4/12/02 ➤ ➤ ➤ ➤ Decisione ➤ ➤ Arbitrato Stesso giorno della conferenza faccia a faccia NO SÌ ➤ Teleconferenza 11 giorni di calendario alla teleconferenza ➤ ➤ Causa risolta? 7 giorni lavorativi Conferenza faccia a faccia ➤ ➤ ➤ 14 giorni di calendario ➤ ➤ ➤ Il Convenuto deposita l’Attestato di Notifica presso la Commission Il Convenuto ‘notifica’ copia timbrata della replica alla Parte Attrice La Commission timbra la replica, e la rispedisce ala Convenuto Il Convenuto deposita la replica presso la Commission La Commission timbra l’istanza e la rispedisce alla Parte Attrice ➤ 3:44 PM Page 1 La Parte Attrice deposita l’Attestato di Notifica presso la Commission La Parte Attrice ‘notifica’ una copia timbrata dell’istanza al Convenuto La Parte Attrice deposita un’istanza presso la Commission Sequenza grafica delle procedure di risoluzione di una controversia Dispute Resolution (Ital) ➤ ➤ ➤ 14 giorni di calendario ➤ ➤ ➤ 7 giorni lavorativi ➤ L’Arbitro determina la responsabilità “In base alla Documentazione”. ➤ 7 giorni lavorativi Dicembre 2002 [email protected] Posta elettronica DX 11524 Sydney Downtown Scambio documenti PO Box 594 Darlinghurst 1300 Per posta Sydney e zone extraurbane del NSW: 1300 368 018 Fax The Registry Level 21 1 Oxford Street Darlinghurst NSW 2010 Orario d’ufficio: 8.30 – 16.00 Dal lunedì al venerdì Di persona Chiamate questo servizio se desiderate rivolgervi al personale della Commission con l’aiuto di un interprete telefonico - Servizio telefonico interpreti 131 450 Sydney e zone extraurbane del NSW: 1300 368 040 TTY (Servizio di telescrivente per audiolesi): (02) 9261 3334 Telefono Come contattarci IL PROCESSO DI RISOLUZIONE DELLA CONTROVERSIA THE DISPUTE RESOLUTION PROCESS Italian/Italiano Una volta che la controversia è stata registrata presso la Commission, vi è uno scambio formale di documenti tra le parti. La controversia deve essere registrata Ecco, passo per passo, una guida al modo in cui avviene il processo: A seconda del tipo di rivendicazione, il contenzioso può comportare conciliazione e arbitrato e/o accertamento medico. I processi della Commission sono stati formulati per consentire che la definizione della controversia possa avvenire in qualsiasi momento. In effetti, la normativa prevede l’obbligo di compiere ogni sforzo per fare addivenire quanto prima le parti ad una composizione della controversia. Come opera il processo La Workers Compensation Commission offre un processo equo, flessibile e trasparente che incoraggia gli interessati a partecipare direttamente alla risoluzione della propria controversia. Inoltre, il processo fa in modo che i lavoratori infortunati ottengano una soluzione tempestiva della controversia, e che eventuali prestazioni siano corrette ed erogate prontamente. A differenza del tradizionale contraddittorio in un’aula di giustizia, la Commission opera mediante sedute simili ad una conferenza che consentono un approccio e una risoluzione più informale tra le parti interessate. La Workers Compensation Commission è un tribunale amministrativo indipendente dell’ordinamento giudiziario del New South Wales. 4/12/02 3:44 PM Page 5 A questo punto, l’arbitro può stabilire che è possibile ‘decidere’ la causa in base alla documentazione fornita. Questo provvedimento viene definito ‘definizione su documentazione’ (‘Determination On the Papers’) e può avere luogo dopo che la controversia sia stata discussa con tutte le parti e siano stati presi in considerazione i loro punti di vista. • Eventuali recenti sviluppi ai fini della risoluzione che potrebbero non risultare dalla documentazione • Eventuali pregiudiziali o premesse di diritto su cui occorre decidere • La presenza o meno di un accordo sui fatti o pretese alla base della controversia • Conferma che tutte le parti comprendono i relativi processi • Prospettive di una composizione della controversia • La volontà delle