Novità ver 18-20
Modulo Circolazione
EXLIBRIS ITALY
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© Ex Libris Ltd., 2008
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Nuovi campi nel record Globale Utente
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Nuovi campi nel Record Utente
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Abilità di inviare SMS
Il modulo Circolazione è ora in grado di inviare
messaggi SMS per le seguenti comunicazioni:
• Evasione richiesta prenotazione.
• Invio lettera sollecito per ritardo nella restituzione.
• Richiamo copia in prestito
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Circulazione – Nuovi campi alla
scheda Registrazione veloce Utente
Nuovi campi aggiunti anche alla scheda di registrazione veloce
dell’utente:
Numero SMS
Riceve SMS
Campo unico Nome [invece di Cognome e Nome]
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Nuovi campi – Registrazione veloce
utente
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Privilegi utente
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Note Globali e Locali
Scopo:
Portare le note rilevanti per l’utente all’attenzione del
bibliotecario senza che il bibliotecario debba cercare
l’informazione.
L’informazione è disponibile ora come parte del
Riassunto Info utenti che viene visualizzato nelle
finestre di prestito e restituzione.
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Note Globali e Locali
Sessione Prestito
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Selezione multipla per la funzione
Cambio Data
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Configurazioni Ordinamento prestiti
Nuova tabella - tab_z36_sort. Le routine di sort sono
configurate a livello di sistema (col. 3)
! 1
23
!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!-!-!!
LOAN-1
A 00 (=due date sort routine)
LOAN-2
A 01
LOAN-3
D 00
WWW-USER D 00
Menu a discesa nella pc_tab_exp_field.lng
LOAN-SORT-TYPE
LOAN-SORT-TYPE
L Scadenza prestito
L Scadenza prestito (Discendente)
LOAN-1
LOAN-3
GUI default - GuiSys file alla linea "LoanSortType"
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Configurazione Ordinamento cassa
Nuova tabella - tab_z31_sort. Le routine di sort sono di sistema
(col. 3)
! 1
23
!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!-!-!!
CASH-5
A 04
CASH-5-D
D 04
WWW-USER A 00
Menu a discesa in pc_tab_exp_field.lng
CASH-SORT-TYPE
CASH-SORT-TYPE
CASH-SORT-TYPE
L Titolo
L Titolo (Discendente)
L Tipo Transazione
CASH-1
CASH-1-D
CASH-2
GUI default – file GuiSys alla linea “CashSortType"
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Sunto Circolazione Utente
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Avviso blocchi alla circolazione in
Web Opac
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Multe e Ammontare
E’ ora possibile vedere le multe maturate così
come quelle generate da restituzioni della copia.
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Albero delle copie
L’albero delle copie nella tab di navigazione delle Copie
è stato sviluppato per visualizzare il numero di richieste,
booking e richieste al titolo.
Esempio
Richieste di prenotazioni (2,4)
Questo significa che ci sono 4 richieste per il record
amministrativo due delle quali possono essere evase
dalla copia selezionata alla data corrente.
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Albero delle copie
Per rendere disponibile questo sviluppo sono state
modificate le seguenti linee in :aleph_error_eng/circ_item_tree
1024 0000 L ($1, $2)
1025 0000 L ($1, $2)
1033 0000 L ($1, $2
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Status Processo Copie
Rimozione automatica di ‘Lost’, ‘Missing’ e altri
status di processo
La funzionalità è basata sulle definizioni
configurate nelle tabelle (per esempio quali
status di processo).
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Conf. Tab100: Status di processo
Tab100
!# LOST-PROC-STATUS
!# Values: Default:
!# Type: Text; Max Length: 99
!# tab100 of library: Yes; tab100_<server_type>: No.
!
! This is the list of process statuses that will be removed from an item
! if the item is circulated. The format of the variable is 'P1 P2 P3', where
! 'P1', 'P2' and 'P3' are item process statuses.
