Organizzato da EHEDG WORLD CONGRESS ON HYGIENIC ENGINEERING & DESIGN 30-­‐31 ottobre 2014 Parma -­‐ Italia In concomitanza con Domanda di partecipazione (sponsor) La sottoscritta Ditta richiede di partecipare in qualità di Sponsor all’EHEDG World Congress on Hygienic Engineering & Design 2014, in programma a Parma dal 30 al 31 ottobre 2014: Ragione Sociale_________________________________________________________________________ Indirizzo_______________________________________________________________________________ Cap___________ Località_____________________________________ Prov._______ Nazione_________ P.IVA o C.F._________________________________ Sito Web___________________________________ Tel._______________________ Fax _______________________ E-­‐mail ___________________________ Referente ____________________________________ Funzione__________________________________ Tel. diretto___________________________ E-­‐mail diretta _______________________________________ Sponsorizzazioni (BARRARE LE VOCI D’INTERESSE) Membri EHEDG Premium € 3.500 Light € 2.000 Servizi extra ………………………………. € ………….. Totale IVA vigente TOTALE GENERALE Espositori Regular Cibus Tec -­‐ Food Pack 2014 € 4.000 € 5.000 € 2.500 € 3.500 € ………….. € ………….. 0,00
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Il sottoscritto, presa visione dei contenuti del pacchetto di sponsorizzazione come sopra indicato che dichiara di ben conoscere in ogni parte e di accettare incondizionatamente, si impegna a corrispondere a Fiere di Parma, Segreteria Organizzativa dell’evento, il corrispettivo di cui al TOTALE GENERALE. Parma, ……………………………………… Data ……………………………………………………………….…………………… Firma del Legale Rappresentante e timbro SEGUE → Segreteria Organizzativa dell’evento: Fiere di Parma SpA è titolare della Segreteria Organizzativa dell’evento per conto di EHEDG International. Fermo restando l’obbligo di inoltrare la Domanda di Partecipazione in originale, s’intendono valide, efficaci ed impegnative per la Ditta sottoscrivente la domanda di partecipazione inviata a mezzo fax o posta elettronica. La domanda di partecipazione compilata, firmata e timbrata in ogni parte dovrà essere inviata a: Fiere di Parma S.p.A. -­‐ Viale delle Esposizioni 393a -­‐ 43126 Parma fax 0521 996235 -­‐ [email protected] Termini di Pagamento: con l’invio della domanda di partecipazione sponsor timbrata e firmata, la Ditta si impegna al pagamento del 30% del Totale Generale -­‐ con inoltro della copia del pagamento unitamente alla domanda di partecipazione -­‐ e del saldo entro e non oltre il 15 luglio 2014. I pagamenti dovranno essere effettuati tramite bonifico bancario in favore di: Fiere di Parma S.p.A. -­‐ P.IVA 00162790349 Cariparma Crédit Agricole -­‐ Agenzia 11 -­‐ Parma IBAN IT39L0623012711000095640802 -­‐ BIC CRPPIT2P446 Causale del versamento: Sponsorizzazione EHEDG Congress 2014 Iva di legge: la Segreteria Organizzativa si riserva il diritto di applicare l’aliquota IVA vigente al momento della sottoscrizione della domanda di partecipazione sponsor. Diritto di recesso: nel caso in cui la Ditta si trovasse nella necessità di cancellare la propria domanda di partecipazione, l’importo pari al 30% del TOTALE GENERALE non sarà restituito e, se non ancora versato, ne verrà richiesto il pagamento integrale. Per cancellazioni comunicate dopo il 31 marzo 2014, verrà comunque richiesto a titolo di penale il pagamento del saldo del Totale Generale. La Ditta che intenda cancellare la propria domanda di partecipazione dovrà darne comunicazione scritta, tramite lettera raccomandata indirizzata a Fiere di Parma S.p.A. -­‐ Viale delle Esposizioni, 393a -­‐ 43126 Parma. Accesso al Quartiere per l’allestimento e il disallestimento degli spazi espositivi: le operazioni di allestimento degli spazi espositivi, di introduzione delle merci da esporre e le operazioni di smontaggio degli spazi espositivi e di allontanamento delle strutture e dei prodotti esposti dovranno avvenire con le modalità, nei giorni e negli orari che verranno comunicati da Fiere di Parma Spa. Assicurazione -­‐ Dichiarazione di valore e Coperture assicurative: la Ditta è obbligata a dichiarare la “somma complessiva” di tutti i beni esposti anche di proprietà di terzi compilando, obbligatoriamente, il Formulario Assicurazioni che sarà inviato da Fiere di Parma Spa, nel cui retro sono riportate, sinteticamente, le condizioni generali di polizza. In assenza di tale comunicazione la somma assicurata s’intende comunque prestata fino al massimo di € 15.500,00 previsto in via automatica. Coperture assicurative incluse: POLIZZA “ALL RISKS” -­‐ tale copertura