Tor Vergata open archive
stato dell’arte e prospettive
http://dspace.uniroma2.it/dspace/index.jsp
Paola Coppola
CIBER, 19 novembre 2008
Seminario CIBER, 19 novembre 2008
agenda
Agenda
• origini dell’archivio
• modello organizzativo
• stato dell’arte
- la policy istituzionale
sulle tesi di dottorato
• prospettive
- il progetto Surplus
-…
Paola Coppola,
CIBER,novembre
19 novembre
20082008
Le origini
L’archivio istituzionale - a partire dal 2005 - raccoglie, dissemina, conserva e
garantisce accesso permanente alla produzione intellettuale dell’ateneo.
Il progetto, amministrato dalle biblioteche di area,
viene avviato grazie a due fattori concomitanti
 la Commissione dei Dottorati richiede alle biblioteche la costituzione di
un archivio digitale delle tesi (ottobre 2004)
 l’Ateneo aderisce alla Dichiarazione di Berlino (Messina, novembre
2004/delibera S.A. dicembre 2004)
 l’archivio realizza l’impegno preso dall’Ateneo con l’obiettivo di
 garantire l’accesso libero ai risultati della ricerca
 accrescere l’impatto della ricerca nell’ambito della comunita’ scientifica
internazionale
 accrescere la visibilita’ e il prestigio dell’ateneo attraverso la comunicazione
della sua produzione scientifica
 inserire la gestione delle tesi di dottorato in un framework di accesso aperto
CIBER, 19 novembre 2008
Il modello organizzativo
L’archivio istituzionale e’ orientato al core business dell’istituzione:
ricerca e didattica sono un binomio indissolubile
la didattica e’ fortemente ancorata al contesto della produzione scientifica:
lezioni, materiali didattici, appunti, sono strettamente correlati al profilo
scientifico degli studiosi
L’archivio, secondo la propria mission, contiene non solo pre-print, postprint e tesi di dottorato, ma anche materiali didattici, rapporti tecnici,
working papers, ecc.
L’organizzazione logica dell’archivio in comunita’ / sottocomunità /
collezioni offerto da Dspace, si adatta bene all’articolazione accademica
in Facolta’ / dipartimenti / corsi di studio
CIBER, 19 novembre 2008
Gli studenti, una generazione
cresciuta con Internet, saranno i
futuri ricercatori! Educhiamoli
all’OA, alla riforma del copyright,
stimoliamoli ai benefici leciti
della condivisione in rete…
CIBER, 19 novembre 2008
CIBER, 19 novembre 2008
Il modello organizzativo
Policies condivise dalla comunita’ accademica
► gli autori autoarchiviano direttamente nel deposito
- con attivita’ di supporto dei bibliotecari nella verifica del
workflow e nella validazione dei metadata
► ciascuna comunita’ definisce
-
le collezioni
le politiche di accesso
la tipologia dei contenuti
i criteri di validazione dei contenuti
CIBER, 19 novembre 2008
Il modello organizzativo
Le tesi di dottorato
La Scuola di Dottorato, fin dalla costituzione dell’archivio, ha previsto nel
proprio regolamento
il deposito obbligatorio delle tesi nell’archivio
(eliminazione delle copie cartacee)
l’accesso integrale alle tesi all’interno del campus
l’accesso aperto, previa liberatoria, con possibilita’ di embargo
fino a 12 mesi
CIBER, 19 novembre 2008
Tesi di dottorato
accesso campus / accesso aperto
392 tesi (dal XX° ciclo)
37
medicina
77
34
ingegneria
78
59
scienze
economia
18
39
14
55 %
lettere
15
3
accesso campus
giurisprudenza
14
4
accesso aperto
45 %
CIBER, 19 novembre 2008
Tor Vergata: l’attitudine verso l’OA
Scienze
19,9%
31,3%
Medicina
27,0%
Lettere
5,0%
2,7%
Ingegneria
9,0%
23,6%
Giurisprudenza
36,0%
Economia
45,0%
29,2%
4,7%
3,7%
17,3%
18,6%
3,8%
7,0%
didattica OA 161 ricerca OA 342 didattica/ricerca
OA 111 docenti
docenti
docenti
1,8%
14,4%
Arxiv
Doaj
Pubmed
Repec
33,58%
29,43%
Altro
17,74%
12,45%
6,79%
su un campione di 1291 docenti almeno 614
(47%) sono OA(per didattica e/o per ricerca)
CIBER, 19 novembre 2008
Lo stato dell’arte
La policy istituzionale sulle tesi di dottorato
27 maggio 2008
il S.A. delibera le proposte di modifica al Regolamento per
l’istituzione e l’organizzazione dei Dottorati recependo in
toto le Linee guida CRUI per il deposito delle tesi di
dottorato negli archivi aperti:
“ Il rilascio
della certificazione del conseguimento del
titolo è subordinato al deposito, da parte
dell’interessato,
della
tesi
finale
nell’archivio
istituzionale ad accesso aperto dell’Ateneo, che ne
garantira’ la
conservazione
e
la
pubblica
consultabilita’. Sara’ cura dell’Universita’ effettuare il
deposito a norma di legge presso le B.N.C. di Roma e
Firenze
”
(art.6 - modalità di conferimento del titolo http://dottorati.uniroma2.it)
CIBER, 19 novembre 2008
Lo stato dell’arte
Obiettivo finale della policy
La Scuola, in linea con la Strategia di Lisbona e di Bologna,
riconosce la necessita’ di una piu’ stretta interrelazione tra lo Spazio
europeo dell’Istruzione superiore e lo Spazio europeo della Ricerca.