LOST-PROC-STATUS=MI MS
Corrisponde agli status di processo definiti in tab15.lng
HIL
HIL
## MI L Missing
## MS L Lost
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Y N Y N Y Y N N N 00 Y A
Y N N N Y Y N N N 00 Y A
Status di processo
Quando viene letto un barcode di una copia, per
es. con status di processo Missing:
Lo status di processo viene rimosso.
In relazione alla configurazione del client, verrà
visualizzato un messaggio
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Conf. Circ.ini – Status di processo
[General]
NotifyProcessStatus=Y
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Selezionare più di uno status di copia nei servizi
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Prestiti Overnight – Ora scadenza e
orario chiusura
Nuova colonna in tab16 – colonna 27.
Questa colonna è sensibile solo alla sottobiblioteca e allo
status della copia.
Usa quindi '##' sia per lo status di processo che per lo
status utente.
La variabile in tab100, CHANGE-DUE-HOUR, è quindi stata
rimossa.
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Ora scadenza e Orario chiusura
Opzione “0”
Adatta una data di restituzione che cade dopo
l’orario di chiusura alla ora di chiusura (se la
data di scadenza è una giornata di apertura della
biblioteca), o all’ora di chiusura del
SUCCESSIVO giorno di apertura (se la data di
scadenza è un giorno di chiusura).
Opzione “1”
Adatta l’ora di scadenza che cade dopo l’ora di
chiusura all’ora di chiusura (se la data diu
scadenza è un giorno di apertura), o all’ora di
chiusura del giorno aperto PRECEDENTE (se la
data di scadenza è un giorno di chiusura).
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Ora Scadenza e Orario Chiusura della
Biblioteca
Opzione “2”
NON adatta l’ora di scadenza se il giorno di scadenza
è un giorno di apertura; se la data di scadenza è un
giorno di chiusura, il sistema recupera il Prossimo
giorno di apertura. Questo è il valore di default nel
caso in cui la tab16 non venga letta o abbia un
valore non valido (cioè valori diversi da 0, 1, 2 o 3).
Opzione “3”
Adatta l’ora di scadenza che cade dopo l’orario di
chiusura all’ora di apertura del Prossimo giorno di
apertura.
NOTA : In qualsiasi configurazione, se l’ora di scadenza
è PRECEDENTE all’orario di apertura, essa viene
adattata all’ora di apertura.
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Integrazione del Course Reading
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Integrazione del Course reading
L’integrazione della funzionalità course reading nella
GUI permette allo staff della biblioteca di usufruire
delle altre funzionalità copia/circolazione (prenotazioni,
trasferimenti….).
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Opzioni Disponibili nel Course
Readings
Sono disponibili le seguenti opzioni:
•
Creare/Modificare le informazioni del corso.
•
Assegnare record e copie ad un corso. (Questa è la
Lista del Course Reading.)
•
Porre Richieste su copie per spostare/modificare
Collezioni Riservate.
•
Trasferire copie (usando il barcode) alle Reserves
Collection.
•
Rimuovere copie (usando il barcode) da Reserves
Collection.
•
Stampare il report Lista del Corso (Corso + Titoli +
Copie).
•
Print cleanup reports.
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Aggiungere/Modificare/Cancellare corsi
La lista dei corsi visualizzata nel
pannello superiore
Il pannello inferiore contiene due
tab, per visualizzare le Info
complete del Corso e la form di
input del corso.
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Lista dei Corsi
La lista dei Corsi è gestita evidenziando il corso nella lista dei
corsi e selezionando il nodo Lista Doc Course nel pannello di
sinistra.
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Lista Doc Course Pannello Inferiore
Tre tab
Tre pulsanti nella tab
Copie
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Aggiungere un nuovo corso e creare
una lista letture
Aggiungi un nuovo Corso [Nodo Lista Corsi]
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Aggiungere documenti ad un nuovo
Corso
Aggiungere Documenti [Nodo Lista Doc Corso)
attraverso la Ricerca
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Aggiungendo Doc ad un nuovo Corso
O attraverso “Cataloga Nuovo”
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Aggiungere Doc ad un nuovo Corso: Link
più Copyright
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Lista Letture, pannello inferiore - Copie
Le copie nella ADM library dell’operatore sono elencati nella tab
Copie.
