BANCA DATI DEI PROGETTI DELLE CITTA’ RISERVATARIE
http://www.bancadatiprogetti285.minori.it/Main.htm
Implementazione 2011
raccolta progetti on line
rendicontazione amministrativo-contabile on line
Nel 2011 è stato portato a compimento il processo di integrazione in un unico
strumento della rilevazione amministrativo-contabile e di quella progettuale
attraverso l’integrazione nella banca dati della scheda città elaborata (e già
inviata all’inizio dell’anno) dalla Div.I.
La banca dati diventa quindi lo strumento unico per la rendicontazione
amministrativo-contabile e per la raccolta dei progetti.
Le due rilevazioni rimangono distinte nei tempi e nella tipologia di dati richiesti.
Alle città vengono infatti richiesti due tipi di dati finanziari:
- per la rendicontazione amministrativo-contabile nella scheda città vengono richiesti i
dati contabili a consuntivo, relativi al fondo 2010.
- nei progetti vengono richiesti i dati finanziari relativi al singolo progetto (attivo nel
2011 e/o finanziato con fondo 2011).
Raccolta progetti
Tempi:
Avvio della raccolta progetti: 16 aprile 2012
Chiusura della raccolta progetti: 31 maggio 2012
Oggetto della rilevazione:
- Progetti attivi nel 2011
- Progetti finanzianti con fondo 2011 anche se non ancora attivati nel
2011.
Modalità:
On line, da remoto, tramite Id e Password
Novità introdotte nello strumento di rilevazione:
1)
Home page della Città riservataria
2)
Campi obbligatori
3)
Form on line per la rendicontazione amministrativo contabile (Scheda
Città riservataria)
1) HOME PAGE PERSONALIZZATA CITTA’ RISERVATARIA
riepilogo dei
progetti inseriti
nelle varie
annualità
stato dei progetti
in corso di
inserimento
segnalazione dei campi che sono rimasti incompleti.
Per segnalare i progetti incompleti verrà anche inviata automaticamente e periodicamente un’email.
2) CAMPI OBBLIGATORI da compilare o da aggiornare (nel caso della
creazione in continuità):
•
•
•
•
Contatti dell’ente titolare e contatti dell’ente gestore
Durata in mesi prevista, data di attivazione e di conclusione del progetto
Monitoraggio e valutazione
Finanziamenti
La compilazione di questi campi è molto importante perché permette di
selezionare adeguatamente i progetti da appronfondire e/o presentare in
occasione di pubblicazioni o eventi.
Anche la documentazione relativa ai progetti è molto importante per
capire l’entità degli interventi. La documentazione può essere allegata
direttamente in banca dati o inviata al Centro nazionale.
3) FORM ON LINE PER LA RENDICONTAZIONE AMMINISTRATIVO-CONTABILE
Accedendo dall’home page della banca dati all’Archivio rendicontazione
amministrativo contabile ogni città riservataria troverà già predisposta la
propria scheda per la rendicontazione contabile (scheda città).
Nella scheda saranno già indicati (a cura della Div.I.) l’anno di riferimento
e lo stanziamento.
Accedendo alla funzione di modifica la città potrà completare la
compilazione della scheda.
La scheda è composta da:
 Sezione Intestazione
 Sezioni A, B, C, D, E.
Se i campi obbligatori sono stati compilati e i controlli di coerenza
tra gli importi parziali e totali danno esito positivo la città
riservataria può chiudere la scheda.
La chiusura della scheda ha il significato di chiusura di bilancio.
Una volta chiusa, la scheda potrà essere riaperta solo dallo staff
della Div. I per permettere di apportare delle correzioni.
La scheda viene infine validata dallo staff della Div. I.
La validazione di una scheda ha il significato di bilancio chiuso e
verificato.
Help per l’inserimento dei dati:
• info sulla banca dati:
vademecum on line: http://www.minori.it/vademecum-banca-dati 285citta-riservatarie
• assistenza tecnica sull’inserimento dei progetti
Irene Candeago
tel. 055-2037285,
[email protected]