. La Rappresentante di Distretto ricorda le ripetute richieste fatte al gruppo perché ospitasse le riunioni di distretto, che hanno sempre ricevuto risposte negative. Le richieste saranno rinnovate ed i componenti del gruppo saranno nuovamente invitati a partecipare alle Assemblee di Area. Il Rappresentante informa inoltre che sono stati invitati dei medici per illustrare al gruppo le caratteristiche della malttia. “Rinascita” e “L’Ancora”: l’attuale referente ha chiesto ai gruppi di esprimere dei servitori che si occupino dell’apertura. Si stanno organizzando per riuscirci, e presto affronteranno l’inventario di gruppo. 27 “Rucellai”: in conseguenza alla chiusura del gruppo per familiari di narcotici, alcuni suoi frequentatori che precedentemente partecipavano alle nostre riunioni sono stati nuovamente accolti. “Genova Centro”: da tempo sono solo in due e non riescono più ad avere settime sufficienti per pagare l’affitto. Proveranno a pagare meno e valueranno se sospendere l’apertura per il periodo estivo, decidendo poi a settembre se mantenere aperto il gruppo. Segue un’ampia condivisione di testimonianze al proposito. eventuali temi per i seminari del prossimo Raduno di Rimini: o problemi di ruoli e di rapporti quando è il familiare Al-Anon a dover sostenere economicamente tutta la famiglia; o l'alcolismo come malattia della sessualità, ovvero: la sessualità malata di alcolismo; o la manipolazione dei figli che il familiare fa per controllare l'alcolista; o l'illusione del controllo genera pensieri ossessivi: o il controllo sull'alcolista non favorisce la crescita personale. Varie ed eventuali Dai gruppi è giunta l’indicazione delle seguenti aree nelle quali individuare L’assemblea si chiude alle 15,40 con la Preghiera della Serenità. La settima è stata di € 53,57. Ha redatto Mario. ARRIVATO ALL’USG L’8 GIUGNO 2010 AREA LOMBARDIA OVEST Comitato Relazioni con l’Esterno AREA LOMBARDIA OVEST VERBALE DEL 15 Maggio 2010 Gruppi presenti:D1: VD, Wagner VRG, Stratico VRG, D2: VD, Kolbe VRG, Redi VRG, San Fedele VRG, Arcobaleno VRG;D3: VD & VRG 12&12;D4: RD, San Donato VRG; D6: Vice Como2, Vice Cantù, Vice Saronno; D9: VD, Melzo, Cernusco VRG. Totale gruppi presenti: 13 La riunione si apre alle 9.45 con la lettura di Passi, Tradizioni e Concetti e la Preghiera della Serenità. Lettura del Decimo Concetto dal manuale di servizio. Parola alla Coordinatrice del Comitato Relazioni con l'esterno La Coordinatrice di P.I. dà la propria esperienza sul Decimo Concetto, riferisce che il 12/05/10 c’è stata una P.I. segnalata dai Servizi Generali organizzata da Tempo Opportuno Onlus e Assessorato alle Politiche Sociali di Cornaredo, hanno partecipato la Coordinatrice e un membro del Comitato, la P.I. è stata molto positiva hanno incontrato due nuovi professionisti ed è stata subito esposta la ns. letteratura. La Coordinatrice ricorda l’importanza di comunicare tra tutti i distretti anche attraverso le e-mail grazie alle quali si raggiungono più persone in tempi rapidi. Portare il messaggio è una responsabilità di tutti, ognuno di noi può fare la sua parte, il poco di ognuno può fare tanto! La Coordinatrice, dopo l’appello dei gruppi, chiede ai presenti ove possibile di contattare e coinvolgere i membri dei gruppi non presenti. Seminario con i professionisti 2009:Viene fatto passare un modulo per ordinare le copie degli Atti del Seminario del 2009 per gruppo e per Distretto. Le copie ordinate sono 81+19 per i professionisti = tot. 100. VITA DEI GRUPPI: D1: non sono state fatte P.I. di recente. Wagner: nessuna novità. Il 15/06/10: 13°anniversario gruppo di Wagner, riunione aperta tema: “Affrontare la vita con leggerezza” Piazza Wagner ore 21.00 c/o Parrocchia S. Pietro in Sala. Stratico: vedi notizie Ospedale Sacco. D2: 4/5/10 fatta P.I. ad Assistente Sociale in Via Ricordi. Kolbe: nessuna novità. Palestrina: non presente cerchiamo di essere di supporto al gruppo che si riunisce ogni sabato dalle 15.00 alle17.00. Redi: nessuna novità. San Fedele: nessuna novità. Arcobaleno: nessuna novità, viene dato l’indirizzo e-mail del nuovo VRG, segnalano di non ricevere i verbali. 