Presidenza del Consiglio dei Ministri
Dipartimento della Funzione Pubblica
CONSOC
Manuale utente
(front office)
Aggiornato al 02 ottobre 2012
Presidenza del Consiglio dei Ministri
Dipartimento della Funzione Pubblica
Acronimi e abbreviazioni usati nel Documento:

D.F.P.:
Dipartimento della Funzione Pubblica

P.A.:
Pubblica Amministrazione

R.P.:
Responsabile del Procedimento

R.P.U.I.:
Responsabile del Procedimento dell’unità di inserimento

U.I.:
Unità di inserimento

U.S.:
Utente Semplice

U.S.S.:
Utenti Semplici
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Sommario
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
INTRODUZIONE ..............................................................................................................................4
RUOLI E UTENZE ............................................................................................................................5
INSERIMENTO PARTECIPAZIONE ................................................................................................7
MODIFICA PARTECIPAZIONE .....................................................................................................14
ACQUISIZIONE PARTECIPAZIONE .............................................................................................19
INVIO DICHIARAZIONE ................................................................................................................21
SBLOCCO DICHIARAZIONE ........................................................................................................24
ELENCO DELLE PARTECIPAZIONI ............................................................................................26
ELENCO DEI RAPPRESENTANTI................................................................................................28
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1. Introduzione
PERLA PA è un sistema integrato voluto dal Dipartimento della Funzione Pubblica per consentire la
gestione, unitaria ed integrata, delle informazioni e dei processi relativi agli adempimenti a carico di tutte le
Pubbliche Amministrazioni e di responsabilità esclusiva del Dipartimento.
Il portale è stato progettato per offrire ai vari utenti funzionalità avanzate per la comunicazione e l’analisi
dei dati secondo ruoli e privilegi specifici nel rispetto, in ogni caso, della normativa sulla tutela dei dati
personali. Esso si compone di due aree:


area pubblica;
area riservata.
L’area pubblica, consultabile da tutti gli utenti interessati all’indirizzo internet http://www.perlapa.gov.it è
dedicata alla diffusione di informazioni relative alla gestione degli adempimenti e dei dati comunicati dalle
pubbliche amministrazioni e pubblicati nell’ambito dell’operazione trasparenza.
L’area riservata agli utenti del sistema è un’area dedicata al personale preposto alla comunicazione dei
dati previsti dagli adempimenti di responsabilità esclusiva del Dipartimento della Funzione Pubblica, che
potrà accedervi solo previa registrazione dell’amministrazione di riferimento e iscrizione da parte del
Responsabile del Procedimento relativo all’adempimento. L’accesso avviene mediante definizione di
username e password rigorosamente personali e modificabili esclusivamente dal diretto interessato.
Il presente manuale - relativo all’attuale versione del sistema – è diretto agli utenti dell’area riservata e
contiene le informazioni necessarie per:






inserimento partecipazioni;
modifica partecipazioni;
acquisizione partecipazioni;
invio della dichiarazione;
sblocco della dichiarazione;
visualizzazione elenco delle partecipazioni e dei rappresentanti.
Per ulteriori informazioni, chiarimenti o richieste di supporto è possibile contattare l’help desk tecnico dal
lunedì al venerdì dalle ore 8.30 alle ore 17.00 al seguente recapito telefonico:

06/68300293.
Eventuali comunicazioni possono essere anche inviate al seguente indirizzo di posta elettronica:


[email protected] (per le amministrazioni che dispongono di una casella PEC);
[email protected] (per le amministrazioni che ancora non dispongono di una casella PEC).
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2. Ruoli e utenze
Nella tabella che segue vengono presentati i ruoli e le responsabilità all’interno della nuova struttura
organizzativa.
RUOLI E RESPONSABILITÀ
Acronimo
R.P.
Ruolo
Responsabile del
Procedimento per la P.A
Responsabilità














