Rendicontazione progetti
sperimentali riservati agli IPS
A cura di Anna Marina Revello
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Fonti di finanziamento
• POR FSE (Programma Operativo Regionale per
il Fondo Sociale Europeo)
2007-2013
di cui:
- Fondo Sociale Europeo……………..39,30%
- Fondi nazionali.…………………..…..46,74%
- Bilancio Regionale…………………...13,96%
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Normativa comunitaria
• Regolamento CE 1083/2006 (generale)
• Regolamento CE 1081/2006 (FSE)
• Regolamento CE 1828/2006 (regolamento
di attuazione del reg.1083)
• Regolamento CE 448/2004 (ammissibilità
della spesa)
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Normativa nazionale/regionale
• Norma nazionale sull’ammissibilità della
spesa (da approvare)
• Vademecum per la spesa del FSE (in
progress)
• Legge Regionale 14/04/2003, n.8
• Nuove linee-guida Regione Piemonte (in
bozza)
• Linee-guida Regione Piemonte 2004
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Attuazione Regionale
• POR FSE 2007-2013
• Atto di indirizzo Obbligo Istruzione
2007/08 e disposizioni di dettaglio-modelli
(http://www.regione.piemonte.it/formaz/dirr
eg07.htm)
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Gestione Provinciale
• Bando Obbligo Istruzione-Diritto Dovere
2007-2009
• Allegati progetti sperimentali a titolarità
IPS
• Disposizioni amministrative di dettaglio
http://www.provincia.torino.it/formazione/o
peratori/bandi/diritto_dovere - obbligo07
• Disposizioni di monitoraggio
http://www.provincia.torino.it/formazione/o
peratori/monito/ddoi
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Ammissibilità della spesa
• Art.56 reg.CE 1083/2006
• Art.11 reg.CE 1081/2006
• Reg.CE 448/2004
• Normativa nazionale e vademecum
• Normativa regionale e linee guida
• Bandi e disposizioni provinciali
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Elenco spese ammissibili
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Preventivo di spesa
Per queste attività il preventivo di spesa è stato definito
secondo la modalità progetto, per cui è stabilito un costo
massimo complessivo pari a € 35.000, per le azioni 1-3 e un
parametro ora/progetto e una durata oraria,
indipendentemente dal valore atteso, per le modalità 2a e 2b.
Le eventuali prestazioni dei docenti, al di fuori dell’orario di
cattedra, vanno remunerate con riferimento alle tabelle dei
costi previste dal C.C.N.L. per il comparto scuola.
Il preventivo di spesa può essere riformulato, su richiesta
della Provincia competente, tenendo, però, presente che il
costo annuale del progetto non può essere modificato rispetto a
quello approvato e riportato nell’allegato di autorizzazione.
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Definizione del preventivo
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Esempio preventivo modalità 1-3
11
Esempio preventivo modalità 2a
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Esempio preventivo modalità 2b
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Costi ammissibili e determinazione della spesa
Si riportano, a titolo esemplificativo, le componenti di
spesa e i servizi erogabili per le modalità 1 – 2.a - 3
indicate nel Bando per i quali si suggerisce una
ripartizione della spesa tra le differenti voci in
percentuale. Si ricorda però che le spese di
funzionamento e gestione non possono superare il 20%
dell’intero preventivo, perché limite massimo già indicato
nei Modelli, e che devono essere legate solo ad attività
aggiuntive, specificatamente svolte per il progetto e non
possono prevedere costi già a carico della Provincia
(riscaldamento, luce, ecc.).
N.B. Per le attività relative alla modalità 2.b le spese
rendicontabili sono esclusivamente quelle relative
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alla docenza e co-docenza
Ripartizione voci di
costo suggerita
N.
ordine
Componenti di spesa per i progetti
sperimentali IPS
Servizi
erogabili




ideazione e progettazione
individuazione profilo utenza
attività tutor e/o esperti esterni
elaborazione materiale didattico




attività di ricerca
attivazione e adeguamento progetto
azioni di sostegno agli utenti del progetto
spese docenze, co-docenze fuori orario di
cattedra
3


elaborazione report e studi
verifica intermedia e finale dell’attività svolta
Diffusione dei
risultati
Max 10%
4


direzione e coordinamento
monitoraggio e valutazione del progetto
Direzione e
valutazione
Max 10%
5