28 Altri gruppi hanno segnalato di non aver ricevuto i verbali. La Coordinatrice verificherà se c'è un problema nella spedizione dei verbali e suggerisce comunque di chiedere ai propri Rappresentanti di Distretto o “Postini” in quanto i verbali vengono inviati a loro e poi è compito loro trasmetterli ai VRG. D3: Vedi Ospedale San Paolo. Presi Contatti con Consiglio di zona 5. 12&12: l’08/05/10 due membri hanno accompagnato un’Alateen invitata il mattino a dare la sua testimonianza a Parma in occasione del 30°compleanno dei Gruppi AlAnon e AA: erano presenti dei Professionisti tra cui il Prof. Greco e il Prof. Mosti che incoraggiano l’Associazione Gruppi Familiari Al-Anon a continuare a portare il messaggio di speranza all’esterno. Aprile 2010: Biblioteca di Melegnano presi contatti con il direttore Franco Fornaroli è disponibile per lasciare del materiale. Riunione speciale aperta 3/6/10 tema: “La gioia di vivere è il tema del 12° Passo”, ore 21.00 Via Santa Rita da Cascia Milano. D4: riferisce che hanno già contatto all’interno dell’Ospedale di Melegnano la dr.ssa Corbellini se necessario ci possono fare avere il suo contatto per il futuro D6: Como 2: Prosegue il servizio presso Radio Mater e l’Ospedale S. Anna di Como. Cantù: Radio Mater e Ospedale S.Anna, il vice sta cercando di attivarsi per fare nuove P.I. Saronno: hanno preso contatti con l’Ospedale di Saronno tramite il medico del SERT 19/4 Alcuni Al-Anon hanno partecipato ad un’incontro al SERT con il dr. Reina, alcuni medici e gli AA forse ci sarebbe la possibilità di avere una stanza una volta al mese presso l’Ospedale. Fatta P.I. a dr.ssa Carla Franchi di Cislago medico di famiglia che ne aveva fatto richiesta. Consegnate locandine e opuscoli ad un’assessore di Livido Comasco. 23/5/10 festa della gratitudine dalle 15.00 alle 17.00 a Saronno. Stanno organizzando festa del 30° anniversario con AA 14/11/10 Condivisione su come svolgere P.I. nelle scuole e sulle locandine per riunioni aperte in collaborazione con AA. D9: Stanno per concludere il ciclo di P.I. presso la scuola Ipsia di Cernusco. Il 7/5 si è tenuto l’incontro presso l’Ospedale di Treviglio Melzo: vedi radio Cernusco. 10/4 – 24/4 E 8/5 Fatte P.I presso Istituto Macchiavelli S. Felice. 27/4 fatta p.i. con prof.ssa Ricciardelli presso Scuola Media Invernizzi Melzo. Seminario di P.I. 2011 temi proposti: 1 Alcolismo: “una giostra di finzioni” 2 La mia famiglia ha un problema: l’alcolismo, come posso affrontarlo? 3 L’Alcolismo porta tutti alla deriva: AlAnon/Alateen una bussola per ritrovare la serenità. 4 La comprensione della propria emotività per affrontare la dipendenza dall’alcolismo Modalità di votazione: hanno votato tutti i VRG,VRD e in loro assenza i rispettivi RG E RD presenti. Il maggior numero di voti và al tema: “La mia famiglia ha un problema l’alcolismo come posso affrontarlo?” La Coordinatrice propone di formare un gruppo di lavoro per il Seminario di P.I. 2011: chiediamo nei gruppi chi è disponibile per far parte del gruppo di lavoro e chi ha delle capacità per dare una mano? Chiedere anche agli Alateen come vorrebbero fare questo Seminario. OSPEDALI Ospedale Sacco: c'è in programma l’open Day al Sacco 22/05/10 dalle 9.00 in poi tutto il