COMUNE DI OSTUNI (Provincia di Brindisi) 5° Settore Politiche Sociali ed Educative partita I.V.A.: 00081090748 – C.F.: 81000090746 COMUNE DI OSTUNI CAPITOLATO SPECIALE DI APPALTO PER IL SERVIZIO DI TRASPORTO E ACCOMPAGNAMENTO DI UTENTI DISABILI DALLE LORO ABITAZIONI AI CENTRI SOCIO-RIABILITATIVI E ALLE SCUOLE 2010 – 2014 Art. 1 - Oggetto dell’appalto L’appalto ha per oggetto il servizio di trasporto ed accompagnamento delle persone disabili residenti nel territorio del comune di Ostuni da effettuarsi secondo le modalità di seguito indicate, con automezzi e personale dell’appaltatore, nonché con eventuali automezzi forniti dall’amministrazione comunale, dei quali abbia la disponibilità. Il servizio, in particolare, ha per oggetto il trasporto e l’accompagnamento delle persone disabili dalle loro abitazioni ai Centri Riabilitativi e alle scuole, il cui elenco, di seguito riportato, può subire variazioni in relazione alle esigenze degli utenti: Istituto La Nostra Famiglia (Ostuni); Villa Adele (Ostuni) Ospedale di Ostuni Scuole di Ostuni Servizi speciali eventuali (piscina, terme, ecc.) Il numero di disabili da trasportare è stimato in circa n. 60 (cinquanta) utenti, distribuiti in linea di massima come segue: 1. Nostra Famiglia (scuola): n° 10-15 2. Nostra Famiglia (terapie): n° 15-20 3. Villa Adele: n° 10-15 4. scuole: n° 2-5 5. dialisi (ospedale): n° 5-10 6. centri diurni: 5-10 Il numero totale di utenti e la loro distribuzione per destinazione sono meramente indicativi e non costituiscono obbligo per il Comune di mantenerli costanti per tutta la durata dell’appalto, sicché possono sia aumentare che diminuire. Art. 2 – Durata del contratto d’appalto Il contratto d’appalto del servizio trasporto ed accompagnamento ha durata di cinque anni, dal 1 gennaio 2010 al 31 dicembre 2014; nell’ipotesi in cui le Corso Vittorio Emanuele II, 39 www.comune.ostuni.br.it Tel. 0831/333449 – Fax 0831/307223 e-mail : [email protected] COMUNE DI OSTUNI (Provincia di Brindisi) 5° Settore Politiche Sociali ed Educative partita I.V.A.: 00081090748 – C.F.: 81000090746 operazioni di gara non consentissero l’inizio delle prestazioni nella data prevista, le stesse decorreranno dal momento della comunicazione effettuata dalla stazione appaltante, senza alcun riflesso sulla scadenza che pertanto rimane invariata e, quindi, fissata al 31 dicembre 2014, senza che la ditta aggiudicataria abbia nulla a pretendere. In tal caso l’importo presunto del contratto sarà rideterminato in relazione alla effettiva durata del servizio. L’appalto si intenderà risolto alla scadenza del termine stabilito, senza necessità di preventiva disdetta. È consentita la proroga del contratto entro i limiti di un anno, alle stesse condizioni contrattuali vigenti alla scadenza. Art. 3 - Modalità di espletamento del servizio Il servizio è espletato secondo i calendari di apertura e di attività dei centri socio-riabilitativi, delle scuole e, in ogni caso, delle strutture servite con il trasporto. La frequenza da parte degli utenti è variabile, in quanto può essere giornaliera per sei giorni la settimana, ovvero può avere una minore frequenza settimanale. In linea di massima non sono comprese le domeniche e le festività, salvo casi eccezionali per lo più limitati a festività infrasettimanali. Il servizio oggetto del presente appalto deve essere eseguito secondo le seguenti modalità: corsa/e mattutina/e per trasportare gli utenti dalle singole abitazioni dei medesimi alle strutture servite; nella pianificazione del percorso si dovrà tener conto della necessità inderogabile di far pervenire gli utenti alle sedi delle strutture non oltre gli orari di ingresso da esse prestabiliti, garantendo al tempo stesso la minor permanenza possibile dei trasportati sugli automezzi; in linea di massima l’orario di prelevamento del primo utente dalla propria abitazione non potrà essere anteriore alle ore 7,30; corsa/e pomeridiana/e in partenza