IS357_03_02 Lettera aggiornamento [eGovernment] vers. 03.03.00 eGovernment OGGETTO: aggiornamento della procedura eGovernment dalla versione 03.02.03 alla versione 03.03.00. Vi invitiamo a consultare le informazioni presenti nei banner delle procedure, nei quali potete trovare: le lettere di aggiornamento e i manuali d'uso delle procedure; le note pratiche relative alle operazioni da svolgere in occasione di scadenze ed adempimenti (es. 770, conto consuntivo, bilancio di previsione, revisione liste elettorali, ecc.); il database delle domande ricorrenti (lo stesso utilizzato dal nostro servizio di Help-Desk); i video_corsi e i report; la normativa ed altre interessanti novità. A disposizione per varie ed eventuali, cordialmente. Matelica, lì 22/01/2015 Halley Informatica EG - eGovernment Pagina 1 di 19 IS357_03_02 Lettera aggiornamento [eGovernment] vers. 03.03.00 Sommario ISTRUZIONI PER ESEGUIRE L’AGGIORNAMENTO.......................................................................................... 3 Cosa fare per effettuare l’aggiornamento ................................................................................................................ 3 Operazioni da effettuare dopo l’aggiornamento ...................................................................................................... 3 MIGLIORIE ................................................................................................................................................................... 4 ERRORI RISOLTI ......................................................................................................................................................... 6 ALLEGATO 1: BANDI DI GARA E CONTRATTI ................................................................................................... 8 La visualizzazione nell’area pubblica ............................................................................................................ 8 Inserimento informazioni ............................................................................................................................... 8 Gestire la pubblicazione manuale (EG) ................................................................................................................. 10 Gestire la pubblicazione automatica (AT, PF, EC, EG) ......................................................................................... 14 Chiarimenti .................................................................................................................................................. 17 Pagina 2 di 19 IS357_03_02 Lettera aggiornamento [eGovernment] vers. 03.03.00 Istruzioni per eseguire l’aggiornamento Cosa fare per effettuare l’aggiornamento Accedere alla Intranet del portale e-Gov e selezionare la voce “Gestione Ambiente e-Gov”. Selezionare la voce “Utilità” -> “Aggiornamenti” oppure utilizzare l’icona di avvio veloce posta a sopra il menu delle funzioni sotto la voce “Aggio. e Manuale”. Selezionare di nuovo la voce “Aggiornamenti”, leggere la lettera di aggiornamento e cliccare il bottone “Esegui Aggiornamento”. Operazioni da effettuare dopo l’aggiornamento Controllare che la versione visualizzata nel footer del portale corrisponda alla versione che avete appena aggiornato (EG 03.03.00). Oppure accedere nell’area “Intranet”, nella procedura “Gestione Ambiente eGov” del portale e verificare la versione. Pagina 3 di 19 IS357_03_02 Lettera aggiornamento [eGovernment] vers. 03.03.00 Di seguito riportiamo l’elenco delle modifiche apportate, suddivise per tipologia. Il numero riportato dopo ogni descrizione è il numero di registrazione nel Giornale della Procedura, lo stesso che Vi viene fornito quando richiedete una modifica al programma. Migliorie Adeguare la sezione secondo quando disposto dall'ANAC con il comunicato del 12/01/2015 (EG 2837) Nella funzione Bandi di gara e contratti/Dichiarazione adempimento legge 190/2012 è stato inserito il nuovo modello da inviare all’Autorità. Pubblicare gli avvisi di post-informazione (EG 2727) Nella funzione Bandi di gara e contratti è stata inserita la sottocategoria "Avvisi sui risultati delle procedure di affidamento" per poter pubblicare gli avvisi di post-informazione. Da "Deliberazione a contrattare" a "deliberazione - determinazione a contrattare" (EG 2704) Nella funzione Bandi di gara e contratti, nella scheda "Pubblicità", la dicitura "deliberazione a contrattare" è stata sostituita con "Deliberazione - Determinazione a contrattare". Nell'esito dei bandi non viene controllato che gli importi siano di tipo decimale (EG 2635) Nella funzione Bandi di gara e contratti, scheda esito, è stato inserito il controllo sugli importi affinché siano di tipo decimale (1000,00). Controllare se è già stato inserito un bando con lo stesso CIG (EG 2598) Nell' Inserimento dei Bandi di gara e contratti è stato inserito un controllo che segnala se è già presente un bando con lo stesso CIG. Inserire campo per orari ricevimento su scheda Referente (EG 2547) Nella funzione Bandi di gara e contratti, scheda Referente, è stato aggiunti un ulteriore campo per poter indicare gli orari di ricevimento. Inserire in automatico i dati della stazione appaltante (EG 2385) Nella funzione Bandi di gara e contratti, i dati già inseriti nella sezione "Profilo del committente" vengono riproposti automaticamente nei campi relativi alla stazione appaltante con la possibilità di modifica. Inserire campo per indicare il caso di "gara deserta" (EG 2363) Nella funzione Bandi di gara e contratti, in caso di gara non aggiudicata, nella scheda "Esito" è stato aggiunto il campo per evidenziare che si è trattata di una "gara andata deserta"; il verbale può essere caricato tra gli allegati dell’esito. Rinominare i campi data inizio e fine lavori nella scheda "esito" (EG 2356) Nella funzione Bandi di gara e contratti, nella scheda "Esito" non sono stati rinominati i campi "data inizio lavori" e "data fine lavori" in "data inizio" e "data fine". Mirror dei dati dalla Finanziaria e dagli Atti Amministrativi (EG 2420) Nella funzione Bandi di gara e contratti è stata aggiunta la possibilità di importare i dati già inseriti nelle procedure AT-Atti amministrativi, PF-Finanziaria ed EC-Economato. (Vedi allegato 1) Correggere la visualizzazione dell'xml avcp, se non presente nessun anno di competenza (EG 2532) Nella funzione Bandi di gara e contratti, il periodo di competenza è stato gestito anche quando vuoto nella generazione dell’ xml. Nelle tabelle riassuntive modificare la dicitura da "operatori partecipanti" a "operatori invitati" (EG 2605) Nella funzione Bandi di gara e contratti/Tabelle riassuntive è stata modificata la dicitura da "operatori partecipanti" a "operatori invitati". Il link del verificatore della firma digitale delle poste italiane è errato (EG 2819) Nella funzione Albo pretorio è stato aggiornato il link per il verificatore della firma digitale del sito delle Poste italiane. Pagina 4 di 19 IS357_03_02 Lettera aggiornamento [eGovernment] vers. 03.03.00 Vengono visualizzate le immagini con una banda nera (EG 2814) Nella funzione Amministra news è stato migliorato il ridimensionamento delle immagini verticali, in modo da non creare la banda nera. Non si vede correttamente il campo stato e residuo nel caso in cui si sia pagata la multa con lo sconto (EG 2792) Nella funzione Contravvenzioni è stata migliorata la consultazione in quanto, se si è pagato con lo sconto del 30%, non si vede correttamente il campo dello stato e del residuo. Vengono estratti i cittadini irreperibili tra i residenti e gli aire (EG 2743) Nella sezione Extranet è stata migliorata l’estrazione quando viene selezionato il tipo “cittadino” o “aire” in modo da non estratte i cittadini irreperibili. I dati presi dalla procedura AT non sono ordinati come in procedura (EG 2796) Nella funzione Organi di indirizzo politico, i dati presi da procedura AT-Atti amministrativi a seguito della modifica vengono visualizzati con lo stesso criterio della procedura. Non è possibile caricare file .kml (EG 2790) All’interno del portale è stato aggiunto tra le estensioni di file caricabili anche ".kml". Formattare correttamente l'oggetto dei provvedimenti dirigenti presi dalla procedura UT (EG 2812) Nella funzione Provvedimenti dirigenti è stata migliorata la visualizzazione dell’oggetto se i dati provengono dalla procedura UT. Pagina 5 di 19 IS357_03_02 Lettera aggiornamento [eGovernment] vers. 