Gestisce (crea/disabilita) le UU.II. di 1 livello gerarchico
inferiore
Nomina i R.P.U.I. delle UU.II. create
Gestisce (crea/disabilita) gli utenti semplici per la propria
U.I.
Inserisce una nuova società o amministrazione
Inserisce un nuovo rappresentante
Visualizza la dichiarazione dell’anno precedente
Modifica o cancella i dati relativi ad un consorzio/società
presenti nella copia della dichiarazione dell’anno
precedente.
Invia la dichiarazione di fine anno
Richiede lo sblocco di una dichiarazione.
Visualizza tutte le UU.II. presenti nella P.A. e i relativi
responsabili
Visualizza tutti gli utenti semplici relativi alla P.A.
Visualizza la lista delle partecipazioni per la P.A.
comprese le relative UU.II.
Visualizza la lista dei rappresentanti per la P.A. per la P.A.
comprese le relative UU.II.
Esporta gli elenchi in formato .xls o .pdf.
R.P.U.n
Responsabile del
Procedimento per l’Unità di
Inserimento
Effettua tutte le attività del Responsabile CONSOC con le
seguenti differenze:
 Non effettua la dichiarazione di fine anno
 Non può effettuare richiesta di sblocco dichiarazione
 Visualizza tutte le UU.II. gerarchicamente legate alla sua
U.I. e i relativi responsabili
 Visualizza tutti gli utenti semplici relativi alla propria U.I.
 Visualizza la lista delle partecipazioni inserite da tutte le
UU.II. gerarchicamente inferiori e legate alla propria U.I.
 Visualizza la lista dei rappresentanti inseriti da tutte le
UU.II. gerarchicamente inferiori e legate alla propria U.I.
U.S.
Utente Semplice