dalle sedi alle ore prestabilite da ciascuna struttura come conclusione della propria attività, per ricondurre alle proprie abitazioni gli utenti; l’ultimo utente deve essere riportato alla propria abitazione non oltre un’ora dopo l’orario ufficiale di uscita; corse, sia per l’andata che per il ritorno, in orari differenziati per gli utenti che frequentano le strutture a tempo parziale (terapie individuali); su ciascun automezzo non potrà essere trasportato un numero di utenti maggiore di quello per cui il mezzo è omologato; non è consentito il trasporto promiscuo di utenti del servizio oggetto dell’appalto con utenti di altri servizi. Eventuali variazioni degli orari di Corso Vittorio Emanuele II, 39 www.comune.ostuni.br.it Tel. 0831/333449 – Fax 0831/307223 e-mail : [email protected] COMUNE DI OSTUNI (Provincia di Brindisi) 5° Settore Politiche Sociali ed Educative partita I.V.A.: 00081090748 – C.F.: 81000090746 cui sopra potranno essere fissate esclusivamente su richiesta del comune. L’osservanza degli orari è rilevante anche in relazione alla definizione delle responsabilità per eventuali ritardi, danni o infortuni. Per abitazione dell’utente si intende quella abituale di residenza, con esclusione di dimore temporanee. In casi eccezionali potrà essere autorizzato il trasporto da residenze temporanee (p. es.: estive) qualora questo non comporti disagio per altri utenti e sia tecnicamente possibile. Eventuali costi supplementari per soddisfare la specifica domanda dell’utente sono a carico del richiedente, concordati direttamente da esso con l’appaltatore del servizio. Art. 4 – Automezzi Il servizio oggetto del presente appalto deve essere svolto giornalmente con l’impiego del personale (individuato per qualifica) e degli automezzi indicati dall’appaltatore in sede di offerta. Il comune di Ostuni, qualora ne abbia la disponibilità nel corso dell’appalto, mette a disposizione dell’appaltatore un automezzo, in comodato d’uso, nello stato in cui si trova al momento della sua consegna per l’avvio del servizio. In considerazione del servizio da svolgersi e del numero di utenti da trasportare giornalmente presso ciascun Centro, non può essere previsto l’impiego contestuale di un numero inferiore a tre automezzi. L’appaltatore deve svolgere il servizio esclusivamente mediante automezzi idonei, in buone condizioni di efficienza, aventi le caratteristiche indicate dall’appaltatore in sede di offerta. Gli automezzi devono essere autorizzati al trasporto delle persone disabili a norma della vigente legislazione nazionale ed europea per garantire l’incolumità, la sicurezza e il benessere dei trasportati. Si richiamano, tra le altre, le disposizioni contenute nel Codice della Strada. Gli automezzi devono riportare in modo visibile uno specifico logo che permetta di individuare chiaramente il comune e l’appaltatore, nonché il suo utilizzo per il trasporto di persone disabili. L’appaltatore è obbligato a sostenere tutti gli oneri per mantenere in perfetta efficienza e conveniente decoro gli automezzi e le attrezzature impiegate per l’espletamento dell’appalto, mediante ordinarie e straordinarie operazioni di pulizia, riparazione, manutenzione, rinnovamento. Il comune si riserva la facoltà di chiedere la sostituzione e la revisione degli automezzi impiegati, di proprietà dell’appaltatore, che, a seguito di valutazione e di accertamenti eseguiti dal Responsabile del servizio, non ritenga soddisfacenti dal punto di vista di efficienza e di decoro ovvero conformi alle caratteristiche offerte in sede di gara. Tale sostituzione o revisione è a carico dell’appaltatore. Corso Vittorio Emanuele II, 39 www.comune.ostuni.br.it Tel. 0831/333449 – Fax 0831/307223 e-mail : [email protected] COMUNE DI OSTUNI (Provincia di Brindisi) 5° Settore Politiche Sociali ed Educative partita I.V.A.: 00081090748 – C.F.: 81000090746 Art. 5 – Personale L’appaltatore deve fornire, per ogni automezzo