03.03.00 Errori risolti Non funziona lo scorrimento del calendario con i mesi a cavallo tra due anni (EG2805) Nella funzione Amministra news, è stato corretto il funzionamento dei bottoni "prec" e "succ" del calendario per i mesi a cavallo tra due anni Non vengono visualizzate le news nel calendario (EG 2795) Nella funzione Amministra news, è stato corretto il metodo per scegliere l'area delle news da visualizzare. È presente il pulsante "Inserisci nuovo evento" nella visualizzazione pubblica (EG 2793) Nella funzione Amministra news, nella visualizzazione pubblicata è sto eliminato il pulsante “inserisce un nuovo evento”. È possibile visualizzare gli allegati delle news eliminate tramite link diretto (EG 2773) Nella funzione Amministra news, è stata bloccata la visualizzazione degli allegati alle news eliminate. I link delle nuove categorie vengono aperti su una nuova pagina (EG 2817) La correzione fa si che quando viene creata una nuova categoria nella funzione Amministrazione trasparente viene salvato il target del link per non farlo aprire su una nuova pagina. Non vengono estratti tutti gli anni dalla funzione "Esporta in CSV" (EG 2789) Nella funzione Atti di concessione è stata corretta la funzione "Esporta in CSV" in modo da estrarre i dati di tutti gli anni presenti. Non viene estratto il documento corretto della determina dell'esito (EG 2778) Nella funzione Bandi di gara e contratti, è stato corretto il link al documento della determina collegata all'esito del bando, nel caso in cui sia stata selezionata un'unità organizzativa. Le letture inserite dal cittadino vengono visualizzate da altri utenti (EG 2818) Nella funzione Bollettazione acquedotto, è stata disabilitata la voce di menu letture contatore, in attesa che venga adeguata la procedura. Non si apre la pagina della comunità religiose (EG 2761) Nella funzione Comunità religiose, sono state rese pubbliche tutte le pagine, in modo che non venga controllato il login (skipLogin=true) Non viene selezionato il valore del campo "Tipo atto" precedentemente salvato (EG 2820) Nella funzione Consulenti e collaboratori, è stata corretta la selezione del campo “Tipo atto” in quanto accedendo in modifica veniva salvato il valore di default e non quello inserito. Non vengono estratte correttamente le variazioni dei subimpegni (EG 2785) Nella funzione Consulenti e collaboratori, la query di estrazione delle variazioni dei subimpegni è stata corretta in modo da non far più verificare che andando a visualizzare il dettaglio di un consulente, il "Compenso previsto" è errato e nella tabella "Impegni e variazioni" sono presenti moltissime righe. Il pulsante per stampare è disabilitato nei residenti per via (EG 2764) Nella sezione Extranet, nella stampa dei residenti per via, è stata corretta la query di estrazione controllando il valore delle date anche con 0001-01-01. Non funziona la paginazione della tabella delle aliquote del calcolatore TASI (EG 2806) Nelle impostazione dei parametri del calcolatore TASI, dopo l'inserimento dell'11esima aliquota non si vedeva più il bottone "Attiva aliquote" e il layout della pagina, è stata quindi eliminata la paginazione della tabella delle aliquote per il calcolatore TASI. I dati che vengono inseriti nel campo "Orario ricevimento" vengono troncati (EG 2809) Nella funzione Organi di indirizzo politico-amministrativo, è stata modificata la tipologia del campo "Orario ricevimento" da VARCHAR(255) a TEXT in modo che i dati inseriti non vengano troncati. Pagina 6 di 19 IS357_03_02 Lettera aggiornamento [eGovernment] vers. 03.03.00 Non viene visualizzato l'atto di nomina per gli organi di consiglio (EG 2797) Nella funzione Organi di indirizzo politico-amministrativo, è stata corretta l’estrazione dell'atto di nomina per gli organi di consiglio nel caso in cui la pubblicazione avvenga utilizzando i dati dalla procedura AT-Atti amministrativi. Se viene eliminato un ufficio che contiene dei sotto-uffici, nell'organigramma non vengono visualizzati alcuni uffici (EG 2801) Nella funzione Articolazione degli uffici, è stata corretta la visualizzazione dell’organigramma in modo da comprendere anche gli uffici che hanno l’ufficio “padre” eliminato. Durante la Stampa della password non viene