Citazione Il ruolo delle persone e della tecnologia nel prossimo KM Francesco Ardito Chief Knowledge Officer CSC Italia “L’uomo è un an’male abbb’tud’nario” Novembre 2005 usava dire un mio professore siculo… CSC Proprietary 11/28/2005 4:13:44 PM 1 CSC Proprietary 11/28/2005 4:13:44 PM 008_7297_GAPP 2 CSC Proprietary 11/28/2005 4:13:44 PM 008_7297_GAPP 4 Quanta conoscenza in aula ? KM, di cosa parliamo? • Quanti siamo in questa sala? • Quanti anni di esperienza in totale? • Quanta conoscenza? Enterprise knowledge management • Ristoranti, località turistiche, software utili, … EKM is concerned with strategy, process and technologies to acquire, store, share and secure organizational understanding, insights and core distinctions. [KM] at this level is closely tied to competitive advantage, innovation and agility. E’ E’interessante interessantenotare notarecome comela laquasi quasitotalità totalitàdelle delle definizioni riferimento definizioninon nonfacciano facciano riferimento alla allatecnologia. tecnologia. Personal_knowledge_management • Come potremmo – esaminarla, PKM pays attention to the organization of information, thoughts and beliefs. In this approach, the responsibility for knowledge creation lies with the individual who is charged to learn, connect and share personal insights. – valutarla, Nonostante NonostanteililKM KMsia siafacilitato facilitatodall’IT, dall’IT,la latecnologia, tecnologia, di diper persé, sé,non nonèèKM KM – immagazzinarla, – filtrarla, – distribuirla? In una parola … CSC Proprietary 11/28/2005 4:13:44 PM 008_7297_GAPP USARLA ? 3 Ma quanti dati, infos, notizie … Quanta e quale informazione Quantità • 199x Database condivisi 2005 • 2000 Intranet aziendale / Internet (Arianna, Altavista, Lycos) • 2005 Intranet, Portali, Google, Alert, IM, Webconferencing, Blogs, Forums, Wikis …. 2004 2003 Non vi sentite, talvolta, 2002 Persi? 2001 Frustrati? 2000 Confusi? Qualità CSC Proprietary 11/28/2005 4:13:44 PM 008_7297_GAPP 5 CSC Proprietary 11/28/2005 4:13:44 PM 008_7297_GAPP 6 1 Chi garantisce la qualità? Visione KM in CSC Impatto Umano Impatto Infrastrutturale Impatto Tecnologico CSC Proprietary 11/28/2005 4:13:44 PM 008_7297_GAPP 7 Visione KM in CSC CSC Proprietary 11/28/2005 4:13:44 PM 008_7297_GAPP 8 Visione KM in CSC We Have a Long and Successful Track Record in Acquisitions • More than 65 companies acquired in the last 20 years CSC Is One of the World’s Largest Providers of Information Technology (IT) and Business Services • • CIG-Intersys Group Inforem Ltd. SEAKO, Inc. Cleveland Consulting Associates, Inc. LPS, Inc. Founded 1959 Specializing in: – IT and business process outsourcing – Systems integration and development – Management and technology consulting and professional services • • 1988 $14.1B in revenues for FY05 Approximately 78,000 employees in locations worldwide Serving 15 industries on six continents • 1989 Index Group, Inc. Paragon Consulting Group Analytics, Inc. Moria Informatique Butler Cox CompuSource Intelicom Solutions 1990 Logic, Inc. 1991 Computer Sciences Australia 1992 Ouroumoff International Weston Group Lucas Management Systems and Lucas Engineering and Systems Oxford Consortium 1993 Phoenix Telecom EPC International BankIllinois Co. 1994 1995 Professional Services Group DiBianca-Berkman Ouroumoff Consultants Bandal Business