giorno, il Distretto 1 è in contatto con la dr.ssa Di Palo responsabile delle Relazioni con il pubblico. Ospedale San Paolo: il 22/04/10 la Coordinatrice dell’Ospedale, lo Sponsor del San Paolo e 2 membri hanno incontrato il Prof. Rossi Responsabile U.R.P. dell’Ospedale. Hanno ricevuto indicazioni per inviare la richiesta di accreditamento e la lettera richiesta per una giornata in cui esporre del materiale informativo: sono state inoltrate ai Servizi Generali per la firma dei Fiduciari, è stato inoltre richiesto di affiggere delle nuove locandine e segnaletica fatta da Alateen. RADIO 17/05 Radio Mater dalle 19.00 alle 20.00 condurranno gli Alateen di Seregno per intervenire durante la diretta tel 031 646000 frequenza 95.300, v. anche www.radiomater.it 19/5 Radio ok dalle 21.00 alle 22.00 frequenza 92.2 , chi lo desidera può inviare domande via sms durante la diretta al n°348 0680837, ascoltabile ancha via internet cliccando su www.radiook.net 29 24/5 Radio Cernusco il gruppo di Melzo coprirà incontro alla radio dalle 11.00 alle 11.30 Per comunicazioni inerenti la P.I. è possibile lasciare l'indirizzo e-mail: [email protected] (a cui hanno accesso la Delegata e la Segretaria d'Area). Questionario sondaggio sull’associazione quando arriva condividerlo in gruppo. Si ricorda il ns. sito www.al-anon.it e aggiungendo /membri si può entrare nell’area riservata ai membri dove ci sono i vecchi m’Informo, e la lettera di presentazione (ex abstract). Si ricorda l’iniziativa “crea lo Spot” inviata ai gruppi le indicazioni inviate via posta ai gruppi, per i gruppi vincitori c'è in premio c’è della letteratura!! Si chiude alle ore: 12.30 con la Preghiera della serenità VII^ Tradizione: € 9.29 ARRIVATO ALL’USG IL 25 MAGGIO 2010 AREA SARDEGNA VERBALE DELL’ASSEMBLEA D’AREA DEL 28 MARZO 2010 Presso il sito archeologico di Santa Cristina con il seguente ordine del giorno: 1) Approvazione del verbale del 28 febbraio 2010; 2) Comunicazioni servitori d’Area; 3) Relazione dei R.G. sull’andamento dei Gruppi; 4) XVI Conferenza; Votazioni sulle proposte e relazioni dei Gruppi sul tema del gruppo di lavoro: “Ruoli e responsabilità nelle Aree” ; 5) Varie ed eventuali. Presenti : - Servitori d’Area: Delegata , DAS (Coord. Com. R.E.), Coordinatrice, Tesoriera, Segretaria, Resp. Letteratura, Vice Resp. Letteratura. Sono inoltre presenti i seguenti gruppi: Sassari 1, Quartu “verso la luce”, Cagliari Via Liguria con delega, Sanluri “Vivere”. La riunione inizia alle ore 11,00 con il benvenuto della Coodinatrice d’Area. Si passa all’OdG Punto 1- Approvazione del verbale del 28 febbraio 2010: - Si da lettura del verbale del 28 febbraio 2010 che, con le opportune modifiche, viene approvato all’unanimità. Punto 2 – Comunicazioni Servitori d’Area: - Delegata d’Area: La D.A. si accinge alla partenza per la Conferenza e ringrazia i gruppi che hanno lavorato per fornire il materiale utile per la partecipazione alla Conferenza. E’ pervenuta ai D.A. la relazione annuale del Comitato finanze dei S.G. che ci invita ad una riflessione per quanto riguarda le finanze dell’Associazione che sono oramai in netta flessione dal 2007, tanto che per il 2010 si prevede un disavanzo di 20.000 euro, per questo motivo ci saranno ulteriori tagli alle spese per Fiduciari, Comitati ecc…cercando di razionalizzare e ottimizzare i Servizi attraverso volontari con specifiche competenze. E’ arrivata anche la relazione della Responsabile dell’ufficio dei S.G. che lamenta, a fronte di una maggior mole di lavoro, poche risorse umane e finanziare per il buon funzionamento dell’Ufficio Servizi Generali. - Tesoriera: La Tesoriera comunica il saldo cassa, da questo è già stata sottratta