riportato l'indirizzo corretto (EG 2786) Nella funzione Generazione password, è stato corretto l'indirizzo del cittadino, nella lettera di stampa della password, nel caso in cui siano presenti 2 o più righe in anagrafe per lo stesso cittadino. Non è possibile salvare una nuova pratica edilizia in variante (campi obbligatori mancanti) (EG 2813) Nella sezione Professionisti, è stato corretto il controllo dell'obbligatorietà del campo "Al tipo pratica madre" nell'inserimento di una nuova pratica edilizia (variante). Nel caso sia mirrorata la tabella UTALBPR, si ha l'errore 7920C9 (EG 2788) Nella funzione Provvedimenti dirigenti è stata corretta la query di estrazione dei provvedimenti dirigenti nel caso in cui sia mirrorata la tabella UTALBPR I percorsi presenti sono errati (EG 2780) Nella funzione Servizi aggiuntivi è stato corretto l’errore che non permetteva la visualizzazione di alcune immagini e l’esecuzione di alcuni javascript. Non vengono visualizzate le voci per inviare le comunicazioni al comune (EG 2811) Nella funzione Servizi scolastici è stato corretto il controllo dell'area nella visualizzazione delle voci di menu per le comunicazioni tra cittadino e comune (SESSION[attivo]). Non funziona l'aggiunta della aliquote con IE8 (EG 2810) È stata corretta la funzione di aggiunta della aliquote TASI con IE8 (aggiunte le virgolette all'attributo "class"). Non è possibile registrarsi come cittadino, se l'anagrafe è disabilitata (EG 2744) È stato corretto l’errore che si verificava durante la registrazione del cittadino, con il messaggio: "Fatal error:call to undefined function table_exists()". Mancano le tabelle dell'URP (EG 2791) È stato corretto l’errore che si verificava durante la consultazione della funzione URP, con il messaggio: "errore 1146 table "cXXXXXX.UIRACQU" doesn't exists (le tabelle che possono mancare sono oltre a UIRACQU sono le seguenti: UIACCES, UICONAR, UICOSEV, UIRACQU, UIRACRC, UIRECLA, UIRSREC, UIRTRCS, UIRZAGU, UISODDI, UISTQUE, UITIPAC, UIURPAN)" Aggiungere controllo per non inserire più di 250 caratteri sul campo oggetto (EG 2607) Nell' Inserimento dei Bandi di gara e contratti nel campo oggetto si è aggiunto un controllo per non permette di inserire più di 250 caratteri come da indicazione del documento AVCP "Specifiche tecniche". Mancano gli aggiudicatari ed i tempi di completamento nell'xml (EG 2558) Nella funzione Bandi di gara e contratti è stato inserito un controllo affinché non si possa inserire l’esito di un bando in presenza di lotti. Utente disconnesso mentre si scarica l'xml (EG 2533) Nella funzione Bandi di gara e contratti è stato corretto l’errore che si visualizzava durante l’elaborazione dell’xml nel caso in cui non fossero presenti gli anni di competenza. Pagina 7 di 19 IS357_03_02 Lettera aggiornamento [eGovernment] vers. 03.03.00 Allegato 1: Bandi di gara e contratti Le stazioni appaltanti sono tenute a pubblicare nei propri siti web istituzionali i dati previsti dalla norma, per garantire la trasparenza dell’attività amministrativa; per tale finalità, l’A.N.AC. ha fornito l’indicazione di assicurare l’aggiornamento tempestivo dei dati. La legge prevede altresì – entro il 31 gennaio di ogni anno – la pubblicazione di tabelle riassuntive dei dati riferiti agli anni precedenti, liberamente scaricabili in formato digitale standard aperto, da trasmettere digitalmente all’ANAC. La sezione Bandi di gara e contratti, già conforme agli obblighi previsti dell’art.1 comma 32 Legge 190/2012, alla Deliberazione n. 26 del 22 maggio 2013 e alle specifiche tecniche per la pubblicazione dei dati emanate dall’ANAC, viene migliorata grazie al collegamento automatico con le procedure Halley Atti amministrativi, Contabilità Finanziaria ed Economato. La visualizzazione nell’area pubblica Accedere in Il Comune Informa → Amministrazione Trasparente → Bandi di gara e contratti Non ci sono state variazioni rispetto alla versione precedente. Si precisa che indipendentemente dalla modalità di inserimento delle informazioni, la pubblicazione avverrà seguendo l’ordine decrescente in base alla data di scadenza. Inserimento informazioni Accedere in Intranet → Gestione Ambiente E-gov → Il Comune Informa → Bandi di gara e contratti → Bandi