AGGIORNAMENTI
Guida Operativa : Gamma /Multi
DA MODALITA’ TEAMUPDATE
AGGIORNAMENTI
APPLICATIVI TEAMSYSTEM
Modalita’ TeamPortal/TeamUpdate
(AZIENDE)
Note:
Il presente manuale vuole essere solo una guida sommaria per agevolare l’operatore nell’utilizzo della procedura e pertanto non essendo
esaustivo di tutte le funzionalità degli applicativi deve essere uno strumento complementare e non alternativo alla manualistica distribuita con
l’applicativo.
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SEZIONE I: AVVERTENZE
a. Gli aggiornamenti devono essere eseguiti dalla Postazione Server .
b. Prima di eseguire gli aggiornamenti assicurarsi che:
- Siano state lette le note di aggiornamento release e/o integrazione manuale;
- Siano state chiuse tutte le Sessioni di lavoro TeamSystem
- Siano state eseguite le copie di salvataggio degli archivi
- Siano state annotate le versioni delle Interfacce Sysint/W – Sysint/Gateway – Runtime
- Siano stati annotati i comandi di conversione da avviare al termine dell’aggiornamento
Questo manuale presuppone che siano installati i seguenti applicativi obbligatori:
- Sysint/W
- Sysint/Gateway
- Runtime (Runtime Acucobol)
- Gamma Plus o Evolution
- Gamma Modulo Amministrativo
- Multi
- F24
- Piano dei Conti
c) Per poter eseguire la procedura e’ necessario loggarsi sul TeamPortal con l’utente admin e disporre della
Licenza del Servizio di Aggiornamento TeamUpdate;
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SEZIONEII: OPERAZIONI PRELIMINARI
1. Assicurasi che tutte le Postazioni di lavoro TeamSystem siano chiuse
2. Assicurarsi che siano state eseguite correttamente le Copie di Salvataggio dei seguenti archivi
CONTA – F24 – TEAMSY
Annotarsi le Versioni di :
- tutti gli Applicativi
- Interfacce presenti sulla postazione Server
Di seguito e’ esposta la procedura per verificare le Versioni degli Applicativi gia’ Presenti:
A) Gamma
La procedura per visualizzare la Versione e’ diversa a seconda che si gestisca la Modalita’ Grafica (Evolution)
oppure la Modalita’ a Carattere (Plus)
1) Modalita’ Grafica Evolution
a) Aprire il menu di Gamma ;
b) Selezionare l’Icona “Info”, Informazioni di Procedura
c) Comparira’ la maschera di seguito illustrata
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Annotarsi la versione di Gamma Evolution
2) Modalita’ Carattere Plus
a) Aprire il Menu del Gamma
b) La versione e’ visualizzata in alto sulla Sinistra ----> “GAMMA – Vers. 23.10”
Annotarsi la Versione del Gamma
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B) Multi Evolution
•
Aprire la Multi ;
•
Selezionare l’Icona “Info”, Informazioni di Procedura
•
Comparira’ la maschera di seguito illustrata
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Annotarsi la versione di Multi, SysIntW,SysIntGateway,RunTime
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C) F24
Dalla Riga di Comando MULTI digitare F24
Comparira’ la maschera di seguito
Annotarsi la versione di F24 che compare in alto a Sinistra (Esempio Gestione deleghe F24 – Versione
2012.01.00)
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D) PIANO DEI CONTI
Dalla riga di comando MULTI digitare CARSTD
Comparira’ la maschera di seguito
Annotarsi le versioni di (Come nell’esempio) :
Versione piano dei conti standard : 2011.1.0 - Versione attuale 2012.0.0
Versione codici IVA standard 2011.0 – Versione attuale 2012.3
Le Versioni da controllare sono “Versione attuale”
Uscire dalla maschera con Shift + F9
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Sezione III : PROCEDURA
1. Dalla Postazione Server collegarsi con il Portale TeamPortal,
2. Loggarsi con l’Utente “admin”
3. Selezionare dalla Home , TeamUpdate/Contenuti Locali\Da Gestire
Compare la Lista dei Contenuti
Esempio : Gamma Gestione Amministrativa 23.10.02 Updatedel 09.03.2012.