assicurativa è contemplata sino al capitale € 15.500,00 a primo rischio assoluto, compreso il “trasporto” da partenza a ritorno, con tutte le esclusioni, franchigie, scoperti e limiti di indennizzo disciplinati dal contratto di assicurazione, stipulato da Fiere di Parma SpA per conto degli Espositori e Sponsor, in vigore al momento di inizio della Manifestazione. La Ditta è comunque obbligata a disporre di polizza “all risks” (tutti i rischi) sopra i beni di ogni natura portati al Congresso, sia di proprietà che di terzi in eccedenza a € 15.500,00, con l’indicazione della rinuncia alla rivalsa nei confronti di Fiere di Parma SpA, Organizzatore, appaltatori, Espositori e Sponsor, ai sensi dell’art. 1916 C.C.. Tale contratto dovrà essere allegato al formulario assicurativo per il quale Fiere di Parma Spa, anche per il tramite del proprio broker, ne valuterà la regolarità e, in caso contrario, attiverà automaticamente la copertura “all risks”, con addebito alla Ditta dei relativi costi. In alternativa a quanto sopra, la Ditta potrà richiedere di assicurare i capitali in eccedenza a € 15.500,00 compilando la relativa parte del modulo A1 e sostenendo il relativo premio di assicurazione. POLIZZA RESPONSABILITÀ CIVILE VERSO TERZI -­‐ per i danni cagionati a terzi, dei quali la Ditta e i suoi dipendenti risultino responsabili a termini del Codice Civile. POLIZZA ASSISTENZA -­‐ assistenza, ai titolari, amministratori e dipendenti della Ditta, per trasporto sanitario, invio medico e medicinali, invio di collaboratori in sostituzione, rientro dell’assicurato, invio di parti di macchinari. Le condizioni delle convenzioni sono depositate presso la Direzione di Fiere di Parma SpA. Le richieste di risarcimenti danni devono essere inoltrate, obbligatoriamente durante il Congresso, all’ufficio assicurazioni presso i S.A.T.E. In caso di scomparsa delle merci o di materiali, alla richiesta di risarcimento andrà allegato l’originale della denuncia presentata alle autorità di pubblica sicurezza e/o ai carabinieri. Sorveglianza generale -­‐ Responsabilità per furti e danni -­‐ esonero di responsabilità della Segreteria Organizzativa: per tutta la durata del Congresso nonché per i giorni previsti per l’allestimento e lo sgombero delle aree espositive, Fiere di Parma Spa provvederà nell’interesse e per esigenza propria ad un servizio generale di sorveglianza diurna e notturna all’interno dei padiglioni (non dei parcheggi). Essa, però, non assume alcuna responsabilità in ordine a furti, danneggiamenti o altri eventi pregiudizievoli che dovessero verificarsi in danno della Ditta. Nel periodo e nelle ore in cui è consentito l’accesso, la Ditta è tenuta a vigilare il proprio spazio espositivo direttamente o con personale di fiducia. La Ditta sarà responsabile nei confronti di Fiere di Parma Spa per fatto proprio, dei propri dipendenti, ausiliari, collaboratori, fornitori o appaltatori, di tutti i danni cagionati a Fiere di Parma Spa o a terzi in genere. La Ditta esonera altresì espressamente Fiere di Parma Spa da ogni responsabilità per danni, diretti od indiretti, che potessero derivargli da atti od omissioni di altri Espositori, Sponsor o di terzi in genere. La Ditta, infine, risponde di tutti i danni causati alle costruzioni ed attrezzature messe a sua disposizione. Le aree e in genere tutti gli spazi devono essere restituiti nelle condizioni in cui sono stati consegnati. Gli oneri di ripristino per modifiche apportate o danni causati sono a carico della Ditta. Riduzione o sospensione del Congresso -­‐ Esonero da responsabilità: la Segreteria Organizzativa è esonerata da ogni responsabilità nel caso in cui il Congresso non potesse aver luogo parzialmente o totalmente. In tale ipotesi le somme disponibili, dopo che gli impegni assunti siano stati pareggiati, verranno ripartite tra gli sponsor in proporzione dei pagamenti effettuati. Giurisdizione italiana e foro territorialmente competente: il presente contratto è disciplinato dalla legge italiana. Per qualsiasi controversia riguardante la validità, l’adempimento e l’interpretazione del presente accordo è esclusivamente competente il Foro di Parma, intendendo le Parti derogare espressamente a qualsiasi diverso foro territorialmente concorrente. Parma, ……………………………………… Data ……………………………………………………………….…………………… Firma del Legale Rappresentante e timbro Il sottoscritto espressamente autorizza Fiere di Parma, EHEDG International e la sezione italiana di EHEDG al trattamento dei dati personali ai sensi del D. lgs. 196/03 Parma, ……………………………………… Data ……………………………………………………………….…………………… Firma del Legale Rappresentante e timbro