di gara e contratti Pagina 8 di 19 IS357_03_02 Lettera aggiornamento [eGovernment] vers. 03.03.00 In questa funzione, l’operatore può: Gestire la pubblicazione manuale Gestire la pubblicazione automatica, utilizzando il collegamento con le procedure Halley Atti amministrativi, Contabilità Finanziaria ed Economato Le due modalità di pubblicazione indicate seguono le seguenti regole: pubblicazione manuale: possibilità di inserire i bandi/affidamenti solo attraverso le funzioni eGov (EG); pubblicazione automatica: recupero dei bandi/affidamenti dalla procedura Atti amministrativi (AT) e/o Contabilità Finanziaria (PF) e/o Economato (EC) attraverso il codice CIG e mantenimento della possibilità di inserire i bandi/affidamenti anche attraverso le funzioni eGov (EG). Per entrambe le modalità, i campi evidenziati in verde e con l’asterisco (*) sono i campi obbligatori richiesti dall’Autorità per la creazione delle tabelle riassuntive e dell’xml. ! Per usufruire di tale automatismo, è indispensabile che siano in uso presso l’Ente e aggiornate alle ultime versioni disponibili, le procedure Halley AT – Atti Amministrativi vers. 04.04.00 e/o PF – Contabilità Finanziaria e/o EC-Economato Pagina 9 di 19 IS357_03_02 Lettera aggiornamento [eGovernment] vers. 03.03.00 Gestire la pubblicazione manuale (EG) Per inserire un nuovo bando/affidamento selezionare il link “Aggiungi” e compilare i campi riportati nelle varie schede della schermata successiva. Per salvare l’inserimento cliccare sul bottone Salva; per modificare un bando/affidamento già presente cliccare sull’icona in corrispondenza della riga d’interesse; modificare nella schermata successiva il contenuto dei campi che si vuole rettificare e cliccare sul bottone Salva per confermare le modifiche apportate; per eliminare un bando/affidamento cliccare sull’icona in corrispondenza della riga d’interesse e cliccare sul bottone Elimina nella schermata successiva. Pagina 10 di 19 IS357_03_02 Lettera aggiornamento [eGovernment] vers. 03.03.00 Rispetto alla versione precedente, le modifiche sono le seguenti: Nella scheda “Bando”: o possibilità di rendere visibile o meno il bando/affidamento nella sezione pubblica. Selezionare nella scheda “Bando” “sì/no” in corrispondenza del campo “Visibile”. Nel caso in cui si selezioni “no”, i dati non saranno riportati nel file .xml e nelle tabelle riassuntive. o possibilità di inserire il periodo di competenza in sostituzione del solo anno. In caso di: bando/affidamento pluriennale: valorizzare i campi “Compet. dal” e“al” inserendo gli anni in cui il bando/affidamento deve essere visualizzato; bando/affidamento annuale: inserire lo stesso anno nei campi “Compet. dal” e“al”. Pagina 11 di 19 IS357_03_02 Lettera aggiornamento [eGovernment] vers. 03.03.00 Nella scheda “Esito”: o per inserire un nuovo esito selezionare il link “Aggiungi esito bando” e compilare i campi riportati nelle varie schede della schermata successiva. Per salvare l’inserimento cliccare sul bottone Salva In caso di lotti, non è più possibile inserire l’esito del bando/affidamento, ma occorre aggiungere un esito per ciascun lotto presente. o Per modificare un esito già presente cliccare sull’icona in corrispondenza della riga d’interesse; modificare nella schermata successiva il contenuto dei campi che si vuole rettificare e cliccare sul bottone Salva per confermare le modifiche apportate. o Per eliminare un esito cliccare sull’icona in corrispondenza della riga d’interesse e cliccare sul bottone Elimina nella schermata successiva. o Per gestire “Importo somme liquidate” si presenterà un campo per ogni anno inserito nel periodo di competenza, in questo modo è possibile inserire l’importo corretto relativo ad ogni anno di pubblicazione. Pagina 12 di 19 IS357_03_02 Lettera aggiornamento [eGovernment] vers. 03.03.00 Pagina 13 di 19 IS357_03_02 Lettera aggiornamento [eGovernment] vers. 03.03.00 Gestire la pubblicazione automatica (AT, PF, EC, EG) L’automatismo riguarda l’estrazione dei CIG e dei dati inseriti in procedura (AT e/o PF e/o EC); per le informazioni richieste dall’ANAC ma non gestite dalle procedure è necessario integrare i dati attraverso l’intervento manuale dell’operatore. Mettere il segno di spunta su “utilizza i dati della procedura Atti amministrativi, Finanziaria ed Economato”. Sono visualizzati nella lista, in ordine cronologico, per data scadenza, tutti i CIG trovati in AT, PF, EC e EG. I dati trovati nelle quattro procedure sono aggregati in base al CIG (con data registrazione nelle procedure maggiore o uguale al 01/01/2014). Le informazioni mancanti devono essere aggiunte utilizzando l’icona . Nella prima colonna della lista sono visualizzate le sigle delle procedure da cui il CIG viene estratto, nell’ordine AT, PF, EC e EG; tutti i bandi/affidamenti aggiunti (non presenti in EG) avranno come valore del campo “visibile” = “no”. L’operatore può: o Inserire un nuovo bando/affidamento selezionando il link “Aggiungi” e compilando i campi riportati nelle varie schede della schermata successiva. Per salvare l’inserimento cliccare sul bottone Salva o Modificare/Integrare un bando/affidamento già presente cliccando sull’icona in corrispondenza della riga d’interesse; modificare/integrare nella schermata successiva il contenuto dei campi che si vuole gestire e cliccare sul bottone Salva per confermare le modifiche apportate. La gestione dei dati è la stessa dell’inserimento manuale. ! I campi evidenziati in grigio non possono essere modificati in quanto importati dalle procedure. Per effettuare delle modifiche occorre intervenire in procedura ed attendere il caricamento successivo dei dati (mirror incrementale). Pagina 14 di 19 IS357_03_02 Lettera aggiornamento [eGovernment] vers. 03.03.00 o Eliminare: un bando/affidamento che riporta la sigla “EG” cliccando sull’icona in corrispondenza della riga d’interesse e poi sul bottone Elimina nella schermata successiva; un bando/affidamento importato dalle procedure (AT, PF, EC) cliccando sull’icona in corrispondenza della riga d’interesse e poi sul bottone Elimina dati EG nella schermata successiva; in questo caso saranno eliminati soltanto i dati integrati utilizzando le funzioni EG e non quelli relativi alle procedure; la riga resterà nella tabella, il bando sarà non visibile ma i dati integrati successivamente dall’operatore saranno eliminati. Pagina 15 di 19 IS357_03_02 Lettera aggiornamento [eGovernment] vers. 03.03.00 !! Se il cliente è in possesso della licenza della procedura AT-Atti amministrativi con versione 04.04.00, può associare uno o più lotti ad un bando. Utilizzando queste migliorie, sul portale potranno essere visualizzati correttamente i lotti associati ai bandi come da indicazione dalla normativa. In assenza della licenza AT-Atti amministrativi, utilizzando quindi solo PFContabilità Finanziaria e/o EC-Economato, non è possibile fare l’associazione bando/lotti, per questa ragione saranno visualizzati nella lista tutti i CIG presenti in PF e/o EC. Tale modalità, ai fini della creazione delle tabelle riassuntive e del file .xml non è corretta. In questo caso occorre quindi o acquistare la licenza della procedura Halley AT-Atti amministrativi oppure procedere manualmente secondo il seguente iter, dopo aver selezionato “utilizza i dati della procedura Atti amministrativi, Finanziaria ed Economato” ed aver individuato i CIG relativi ai lotti e il bando di riferimento: 1. accedere in modifica e selezionare il bottone Elimina dati EG per ciascun lotto e per il bando; 2. inserire manualmente un nuovo bando con i rispettivi lotti. Pagina 16 di 19 IS357_03_02 Lettera aggiornamento [eGovernment] vers. 03.03.00 Chiarimenti 1. Come gestire i bandi pluriennali Per i bandi/affidamenti con competenza pluriennale, la cui pubblicazione nel file .xml e nelle tabelle riassuntive deve avvenire per più anni, è necessario valorizzare correttamente i campi “Compet. dal” e “al”, con conseguente indicazione delle somme “importo somme liquidate” per ogni anno. Ad esempio: o per un bando inserito nell’anno 2013 con competenze fino al 2015, occorre che nel campo “Compet. dal” sia indicato 2013 mentre nel campo “al” sia presente il dato 2015. Nella scheda esito, per ogni anno comparirà il campo “importo somme liquidate” dove indicare l’ammontare liquidato. 