Università degli Studi di Bologna SISTEMI INFORMATIVI PER LA GESTIONE DELLE RELAZIONI CON I CLIENTI: ASPETTI ORGANIZZATIVI E SOLUZIONI TECNOLOGICHE ABILITANTI Tesi di Laurea di: ABRAMO VINCENZI Agenda Introduzione: Global Economy: cambiamenti in atto Aspettative crescenti dei clienti L’Impresa Estesa Customer Relationship Management (CRM) Aspetti fondamentali e strategici Tesi di Laurea di Abramo Vincenzi Architetture CRM AMIS: soluzione CRM di Sviluppo di componenti applicative in AMIS Processo di acquisizione dati Kernel Designer Global Economy Cambiamenti in atto Gli anni 90 hanno fatto registrare una confluenza di eventi che hanno riconfigurato l’economia globale Cambiamenti di tipo culturale centricità del centricità del cliente prodotto Cambiamenti nei fattori di successo delle imprese Tesi di Laurea di Abramo Vincenzi agilità capacità di adattamento veloce ridefinizione della catena del valore Cambiamenti nel lavoro sequenza di compiti intelligente gestione delle risorse Aspettative crescenti dei clienti Tesi di Laurea di Abramo Vincenzi Le aspettative dei clienti sono in continua crescita e sempre più svincolate dal contenuto di valore presente nel prodotto/servizio offerto e sempre più legate alla gestione del rapporto con i fornitori basato su logiche di “partnership” Valore aggiunto della relazione con il cliente Valore atteso dal Cliente Valore del Prodotto/ Sevizio Valore aggiunto della relazione con il cliente Valore atteso dal Cliente Valore del Prodotto/ Sevizio L’Impresa Estesa IMPRESA ESTESA Tesi di Laurea di Abramo Vincenzi SCM FORNITORI IMPRESA CRM CLIENTI Customer Relationship Management Tesi di Laurea di Abramo Vincenzi Si definisce CRM come: un approccio gestionale che permette alle aziende di identificare, attrarre ed aumentare il legame con i clienti più profittevoli, intensificando con loro il business. Il Customer Relationship Management si focalizza sul cliente come fonte di crescita vantaggiosa. È necessaria una Customer Strategy Strategia CRM Tesi di Laurea di Abramo Vincenzi La Customer Strategy deve indirizzare l’organizzazione verso una più profonda conoscenza del cliente e delle sue aspettative in tutte le aree aziendali mediante l’implementazione di tecnologia e processi che forniscano al management potenti tools per analizzare e utilizzare informazioni significative sui propri clienti e sul business. Customer Strategy Customer Insight Call Center Market Sell Sales Force Electronic Commerce Serve 3rd Retail Party Customer Insight Il Customer Insight è un processo decisionale, e non una semplice analisi dei dati, che passa attraverso diversi stadi al fine di approfondire e raffinare, in modo iterativo, la conoscenza del cliente Tesi di Laurea di Abramo Vincenzi Acquisizione dati Data Storage Segmentazione Misura della risposta Actions Architetture CRM 4 TIPI DI ARCHITETTURA Tesi di Laurea di Abramo Vincenzi UBA Point-to-Point Data Warehouse Enterprise Architettura Tecnica AMIS: Componenti Principali DWIDA (DW Information Delivery Portale BRA: Budgeting andAutomation Reporting IDAM DEALMAN: SFA: Sales Force Dealing Management Architecture): CIC: PALM: Customer MobileInteraction Field support Centers Multidimensional DataMart: Fornisce un comune punto di ingresso Basato su una piattaforma Gestisce i datiDataMart: aggregati permettendo I dati sono immagazzinati in database Relational Applicazione Applicazione Approccio “Best d’interazione strutturata ofcon Breed”: perbasata gestire Siebel suièdila Call Supporto Center HW integrati mobile e leggero. tutti i canali al’accesso componenti differenti, permettendo multidimensionale consente Integration Metadata Layer dell’utente. Include: multidimensionali. Questa I dati sono