la spesa del biglietto viaggio per la Conferenza di € 166,91. Dato il particolare momento di crisi, si invita l’Area a devolvere una parte della cassa da mandare ai S.G. per aiutare l’Associazione nel suo insieme. Preventivata la spesa approssimativa per il PC portatile, l’assemblea decide e vota all’unanimità di inviare € 250,00. Si invitano i singoli gruppi che lo vorranno a contribuire e in generale a tutti i membri ad essere generosi nelle settime. A questo proposito la Tesoriera predisporrà una lettera da inviare a tutti i gruppi. La Tesoriera chiede all’Assemblea di riflettere sull’opportunità di continuare a fissare alcune 30 Assemblee a S. Cristina per via del costo e dell’eventualità che vengano a cadere i presupposti degli incontri congiunti con gli AA. L’Assemblea ritiene che sia troppo presto arrivare a delle conclusioni per prendere delle decisioni in merito. - Coordinatore Relazioni con l’Esterno. Il Coord. RE dopo aver sentito la Coordinatrice del Comitato R.E. dei S.G. ci informa che le postazioni funzionanti per quanto riguarda il numero verde sono le due della zona nord, purtroppo non ci sono servitori disponibili per la terza postazione sud. Ci viene presentato dai Referenti AA. un progetto di P.I. che porterà ad un grande Convegno previsto per il 2011, l’Assemblea si riserva, dopo aver sentito il parere dei Gruppi, di valutare le modalità con le quali Al-Anon può collaborare a questo progetto. I Gruppi si attiveranno con la ripresa di P.I. presso i medici,in particolare con il sindacato dell’ordine dei medici, le strutture sanitarie e gli operatori nel sociale. Sono state inviate dai S.G. i suggerimenti per l’elaborazione dello spot Al-Anon per i media. - Referente letteratura: La Referente Letteratura comunica che è stata inviata a tutti i gruppi la giacenza letteratura d’Area e il modulo per gli ordini. Si ribadisce che tutti gli ordini devono essere pagati al momento. Punto 3- Andamento dei Gruppi: - Sassari 1: il gruppo è stazionario e con pochi membri stabili. - Sassari “Comincia da me”: è pervenuta via mail la relazione della Segretaria che comunica l’arrivo di nuovi membri, l’impegno nel servizio e nella collaborazione con gli AA. - Cagliari “Via Liguria”: il gruppo è stabile ma con poca disponibilità al servizio. - Sanluri “vivere”: ci sono due nuovi membri e si spera che si fermeranno a lungo. - Quartu “Verso la luce”: ci sono tre nuovi arrivi tramite il centralino in comune con gli AA. , si ha fiducia che questi membri continuino a frequentare. Si richiede che i verbali del Consiglio d’Area possano essere inviati anche ai gruppi. L’Assemblea ritiene che i suddetti verbali siano riservati ai Servitori d’Area. Punto 4- XVI Conferenza: - I gruppi consegnano alla Delegata d’Area il lavoro sul tema: “Ruoli e responsabilità nelle Aree” rispondendo alle tre domande con riflessioni scritte. - Il libro scelto a maggioranza per la priorità di stampa è il primo: “Discovering choices”. - I temi per la Conferenza 2011 che hanno avuto maggiori voti sono stati il n°2 ed il n°10. - La proposta più votata è la n°2. Punto 5- Varie ed eventuali: - Si prendono in considerazione alcuni preventivi per l’acquisto del PC portatile. Dopo una discussione sulle caratteristiche più adeguate, si decide di acquistare un prodotto medio che risponda alle esigenze di utilizzo in Al-Anon. Si bilancia una spesa di circa € 800,00. - Vengono presentate due stampe su carta e tessuto per l’omaggio da portare in Conferenza a ricordo della nostra Area. Si sceglie a maggioranza la seconda stampa su carta con preventivo di spesa di € 25,00. La riunione si chiude alle 14,00 con la preghiera della serenità. Ha verbalizzato Rita S.A. ARRIVATO ALL’USG IL 10/06/2010 AREA VALLE D’AOSTA VERBALE ASSEMBLEA DI AREA 28-05-2010 Sono presenti i Rappresentanti dei gruppi Aosta, Arnad, Saint-Vincent, L’Oasi,. Sono assenti i rappresentanti dei gruppi AlAnon Saint-Étienne, Semplicità, Arpy, degli Alateen Le tournesol e Calamita e quello dei figli adulti Granta Parey e la Tesoriera. La sostituta Tesoriera di Area riceve il contributo dal gruppo Aosta (€ 100). Si inizia leggendo un brano da “I percorsi del recupero” sul decimo concetto, pag 311, 312. 