Crea una nuova società o amministrazione
Crea un nuovo rappresentante
Visualizza la dichiarazione dell’anno precedente
Modifica o cancella i dati relativi ad un consorzio/società
presenti nella dichiarazione dell’anno precedente
Visualizza la lista delle partecipazioni della propria unità
amministrativa
Visualizza la lista dei rappresentanti della propria unità
amministrativa
Esporta gli elenchi in formato .xls o .pdf.
Nella tabella seguente sono elencate le funzionalità a disposizione di ciascun ruolo.
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ELENCO DELLE FUNZIONALITÀ A DISPOSIZIONE DEL R.P.
Funzionalità
Descrizione
Inserimento partecipazione
Inserimento di una nuova partecipazione ricercando il consorzio o la
società, ed inserendo un rappresentante.
Modifica partecipazione
Modifica/cancellazione delle informazioni relative a un consorzio
precedentemente inserito.
Acquisizione partecipazione
Visualizzazione delle partecipazioni inserite nella dichiarazione
dell’anno precedente con possibilità di riportarla nell’anno corrente.
Invio dichiarazione
Invio della dichiarazione annuale al Dipartimento della Funzione
Pubblica.
Sblocco dichiarazione
Sblocco di una dichiarazione effettuata.
Elenco partecipazioni
Estrazione del report contenente le partecipazioni comunicate.
Elenco rappresentanti
Estrazione del report contenente i rappresentanti comunicati.
ELENCO DELLE FUNZIONALITÀ A DISPOSIZIONE DEL R.P.U.I.
Funzionalità
Descrizione
Inserimento partecipazione
Inserimento di una nuova partecipazione ricercando il consorzio o la
società, ed inserendo un rappresentante.
Modifica partecipazione
Modifica/cancellazione delle informazioni relative a un consorzio
precedentemente inserito.
Acquisizione partecipazione
Visualizzazione delle partecipazioni inserite nella dichiarazione
dell’anno precedente con possibilità di riportarla nell’anno corrente.
Elenco partecipazioni
Estrazione del report contenente le partecipazioni dichiarate.
Elenco rappresentanti
Estrazione del report contenente i rappresentanti dichiarati.
ELENCO DELLE FUNZIONALITÀ A DISPOSIZIONE DELL’U.S.
Funzionalità
Descrizione
Inserimento partecipazione
Inserimento di una nuova partecipazione ricercando il consorzio o la
società, ed inserendo un rappresentante.
Modifica partecipazione
Modifica/cancellazione delle informazioni relative a un consorzio
precedentemente inserito.
Acquisizione partecipazione
Visualizzazione delle partecipazioni inserite nella dichiarazione
dell’anno precedente con possibilità di riportarla nell’anno corrente.
Nei successi paragrafi tutte le funzionalità indicate in tabella saranno descritte nel dettaglio.
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3. Inserimento partecipazione
Tramite questa funzionalità è possibile inserire una nuova partecipazione. La funzionalità sarà abilitata
solo se il Responsabile di Procedimento della P.A. centrale ancora non ha inviato la dichiarazione finale.
Viceversa, tale funzionalità non sarà abilitata ed il Responsabile dovrà procedere prima ad inviare la
richiesta di sblocco della dichiarazione e attendere l’approvazione della stessa da parte del Dipartimento
della Funzione Pubblica.
Per inserire una partecipazione è sufficiente cliccare su Inserimento nella sezione “Gestione
Partecipazioni”.
Figura 1 – Home Page per un Responsabile del Procedimento
Nella seguente schermata l’utente potrà ricercare o inserire un organismo partecipato. La ricerca può
avvenire tramite:
 partita IVA;
 ragione/denominazione sociale.
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Figura 2 – Inserimento partecipazione: ricerca organismo partecipato
Dopo aver cliccato su Successiva, se l’utente è il primo ad inserire una partecipazione per
l’organismo partecipato per l’anno di rilevazione (rispetto agli utenti delle altre amministrazioni),
l’utente deve compilare tutti i dati relativi all’anagrafica dell’organismo (se non presenti) e indicare:
 il numero di attività svolte, con la relativa informazione sul codice ATECO;
 i dati aggiuntivi dell’organismo partecipato:
o il numero addetti al 31/12;
o il risultato economico dell’ultimo bilancio approvato;
o l’esercizio di riferimento;
o il numero di società controllate;
o la voce B.4 del conto economico (costo del personale).
In caso contrario, l’utente vedrà il riepilogo dati dell’organismo partecipato, senza avere la possibiltà di
modificarli. Se si riscontrano delle incongruenze, è possible comunicarlo al servizio di help desk.
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Figura 3 – Inserimento partecipazione: dati dell’organismo partecipato
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Successivamente, l’utente deve compilare tutti i dati relativi alla partecipazione, come mostrato nella
seguente figura.
Figura 4 – Inserimento partecipazione: dati della partecipazione
Dopo aver inserito i dati relativi alla partecipazione, l’utente può decidere se associare o meno un
rappresentante.
Figura 5 – Inserimento partecipazione: scelta di inserimento di un rappresentante
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Se l’utente decide di non associare alcun rappresentante, viene visualizzata la schermata di riepilogo in
cui sono presenti soltanto i dati dell’organismo partecipato e della partecipazione.
Se, invece, l’utente decide di aggiungere un rappresentante, cliccando su Successiva, visualizza la
schermata di ricerca della persona interessata (come mostrato nella Figura 6).
Figura 6 – Inserimento partecipazione: ricerca rappresentante