2. Recupero dati già inserti Nel caso in cui si decida di continuare con una gestione manuale dei dati, non vi è nessun cambiamento nel funzionamento. Nela caso in cui, invece, si decida di passare alla gestione automatica dei dati, nessun dato sarà cancellato ma eventualmente aggregato con quanto importato dalle procedure AT e/o PF e/o EC. L’aggregazione avviene attraverso il codice identificativo CIG ad eccezione dei CIG 0000000000 (10 zeri) che dovranno essere inseriti necessariamente a mano. 3. CIG duplicati A seguito del presente aggiornamento non sarà possibile inserire più bandi/affidamenti con lo stesso CIG. Per avere una situazione “pulita”, per collegare i dati delle procedure al momento della selezione della spunta “Utilizza i dati delle procedure Atti Amministrazioni, Finanziaria ed Economato (se disponibili)” se vengono riscontrate delle anomalie verrà visualizzato il seguente messaggio: Pagina 17 di 19 IS357_03_02 Lettera aggiornamento [eGovernment] vers. 03.03.00 4. Descrizione dei campi interessati Di seguito riportiamo la tabella riassuntiva dei campi presenti per i bandi/affidamenti e i rispettivi campi nelle procedure AT, PF, EC Schede Bando Campi da pubblicare Procedura Oggetto AT EC PF C.F. Stazione appaltante PF Denominazione stazione appaltante PF CIG AT EC PF Importo AT PF Pubblicità Lotti Delibera a contrarre: numero pubblicazione albo Delibera a contrarre: Anno pubblicazione albo Oggetto AT AT AT Importo AT CPV AT CIG AT Allegati Referenze AT Ufficio AT Responsabile del procedimento AT Pagina 18 di 19 Campo di riferimento nella procedura Nella schermata di dettaglio dell’Atto, Oggetto dell’Atto Bollette/ Bollette uscita, Causale Operazioni in uscita/ Impegni e subimpegni/ Gestione impegni, Causale Manutenzione/ Dati generali della procedura, Codice fiscale Manutenzione/ Dati generali della procedura, Descrizione Nella schermata di dettaglio dell’Atto, Cig Bollette/ Bollette in uscita, Cig Operazioni in uscita / Impegni e subimpegni / Gestione impegni, Cig Nella schermata di dettaglio dell’Atto, Importo Operazioni in uscita/ Impegni e subimpegni/ Gestione impegni, Importo attuale Nella schermata di dettaglio dell’Atto, Numero pubblicazione Nella schermata di dettaglio dell’Atto, Anno Nella schermata di dettaglio dell’Atto, Oggetto dell’Atto Nella schermata di dettaglio dell’Atto, Importo Nella schermata di dettaglio dell’Atto, Trasparenza/ Tipo = Lotto/ Dati gara, CPV Nella schermata di dettaglio dell’Atto, Cig Nella schermata di dettaglio dell’Atto, Documenti/ Allegati Nella schermata di dettaglio dell’Atto, Ufficio Nella schermata di dettaglio dell’Atto, Responsabile procedimento IS357_03_02 Esito Lettera aggiornamento [eGovernment] vers. 03.03.00 Data pubblicazione esito AT Importo di aggiudicazione AT Allegati esito AT Determina approvazione: registro generale AT Determina approvazione: anno AT Determina approvazione: unità organizzativa AT Operatori aggiudicatari: C.F. EC PF Operatori aggiudicatari: ragione sociale EC PF Nella schermata di dettaglio dell’Atto (Determina di aggiudicazione), Pubblicazione dal … Nella schermata di dettaglio dell’Atto (Determina di aggiudicazione), Importo Nella schermata di dettaglio dell’Atto (Determina di aggiudicazione), Documenti → Allegati Nella schermata di dettaglio dell’Atto (Determina di aggiudicazione), Reg.generale Nella schermata di dettaglio dell’Atto (Determina di aggiudicazione), Anno Nella schermata di dettaglio dell’Atto (Determina di aggiudicazione), Unità in PF: Beneficiari e ritenute/ Beneficiari/ Gestione beneficiari, Partita iva ( o in assenza Cod.fiscale) Beneficiari e ritenute/ Beneficiari/ Gestione beneficiari, Partita iva ( o in assenza Cod.fiscale) Bollette/ Bollette in uscita, Benef. Beneficiari e ritenute/ Beneficiari/ Gestione beneficiari, Rag.sociale 5. Cosa succede in caso di passaggio dalle funzionalità automatiche a manuali Nel caso in cui venga tolto il segno di spunta da “Utilizza i dati delle procedure Atti Amministrazioni, Finanziaria ed Economato (se disponibili)”, i dati inseriti per i CIG importati dalle procedure sono comunque salvati con la possibilità di modificarli. Nella prima colonna della lista la sigla procedura visualizzata sarà EG. Se si effettua nuovamente il cambio della modalità di inserimento (si seleziona nuovamente la spunta) i dati importati vengono sovrascritti a quelli inseriti in EG. Pagina 19 di 19