spese di funzionamento e gestione
utilizzo materiali di consumo
acquisto materiale didattici (non inventariabili) Funzionamento
1
2
Preparazione
Max 50%
Max 40%
Realizzazione
MAX 20%
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Compensazioni
• Qualora la percentuale massima suggerita
per la realizzazione non sia sufficiente è
possibile aumentarla operando una
compensazione con le altre macrovoci,
fatto salvo l’obbligo di contenere al 20% i
costi di funzionamento
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Applicativi
• Per l’utilizzo degli applicativi occorre
dotarsi di certificato digitale
• Per richiederlo occorre seguire le modalità
all’indirizzo:
http://www.sistemapiemonte.it/formazione_
professionale/abilitazione/
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NS2000 – Dichiarazione di spesa e
rendiconto
GT2001- Rilevazione giustificativi
• Lo scarico dell’applicativi o degli
aggiornamenti (se è già in uso una
versione precedente) avviene al seguente
indirizzo:
http://extranet.regione.piemonte.it/fpl/proce
dure-sw/NS2000/fp-ns2000.jsp
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Dichiarazioni periodiche di spesa
• Quadrimestrali, hanno la funzione di
dimostrare le spese del POR alla CE
• L’ammontare delle spese quietanzate all’atto
della dichiarazione viene importato
dall’applicativo GT 2001 (rilevazione
giustificativi)
• Dopo la dichiarazione del 1° quadrimestre
2008 è possibile richiedere il rimborso delle
spese sostenute in eccedenza rispetto all’80%
già percepito e fino alla concorrenza del 90%
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dell’importo maturato del periodo
Dichiarazione di chiusura
• Definisce il maturato finale (importo
massimo finanziabile) in base alle attività
realizzate
• Sia nelle dichiarazioni quadrimestrali che
nella dichiarazione di chiusura per le
modalità progetto (1-3) non vengono
quantificati ore né allievi, per le modalità
2.a e b vengono inserite solo le ore
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segue Dichiarazione di chiusura
• L’ammontare delle spese quietanzate
all’atto della dichiarazione viene importato
dall’applicativo GT 2001 (rilevazione
giustificativi)
• Dopo la trasmissione della dichiarazione di
chiusura è ancora possibile inserire nuovi
giustificativi o quietanzare giustificativi già
inseriti
21
segue Dichiarazione di chiusura
• La dichiarazione di chiusura permette al
beneficiario di ottenere un ulteriore
rimborso delle spese sostenute fino alla
concorrenza del 97% dell’importo
maturato finale
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Rendiconto
• Per effettuare il rendiconto occorre aver
•
•
liquidato e pagato tutte le spese
Sull’applicativo GT2001 devono essere inseriti
tutti i giustificativi, con la relativa data di
quietanza, utilizzando le sottovoci di spesa
presenti in procedura
L’attribuzione delle sottovoci alle 5 macrovoci è
prevista in automatico con uno dei prossimi
aggiornamenti, la cui messa in linea sarà
comunicata con news letter del CSI all’indirizzo
e-mail indicato sull’applicativo NS2000
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segue Rendiconto
• L’inserimento dei giustificativi avviene in
due tempi:
- inserimento del giustificativo (cedolino,
fattura, altro, nota di credito)
- attribuzione della quota-parte del
giustificativo all’attività (progetto)
selezionando il centro di costo “spese
generali” e la sotto-voce di riferimento
- Non utilizzare la classificazione CIF (costi
indiretti di funzionamento)
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NS2000- Versione 6.0.2
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Segue NS2000
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GT2001 Versione 3.3.7
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Dati di consuntivo
• La prima parte del menù Rendiconto
dell’applicativo NS 2000 si riferisce
all’inserimento dei dati di consuntivo
• La spesa inserita può eccedere il massimo
finanziabile, la procedura effettua il
controllo che l’importo non superi il totale
delle quote parte inserite nell’applicativo
GT2001
Nota bene
• Al momento l’applicativo non
gestisce, per i progetti IPS,
l’inserimento dei dati nel menù
Rendiconto: occorre attendere un
aggiornamento da parte del CSI che
ne darà comunicazione tramite news
letter all’indirizzo e-mail indicato
sull’applicativo
Richiesta revisore e invio dati di
consuntivo
• Dopo aver compilato tutte le sezioni del menù
•
Rendiconto , la procedura prevede la richiesta
del revisore e l’invio dei dati di consuntivo (da
effettuarsi entro il 30/11/2008)
La procedura inoltre fornisce la stampa della
“Dichiarazione di responsabilità delle attività
realizzate” che deve essere inviata all’ufficio
rendiconti , unitamente alla dichiarazione di
chiusura (se non ancora presentata)
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Certificazione del rendiconto
• Il revisore incaricato della certificazione
contatterà il referente amministrativo per
fissare la verifica
• Il beneficiario deve mettere a disposizione
tutta la documentazione in originale
(cedolini, fatture, contratti, lettere di
incarico, estratti c/c/b, dichiarazioni di
quietanza.
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Riconoscimento della spesa
• Le spese non ammissibili perché NON
effettive/conformi/pertinenti/congrue/docu
mentate o quietanzate, non verranno
riconosciute dal revisore e ne verrà data
comunicazione in apposito verbale
• Le pubblicazioni devono osservare le
norme sulla pubblicità dei fondi
v.regolamento CE 1828
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Conservazione dei documenti
• I documenti allegati al rendiconto devono
essere conservati in originale presso la
sede amministrativa del beneficiario per i
tre anni successivi alla chiusura del POR
(fino al 2020) art.90 reg.CE 1083
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Documentazione spese di personale
• Oltre al giustificativo di spesa e alla prova
del pagamento occorre esibire all’atto
della verifica i contratti/lettere di incarico
del personale, con la precisazione che per
i lavoratori autonomi sono presenti i
tariffari sulle linee-guida e che per i
lavoratori dipendenti si fa riferimento al
CCNL del comparto di appartenenza
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segue Documentazione spese di personale
• Le prestazioni eccedenti l’orario
settimanale del personale ATA, qualora
non inserite a registro, devono essere
elencate in una dichiarazione sottoscritta
dall’interessato e dal Dirigente scolastico
in qualità di legale rappresentante, e
documentate con tabulati o fogli firma
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Contatti
• http://www.provincia.torino.it/formazione/
operatori/contatti/cont
Informazioni principali rendicontazione:
http://www.provincia.torino.it/formazione/o
peratori/direttive_doc/dirett_docum