Se l’utente ricerca un rappresentante già censito a sistema, dovrà semplicemente specificare il ruolo
nell’organismo partecipato e il trattamento economico lordo, altrimenti dovrà procedere ad inserire anche
tutti gli altri dati anagrafici.
Figura 7 – Inserimento partecipazione: inserimento dati di partecipazione del rappresentante
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Cliccando su Successiva, l’utente visualizza il riepilogo dei dati del rappresentante (Figura 8).
Figura 8 – Inserimento partecipazione: riepilogo dati del rappresentante
Dopo aver visualizzato il riepilogo del rappresentante, cliccando su Successiva l’utente può anche
aggiungere un nuovo rappresentante.
Figura 9 – Inserimento partecipazione: aggiunta di un nuovo rappresentante
Dopo aver associato i vari rappresentanti che possono avere una partecipazione nell’organismo
partecipato, l’utente visualizzerà il riepilogo dei dati.
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Figura 10 – Inserimento partecipazione: riepilogo dati
Cliccando su Fine, la partecipazione viene aggiunta all’elenco delle partecipazioni relative all’anno di
rilevazione e sarà sempre modificabile tramite la funzionalità di Modifica Partecipazione.
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4. Modifica partecipazione
La funzionalità di modifica partecipazione consente di modificare solo le partecipazioni relative alla
propria amministrazione e solo le partecipazioni inserite per l’anno precedente all’anno corrente.
Per modificare una partecipazione è sufficiente cliccare su Modifica nella sezione “Gestione
Partecipazioni”.
Figura 11 – Home Page per un Responsabile del Procedimento
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Accedendo alla funzionalità, l’utente visualizzerà la schermata di scelta dell’operazione.
Figura 12 – Modifica partecipazione: scelta dell’operazione
Dopo aver scelto l’operazione, viene mostrata la schermata di ricerca dell’organismo partecipato. La
ricerca può avvenire tramite:
 partita IVA;
 ragione/denominazione sociale.
Figura 13 – Modifica partecipazione: ricerca organismo partecipato
Cliccando su Successiva, se l’utente è il primo ad aver inserito i dati dell’organismo partecipato per
l’anno di rilevazione (rispetto agli utenti delle altre amministrazioni), può modificare:
 nella sezione anagrafica dell’organismo:
o l’anno di costituzione;
o la natura di holding e la tipologia di natura di holding;
o la sede legale;
 il numero di attività svolte, con la relativa informazione sul codice ATECO;
 i dati aggiuntivi dell’organismo partecipato:
o il numero addetti al 31/12;
o il risultato economico dell’ultimo bilancio approvato;
o l’esercizio di riferimento;
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o
o
il numero di società controllate;
la voce B.4 del conto economico (costo del personale).
In caso contrario, l’utente vedrà il riepilogo dati dell’organismo partecipato, senza avere la possibiltà di
modificarli. Se si riscontrano delle incongruenze, è possible comunicarlo al servizio di help desk.
Figura 14 – Modifica partecipazione: modifica dati dell’organismo partecipato
Dopo aver modificato i dati dell’organismo partecipato, l’utente visualizza la schermata relativa agli oneri
di partecipazione.
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Figura 15 – Modifica partecipazione: modifica dati della partecipazione
Dopo aver modificato i dati di partecipazione, cliccando su Successiva l’utente visualizza la lista dei
rappresentanti già associati.
Cliccando su Elimina, l’utente può procedere ad eliminare i rappresentanti già associati e aggiungerne dei
nuovi.
Figura 16 – Modifica partecipazione: scelta dei rappresentanti da eliminare
Cliccando semplicemente su Successiva senza selezionare alcun rappresentante da eliminare, l’utente
può procedere a modificare i dati dei rappresentanti esistenti.
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Figura 17 – Modifica partecipazione: modifica dati dei rappresentanti
Dopo aver modificato i dati dei rappresentanti, il sistema richiede una conferma all’utente di modifica e di
cancellazione dei rappresentanti.
Figura 18 – Modifica partecipazione: conferma delle modifiche apportate
Come avviene per l’inserimento di una partecipazione, l’utente può aggiungere anche altri rappresentanti.
Figura 19 – Modifica partecipazione: aggiunta di un nuovo rappresentante
Dopo aver aggiunto eventuali nuovi rappresentanti e cliccato su Successiva, l’utente visualizzerà la
schermata di riepilogo finale. Cliccando su Fine, la modifica sarà acquisita dal sistema.
In caso di cancellazione di una partecipazione, il sistema mostrerà il riepilogo dei dati prima di chiedere
conferma all’utente dell’eliminazione della stessa.
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5. Acquisizione partecipazione
Con tale funzionalità l’utente può visualizzare, selezionare e lavorare (se presenti) le partecipazioni
inserite l’anno precedente a quello di rilevazione.
Per acquisire una partecipazione è sufficiente cliccare su Acquisizione nella sezione “Gestione
Partecipazioni”.
Figura 20 – Home Page per un Responsabile del Procedimento
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Dopo aver cliccato su Acquisizione l’utente visualizza immediatamente la lista delle partecipazioni inserite
l’anno prima, senza doverle ricercare.
Figura 21 – Acquisizione partecipazione: elenco partecipazioni inserite l’anno precedente
In seguito alla selezione di una partecipazione, i passaggi sono i medesimi della funzionalità di modifica