Alcune azioni possibili sulle copie visualizzate sono:
•
Porre una richiesta per la funzionalità Picklist (Richieste)
•
Visualizza la Lista Copie nel modulo Circolazione
•
Visualizza la Lista Copie nel module Catalogazione
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Lista Letture, pannello inferiore - Copie
Utente Course Reading
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Lista Letture, pannello inferiore - Copie
Seleziona la copia e clicca Richiesta
Qui si inserisce l’ID
dell’utente Course
Reading
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Lista Letture, pannello inferiore - Copie
L’ID dell’utente per il quale la prenotazione è stata
posta appare ora nella colonna “Course Requesters”
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Circolazione - Caricamento Utente dopo
Restituzione (#2024)
•
E’ stata aggiunta una nuova variabile, ReturnLoadPatron in circ.ini
•
Questa variabile permette l’opzione del caricamento delle
informazioni dopo che è stata effettuata la Restituzione.
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Circolazione - Caricamento Utente dopo
Restituzione (#2024)
•
Y – Dopo che la restituzione è stata
completata, la GUI carica le info utente.
•
N – Default. L’azione di restituzione non
genera il caricamento dati utenti
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Circolazione - Caricamento Utente dopo
Restituzione (#2024)
•
Quando ReturnLoadPatron è Y dopo la restituzione
appaiono le info utente
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Circolazione - Call slips per richieste (cir-12) (#2013)
• Il servizio è stato sviluppato per produrre un
ulteriore file di output che è il report di tutte
le slips che sono state create dal servizio.
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Circolazione - Call slips per richieste (cir-12) (#2013)
• E’ visibile l’implementazione nell’attivazione
del servizio.
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Circolazione - Call slips per richieste (cir-12)
(#2013)
• Questo servizio crea ora tre file
Nuovo file nella 20.1
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Circolazione - File di Input per la cir-51
(#2022)
•
Un nuovo campo, File di Input, è stato aggiunto
al servizio ‘Riepilogo prestiti scaduti e ricevute
copie perdute (cir-51)'.
•
Il campo File di Input è un campo facoltativo.
•
Se è specificato un file di input, questo
permette di limitare le attività batch su un set
di copie predefinito, oltre agli attuali filtri:
Sottobiblioteca copia, sottobiblioteca pocia, ecc.
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Circolazione - File di Input per la cir-51
(#2022)
• Il file di Input per la cir-51 può essere
prodotta attivando il servizio batch: ‘Scheda
Recupero Dati (ret-adm-01)'.
• Se il campo File di Input è popolato, il
sistema controlla prima il file nella directory
$data_scratch del database ADM e se non lo
trova allora controlla nella directory
$alephe_scratch.
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Circolazione – Nuovo check in tab_check_circ
(#2042)
•
Il nuovo controllo check_circ_14_a può essere usato per
prevenire il prestito di copie simili allo stesso utente.
•
Prima non c’era l’opzione per eseguire un controllo sul
prestito ad un utente di due copie identiche.
•
Questa è la tab_check_circ:
!
1
2
3
!!!!!!!!!!-!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!-!!!!!!
LOAN
check_circ_14_a
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Supporto per il flag ‘SC Renewal Policy’ di SIP2 (#2041)
•
Il messaggio Checkout (11) di SIP2 è stata sviluppata
per supportare il flag ‘SC Renewal Policy’. Se il SC (Self
Check client machine) invia il messaggio Checkout con
questo flag configurato con N allora il server SIP2 non
rinnoverà il prestito anche se la copia risulta essere già
in prestito all’utente richiedente.
•
Nota che se in tab_sip2.conf la variaile renew_policy è
configurata con N allora il rinnovo verrà bloccato senza
tenere conto del valore che SC ha inviato nel Checkout
message.
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Thank You!
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