Archivio Storico L’Archivio Storico di Unicoop Tirreno: presentazione dei fondi documentari. RINGRAZIAMENTI Ringraziamenti doverosi a tutto il personale di Unicoop Tirreno e ai suoi Soci che, con la loro disponibilità, hanno consentito e reso più agevoli le diverse operazioni di selezione e recupero del materiale; in particolare l’ufficio legale, l’ufficio organizzazione Soci, i Centri consumatori SOMMARIO di Livorno e Roma, il punto vendita di Ribolla, il personale della sede di Terni, la Sezione Soci di Piombino, e tutti quanti hanno dato il loro contributo a parole e a fatti per la realizzazione del progetto. Presentazione 4 L’Unicoop Tirreno 5 L’Archivio Storico di Unicoop Tirreno 6 Avvertenze 7 L’elenco dei fondi documentari 8 Bibliografia 28 Indice alfabetico dei fondi 29 3 PRESENTAZIONE La cooperativa nel corso degli anni ha dimostrato la sua sensibilità verso il recupero e la valorizzazione della sua memoria storica, rendendola viva ed attuale attraverso due ricorrenze celebrative: il 50° e il 60° che si sono tradotti in tante iniziative che hanno raccolto consensi ed apprezzamenti. Sono state realizzate due importanti pubblicazioni a cura del prof. Ivan Tognarini che hanno permesso la ricostruzione della storia della cooperativa dal 1945 sino agli anni 2000, si è dato vita anche ad eventi che hanno valorizzato la memoria di tante piccole realtà che nel tempo sono confluite in un’unica grande cooperativa. È iniziato infine un recupero e un ordinamento del materiale documentario di carattere storico, ricevendone il plauso della Sovrintendenza Archivistica per la Toscana. Insomma, si è dimostrata una consapevolezza dell’importanza della memoria storica come patrimonio che arricchisce il valore aggiunto della cooperativa. Da qui la scelta, pur in un contesto economico certo non facile, di dare vita ad un vero e proprio Archivio storico collocandolo, all’interno di uno spazio rimodellato secondo le esigenze di una struttura culturale, in un luogo della Maremma, Ribolla, emblematico dal punto di vista storico, sia per quanto riguarda la cooperazione sia per quanto riguarda la storia dei minatori su cui hanno scritto pagine memorabili Luciano Bianciardi e Carlo Cassola. Investire nell’Archivio storico significa ritenere che possa divenire un luogo d’interesse per il territorio, per i cittadini e per i giovani e che possa assumere una finalità di alto carattere culturale; perseguendo anche l’obiettivo di un ulteriore consolidamento del rapporto con il territorio. Lo scorso anno abbiamo avviato un processo organico e sistematico che ci sta portando al complessivo recupero, alla sistemazione fisica e all’ordinamento archivistico di tutte le carte disponibili “disperse” in diversi ambienti della cooperativa o in altri luoghi. L’Archivio storico è costituito da diverse Sezioni: Documenti, Fotografie, Manifesti, Audiovisivi ed una Sezione Bibliotecaria. Un patrimonio documentale prodotto o ricevuto dall’azienda, dalle sue controllate e dalle diverse cooperative che nel tempo si sono aggregate, che testimonia la storia dell’impresa, la sua evoluzione commerciale, sociale, tecnologica ed organizzativa, le sue interazioni con il territorio e la comunità. L’Archivio è un punto di espressione culturale della cooperativa, un luogo che permette di instaurare un rapporto diretto tra impresa e territorio, e allo stesso tempo un valore che l’azienda può spendere molto bene nei rapporti con i cittadini e le istituzioni (storia, identità, legame col territorio). L’Archivio in quanto luogo di conservazione di un patrimonio storico deve essere parte dell’operatività dell’impresa; proprio perché l’intelligenza degli ambiti territoriali è una delle componenti virtuose della cultura cooperativa, il presidio 4 L’UNICOOP TIRRENO e la comprensione delle caratteristiche e delle esigenze di un territorio sempre più esteso e con caratteri peculiari, com’è quello nel quale si trova ad operare Unicoop Tirreno, passa anche attraverso la memoria, la sua organizzazione, la sua trasmissione. Dunque L’Archivio sarà un punto di incontro e di raccordo, lavoreremo perché le nostre attività sociali siano in sintonia con le nostre attività culturali; dovrà essere uno strumento di elaborazione e fonte di pubblicazioni di alto livello, sia cartacee che on-line. Non si tratterà solo di custodire e gestire, ma anche di valorizzare un “giacimento culturale”, da cui trarre testimonianze ed esperienze, valori e stili cooperativi di grande attualità. Mostre, convegni, seminari, rassegne, pubblicazioni e attività di formazione potranno essere i canali preferiti per riproporre alcuni significativi aspetti della storia e della cultura cooperativa, confrontandoci con i grandi temi della contemporaneità. Le aree di attività potranno concretizzarsi anche attraverso progetti di relazione o partnership, prevediamo accordi e convenzioni con Enti di ricerca, Istituti universitari, Fondazioni, Istituzioni Pubbliche. Dai prossimi giorni procederemo, progressivamente, ad una informatizzazione del materiale documentario, attivando anche nuove forme comunicative, per permettere un più ampio rapporto con le nuove generazioni alle quali, alla fine, dedichiamo questo nostro lavoro. Sergio Costalli Il nucleo documentario raccolto in questo archivio è stato frutto dell’attività di una lunga schiera di soggetti che oggi trovano in Unicoop Tirreno il loro punto di confluenza. Il 26 febbraio del 1945 nasceva a Piombino (LI) la Cooperativa di Consumo La Proletaria fra operai, impiegati ed artigiani. L’atto di fondazione, sottoscritto dai primi trenta Soci, avvenne pochi mesi dopo la liberazione dall’occupazione nazifascista; l’ex spaccio dell’Ilva, sottratto alla direzione della fabbrica, venne riattivato e gestito dagli stessi lavoratori. La Proletaria rappresentava un aiuto fondamentale per la popolazione stremata dalla fame e dalla guerra. Il negozio mantenne questo ruolo anche negli anni ’50, pur in momenti difficili sia per il movimento cooperativo, preso di mira dall’azione del governo, sia per la popolazione piombinese colpita da una forte crisi industriale. La creazione di nuovi spacci e la sottoscrizione di nuove quote sociali aiutarono la popolazione a superare la crisi e rafforzarono la cooperativa: nel 1955 gli spacci erano 25 e i Soci 8.000. Passati i momenti più duri, La Proletaria mise radici e cominciò a rafforzarsi. Gli anni ‘60 furono quelli del boom, con la ripresa generale dell’economia e dei consumi. L’intera rete commerciale e organizzativa della cooperativa venne ristrutturata; vi furono fusioni, nacquero nuove cooperative, La Proletaria cominciò ad essere maggiormente integrata con gli organismi regionali e nazionali del movimento. Anche le attività culturali e ricreative furono rilanciate. Ma furono gli anni ’70 a porre fine all’epoca pioneristica e a fare della Proletaria una moderna impresa cooperativa. Fu decisiva la scelta di diminuire il numero degli spacci e di aumentarne le dimensioni. Nei primi mesi del 1970 venne inaugurata la sede legale e amministrativa a Vignale Riotorto; l’anno dopo avvenne la fusione tra La Proletaria e La Fratellanza di Rosignano Solvay, costituendo così un’unica cooperativa per tutta la provincia di Livorno. La strategia di espansione territoriale proseguì per tutti gli anni ’80 e ’90. Nel 1991 la cooperativa cambiò il proprio nome in Coop Toscana Lazio; nel giugno 2004 divenne Unicoop Tirreno. Il rafforzamento e l’allargamento della base territoriale continuarono anche attraverso fusioni e acquisizioni; ultime in ordine di tempo, quelle relative a Coop Tevere e Coop Unione Ribolla1 (www.e-coop.it). 