TERZA CONFERENZA DEL SISTEMA BIBLIOTECARIO REGGIANO
L’informatica al servizio
delle biblioteche del
FUTURO
12 Marzo 2008
L’informatica al servizio delle biblioteche del FUTURO
Il servizio garantisce alle biblioteche:
• L’assistenza informatica sia telefonica sia direttamente in loco alle procedure
informatiche presenti sul territorio
• Le installazioni, gli aggiornamenti e la formazione per l’utilizzo degli applicativi Zeta,
Zetesis.net, Surf, Import, etc
• La creazione dell’opac e gli scarichi dei record catalogati
• La gestione di SimonLib, l’elaborazione dei dati e la formazione dei bibliotecari
• L‘aggiornamento, il mantenimento ed il corretto funzionamento del sito web e
delle mailing list
• Il supporto all’Ufficio Biblioteche per le questioni informatiche, per il programma di
catalogazione e per la progettazione dei servizi digitali
L’adozione di nuove versioni degli applicativi ridurranno sensibilmente i
problemi informatici sia presso il centro sia presso le diverse
biblioteche permettendo così al servizio una maggiore presenza sul
territorio
L’informatica al servizio delle biblioteche del FUTURO
Il web
• Uno strumento di comunicazione fondamentale
• Ad oggi il metodo più utilizzati per reperire informazioni
• Un mezzo di comunicazione strategico
Il sito web offerto dalla Provincia di Reggio Emilia
• Una opportunità per tutti
• Una struttura dinamica pensata per le biblioteche
L’informatica al servizio delle biblioteche del FUTURO
La progressione degli accessi al sito web
L’informatica al servizio delle biblioteche del FUTURO
Le informazioni contenute
• Devono essere sempre aggiornate e corrette
• L’utente deve avere la possibilità di spostarsi dal Comune alla Provincia e
viceversa
• Non devono essere duplicate su siti diversi
In cantiere
• Un re-styling del sito
• Il passaggio ad una tecnologia più evoluta rispetto all’attuale Lotus Notes
• Nuove funzionalità quali: forum, newsletter, gestione di mailing list, una sezione
generale in cui consultare gli eventi della biblioteche per data, gli ultimi acquisti
in homepage, statistiche di accesso etc
L’informatica al servizio delle biblioteche del FUTURO
Le statistiche
• Fondamentali per migliorare il servizio
• SimonLib
• L’auto-valutazione ed il confronto
• Corso mirato per la gestione e l’elaborazione in autonomia dei dati statistici
L’informatica al servizio delle biblioteche del FUTURO
Da Zeta che …
• Non dialoga con l’indice SBN
• Ha una tecnologia vecchia, con diversi problemi a cui non si può porre rimedio
• H&T, i produttori dei programmi, da anni non aggiornano più zeta perché
incompatibile con i nuovi sistemi operativi
… a Zetesis.net
• Zetesis.net ha molti vantaggi quali l’affidabilità, l’integrazione con la tecnologia
RFID, l’auto-prestito, gli avvisi via SMS, statistiche più accurate, maggiore velocità,
gestione dei periodici e delle acquisizioni ….
L’informatica al servizio delle biblioteche del FUTURO
Zetesis.net
• 4 biblioteche lo stanno già utilizzando (Rubiera, Correggio, Scandiano e Cavriago)
• Entro la fine dell’estate aggiorneremo altre 10 biblioteche
• Verrà predisposto con voi un calendario per rendere il passaggio alla nuova
versione il più agevole possibile
• Il corso per l’utilizzo verrà fatto direttamente nelle biblioteche dopo la conversione
dei dati
L’informatica al servizio delle biblioteche del FUTURO
Per concludere
L’informatica deve essere al servizio degli utenti e degli operatori, per questo è
fondamentale un dialogo continuo per poter migliorare i servizi erogati e gli strumenti con
cui lavoriamo.
Relatore
Alex Sani
Assistenza informatica Ufficio Biblioteche – Provincia di Reggio Emilia
Tel 0522 444405
[email protected]