31 La Coordinatrice di Area comunica a coloro che nella dichiarazione dei redditi hanno scelto l’associazione Al-Anon per il versamento del 5 ‰ dell’IRPEF che è possibile fare una dichiarazione unitaria all’USG, pertanto invita chi vuole a comunicarglielo e lei farà pervenire ai Servizi Generali una dichiarazione unica. Comunica che la nuova coordinatrice del comitato seminari ha inviato il tema del XII Raduno di Al-Anon/Alateen Italia 24-25-26 settembre 2010 di Rimini: La nostra è un’associazione di automutuo-aiuto. Al-Anon mi aiuta e io aiuto Al-Anon. Si elaborano dei temi per le riunioni del Raduno: Al-Anon mi ha insegnato che il primo aiuto viene da me. Sono arrivato in Al-Anon per essere aiutato e ho scoperto di poter aiutare gli altri. Che cosa meravigliosa scoprire di poter essere una risorsa. Che cosa meravigliosa scoprire Al-Anon sorgente di Salvezza. Tutti coloro che siano in possesso di ritagli di stoffa che possano essere trasformati in foulard sono invitati ad inviarli ai Servizi Generali: saranno utilizzati durante il Raduno di Rimini. Il Comitato Esecutivo sollecita l’invio tempestivo di ogni variazione di servitori o di indirizzo. La Coordinatrice Relazioni con l’esterno invita a rispondere al questionario anonimo che raccoglie le informazioni dei vari gruppi, per poter avere dei dati da fornire ai media che si interessano alla nostra associazione. Ogni gruppo raccoglierà i dati al proprio interno e li invierà all’Area perché se ne possa fare un unico documento. La Delegata di Area informa che sta preparando un documento riassuntivo di quanto si è discusso in Conferenza e che lo porterà ai vari gruppi in modo da presentarlo e discuterlo insieme. Anticipa che il clima della Conferenza è stato decisamente buono, i toni si sono sempre mantenuti pacati e i delegati hanno discusso serenamente. Anche la difficoltà di reperire un fiduciario regionale è stata superata con una dimostrazione di grande collaborazione e umiltà. In effetti al momento della votazione per il rinnovo dei fiduciari ci si è accorti che mancava un candidato, in quanto colei che si presentava veniva senza l’appoggio della propria area di provenienza ( che esiste solo sulla carta). Siccome si è deciso di accettare candidature solo se appoggiate dall’area di provenienza, questa candidatura non poteva essere accettata, La persona interessata ha capito perfettamente ed ha ritirato molto serenamente la propria candidatura. Si è quindi passati a cooptare un fiduciario in scadenza per non restare con un posto vacante. Il tema della XVII Conferenza del 2011 sarà: Seconda tradizione e quarto concetto: la crescita è nella responsabilità I gruppi sono invitati ad elaborare dei pensieri in preparazione dell’avvenimento. Viene comunicato il programma, per il momento non definitivo, della festa del volontariato che si svolgerà il 1-2-3 ottobre ad Aosta, e, la settimana seguente, anche a Morgex e a Pont-Saint-Martin. Per quello che riguarda le associazioni di volontariato, si è deciso che i gazebo, sotto i quali presentare il proprio materiale, saranno disponibili solo la domenica, tutto il giorno. Nel programma sono previste conferenze, di