1 Dalla Proletaria a Unicoop Tirreno. La cooperazione di consumo nell’Italia tirrenica (1971-2004), a cura di I. Tognarini, il Mulino, 2005 5 L’ARCHIVIO STORICO DI UNICOOP TIRRENO La realizzazione del presente intervento nasce dalla volontà di raccogliere presso un unico soggetto conservatore una documentazione fino ad oggi collocata presso diversi soggetti in diversi luoghi. In particolare: Vignale, Terni, Ribolla, Roma. Operazione preliminare al recupero del materiale è stata l’analisi generale del sistema documentario di una struttura di tipo cooperativo, finalizzata alla conoscenza delle tipologie documentarie prodotte dal soggetto, per elaborare un piano di selezione che, pur mettendo in atto una serie di scelte, avesse la garanzia di restituire la fisionomia di un archivio che fosse testimone documentario efficace per il soggetto medesimo e per tutti i suoi fruitori. Il risultato, di conseguenza, è stato il recupero delle seguenti Sezioni documentarie: 1. la documentazione risultante dall’attività di conduzione ed indirizzo dell’azienda, cioè la documentazione degli organi decisionali, fino al 1998 compreso, testimonianza unica della storia e dell’attività istituzionale del soggetto; 2. la documentazione risultante dall’espletamento delle attività sociali fino all’anno 2000 compreso, testimonianza unica del radicamento su un territorio e del contatto con la popolazione2. I nuclei sono stati prelevati e trasferiti in un’unica sede, Ribolla, per costituire l’Archivio Storico di Unicoop Tirreno, salvaguardando comunque, per ogni raggruppamento prelevato, la fisionomia archivistica originaria. Il recupero ha riguardato anche materiale non propriamente archivistico. Infatti, l’Archivio storico di Unicoop Tirreno sta assumendo la fisionomia di un Centro di Documentazione, costituito, oltre che dal materiale archivistico, anche da raccolte librarie, raccolte fotografiche, che sarà impegnato in futuro in attività di formazione e valorizzazione. In particolare, per la costituzione del primo nucleo di materiale librario, la selezione è avvenuta sulla base delle seguenti indicazioni: - selezione delle pubblicazioni e riviste di Coop Toscana Lazio, con particolare attenzione a quelle legate ad iniziative sociali, fino al 2000 compreso; - selezione di pubblicazioni di Coop Italia, ANCC, pubblicazioni di associazioni regionali di cooperative, fino al 2000; - selezione di pubblicazioni legate alla Storia della Cooperazione, che andrà a costituire una Sezione speciale della Biblioteca. Per la descrizione e il riordino, l’utilizzo del software Arianna3 ha permesso la rappresentazione delle soluzioni individuate, restituendo agli utenti la complessità di questa nuova realtà documentaria. La banca dati prodotta, oltre alle nuove descrizioni, contiene anche le informazioni già presenti nel volume ”Inventario dell’Archivio Storico di Coop Toscana Lazio”4. Questo lavoro rappresenta dunque la prima testimonianza dei risultati ottenuti; è attualmente in corso d’opera l’attivi6 AVVERTENZE tà di inventariazione e definizione di appositi piani di conservazione degli ambienti e dei materiali, per garantire al più presto l’apertura al pubblico di questo nuovo tesoro documentario. 2 In alcuni casi, e per necessità urgenti di salvaguardia e recupero, è possibile arrivare a date piuttosto recenti, anche fino al 2004. 3 Il software è realizzato e distribuito dalla società Hyperborea srl di Navacchio (Pisa). 4 Colli M., Nannini V. Scaletta V., L’Archivio storico di Coop Toscana Lazio, I quaderni di Coop Toscana Lazio, Laboratorio di comunicazione multimediale, 2000. Il presente lavoro si può considerare a tutti gli effetti un primo strumento di accesso all’Archivio storico di Unicoop Tirreno. Di seguito viene presentato il materiale attualmente conservato nell’Archivio, articolato in due nuclei; un primo nucleo è costituito dalla documentazione di tutte le cooperative incorporate da La Proletaria di Piombino, da quella degli organismi consortili di tipo provinciale, dal primo nucleo storico riguardante la documentazione della Cooperativa di Consumo La Proletaria di Piombino5. Il secondo nucleo è costituto dall’incremento di quest’ultima Sezione, secondo i criteri precedentemente esposti. Per il primo nucleo, nel presente lavoro gli utenti avranno a disposizione i seguenti dati: - la denominazione completa dei fondi, - gli estremi cronologici e la consistenza in unità archivistiche. Per il secondo nucleo, in aggiunta alle informazioni suddette, è possibile accedere ai seguenti dati: - l’articolazione in serie della documentazione, - la denominazione e descrizione della serie, - la consistenza cronologica e materiale della documentazione. Ricordiamo che una parte significativa del materiale documentario è su supporti speciali; è il caso delle pellicole fotografiche, negativi, diapositive, cassette audio e video, CD, DVD; così come i fascicoli delle iniziative sociali presentano tipologie documentarie in formato speciale: manifesti, locandine, depliant e una tipologia di oggettistica rappresentata dai kit, solitamente utilizzati a supporto dell’attività didattica nelle scuole. 5 Colli M., Nannini V. Scaletta V., L’Archivio storico di Coop Toscana Lazio, I quaderni di Coop Toscana Lazio, Laboratorio di comunicazione multimediale, 2000. 7 L’ELENCO DEI FONDI DOCUMENTARI Tale Sezione raccoglie la documentazione di tutte le cooperative incorporate da La Proletaria di Piombino. Alleanza Grossetana Cooperative di Consumo Grosseto 1966 - 1968 23 unità archivistiche Cooperativa di Consumo Dipendenti Boraciferi Lago Boracifera 1955 - 1961 1 unità archivistica Unione Cooperative di Consumo e Agricole Collesalvetti 1943 - 1967 11 unità archivistiche Cooperativa di Consumo del Popolo - Rio nell’Elba 1949 - 1950 1 unità archivistica Cooperativa di Consumo - Massa Marittima 1955 - 1963 5 unità archivistiche Cooperativa del Popolo La Fratellanza Rosignano Solvay 1945 - 1971 65 unità archivistiche Cooperativa Agricola fra Contadini - Collesalvetti 1962 1 unità archivistica Cooperativa di Consumo La Proletaria – Riotorto 1920 - 1949 3 unità archivistiche Alleanza Cooperativa Minatori - Montieri 1946 - 1966 36 unità archivistiche Cooperativa Popolare di Consumo Campiglia Marittima 1945 - 1965 20 unità archivistiche Cooperativa Consumo Minatori - Montieri 1944 - 1952 6 unità archivistiche Archivio Storico Coop Toscana Lazio. Sezione prima Cooperativa di Consumo La Proletaria - Suvereto 1945 - 1965 20 unità archivistiche Unione Cooperative Val di Cornia - Venturina 1961 - 1965 10 unità archivistiche Cooperativa Partigiana di Consumo (“M. Fabbri”) Venturina 1945 - 1965 24 unità archivistiche Cooperativa Popolare di Consumo - Cafaggio 1945 - 1961 23 unità archivistiche Cooperativa di Consumo Gide - San Carlo 1947 - 1961 20 unità archivistiche Alleanza Cooperative di Consumo - Gavorrano 1951 - 1967 60 unità archivistiche Cooperativa di Consumo La Proletaria Bagno di Gavorrano 1948 - 1951 8 unità archivistiche Cooperativa Popolare di Consumo - Gavorrano 1937 - 1951 18 unità archivistiche 8 Cooperativa Trasporti Minatori - Montieri 1944 - 1952 1 unità archivistica Unione Cooperative Minatori - Montieri 1950 1 unità archivistica Alleanza Cooperative di Consumo - Val di Merse 1960 - 1966 16 unità archivistiche Cooperativa di Consumo - Boccheggiano 1908 - 1962 25 unità archivistiche Cooperativa di Consumo - Gerfalco 1949 - 1962 2 unità archivistiche Cooperativa di Consumo La Proletaria - Prata 1957 - 1962 3 unità archivistiche Unione Cooperative di Consumo - Travale 