La crescente diffusione delle tecnologie web e informatiche unite alla sempre maggiore disponibilità degli editori a favorire la diffusione di materiale in formato elettronico hanno destato aspettative e nuove esigenze nel mondo accademico e della ricerca scientifica. CVL è la proposta di CILEA quale sintesi di esperienze pluriennali maturate in collaborazione con il Sistema Bibliotecario Biomedico Lombardo (SBBL) per offrire una risposta innovativa alla tendenza/esigenza di costituire una “Biblioteca Virtuale” tra enti che operano sullo stesso territorio o che sono collegati da affinità disciplinari. CVL rappresenta un ponte tra le necessità di aggiornamento di un’utenza scientifica e i servizi di editoria elettronica disponibili sulla rete. CVL nasce per portare i vantaggi della Information Technology nell’ambito della ricerca bibliografica in sanità cercando di raggiungere i seguenti obiettivi: • creare “networks” di istituti (“Biblioteca Virtuale”) evitando così l’isolamento della biblioteca “monade” a livello di strutture sanitarie medio-grandi; • evitare l’emarginazione o la sterilizzazione in nicchie di conoscenza particolari; • avere in loco maggiori fonti informative; • effettuare una ricerca testuale più completa, in tempi rapidi, con un ottimo grado di pertinenza nelle risposte; • disponibilità immediata di riviste di alta specializzazione o riviste di larga e frequente consultazione. Le risposte che la suite CVL offre alla “Biblioteca Virtuale” sono: CVL consente di effettuare una ricerca bibliografica sul database Medline (di Pubmed) e guidare il ricercatore verso il full-text del documento desiderato, reperibile o direttamente online, oppure attraverso un servizio automatizzato di Document Delivery; CVL consente ad ogni biblioteca afferente alla “Biblioteca Virtuale” di gestire un proprio catalogo dei periodici, sia che si tratti di riviste ad abbonamento cartaceo che elettronico e fruibili on-line. Il Catalogo Collettivo dei Periodici di tutte le biblioteche afferenti è liberamente consultabile da tutti. CVL mette a disposizione delle strutture della “Biblioteca Virtuale” un “Link resolver”, un’applicazione software in grado di generare automaticamente link verso documenti full-text distribuiti on-line dall’editore o da distributori autorizzati. 1 È il modulo di CVL che consente ad ogni singola struttura (biblioteca) di definire, alimentare e gestire un proprio catalogo di periodici sia con abbonamento cartaceo, che elettronico e gestire le relative consistenze. Per le riviste in abbonamento/formato cartaceo la catalogazione è centralizzata tra tutte le strutture afferenti alla “Biblioteca Virtuale”; ogni ente contribuisce a realizzare il Catalogo Collettivo dei Periodici. Per gli abbonamenti di riviste on-line (e-journals), CVL-RM supporta una gestione a tre diversi livelli contrattuali: • Personale: ogni utente gestisce e fruisce sottoscrizioni proprie a riviste on-line; • di Biblioteca: ogni referente di struttura gestisce gli abbonamenti a e-journals sottoscritti dal proprio ente e fruibili da tutti gli utenti afferenti alla struttura; • di Gruppo: il responsabile della “Biblioteca Virtuale” gestisce gli abbonamenti a e-journals sottoscritti da e per il consorzio di biblioteche. L’utente generico utilizza CVL solitamente per trovare un’informazione, che può essere: un particolare articolo, una serie di pubblicazioni per una biografia o inerenti ad un argomento di studio, una o più riviste da consultare, un e-book da sfogliare. CVL-SE conduce l’utente in questa attività di ricerca e fruizione del patrimonio documentale della “Biblioteca Virtuale”; il tutto con una particolare attenzione alla semplicità ed efficacia. CILEA ha scelto per CVL-SE di sfruttare le potenzialità di un prodotto specifico, oltre che open source, ed orientato alla ricerca in ambiente bibliografico: Vufind. MET@CR@WLER CVL è dotato anche di un motore di ricerca dedicato a data base o risorse informative esterne alla Biblioteca Virtuale. MetaCrawler è un motore di ricerca che agisce su data base bibliografici orientati (attualmente) al settore bio-medico sanitario. In particolare, MetaCrawler effettua e gestisce ricerche sul database Medline del sistema PubMed della National Library. MetaCrawler ha un’interfaccia web particolarmente user-friendly adatta a tutte le tipologie di utenza sia occasionale che professionale. MetaCrawler offre anche una serie di servizi personalizzati all’utente ai fini di potenziare le proprie ricerche: gestione delle strategie di ricerca, di liste di “preferiti”, downloads dei risultati, servizio di Alert. 2 CVL-LR consente di recuperare un documento on-line e recapitarlo sulla “scrivania” dell’utente rapidamente e con pochi “click”. CVL-LR è un “Link Resolver” che, a partire da una serie di informazioni (citation) fornite dalla ricerca bibliografica compiuta dall’utente, è in grado di fornire una serie di indicazioni su come e dove ottenere il full-text dell’articolo richiesto. In particolare: 1. CVL-LR costruisce automaticamente il link al file full-text on-line del documento individuato scaricabile con un semplice click; 2. CVL-LR guida l’utente nel servizio di Document Delivery di CVL per richiedere il documento ad una delle strutture della biblioteca virtuale nel caso in cui l’utente non sia abbonato alla rivista che lo pubblica. CVL-LR non opera solo all’interno della suite CVL, ma può essere inserito anche in altri servizi bibliografici remoti attraverso soluzioni “open URL” o “proprietarie”. È il modulo di CVL che consente di gestire e fornire un servizio di "Document Delivery" agli utenti della “Biblioteca Virtuale”. La gestione del DD di CVL è centrata sul ruolo delle biblioteche quali unici soggetti responsabili del DD a favore della propria utenza. Il workflow di una richiesta di DD è completamente gestito e monitorato via web. Sono poi disponibili elaborazioni di tipo statistico/contabile sul traffico e frequenza di utilizzo del servizio di DD, sulle riviste maggiormente richieste e altri indicatori. REFERENZE La suite CVL nasce come evoluzione del prodotto software LightHouse frutto della collaborazione tecnica di CILEA e quella scientifica di SBBL, collaborazione che dalla metà degli anni novanta continua tuttora con reciproco profitto e soddisfazione. SBBL (Sistema Bibliotecario Biomedico Lombardo) è la Biblioteca Virtuale per la Sanità istituita da Regione Lombardia con la “la funzione di reintegrare il patrimonio bibliografico di settore e consentirne la consultazione a livello regionale”. La Regione Piemonte ha istituito (2009) la “Biblioteca Virtuale della Salute-Piemonte” BVSP e a partire dal 2010 utilizza CVL nella versione LightHouse opportunamente personalizzata. 3 CONT@TTI Via R. Sanzio, 4 20090, Segrate (Mi) Tel. 02269951 - Fax 022135520 - http://www.cilea.it dott.ssa Fulvia Valenti – [email protected] dott. Riccardo Ferrari – [email protected] CRR – Centro di Riferimento Regionale Via Vanvitelli, 32 - 20129 Milano Tel. +39 02 50316940 – Fax +39 02 50316949 e-mail: [email protected] - web: http://www.sbbl.it 4