Information Strategies Ploenzke AG Pinnacle Group Kalchas Ltd. Gruppe für Angewandte Informatik KOBRA Beheer BV Grapevine 1996 1997 Datacentralen Planmetrics Continuum American Practice Management Dan Computer Management CSA Holdings Informatica Group SpA Progres Progetti Progres Iniziativa Progres Veneto Progres 2 Servo Data TRW Data Services Nichols Research GE Capital ITS ECS 1998 1999 Quotel Information Technology Solutions, Inc. Onward Technologies, Inc. KPMG Peat Marwick S.A. T-Wack Software Group Pergamon GmbH SYS-AID 2000 Softlab Ltd. InfoSer SpA 2001 DynCorp SIG 2003 2004 BNFL IT Services Ltd. Combitech Network AB BHP IT CheckVision eDime ScandiHealth Mynd Corporation Acquisitions are made to add new capabilities, increase resources, and expand global coverage. CSC Proprietary 11/28/2005 4:13:44 PM 008_7297_GAPP 9 Visione KM in CSC CSC Proprietary 11/28/2005 4:13:44 PM 008_7297_GAPP 10 Impatti Uomo / Tecnologia We’ve Added Critical Skills to Our Workforce Through Outsourcing • Major Contracts General Dynamics 1991 Bhs Sun Microsystems AMP Australia 1992 1993 Hughes Electronics Southern New England Telecommunications James River Corp. Anglian Water Guinness UDV First Chicago 1994 1995 Lockheed Martin J.P. Morgan Chase & Company Hyatt Hotels Corporation 1996 British Aerospace (now BAE Systems) San Diego Gas & Electric (now Sempra Energy) More than 31,500 experienced professionals joined CSC through outsourcing. DuPont 1997 Budget Group AT&T Republic Services Pratt & Whitney UTC Fidelity and Guaranty Life Insurance Co. County of San Diego GE Old Mutual Raytheon U.S. Army (LOGMOD) 1998 Energy Australia Australian Government GM Locomotive Group U.S. intelligence organization Lincoln National Corporation U.S. Department of Education Premier 1999 2000 UTC AT&T Equiva Services Saab British Nuclear Fuels BHP DuPont Pharmaceuticals AMP Nortel Whitbread BAE Systems Educational Testing Service (ETS) U.S. intelligence organization Schroders Northern Territory Government Childrens Hospital Los Angeles Lexington Services Alenia Marconi Systems Limited Sempra Energy Cable & Wireless Optus Saint Vincent Catholic Medical Centers 2001 2002 2003 Gulfstream Aerospace Corp. Nortel Germany D&B British Telecommunications plc Baker & Taylor Inc. Bombardier 2004 Anno 2005 Anno 2000 UK National Health SAS Swiss Re National Grid Transco Providian Boeing Ascension Health Maybank Royal Mail Group ISS Marconi IT Motorola Basell TDC Belron Infrastruttura 25% Persone 45% Tecnologia 30% Infrastruttura 25% Persone 30% Tecnologia 45% 2005 Sears Sun Microsystems Aon U.S. Patent and Zurich Trademark Financial Office Allders Textron CSC Proprietary 11/28/2005 4:13:44 PM 008_7297_GAPP 11 CSC Proprietary 11/28/2005 4:13:44 PM 008_7297_GAPP 12 2 Knowledge Transfer - Complicazioni RFA in CSC • Geografia Geografia • Lingua • Conflitti interni • Differenze generazionali • Rapporti con le rappresentanze sindacali • Sistemi di premi e incentivi • Settore in cui si opera •… Request RequestFor ForAssistance Assistance CSC Proprietary 11/28/2005 4:13:44 PM 008_7297_GAPP 13 Impatti geografici (umani) CSC Proprietary 11/28/2005 4:13:44 PM 008_7297_GAPP 14 CSC Proprietary 11/28/2005 4:13:44 PM 008_7297_GAPP 17 Impatti geografici (umani) CSC Proprietary 11/28/2005 4:13:44 PM 008_7297_GAPP 16 Altre citazioni … Il puzzle