Le tesi - prodotti della ricerca originale - contribuiscono alla
promozione internazionale delle attivita’ di terzo livello in
un’ottica interdisciplinare, per produrre un percorso formativo
orientato all’assorbimento del mercato del lavoro.
Lo stesso nucleo di valutazione riconosce che “la disponibilita’ dei
lavori finali dei dottorandi costituisce una priorita’ strategica volta
alla promozione all’esterno degli esiti dei corsi di dottorato […] gli
sbocchi lavorativi costituiscono uno dei parametri piu’ importanti
nella valutazione dei corsi di dottorato[…]
(Relazione finale sull’attivita’ dei corsi di dottorato, anno 2006, p.12)
CIBER, 19 novembre 2008
Il percorso della policy (2005-2008)
Forte sinergia tra le Biblioteche e la Scuola di Dottorato, con il supporto
del Centro di Calcolo
 Staff tecnico-amministrativo competente, motivato, partecipe
 Coordinatore della Scuola lungimirante, propenso alle
sperimentazioni, favorevole all’OA
 Attivita’ condivise
- flusso di lavoro per la gestione documentale delle tesi
- informazione e comunicazione ai dottorandi
- regolamento di deposito su schemi di metadata specifici e
sui formati
CIBER, 19 novembre 2008
Il percorso della policy (2005-2008)
Capillare attivita’ di promozione e advocacy - occorre una vera e propria
opera di alfabetizzazione - per diffondere e aumentare il livello di
consapevolezza nei confronti dei vantaggi del nuovo modello
► per gli studenti
- stimolo all’impegno e alla professionalita’
- promuove la conoscenza dei loro diritti come autori
- consente di uscire dall’invisibilita’
- viene riconosciuto il lavoro di ricerca da parte dell’Ateneo
- ottimizzazione delle procedure di consegna (no copie cartacee)
► per i docenti
- esalta e valorizza l’attivita’ didattica di terzo livello
- consente di scoprire i profili di ricerca attivi nell’Ateneo
- stimola l’interdisciplinarieta’, l’aggregazione tematica
CIBER, 19 novembre 2008
Il percorso della policy
Le strategie top down
► Coinvolgimento degli organi decisionali
■ iniziative istituzionali
◘ dichiarazione di Berlino 2005
◘ lancio ufficiale dell’archivio 2006
◘ adesione alla petizione UE 2007
■ osservatorio permanente sullo scenario internazionale ed
europeo
◘ progetti europei sulle tesi di dottorato (oltre il 95% ad
accesso aperto / oltre il 60% dei contenuti)
◘ linee guida e raccomandazioni prodotte in questi ultimi
anni da
- Commissione Europea (dal 2006)
- ERC (2007)
- EUA (2008)
- CRUI (2007/2008)
CIBER, 19 novembre 2008 ◘ un occhio alle politiche mandatarie (Univ. di Harvard)
Il percorso della policy
Le strategie bottom up
► individuazione di early adopters
► coinvolgimento di bibliotecari, amministrativi, tecnici
■ incontri informali, riunioni, presentazioni
■ “pillole” OA via e-mail
■ indicazione di strumenti utili per comprendere l’OA (wiki-OA /
sito dell’Univ. di Padova, Pleiadi, ecc…)
■ fornire strumenti utili a capire come gestire i propri diritti (linee
guida GdL OA CRUI)
◘ l’allegato alle linee guida spiega come comportarsi per
le differenti tipologie di materiali nel caso di utilizzo di
materiali di terzi o nel caso in cui sia possibile
secretare la tesi per un determinato periodo di tempo
■ conoscere le politiche editoriali in merito al copyright
(Sherpa/Romeo)
CIBER, 19 novembre 2008
Le prospettive
verso il sistema informativo di Ateneo
Dicembre 2006
L’Ateneo acquisisce Surplus-Sistema Universitario Ricerca +, la suite
di servizi applicativi sviluppati dal CILEA per la gestione integrata delle
attivita’ e dei prodotti della ricerca.
… Alcune riflessioni “iniziali”...
CIBER, 19 novembre 2008