1953 - 1962 3 unità archivistiche Cooperativa di Consumo - Monterotondo Marittimo 1951 - 1966 7 unità archivistiche Cooperativa Popolare di Consumo Castiglioncello e Caletta 1945 2 unità archivistiche Cooperativa del Popolo - Cecina 1954 - 1965 26 unità archivistiche Cooperativa fra Dipendenti Cantieri Ansaldo - Livorno 1949 - 1967 20 unità archivistiche Cooperativa di Consumo fra Postelegrafonici - Livorno 1945 - 1967 8 unità archivistiche Alleanza Cooperative - Montenero 1950 – 1967 18 unità archivistiche Cooperativa di Consumo - Savolano 1910 1 unità archivistica Cooperativa di Consumo Ferrovieri - Livorno 1950 - 1968 115 unità archivistiche Cooperativa del Popolo Sciangai - Livorno 1951 - 1967 9 unità archivistiche Cooperativa di Consumo - Nibbiaia 1928 - 1967 10 unità archivistiche Cooperativa di Consumo La Familiare - Tarquinia 1945 - 1981 19 unità archivistiche Cooperativa di Consumo La Lega Tiburtina - Roma 1977 - 1985 15 unità archivistiche Unità archivistiche di Cooperative non identificate 1950 - 1971 11 unità archivistiche Cooperativa di Consumo fra dipendenti Vetreria Italiana Balzaretti - Modigliani Livorno 1945 - 1967 15 unità archivistiche Cooperativa fra Dipendenti Richard Ginori - Livorno 1951 - 1967 12 unità archivistiche Cooperativa di Consumo fra i Dipendenti della Spica Ardenza 1951 - 1967 12 unità archivistiche Cooperativa di Consumo - Castelnuovo della Misericordia 1951 - 1965 14 unità archivistiche 9 Archivio Storico di Coop Toscana Lazio. Sezione Seconda Archivio Storico di Coop Toscana Lazio. Sezione Terza serie: Registro Fatture 1962 - 1963 1 unità archivistica Tale Sezione raccoglie la documentazione relativa agli organismi consortili di tipo provinciale. Questa Sezione raccoglie il primo nucleo storico della documentazione della Cooperativa di Consumo La Proletaria di Piombino. serie: Compensi a Terzi 1963 - 1974 3 unità archivistiche Consorzio Cooperative di Consumo della Provincia di Livorno 1963 - 1968 72 unità archivistiche Cooperative associate con il Consorzio 1963 - 1968 15 unità archivistiche Le unità archivistiche di questa Sezione sono Libri di c/c di varie Cooperative associate con il Consorzio Cooperative di Consumo della Provincia di Livorno con sede a Piombino. Cooperativa Popolare di Consumo La Proletaria Piombino 1945-1988 serie: Atti Costitutivi e Statuti 1945 - 1965 3 unità archivistiche serie: Atti vari 1969 - 1974 1 unità archivistica serie: Libro Soci 1945 - 1970 48 unità archivistiche Coop Italia sede secondaria - Vignale Riotorto 1948 - 1982 100 unità archivistiche serie: Libro Verbali delle Assemblee dei Soci 1945 - 1987 9 unità archivistiche Consorzio Coop Consumo - Livorno 1978 - 1988 30 unità archivistiche serie: Libro Verbali del Consiglio di Amministrazione 1945 - 1974 12 unità archivistiche serie: Libro Verbali del Comitato Esecutivo 1961 - 1979 6 unità archivistiche serie: Bilanci 1973 - 1987 15 unità archivistiche serie: Cespiti Ammortizzabili 1945 - 1961 3 unità archivistiche serie: Importazioni 1960 - 1967 1 unità archivistica serie: Piano dei Conti s.d. 1 unità archivistica serie: Corrispettivi 1979 - 1988 7 unità archivistiche serie: Incassi 1975 - 1987 11 unità archivistiche serie: Libro Matricola 1945 - 1954 5 unità archivistiche serie: Libro Paga 1945 - 1970 35 unità archivistiche serie: Libro Stipendi 1955 1 unità archivistica serie: Progetti Tecnici 1969 - 1970 1 unità archivistica serie: Rassegna Stampa 1974 - 1985 10 unità archivistiche sottoserie: Verbali Sezioni Soci 1973 - 1977 2 unità archivistiche serie: Inventari 1945 - 1988 20 unità archivistiche serie: Titoli 1947 1 unità archivistica serie: Libro Cassa 1946 - 1949 2 unità archivistiche serie: Libro Giornale 1955 - 1987 79 unità archivistiche serie: Riepilogo Registrazioni di Magazzino 1969 1 unità archivistica serie: Registro di Carico e Scarico 1965 - 1966 2 unità archivistiche 10 11 ARCHIVIO UNICOOP TIRRENO 1945 – 2000 Il presente fondo raccoglie tutta la documentazione prodotta da Unicoop Tirreno, ex Coop Toscana Lazio, ex La Proletaria, selezionata sulla base dei criteri stabiliti da progetto. In particolare, per il materiale legato alle attività di conduzione, sono state individuate 340 unità archivistiche. Per il materiale legato alle attività sociali esso raccoglie documentazione relativa alle iniziative realizzate dalle varie Sezioni Soci nel periodo 1987-2000. Al momento sono state selezionate 828 iniziative. serie: Statuti, Atti istitutivi e fusioni 1945 - ca. 1999 17 unità archivistiche La serie contiene diversi statuti e fascicoli di atti notarili relativi alle fusioni di Coop La Proletaria con altre cooperative toscane: Consorzio Cooperative di consumo della provincia di Livorno, La Fratellanza di Rosignano, La Proletaria di Riotorto, Cooperativa di Boccheggiano, Alleanza Grossetana, Coop La Fratellanza, Coop Rio Elba, Centro Commerciale Porto Ferraio Srl, Alleanza Cooperativa Consumo Gavorrano, Alleanza Grossetana Cooperativa di Consumo e altre cooperative grossetane, Alleanza Cooperativa Montenero, Cooperativa personale S.A. Vetreria Italiana Balzarotti-Modigliani, Cooperativa dipendenti Richard Ginori, Cooperativa Dipendenti SPICA, Cooperativa Ferrovieri, Cooperativa Gabbro, Stella Market SpA, IRIS Calipso, Unione Cooperativa Val di Cornia di Venturina, La Proletaria di Suvereto, Cooperativa popolare di Consumo di Campiglia Marittima. sottoserie: Coop Campania 1990 - 1996 6 unità archivistiche La serie raccoglie diversi fascicoli relativi alla fusione tra Coop Toscana Lazio e Coop Campania. serie: Regolamenti e struttura organizzativa 1968 - 1995 3 unità archivistiche Contiene regolamenti e atti relativi all’organizzazione interna della società. serie: Revisioni e modifiche statutarie. Vigilanza 1955 - 1994 7 unità archivistiche Contiene i fascicoli relativi alle modifiche degli statuti della cooperativa, approvati nel corso delle Assemblee straordinarie dei Soci. Sono stati inseriti inoltre i fascicoli delle revisioni ordinarie a cura della Lega Nazionale delle Cooperative e Mutue e i fascicoli dei controlli svolti dalla Commissione Provinciale di Vigilanza di Livorno sulle cooperative. verbali 1945 - 2002 9 unità archivistiche La serie contiene i registri dei verbali delle riunioni del Consiglio di Amministrazione. serie: Assemblee del Consiglio di Amministrazione: fascicoli 1988 - 1999 99 unità archivistiche La serie si compone dei fascicoli che raccolgono gli atti preparatori e di corredo alle singole adunanze del Consiglio di Amministrazione. All’interno del fascicolo si può trovare: la lettera di convocazione della riunione con l’ordine del giorno, materiale che dovrà essere visionato durante la riunione (bozze di bilanci, relazioni, proposte delle direzioni, ...), l’elenco controfirmato dei partecipanti, appunti della riunione, copia del verbale della riunione precedente, che deve essere approvato nella riunione successiva. serie: Atti diversi del CDA 1967 - 1996 6 unità archivistiche Nella serie sono stati inseriti fascicoli inerenti le nomine dei consiglieri e il deposito delle firme presso il tribunale di Livorno. serie: Comitato Esecutivo: fascicoli delle riunioni 1991 - 1999 58 unità archivistiche La serie si compone dei fascicoli che raccolgono gli atti preparatori e di corredo alle singole adunanze del Comitato Esecutivo. All’interno del fascicolo si può trovare: la lettera di convocazione della riunione con l’ordine del giorno, materiale che dovrà essere visionato durante la riunione (relazioni, proposte delle direzioni, ...), l’elenco controfirmato dei partecipanti, appunti della riunione, copia