REGOLAMENTO TRAIL ALDOBRANDINI La ASD Atletica Tusculum, con il patrocinio del comune di Frascati e dell’Ente Parco dei Castelli Romani, organizzail 1°Trail Aldobrandini. DATA e RITROVO: la manifestazione si svolgerà il giorno 11 ottobre 2015 con partenza alle ore 09:30 dal cortile della splendida Villa Aldobrandini a Frascati (RM). Il ritrovo è previsto alle ore 7:30 presso il cortile di Villa Aldobrantini, con accesso dal cancello di via Cardinale Guglielmo Massaia. ISCRIZIONE: la gara è aperta a tutti gli atleti, promesse e senior, uomini e donne, che alla data del 11 ottobre 2015 abbiano compiuto 18 anni ed in regola con il tesseramento per l'anno 2015 con Enti di promozione sportiva, riconosciuti dal CONI, purché la tessera sia stata rilasciata in base alle norme che regolano la tutela sanitaria dell’attività sportiva agonistica. QUOTA DI ISCRIZIONE: fissata in € 12,00 con bonifico bancario intestato alla ASD Atletica Tusculum, iban: IT86B0569639140000001833X75 Banca Popolare di Sondrio - Ag. Grottaferrata. NUMERO CHIUSO: per garantire a tutti i partecipanti di poter correre in piena sicurezza sui sentieri del tracciato di gara, il numero degli iscritti sarà tassativamente chiuso a 150 partecipanti. MODALITA’ ISCRIZIONE: tutte le iscrizioni, singole o cumulative delle società, dovranno essere effettuate via mail all’indirizzo [email protected] si chiuderanno alle ore 23:00 del giorno giovedì 8 ottobre 2015 e comunque al raggiungimento del numero massimo di 150 iscritti. Per le iscrizioni SINGOLO ATLETA, nella mail devono essere: indicate le informazioni relative a Cognome, Nome, Data di nascita, Tipo di tesseramento, Numero di tessera; allegata copia del tesseramento; allegatacopia del Certificato medico agonistico; allegatacopia del bonifico di iscrizione. Per le iscrizioni SOCIETA’, nella mail deve essere: indicato il nome di un referente con un numero di telefono per eventuali contatti; allegatalista dei partecipanti con le informazioni relative a Cognome, Nome, Data di nascita, Tipo di tesseramento, Numero di tessera e la dichiarazione del presidente della Società' su carta intestata firmata e timbrata, attestante che gli atleti iscritti sono in regola con le vigenti normative sanitarie; allegata copia del bonifico di iscrizione. Per info è possibile contattare il 331.1894619 (Filippo), 320.5507071 (Antonio), 349.8776658 (Bernardo) MATERIALE OBBLIGATORIO: il materiale obbligatorio verrà verificato prima della partenza nella fase di punzonatura. Nello specifico, ogni concorrente dovrà portare per tutto il tracciato di gara: camelbag o borraccia con almeno 500 ml di liquidi; ecotazza per bere lungo il percorso (non saranno forniti bicchieri ai ristori); telefono cellulare (con i numeri di emergenza memorizzati che saranno forniti al ritiro del pettorale) MATERIALE CONSIGLIATO: è fortemente consigliato: giacca antivento; scarpe da trail. RITIRO PETTORALE e PACCO GARA: il ritiro del pettorale e del pacco gara dovrà essere effettuato la mattina della gara presso la zona di partenza e quindi presso il cortile di Villa Aldobrandini, dalle ore 7:30 e comunque entro le ore 08:30. DEPOSITO BORSE: presso la zona di partenza verrà predisposto un servizio deposito borse. PUNZONATURA E BRIEFING: alle ore 09:00 inizierà la punzonatura e il controllo del materiale obbligatorio e a seguire il briefingpre-gara. PARTENZA: la partenza avverrà alle ore 09:30 dal cortile principale di Villa Aldobrandini; il primo km, all’interno della Villa, verrà effettuato ad andatura guidata per permettere a tutti di godere delle tante meraviglie della Villa. PERCORSO: il tracciato è composto da un unico anello che si sviluppa su 18,300 Km e si snoderà interamente nel Parco dei Castelli Romani e in particolare sul monte Tuscolotra sentieri, mulattiere e carrarecce, con un dislivello positivo di 750 metri e quota massima di 767 m (monte Salomone). TEMPO MASSIMO, CANCELLI e SCOPA: Il tempo massimo è di 3,30 ore, pertanto la manifestazione verrà chiusa alle ore 13:00.È previsto 1 cancello, cioè l'orario entro cui ogni atleta dovrà transitare per rimanere in gara, al km 11,200 che dovrà essere superato entro le 2,15 h dalla partenza. Sarà predisposto il servizio “scopa", cioè rappresentanti del comitato organizzatore che accompagnano l'ultimo atleta e che hanno l'incarico di chiudere la corsa. RISTORI: saranno predisposti due ristori ai km 6,200 e 11,200 con acqua, the, coca cola e frutta secca. SICUREZZA E CONTROLLO: sul percorso gara,durante l’intera manifestazione,saranno presenti addetti dell'organizzazione, volontari, Protezione Civile e Polizia Municipale, un’ambulanza e il medico di gara. Lungo il percorso sarà predisposto un punto di controllo per garantire la correttezza della gara e la sicurezza degli atleti, in tale punto il pettorale dovrà essere ben visibile. La tracciatura del percorso sarà effettuato con fettucce colorate rosso/bianco di materiale biodegradabile. SQUALIFICHE:verràdecretatala squalifica di un concorrente in caso di mancato passaggio al posto di controllo, mancata assistenza ad un altro concorrente in difficoltà, abbandono di rifiuti lungo il percorso. Il Parco è un patrimonio di tutti, è un nostro diritto godere delle sue meraviglie, ma è anche e soprattutto un nostro dovere rispettarlo e tutelarlo. CLASSIFICHE E PREMI:saranno premiati, con premi in natura, i primi 3 classificati della classifica maschile e le prime 3 classificate della classifica femminile. Inoltre, verranno premiati l'atleta più anziano, l’atletapiù giovane e l'ultimo atleta arrivato e sorteggiati dei premi tra gli atleti classificati. ASSICURAZIONE: l’organizzazione sottoscrive un’assicurazione per tutto il periodo della prova. La partecipazione al Trail Aldobrandini avviene comunque sotto la totale responsabilità dei concorrenti, i quali con l’iscrizione rinunciano ad ogni ricorso contro gli organizzatori in caso di danni e di conseguenze ulteriori che possano derivare loro dalla gara. Chi partecipa dichiara di essere consapevole dei rischi e delle difficoltà tecniche che una corsatrail comporta. ACCETTAZIONE DEL REGOLAMENTO: con l’iscrizione al Trail Aldobrandini i partecipanti dichiarano di conoscere e di accettare il regolamento e di sollevare gli organizzatori da ogni responsabilità sia civile che penale per danni a persone e/o cose da loro causati o a loro derivati prima, durante e dopo la manifestazione. Il Comitato organizzatore si riserva di apportare variazioni al percorso o al programma per motivi di forza maggiore. Ai sensi del d.lgs. N.196 del 30/06/2003 (Testo unico della Privacy) i dati personali raccolti saranno utilizzati soltanto per preparare l’elenco dei partecipanti, le classifiche, l’archivio storico e per la pubblicazione delle classifiche ufficiali su Internet unitamente a fotografie ed immagini derivanti dalla partecipazione alla manifestazione e per ogni legittimo scopo anche pubblicitario.