immagazzinati in database Workflow internet-intranet. contratti, prima scelta; gli obiettivi Oracle, Gestisce eClarify, lesia promozioni la Net-Use PORTAL contatto Disegnato con e il implementato cliente (eMail, per Fax, un facile accesso alle informazioni. applicazioni quali:Customer •strutture (dataè configurazione èd’immagazzinamento vantaggiosa quando relazionali. Questa configurazione reportistica alla sono clientela. le alternative. che Specialmente l’acquisizione L’architettura disegnato di dati. Kernel Data Warehouse: Infrastruttura Metadati tecnica standard comune per gestire per lain gestione maniera SMS, operazioni Field). nelle quali il PC non è Fornisce un cammino da seguire e WORK FLOW profitability, gestione del canale edidel model) gliinterazioni utenti accedono agli vantaggiosa quando: Disegnato per fornisce gestire principalmente standard la scontistica e strumenti fuori per un fattura, uso Gestisce i dati di dettaglio (EDW). Con il Portale utenti percepiscono delle efficiente l’intera fra i componenti architettura. e il livello Approccio raccomandabile. “Best of Breed”: SiebelDM e4 dei processi di controllo del(data prodotto, controllo delle vendite, DM 1 DM 3 •servizio gestione deiintegrata. dati •dati aggregati edile precalcolati •è immagazzinata una grande interno tipo connessione. i premi o B2B, di può fine supportare: anno. Include: l’AMIS come una suite transazionale Includono dell’ERP. sia regole tecniche Delivery Agg.sono le soluzioni Delivery Agg. Clarify Nell’architettura è prevista migliori. unaDelivery sua Agg. business fra differenti tools. pianificazione finanziaria DM 2 flows): aggregazione, riclassificazione •dati statici per periodi (es.:settimana) quantità di dati reportistica periferica, indagini della •strutture d’immagazzinamento (data Sono (trasformazione) forniti protocolli che standard quelle di funzionali Delivery integrazione con IDAMDMe3 altre DM 4 DM 1 •information delivery (datamart) Delivery Det.. •è richiesta una veloce risposta (tempi •sono frequenti aggiornamenti Garantisce tempestività e clientela, PALM model) Delivery Det. eService... Delivery Det. comunicazione. (regole di business) DEAL componenti del DIS. META BRA IDAM brevi SFA CIC per ogni query) incrementali affidabilità deigestione processi. DM 1 DM 3 •asssistenza nella dei dati (data MAN DATA Multidim. Multidim. DM2 DM 4 • il validazione, focus non è la performance flows): arricchimento, Relational Relational DM 1 DM 3 trasformazione, ripartenza Relational Relational DWIDA DIS Tesi di Laurea di Abramo Vincenzi COMMON DATA MODEL AND SERVICE LAYER USERS MANAGEMENT MASTER REFERENCES DATA MANAGEMENT WF DATA MODEL Kernel(steps,data model,service) SERVICES CRM Integration Layer Processo di acquisizione dati in Siebel Siebel Systems è il leader mondiale nei sistemi CRM: fondata nel 1993, ha sede a San Mateo in California e possiede un capitale umano di più di 2.400 persone nel mondo. La scelta è ricaduta su Siebel perché: Tesi di Laurea di Abramo Vincenzi Siebel è considerata la “top choice” di Gartner Group Siebel ha tutti i requisiti di robustezza e scalabilità Le funzionalità di Siebel assicurano flessibilità e adattabilità al cambiamento Siebel garantisce l’integrazione fra differenti aree funzionali, vendite, marketing, consumer service, e fra l’azienda ed i suoi clienti Flusso di dati dal Kernel a Siebel Transactional Systems Data Warehouse server park File File File discard metadata Input directory Tesi di Laurea di Abramo Vincenzi receive File Interface File Interface File Interface input Il Kernel Designer Tesi di Laurea di Abramo Vincenzi È un tool grafico che consente di mappare le informazioni riguardanti i data flow nei metadati del Kernel