cui quella di apertura del venerdì su “La solidarietà dei militari e dei civili all’estero”, dei concerti, degli spettacoli di animazione, di teatro ecc.... Due membri Al-Anon, che hanno partecipato al convegno SIA Piemonte e Valle d’Aosta su “Età evolutiva ed alcool: dall’esposizione prenatale alla pre-adolescenza”, relazionano su quanto sentito e distribuiscono un verbale delle relazioni tenute durante la giornata. Dichiarano che gli interventi sono stati interessanti e comprensibili. Festa della gratitudine: tutto è ormai pronto e si prendono solo gli ultimi accordi. Sul palco saranno invitati il Dottor Albert Lanièce Assessore regionale alla sanità, il Sindaco del Comune di Fénis, il Dottor Oscar Miotti del SERAT Servizio Riabilitativo per Alcolisti - Az. ULSS 8 del Veneto, la Dottoressa Paola Lavoyer del SerT della Valle d’Aosta, un rappresentante dei gruppi AA, uno degli Alateen. Il Dottor Aldo Rizzo interverrà non come oratore, ma come uditore. L’Area non può procedere all’elezione di un Vice-delegato e di un Responsabile della Letteratura per mancanza di candidati. 32 Si invitano i gruppi a ricercare al proprio interno persone disponibili a prestare questi importanti servizi. Settima della serata: € 25. Ordine del giorno della prossima riunione del 27.08.2010: Elezioni del Vice-delegato e del Responsabile della letteratura Post Festa della gratitudine Pre Rimini Varie ed eventuali La riunione si chiude alle 10,30 con la Preghiera della Serenità. La C.A. Rosa (verbalizza Graziella) ARRIVATO ALL’USG IL 16/06/2010 AREA VENETO OVEST VERBALE DELL' ASSEMBLEA D'AREA DEL 28-03-2010 Iniziamo la riunione con la Preghiera della serenità . Leggiamo e condividiamo il 10° Concetto e commentiamo.__ _ __ __ ~~ _ Sono presenti i rappresentanti dei gruppi di: Città di Bassano, San Martino, Fontaniva, San Pietro in Gù, Arsiero, Chiampo, Cologna Veneta, Malo, Montecchio al-anon , Montecchio figli adulti, Montecchio alateen , San Bonifacio, Monticello di Fara, Schio, Thiene, Torrebelvicino, Valdagno, Castelnuovo del Garda, Domegliara al-anon, Cerro Veronese, Grezzana, Negrar, Nogara, San Giovanni Lupatoto, Insieme, Vita Nuova, Arena, Airone al-anon, Airone alateen, Volare, Adige, Incontro, Villafranca, Valeggio sul Mincio, Caldogno, Camisano, Creazzo, Longare, Sandrigo, Vicenza l, Laghetto alanon, Ferrovieri, Vicenza 2 . In tutto sono presenti 42 gruppi su 64. Alla riunione è assente la Delegata per impegni ai Servizi Generali, che viene sostituita dal vice-delegato. Il vice-delegato legge dal manuale di servizio cos'è la Conferenza Mondiale di Servizio. Quest'anno anche il nostro vice-delegato va in Conferenza in quanto al suo 3° anno di servizio. Viene distribuito il bilancio preventivo 2010 e consuntivo 2009. La riunione è dedicata principalmente al preconferenza: Passiamo alla votazione delle proposte: la proposta n. l che chiede all' Area di votare l'ordine di stampa di 2 libri, 7 voti per "Il coraggio di essere me stesso" e 35 voti per "Scoprire che abbiamo delle scelte". -2^ votazione sulla proposta che la rieleggibilità dei Fiduciari per 2 mandati, passi da consecutiva a non consecutiva, favorevoli all'unanimità. -3^ votazione sulla richiesta di far decadere la proposta approvata tre anni fa di dare doppio mandato ai Fiduciari, favorevoli all'unanimità , Passiamo alla votazione del tema per la Conferenza 2011, passa il tema "V^ Tradizione: facciamo abbastanza per aiutare le famiglie degli alcolisti?". La Tesoriera ci legge la relazione del Comitato Finanze e ci espone i bilanci. Passiamo quindi alla votazione del bilancio consuntivo 2009 che viene approvato all'unanimità e del bilancio preventivo 2010 e anch'esso