Selezionare il Contenuto dalla Colonna “Oggetto”
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Comparira’ la maschera seguente dove e’ esposto il Dettaglio del Contenuto
Selezionare il File Note.exe, scompattarlo ed eseguire la Stampa delle Note Operative
Selezionare ed eseguire il Download , nel caso dell’Esempio gaamm231002w.exe
Una volta eseguito correttamente il Download chiudere il Dettaglio del Contenuto.
Attenzione: E’ obbligatorio scaricare , stampare e leggere prima tutte le Note Operative degli
aggiornamenti da eseguire e in un secondo momento eseguire i singoli Download
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Esecuzione Download:
L’esecuzione avviene selezionando con un doppio clic del Mouse sull’oggetto da eseguire.
Compare la seguente maschera:
Eseguire il File
Comparira’ la seguente maschera
Selezionare Installa
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Rispondere Si
Al termine dell’installazione comparira’ di nuovo la maschera seguente
Uscita
Una volta eseguiti tutti gli applicativi provvedere ad eseguire gli eventuali comandi di Conversione e/o
Caricamento/Aggiornamento Tabelle. A Tal proposito consultare attentamente le Note Operative.
Impostazione dello Stato da “Scaricato/Non Gestito” a “Installato/Gestito”
Una volta eseguito il Download Comparira’ di nuovo l’elenco dei Contenuti da Gestire
Selezionare la Freccetta Verde (che indica lo Stato “Scaricato/Non Gestito”) , dalla Colonna “Stato”, in
corrispondenza del Contenuto e impostare lo Stato “Installato/Gestito” come esposto di seguito
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Rispondendo OK lo Stato sara’ modificato
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DIDASCALIA DELLA SCHERMATA DEI CONTENUTI TEAMUPDATE:
1) Gli Aggiornamenti saranno a disposizione in Tempo Reale e ogni pacchetto di installazione e’ distinto per
Tipologia di Applicativo e Categoria;
Per ogni Tipologia/Categoria sono indicate le seguenti informazioni:
•
Data di Rilascio
•
Tipologia di Aggiornamento
•
Categoria: Nome dell’applicativo
•
Oggetto
•
Versione
•
Priorita’
•
Stato
•
Data/ora Aggiornamento
Di seguito una sessione di Esempio:
E’ presente la Funzione “Guida” da cui e’ possibile visualizzare il significato di tutte le Voci esposte
d) Per ogni Versione della stessa Categoria di Applicativo , nel Dettaglio del Contenuto , sono presenti 2 File
a. Un File di Installazione:
Il nome del File e’ esposto con la seguente logica:
Iniziali della Categoria dell’Applicativo + Numero della Versione + Identificativo Sistema operativo della
Postazione Server + estensione EXE
Per esempio il Nome dell’Installatore della MULTI versione completa 2012.0.0 per Sistemi Operativi
Windows sara’ = MU120000W.EXE
b. Un File di Note Operative (Nome File: note.exe), che una volta scompattato predisporra’ le Note di
Release leggibili sia in formato Word che in Pdf.
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e) Le Versioni disponibili possono essere Versioni Complete oppure Versioni Update;
Tale Informazione oltre ad essere esposta nella Sessione di consultazione , del TeamUpdate, per singola
Categoria di applicativo, e’ indicata, altresi’, nelle Note Operative di ogni singola versione;
Alcune Categorie arrivano, di solito , tranne qualche eccezione, come Versione Completa come il Piano
dei Conti oppure F24 (accertarsi sempre dalle Note Operative)
2) Tutti i Contenuti di cui si e’ modificato lo Stato da Scaricato/Non Gestito a Installato/Gestito saranno
visualizzati nella Cronologia e non piu’ nei Contenuti “Da Gestire”
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