del verbale della riunione precedente, che deve essere approvato nella riunione successiva. serie: Comitato Esecutivo: verbali delle riunioni 1972 - 1996 8 unità archivistiche La serie contiene i registri dei verbali del Comitato Esecutivo. serie: Verbali delle riunioni del Collegio Sindacale 1945 - 1995 7 unità archivistiche La serie contiene i registri dei verbali del Collegio Sindacale. serie: Assemblee dei Soci: fascicoli 1984 - 1998 18 unità archivistiche La serie raccoglie i fascicoli delle Assemblee dei Soci contenenti le lettere di convocazione dei consiglieri, deleghe, materiali che verranno presentanti all’Assemblea (generalmente il documento di relazione e bilancio), ordini del giorno, copie degli interventi, copia del verbale dell’Assemblea, copia dell’atto notarile presentato al Tribunale Civile e Penale di Livorno, atti relativi alla pubblicazione della convocazione di Assemblea nel Foglio degli Annunzi Legali della Prefettura di Livorno. serie: Assemblee separate delle Sezioni Soci 1991 - 2000 11 unità archivistiche La serie raccoglie i fascicoli relativi alle Assemblee separate delle Sezioni Soci; in particolare: i verbali delle Assemblee, i prospetti dei Soci presenti con diritto di voto, gli elenchi, per ogni Sezione, dei Soci nominati delegati all’Assemblea generale. sottoserie: Manifesti 1993 - 1996 7 unità archivistiche La sottoserie raccoglie i manifesti relativi alle convocazioni delle Assemblee separate che si sono svolte in alcune Sezioni Soci. serie: Assemblee autonome Sezioni Soci (Lazio) 1992 - 1999 8 unità archivistiche La serie raccoglie i fascicoli relativi allo svolgimento delle Assemblee autonome delle Sezioni Soci; nel fascicolo si possono ritrovare: documenti particolari da valutare nel corso della riunione, i verbali delle Assemblee autonome, atti relativi all’organizzazione dell’Assemblea (autorizzazioni per l’uso di locali, lettere e manifesti relativi alla convocazione), statistiche sulla partecipazione dei Soci, ordine del giorno. serie: Elezioni Comitati Direttivi 1989 - 2000 5 unità archivistiche La serie contiene i fascicoli relativi alle Assemblee per il rinnovo dei Comitati Direttivi delle Sezioni Soci. Tra gli atti conservati segnaliamo: i documenti ufficiali contenenti le indicazioni per il corretto svolgimento delle elezioni, i verbali prodotti dalla commissione elettorale, le liste dei candidati, le rassegne stampa con i risultati delle elezioni. serie: Consulta delle presidenze delle Sezioni Soci 1973 - 1995 4 unità archivistiche Contiene i fascicoli relativi alle riunioni delle consulte delle presidenze delle Sezioni Soci; nel fascicolo si può ritrovare il verbale della riunione e relative bozze, la lettera di trasmissione dello stesso ai membri della consulta, gli elenchi dei partecipanti alle riunioni, relazioni e documenti presentati ufficialmente alle consulte, documenti ufficiali elaborati dalla consulta. serie: Relazioni con le Società partecipate 1997-1998 3 unità archivistiche Contiene le sole convocazioni dei Consigli di Amministrazione delle varie Società partecipate, delle Assemblee dei Soci delle suddette società. serie: Direzione Relazioni Soci e Consumatori 1987 - 2000 19 unità archivistiche La serie raccoglie documentazione legata all’attività della Direzione Relazioni Soci e Consumatori: i fascicoli delle riunioni della Commissione Soci e Consumatori (il verbale della riunione, la lettera di trasmissione del medesimo, la lettera di convocazione, ...), atti relativi alle attività dei comitati direttivi delle Sezioni Soci (manifesti delle elezioni, documentazione di valutazione delle iniziative da parte dei comitati direttivi), documenti di programmazione delle attività, .... serie: Pianificazione 1982 - 1998 7 unità archivistiche Nella serie sono stati inseriti gli atti relativi ad attività di pianificazione di Unicoop; in particolare conferenze di pianificazione e piani poliennali. Questi ultimi sono dei progetti di pianificazione delle attività relativi ad un certo numero di anni. Vengono presentati e discussi in sede di Consiglio di Amministrazione, illustrati alle organizzazioni sindacali, ai quadri dirigenti, alla consulta delle Sezioni Soci. serie: Bilanci di previsione 1987 - 1998 11 unità archivistiche La serie contiene i Bilanci di previsione della società. serie: Assemblee dei Soci: verbali 1967 - 1998 4 unità archivistiche Contiene i verbali delle Assemblee generali ordinarie e straordinarie dei Soci. serie: Assemblee del Consiglio di Amministrazione: 12 13 serie: Bilancio sociale 1993 - 1998 7 unità archivistiche Il Bilancio sociale è quel documento con il quale Unicoop Tirreno comunica periodicamente gli esiti della sua attività a tutti i soggetti, “stakeholders”, che hanno un diritto riconosciuto, o interesse, a conoscere quali ricadute, o effetti, l’ente produce nei propri confronti, non limitandosi ai soli aspetti finanziari e contabili. Attraverso il Bilancio sociale l’ente rende espliciti i risultati della sua attività, confrontandoli con gli obiettivi dichiarati, in modo da permettere a tutti, ma in primo luogo a se stesso, di verificare se tali obiettivi siano stati raggiunti, o si renda necessario piuttosto introdurre ulteriori interventi. serie: Relazione e Bilancio d’esercizio 1987 - 1998 12 unità archivistiche La serie raccoglie i Bilanci di esercizio e le relative Relazioni di presentazione. serie: Atti diversi 1972 - 1980 2 unità archivistiche La serie raccoglie unità contenenti materiale non riconducibile ad aggregazioni documentarie precise; segnaliamo in particolare documentazione prodotta dal sindacato aziendale di Coop La Proletaria. serie: Attività sociali – progettazione 1980 - 2000 16 unità archivistiche La serie raccoglie il materiale relativo alla progettazione di attività sociali, con particolare riferimento a quelle promosse da Unicoop Tirreno: relazioni preliminari, proposte di lavoro, schemi delle attività, modalità realizzative, bibliografia di riferimento per i diversi argomenti; i fascicoli sono generalmente individuati dal nome dell’iniziativa o dal tema affrontato. serie: Attività sociali - ante 1986 1973 - 1978 2 unità archivistiche Contiene due soli fascicoli di iniziative sociali degli anni ‘70. Sezione: Attività Sezioni Soci 1978 - 2004 In questa Sezione sono state raccolte le iniziative sociali realizzate nelle diverse Sezioni Soci di Unicoop Tirreno; attualmente sono fisicamente organizzate in raccoglitori, ciascuno dei quali individua una singola Sezione, e al loro interno sono raccolti i materiali prodotti per le diverse iniziative; si tratta in prevalenza di volantini, locandine e inviti. serie: Aprilia 1991 - 2004 23 iniziative serie: San Vincenzo – Venturina 1988 - 2000 53 iniziative serie: Campania 1997 - 2001 2 iniziative serie: Tarquinia 1987 - 1999 16 iniziative serie: Carrara 1987 - 1997 61 iniziative serie: Terracina 1992 - 2004 52 iniziative serie: Cecina Donoratico 1988 - 1997 46 iniziative serie: Velletri 1990 - 1997 14 iniziative serie: Cerveteri 1996 1 iniziativa serie: Versilia 1988 - 2000 56 iniziative serie: Civitavecchia 1990 - 1997 13 iniziative serie: Viterbo 1987 - 2003 20 iniziative serie: Iniziative da attribuire ca. 1990 - ca. 2003 3 unità archivistiche In questa serie sono stati raccolti tutti i materiali sciolti non immediatamente attribuibili ad una specifica Sezione Soci. Sezione: Archivio fotografico Unicoop Tirreno ca. 1940 - 2001 87 unità archivistiche La Sezione raccoglie immagini relative alle attività delle Sezioni Soci (iniziative culturali, eventi sportivi, ...), inaugurazioni di negozi, iniziative