partecipazione. Acquisita la partecipazione, questa viene salvata con l’anno della rilevazione attuale e non
potrà più essere acquisita (per cui non comparirà più nell’elenco delle partecipazioni di questa funzionalità).
Qualsiasi modifica l’utente voglia effettuare in relazione alle partecipazioni acquisite, potrà utilizzare la
funzionalità di modifica partecipazione.
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6. Invio dichiarazione
Con tale funzionalità il Responsabile di Procedimento conferma le partecipazioni relative alla propria
amministrazione e alle amministrazioni periferiche.
Dopo aver inviato la dichiarazione, gli utenti non potranno più utilizzare le funzionalità di inserimento,
modifica e acquisizione delle Partecipazioni fino all’anno successivo o in seguito ad un eventuale sblocco
della dichiarazione.
Per inviare la dichiarazione annuale è sufficiente cliccare su Invio dichiarazione nella sezione “Gestione
Dichiarazione”.
Figura 22 – Home Page per un Responsabile del Procedimento
Accedendo alla funzionalità, l’utente dovrà indicare se ha redatto per l’anno della dichiarazione il bilancio
consolidato.
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Figura 23 – Dichiarazione annuale: informazione bilancio consolidato
Cliccando su Successiva, l’utente accede alla pagina di visualizzazione e conferma delle partecipazioni
dichiarate dalla propria amministrazione e dalle amministrazioni periferiche.
Figura 24 – Dichiarazione annuale: partecipazioni dichiarate dalla propria P.A. e dalle U.I.
La dichiarazione potrà essere positiva se c’è almeno una partecipazione associata o negativa nel caso in
cui non ci sia neanche una partecipazione dichiarata.
Il Responsabile può, in fase di invio della dichiarazione, eliminare con il relativo pulsante le partecipazioni
o i rappresentanti associati. Infatti, cliccando su Dettaglio, il Responsabile visualizza i dati relativi
all’organismo partecipato e ai rappresentanti associati.
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Figura 25 – Dichiarazione annuale: dettaglio partecipazione
Cliccando su Elimina, è possibile eliminare uno o tutti i rappresentanti associati all’organismo.
Cliccando su Fine, il sistema invia automaticamente due e-mail di notifica sui dati della dichiarazione
inviata (anno e tipo della dichiarazione – positiva o negativa):
 una all’indirizzo del Responsabile di Procedimento;
 una alla P.A. di appartenenza.
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7. Sblocco dichiarazione
Tramite tale funzionalità il Responsabile del Procedimento può richiedere lo sblocco della dichiarazione
relativa all’anno precedente a quello corrente, cioè per l’anno per il quale si sta effettuando la rilevazione.
Per richiedere lo sblocco è sufficiente cliccare su Sblocco dichiarazione nella sezione “Gestione
Dichiarazione”.
Figura 26 – Home Page per un Responsabile del Procedimento
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Nella seguente schermata il Responsabile del Procedimento deve indicare la motivazione per cui richiede
lo sblocco della dichiarazione.
Figura 27 – Sblocco dichiarazione: motivazione della richiesta
Cliccando su Successiva, il sistema mostra all’utente un messaggio di richiesta inviata. Inoltre comunica
all’utente l’identificativo della richiesta ed invia automaticamente una e-mail:
 al D.F.P. per comunicare la richiesta di sblocco;
 al Responsabile del Procedimento per la notifica di invio della richiesta.
Figura 28 – Sblocco dichiarazione: richiesta inviata
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8. Elenco delle partecipazioni
Con tale funzionalità, l’utente può visualizzare ed esportare in un file .csv le partecipazioni comunicate
relativamente ad un determinato periodo.
Per visualizzare le partecipazioni dichiarate è sufficiente cliccare su Elenco delle Partecipazioni nella
sezione “Report”.
Figura 29 – Home Page per un Responsabile del Procedimento
Nella schermata seguente è possibile ricercare le partecipazioni secondo i seguenti criteri:
 partita IVA organismo partecipato;
 anno di rilevazione.
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Figura 30 – Elenco delle partecipazioni: criteri di ricerca
Figura 31 – Elenco delle partecipazioni: elenco partecipazioni dichiarate
Cliccando su Fine, l’utente visualizza un pop-up per aprire o salvare il file nel formato .csv.
Figura 32 – Elenco delle partecipazioni: pop-up di salvataggio
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9. Elenco dei rappresentanti
Con tale funzionalità, l’utente può visualizzare ed esportare in un file .csv l’elenco dei rappresentanti
comunicati relativamente ad un determinato periodo.
Per visualizzare i rappresentanti dichiarati è sufficiente cliccare su Elenco dei Rappresentanti nella
sezione “Report”.
Figura 33 – Home Page per un Responsabile del Procedimento
Nella schermata seguente è possibile ricercare i rappresentanti secondo i seguenti criteri:
 codice fiscale rappresentante;
 partita IVA organismo partecipato;
 anno.
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Figura 34 – Elenco dei rappresentanti: criteri di ricerca
Valorizzando i criteri di ricerca e cliccando su Successiva, il sistema mostra la lista dei rappresentanti.
Figura 35 – Elenco dei rappresentanti: risultati della ricerca
Cliccando su Fine, l’utente visualizza un pop-up per aprire o salvare il file nel formato .csv.
Figura 36 – Elenco dei rappresentanti: pop-up di salvataggio
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