parti di procedere L’arbitro conduce la teleconferenza, la quale comporta la partecipazione di tutte le parti della controversia e dei rispettivi arbitri. Nel corso della conferenza, l’arbitro verificherà quanto segue: Teleconferenza Viene poi fissata una teleconferenza entro sei settimane se la controversia è rimessa ad un arbitro (Arbitrator) indipendente. Se la causa viene rimessa ad uno specialista medico abilitato (Approved Medical Specialist), consultate l’opuscolo della Commission intitolato “Rimessione della causa ad accertamento medico’ (‘Referral for Medical Assessment’) – per saperne di più. Dispute Resolution (Ital) Anche se il procedimento rimane informale e non accusatorio, la seduta di arbitrato viene documentata ed è ora aperta al pubblico. L’arbitro provvede a documentare il resoconto di quanto è successo e chiede alle parti di concordare che si tratta di una corretta identificazione dell’oggetto del contenzioso. Se del caso, è possibile ottenere deposizioni giurate di persona, oppure mediante teleconferenza o videoconferenza. Anche in questa fase, si compiono tutti gli sforzi atti a fare addivenire le parti ad un accordo prima di una decisione arbitrale. Se a questo punto la controversia non è stata ancora risolta, la seduta faccia a faccia viene rimessa ad una fase più formale – la seduta di arbitrato (Arbitration Hearing). Seduta di arbitrato Se del caso, l’arbitro aiuterà le parti a formulare una bozza delle condizioni della composizione una volta raggiunto un accordo. • Trattative ai fini di un esito che sia accettabile a tutte le parti • Individuazione dei potenziali esiti per ciascuna parte • Individuazione e analisi dell’oggetto del contendere • Panoramica generale della controversia Se non vi è accordo tra le parti, spetta all’arbitro decidere la causa. La decisione può essere emessa immediatamente o entro due settimane e tale decisione deve essere motivata a cura dell’arbitro. Se la controversia non viene composta durante la teleconferenza, l’arbitro convoca una seduta faccia a faccia tra le parti e comunica loro l’obbligo della presenza. Tale seduta potrebbe comprendere le seguenti attività: Informazioni specifiche per i lavoratori infortunati che adiscono la Commission senza assistenza legale si trovano nell’opuscolo intitolato ‘Il lavoratore senza patrocinio legale’ (‘The Self-Represented Worker’) che si può scaricare dal sito Internet della Commission o ritirare presso la Commission stessa. Una guida punto per punto alla registrazione di una controversia è contenuta nell’opuscolo intitolato, ‘Avvio del contenzioso – Procedure della parte attrice’ (‘Commencing the Dispute Application Process - Applicant’s Procedures’), che si può scaricare dal sito Internet della Commission o ritirare presso la Commission stessa. Maggiori informazioni sulla Workers Compensation Commission si possono ottenere dal sito Internet della Commission al recapito www.wcc.nsw.gov.au Per saperne di più In taluni casi, la parte che sia insoddisfatta dell’esito della controversia può impugnare la decisione, ma deve farlo entro 28 giorni dalla pronuncia della decisione stessa. La decisione Conferenza faccia a faccia definiti parti. lavoro o l’assicuratore interessati ad una controversia sono Parte/Parti (Party/Parties). Il lavoratore infortunato, il datore di Presidente. nome della Commission. Sono indipendenti e nominati dal provvedono a valutare gli aspetti medici della controversia a specialisti medici abilitati sono specialisti medici che Specialisti medici Abilitati (Approved Medical Specialist). Gli sul lavoro. di notevole esperienza nel campo della gestione degli infortuni Commission, sono soggetti dotati di preparazione giuridica e/o Commission sono indipendenti. Nominati dal Presidente della Arbitro (Arbitrator). Gli arbitri della Workers Compensation Spiegazione dei termini impiegati nel presente opuscolo