istituzionali di Coop Toscana Lazio (convegni, Assemblee, dibattiti, ...). Il materiale è attualmente stato quantificato in 87 unità archivistiche, tra scatole di foto sciolte, raccoglitori, singoli album, diapositive. serie: Colleferro 1995 - 1997 9 iniziative serie: Colline Metallifere 1984 - 1997 20 iniziative serie: Follonica 1983 - 1998 45 iniziative serie: Frosinone 1991 - 2000 21 iniziative serie: Grosseto - Castiglione della Pescaia 1987 - 1999 31 iniziative serie: Isola d’Elba 1986 - 1997 19 iniziative serie: Livorno 1983 - 2000 104 iniziative serie: Piombino 1981 - 2000 113 iniziative serie: Pomezia 1995 - 1997 10 iniziative serie: Roma 1986 - 2004 78 iniziative serie: Rosignano 1978 - 2000 70 iniziative Coop La Proletaria, interni del negozio Coop di via Corsi, Piombino, 1967 [INV. np 478] 14 15 SOCIETÀ PARTECIPATE In questo complesso di fondi sono confluite le società partecipate di Unicoop, quelle cioè in cui Unicoop Tirreno ha una quota significativa di partecipazione alla creazione e dunque gestione delle società. Al momento, si è proceduto solamente al recupero del materiale legato ai principali organi di gestione, cioè Consiglio di Amministrazione, Collegio dei Sindaci, Assemblea dei Soci, materiale attualmente gestito e conservato dall’Ufficio Legale di Unicoop, presso la sede di Vignale. L’intero complesso si compone di 129 unità archivistiche. Vignale Assicurazioni S.r.l. 1992 – 1997 serie: Verbali delle Assemblee del Consiglio di Amministrazione 1992 - 1996 1 unità archivistica La serie contiene un registro dei verbali delle Assemblee del Consiglio di Amministrazione della Società. serie: Fascicoli delle Assemblee ordinarie dei Soci 1997 1 unità archivistica La serie raccoglie un fascicolo delle Assemblee dei Soci, contenente materiali quali la lettera di convocazione dell’adunanza, materiale di varia natura che verrà esaminato durante le Assemblee, deleghe, copia del verbale della riunione... serie: Fascicoli delle Assemblee dei Soci 1999 1 unità archivistica La serie raccoglie un fascicolo delle Assemblee dei Soci, contenente materiali quali la lettera di convocazione dell’adunanza, materiale di varia natura che verrà esaminato durante le Assemblee, deleghe, copia del verbale della riunione... Vignale Immobiliare 1995 – 2002 serie: Fascicoli delle Assemblee del Consiglio di Amministrazione 1996 - 1999 23 unità archivistiche La serie raccoglie i fascicoli delle Assemblee del Consiglio di Amministrazione, contenenti materiali quali la lettera di convocazione dell’adunanza, materiale di varia natura che verrà esaminato durante le Assemblee, deleghe, copia del verbale della riunione... . serie: Fascicoli delle Assemblee dei Soci 1997 - 1999 2 unità archivistiche La serie raccoglie i fascicoli delle Assemblee dei Soci, contenenti materiali quali la lettera di convocazione dell’adunanza, materiale di varia natura che verrà esaminato durante le Assemblee, deleghe, copia del verbale della riunione... serie: Verbali delle Assemblee dei Soci 1990 - 1998 1 unità archivistica La serie contiene un registro dei verbali delle riunioni delle Assemblee dei Soci. serie: Fascicoli delle Assemblee dei Soci 1997 1 unità archivistica La serie raccoglie un fascicolo delle Assemblee dei Soci, contenente materiali quali la lettera di convocazione dell’adunanza, materiale di varia natura che verrà esaminato durante le Assemblee, deleghe, copia del verbale della riunione... Vignale Informatica 1992 – 2002 serie: Verbali delle Assemblee del Consiglio di Amministrazione 1992 - 1997 1 unità archivistica La serie contiene un registro dei verbali delle Assemblee del Consiglio di Amministrazione della Società. serie: Verbali del Collegio dei Sindaci 1995 - 2002 1 unità archivistica La serie contiene un registro con i verbali delle riunioni del Collegio Sindacale. serie: Fascicoli delle Assemblee del Consiglio di Amministrazione 1996 - 2000 15 unità archivistiche La serie raccoglie i fascicoli delle Assemblee del Consiglio di Amministrazione, contenenti materiali quali la lettera di convocazione dell’adunanza, materiale di varia natura che verrà esaminato durante le Assemblee, deleghe, copia del verbale della riunione... serie: Verbali delle Assemblee del Consiglio di Amministrazione 1987 - 1995 1 unità archivistica La serie contiene un registro dei verbali delle Assemblee del Consiglio di Amministrazione della Società. serie: Atti diversi s.d. 1 unità archivistica Contiene documenti di natura tecnica relativi ad acquisizioni di vari immobili. serie: Verbali delle Assemblee dei Soci 1992 - 2002 1 unità archivistica La serie contiene un registro di verbali delle riunioni delle Assemblee dei Soci. serie: Fascicoli delle Assemblee del Consiglio di Amministrazione 1996 - 2000 21 unità archivistiche La serie raccoglie i fascicoli delle Assemblee del Consiglio di Amministrazione, contenenti materiali quali la lettera di convocazione dell’adunanza, materiale di varia natura che verrà esaminato durante le Assemblee, deleghe, copia del verbale della riunione... Vignale Pubblicità S.r.l. 1990 – 1998 Vignale Finanziaria 1987 - 2000 serie: Verbali delle Assemblee dei Soci 1987 - 1995 1 unità archivistica La serie contiene un registro dei verbali delle Assemblee dei Soci. 16 serie: Fascicoli delle Assemblee del Consiglio di Amministrazione 1997 - 1998 2 unità archivistiche La serie raccoglie i fascicoli delle Assemblee del Consiglio di Amministrazione, contenenti materiali quali la lettera di convocazione dell’adunanza, materiale di varia natura che verrà esaminato durante le Assemblee, deleghe, copia del verbale della riunione... serie: Fascicoli delle Assemblee dei Soci 1997 - 1999 2 unità archivistiche La serie raccoglie i fascicoli delle Assemblee dei Soci, contenenti materiali quali la lettera di convocazione dell’adunanza, materiale di varia natura che verrà esaminato durante le Assemblee, deleghe, copia del verbale della riunione... serie: Libro Soci 1992 - 2002 1 unità archivistica La serie contiene un unico Libro Soci. Immobiliare SAPA S.r.l. 1983 – 1991 serie: Verbali delle Assemblee dei Soci 1983 - 1991 1 unità archivistica La serie contiene un registro di verbali delle Assemblee dei Soci. Vignale Partecipazioni 1987 – 1995 serie: Verbali delle Assemblee del Consiglio di Amministrazione 1987 - 1991 1 unità archivistica La serie contiene un registro dei verbali delle Assemblee del Consiglio di Amministrazione della Società. serie: Verbali delle Assemblee dei Soci 1987 - 1995 2 unità archivistiche La serie contiene i verbali delle riunioni delle Assemblee dei Soci. Venus S.r.l. 1975 – 2003 serie: Libro Soci 1975 - 2003 1 unità archivistica La serie contiene un unico Libro Soci. Vignale Editoriale 1990 – 2001 serie: Verbali delle Assemblee del Consiglio di Amministrazione 1991 - 1999 1 unità archivistica La serie contiene il registro dei verbali delle Assemblee del Consiglio di Amministrazione della Società. serie: Libro Soci 1990 - 2001 1 unità archivistica La serie contiene un unico Libro Soci. 17 ARCHIVIO COOP UNIONE – RIBOLLA 1959 – 2004 ACOV Soci 1973 – 2003 serie: Libro Soci 1973 - 2003 1 unità archivistica La serie contiene un unico Libro Soci. Immobiliare S. Paolo S.r.l. 1973 – 2001 serie: Libro Soci 1973 - 2001 1 unità archivistica La serie contiene un unico Libro Soci. Promoter Italia S.r.l. 1989 – 2001 serie: Verbali delle Assemblee dei Soci 1989 - 2001 2 unità archivistiche La serie contiene due registri di verbali delle Assemblee dei Soci. Ipercoop Tirreno 1996 – 1999 serie: Fascicoli delle Assemblee del Consiglio di Amministrazione 18 unità