destinato all’espletamento del servizio, il personale offerto in sede di gara. Per ogni automezzo utilizzato per l’espletamento del servizio dovrà essere impiegato un autista - fornito di idonea patente di guida e di certificato di abilitazione professionale previsto dal vigente Codice della Strada - e un accompagnatore. Il compito dell'accompagnatore è quello di vigilare sull’incolumità degli utenti trasportati, di assistenza ed aiuto agli stessi, nel salire e scendere dagli automezzi e di garantire il necessario comfort durante la permanenza sull’automezzo nel raggiungere le strutture servite. Il personale impiegato deve essere dotato di idonea strumentazione (cellulare o dispositivo cerca-persone) per garantirne la reperibilità durante il servizio. In considerazione delle caratteristiche degli utenti trasportati, l’appaltatore deve garantire per il personale impiegato nell’espletamento del servizio la continuità di presenza in modo da limitare il ricorso alle sostituzioni. L’appaltatore deve comunicare per iscritto, almeno 24 ore prima dell’inizio del servizio, al Responsabile del servizio e alle Direzioni delle strutture servite, i nominativi del personale impiegato per ciascun mezzo, così come anche le eventuali variazioni del personale impiegato nell’espletamento del servizio (anche a mezzo fax). Analoga comunicazione deve essere preventivamente fatta anche per le variazioni delle dotazioni di cellulare o dei dispositivi cerca-persona. La fornitura delle suddette strumentazioni è a totale carico dell’appaltatore, e deve intendersi comprensiva dei relativi costi di canoni e consumi. Il personale impiegato deve essere posto - a cura dell’appaltatore - a perfetta conoscenza dei luoghi e dei compiti affidati. Il personale adibito al servizio è tenuto ad un comportamento improntato alla massima educazione e correttezza, nonché ad agire in ogni occasione con la diligenza professionale del caso. Il personale, durante l’espletamento del servizio, dovrà sempre tenere in modo visibile una targhetta di identificazione leggibile munita di fotografia, dalla quale risulti che il titolare del documento lavora alle dipendenze dell’appaltatore. L’appaltatore deve provvedere a sue spese ad idonea formazione del personale impiegato nell’espletamento dell’appalto in relazione alla tipologia del servizio prestato, specificatamente per gli accompagnatori. Tale formazione può essere svolta in collaborazione con i servizi della Asl, ovvero con i Direttori delle singole strutture, secondo le modalità con gli stessi concordate ed in ordine alle singole caratteristiche degli utenti trasportati, prevedendo una durata minima di quattro ore di intervento da effettuarsi entro il primo mese di funzionamento del servizio. In caso di avvicendamento del personale impiegato la formazione dovrà essere ripetuta con i nuovi operatori secondo le medesime modalità. L’appaltatore è obbligato ad impiegare, per l'espletamento del servizio, Corso Vittorio Emanuele II, 39 www.comune.ostuni.br.it Tel. 0831/333449 – Fax 0831/307223 e-mail : [email protected] COMUNE DI OSTUNI (Provincia di Brindisi) 5° Settore Politiche Sociali ed Educative partita I.V.A.: 00081090748 – C.F.: 81000090746 personale assunto secondo le disposizioni di legge in vigore, e a retribuirlo in misura non inferiore a quella stabilita dal Contratto Collettivo di Lavoro di categoria e ad assolvere tutti i conseguenti oneri, compresi quelli previdenziali, assicurativi e similari. L’appaltatore è tenuto al rispetto del D. L.vo n. 81/2008 e, in particolare, a dotare il personale di attrezzature antinfortunistiche. Il numero degli autisti impiegati nel servizio non può essere inferiore a tre ed in ogni caso deve essere garantita la pronta sostituzione in caso di assenza o impedimento, al fine di evitare qualsiasi interruzione, anche momentanea, del servizio. Art. 6 – Utenti del servizio Il Responsabile del servizio fornirà all’appaltatore, con