del KM – Primi tasselli • L’Address Book aziendale fa parte del puzzle It is important to note that knowledge management problems can typically not be solved by the deployment of a technology solution alone. • La lista degli SME fa parte del puzzle • I documenti “core” fanno parte del puzzle • Gli organigrammi fanno parte del puzzle The greatest difficulty in knowledge management identified by the respondents in several surveys is “changing people's behavior” and the current biggest impediment to knowledge transfer was “culture”. • …. A KM project is like a complex puzzle in which human behavior, often underestimated, plays an important role. Chi aggiorna quanto sopra… Chi garantisce la veridicità dell’informazione… Coercion never leads to positive results in KM L’uomo o la macchina? CSC Proprietary 11/28/2005 4:13:44 PM 008_7297_GAPP 18 CSC Proprietary 11/28/2005 4:13:44 PM 008_7297_GAPP 19 3 Tecnologia per il KM … Ci pensa la tecnologia ! • KM World Forum San Francisco – 2001 “Tecnologia” al servizio DEL KM – “Il KM sarà a breve trasparente, invisibile, ma presente in tutte le nostre attività lavorative quotidiane… fra qualche anno non se ne sentirà neanche più parlare”. – “Ci penserà la tecnologia e il contributo umano sarà quindi minimo”. Tecnologia al servizio dell’uomo CSC Proprietary 11/28/2005 4:13:44 PM 008_7297_GAPP 20 Il puzzle del KM CSC Proprietary 11/28/2005 4:13:44 PM 008_7297_GAPP 21 Il puzzle del KM • L’uso di strumenti tecnologici fa parte del puzzle • La formazione sull’uso di detti strumenti fa parte del puzzle • L’uso di strumenti tecnologici fa parte del puzzle • La formazione sull’uso di detti strumenti fa parte del puzzle RIFLESSIONI: - Possiamo obbligare i colleghi ad essere formati? - Abbiamo le risorse (tempo/denaro) per formarli? - Hanno voglia di essere formati? - Vogliono cambiare il modo in cui lavorano/collaborano? RIFLESSIONI: - Possiamo obbligare i colleghi ad essere formati? - Abbiamo le risorse (tempo/denaro) per formarli? - Hanno voglia di essere formati? - Vogliono cambiare il modo in cui lavorano/collaborano? RIFLESSIONI (parte seconda): - Perché viviamo quotidianamente “in apnea”? - La corretta gestione del tempo fa parte del puzzle? - Non deve, forse, far parte della cultura di impresa? “L’uomo è un ann’male abbb’tud’nario” , usava dire un mio professore siculo… I bagni aziendali prossimi venturi e aveva ragione! CSC Proprietary 11/28/2005 4:13:44 PM 008_7297_GAPP 22 Conclusioni CSC Proprietary 11/28/2005 4:13:44 PM 008_7297_GAPP 23 Conclusioni Dei tre fattori precedentemente analizzati, quello Infrastrutturale e quello Tecnologico corrono, corrono, quello Umano … un pò meno “L’uomo è un an’male abbb’tud’nario” Le Aziende dovrebbero concretamente cominciare a pensare al medio-lungo termine per ottenere dei ... reali e tangibili benefici economici e la tecnologia ci deve necessariamente venire in aiuto! C’è bisogno di un GRANDE, IMPEGNATIVO intervento sulle Persone, sulle Organizzazioni, sulla Cultura CSC Proprietary 11/28/2005 4:13:44 PM 008_7297_GAPP 24 CSC Proprietary 11/28/2005 4:13:44 PM 008_7297_GAPP 25 4 Conclusioni “L’uomo è un an’male abbb’tud’nario” Grazie ... e la tecnologia ci deve necessariamente venire in aiuto! CSC Proprietary 11/28/2005 4:13:44 PM 008_7297_GAPP 26 CSC Proprietary 11/28/2005 4:13:44 PM 008_7297_GAPP 27 5