archivistiche La serie raccoglie i fascicoli delle Assemblee del Consiglio di Amministrazione, contenenti materiali quali la lettera di convocazione dell’adunanza, materiale di varia natura che verrà esaminato durante le Assemblee, deleghe, copia del verbale della riunione... serie: Fascicoli delle Assemblee dei Soci 1997 - 1999 2 unità archivistiche La serie raccoglie i fascicoli delle Assemblee dei Soci, contenenti materiali quali la lettera di convocazione dell’adunanza, materiale di varia natura che verrà esaminato durante le Assemblee, deleghe, copia del verbale della riunione... Gestione Discount 1996 – 1999 18 serie: Fascicoli delle Assemblee del Consiglio di Amministrazione 1996 - 1999 16 unità archivistiche La serie raccoglie i fascicoli delle Assemblee del Consiglio di Amministrazione, contenenti materiali quali la lettera di convocazione dell’adunanza, materiale di varia natura che verrà esaminato durante le Assemblee, deleghe, copia del verbale della riunione... serie: Fascicoli delle Assemblee dei Soci 1997 - 1999 2 unità archivistiche La serie raccoglie i fascicoli delle Assemblee dei Soci. Finanziaria del Tirreno srl 1997 – 2000 serie: Fascicoli delle Assemblee del Consiglio di Amministrazione 1997 - 2000 9 unità archivistiche La serie raccoglie i fascicoli delle Assemblee del Consiglio di Amministrazione, contenenti materiali quali la lettera di convocazione dell’adunanza, materiale di varia natura che verrà esaminato durante le Assemblee, deleghe, copia del verbale della riunione... Assemblee, deleghe, copia del verbale della riunione... Il fondo si compone di 96 unità archivistiche, comprensive di 26 unità di materiale fotografico; quest’ultimo è attualmente organizzato in cartelle di cartone, ciascuna delle quali può arrivare a contenere un numero indefinito di album e numerose foto sciolte. serie: Statuti, atti di fusione e regolamenti interni 1971 - 2004 7 unità archivistiche La serie raccoglie gli statuti, i regolamenti interni e alcuni fascicoli relativi a modifiche degli stessi atti. serie: Consigli di Amministrazione 1970 - 2004 4 unità archivistiche La serie contiene un unico registro dei verbali delle sedute del Consiglio di Amministrazione e diversi fascicoli di atti relativi alle riunioni, contenenti lettere di convocazione, materiale che dovrà essere visionato durante la seduta, appunti e minute dei verbali. serie: Comitato Esecutivo 1988 - 1993 5 unità archivistiche La serie raccoglie i verbali delle adunanze del Comitato Esecutivo; si tratta, per la maggior parte, di minute. serie: Fascicoli delle Assemblee dei Soci 1999 1 unità archivistica La serie raccoglie un fascicolo delle Assemblee dei Soci, contenente materiali quali la lettera di convocazione dell’adunanza, materiale di varia natura che verrà esaminato durante le Assemblee, deleghe, copia del verbale della riunione... serie: Collegio dei Sindaci revisori 1970 - 1982 1 unità archivistica La serie contiene un unico registro di verbali del Collegio dei Sindaci revisori. Vignale Comunicazioni srl 1997 – 2000 serie: Assemblee dei Soci (ordinarie e autonome) 1966 - 1996 4 unità archivistiche La serie raccoglie fascicoli relativi alle Assemblee generali ordinarie e Assemblee autonome: lettere di convocazione delle Assemblee ordinarie, materiali per organizzare le Assemblee autonome, appunti delle sedute. serie: Fascicoli delle Assemblee del Consiglio di Amministrazione 1997 - 2000 10 unità archivistiche La serie raccoglie i fascicoli delle Assemblee del Consiglio di Amministrazione, contenenti materiali quali la lettera di convocazione dell’adunanza, materiale di varia natura che verrà esaminato durante le Assemblee, deleghe, copia del verbale della riunione... serie: Fascicoli delle Assemblee dei Soci 1997 - 1999 3 unità archivistiche La serie raccoglie i fascicoli delle Assemblee dei Soci, contenenti materiali quali la lettera di convocazione dell’adunanza, materiale di varia natura che verrà esaminato durante le serie: Libro Soci 2001 1 unità archivistica La serie contiene un unico Libro Soci aggiornato al 2001. serie: Libro Inventari 1959 - 1967 1 unità archivistica La serie contiene un unico Libro di inventari. serie: Libro compensi ed interessi 1959 - 1967 1 unità archivistica La serie contiene un unico libro di registrazioni contabili sui compensi a terzi. serie: Registrazioni di magazzino 1960 - 1967 1 unità archivistica La serie si compone di un unico libro relativo alle registrazioni di magazzino della cooperativa. serie: Programmazione attività Sezioni Soci 1990 1994 2 unità archivistiche La serie contiene fascicoli relativi alla programmazione annuale delle iniziative sociali delle varie Sezioni Soci della cooperativa. serie: Attività sociali 1991 - 1999 15 unità archivistiche La serie raccoglie documentazione di varia natura (manifesti, opuscoli, carteggio, ...) relativi ad iniziative sociali promosse da Coop Unione: in particolare gite sociali, iniziative scolastiche, eventi benefici, ... Sezione: Archivio fotografico ca. 1960 - 2003 26 unità archivistiche La serie raccoglie album e foto sciolte relative a gite sociali, negozi e magazzini (Ribolla, Sticciano, Monticiano, Sassofortino, Riotorto, Rio Elba, Albinia, Giuncarico, Boccheggiano, Scarlino, Montieri, Paganico, Roccatederighi, Scarlino, Braccagni...), inaugurazioni degli stessi, iniziative sociali come il “mercatino dei ragazzi”, “festa della donna”, tornei sportivi (calcetto, gare ciclistiche). serie: Bilanci 1974 - 2001 21 unità archivistiche La serie contiene fascicoli e quaderni relativi alla redazione e presentazione presso le Assemblee dei Soci dei bilanci consuntivi e spese sociali. serie: Giornale mastro 1986 - 1989 6 unità archivistiche La serie contiene i Giornali mastri. Coop Unione - Ribolla, festa del 1° maggio 1961 [Coll. 87/124] 19 ARCHIVIO UNICOOP - ORBETELLO 1990 – 1994 ARCHIVIO COOPERATIVA DI CONSUMO CINIGIANO 1957 – 1984 Di questa cooperativa sono stati rinvenuti, frammisti al materiale di Coop Unione di Ribolla, solamente tre bilanci risalenti agli anni ‘90. Il fondo si compone di 19 unità, rinvenute frammiste al materiale di Coop Unione - Ribolla, di cui la Cooperativa di Cinigiano è entrata a far parte. Il materiale è stato recuperato nella sua interezza, indipendentemente dai criteri di selezione adottati, a causa del già esiguo numero di pezzi. serie: Bilanci 1990 - 1994 3 unità archivistiche serie: Statuti e modifiche statutarie 1980 - 1981 1 unità archivistica Contiene le copie degli atti notarili relativi alle modifiche dello statuto della Cooperativa. serie: Atti di compravendita e locazione 1967 - 1978 3 unità archivistiche La serie raccoglie tre fascicoli contenenti copie di atti di compravendite e locazioni di alcuni immobili. serie: Atti diversi 1955 - 1984 3 unità archivistiche La serie raccoglie tre fascicoli di documentazione disomogenea: bilanci, verbali di Assemblee dei Soci, documentazione contabile, ... serie: Verbali del Consiglio di Amministrazione 1977 - 1984 2 unità archivistiche La serie raccoglie i registri con i verbali delle adunanze del Consiglio di Amministrazione. serie: Verbali delle Assemblee dei Soci 1961 - 1984 2 unità archivistiche La serie raccoglie i registri con i verbali delle adunanze delle Assemblee dei Soci. serie: Giornale mastro 1974 - 1978 2 unità archivistiche La serie raccoglie due Giornali mastri. serie: Giornale della contabilità 1980 - 1984 2 unità archivistiche La serie raccoglie due Giornali della contabilità. serie: Registro cespiti ammortizzabili 1951 - 1974 1 unità archivistica La serie si compone di un unico Registro di cespiti ammortizzabili. serie: Registro corrispettivi 1980 - 1984 1 unità archivistica La serie si compone di un unico Registro dei corrispettivi. serie: Libro matricola 1954 - 1979 1 unità archivistica La serie si compone di un unico Libro matricolare. serie: Libro compensi e interessi 1957 - 1975 1 unità archivistica La serie si compone di un unico Libro di compensi e interessi. 