appositi elenchi, all’inizio di ogni anno di attività (settembre), ovvero all’inizio dello specifico servizio o trattamento terapeutico, i nominativi e gli indirizzi degli utenti da trasportare. Nel corso della durata del rapporto contrattuale gli elenchi di cui al comma precedente potranno subire variazioni in ordine ai nominativi degli utenti del servizio, e correlativamente alla residenza dei medesimi. In tal caso, qualora rimanesse invariato il numero complessivo degli utenti ed anche in presenza di variazioni dei relativi indirizzi, l’appaltatore non avrà diritto a maggiorazione del prezzo unitario previsto per il trasporto dell’utenza. Sulla base dell’elenco fornito dal Responsabile del Servizio l’appaltatore dovrà comunicare, fermo restando il rispetto degli orari di cui al precedente art. 4, per ciascun automezzo utilizzato, i nominativi degli utenti trasportati, nonché l’orario di passaggio presso le loro abitazioni per far salire e scendere l’utente. Tale orario e le sue eventuali variazioni dovrà essere comunicato per iscritto alla famiglia dell’utente ed ai Direttori delle strutture servite con anticipo di almeno 24 ore rispetto alla sua attivazione. Allo scopo di non imputare ritardi causati dal mancato rispetto degli orari da parte dell’utenza nella corsa mattutina, l’appaltatore indicherà i minuti massimi di tolleranza sull’orario di passaggio stabilito, che dovranno essere previsti in misura uguale per ciascun utente. Oltre tale margine l’appaltatore proseguirà nel tragitto per non causare disagio all’utenza successiva. L’informazione attinente al margine di tolleranza dovrà essere indicata nella comunicazione relativa ai nominativi degli utenti trasportati. Per il mancato rispetto dell’orario pomeridiano, ovvero di rientro, da parte dei famigliari in attesa, l’appaltatore informerà il Responsabile del servizio, che provvederà a richiamare la famiglia interessata sulla necessità del rispetto dell’orario previsto e a giustificare ai famigliari, che seguono nel percorso, il conseguente ritardo di arrivo alle abitazioni degli utenti. Corso Vittorio Emanuele II, 39 www.comune.ostuni.br.it Tel. 0831/333449 – Fax 0831/307223 e-mail : [email protected] COMUNE DI OSTUNI (Provincia di Brindisi) 5° Settore Politiche Sociali ed Educative partita I.V.A.: 00081090748 – C.F.: 81000090746 Art. 7- Autorizzazioni Le autorizzazioni necessarie all'esecuzione del presente servizio devono essere chieste al Servizio comunale competente a totale cura e spese dell’appaltatore entro 15 giorni dalla data di aggiudicazione del servizio. Art. 8 – Obbligo di segnalazione L’appaltatore è tenuto a comunicare tempestivamente al Responsabile del servizio eventuali inconvenienti, irregolarità, disagi, rilevati nell’espletamento del servizio, al fine di una fattiva collaborazione per il miglioramento dello stesso. In caso di mancata segnalazione, le suddette evenienze, anche se non imputabili all’appaltatore, non potranno essere valutate ai fini della disapplicazione delle penali. Art. 9– Spese, imposte e tasse Tutte le spese per l’organizzazione ed il buon funzionamento del servizio sono a carico dell’appaltatore, ivi comprese le tasse, imposte e le assicurazioni sugli automezzi, la loro manutenzione e il materiale di consumo – pezzi di ricambio, carburante, pneumatici, olio, ecc. Tutte le spese, imposte e tasse inerenti al contratto sono a carico dell’appaltatore. Art. 10 – Documento unico valutazione rischi da interferenza I luoghi pubblici nei quali verrà svolto il servizio in appalto non presentano interferenze tra le attività lavorative dei dipendenti comunali e le attività dei dipendenti dell'appaltatore, di conseguenza non vi sono i presupposti giuridici necessari per la redazione del DUVRI e, pertanto, l'importo degli oneri di sicurezza è pari a zero. Corso Vittorio Emanuele II, 39 www.comune.ostuni.br.it Tel. 0831/333449 – Fax 0831/307223 e-mail : [email protected]