approvato all'unanimità. Il vice-delegato raccoglie le relazioni dei Gruppi di lavoro in risposta che poi verranno portate in Conferenza. Leggiamo le domande nel cestino e ne raccogliamo altre proposte dall'assemblea da portare in Conferenza. Viene letta la relazione annuale della responsabile dei Servizi Generali . Il seminario di Monticello di Fara è andato bene e buona la partecipazione. Settima del seminario € 168,05. A ottobre ci sarà un seminario interarea a Conegliano da definire. Settima di oggi € 84,89 . Versamento dei Gruppi all' Area oggi € 520,00. Chiudiamo la riunione con la Preghiera della Serenità Vi abbraccio con amore in al-anon alateen, la vostra segretaria Emanuela ARRIVATO ALL’USG IL 14 GIUGNO 2010 33 NUOVI GRUPPI: GRUPPO AL-ANON “Isola Felice” – 86035 Larino (CB) Contrada Cappucini c/o Convento Cappuccini Riunioni: Mercoledì 17.30 GRUPPO AL-ANON “Euganeo” – 35031 Abano Terme Via Diaz 99 – c/o Sala Polivalente Comunale Riunioni: Martedì 21.00 VARIAZIONI GRUPPI: GRUPPO AL-ANON “Incontro” – 36036 Torrebelvicino (Vc) Riunioni: Martedì 20.00 GRUPPO AL-ANON “Vignola” – Modena Via XXV Aprile – c/o Ospedale Vignola Servizio CUP Riunioni: Lun. 20.30 GRUPPO ALATEEN “Armonia” Mantova Via H. Rovatin 2- c/o Sert Riunioni: Giovedì 19.00 CHIUSURA GRUPPI: GRUPPO AL-ANON “S. Barbara” Colleferro RM CHIUSO Quarto Concetto La chiave dell’armonia è la partecipazione Grazie alla partecipazione non ci sentiamo esclusi, ma parte del gruppo. L’appartenenza è un bisogno profondamente spirituale. L’armonia creata dalla nostra partecipazione attiva e volenterosa incoraggia gli altri a partecipare. Da “I Percorsi del Recupero” – pag. 270 34 Al-Anon/Alateen vive grazie ai contributi volontari dei suoi membri. Il nostro, individuale o di Gruppo, piccolo o grande che sia, contribuisce a mantenere l’esistenza e l’indipendenza della nostra associazione. 12/12/2009 Gr. Al-Anon Saluzzo - contr. Alla memoria 70,00 PIEMONTE CONTRIBUTI S.G. Aprile Maggio 2010 DATA 01/04/10 02/04/2010 02/04/2010 07/04/2010 07/04/2010 08/04/2010 08/04/2010 DESCRIZIONE 7^ Tradizione 3a giornata XVI Conferenza 2010 Gr. Al-Anon Cernusco SN - contr. SG Area Veneto Ovest - 7° Seminario Alateen Gr. Al-Anon Serenità Bologna - contr. SG Gr. Al-Anon Incontro Guastalla - contr. SG Gr. Al-Anon La Rocca Rimini - contr. SG Distretto Puglia - contr. SG Area Lombardia Ovest - contr. SG 09/04/2010 09/04/2010 Gr. Al-Anon Modena Via Cesana - contr. SG 10/04/2010 Gr. Al-Anon Nuova Vita S. M. Capua Vetere CE - contr. SG 10/04/2010 Gr. Al-Anon "Aosta" - raccolta speciale Gr. Al-Anon 12e12 Milano - contr. SG 10/04/2010 13/04/2010 Area Valle d'Aosta - contr. SG 13/04/2010 Gr. Al-Anon Melzo - contr. SG 15/04/2010 Gr. Al-Anon Sassuolo - contr. SG 15/04/2010 Gr. Al-Anon Sassuolo - SETTIMA SPECIALE 15/04/10 7^ tradizione Com. Politiche a Igea 15/04/10 Area Sardegna - contr. SG 15/04/10 7^ Tradizione 1a giornata XVI Conferenza 2010 17/04/10 17/04/10 17/04/10 7^ riunione Gr. Spirituale 7^ Tradizione Gruppo di lavoro "letteratura" 7^ Tradizione Gruppo di lavoro "alateen" Gr. Al-Anon Via Napoli Roma - contr. N. verde 7^ tradizione Gruppo di lavoro "incontro" 7^ Tradizione Gruppo di lavoro "Resp. Aree" 7^ Tradizione 4a giornata XVI Conferenza 2010 19/04/2010 Gr. Al-Anon Rucellai Firenze - contr. SG 17/04/2010 17/04/10 17/04/10 18/04/10 ENTRATE AREA 97,70 USG 200,00 LOMBARDIA OVEST 168,05 250,00 150,00 200,00 200,00 7.000,00 VENETO OVEST EMILIA ROMAGNA EMILIA ROMAGNA EMILIA ROMAGNA Distretto Puglia LOMBARDIA OVEST 100,00 100,00 60,00 50,00 EMILIA ROMAGNA 250,00 100,00 50,00 18,00 50,40 250,00 110,15 VALLE D'AOSTA LAZIO CAMPANIA VALLE D'AOSTA LOMBARDIA OVEST EMILIA ROMAGNA EMILIA