20 21 ARCHIVIO COOP TEVERE – TERNI 1983-2004 Il fondo di Coop Tevere è stato recuperato dalla sede Gestincoop di Terni. La cooperativa si è fusa con Unicoop Tirreno nel 2004; in questo caso, data anche la distanza della sede, si è preferito recuperare tutta la documentazione legata alle attività di conduzione fino a quella data, benché gli estremi cronologici stabiliti nei criteri di selezione si fermassero, per questa tipologia, al 1998. Il materiale attualmente si compone di 93 unità archivistiche legate alle attività di conduzione, 76 unità legate ad iniziative sociali e 4 unità di materiale fotografico. serie: Statuti, regolamenti e modifiche statutarie 1990 - 1996 2 unità archivistiche La serie si compone di un unico fascicolo contenente proposte di modifica dello statuto e lo statuto approvato nel 1996. serie: Verbali del Consiglio di Amministrazione 1983 - 2003 9 unità archivistiche La serie raccoglie i verbali delle sedute del Consiglio di Amministrazione della Cooperativa. sottoserie: Atti preparatori delle Assemblee del Consiglio di Amministrazione 1996 4 unità archivistiche La serie raccoglie fascicoli di atti relativi alle riunioni del Consiglio di Amministrazione, contenenti lettere di convocazione, materiale che dovrà essere visionato durante la seduta, appunti e minute dei verbali. serie: Verbali del Comitato esecutivo 1992 1 unità archivistica La serie si compone di un unico registro contenente i verbali del comitato esecutivo che, dall’esame della documentazione, sembra essere esistito solamente per quell’anno. serie: Verbali della Commissione ammissione e recesso Soci 1993 - 2004 7 unità archivistiche La serie raccoglie i verbali della Commissione ammissione e recesso Soci, organismo che si riuniva appositamente per la valutazione delle richieste di ammissione a Socio o pratiche di recesso. serie: Assemblee separate delle Sezioni Soci 1989 - 2002 15 unità archivistiche La serie si compone di faldoni riferibili alle Assemblee separate delle Sezioni Soci, svolte per la nomina dei delegati da mandare all’Assemblea generale ordinaria per l’approvazione del Bilancio. Ogni faldone è articolato in vari fascicoli, con una struttura piuttosto standardizzata: i fascicoli delle singole Sezioni, contenenti il materiale prodotto durante la riunione (lettere di convocazione, manifesti, moduli di delega, verbali delle Assemblee); un fascicolo di carattere generale contenente gli atti relativi all’organizzazione delle Assemblee separate (le lettere di convocazione, i manifesti, il prospetto del calendario delle riunioni separate, i modelli dei verbali), la relazione con i risultati delle Assemblee separate (elenchi dei delegati nominati, le schede di partecipazione dei delegati all’Assemblea generale), materiale che sarà presentato all’Assemblea generale dei delegati e che viene preventivamente illustrato nelle Assemblee separate (Bilancio, relazione del Consiglio di Amministrazione e relazione del Collegio sindacale, piano di attività). serie: Assemblea generale dei Soci delegati 1992 – 2004 10 unità archivistiche In questa serie sono stati raccolti i materiali presentati in occasione delle Assemblee generali dei Soci delegati per l’approvazione dei Bilanci d’esercizio e dei Bilanci sociali. sottoserie: Atti preparatori delle Assemblee separate 1994 – 1997 5 unità archivistiche La serie raccoglie i fascicoli contenenti gli atti preparatori alla realizzazione delle Assemblee separate: prospetti di calendari, modelli di verbali, copie di manifesti di convocazioni, materiali da discutere durante le riunioni, ... serie: Atti preparatori dei Bilanci consuntivi 1989 – 1997 3 unità archivistiche La serie raccoglie gli atti preparatori necessari per la predisposizione dei Bilanci consuntivi, in particolare per la parte relativa alle attività delle Sezioni Soci. sottoserie: Elezione dei Comitati Direttivi Sezioni Soci 1997 – 2001 5 unità archivistiche L’elezione dei comitati direttivi delle Sezioni Soci avviene mediante passaggio sia in Assemblee autonome delle Sezioni Soci che in Assemblee separate. All’interno del faldone la documentazione è generalmente organizzata in fascicoli: verbali delle Assemblee autonome delle Sezioni per la nomina della commissione elettorale per la predisposizione della lista dei candidati, verbali delle Assemblee autonome per l’approvazione della lista dei candidati, manifesti per la convocazione delle Assemblee, modelli delle schede elettorali (distinti per Sezioni), verbali dei risultati delle elezioni dei Comitati Direttivi per ogni Sezione, verbali delle riunioni dei comitati direttivi delle Sezioni per la nomina del presidente e vice-presidente. serie: Bilancio consuntivo e Bilancio sociale 1989 – 2003 15 unità archivistiche La serie raccoglie i documenti singoli relativi ai Bilanci consuntivi, completi delle rispettive relazioni, e Bilanci sociali; si tratta dello stesso materiale che, in forma unificata, veniva presentato all’Assemblea dei Soci per l’approvazione (vedi la serie corrispondente). serie: Atti preparatori dei Bilanci preventivi 1987 – 2000 4 unità archivistiche La serie raccoglie gli atti preparatori necessari per la predisposizione dei Bilanci preventivi, in particolare per la parte relativa alle attività delle Sezioni Soci. serie: Attività sociali 1988 - 2005 56 unità archivistiche La serie raccoglie il materiale prodotto per la realizzazione delle attività sociali della cooperativa prodotte dal Settore Soci e Consumatori, dalla Commissione socialità e dalle diverse Sezioni Soci del territorio. Trattasi di documentazione di progettazione delle singole iniziative, documentazione accessoria prodotta per la loro realizzazione (richieste di contributi, richieste di autorizzazioni), documentazione legata alle riunioni delle varie Sezioni Soci con il responsabile del settore “Soci e consumatori”, volantini, materiale pubblicitario, carteggio. sottoserie: Manifesti 1988 - 2001 12 unità archivistiche La serie raccoglie vari manifesti legati alle iniziative sociali realizzate dalle diverse Sezioni Soci della cooperativa. serie: Varie 1988 - 1995 3 unità archivistiche La serie raccoglie fascicoli non riconducibili ad aggregazioni documentarie specifiche. Sezione: Archivio fotografico 1994 - 2003 4 unità archivistiche Nella Sezione sono stati raccolti album fotografici e foto sciolte legate ad iniziative sociali delle diverse Sezioni Soci ed eventi istituzionali, quali Assemblee e convegni. serie: Settore Soci e Consumatori 1988 – 1997 6 unità archivistiche In questa serie è stata raccolta la documentazione utilizzata per la programmazione delle attività sociali delle Sezioni Soci, a cura del Settore Soci e Consumatori. Coop Tevere, negozio Tor Lupara serie: Verbali delle Assemblee dei Soci 1992 - 2003 4 unità archivistiche La serie comprende due registri dei verbali delle Assemblee, ordinarie e straordinarie, dei Soci e alcuni manifesti di convocazioni di Assemblee straordinarie. 22 23 BIBLIOTECA UNICOOP TIRRENO BIBLIOTECA ANCC, COOP ITALIA, LEGA NAZIONALE DELLE COOPERATIVE E MUTUE E SUE FEDERAZIONI REGIONALI In questa parte sono state inserite tutte le pubblicazioni a marchio Unicoop Tirreno (Coop Toscana Lazio, la Proletaria) o comunque, anche se non espressamente a marchio Unicoop Tirreno, legate ad iniziative sociali promosse da una qualsiasi Sezione Soci di Unicoop, fino all’anno 2000. Il materiale sarà articolato nelle seguenti Sezioni: pubblicazioni, riviste Unicoop Tirreno, riviste Coop Unione, riviste Coop Tevere. In questa parte sono state inserite le pubblicazioni a marchio Coop, ANCC, Lega nazionale delle Cooperative e sue federazioni regionali, fino all’anno 2000. Si articola nella Sezione pubblicazioni e Sezione riviste. Sezione: Pubblicazioni 143 unità archivistiche La Sezione si compone di 143 titoli. Sezione: Riviste 16 unità archivistiche In questa Sezione di riviste sono stati al momento raccolti i seguenti periodici: “Coop Notizie”, “Coop Italia”, “La cooperazione italiana”, “Largo Consumo”, per un totale di 42 numeri. Sezione: Riviste Unicoop Tirreno 46 unità archivistiche La Sezione comprende 6 titoli di riviste, articolati in 46 unità, corrispondenti a singole annate; trattasi di: “Consumi e costumi”, “Noi Coop”, “Nuovo consumo”, “Bollettino de La Proletaria”, “Coop Notes”, “Coop Notizie”, “Noi della Coop”, per un totale di 302 numeri. Sezione: Pubblicazioni 223 unità archivistiche La Sezione comprende 223 volumi. Sezione: Riviste Coop Unione 5 unità archivistiche La Sezione raccoglie 62 numeri della rivista “Coop Informazioni”, raggruppati al momento in 5 unità archivistiche. Sezione: Riviste Coop Tevere 6 unità archivistiche La Sezione raccoglie diversi numeri della rivista “Coop Tevere Notizie”. 24 25 BIBLIOTECA STORIA DELLA COOPERAZIONE BIBLIOTECA ALTRI SUPPORTI In questa parte sono state raccolte tutte le pubblicazioni dedicate alla Storia della Cooperazione. La selezione del materiale ha riguardato anche pubblicazioni piuttosto recenti, per un totale di 96 titoli. Questa parte raccoglie tutti i materiali realizzati su supporti quali DVD, VHS, CD e i kit didattici - giochi. Sezione: Pubblicazioni 96 unità archivistiche Sezione: DVD, VHS, CD 50 unità archivistiche La serie si compone di bobine cinematografiche, VHS, cd, dvd, audiocassette che raccolgono registrazioni di iniziative sociali svolte nelle diverse Sezioni Soci, documentari e video realizzati in collaborazione con emittenti televisive, nazionali e locali, legati spesso a tematiche specifiche (educazione al consumo, lavoro minorile, storia della cooperazione), registrazioni di spot pubblicitari, registrazioni di eventi istituzionali (Assemblee dei Soci, convegni, ...), per un totale di 124 pezzi. Sezione: Kit didattici - Giochi 2 unità archivistiche Questa Sezione raccoglie al momento due soli giochi, prodotti da Coop Italia. 26 27 BIBLIOGRAFIA INDICE ALFABETICO DEI FONDI A.a. V.v., Contabilità e bilancio d’esercizio, Giuffrè Editore, 2004 ACOV Soci Bonfiglio-Dosio, G., Archivi d’impresa. Studi e proposte, Libraria Editrice Università di Padova, Padova, 2003 Bovini G., Covino R., Saccia C., Storia della cooperazione di consumo Terni. Dalla ruggine al futuro, GIADA, Perugia, 2006 Carucci P., Le fonti archivistiche: ordinamento e conservazione, Roma, La Nuova Italia Scientifica, 1993 Carucci P., Messina M., Manuale di archivistica per l’impresa, Carocci editore, 2003 Colli M., Nannini V. Scaletta V., L’Archivio storico di Coop Toscana Lazio, I quaderni di Coop Toscana Lazio, Laboratorio di comunicazione multimediale, 2000 18 Alleanza Cooperativa Minatori - Montieri 8 Alleanza Cooperative - Montenero 9 8 Alleanza Cooperative di Consumo Val di Merse 8 Cooperativa di Consumo Monterotondo Marittimo 8 Alleanza Grossetana Cooperative di Consumo - Grosseto Cooperativa di Consumo - Nibbiaia 9 8 Cooperativa di Consumo - Savolano 9 Cooperativa di Consumo del Popolo Rio nell’Elba 8 Cooperativa di Consumo Dipendenti Boraciferi Lago Boracifera 9 Cooperativa di Consumo Ferrovieri Livorno 9 Cooperativa di Consumo fra dipendenti Vetreria Italiana Balzaretti-Modigliani Livorno 9 Cooperativa di Consumo fra i Dipendenti della Spica - Ardenza 9 Biblioteca - Altri supporti 27 Biblioteca - Storia della Cooperazione 26 24 Consorzio Coop Consumo - Livorno 10 Tognarini I., La Proletaria. Una cooperativa di lavoratori dalle origini al grande balzo, Edizioni Scientifiche Italiane, 1997 Consorzio Cooperative di Consumo della Provincia di Livorno 10 28 Cooperativa di Consumo - Gerfalco 8 Biblioteca Unicoop Tirreno Zamagni V., Battilani P., Casali A., La cooperazione di consumo in Italia. Centocinquant’anni della Coop Consumatori: dal primo spaccio a leader della moderna distribuzione, il Mulino, 2004 21 Cooperativa di Consumo - Massa Marittima Dalla Proletaria a Unicoop Tirreno. La cooperazione di consumo nell’Italia tirrenica (1971-2004), a cura di I. Tognarini, il Mulino, 2005 UNICOOP TIRRENO, Statuto, Regolamenti, Elezioni Cariche Sociali Sezioni Soci, Carta dei valori, Settembre 2006 Zamagni V., Battilani P., Casali A., La cooperazione di consumo in Italia. Centocinquant’anni della Coop Consumatori: dal primo spaccio a leader della moderna distribuzione, il Mulino, 2004 Cooperativa di Consumo – Cinigiano 8 25 Un paese minerario e la sua cooperativa di consumo. L’”Unione” di Ribolla dalle origini alla fusione con “Unicoop Tirreno”: 1945-2006, a cura di Tognarini I., Edizioni Polistampa, 2008 9 Alleanza Cooperative di Consumo Gavorrano Biblioteca ANCC, Coop Italia, Lega Nazionale delle Cooperative e Mutue e sue federazioni regionali Romiti A., Archivistica tecnica, Civita Editoriale, Lucca, 2004 Cooperativa di Consumo Castelnuovo della Misericordia Coop Italia sede secondaria Vignale Riotorto 10 Coop Tevere – Terni 22 Cooperativa di Consumo fra Postelegrafonici Livorno 9 Coop Unione – Ribolla 19 Cooperativa di Consumo Gide - San Carlo 8 Cooperativa Agricola fra Contadini - Collesalvetti 9 Cooperativa di Consumo La Familiare Tarquinia 9 Cooperativa Consumo Minatori Montieri 8 Cooperativa di Consumo La Lega Tiburtina Roma 9 Cooperativa del Popolo - Cecina 9 Cooperativa di Consumo La Proletaria Bagno di Gavorrano 8 Cooperativa di Consumo La Proletaria Prata 8 Cooperativa del Popolo La Fratellanza - Rosignano Solvay 9 Cooperativa del Popolo Sciangai - Livorno 9 Cooperativa di Consumo - Boccheggiano 8 Cooperativa di Consumo La Proletaria Riotorto 8 29 I EDIZIONE - SETTEMBRE 2009 Cooperativa di Consumo La Proletaria Suvereto Cooperativa fra Dipendenti Cantieri Ansaldo Livorno 9 Cooperativa fra Dipendenti Richard Ginori Livorno 9 Cooperativa Partigiana di Consumo (“M. Fabbri”) Venturina 8 Cooperativa Popolare di Consumo Cafaggio 8 Cooperativa Popolare di Consumo Campiglia Marittima 8 Cooperativa Popolare di Consumo Castiglioncello e Caletta 9 Cooperativa Popolare di Consumo Gavorrano Cooperativa Popolare di Consumo La Proletaria – Piombino 8 10 Cooperativa Trasporti Minatori - Montieri 8 Cooperative associate con il Consorzio 10 Finanziaria del Tirreno srl 18 Gestione Discount 18 Immobiliare S. Paolo S.r.l. 18 Immobiliare SAPA S.r.l. 17 Ipercoop Tirreno 18 Promoter Italia S.r.l. 18 Unicoop - Orbetello 20 Unicoop Tirreno 12 Unione Cooperative di Consumo - Travale 8 Unione Cooperative di Consumo e Agricole Collesalvetti 9 9 30 Unione Cooperative Minatori - Montieri 8 Unione Cooperative Val di Cornia - Venturina 8 Unità archivistiche di Cooperative non identificate 9 8 Venus S.r.l. 17 Vignale Assicurazioni S.r.l. 16 Vignale Comunicazioni S.r.l. 18 Vignale Editoriale 17 Vignale Finanziaria 16 Vignale Immobiliare 16 Vignale Informatica 17 Vignale Partecipazioni 17 Vignale Pubblicità S.r.l. 16 Archivio storico di Unicoop Tirreno via Liguria 1 Ribolla (GR) telefono 0565 24891 fax 0565 252697 [email protected] www.unicooptirreno.e-coop.it