ROMAGNA EMILIA ROMAGNA USG SARDEGNA USG 21,20 USG 25,50 USG 27,40 USG 10,00 19,00 25,50 166,96 160,00 LAZIO CAMPANIA USG USG USG LIGURIA TOSCANA 35 20/04/2010 21/04/2010 24/04/2010 24/04/10 27/04/10 Gr. Al-Anon Serenità S. Giovanni Lupatoto - contr. SG Gr. Al-Anon La farfalla Firenze - contr. SG Gr. Al-Anon Idice Ponticella S. Lazzaro - contr. SG 7^ Tradizione CDF del 24/04/2010 Gr. Al-Anon Il Girasole Milano Gr. Al-Anon Como 1 - contr. SG 30/04/2010 02/05/10 Area Lomb. Est - contr. Seminario Chiari 05/05/10 Gr. Al-Anon Milano Sud - contr. SG 07/05/2010 07/05/2010 08/05/2010 09/05/10 11/05/2010 11/05/2010 11/05/2010 13/05/2010 13/05/2010 14/05/2010 15/05/10 16/05/10 16/05/10 16/05/10 16/05/10 16/05/10 19/05/10 Gr. Al-Anon Bari - contr. SG Gr. Al-Anon Consorzio Reggio Emilia - contr. SG Gr. Al-Anon "La Fenice" Moncalieri TO - contr. SG 7^tradizione Com. Esecutivo Gr. Al-Anon Primavera Tre Laghi Mantova - contr. SG Gr. Al-Anon Rinascita Lucca - contr. SG Gr. Al-Anon L'Ancora Viareggio - contr. SG Area Emilia Romagna - contr. SG Gr. Al-Anon Il Burchiello Dolo Ve - contr. SG Gr. Al-Anon Macerata - raccolta straordinaria 7^ tradizione Com. R.E. 7^tradizione Com. Conferenza 7^ tradizione differnza tra Com. Letteratura 7^ Tradizione riunione aperta la mattino 7^ Tradizione riunione Chiusa Alateen 7^ Tradizione riunione del pomeriggio Gr. Al-Anon Busto Arsizio - contr. Ai SG 21/05/2010 22/05/10 23/05/10 24/05/10 24/05/10 24/05/10 Gr. Al-Anon 12e12 Roma - contr. SG 7^ Tradizione CDF 7^ Tradizione CDF Gr. Al-Anon S. Andrea Concesio Brescia - contr. SG 7^ Tradizione riunione C.A. 22/05/2010 Gr. Al-Anon Fraternità Ospitaletto Brescia - CONTR. Sg 25/05/2010 Gr. Al-Anon Sovere Bg - contr. SG 100,00 100,00 200,00 26,00 150,00 150,00 LIGURIA TOSCANA EMILIA ROMAGNA USG LOMBARDIA OVEST LOMBARDIA OVEST 107,00 LOMBARDIA EST 75,00 LOMBARDIA OVEST 100,00 100,00 50,00 30,00 250,00 50,00 50,00 700,00 500,00 35,00 20,60 17,00 48,90 123,41 38,50 156,60 28,80 84,00 25,00 30,20 35,00 18,00 50,00 50,00 Gr. Al-Anon Il Coraggio Gualdo Tadino Pg - appello 26/05/2010 straord. 26/05/10 Distretto 7 - contr. SG 35,00 27/05/10 Gr. Al-Anon Kolbe Milano - contr. SG 50,00 27/05/10 Gr. Al-Anon Girasole Milano- contr. SG 150,00 Gr. Al-Anon Stratico Milano - contr. SG 500,00 29/05/2010 VENETO OVEST 21,00 Distretto Puglia EMILIA ROMAGNA PIEMONTE USG LOMBARDIA EST LIGURIA TOSCANA LIGURIA TOSCANA EMILIA ROMAGNA VENETO EST MARCHE UMBRIA USG USG USG USG USG USG LOMBARDIA OVEST LAZIO CAMPANIA USG USG LOMBARDIA EST USG LOMBARDIA EST LOMBARDIA OVEST MARCHE UMBRIA LOMBARDIA OVEST LOMBARDIA OVEST LOMBARDIA OVEST LOMBARDIA OVEST 36 PIANO COMPLEANNI Aprile Maggio 2010 DATA DESCRIZIONE 10/04/2010 13/04/2010 20/04/2010 24/04/2010 27/05/2010 22/05/2010 ENTRATE Gr. Al-Anon 12e12 Milano - 98,00 Area Valle d'Aosta - piano compl. Gr. Al-Anon Spartaco Roma - piano compleanni Gr. Al-Anon Nuova Vita Verona - piano compl. Gr. Al-Anon Redi - piano compleanni 55,00 230,00 85,00 136,00 AREA LOMBARDIA OVEST VALLE D'AOSTA LAZIO CAMPANIA VENETO OVEST LOMBARDIA OVEST 65,00 EMILIA ROMAGNA Gr. Al-Anon Fornovo - piano compl. CONTRIBUTI INDIVIUDALI Aprile Maggio 2010 DATA DESCRIZIONE Area Liguria Toscana 15/04/10 28/04/10 Area Trentino Alto Adige 13/05/10 Area Liguria Toscana 19/05/10 Area Emilia Romagna 28/05/10 Area Trentino AA ENTRATE 20,00 25,00 20,00 5,00 25,00 Quarto Concetto La chiave dell’armonia è la partecipazione Grazie alla partecipazione non ci sentiamo esclusi, ma parte del gruppo. L’appartenenza è un bisogno profondamente spirituale. L’armonia creata dalla nostra partecipazione attiva e volenterosa incoraggia gli altri a partecipare. Da “I Percorsi del Recupero” – pag. 270 37